CN115002085A - 一种碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法 - Google Patents

一种碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法 Download PDF

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CN115002085A CN202210849829.3A CN202210849829A CN115002085A CN 115002085 A CN115002085 A CN 115002085A CN 202210849829 A CN202210849829 A CN 202210849829A CN 115002085 A CN115002085 A CN 115002085A
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Abstract

本发明涉及会议系统技术领域，尤其涉及一种碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，包括：将碎片化异步会议议程分为若干个互不干扰的部分作为分会议；分别设置各与会者针对对应分会议的权限，并依此判断对应与会者能否加入对应的分会议；分会议主持人选择开启对应的所述分会议时，该分会议开启，并根据该分会议的流程进行；根据参加该分会议的各与会者的对应权限判定该与会者能否加入到该分会议中，并自动调节该与会者参与的分会议；当分会议结束时，服务器输出该分会议的会议过程以及会议结果。利用将会议分割成互不干扰的子会议并将与会者分级的方式，使参会者的专业性更加切合各分会议的主题，有效提升了会议结果输出的准确性。

Description

一种碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法
技术领域
本发明涉及会议系统技术领域，尤其涉及一种碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法。
背景技术
随着现代社会的发展，工作生活的节奏越来越快，可以用于开会的整块时间越来越有限，利用碎片化时间进行非重要事项的会议是一种行之有效的模式。中国专利公开号CN104579710A公开了一种“碎片化异步会议系统”，利用将语音信息同步到APP上的方式，使得与会人员在碎片的空闲时间能够查看会议信息。中国专利公开号CN104580778公开了一种“碎片化异步会议系统会议成员发布图片信息的方法”，将图片信息通过彩信方式发送到普通移动用户的手机，也能同步到会议APP用户的APP上，确保与会人员能够收到图片信息。中国专利公开号CN111246157A公开了一种“音视频会议异常退出重进入处理方法及装置、设备、介质”，通过调出用户使用记录的方式引导用户重新进入会议。
由此可见上述系统、方法和装置存在以下问题：在碎片化异步会议的模式下，会议人员进行加入和退出会议的操作后致使会议讨论内容无效化的问题。
发明内容
为此，本发明提供一种一种碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法用以克服现有技术中在碎片化异步会议的模式下，会议人员进行加入和退出会议的操作后致使会议讨论内容无效化的问题。
为实现上述目的，本发明提供一种碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征在于，包括：
步骤S1，利用服务器将碎片化异步会议议程分为若干个互不干扰的部分，对各部分进行编号并分别将各部分记为该会议的分会议；
步骤S2，所述服务器根据各所述分会议的议题分别设置各与会者针对对应分会议的权限，并根据该权限判断对应与会者能否加入对应的分会议；
步骤S3，当分会议的主持人选择开启对应的所述分会议时，该分会议开启，并根据该分会议的流程进行，当主持人判断该分会议完成时，主持人将会议终止指令发送至所述服务器，服务器对该分会议中的对应与会者进行问询，并根据问询结果判定是否结束碎片化异步会议；
步骤S4，当单个与会者加入单个进行的所述分会议时，所述服务器根据参加该分会议的各与会者的对应权限判定该与会者能否加入到该分会议中，并根据各与会者对各分会议的参与度对该与会者参与分会议的情况自动调节该与会者参与的分会议；
步骤S5，当所述服务器判断单个所述分会议结束时，服务器输出该分会议的会议过程以及会议结果并将该分会议过程和分会议结果发送至对应的与会者以使与会者确认分会议过程和分会议结果，当与会者完成对该分会议的会议内容以及会议结果的确认时，服务器将该会议内容以及会议结果分别发送至参与该分会议的各与会者预留的接收信息用邮箱。
