CN114297312A

CN114297312A - 多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法及装置

Info

Publication number: CN114297312A
Application number: CN202111677753.2A
Authority: CN
Inventors: 李峰; 孙伟; 程义; 杨长青; 郭欣; 常有利; 万瑶; 岳金涛; 李猛
Original assignee: Beijing Zhongzhi Zhihui Technology Co ltd
Current assignee: Beijing Zhongzhi Zhihui Technology Co ltd
Priority date: 2021-12-31
Filing date: 2021-12-31
Publication date: 2022-04-08

Abstract

本发明公开了一种多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法及装置，其中该方法包括：系统管理员端获取待分析专利数据，接收系统管理员根据待分析专利数据发起的专利标引任务，将专利标引子任务分配给至少一个专利主管端；专利主管端根据专利标引子任务进行一级导航匹配，确定至少一个导航管理员端，将一级专利标引子任务发送至对应的导航管理员端；导航管理员端根据一级专利标引子任务进行二级导航分配，确定至少一个分析人员端，将二级专利标引子任务发送至对应的分析人员端；分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映专利数据内容的标引信息。本发明可以实现多人协同操作数据库高效地完成专利数据标引。

Description

多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法及装置

技术领域

本发明涉及大数据技术领域，尤其涉及一种多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法及装置。

背景技术

本部分旨在为权利要求书中陈述的本发明实施例提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。

目前，对于企业的自建库，往往需要有多人对自建库中的文件进行操作，现有的数据库，在同一时刻仅支持单人操作，导致数据分析效率低，那么利用现有数据库操作方法进行专利数据标引时的效率低。

发明内容

本发明实施例提供一种多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法，用以实现多人协同操作数据库高效地完成专利数据标引，该方法包括：

系统管理员端获取系统管理员根据预设检索条件得到的待分析专利数据，接收系统管理员根据所述专利数据发起的专利标引任务，将通过专利标引任务生成的专利标引子任务分配给至少一个专利主管端；

专利主管端根据专利标引子任务进行一级导航匹配，确定至少一个导航管理员端，将通过专利标引子任务生成的一级专利标引子任务发送至对应的导航管理员端；

导航管理员端根据一级专利标引子任务进行二级导航分配，确定至少一个分析人员端，将通过一级专利标引子任务生成的二级专利标引子任务发送至对应的分析人员端；

分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息。

本发明实施例还提供一种多人协同操作数据库进行专利数据标引的装置，用以实现多人协同操作数据库高效地完成专利数据标引，该装置包括：

系统管理员端，用于获取系统管理员根据预设检索条件得到的待分析专利数据，接收系统管理员根据所述专利数据发起的专利标引任务，将通过专利标引任务生成的专利标引子任务分配给至少一个专利主管端；

专利主管端，用于根据专利标引子任务进行一级导航匹配，确定至少一个导航管理员端，将通过专利标引子任务生成的一级专利标引子任务发送至对应的导航管理员端；

导航管理员端，用于根据一级专利标引子任务进行二级导航分配，确定至少一个分析人员端，将通过一级专利标引子任务生成的二级专利标引子任务发送至对应的分析人员端；

分析人员端，用于接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息。

本发明实施例还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法。

本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法。

本发明实施例还提供一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现上述多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法。

本发明实施例中，多人协同操作数据库进行专利数据标引的方案，与现有技术中的技术方案相比，通过：系统管理员端获取系统管理员根据预设检索条件得到的待分析专利数据，接收系统管理员根据所述专利数据发起的专利标引任务，将通过专利标引任务生成的专利标引子任务分配给至少一个专利主管端；专利主管端根据专利标引子任务进行一级导航匹配，确定至少一个导航管理员端，将通过专利标引子任务生成的一级专利标引子任务发送至对应的导航管理员端；导航管理员端根据一级专利标引子任务进行二级导航分配，确定至少一个分析人员端，将通过一级专利标引子任务生成的二级专利标引子任务发送至对应的分析人员端；分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息，可以实现多人协同操作数据库高效地完成专利数据标引。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：

图1为本发明实施例中多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法的流程示意图；

图2为本发明实施例中多人协同操作数据库进行专利数据标引的原理示意图；

图3为本发明实施例中专利标引项展示页面示意图；

图4为本发明实施例中对标引信息的校对的界面示意图；

图5为本发明实施例中多人协同操作数据库进行专利数据标引的装置的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合附图对本发明实施例做进一步详细说明。在此，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，但并不作为对本发明的限定。

在介绍本发明实施例之前，首先对本发明涉及的名词进行介绍。

1.标引，顾名思义，标是标记，引是指引，就是通过标记指引人们方便、快捷地找到所需要的信息。通过对文献的分析，选用确切的检索标识(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等)，用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程。

2.自建库是对自己的专利库、别人共享给自己的专利库、以及从商城中购买的商品库的管理和编辑。系统以文件树的方式组织和展示自建库结构。用户可新建和删除自建库，为自建库添加备注信息，修改自建库的名称，移动自建库树上各节点的位置。您可将两个自建库合并，形成一个新自建库。可以将自己的自建库共享给其他用户，也可以查看别人共享给自己的自建库，可将具有导入权限的自建库复制为自己的自建库。

“我的自建库”是用户自己创建和管理的数据库组织，用户可以在专利概览页面通过【加入自建库】操作将数据加入到自建库中；可以在检索历史中，将某一条表达式对应的检索结果集直接加入到自建库中。

