CN114662458A - 信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质 - Google Patents
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Abstract
本发明提供信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。信息处理装置具有处理器,所述处理器进行以下处理:对于具有表单的属性的多个表单数据,根据所述属性和对组进行了定义的表单定义信息,对所述表单数据进行了分组化时,针对未被分组的所述表单数据接受所述属性的变更,根据接受了变更的所述属性和所述表单定义信息,对所述表单数据再次进行分组化。
Description
技术领域
本公开的技术涉及信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。
背景技术
存在对表单进行分组化的技术。
在日本特开2006-209261号公报中公开了一种接收表单作业显示方法,其特征是,具有:接收工序,接收电子图像;识别工序,根据所述接收到的电子图像识别表单的种类;判定工序,判定所述识别出的电子图像是预先登记完毕的表单还是识别不明表单;设定工序,预先设定所述识别不明表单的显示方法;以及显示工序,根据所述设定的显示方法对所述判定出的表单进行一览显示。
发明内容
在对表单进行管理时,有时对读取表单而得到的表单数据进行分组化。例如,根据表单定义,按照从表单数据识别出的表单的每个属性进行分组化。
但是,识别的精度并不是很严密,未必得到正确的识别结果。在错误地识别出表单的属性或无法识别的情况下,无法正常地对表单数据进行分组化。为了正常地进行分组化,用户需要手动修改表单的正确的组,其工作费事费力。
本公开的目的在于提供一种信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质,与在无法正常地对表单数据进行分组化的情况下手动修改表单的正确的组的情况相比,能够减少用户在对表单数据进行分组化时的劳力和时间。
根据本公开的第1方案,提供一种信息处理装置,其具有处理器,所述处理器进行以下处理:对于具有表单的属性的多个表单数据,根据所述属性和对组进行了定义的表单定义信息,对所述表单数据进行了分组化时,针对未被分组的所述表单数据,接受所述属性的变更,根据接受了变更的所述属性和所述表单定义信息,对所述表单数据再次进行分组化。
根据本公开的第2方案,所述处理器按照所述表单数据的排列顺序对作为所述属性之一的序列号进行编号,所述处理器按照所述序列号的顺序而对表单数据进行分组化。
根据本公开的第3方案,所述处理器对未被分组的所述表单数据中的所述排列顺序中的、开头的未被分组的表单数据以后的表单数据再次进行分组化。
根据本公开的第4方案,所述处理器再次对属于所述开头的未被分组的表单数据紧前面的组的表单数据中的、开头的表单数据以后的表单数据进行分组。
根据本公开的第5方案,所述处理器对所述表单数据进行一览显示,所述处理器针对未被分组的所述表单数据,以所述一览的方式接受所述属性的变更。
根据本公开的第6方案,所述处理器汇总显示属于同一组的所述表单数据。
根据本公开的第7方案,所述处理器不显示属于仅与组相邻的组的所述表单数据。
根据本公开的第8方案,所述属性包含表示所述表单数据是附件的信息,所述处理器根据针对每个组定义了有无所述附件的所述表单定义信息,对所述表单数据进行分组化。
根据本公开的第9方案,所述处理器将作为所述属性之一的表单类别不明的表单数据视为所述附件来进行分组化。
根据本公开的第10方案,所述处理器接受作为所述属性之一的排除标志的变更,所述处理器对所述排除标志为OFF的所述表单数据再次进行分组化。
根据本公开的第11方案,所述处理器针对所分组的表单数据接受属性的变更,所述处理器解除接受了所述变更的表单数据所属的组的分组化。
根据本公开的第12方案,提供一种计算机可读介质,其存储有使计算机执行处理的程序,在所述处理中,对于具有表单的属性的多个表单数据,根据所述属性和对组进行了定义的表单定义信息,对所述表单数据进行了分组化时,针对未被分组的所述表单数据,接受所述属性的变更,并根据接受了变更的所述属性和所述表单定义信息,对所述表单数据再次进行分组。
根据本公开的第13方案,提供一种信息处理方法,其中,对于具有表单的属性的多个表单数据,根据所述属性和对组进行了定义的表单定义信息,对所述表单数据进行了分组化时,针对未被分组的所述表单数据接受所述属性的变更,根据接受了变更的所述属性和所述表单定义信息,对所述表单数据再次进行分组化。
(效果)
根据所述第1、第12、第13的各方案,与手动修改表单的正确的组的情况相比,能够减少用户在对表单数据进行分组化时的劳力和时间。
根据所述第2方案,能够根据序列号确定用于分组化的表单。
根据所述第3方案,能够限定作为再次进行分组化的对象的表单数据。
根据所述第4方案,能够使前后排列的表单数据包含在分组化的对象中。
根据所述第5方案,能够一边参照分组化的结果一边变更属性。
根据所述第6方案,能够以组为单位目视确认表单数据。
根据所述第7方案,能够省略已确定属于组的表单数据的显示。
根据所述第8方案,能够根据有无附件来确定用于分组化的表单数据。
根据所述第9方案,能够将表单类别不明的表单数据作为附件进行分组化。
根据所述第10方案,能够将用户的任意表单数据从分组化的对象中排除。
根据所述第11方案,能够对被分组的表单数据进行属性的变更。
附图说明
图1是信息处理装置的概略结构图。
图2是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的表单数据的分组化的一例。
图3是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的硬件结构的框图。
图4是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的分组化处理的流程的流程图。
图5是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的分组化处理的流程的流程图。