进一步地，所述服务器将单个碎片化异步会议分为i个分会议，其中i=1,2,3，…， n，对于第j个与会者j=1,2,3，…，m，服务器将该与会者在第i个所述分会议的权限记为
Figure 199017DEST_PATH_IMAGE001
， 其中，
Figure 444053DEST_PATH_IMAGE001
=0,1,2,3，
当
Figure 754949DEST_PATH_IMAGE001
=0时，所述服务器判定该与会者无加入该所述分会议权限，并不将该与会者 加入到该分会议中；
当
Figure 415737DEST_PATH_IMAGE001
=1时，所述服务器判定该与会者有加入该所述分会议权限，并判定该与会者 在该分会议内为非重要与会者权限，同时禁止该与会者在该分会议中发言；
当
Figure 761268DEST_PATH_IMAGE001
=2时，所述服务器判定该与会者有加入该所述分会议权限，并判定该与会者 在该分会议内为重要与会者权限，同时允许该与会者在该分会议中发言；
当
Figure 114889DEST_PATH_IMAGE001
=3时，所述服务器判定该与会者为该所述分会议的主持人。
进一步地，所述服务器中设有一个标准参会时长T，对于单个所述与会者j，服务器 将其参加第i个分会议的时长记为
Figure 913081DEST_PATH_IMAGE002
，用以判定对应与会者对对应分会议的关注程度，
若
Figure 174298DEST_PATH_IMAGE002
≤
Figure 374335DEST_PATH_IMAGE003
×T，所述服务器判定该与会者正常参加对应所述分会议，并不对该与会 者参与的分会议进行调整；
若
Figure 898857DEST_PATH_IMAGE002
＞
Figure 184345DEST_PATH_IMAGE003
×T，所述服务器判定该所述与会者参加对应所述分会议时间过长，并根 据该与会者的最高权限
Figure 452515DEST_PATH_IMAGE004
对该与会者能够参加的最高权限对应的分会议进行进一步判 断，设定
Figure 509989DEST_PATH_IMAGE005
，
若
Figure 470991DEST_PATH_IMAGE001
=
Figure 243775DEST_PATH_IMAGE004
，所述服务器判定该所述与会者正常参加对应所述分会议，并不对该与 会者参与的分会议进行调整；
若
Figure 50057DEST_PATH_IMAGE001
<
Figure 490266DEST_PATH_IMAGE004
，所述服务器判定该所述与会者参与对应所述分会议时间过长，并将该 与会者请离该分会议，同时将其移动至任一与该与会者最高权限
Figure 91012DEST_PATH_IMAGE004
对应的分会议。
进一步地，对于第j个所述分会议，所述服务器设有第一预设讨论人数Piα以及第二预设讨论人数Piβ，其中Piα＜Piβ，当该分会议开始时，服务器统计该分会议中的当前讨论为人数Pi，并根据Pi判定参与该分会议的人数是否为最佳参会人数，
若Pi＞Piβ，所述服务器判定该分会议讨论人数过多，按照参与该分会议的与会者的参加分会议的时长倒序对各与会者进行排列，并根据各与会者在该分会议中的权限对参与该分会议的与会者是否为该分会议的必要参与者进行判定，对于第i个与会者在该分会议中的权限Lji，
若
Figure 351092DEST_PATH_IMAGE001
<
Figure 961065DEST_PATH_IMAGE004
，所述服务器判定该与会者能够参加其它分会议，并将该与会者请离， 同时按分会议的排列顺序使该与会者强制加入下一个分会议；
若
Figure 990200DEST_PATH_IMAGE001
=
Figure 293006DEST_PATH_IMAGE004
，所述服务器判定该与会者不能参加其它分会议，并不将该与会者移出 该分会议；
若Piα≤Pi≤Piβ，所述服务器判定该分会议处于正常状态，并不对参与该分会议的与会者的数量进行调整；
若Pi＜Piα，所述服务器判定该分会议讨论人数过少，并通知该分会议的与会者权 限
Figure 774803DEST_PATH_IMAGE001
≥2的与会者加入该分会议，服务器在T时间后对当前讨论人数Pi进行判定以确定该分 会议是否为最佳参会人数。
进一步地，对于单个所述分会议，当该分会议中的主持人将结束该分会议的指令 发送至所述服务器时，服务接收指令并将该指令发送至该分会议中权限
Figure 985204DEST_PATH_IMAGE001
