CN114266637A - 自动对账方法、系统、电子设备及计算机可读存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种自动对账方法、系统、电子设备及计算机可读存储介质，其中自动对账方法包括：根据关键要素生成第一格式的客户账单；获取第二格式的服务商账单，根据关键要素将第二格式的服务商账单转换成第一格式的服务商账单；按照预设账期，从第一格式的服务商账单中提取同一客户的账单内容，形成服务商侧对账账单，从第一格式的客户账单中提取同一服务商的账单内容，形成客户侧对账账单，其中服务商侧对账账单和客户侧对账账单的客户和服务商相同；比较客户侧对账账单和服务商侧对账账单。本发明简化人工对账步骤，降低人工对账的工作量，提升对账效率和准确性，实现对账自动化，体现降本增效的效果。
Description
技术领域
本发明属于电子技术领域，尤其涉及一种自动对账方法、系统、电子设备及计算机可读存储介质。
背景技术
客户通过差旅系统实现差旅预订，差旅系统接入的服务商提供给客户差旅资源及服务。客户所在公司的财务，定期会同服务商核对订单及金额，按月结算。现有技术的账单结算金额完全依托于线下双方人工核对并确认月账单，如果客户企业的下属分公司多，公司人员多，订单量大，会给客户的公司与服务商之间带来，人力成本的高投入及消耗，公司财务人员与服务商结算员沟通成本的上升。
发明内容
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中人工对账成本较高的缺陷，提供一种自动对账方法、系统、电子设备及计算机可读存储介质。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：
一方面，本发明提供一种自动对账方法，自动对账方法包括：
根据关键要素生成第一格式的客户账单。
获取第二格式的服务商账单，根据关键要素将第二格式的服务商账单转换成第一格式的服务商账单。
按照预设账期，从第一格式的服务商账单中提取同一客户的账单内容，形成服务商侧对账账单，从第一格式的客户账单中提取同一服务商的账单内容，形成客户侧对账账单，其中服务商侧对账账单和客户侧对账账单的客户和服务商相同。
比较客户侧对账账单和服务商侧对账账单。
优选地，关键要素包含日期、订单号、人员姓名、金额中的一种或多种。
优选地，比较客户侧对账账单和服务商侧对账账单的步骤还包括：
判断客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容是否有差异。
若客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容有差异，则获取差异数据。
若客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容没有差异，则完成对账流程。
优选地，差异数据包括：信息不匹配数据、长款数据和短款数据。
长款数据为仅存在于客户侧对账账单中的数据。
短款数据为仅存在于服务商侧对账账单中的数据。
信息不匹配数据为同一记录中部分关键要素数据不一致的数据。
另一方面，本发明提供一种自动对账系统，自动对账系统包括：
生成模块，用于根据关键要素生成第一格式的客户账单，并且用于根据关键要素形成第一格式的服务商账单。
获取模块，用于获取第二格式的服务商账单。
提取模块，用于按照预设账期，从第一格式的服务商账单中提取同一客户的账单内容，形成服务商侧对账账单，从第一格式的客户账单中提取同一服务商的账单内容，形成客户侧对账账单，其中服务商侧对账账单和客户侧对账账单的客户和服务商相同。
比较模块，用于比较客户侧对账账单和服务商侧对账账单。
优选地，关键要素包含日期、订单号、人员姓名、金额中的一种或多种。
优选地，比较模块还用于判断客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容是否有差异。
若客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容有差异，则获取差异数据。
若客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容没有差异，则完成对账流程。
优选地，自动对账系统还包括发送模块，发送模块用于发送差异数据给用户，差异数据包括：信息不匹配数据、长款数据和短款数据。
长款数据为仅存在于客户侧对账账单中的数据。
短款数据为仅存在于服务商侧对账账单中的数据。
信息不匹配数据为同一记录中部分关键要素数据不一致的数据。
另一方面，本发明还提供一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现上述任一项的自动对账方法。
另一方面，本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现上述任一项的自动对账方法。
本发明的积极进步效果在于：
本发明按照关键要素统一了服务商和客户两侧的账单格式，简化了人工对账的程序步骤，降低人工对账的工作量，提升对账效率，自动显示差异数据，方便线下人工核实账目，实现了对账自动化，体现了降本增效的效果。