图6是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的分组化处理的流程的流程图。
图7是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的表单定义信息的一例。
图8是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的无附件的分组化的一例。
图9是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的有附件的分组化的一例。
图10是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的一览画面的一例。
图11是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的一览画面的一例。
图12是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的序列号的变更的一例。
图13是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的序列号的变更操作的一例。
图14是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的分组化的开始位置的一例。
图15是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的排除标志为ON的表单数据的分组化的一例。
图16是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的移动按钮的举动的一例。
图17是示出汇总表达本实施方式所涉及的信息处理装置的组的方法的一例。
图18是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的组的显示的一例。
图19是示出本实施方式所涉及的信息处理装置的变更画面的一例。
图20是示出根据本实施方式所涉及的信息处理装置的变更后的表单定义信息进行的重新分组化的一例。
具体实施方式
以下,参照附图对本公开的技术的实施方式的一例进行说明。另外,在各附图中,对相同或者等效的构成要素以及部分标注相同的参照符号。并且,为了说明的方便而适当地夸大附图的尺寸比例,有时与实际比例不同。
图1是示出本实施方式所涉及的表单系统10的示意结构的图。
如图1所示,表单系统10包含信息处理装置20、客户终端40以及输入装置60。这些装置与未图示的网络连接,能够经由网络而彼此通信。作为一例,该网络适用因特网、LAN(Local Area Network:局域网)、WAN(Wide Area Network:广域网)等。
信息处理装置20对通过输入装置60输入的包含表单的多页文件的图像数据进行OCR(Optical Character Recoition:光学字符识别)处理,并对将OCR处理的结果输出到预先规定的输出目的地的一系列处理流程进行管理。关于信息处理装置20的具体结构以及作用,稍后叙述。
客户终端40向信息处理装置20发送与OCR处理相关的各种指示。作为一例,该各种指示包括开始进行图像数据的信息的读取的指示以及显示读取图像数据的信息的结果的指示等。并且,客户终端40根据所接受的各种指示来显示信息处理装置20所进行的OCR处理的结果以及与OCR处理相关的通知等各种信息。作为一例,客户终端40适用服务器计算机或个人计算机(PC:Personal Computer)等通用计算机装置。在图1中,仅图示了一台客户终端40,但是并不限于此,也可以准备多台客户终端40,作为一例,按照每个处理分开使用客户终端40。
输入装置60将作为OCR处理的对象的图像数据输入到信息处理装置20。作为一例,输入装置60适用服务器计算机或者PC等通用计算机装置以及具有扫描功能、打印机功能以及传真功能等的图像形成装置等。另外,除了输入装置60以外,还能够从客户终端40向信息处理装置20输入图像数据。
接着,对表单系统10的概要进行说明。
表单系统10是信息处理装置20对通过输入装置60输入的图像数据进行OCR处理并将OCR处理的结果输出到预先规定的输出目的地的系统。
信息处理装置20在OCR处理中对如下各种处理进行管理:(1)业务设计以及运用验证;(2)数据输入;(3)数据读取;(4)表单判别确认订正;(5)读取结果确认订正;(6)业务检查;(7)数据输出;以及(8)退回。在本实施方式中,不仅包括根据图像数据读取字符以及记号等的处理,还包括字符的修改等后处理,称为OCR处理。
作为各种处理的管理的一例,(1)业务设计以及运用验证、(2)数据输入、(3)数据读取、(6)业务检查以及(7)数据输出这些处理分别由信息处理装置20自动执行。并且,作为各种处理的管理的一例,(4)表单判别确认订正以及(5)读取结果确认订正这两个处理分别通过用户经由客户终端40进行输入而被接受。并且,作为各种处理的管理的一例,(8)退回这一处理有由信息处理装置20自动执行的情况和通过用户经由客户终端40进行输入而被接受的情况。
在(1)业务设计以及运用验证这一处理中,制定包含读取定义设定、输出设定以及业务检查设定的作业规则。作为一例,在读取定义设定中设定了在“(3)数据读取”这一处理中读取图像数据的信息的范围、即读取范围。更具体而言,作为一例,能够设定从作为关键字提取的项目的右侧附近读取作为值的项目值这样的定义。作为一例,在输出设定中设定了在“(7)数据输出”这一处理中输出的输出数据的文件格式以及输出目的地。作为一例,在业务检查设定中设定了在“(6)业务检查”这一处理中成为检测对象的表单中的必须的输入项目以及能够输入的字符数等格式等等。
在(2)数据输入这一处理中,接受来自输入装置60的图像数据的输入。接受了输入的图像数据被登记为作为“(3)数据读取”这一处理的执行单位的作业。
在(3)数据读取这一处理中,使用由用户从在“(1)业务设计以及运用验证”这一处理中制定的作业规则中选择出的、被执行的作业用的作业规则来进行该作业内的图像数据的信息的读取。作为一例,在该处理中进行该作业内的图像数据中所包含的表单的判别(以下,称为“表单判别”)以及读取范围内的字符以及记号的读取。