“我的自建库”的操作说明：

(1)点击系统登录页右上角的【自建项目】按钮，进入到自建库中。

(2)自建库主页面默认显示“我的自建库”，左侧为自建库树形组织结构，右侧为我的自建库列表。

(3)点击“我的自建库”树上的自建库节点，您可以对选中的自建库进行删除、重命名、备注、移动、共享操作。

(4)点击文件夹，您可以在文件下新建专利库。

(5)自建库树上支持右键菜单操作，选择数据库后显示右键菜单，包括“删除”、“共享设置”、“进入数据库”、“备注”和“移动”功能。

(6)我的自建库列表：显示数据库名称、修改时间和数据库类别；点击数据库名称可以进入数据库概况页面。

(7)查询数据库：在我的数据库列表页可以输入自建库名称查询数据库。

自建库概况：自建库概况页综合展示自建库的专利数量、标引字段、相关图表、分析报告以及自建库发生的任务信息。在自建库树上点击自建库名称，或者在自建库列表页点击自建库名称均可以进入到自建库概况页。

专利数量：页面右上角显示当前自建库的专利总量，点击数量可以进入自建库概览页。

标引字段：系统提供默认10个标引字段，点击标引字段名称可以在弹出的窗口中添加对应此标引字段的标引词。

自定义标引字段：除系统默认的标引字段之外，系统提供4个可自定义的标引字段，用户点击“树状结构”标引字段后面的“+”弹出增加标引字段的窗口。

相关图表：相关图表区域展示用户在自定义分析时通过【保存结果】操作保存到自建库中的分析图，以及用户自己上传的分析图。

上传：点击【上传】按钮，选择本地图片上传到自建库中。

编辑：鼠标选中图片时，可以删除图片和编辑图片备注信息。

分析报告：用户上传到自建库的分析报告，支持上传和下载操作。

相关任务：自建库中需要进行异步处理的任务均显示在这里，包括数据导入任务、下载任务、拆分数据库任务、合并数据库任务。

自建库检索：

自建库提供检索功能，在检索页面，用户可以选择检索字段进行组合检索。自建库除提供主要的专利检索字段之外，还支持使用标引字段检索，用户可以通过点击字段名称，在弹出的字段选择页面中选择标引字段，输入检索内容即可与其他字段组合检索。字段选择页面中可以在最下方提供标引字段选择。

自建库概览：

自建库概览页面，以图文概览的形式展示自建库中专利信息，您可以进行二次检索、过滤检索、筛选、排序等相关操作。

筛选：对每个筛选字段提供复选框，用户可以勾选多个筛选项进行组合筛选；

二次检索：在当前结果集中再次检索，以缩小检索结果范围；

过滤检索：在当前结果集中过滤掉符合检索条件的数据；

排序：可以进行二次排序，二次排序是在第一个排序字段的排序结果基础上，再按照第二个排序字段进行排序。

点击专利名称可以进入专利细览页面

对于单件专利，可以通过单件专利摘要信息下方的功能按钮进行删除、查看PDF文件、查看法律状态、查看审查历史、关注操作。

自建库细览：

在自建库概览页面，点击一篇专利名称之后，系统直接跳转到自建库细览页面，与普通的专利细览页面相比，自建库的专利细览页面增加了关注、标注功能。

关注：名称后面的图标代表是否关注了此专利，灰色代表未关注，点击后图标变为橙色，代表关注成功。

标注：用户可以在细览页面选择一段文本，在弹出的右键菜单中选择【标注】菜单。

此在弹出标注窗口，在标注窗口中，填写要对这段文本标注的内容，确定保存。

删除标注：在每个导航定位标题的后方都会显示一个“注”字，点击这个字会显示已经做过的标注列表，可以勾选一条或多条标注后，可以进行删除。

合并数据库：

用户将自己的两个自建库合并为一个新数据库。可以在自建库概况页面，点击【合并自建库】按钮，弹出合并自建库的窗口。

用户输入一个合并后的数据库名称，作为新数据库的名称；

用户可以勾选任意两个数据库进行合并

用户可以选择合并后的数据库是否包含原数据库中的分析报告和图表，如果勾选了“分析报告”和“图表”选项，则在新数据库中将包含原数据库中的分析报告和图表。

拆分数据库：

在一个数据库中，按一个特定维度，将数据库中的数据记录拆分出一个或多个新数据库。

新建数据库：

新建数据库是指将指定范围的数据记录生成一个新的数据库。当用户在概览页面进行筛选、二次检索、过滤检索等操作后，希望将检索结果集以数据库的形式保存下来，那么可以在点击左下角的操作按钮中的【新建】按钮，打开生成新数据库的页面。

用户首先选择新数据库的位置(即存放数据库的上级文件夹)，然后给新数据库命名，点击【确定】按钮后即可以当前概览页面结果集的数据新建一个数据库。

图1为本发明实施例中多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法的流程示意图，如图1所示，该方法包括如下步骤：

步骤101：系统管理员端获取系统管理员根据预设检索条件得到的待分析专利数据，接收系统管理员根据所述专利数据发起的专利标引任务，将通过专利标引任务生成的专利标引子任务分配给至少一个专利主管端；