附图说明
图1为本发明实施例1的自动对账方法的流程示意图；
图2为本发明实施例1的比较客户侧对账账单和服务商侧对账账单的流程示意图；
图3为本发明实施例2的自动对账系统的模块示意图；
图4为本发明实施例3的电子设备的模块示意图。
具体实施方式
下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在的实施例范围之中。
实施例1
本实施例提供一种自动对账方法。参照图1，自动对账方法包括：
S1、根据关键要素生成第一格式的客户账单。
S2、获取第二格式的服务商账单，根据关键要素将第二格式的服务商账单转换成第一格式的服务商账单。这样就统一了服务商账单的格式和客户账单的格式，从而在同一个关键要素下的内容就可以进行比对。
S3、按照预设账期，从第一格式的服务商账单中提取同一客户的账单内容，形成服务商侧对账账单，从第一格式的客户账单中提取同一服务商的账单内容，形成客户侧对账账单，其中服务商侧对账账单和客户侧对账账单的客户和服务商相同。
需要说明的是，预设账期为相同时间段的账目周期。
S4、比较客户侧对账账单和服务商侧对账账单。
使用自动对账方法，客户和服务商可以实现线上对账，在预设账期内，按照客户的账单格式，服务商的账单可以转变成相同账单格式的服务商账单，从而方便比对每个关键要素的内容，提高对账的效率。
在一个实施方式中，关键要素至少包含日期、订单号、人员姓名、金额中的一个或多个。另外为了更准确地进行对账，关键要素还可以包括产品类型，公司部门，服务内容等。
在一个实施方式中，参见图2，比较客户侧对账账单和服务商侧对账账单的步骤还包括：
S41、判断客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容是否有差异。
S42、若客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容有差异，则获取差异数据。
S43、若客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容没有差异，则完成对账流程。
使用自动化对账方法，用户和服务商还可以线上处理差错。比对客户侧对账账单和服务商侧对账账单，若两个账单有差异，可以自动生成差异数据。方便用户和服务商从数目繁多的账单记录中着重检查差异数据，集中管理相关账目，提升了双方的沟通效率，也提高了解决问题的质量。
在一个实施方式中，差异数据包括：信息不匹配数据、长款数据和短款数据；
长款数据为仅存在于客户侧对账账单中的数据，即该数据记录在客户侧对账账单中，但是没有记录在服务商侧对账账单中。产生长款数据，可以将该长款数据转移至下一个账期的客户侧对账账单。
短款数据为仅存在于服务商侧对账账单中的数据，即该数据记录在服务商侧对账账单中，但是没有记录在客户侧对账账单中。产生短款数据，可以将该短款数据转移至下一个账期的服务商侧对账账单。
信息不匹配数据为同一记录中部分关键要素数据不一致的数据，例如，在客户侧对账账单和服务商侧对账账单中均有同一订单号的账目，但是金额要素不相同，此账目为信息不匹配数据。产生信息不匹配数据，用户和服务商可以线下人工核查相关账目，更改差错数据，再完成对账流程。
将差异数据分类，可以统一处理相同类型的差异数据，集中精力管理问题账目，减少沟通成本，提高对账效率。
实施例2
本实施例提供了一种自动对账系统，参见图3，该自动对账系统包括：
生成模块1，用于根据关键要素生成第一格式的客户账单，并且用于根据关键要素形成第一格式的服务商账单。
获取模块2，用于获取第二格式的服务商账单。
提取模块3，用于按照预设账期，从第一格式的服务商账单中提取同一客户的账单内容，形成服务商侧对账账单，从第一格式的客户账单中提取同一服务商的账单内容，形成客户侧对账账单，其中服务商侧对账账单和客户侧对账账单的客户和服务商相同。
比较模块4，用于比较所述客户侧对账账单和所述服务商侧对账账单。
使用该自动对账系统，客户和服务商可以实现线上对账，在预设账期内，按照客户的账单格式，服务商的账单可以转变成相同账单格式的服务商账单，从而方便比对每个关键要素的内容，提高对账的效率。
在一个实施方式中，关键要素至少包含日期、订单号、人员姓名、金额中的一个或多个。另外为了更准确地进行对账，关键要素还可以包括产品类型，公司部门，服务内容等。
在一个实施方式中，比较模块4还用于判断客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容是否有差异；若客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容有差异，则获取差异数据；若客户侧对账账单的内容和服务商侧对账账单的内容没有差异，则完成对账流程。
使用该自动化对账系统，用户和服务商还可以线上处理差错。比对客户侧对账账单和服务商侧对账账单，若两个账单有差异，可以自动生成差异数据。方便用户和服务商从数目繁多的账单记录中着重检查差异数据，集中管理相关账目，提升了双方的沟通效率，也提高了解决问题的质量。