=2的所有与会 者，设定对应分会议权限
Figure 72109DEST_PATH_IMAGE001
=2的与会者数量为
Figure 342553DEST_PATH_IMAGE006
，同意结束会议的人数为
Figure 311646DEST_PATH_IMAGE007
，
若
Figure 266351DEST_PATH_IMAGE007
＜0.8×
Figure 270080DEST_PATH_IMAGE006
，所述服务器判定所述分会议的与会者不同意该分会议结束，并继 续进行该分会议，直至该分会议的主持人再次发送结束该分会议的结束申请；
若
Figure 649108DEST_PATH_IMAGE007
≥0.8×
Figure 105497DEST_PATH_IMAGE006
，所述服务器判定所述分会议的与会者同意该分会议结束，并通知 该分会议的所有与会者，服务器在预设时长后结束该分会议并请离所有该分会议的与会 者。
进一步地，对于单个所述分会议，当所述服务器判定该分会议结束时将该分会议的会议记录发送至对应的主持人，
若主持人判断该会议记录可以反映对应分会议的状况时，所述服务器将该会议记录发送至参与该分会议的各与会者预留的接收信息用邮箱；
若主持人判断该会议记录不能反映对应分会议的状况，所述服务器判断该分会议未结束，服务器重新启动该分会议，同时邀请具有对应权限的与会者加入该分会议。
进一步地，对于单个所述与会者，该与会者在加入对应所述分会议时能够在任一时间点退出该分会议，所述服务器在该与会者退出对应分会议的时间点记为暂离时间点，并以该时间点为起点记录该分会议的后续内容直至该与会者重新加入该分会议或该分会议结束，服务器在该与会者重新加入该分会议或该分会议结束时将该分会议的后续内容发送至该与会者。
进一步地，对于第i个所述与会者，
若其在第j各分会议的权限
Figure 860964DEST_PATH_IMAGE001
≥2，当该与会者退出并重新加入该分会议时，所述 服务器将该与会者请求入会的验证信息发送至该分会议的对应主持人处，主持人选择是否 允许该与会者重新加入该分会议；
若其在第j各分会议的权限
Figure 453619DEST_PATH_IMAGE001
=1，当其退出对应该分会议后，无法再次加入该分会 议。
进一步地，各所述分会议在碎片化异步会议开始时同步开始，当所有分会议均结 束时，碎片化异步会议同步结束，对于单个分会议，其在对应主持人未向所述服务器发送结 束该分会议的指令时，处于该分会议内的所有对应分会议权限
Figure 65866DEST_PATH_IMAGE001
≥2的与会者均能实时发 送讨论内容。
进一步地，所述与会者利用软件与所述服务器相连，并使用发送文字、视频以及音频作为讨论内容的方式参与会议，当与会者发送讨论内容后，该内容对所有正在参与该分会议的与会者均可见。
与现有技术相比，本发明的有益效果在于，利用将会议分割成互不干扰的子会议并将与会者分级的方式，使参会者的专业性更加切合各分会议的主题，在避免了因碎片化参与会议导致会议主题偏离原有方向的同时，提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，利用将与会者赋予分会议权限的方式，将与会者在对应分会议内的参会程度进行限定，在避免了因无关信息导致会议讨论内容偏离议题的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，利用比较与会者参会时长的方式，将与会者与分会议进行调度，在避免了因长时间占用服务器资源的同时，增加了其余分会议的讨论氛围，从而进一步提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，利用比较分会议人数以及与会人员的分会议权限的方式将分会议的参会者进行适当调度，在避免了因人数过多造成服务器资源占用量过大从而导致会议环境质量下降的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，利用投票方式结束分会议，在避免了因讨论不充分导致会议结果不准确的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，在各分会议结束后经过对应主持人审批，将会议内容发送给对应与会者，在避免了会议结果偏离主题的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，利用加入暂离时间的方式，将会议信息分段发送给暂离的与会者，在避免了因会议外出现紧急状况导致会议被迫终端的同时，提升了会议的连续性，从而进一步提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，利用各与会者的分会议权限对该与会者第二次加入对应分会议进行判定，在加强了主持人对会议流程的把控能力的同时，缩短了会议流程，从而进一步提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，将会议所属的各分会议同时进行，在提升了会议效率的同时，细化了会议主旨，从而进一步提升了会议结果输出的准确性。