在(4)表单判别确认订正这一处理中,根据在“(3)数据读取”这一处理中进行的表单判别的结果,作业内的图像数据作为作业内所包含的表单被分成组。之后,在该处理中,使组显示于客户终端40,从客户终端40接受用户对表单判别的确认订正。
在(5)读取结果确认订正这一处理中,对在“(3)数据读取”这一处理中进行的读取范围内的字符以及记号的读取结果进行显示,接受用户对读取结果的确认订正。
在(6)业务检查这一处理中,通过由用户从在“(1)业务设计以及运用验证”这一处理中制定的作业规则中选择出的、该作业用的作业规则中所包含的业务检查设定来检测先前各处理中的错误。检测结果也可以提示给用户。
在(7)数据输出这一处理中,使用由用户从在“(1)业务设计以及运用验证”这一处理中制定的作业规则中选择出的、该作业用的作业规则中所包含的输出设定来生成输出数据,并将所生成的输出数据输出到预先规定的输出目的地。
在(8)退回这一处理中,从在OCR处理中执行的处理中退回到一个阶段或多个阶段前的处理。作为一例,在“(4)表单判别确认订正”以及“(5)读取结果确认订正”等各种处理的执行中,由用户从客户终端40指示退回。并且,作为一例,根据管理者在“(6)业务检查”与“(7)数据输出”这两个处理之间进行的检查结果,从管理者的客户终端40指示退回。
在上述OCR处理中,“(1)业务设计以及运用验证”这一处理在进行“(3)数据读取”以后的处理之前、即在表单系统10运用之前执行。而且,“(1)业务设计以及运用验证”这一处理也可以在进行“(3)数据读取”以后的处理的表单系统10的运用中执行。作为一例,能够根据表单系统10的运用中的“(5)读取结果确认订正”这一处理的结果,来适当地修改在表单系统10运用之前在“(1)业务设计以及运用验证”这一处理中制定的作业规则。
接着,对信息处理装置20中的“(4)表单判别确认订正”这一处理进行详细说明。
图2是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的表单数据的分组化的一例。
在此,表单数据是指具有表单的属性的数据。并且,表单数据相当于图1中的在“(3)数据读取”这一处理中进行了表单的判别的图像数据。
并且,分组化是指根据属性和表单定义信息100将表单数据分成组。
并且,属性是指表单类别、附件、排除标志以及序列号。
并且,表单类别是指表单的种类以及表单的页码的组合。表单的种类例如相当于交通费结算单或借款申请书等文件。并且,表单的页码例如是指由多页构成的文件的页码。在本公开中,表单的种类为A、页码为1的表单类别记作“A1”。例如,“C2”是表单的种类为C、页码为2的表单类别。并且,在以下说明中,将表单类别为A1的表单数据记载为表单数据A1。并且,表单类别不明的表单数据记载为不明表单。在本公开的图中记作“不明”。
并且,附件是指附加于表单的数据。在属性为附件的情况下,表示该表单数据是附件。附件的分组化稍后在图9中叙述。另外,在本公开的图中记作“附加”。
并且,排除标志是指用于判断是否设为分组化的对象的标志。排除标志例如将标志为ON的状态设为1,将标志为OFF的状态设为0。排除标志为ON的表单数据的分组化稍后在图15中叙述。
并且,序列号是指以连号被赋予给表单数据的数值。序列号的编号以及变更稍后在图12以及图13中叙述。另外,在本公开的图中,序列号以数值加上括号的方式进行标记。例如,图12中的表单数据C1的“(1)”表示表单数据C1的序列号为1。
图2的(A)示出了在表单显示区域300内排列有10个表单图标2的情形。在此,表单显示区域300是指显示表单图标2以及组区域4的区域。表单显示区域300显示于后述的显示部16。表单显示区域300的细节稍后在图11中叙述。并且,表单图标2是指表示表单数据的图像。1个表单图标2与1个表单数据对应。例如,记作“C1”的表单图标2与表单数据C1对应。在以下说明中,在区分各个表单图标的情况下,标注区分每一个的符号“A”、“B”、“C”、“D”、“E”、“F”、“G”、“H”、“I”、“J”以及“K”来进行说明,在不区分每一个的情况下,省略上述符号的记载。并且,组区域4是指表示组的区域。
图2的(B)示出了对图2的(A)所记载的表单数据进行分组化后的情况。信息处理装置20根据属性和表单定义信息100对表单数据进行分组化。表单定义信息100是指对组进行定义的信息。并且,表单定义信息100是作业规则中的1个。表单定义信息100的具体例稍后在图7中叙述。分组化处理的流程稍后在图5以及图6中叙述。信息处理装置20对与各个组对应的组区域4进行显示。即,配置于组区域4内的表单图标2表示与表单图标2对应的表单数据属于同一组。另外,在以下说明中为了便于说明,有时将对表单数据进行分组化的情况记载为对表单图标2进行分组化。同样地,有时将解除表单数据的分组化的情况记载为解除表单图标2的分组化。
图2的(C)示出了针对图2的(B)所记载的表单数据接受了属性的变更的情形。信息处理装置20针对在图2的(B)中进行分组化时未被分组化的表单数据接受属性的变更。在图2的(C)中,针对上段右端的表单数据接受将表单类别从不明设为C1的变更。用户变更属性的操作稍后在图11中叙述。
图2的(D)示出了再次对图2的(C)中记载的表单数据进行分组化的情形。根据接受了变更的属性和表单定义信息100来进行分组化。
图3是示出信息处理装置10的硬件结构的框图。信息处理装置20具有CPU(CentralProcessing Unit:中央处理器)11、ROM(Read Only Memory:只读存储器)12、RAM(RandomAccess Memory:随机存取存储器)13、存储器14、输入部15、显示部16以及通信接口(通信I/F)17这些各结构。各结构连接成能够经由总线19而相互通信。
CPU11是中央运算处理单元,执行各种程序,或者控制各部分。即,CPU11从ROM12或存储器14读取程序,并将RAM13作为工作区域执行程序。CPU11按照记录在ROM12或存储器14中的程序,进行上述各结构的控制以及各种运算处理。在本实施方式中,在ROM12或存储器14中存储有用于执行分组化所涉及的处理的信息处理程序。并且,在ROM12或存储器14中存储有表单定义信息100。