步骤102：专利主管端根据专利标引子任务进行一级导航匹配，确定至少一个导航管理员端，将通过专利标引子任务生成的一级专利标引子任务发送至对应的导航管理员端；

步骤103：导航管理员端根据一级专利标引子任务进行二级导航分配，确定至少一个分析人员端，将通过一级专利标引子任务生成的二级专利标引子任务发送至对应的分析人员端；

步骤104：分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息。

本发明实施例提供的多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法，工作时：系统管理员端获取系统管理员根据预设检索条件得到的待分析专利数据，接收系统管理员根据所述专利数据发起的专利标引任务，将通过专利标引任务生成的专利标引子任务分配给至少一个专利主管端；专利主管端根据专利标引子任务进行一级导航匹配，确定至少一个导航管理员端，将通过专利标引子任务生成的一级专利标引子任务发送至对应的导航管理员端；导航管理员端根据一级专利标引子任务进行二级导航分配，确定至少一个分析人员端，将通过一级专利标引子任务生成的二级专利标引子任务发送至对应的分析人员端；分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息。

与现有技术中在同一时刻仅支持单人操作，导致数据分析效率低，进而导致利用现有数据库操作方法进行专利数据标引的效率低的技术方案相比，本发明实施例提供的多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法可以实现多人协同操作数据库高效地完成专利数据标引。下面结合图2至图4对该多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法进行详细介绍。

具体实施时，本发明实施例中多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法可以通过专利标引系统(如下文所示的多人协同操作数据库进行专利数据标引的装置)来实现，该系统是专利标引数据的来源，是识别专利风险、挖掘专利价值的重要系统，其具有高效的运作机制和严格的权限控制。专利标引系统内容包可以包括：专利标引任务的角色定义、待标引专利导入、任务发起、任务分配/审核、标引时限管理、任务的查询和排序和专利收藏和推荐等功能。下面进行详细介绍。

一、首先，介绍专利标引任务的用户角色方面的相关内容，即专利数据标引预先准备的步骤。

(1)用户角色定义

专利标引系统按照用户角色、权限划分如下：

系统管理员：角色配置、导航管理、专利标引任务分配/审核、数据导入、任务统计、风险库浏览；

专利主管：专利标引、任务分配/审核、任务统计、风险库浏览；

导航管理员：专利标引、任务分配/审核、任务统计、风险库浏览；

分析人员：专利标引、任务审核、任务统计，默认全体技术人员均为分析人员。

角色、权限及产生方式的对照关系如下表1所示：

表1

(2)角色配置

本系统角色主要分为系统管理员、专利主管、导航管理员、分析人员四个级别，不同角色拥有不同的系统功能模块权限。

系统管理员可以通过本功能来创建、修改、删除角色信息。

(3)权限控制管理

权限控制主要是针对不同角色用户对系统功能的使用控制，根据角色的不同为用户分配不同的权限，来满足用户多级别的需求。系统管理员可以通过本功能为已定义的角色分配已定义的系统资源。由于系统资源是与系统菜单相互绑定的，因此完成角色与资源的绑定就完成了角色与菜单的使用关系的对应。

二、接着，介绍待标引专利数据导入，即专利数据标引预先准备的步骤。

专利标引系统应当具有导入工具，可以支持原始专利数据的导入，也可以支持带有标引信息专利数据的导入。如若专利的标引信息完整，专利数据导入可以直接入库，如若是标引信息不完整，专利数据作为原始专利数据，等待系统管理员发起标引任务(具体见下面任务发起的介绍)。

专利标引系统应当可以自动完成导入专利数据的合并同族功能，同时系统可以在所有同族专利上同步标引数据，避免重复标引。

系统管理员在专利数据导入数据库后，可以批量选择专利所对应的专利主管。

(1)带有标引信息专利数据的导入

支持带有标引信息专利数据的导入。带有标引信息的专利数据库可以来自公司原有数据库、从第三方购买的标引数据库。如若专利的标引信息完整，专利数据导入可以直接入库。

首先需要分析带有标引信息的专利数据库的数据格式，分析标引项代表的含义，如果数据来源不同，数据格式及标引项的含义可能不同，需要单独分析。其次，需要建立与本地民机专利数据库的映射关系。再次，根据分析的规则，编写数据导入工具。最后，通过使用导入工具，将现有标引数据或第三方数据机构提供的数据导入本地化平台。

(2)原始专利数据的导入与更新

原始专利数据主要指未经过标引的专利数据。如果标引信息不完整，专利数据作为原始专利数据，需要等待系统管理员发起标引任务。

原始专利数据的导入：系统支持用户按照约定的数据导入模板通过导入工具一键同步至本地化专利数据平台。系统按照数据导入模板中的公开公告号或者申请号进行匹配，从本地化原有基础库、专利大数据接口同步导入专利著录项目信息、全文信息形成本地化专题库。

专利数据的定期更新：目前，中国发明专利、实用新型专利、外观专利每周二、五定期更新。为了保证能够及时的获取最新的专利情报，定期更新显得尤为重要。通过调用数据更新定时任务，或以硬盘手动更新方式导入至本地化基础库，后续支持在线标引管理。

(3)专利同族合并

专利同族自动合并：系统可以自动完成导入专利数据的同族合并功能。专利标引系统支持自动完成导入专利数据的合并同族功能，同时系统可以在所有同族专利上同步标引数据，避免重复标引。