进一步地，分会议内的所有讨论内容实时变更并对分会议内的所有与会者均可见，在避免了讨论偏离议题的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
附图说明
图1为本发明所述方法的流程图；
图2为本发明实施例所述会议的结构图；
图3为本发明实施例所述方法的会议结束申请流程图；
图4为利用本发明实施例所述方法的异步会议结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的和优点更加清楚明白，下面结合实施例对本发明作进一步描述；应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。
下面参照附图来描述本发明的优选实施方式。本领域技术人员应当理解的是，这些实施方式仅仅用于解释本发明的技术原理，并非在限制本发明的保护范围。
需要说明的是，在本发明的描述中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“内”、“外”等指示的方向或位置关系的术语是基于附图所示的方向或位置关系，这仅仅是为了便于描述，而不是指示或暗示所述装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。
此外，还需要说明的是，在本发明的描述中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域技术人员而言，可根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
请参阅图1所示，其为本发明所述方法的流程图，包括：
步骤S1，利用服务器将碎片化异步会议议程分为若干个互不干扰的部分，对各部分进行编号并分别将各部分记为该会议的分会议；
步骤S2，所述服务器根据各所述分会议的议题分别设置各与会者针对对应分会议的权限，并根据该权限判断对应与会者能否加入对应的分会议；
步骤S3，当分会议的主持人选择开启对应的所述分会议时，该分会议开启，并根据该分会议的流程进行，当主持人判断该分会议完成时，主持人将会议终止指令发送至所述服务器，服务器对该分会议中的对应与会者进行问询，并根据问询结果判定是否结束碎片化异步会议；
步骤S4，当单个与会者加入单个进行的所述分会议时，所述服务器根据参加该分会议的各与会者的对应权限判定该与会者能否加入到该分会议中，并根据各与会者对各分会议的参与度对该与会者参与分会议的情况自动调节该与会者参与的分会议；
步骤S5，当所述服务器判断单个所述分会议结束时，服务器输出该分会议的会议过程以及会议结果并将该分会议过程和分会议结果发送至对应的与会者以使与会者确认分会议过程和分会议结果，当与会者完成对该分会议的会议内容以及会议结果的确认时，服务器将该会议内容以及会议结果分别发送至参与该分会议的各与会者预留的接收信息用邮箱。
利用将会议分割成互不干扰的子会议并将与会者分级的方式，使参会者的专业性更加切合各分会议的主题，在避免了因碎片化参与会议导致会议主题偏离原有方向的同时，提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，所述服务器将单个碎片化异步会议分为i个分会议，其中i=1,2,3，…， n，对于第j个与会者j=1,2,3，…，m，服务器将该与会者在第i个所述分会议的权限记为
Figure 9551DEST_PATH_IMAGE001
， 其中，
Figure 303129DEST_PATH_IMAGE001
=0,1,2,3，
当
Figure 812608DEST_PATH_IMAGE001
=0时，所述服务器判定该与会者无加入该所述分会议权限，并不将该与会者 加入到该分会议中；
当
Figure 533440DEST_PATH_IMAGE001
=1时，所述服务器判定该与会者有加入该所述分会议权限，并判定该与会者 在该分会议内为非重要与会者权限，同时禁止该与会者在该分会议中发言；
当
Figure 964421DEST_PATH_IMAGE001
=2时，所述服务器判定该与会者有加入该所述分会议权限，并判定该与会者 在该分会议内为重要与会者权限，同时允许该与会者在该分会议中发言；
当
Figure 61690DEST_PATH_IMAGE001