ROM12存储各种程序以及各种数据。RAM13作为工作区域暂时存储程序或数据。存储器14由HDD(Hard Disk Drive:硬盘驱动器)或者SSD(Solid State Drive:固态硬盘)构成,存储包含操作系统的各种程序以及各种数据。
输入部15包含鼠标等定点设备(pointing device)以及键盘等,为了进行各种输入而使用。显示部16例如是液晶显示器,显示各种信息。显示部16也可以采用触摸面板方式,以作为输入部15发挥功能。
通信接口17是用于与数据库等其他设备进行通信的接口,例如使用以太网(注册商标)、FDDI、Wi-Fi(注册商标)等标准。
接着,对信息处理装置20的作用进行说明。
图4是示出信息处理装置20的分组化处理的流程的流程图。CPU11从ROM12或存储器14读取进行分组化的信息处理程序,并加载到RAM13中来执行,由此进行分组化处理。
在步骤S110中,CPU11获取表单数据。即,CPU11获取作为在“(3)数据读取”这一处理中判别出的图像数据的表单数据。
在步骤S120中,CPU11对排除标志进行初始化。排除标志的初始化是指将排除标志设为OFF。
在步骤S130中,CPU11按照排列顺序对序列号进行编号。CPU11例如按照在步骤S110中获取的顺序对各表单数据的序列号进行编号。
在步骤S140中,CPU11进行分组化处理。关于具体的处理内容,稍后在图5中叙述。
在步骤S150中,CPU11接受属性的变更。CPU11例如经由输入部15而接受由用户进行的属性的变更操作。由用户进行的属性的变更操作稍后在图11中叙述。
在步骤S160中,CPU11将接受了属性的变更的表单数据所属的组的分组化进行解除。
在步骤S170中,CPU11进行分组化处理。即,CPU11对表单数据重新进行分组化。关于具体的处理内容,稍后在图5中叙述。
在步骤S180中,CPU11判断是否结束处理。在判断为结束处理的情况下(步骤S180:是),CPU11结束处理。在判断为不结束处理的情况下(步骤S180:否),CPU11转移到步骤S150。例如,当用户点击图10中记载的OK按钮208时,CPU11判断为结束处理。
图5以及图6是示出信息处理装置20的分组化处理的流程的流程图。
另外,在以下说明中,使用S、N以及P作为变量。S是用于求出分组化处理的开始位置的变量。N是用作循环处理中的指数的变量。P是用作分组化判定的开始位置的变量。
并且,在以下说明中,使用表单数据[S]以及表单数据[S-1]这样的术语。表单数据[S]是指序列号为S的表单数据。例如,在S的值为3的情况下,表单数据[S]是序列号为3的表单数据。并且,表单数据[S-1]是指序列号为从S减去1而得到的值的表单数据。例如,在S的值为3的情况下,表单数据[S-1]是序列号为2的表单数据。关于N以及P也相同。
首先,通过图5的步骤S210至S270的处理,从多个表单数据中设定成为分组化的对象的开头的表单数据。
在步骤S210中,CPU11将1代入S中。
在步骤S220中,CPU11判断是否存在表单数据[S]。在判断为存在表单数据[S]的情况下(步骤S220:是),CPU11转移到步骤S230。在判断为不存在表单数据[S]的情况下(步骤S220:否),CPU11转移到步骤S260。
在步骤S230中,CPU11判断表单数据[S]是否未被分组。在判断为表单数据[S]未被分组的情况下(步骤S230:是),CPU11转移到步骤S240。在判断为表单数据[S]被分组的情况下(步骤S230:否),CPU11转移到步骤S270。
在步骤S240中,CPU11判断是否存在表单数据[S-1]所属的组。在判断为存在表单数据[S-1]所属的组的情况下(步骤S240:是),CPU11转移到步骤S250。在判断为不存在表单数据[S-1]所属的组的情况下(步骤S240:否),CPU11转移到步骤S260。
在步骤S250中,CPU11将该组的开头的表单数据的序列号代入N中。该组是指表单数据[S-1]所属的组。即,CPU11将表单数据[S-1]所属的组的开头的表单数据的序列号代入N中。关于具体例,稍后在图14中叙述。
在步骤S260中,CPU11将1代入N中。
在步骤S270中,CPU11将S+1代入S中。
接着,通过图6的步骤S310到S430的处理,作为分组化的对象的表单数据被分组。
在步骤S305中,CPU11将N代入P中。
在步骤S310中,CPU11开始进行分组化循环的重复处理。另外,CPU11在步骤S430中进行重复的判断。
在步骤S320中,CPU11判断表单数据[N]的排除标志是否为OFF。在判断为表单数据[N]的排除标志是OFF的情况下(步骤S320:是),CPU11转移到步骤S340。在判断为表单数据[N]的排除标志是ON的情况下(步骤S320:否),CPU11转移到步骤S420。
在步骤S340中,CPU11判断表单数据[N]是否满足表单定义信息100。在判断为表单数据[N]满足表单定义信息100的情况下(步骤S340:是),CPU11转移到步骤S350。在判断为表单数据[N]不满足表单定义信息100的情况下(步骤S340:否),CPU11转移到步骤S410。另外,表单数据[N]不满足表单定义信息100的情况与表单数据[N]为不明表单的情况同义。
在步骤S350中,CPU11判断排除标志为OFF的表单数据[P]至表单数据[N]是否全部满足组的定义。在判断为排除标志是OFF的表单数据[P]至表单数据[N]不满足组的定义的情况下(步骤S350:否),CPU11转移到步骤S360。在判断为排除标志是OFF的表单数据[P]至表单数据[N]全部满足组的定义的情况下(步骤S350:是),CPU11转移到步骤S390。另外,全部满足组的定义的具体例稍后例如在图8的(A)中叙述。并且,不满足组的定义的具体例稍后例如在图8的(C)中叙述。
在步骤S360中,CPU11判断表单数据[N]是否与表单数据[P]至表单数据[N-1]中的任一个重复。另外,重复是指表单类别相同。在判断为表单数据[N]与表单数据[P]至表单数据[N-1]中的哪一个都不重复的情况下(步骤S360:否),CPU11转移到步骤S370。在判断为表单数据[N]与表单数据[P]至表单数据[N-1]中的任一个重复的情况下(步骤S360:是),CPU11转移到步骤S380。另外,重复的具体例稍后在图8的(D)中叙述。