专利同族手动合并：对于系统无法自动识别的同族专利数据，可以手动管理同族专利数据，通过人工的方式合并同族专利。

(4)标引信息的导入

支持标引信息的导入。按指定的标引模板，导入标引信息。

三、接着，介绍专利标引任务的发起，即上述步骤101。

专利标引系统的系统管理员可以对专利本地库中已有专利数据发起标引任务，标引任务发起时，系统管理员可以单选或批量选择专利并将其分配给专利主管。

(1)待分配专利查询

原始专利数据导入本地化平台后，对于没有标引的数据，后续需要进行在线标引。标引任务发起之前，系统管理员需要检索待分配任务的专利数据。

待分配专利列表中默认显示所有待分配的专利，系统对于所有待分配的专利提供查询功能。系统管理员登录系统，检索未标引的专利，预设检索条件可以包括：专利分类号、标引状态(未标引、已标引)、专利号、专利名称及其他专利基本信息。

检索结果以列表的方式显示，显示字段包括：申请号、申请日、发明名称、申请人、申请类别、申请状态、管理(任务发起、任务回收、专利详情、历史流程)。检索结果支持常规分页功能。

(2)任务发起

标引任务发起支持单条发起和批量发起。

专利列表中，可以选中单件专利及多件专利。在专利列表的左列为选中复选框：点击表头的复选框，则会选中本页的所有记录；点击每行专利数据的复选框，将选中或取消该条专利数据。

系统管理员在进入任务发起页面后，按照领域显示该领域的所有专利主管。分配方式默认为平均分配，如果选中多个专利主管，任务将平均分配个多个专利主管；如果选中一个专利主管，则全部分配给该专利主管。

(3)任务回收

在办理任务时出错后，可以用任务回收功能，收回已经发起的任务。由于我国计算机起步比较晚，加之在企业中好多老员工还是公司骨干，对计算机不是很熟悉，所以在办理任务时难免出错，这时回收就很重要了。因为不小心出错后可以及时收回，及时修改，这样就不会把错误往下传递，所以回收就尤为重要了。

(4)显示字段

用户可以根据使用习惯，自定义列表中展示的字段。

字段显示功能使得每个用户按自己的使用习惯、显示器尺寸显示不同的列表内容，每位用户可以定义不同的列表头。

展示的字段左侧可以为全部的字段名称(内容包括公开号、授权号、国际申请号、国际申请日、代理机构、代理人、权利要求项数、说明书页数、关联产品、关联项目、国际公布号、国际公布日、公开日、主分类号、创建人姓名、修改人姓名、是否分案、操作状态、提案日、技术代理人、专利分级、代理卷号、提案部门、发文日、期限日、年费代缴、费减比例、第一发明人、发明人、原始申请人、优先权日、优先权号、备注)，展示的字段的右边为希望展示到列表中的字段名称，可以通过“>>”“<<”按钮设置需要显示的字段。可以通过“指定”“上移”“下移”“置底”按钮对显示的字段排序。

四、接着，介绍任务分配/审核，即上述步骤102至步骤104。

专利主管、导航管理员和分析人员共同配合，完成标引任务，具体各个角色处理任务的方式如下：

(1)专利主管负责一级专利导航匹配

专利主管可以选择待标引的专利进行一级导航的匹配，一级导航匹配后，专利主管可以选择导航管理员，并将标引任务发送到专利导航管理员的账户；

专利主管在一级导航匹配的过程中，可以完成二级和三级导航的匹配(非强制)，匹配后的标引信息后续角色人员可见并可修改。

专利主管端的任务分配内容：

专利主管可以批量下达标引任务，任务的截止日期在批量下达时可以设置截止日期，如若不进行设置则默认为5天。

专利主管进入“个人工作台”，选择“待办任务”，进入待办任务列表页面。专利主管可以单选或者批量选择待标引的专利进行一级导航的匹配，一级导航匹配后，系统可以自动关联对应的导航管理员(一个一级导航对应多个导航管理员)，系统将标引任务的负责部门就变更为导航管理员所在部门。专利主管可以选择导航管理员，填写任务说明，并将标引任务发送到专利导航管理员的账户。

专利主管也可以在一级导航匹配的过程中，完成二级和三级导航的匹配(非强制)，匹配后的信息后续专利导航匹配人员可见并可修改。

专利主管进入任务分配页面，可以通过用户选择器选择“导航管理员”。选择时，可以在页面输入用户名进行查询定位，或者点击左侧的按角色查找导航管理员。点击“清空”按钮可以将选择的人员清除，然后再次选择导航管理员。

比如，用户可以在用户选择页面输入用户名称进行查找；

查看任务分配单：在查询列表页面，用户可以查看任务分配情况以及标引完成的情况，从而决定是否调整该任务。

查看标引项：在查询列表页面，用户可以查看任务分配后，每条任务分配单的标引项完成情况，例如状态为待办、已结等。

(2)导航管理员负责二级专利导航匹配/审核

a)导航管理员收到标引任务后，如导航管理员认为本专利不属于其所属的导航，则可以退回给专利主管，由专利主管进行重新分配；

b)导航管理员可以选择待标引的专利进行二级导航的匹配，匹配二级导航后，导航管理员可以选择相应的分析人员，并将标引任务发送到相应分析人员；

c)导航管理员可以在二级导航匹配的过程中，完成三级导航的匹配(非强制)，三级导航的匹配信息对于分析人员可见并可修改。

导航管理员端的任务分配内容：

导航管理员可以单选或者批量选择待标引的专利进行二级导航的匹配，匹配二级导航后，导航管理员可以选择相应的分析人员，填写任务说明，并将标引任务发送到相应分析人员的账户。