=3时，所述服务器判定该与会者为该所述分会议的主持人。
利用将与会者赋予分会议权限的方式，将与会者在对应分会议内的参会程度进行限定，在避免了因无关信息导致会议讨论内容偏离议题的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，所述服务器中设有一个标准参会时长T，对于单个所述与会者j，服务器 将其参加第i个分会议的时长记为
Figure 628937DEST_PATH_IMAGE002
，用以判定对应与会者对对应分会议的关注程度，
若
Figure 523600DEST_PATH_IMAGE002
≤
Figure 441877DEST_PATH_IMAGE001
×T，所述服务器判定该与会者正常参加对应所述分会议，并不对该与会 者参与的分会议进行调整；
若
Figure 608416DEST_PATH_IMAGE002
＞
Figure 764591DEST_PATH_IMAGE001
×T，所述服务器判定该所述与会者参加对应所述分会议时间过长，并根 据该与会者的最高权限
Figure 92804DEST_PATH_IMAGE008
对该与会者能够参加的最高权限对应的分会议进行进一步判 断，设定
Figure 232799DEST_PATH_IMAGE009
，
若
Figure 937449DEST_PATH_IMAGE001
=
Figure 479289DEST_PATH_IMAGE008
，所述服务器判定该所述与会者正常参加对应所述分会议，并不对该 与会者参与的分会议进行调整；
若
Figure 978404DEST_PATH_IMAGE001
<
Figure 605694DEST_PATH_IMAGE008
，所述服务器判定该所述与会者参与对应所述分会议时间过长，并将 该与会者请离该分会议，同时将其移动至任一与该与会者最高权限
Figure 848457DEST_PATH_IMAGE008
对应的分会议。
利用比较与会者参会时长的方式，将与会者与分会议进行调度，在避免了因长时间占用服务器资源的同时，增加了其余分会议的讨论氛围，从而进一步提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，对于第j个所述分会议，所述服务器设有第一预设讨论人数Piα以及第二预设讨论人数Piβ，其中Piα＜Piβ，当该分会议开始时，服务器统计该分会议中的当前讨论为人数Pi，并根据Pi判定参与该分会议的人数是否为最佳参会人数，
若Pi＞Piβ，所述服务器判定该分会议讨论人数过多，按照参与该分会议的与会者的参加分会议的时长倒序对各与会者进行排列，并根据各与会者在该分会议中的权限对参与该分会议的与会者是否为该分会议的必要参与者进行判定，对于第i个与会者在该分会议中的权限Lji，
若
Figure 41541DEST_PATH_IMAGE001
<
Figure 914819DEST_PATH_IMAGE008
，所述服务器判定该与会者能够参加其它分会议，并将该与会者请离， 同时按分会议的排列顺序使该与会者强制加入下一个分会议；
若
Figure 826143DEST_PATH_IMAGE001
=
Figure 810279DEST_PATH_IMAGE008
，所述服务器判定该与会者不能参加其它分会议，并不将该与会者移 出该分会议；
若Piα≤Pi≤Piβ，所述服务器判定该分会议处于正常状态，并不对参与该分会议的与会者的数量进行调整；
若Pi＜Piα，所述服务器判定该分会议讨论人数过少，并通知该分会议的与会者权 限
Figure 138097DEST_PATH_IMAGE001
≥2的与会者加入该分会议，服务器在T时间后对当前讨论人数Pi进行判定以确定该分 会议是否为最佳参会人数。
利用比较分会议人数以及与会人员的分会议权限的方式将分会议的参会者进行适当调度，在避免了因人数过多造成服务器资源占用量过大从而导致会议环境质量下降的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，对于单个所述分会议，当该分会议中的主持人将结束该分会议的指令 发送至所述服务器时，服务接收指令并将该指令发送至该分会议中权限
Figure 979015DEST_PATH_IMAGE001
=2的所有与会 者，设定对应分会议权限
Figure 580897DEST_PATH_IMAGE001
=2的与会者数量为
Figure 165462DEST_PATH_IMAGE010
，同意结束会议的人数为
Figure 270822DEST_PATH_IMAGE011
，
若
Figure 548219DEST_PATH_IMAGE011