在步骤S370中,CPU11判断表单数据[N]是否为与表单数据[N-1]相同的组。在判断为表单数据[N]不是与表单数据[N-1]相同的组的情况下(步骤S370:否),CPU11转移到步骤S380。在判断为表单数据[N]是与表单数据[N-1]相同的组的情况下(步骤S370:是),CPU11转移到步骤S420。
在步骤S380中,CPU11将N代入P中。即,CPU11在判断为表单数据[N]与表单数据[P]至表单数据[N-1]中的任一个重复的情况下(步骤S360:是),或者在判断为表单数据[N]不是与表单数据[N-1]相同的组的情况下(步骤S370:否),将分组化判定的开始位置设为表单数据[N]。
在步骤S390中,CPU11对排除标志为OFF的表单数据[P]至表单数据[N]进行分组化。
在步骤S400中,CPU11将N+1代入P中。
在步骤S410中,CPU11判断是否满足P=N。在判断为满足P=N的情况下(步骤S410:是),CPU11转移到步骤S400。在判断为不满足P=N的情况下(步骤S410:否),CPU11转移到步骤S420。另外,满足P=N的情况与分组化判定的开始位置是不明表单的情况同义。
在步骤S420中,CPU11将N+1代入N中。
在步骤S430中,CPU11判断是否存在表单数据[N]。在判断为存在表单数据[N]的情况下,CPU11转移到步骤S310。在判断为不存在表单数据[N]的情况下,CPU11结束分组化循环。
图7是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的表单定义信息100的一例。表单定义信息100针对每个组定义有无表单类别以及附件。在有附件的情况下,标记为有附件,在没有附件的情况下,标记为无附件。表单定义信息100A对组A进行定义。同样地,表单定义信息100B、表单定义信息100C以及表单定义信息100D依次分别对组B、组C以及组D进行定义。组A被定义为表单类别是A1并且无附件。组B被定义为表单类别是B1以及B2并且无附件。组C被定义为表单类别是C1、C2以及C3并且无附件。组D被定义为表单类别是D1以及D2并且有附件。在以下说明中,在区分各个表单定义信息的情况下,标注区分每一个的符号“A”、“B”、“C”以及“D”来进行说明,在不区分每一个的情况下,省略上述符号的记载。
图8是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的无附件的分组化的一例。箭头的左侧是分组化前,箭头的右侧是分组化后。图8是与上述步骤S140或步骤S170的处理对应的图。
在图8的(A)中,按照表单数据C1、表单数据C2以及表单数据C3的顺序排列。在此,分组化的条件是全部满足组的定义。由此,这些表单数据由于全部满足组C的定义,因此被分组为组C。
在图8的(B)中,按照表单数据C3、表单数据C1以及表单数据C2的顺序排列。在此,分组化并不限制表单数据的排列顺序。由此,这些表单数据由于全部满足组C的定义,因此被分组为组C。
在图8的(C)中,按照表单数据C1及表单数据C2的顺序排列。这些表单数据由于缺少表单数据C3,因此不被分组。
在图8的(D)中,按照表单数据C1、表单数据C1、表单数据C2及表单数据C3的顺序排列。在此,分组化的条件是表单类别在每1种分类中最多为1个。因此,第1个表单数据C1不被分组。
在图8的(E)中,按照表单数据C1、表单数据C2、不明表单以及表单数据C3的顺序排列。在此,分组化的条件是不包含未被定义为组的表单类别。因此,由于组C不包含不明表单,因此这些表单数据不被分组。
图9是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的有附件的分组化的一例。箭头的左侧是分组化前,箭头的右侧是分组化后。图9是与上述步骤S140或步骤S170的处理对应的图。
在图9的(A)中,按照表单数据D1、表单数据D2以及附件的顺序排列。这些表单数据由于全部满足组D的定义,因此被分组为组D。
在图9的(B)中,按照表单数据D1、附件以及表单数据D2的顺序排列。这些表单数据由于全部满足组D的定义,因此被分组为组D。
在图9的(C)中,按照表单数据D1以及表单数据D2的顺序排列。在此,有附件表示为了进行分组化而需要有0个以上的附件。即,即使附件为0个,有时也被分组为组D。这些表单数据由于全部满足组D的定义,因此被分组为组D。
在图9的(D)中,按照附件、表单数据D1以及表单数据D2的顺序排列。在此,分组化的条件是在开头以外的位置排列有附件。由于附件排列在开头,因此不被分组。并且,信息处理装置20将未被分组的附件变更为不明表单。
在图9的(E)中,按照表单数据D1以及附件的顺序排列。这些表单数据由于缺少表单数据D2,因此不被分组为组D。
在图9的(F)中,按照表单数据B1、表单数据B2以及附件的顺序排列。由于附件不包含在组B中,因此不被分组。
在图9的(G)中,按照表单数据B1、附件以及表单数据B2的顺序排列。由于组B无附件,因此这些表单数据不被分组。
在图9的(H)中,按照表单数据D1、表单数据D2以及不明表单的顺序排列。在此,信息处理装置20在分组化时将不明表单视为附件。由此,这些表单数据由于全部满足组D的定义,因此被分组为组D。并且,信息处理装置20在将不明表单作为附件进行分组化的情况下,将不明表单的属性变更为附件。另外,信息处理装置20在不将不明表单作为附件进行分组化的情况下,不将不明表单的属性变更为附件。
在图9的(I)中,按照表单数据B1、表单数据B2以及不明表单的顺序排列。由于组B无附件,因此不明表单不被分组。
图10以及图11是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的显示部16中的一览画面200的一例。一览画面200具有各种按钮以及各种显示区域。