导航管理员登录系统，进入“个人工作台”，选择“待办任务”，进入待办任务列表页面。根据二级导航匹配的结果，选择相应的分析人员，填写任务说明。

用户进入分配页面，可以查看专利的部分基本信息，并可以选择分析人员。用户可以选择一位分析人员进行标引。点击“选择”按钮，会弹出用户选择器。选择时，可以在页面输入用户名进行查询定位，或者点击左侧的按角色查找中的分析人员，在分析人员列表中找到要分配给的标引员。点击“清空”按钮可以将选择的分析人员清除，然后再次选择分析人员。

比如，用户可以在用户选择页面输入用户名称进行查找；也可以通过点击“按角色查找”，并点击“分析人员”，从所有的分析人员列表中找到需要的分析人员。

在分析人员选择完毕后，点击“保存”，即可完成本次分配，需要注意的是：分析人员不可为空，否则点击保存会弹出提醒，不能完成分配。

退回：如导航管理员认为本专利不属于其所属的导航，则可以退回给专利主管，由专利主管进行重新分配。

查看分派单：

在查询列表页面，用户可以查看任务的分派情况以及标引完成的情况，从而决定是否调整该任务的状态。

如果分派单已经全部被标引，即可调整标引任务状态为“待回”，使得质检人员可以开始质检该任务。

如果该任务标引，且被质检，而且没有质检未通过的专利，则该标引任务可以调整为“已结”状态。

即在一个实施例中，上述多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法还可以包括：导航管理员端接收导航管理员的标引任务查询请求，根据所述查询请求提供标引任务的当前状态信息。

查看标引项：

在查询列表页面，用户可以查看任务分派后，每条分派单的标引项完成情况，点击任意一个专利标引任务中的“标引项”链接，即可进入标引项展示页面，该页面可以如图3所示。

(3)分析人员完成三级专利导航匹配/审核

退回：分析人员收到标引任务后，如果认为其不属于其专业范围，可以填写退回意见，并退回给导航管理员，由导航管理员进行重新分配。

标引：用户可以在概览页面使用已定义的标引字段，对数据进行单条或批量标引。

具体地，可以通过点击左下角的操作按钮中的【标引】按钮，打开标引窗口。

分析人员可以选择待标引的专利进行三级导航的匹配，并填写增值信息，增值信息包括技术评述和风险评述。具体为：技术评述：技术手段、技术问题、技术效果、借鉴程度。风险评述：专利风险程度、涉及型号，专利风险概述、风险处置情况等信息。如若后续出现四级导航，则分析人员还需对四级导航进行匹配。即在一个实施例中，所述标引信息可以包括：技术评述信息和风险评述信息；所述技术评述信息可以包括：技术手段信息，技术问题信息，技术效果信息和借鉴程度信息；所述风险评述信息可以包括：专利风险程度信息，涉及型号信息，专利风险概述信息和风险处置情况信息。

分析人员登录系统进入“个人工作台”，选择“待办任务”，进入待办任务列表页面，展示未标引的专利列表。同时，也可以通过标签页切换至已标引的专利列表。

分析人员使用标引系统，最重要的功能就是完成分配给自己的标引任务，即“我的标引任务”功能。用户可以在我的标引任务中查看和标引分配给自己的专利标引任务，分为两种形式展示：待标引和已标引，用户在待标引的任务列表中个可以对任务进行标引操作，标引完成后，该任务自动转入已标引列表中，用户在已标引列表只能查看任务的标引情况，不能再修改。

用户进入系统后，可以在左侧菜单中找到我的标引任务下的“专利标引”菜单，点击菜单下的“待标引”子菜单，即可进入未完成的专利标引任务列表。用户可以在列表上方输入查询条件，找到对应的任务。点击操作下的“标引”按钮，可以开始对专利标引任务进行标引。

左侧任务列表分为三种显示方式：所有任务、未提交和已提交；用户可以通过点击这三个按钮，区别显示左侧的任务列表。点击“所有任务”，则右侧列表中显示所有任务单；点击“未提交”，右侧显示还未提交的任务单；点击“已提交”，则显示已经提交的任务单列表。用户点击任务列表中的任意一条，则进入标引页面。未提交的任务单可以进行暂存和提交操作的；而已经提交的页面则只能查看之前提交的内容，不可再修改。

标引项分为半自动和手动两种格式。图3中的技术评述(技术手段、技术问题、技术效果、借鉴程度)，系统可以自动提取标引内容，但是用户仍然可以手动修改这些值，属于半自动标引项；风险评述部分，没有默认标引内容，用户必须手动写入标引值，属于手动标引项。

在标引时，用户可以点击页面右上角的“查看全文”链接，进入专利的详细信息页面，填写标引信息时可以比对着专利的细缆进行标引，使标引内容更加准确。

标引人员在填写了标引内容后，可以点击“暂存”按钮，保存输入的数据，但这并不代表该任务已经完成，只有在点击了“提交”按钮后，该任务才算完成。设置“暂存”按钮的功能在于，用户可以在提交之前多次检查和修改输入的标引项内容，直到确认无误了，再点击“提交”，因为一旦提交了，标引内容就无法在修改，但是暂存的内容是可以不断修改的。用户点击“提交”时会有确认弹框，以防止用户错误操作导致提交信息。