＜0.8×
Figure 106239DEST_PATH_IMAGE010
，所述服务器判定所述分会议的与会者不同意该分会议结束，并 继续进行该分会议，直至该分会议的主持人再次发送结束该分会议的结束申请；
若
Figure 494495DEST_PATH_IMAGE011
≥0.8×
Figure 719940DEST_PATH_IMAGE010
，所述服务器判定所述分会议的与会者同意该分会议结束，并通 知该分会议的所有与会者，服务器在预设时长后结束该分会议并请离所有该分会议的与会 者。
利用投票方式结束分会议，在避免了因讨论不充分导致会议结果不准确的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，对于单个所述分会议，当所述服务器判定该分会议结束时将该分会议的会议记录发送至对应的主持人，
若主持人判断该会议记录可以反映对应分会议的状况时，所述服务器将该会议记录发送至参与该分会议的各与会者预留的接收信息用邮箱；
若主持人判断该会议记录不能反映对应分会议的状况，所述服务器判断该分会议未结束，服务器重新启动该分会议，同时邀请具有对应权限的与会者加入该分会议。
在各分会议结束后经过对应主持人审批，将会议内容发送给对应与会者，在避免了会议结果偏离主题的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，对于单个所述与会者，该与会者在加入对应所述分会议时能够在任一时间点退出该分会议，所述服务器在该与会者退出对应分会议的时间点记为暂离时间点，并以该时间点为起点记录该分会议的后续内容直至该与会者重新加入该分会议或该分会议结束，服务器在该与会者重新加入该分会议或该分会议结束时将该分会议的后续内容发送至该与会者。
利用加入暂离时间的方式，将会议信息分段发送给暂离的与会者，在避免了因会议外出现紧急状况导致会议被迫终端的同时，提升了会议的连续性，从而进一步提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，对于第i个所述与会者，
若其在第j各分会议的权限
Figure 902660DEST_PATH_IMAGE001
≥2，当该与会者退出并重新加入该分会议时，所述 服务器将该与会者请求入会的验证信息发送至该分会议的对应主持人处，主持人选择是否 允许该与会者重新加入该分会议；
若其在第j各分会议的权限
Figure 479135DEST_PATH_IMAGE001
=1，当其退出对应该分会议后，无法再次加入该分会 议。
利用各与会者的分会议权限对该与会者第二次加入对应分会议进行判定，在加强了主持人对会议流程的把控能力的同时，缩短了会议流程，从而进一步提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，各所述分会议在碎片化异步会议开始时同步开始，当所有分会议均结 束时，碎片化异步会议同步结束，对于单个分会议，其在对应主持人未向所述服务器发送结 束该分会议的指令时，处于该分会议内的所有对应分会议权限
Figure 405503DEST_PATH_IMAGE001
≥2的与会者均能实时发 送讨论内容。
将会议所属的各分会议同时进行，在提升了会议效率的同时，细化了会议主旨，从而进一步提升了会议结果输出的准确性。
具体而言，所述与会者利用软件与所述服务器相连，并使用发送文字、视频以及音频作为讨论内容的方式参与会议，当与会者发送讨论内容后，该内容对所有正在参与该分会议的与会者均可见。
分会议内的所有讨论内容实时变更并对分会议内的所有与会者均可见，在避免了讨论偏离议题的同时，进一步提升了会议结果输出的准确性。
至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征做出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。
以上所述仅为本发明的优选实施例，并不用于限制本发明；对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征在于，包括：
步骤S1，利用服务器将碎片化异步会议议程分为若干个互不干扰的部分，对各部分进行编号并分别将各部分记为该会议的分会议；
步骤S2，所述服务器根据各所述分会议的议题分别设置各与会者针对对应分会议的权限，并根据该权限判断对应与会者能否加入对应的分会议；
步骤S3，当分会议的主持人选择开启对应的所述分会议时，该分会议开启，并根据该分会议的流程进行，当主持人判断该分会议完成时，主持人将会议终止指令发送至所述服务器，服务器对该分会议中的对应与会者进行问询，并根据问询结果判定是否结束碎片化异步会议；