使用图10对一览画面200进行说明。各种按钮是重新分类按钮202、向前移动按钮204A、向后移动按钮204B、操作按钮206以及OK按钮208。各种显示区域是不明表单件数显示区域210、未被分组的表单数据件数显示区域212以及表单显示区域300。各种按钮与通过作为输入部15的鼠标的点击操作对应。
若用户点击重新分类按钮202,则信息处理装置20对表单数据进行分组化。
若用户点击向前移动按钮204A或向后移动按钮204B,则信息处理装置20依次聚焦于未被分组的表单图标2。向前移动按钮204A的点击操作从所聚焦的表单图标2聚焦到前一个未被分组的表单图标2。向后移动按钮204B的点击操作从所聚焦的表单图标2聚焦到下一个未被分组的表单图标2。具体例稍后在图16中叙述。
若用户点击操作按钮206,则信息处理装置20指定复位操作以及表单定义信息来使包含重新执行操作的操作候选显示。
若用户选择复位操作,则信息处理装置20使表单数据返回到接受属性的变更前的状态。通过进行复位操作,用户能够从最开始重新进行操作。
若用户指定表单定义账信息来选择重新执行操作,则信息处理装置20显示变更画面400。关于指定表单定义信息重新执行操作,稍后在图20中叙述。关于变更画面400,稍后在图19中叙述。
若用户点击OK按钮208,则信息处理装置20结束分组化处理。
不明表单件数显示区域210是显示表单数据中的不明表单的件数的区域。
未被分组的表单数据件数显示区域212是显示未被分组的表单数据的件数的区域。
使用图11对表单显示区域300的一例进行说明。表单显示区域300是显示表单图标2以及组区域4的区域。表单显示区域300中对表单图标2进行一览显示。表单图标2例如可以设为与表单数据对应的图像或缩略图。表达组区域4的具体例稍后在图17中叙述。表单显示区域300具有属性显示区域302、属性变更按钮304、属性候选显示区域306以及滚动条308。
属性显示区域302是显示表单数据的属性的区域。例如,在以表单数据的缩略图显示表单图标2的情况下,属性显示区域302显示该表单数据的表单类别。另外,也可以用红字显示不明表单的“不明”。
若用户点击属性变更按钮304,则信息处理装置20显示属性候选显示区域306。
属性候选显示区域306是显示可变更的属性的区域。可变更的属性是指在表单定义信息100中利用的表单类别、附件以及排除标志。在选择了属性的情况下,表单数据的属性被变更为所选择的属性。另外,也可以显示表示不明表单的不明。
若用户将滚动条308进行滚动,则信息处理装置20使表单显示区域300的显示区域滚动。
图12是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的序列号的变更的一例。在图12中,表单数据C1、表单数据C2、表单数据B1、表单数据C3以及表单数据B2依次排列。图12是与上述步骤S150的处理对应的图。
箭头Y4表示按照表单数据的排列顺序对各表单数据的序列号进行编号的处理。通过进行编号的处理,这些表单数据的序列号依次被编号为1、2、3、4、5。另外,箭头Y4所示的处理与上述步骤S130的处理对应。
箭头Y6表示变更序列号的处理。信息处理装置20将表单数据B1的序列号从3变更为4,将表单数据C3的序列号从4变更为3。信息处理装置20接受用户的变更操作并进行变更处理。变更操作的具体例稍后在图13中叙述。
箭头Y8表示按照序列号的顺序排序的处理。信息处理装置20使表单数据C1、表单数据C2、表单数据C3、表单数据B1以及表单数据B2依次排列。
箭头Y10表示进行分组化的处理。信息处理装置20将表单数据C1、表单数据C2以及表单数据C3作为组C进行分组化。同样地,信息处理装置20将表单数据B1以及表单数据B2作为组B进行分组化。
图13是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的序列号的变更操作的一例。图13是与上述步骤S150的处理对应的图。
图13的(A)示出了表单图标2A、表单图标2B、表单图标2C、表单图标2D、表单图标2E、表单图标2F、表单图标2G以及表单图标2H依次排列的情形。并且,与这些表单图标对应的表单数据的表单类别依次为B1、B2、B1、B2、B1、B2、B1、B2。表单图标2A和表单图标2B被分组。同样地,表单图标2C和表单图标2D、表单图标2E和表单图标2F、表单图标2G和表单图标2H分别被分组。
图13的(B)示出了关于图13的(A)中记载的表单图标2,使表单图标2F移动到表单图标2C与表单图标2D之间的情形。信息处理装置20例如通过作为输入部15的鼠标,如箭头Y13所示那样通过拖放操作来进行移动。
图13的(C)示出了关于图13的(B)所记载的表单图标2,使表单图标2移动后的情形。这些表单图标2按照表单图标2A、表单图标2B、表单图标2C、表单图标2F、表单图标2D、表单图标2E、表单图标2G以及表单图标2H的顺序排列。信息处理装置20将移动后的表单图标2所属的组的分组化进行解除。解除组的分组化是指将属于该组的全部表单数据的分组化进行解除。即,信息处理装置20将表单图标2D所属的组以及表单图标2E和表单图标2F所属的组的分组化进行解除。
图13的(D)示出了按照移动后的排列顺序再次对图13的(C)所记载的表单图标2进行分组化的情形。表单图标2A以及表单图标2B被分组。同样地,表单图标2C和表单图标2F、表单图标2D和表单图标2E、表单图标2G和表单图标2H分别被分组。
图14是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的重新分组化的开始位置的一例。信息处理装置20将未被分组的表单数据中的属于开头的表单数据紧前面的组的表单数据中的开头的表单数据作为开始位置。信息处理装置20对位于开始位置的表单数据以后的表单数据进行分组化。图14是与上述步骤S210至步骤S270的处理对应的图。
图14的(A)示出了表单数据B1、表单数据B2、不明表单以及表单数据C1排列的情形。表单数据B1以及表单数据B2被分组为组B。未被分组的表单数据的开头是不明表单。不明表单紧前面的组是表单数据B2所属的组B。组B的开头的表单数据是表单数据B1。因而,在图14的(A)中,分组的开始位置是表单数据B1。
图14的(B)示出了表单数据C2、表单数据C1、不明表单以及表单数据C3排列的情形。这些表单数据未被分组。未被分组的表单数据的开头是表单数据C2。表单数据C2紧前面不存在组。因而,在图14的(B)中,分组的开始位置是表单数据C2。