如果分析人员标引完的分派单由于不合格被打回，分析人员在对该分派单进行二次标引的时候，标引页面会显示出质检人员的意见，分析人员可以按照质检意见修改相关标引项的内容，对标引任务进行二次标引。

用可以点击左侧菜单中“专利标引”下的“已标引”菜单，查看所有已完成标引的标引任务。点击操作中的“查看”操作，即可查看该标引任务下的所有分派单完成情况，但是只能查看，不能修改。

对于专利数据标引，发明人提出如下进一步优选的方案。

在一个实施例中，分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息，可以包括分析人员端接收分析人员通过以下标引模式进行的标引操作：

对已有标引词的专利，不覆盖现有的标引词，在现有的标引词的基础上继续标引新的词语；

和/或，对已有标引词的专利，删除现有的标引词，并标上新的标引词语。

具体实施时，标引模式可以分为追加模式和覆盖模式，其中，追加模式：对已有标引词的专利，不覆盖现有的标引词，在此基础上继续标引新的词语；覆盖模式：对已有标引词的专利，删除现有的标引词，并标上新的标引词。

在一个实施例中，分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息，可以包括分析人员端接收分析人员通过如下聚类分析方法进行的标引操作：

接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据进行聚类的指令；

根据所述聚类的指令得到聚类结果；

接收分析人员对所述聚类结果对应专利数据的关键词标引操作。

具体实施时，分析人员通过如下聚类分析方法进行的标引操作，即聚类标引，聚类标引是对选中的专利或全部专利进行自动聚类，并将聚类结果显示在当前界面上，使用聚类结果对相对应的专利进行关键词标引，提高了标引的效率。

具体实施时，可以通过点击自建库(自建数据库)概览页面左下角的操作按钮中的【自动标引】按钮，打开标引窗口。

具体实施时，聚类标引窗口可以包括聚类信息和聚类设置两部分内容，聚类信息为聚类结果，聚类设置允许用户修改聚类参数并进行再次聚类。

选择标引字段：选择本次标引用的字段；

标引：将每一个聚类主题对应的专利自动标引为聚类主题词；例如标引字段选择“产品类别”，那么点击【标引】，系统使用第一个聚类主题的关键词，将这个聚类主题对应的23条专利的“产品类别”字段标引为该聚类主题中的词语。

再次聚类：用户可以修改以下聚类参数，并再次聚类：

聚类个数：设置聚类的个数，可以选择2-10，默认6个；

关键词个数：设置每个聚类的关键词个数；

屏蔽词：设置为屏蔽词的词语，不出现在聚类结果中；

强化词：设置为强化词的词语，在聚类时会被权重设置的比较高，在计算过程中话会着重考虑这个词。

在一个实施例中，分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息，可以包括：分析人员端接收分析人员选择要标引专利数据的预设字段，并所述预设字段添加标引信息的操作。

具体实施时，用户可选择要标引的字段，并对该字段添加若干标引词和对应相关词。自动标引时，系统将对标引词本身和相关词在标题、摘要字段中进行搜索，搜索到就用该标引词对该专利进行标引。该标引方式为主题词标引。

用户可选择要标引的字段，并对该字段添加若干标引词和对应相关词。自动标引时，系统将对标引词本身和相关词在标题、摘要字段中进行搜索，搜索到就用该标引词对该专利进行标引。

点击概览页面左下角的操作按钮中的【自动标引-主题词标引】按钮，打开标引窗口。

标引字段：可以选择标引字段；

标引词：可以选择已有标引词，或者增加新的标引词，如果选择新增标引词，可直接在输入框中输入词语后点击键盘回车键确认添加；

相关词：与同一行的标引字段、标引词相关的词语；系统字段标引时会用相关词去检索，如果命中的结果将使用这个相关词对应的标引字段和标引词进行标引；

增加一行：页面上新增一行可编辑的内容；

导出：将设置好的内容导出成txt文本，并可以保存在用户本地；

导入：符合导入格式的txt文本，可以直接导入到系统中使用；

标引：用设置好的内容去标引当前结果集的专利；

删除：删除已输入的内容。

另外，关于专利数据标引，还可以包括如下进一步的优选方案。

添加标引词：对于每个标引字段，在概览页面的标引窗口均可以继续添加标引词，点击标引词区域的【+】按钮，在弹出的标引词添加窗口内容输入词语即可。

选择标引：对勾选的专利进行标引。用户在概览页面勾选一些专利，然后在标引字段窗口中选中一个或多个标引字段的标引词，点击【选择标引】会使用这些标引词对勾选的专利进行标引。

全部标引：对当前结果集所有专利进行标引。用户在标引字段窗口中选中一个或多个标引字段的标引词，点击【全部标引】会使用这些标引词对当前结果集的全部专利进行标引。

提交：分析人员在完成专利标引后可以将任务提交给专利导航管理员,专利标引任务进入校对入库阶段。即在一个实施例中，上述多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法还可以包括：分析人员端接收分析人员在完成专利标引任务后，向导航管理员端发起的标引信息审核请求。