步骤S4，当单个与会者加入单个进行的所述分会议时，所述服务器根据参加该分会议的各与会者的对应权限判定该与会者能否加入到该分会议中，并根据各与会者对各分会议的参与度对该与会者参与分会议的情况自动调节该与会者参与的分会议；
步骤S5，当所述服务器判断单个所述分会议结束时，服务器输出该分会议的会议过程以及会议结果并将该分会议过程和分会议结果发送至对应的与会者以使与会者确认分会议过程和分会议结果，当与会者完成对该分会议的会议内容以及会议结果的确认时，服务器将该会议内容以及会议结果分别发送至参与该分会议的各与会者预留的接收信息用邮箱。
2.根据权利要求1所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征 在于，所述服务器将单个碎片化异步会议分为i个分会议，其中i=1,2,3，…，n，对于第j个与 会者j=1,2,3，…，m，服务器将该与会者在第i个所述分会议的权限记为
Figure 768535DEST_PATH_IMAGE001
，其中，
Figure 184473DEST_PATH_IMAGE001
=0,1, 2,3，
当
Figure 982665DEST_PATH_IMAGE001
=0时，所述服务器判定该与会者无加入该所述分会议权限，并不将该与会者加入 到该分会议中；
当
Figure 447144DEST_PATH_IMAGE001
=1时，所述服务器判定该与会者有加入该所述分会议权限，并判定该与会者在该 分会议内为非重要与会者权限，同时禁止该与会者在该分会议中发言；
当
Figure 178340DEST_PATH_IMAGE001
=2时，所述服务器判定该与会者有加入该所述分会议权限，并判定该与会者在该 分会议内为重要与会者权限，同时允许该与会者在该分会议中发言；
当
Figure 968441DEST_PATH_IMAGE001
=3时，所述服务器判定该与会者为该所述分会议的主持人。
3.根据权利要求2所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征 在于，所述服务器中设有一个标准参会时长T，对于单个所述与会者j，服务器将其参加第i 个分会议的时长记为
Figure 991279DEST_PATH_IMAGE002
，用以判定对应与会者对对应分会议的关注程度
若
Figure 525029DEST_PATH_IMAGE002
≤
Figure 313993DEST_PATH_IMAGE001
×T，所述服务器判定该与会者正常参加对应所述分会议，并不对该与会者参 与的分会议进行调整；
若
Figure 274996DEST_PATH_IMAGE002
＞
Figure 578939DEST_PATH_IMAGE001
×T，所述服务器判定该所述与会者参加对应所述分会议时间过长，并根据该 与会者的最高权限
Figure 385221DEST_PATH_IMAGE003
对该与会者能够参加的最高权限对应的分会议进行进一步判断， 设定
Figure 559850DEST_PATH_IMAGE004
，
若
Figure 222912DEST_PATH_IMAGE001
=
Figure 686255DEST_PATH_IMAGE003
，所述服务器判定该所述与会者正常参加对应所述分会议，并不对该与会 者参与的分会议进行调整；
若
Figure 827386DEST_PATH_IMAGE001
<
Figure 856522DEST_PATH_IMAGE003
，所述服务器判定该所述与会者参与对应所述分会议时间过长，并将该与 会者请离该分会议，同时将其移动至任一与该与会者最高权限
Figure 893748DEST_PATH_IMAGE005
对应的分会议。
4.根据权利要求3所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征在于，对于第j个所述分会议，所述服务器设有第一预设讨论人数Piα以及第二预设讨论人数Piβ，其中Piα＜Piβ，当该分会议开始时，服务器统计该分会议中的当前讨论为人数Pi，并根据Pi判定参与该分会议的人数是否为最佳参会人数，
若Pi＞Piβ，所述服务器判定该分会议讨论人数过多，按照参与该分会议的与会者的参加分会议的时长倒序对各与会者进行排列，并根据各与会者在该分会议中的权限对参与该分会议的与会者是否为该分会议的必要参与者进行判定，对于第i个与会者在该分会议中的权限Lji，
若
Figure 906704DEST_PATH_IMAGE001
<
Figure 54788DEST_PATH_IMAGE003
，所述服务器判定该与会者能够参加其它分会议，并将该与会者请离，同时 按分会议的排列顺序使该与会者强制加入下一个分会议；