图14的(C)示出了表单数据A1、表单数据B2、表单数据B1以及表单数据D1排列的情形。表单数据A1被分组为组A。表单数据B2以及表单数据B1被分组为组B。未被分组的表单数据的开头是表单数据D1。表单数据D1紧前面的组是表单数据B1所属的组B。组B的开头的表单数据是表单数据B2。因而,在图14的(C)中,分组的开始位置是表单数据B2。
图15是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的排除标志为ON的表单数据的分组化的一例。图15示出了表单数据C1、表单数据C2、不明表单、表单数据C3以及表单数据B1依次排列的情形。图15是与上述步骤S320的处理对应的图。
箭头Y18表示将排除标志设为ON的处理。信息处理装置20接受对不明表单的排除标志进行变更的操作,将排除标志设为ON。变更排除标志的操作例如是在图11中用户在属性候选显示区域306中选择“排除”的操作。另外,信息处理装置20例如可以针对排除标志为ON的表单数据的表单图标2显示×标记。
箭头Y20表示进行分组化的处理。排除标志为OFF的表单数据C1、表单数据C2、表单数据C3以及表单数据B1是分组化的对象。信息处理装置20将表单数据C1、表单数据C2以及表单数据C3作为组C进行分组。
图16是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的向前移动按钮以及向后移动按钮的举动的一例。依次聚焦于未被分组的表单图标2。信息处理装置20例如使被聚焦的表单图标2的轮廓变粗。
图16的(A)示出了多个表单图标2排列的情形。所排列的表单图标2中的未被分组的表单图标2依次为表单图标2I、表单图标2J以及表单图标2K。在图16的(A)中,任一表单图标2均未被聚焦。
图16的(B)示出了关于图16的(A)中记载的表单图标2,通过向后移动按钮204B的点击操作来下一个未被分组的表单图标2被聚焦的情形。由于在图16的(A)中任一表单图标2均未被聚焦,因此未被分组的表单图标2中的开头的表单图标2I被聚焦。
图16的(C)示出了关于图16的(B)中记载的表单图标2,通过向后移动按钮204B的点击操作来下一个未被分组的表单图标2被聚焦的情形。由于在图16的(B)中表单图标2I被聚焦,因此作为下一个未被分组的表单图标2的表单图标2J被聚焦。
图16的(D)示出了关于图16的(C)中记载的表单图标2,通过向前移动按钮204A的点击操作来前一个未被分组的表单图标2被聚焦的情形。由于在图16的(C)中表单图标2J被聚焦,因此作为前一个未被分组的表单图标2的表单图标2I被聚焦。
图17是示出汇总表达本实施方式所涉及的信息处理装置20的组的方法的一例。在图17中,按照表单数据B1、表单数据B2、表单数据A1的顺序排列。表单数据B1以及表单数据B2被分组。并且,表单数据A1被分组。图17示出了将这些表单数据以及组以表单图标2以及组区域4来显示于表单显示区域300的情形。
在图17的(A)中,显示了按照每个组区域4连续的区域的背景。信息处理装置20也可以对组区域4进行着色。并且,信息处理装置20也可以按照每个组区域4进行配色。
在图17的(B)中,按照每个组用不同的颜色对表单图标2进行了着色。
在图17的(C)中,在组与组之间配置有隔段。
在图17的(D)中,使属于同一组的表单图标2的配置间隔比不属于同一组的表单图标2的配置间隔短。
在图17的(E)中,按照每个组重叠显示有表单图标2。
图18是本实施方式所涉及的信息处理装置20的组的显示的一例。信息处理装置20不使属于仅与组相邻的组的表单图标2显示。
在图18的(A)中,排列有表单数据A1、表单数据C1、表单数据C2、表单数据C3、表单数据B1、表单数据B2、附件、表单数据D1以及表单数据D2。表单数据A1被分组为组A。表单数据C1、表单数据C2以及表单数据C3被分组为组C。表单数据B1以及表单数据B2被分组为组B。图18的(A)示出了将这些表单数据以及组以表单图标2以及组区域4来显示于表单显示区域300的情形。
在图18的(B)中,关于图18的(A)中记载的表单图标2,不显示属于组A或者组C的表单图标2。在此,组A仅与组C相邻。并且,组C与组A以及组B相邻。组B与组C以及附件相邻。因而,组A以及组C是仅与组相邻的组。信息处理装置20不使作为属于组A或者组C的表单图标2的表单数据A1、表单数据C1、表单数据C2以及表单数据C3显示。
图19是示出本实施方式所涉及的信息处理装置20的显示部16中的变更画面400的一例。变更画面400具有表单图标2、各种按钮以及各种显示区域。
各种按钮是前翻按钮406A、后翻按钮406B以及确定按钮408。各种显示区域是表单定义信息选择区域402以及表单定义信息显示区域404。各种按钮等与基于作为输入部15的鼠标的点击操作对应。
表单定义信息选择区域402是显示预先登记的组的定义的区域。信息处理装置20接受用户对组的定义的选择,并在表单定义信息显示区域404中显示内容。表单定义信息选择区域402例如将组A、组B、组C以及组D作为选项来显示。在图19中示出了选择出组B的定义的情形。
表单定义信息显示区域404是显示所选择的组的定义的内容的区域。组的定义的内容例如是指与被定义为组的表单类别对应的图像。在图19中示出了显示有组B的定义的内容的情形。
若用户点击前翻按钮406A或者后翻按钮406B,则信息处理装置20依次切换显示表单图标2。另外,在图19中,表单图标2表达了与表单数据对应的图像。
若用户点击确定按钮408,则信息处理装置20进行将选择出的组的定义追加到表单定义信息100中的变更。然后,信息处理装置20根据变更后的表单定义信息100再次进行分组化。通过变更表单定义信息100,有时不需要重新读取图像数据的信息。
图20是示出根据本实施方式所涉及的信息处理装置20的变更后的表单定义信息100进行的重新分组化的一例。在图20中,在表单定义信息100中对组A以及组B进行了定义。在图20中,表单数据C1以及表单数据C3依次排列,但是在表单定义信息100中未定义组C,因此作为不明表单排列。