下面介绍专利标引校对入库的步骤。

导航管理员、专利主管共同完成专利标引任务的审核校对和入库，具体操作流程如下：

(1)导航管理员对专利标引进行校对

导航管理员对标引信息进行校对，校对的过程中，需要逐项针对标引信息进行确认，如有问题可以选择退回给分析人员或直接进行修改，如标引信息无误，导航管理员可以向专利主管提交入库申请。即在一个实施例中，所述导航管理员端还可以用于接收在导航管理员确定标引信息无误时，向专利主管端发起的标引信息入库申请。

导航管理员登录进入我的工作台，展示分配给用户的待质检专利列表。其中点击“待质检专利”列表中的任意一个专利质检任务，可以快速进入质检页面进行校对。

导航管理员最重要的任务之一就是对完成标引的任务进行校对，即“我的校对任务”功能。用户可以在我的校对任务中查看和校对分配给自己的专利校对任务。其中校对任务均分为两种形式展示：待校对和已校对，用户在待校对的校对任务列表中个可以对校对任务进行校对操作，校对完成后，该校对任务自动转入已校对列表中，用户在已校对列表只能查看校对任务的校对情况。

待校对：

用户进入系统后，可以在左侧菜单中找到我的校对任务下的“专利校对”菜单，点击菜单下的“待校对”子菜单，即可进入未完成的专利校对任务列表。用户可以在列表上方输入查询条件，找到对应的校对任务。

点击操作下的“校对”按钮，可以开始对专利校对任务进行校对。

左侧任务列表分为三种显示方式：所有任务、未校对和已校对；用户可以通过点击这三个按钮，区别显示左侧的任务列表。点击“所有校对”，则右侧列表中显示所有任务单；点击“未校对”，右侧列表显示还未提交的任务单；点击“已校对”，则显示已经提交的任务单列表。用户点击任务列表中的任意一条，弹出校对页面。

其中校对意见默认为“通过”，如果用户认为该专利的某个标引项标引的有问题，可以在校对意见中写明是哪一个标引项有问题，出现问题的原因是什么，这样打回给分析人员进行二次标引时，分析人员才能明白应该如何修改。

导航管理员对标引信息进行校对，校对的过程中，如有问题可以进行修改，在完成校对后，需要针对以下校对要点打钩确认：标引信息是否完整、标引信息是否正确、风险信息是否描述清楚、重要度是否得当。

导航管理员在校对专利时，可以对专利进行评价，并将专利的关键信息写到评价意见里，详见图4所示。即在一个实施例中，上述多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法还可以包括：导航管理员端接收导航管理员对标引信息的校对内容。

确认后，导航管理员可以将入库申请任务发送到专利主管账户。

如果用户认为标引内容没有问题，或者校对意见已经不需要再修改，可以直接点击“确定”提交。

提交的任务单，会自动转入“已校对”列表，用户在点击“已校对”时，可以查看之前提交的任务单。

当分析人员把校对未通过的任务单重新标引过之后，这个任务单，仍然需要导航管理员进行二次校对，此时导航管理员再次查看这个任务单时，任务单的校对意见处，会显示导航管理员上一次的校对意见，校对人员可以根据这个意见，查看分析人员是否按照意见修改了标引项内容，如果合格了，可以修改校对意见为通过，仍然有问题的话，可以按照上述步骤继续将该任务单打回给分析人员。

已校对：导航管理员可以点击左侧菜单中“专利校对”下的“已校对”菜单，查看所有已完成校对的校对任务。点击操作中的“查看”操作，即可查看该校对任务下的所有分派单完成情况。

(2)审核入库

专利主管对标引信息进行审核，如标引信息有错误，可以选择退回给导航管理员或直接进行修改，如标引信息无误，则完成专利数据入库，入库后专利标引任务结束。即在一个实施例中，上述多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法还可以包括：导航管理员端接收在导航管理员确定标引信息无误时，向专利主管端发起的标引信息入库申请。

入库后，专信息被关联到相关导航下，如下表2所示，系统还将自动完成以下工作：

--专利导航匹配正式生效；

--专利风险程度标注为1的风险专利会自动进入专利风险库。

表2

五、接着，介绍后续进一步优选的步骤。

1.首先介绍标引时限管理。

专利标引系统的所有标引任务均有相应的时限，达到时限的任务，系统具有定时提醒的功能，具体设置如下所示：

(1)时限管理。

每一项专利标引任务均具有开始时间，截止时间和完成时间；

专利主管在任务下达时，必须设置相应的截止日期，专利导航管理员和分析人员均可以查看该任务的截止日期，标引任务在专利导航管理员提交给专利主管时，记录任务完成时间；

专利主管可以批量下达标引任务，任务的截止日期在批量下达时可以设置截止日期，如若不进行设置则默认为5天，如下表3所示。

表3

(2)提醒：

系统根据距离截止日期进行超期任务提醒，可以设定为：距离截止日期1天内的任务以显眼的颜色字体提示，否则以普通颜色字体呈现。

(3)催办：

系统支持一键催办功能，催办是根据承办时限和有关要求对承办过程实施的催促和检查过程，保证任务迅速有效的运转。审批单在审批过程中，前面环节的处理人可以对当前环节的处理人进行催办操作。被催办人默认为当前环节处理人。用户可选择如下方式进行催办：邮件、催办任务、短信。

用户在“已办事项”中打开表单，点击“催办”按钮，弹出“任务催办”对话框：

“任务标题”为当前表单的标题，“催办人员”默认为当前环节处理人，催办方式有邮件、催办任务、短信四种形式。选择催办方式为“催办任务”，点击“保存”按钮完成催办操作。