若
Figure 941360DEST_PATH_IMAGE001
=
Figure 415067DEST_PATH_IMAGE003
，所述服务器判定该与会者不能参加其它分会议，并不将该与会者移出该 分会议；
若Piα≤Pi≤Piβ，所述服务器判定该分会议处于正常状态，并不对参与该分会议的与会者的数量进行调整；
若Pi＜Piα，所述服务器判定该分会议讨论人数过少，并通知该分会议的与会者权限
Figure 384160DEST_PATH_IMAGE001
≥2的与会者加入该分会议，服务器在T时间后对当前讨论人数Pi进行判定以确定该分会议 是否为最佳参会人数。
5.根据权利要求4所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征 在于，对于单个所述分会议，当该分会议中的主持人将结束该分会议的指令发送至所述服 务器时，服务接收指令并将该指令发送至该分会议中权限
Figure 132673DEST_PATH_IMAGE001
=2的所有与会者，设定对应分 会议权限
Figure 136401DEST_PATH_IMAGE001
=2的与会者数量为
Figure 515430DEST_PATH_IMAGE006
，同意结束会议的人数为
Figure 971819DEST_PATH_IMAGE007
若
Figure 727285DEST_PATH_IMAGE007
＜0.8×
Figure 585520DEST_PATH_IMAGE006
，所述服务器判定所述分会议的与会者不同意该分会议结束，并继续 进行该分会议，直至该分会议的主持人再次发送结束该分会议的结束申请；
若
Figure 401029DEST_PATH_IMAGE007
≥0.8×
Figure 344714DEST_PATH_IMAGE006
，所述服务器判定所述分会议的与会者同意该分会议结束，并通知该 分会议的所有与会者，服务器在预设时长后结束该分会议并请离所有该分会议的与会者。
6.根据权利要求5所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征在于，对于单个所述分会议，当所述服务器判定该分会议结束时将该分会议的会议记录发送至对应的主持人，
若主持人判断该会议记录可以反映对应分会议的状况时，所述服务器将该会议记录发送至参与该分会议的各与会者预留的接收信息用邮箱；
若主持人判断该会议记录不能反映对应分会议的状况，所述服务器判断该分会议未结束，服务器重新启动该分会议，同时邀请具有对应权限的与会者加入该分会议。
7.根据权利要求2所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征在于，对于单个所述与会者，该与会者在加入对应所述分会议时能够在任一时间点退出该分会议，所述服务器在该与会者退出对应分会议的时间点记为暂离时间点，并以该时间点为起点记录该分会议的后续内容直至该与会者重新加入该分会议或该分会议结束，服务器在该与会者重新加入该分会议或该分会议结束时将该分会议的后续内容发送至该与会者。
8.根据权利要求7所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征在于，对于第i个所述与会者，
若其在第j各分会议的权限
Figure 372713DEST_PATH_IMAGE001
≥2，当该与会者退出并重新加入该分会议时，所述服务 器将该与会者请求入会的验证信息发送至该分会议的对应主持人处，主持人选择是否允许 该与会者重新加入该分会议；
若其在第j各分会议的权限
Figure 351034DEST_PATH_IMAGE001
=1，当其退出对应该分会议后，无法再次加入该分会议。
9.根据权利要求1-8任意一项所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方 法，其特征在于，各所述分会议在碎片化异步会议开始时同步开始，当所有分会议均结束 时，碎片化异步会议同步结束，对于单个分会议，其在对应主持人未向所述服务器发送结束 该分会议的指令时，处于该分会议内的所有对应分会议权限
Figure 71865DEST_PATH_IMAGE001
≥2的与会者均能实时发送 讨论内容。
10.根据权利要求9所述的碎片化异步会议系统中会议人员的加入和退出方法，其特征在于，所述与会者利用软件与所述服务器相连，并使用发送文字、视频以及音频作为讨论内容的方式参与会议，当与会者发送讨论内容后，该内容对所有正在参与该分会议的与会者均可见。
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