箭头Y22表示进行分组化的处理。由于在表单定义信息100中未定义组C,因此直接作为不明表单排列。
箭头Y24表示变更表单定义信息100来重新分组化的处理。表单定义信息100的变更是将组C的定义追加到表单定义信息100中的变更。由于变更后的表单定义信息100定义有组C,因此这些不明表单作为表单数据C1以及表单数据C3排列。
[备注]
以上,对本实施方式的信息处理装置20进行了说明。但是,本公开并不限于上述实施方式。能够进行各种改良或变更。
分组化的算法并不限定于图4的步骤S140。同样地,表单定义信息100并不限定于图7的记载。信息处理装置20例如可以将多个相同的表单类别定义为组,也可以不根据表单类别而是根据表单的种类来定义组。同样地,分组化处理并不限定于图8以及图9的记载。
有附件也可以不必为了进行分组化而需要0个以上的附件。信息处理装置20例如可以为了进行分组化而需要1个附件。在该情况下,在图9的(C)中,表单数据D1以及表单数据D2由于缺少附件,因此不被分组。
在图11中,信息处理装置20也可以针对被分组的表单数据接受属性的变更。在对被分组的表单数据进行了变更的情况下,信息处理装置20也可以将该表单数据所属的组的分组化进行解除。信息处理装置20随着组的分组化的解除而删除组区域4。
在图13中,变更操作并不限定于拖放。信息处理装置20例如可以将数值的输入作为序列号进行接受。
在图14中,信息处理装置20也可以将分组化的开始位置始终设为开头的表单数据。并且,信息处理装置20也可以将属于开头的表单数据的规定数量之前的组的表单数据中的开头的表单数据作为开始位置。
上述处理还能够通过专用硬件电路来实现。在该情况下,可以由一个硬件执行,也可以由多个硬件执行。
在上述本实施方式中,处理器是指广义上的处理器,包含通用处理器(例如CPU:Central Processing Unit(中央处理器)等)和专用处理器(例如GPU:GraphicalProcessing Unit(图形处理单元)、ASIC:Application Specific Integrated Circuit(专用集成电路)、FPGA:Field Programmable Gate Array(现场可编程门阵列)、可编程逻辑器件等)。
并且,上述本实施方式中的处理器的动作不仅可以由1个处理器完成,还可以由存在于物理上分开的位置的多个处理器协作而完成。并且,处理器的各动作的顺序并不仅限于上述本实施方式中所载的顺序,也可以适当变更。
并且,使信息处理装置20工作的程序可以通过USB(Universal Serial Bus:通用串行总线)存储器、软盘、CD-ROM(Compact Disc Read Only Memory)等计算机能够读取的记录介质提供,也可以经由因特网等网络而在线提供。在该情况下,通常将在计算机能够读取的记录介质中记录的程序传输并存储到内存、存储器等。并且,该程序例如可以作为单独的应用软件来提供,也可以作为信息处理装置20的一个功能安装在该各装置的软件中。
Claims (13)
1.一种信息处理装置,其具有处理器,
所述处理器进行以下处理:
对于具有表单的属性的多个表单数据,根据所述属性和对组进行了定义的表单定义信息,对所述表单数据进行了分组化时,
针对未被分组的所述表单数据,接受所述属性的变更,
根据接受了变更的所述属性和所述表单定义信息,对所述表单数据再次进行分组化。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置,其中,
所述处理器按照所述表单数据的排列顺序对作为所述属性之一的序列号进行编号,
所述处理器按照所述序列号的顺序而对表单数据进行分组化。
3.根据权利要求2所述的信息处理装置,其中,
所述处理器对未被分组的所述表单数据中的、所述排列顺序中的开头的未被分组的表单数据以后的表单数据再次进行分组化。
4.根据权利要求3所述的信息处理装置,其中,
所述处理器对属于所述开头的未被分组的表单数据紧前面的组的表单数据中的、开头的表单数据以后的表单数据再次进行分组化。
5.根据权利要求1至4中任意一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器对所述表单数据进行一览显示,
所述处理器针对未被分组的所述表单数据,以所述一览的方式接受所述属性的变更。
6.根据权利要求5所述的信息处理装置,其中,
所述处理器汇总显示属于同一组的所述表单数据。
7.根据权利要求5或6所述的信息处理装置,其中,
所述处理器不显示属于仅与组相邻的组的所述表单数据。
8.根据权利要求1至7中任意一项所述的信息处理装置,其中,
所述属性包含表示所述表单数据是附件的信息,
所述处理器根据针对每个组定义了有无所述附件的所述表单定义信息,对所述表单数据进行分组化。
9.根据权利要求8所述的信息处理装置,其中,
所述处理器将作为所述属性之一的表单类别不明的表单数据视为所述附件来进行分组化。
10.根据权利要求1至9中任意一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器接受作为所述属性之一的排除标志的变更,
所述处理器对所述排除标志为OFF的所述表单数据再次进行分组化。
11.根据权利要求1至10中任意一项所述的信息处理装置,其中,
所述处理器针对所分组的表单数据接受属性的变更,
所述处理器解除接受了所述变更的表单数据所属的组的分组化。
12.一种计算机可读介质,其存储有使计算机执行处理的程序,
在所述处理中,
对于具有表单的属性的多个表单数据,根据所述属性和对组进行了定义的表单定义信息,对所述表单数据进行了分组化时,
针对未被分组的所述表单数据,接受所述属性的变更,
根据接受了变更的所述属性和所述表单定义信息,对所述表单数据再次进行分组化。
13.一种信息处理方法,其中,
对于具有表单的属性的多个表单数据,根据所述属性和对组进行了定义的表单定义信息,对所述表单数据进行了分组化时,
针对未被分组的所述表单数据,接受所述属性的变更,
根据接受了变更的所述属性和所述表单定义信息,对所述表单数据再次进行分组化。
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