催办后，催办信息记录在“工作台->个人资料->催办记录”中。

被催办人员在“通知”列表中收到催办通知。点击“标题”查看通知单，可选择“阅读后删除”按钮删除该通知单，或者在通知列表中，通过“更多操作”中的“待阅转已阅”按钮将通知转移至“已阅通知”中。

2.接着，介绍任务的查询和排序。

任务具有查询和排序功能，具体如下：

(1)查询：用户可以利用具体字段对其任务进行查询，查询的字段包括：专利号、专利名称、专利主管名称、导航管理员名称、分析人员名称、开始日期、完成日期、截止日期(日期均可按照时间范围进行查询)。

(2)导出：用户查询出来的任务可以以EXCEL表格的形式导出，导出的字段可以进行配置。

(3)排序：系统对任务按照截止时间的先后进行排序，截止时间越早的任务排序越靠前，截止日期越晚的任务排序越靠后。

3.专利收藏和推荐。

在进行专利标引的过程中，为了保证专利信息快速可检索，支持进行专利的收藏，同时为了加速专利信息的传播，可以将专利推荐给相关人员，具体功能如下：

(1)在标引的过程中或者浏览专利中，用户可以点击收藏，一键收藏相关的专利，收藏后的专利仅有收藏人自己能够看到，其他人不可见，用户点击收藏专利，不但可以看到专利的基本信息，同时还可以快速链接到专利的标引信息，收藏的专利还可以推荐给其他人。

(2)在标引的过程中或者浏览专利中，用户可以向他人推荐专利，收到推荐专利的个人，推荐的专利也可以快速链接到专利的标引信息，被推荐人还可以一键收藏推荐的专利。

(3)专利收藏和专利推荐下的专利清单可以支持批量增加、批量删除的功能。

本发明实施例中还提供了一种多人协同操作数据库进行专利数据标引的装置，如下面的实施例所述。由于该装置解决问题的原理与多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法相似，因此该装置的实施可以参见多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法的实施，重复之处不再赘述。

图5为本发明实施例中多人协同操作数据库进行专利数据标引的装置的结构示意图，如图5所示，该装置包括：

系统管理员端01，用于获取系统管理员根据预设检索条件得到的待分析专利数据，接收系统管理员根据所述专利数据发起的专利标引任务，将通过专利标引任务生成的专利标引子任务分配给至少一个专利主管端；

专利主管端02，用于根据专利标引子任务进行一级导航匹配，确定至少一个导航管理员端，将通过专利标引子任务生成的一级专利标引子任务发送至对应的导航管理员端；

导航管理员端03，用于根据一级专利标引子任务进行二级导航分配，确定至少一个分析人员端，将通过一级专利标引子任务生成的二级专利标引子任务发送至对应的分析人员端；

分析人员端04，用于接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息。

在一个实施例中，所述标引信息可以包括：技术评述信息和风险评述信息；所述技术评述信息可以包括：技术手段信息，技术问题信息，技术效果信息和借鉴程度信息；所述风险评述信息可以包括：专利风险程度信息，涉及型号信息，专利风险概述信息和风险处置情况信息。

在一个实施例中，分析人员端具体可以用于接收分析人员通过以下标引模式进行的标引操作：

在一个实施例中，分析人员端具体可以用于接收分析人员通过如下聚类分析方法进行的标引操作：

根据所述聚类的指令得到聚类结果；

在一个实施例中，分析人员端具体可以用于：接收分析人员选择要标引专利数据的预设字段，并所述预设字段添加标引信息的操作。

在一个实施例中，所述导航管理员端还可以用于接收导航管理员的标引任务查询请求，根据所述查询请求提供标引任务的当前状态信息。

在一个实施例中，所述分析人员端还可以用于接收分析人员在完成专利标引任务后，向导航管理员端发起的标引信息审核请求。

本申请技术方案中对数据的获取、存储、使用、处理等均符合国家法律法规的相关规定。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法，其特征在于，包括：

2.如权利要求1所述的多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法，其特征在于，所述标引信息包括：技术评述信息和风险评述信息；所述技术评述信息包括：技术手段信息，技术问题信息，技术效果信息和借鉴程度信息；所述风险评述信息包括：专利风险程度信息，涉及型号信息，专利风险概述信息和风险处置情况信息。

3.如权利要求1所述的多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法，其特征在于，分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息，包括分析人员端接收分析人员通过以下标引模式进行的标引操作：

4.如权利要求1所述的多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法，其特征在于，分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息，包括分析人员端接收分析人员通过如下聚类分析方法进行的标引操作：

根据所述聚类的指令得到聚类结果；

5.如权利要求1所述的多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法，其特征在于，分析人员端接收分析人员对二级专利标引子任务对应专利数据的分析结果，得到反映所述专利数据内容的标引信息，包括：分析人员端接收分析人员选择要标引专利数据的预设字段，并所述预设字段添加标引信息的操作。

6.如权利要求1所述的多人协同操作数据库进行专利数据标引的方法，其特征在于，还包括：导航管理员端接收导航管理员的标引任务查询请求，根据所述查询请求提供标引任务的当前状态信息。

7.一种多人协同操作数据库进行专利数据标引的装置，其特征在于，包括：

8.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至6任一所述方法。

9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至6任一所述方法。

10.一种计算机程序产品，其特征在于，所述计算机程序产品包括计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至6任一所述方法。