在一个实施方式中，参见图3，自动对账系统还包括发送模块5，发送模块5用于发送差异数据给用户，差异数据包括：信息不匹配数据、长款数据和短款数据。
长款数据为仅存在于客户侧对账账单中的数据。
短款数据为仅存在于服务商侧对账账单中的数据。
信息不匹配数据为同一记录中部分关键要素数据不一致的数据。
使用该自动对账系统，可以将差异数据分类，可以统一处理相同类型的差异数据，集中精力管理问题账目，减少沟通成本，提高对账效率。
实施例3
图4为本实施例提供的一种电子设备的模块示意图。电子设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行程序时实现实施例1的自动对账方法。图4显示的电子设备30仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图4所示，电子设备30可以以通用计算设备的形式表现，例如其可以为服务器设备。电子设备30的组件可以包括但不限于：上述至少一个处理器31、上述至少一个存储器32、连接不同系统组件(包括存储器32和处理器31)的总线33。
总线33包括数据总线、地址总线和控制总线。
存储器32可以包括易失性存储器，例如随机存取存储器(RAM)321和/或高速缓存存储器322，还可以进一步包括只读存储器(ROM)323。
存储器32还可以包括具有一组(至少一个)程序模块324的程序/实用工具325，这样的程序模块324包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。
处理器31通过运行存储在存储器32中的计算机程序，从而执行各种功能应用以及数据处理，例如本发明实施例1的自动对账方法。
电子设备30也可以与一个或多个外部设备34(例如键盘、指向设备等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口35进行。并且，模型生成的设备30还可以通过网络适配器36与一个或者多个网络(例如局域网(LAN)，广域网(WAN)和/或公共网络，例如因特网)通信。如图4所示，网络适配器36通过总线33与模型生成的设备30的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合模型生成的设备30使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理器、外部磁盘驱动阵列、RAID(磁盘阵列)系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
应当注意，尽管在上文详细描述中提及了电子设备的若干单元/模块或子单元/模块，但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上，根据本发明的实施方式，上文描述的两个或更多单元/模块的特征和功能可以在一个单元/模块中具体化。反之，上文描述的一个单元/模块的特征和功能可以进一步划分为由多个单元/模块来具体化。
实施例4
本实施例提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，程序被处理器执行时实现实施例1的自动对账方法。
其中，可读存储介质可以采用的更具体可以包括但不限于：便携式盘、硬盘、随机存取存储器、只读存储器、可擦拭可编程只读存储器、光存储器件、磁存储器件或上述的任意合适的组合。
在可能的实施方式中，本发明还可以实现为一种程序产品的形式，其包括程序代码，当程序产品在终端设备上运行时，程序代码用于使终端设备执行实现实施例1的自动对账方法。
其中，可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明的程序代码，程序代码可以完全地在用户设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户设备上部分在远程设备上执行或完全在远程设备上执行。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种自动对账方法，其特征在于，所述自动对账方法包括：
根据关键要素生成第一格式的客户账单；
获取第二格式的服务商账单，根据所述关键要素将所述第二格式的服务商账单转换成第一格式的服务商账单；
按照预设账期，从所述第一格式的服务商账单中提取同一客户的账单内容，形成服务商侧对账账单，从所述第一格式的客户账单中提取同一服务商的账单内容，形成客户侧对账账单，其中所述服务商侧对账账单和所述客户侧对账账单的客户和服务商相同；
比较所述客户侧对账账单和所述服务商侧对账账单。
2.如权利要求1所述的自动对账方法，其特征在于，所述关键要素包含日期、订单号、人员姓名、金额中的一种或多种。
3.如权利要求1所述的自动对账方法，其特征在于，所述比较所述客户侧对账账单和所述服务商侧对账账单的步骤还包括：
判断所述客户侧对账账单的内容和所述服务商侧对账账单的内容是否有差异；
若所述客户侧对账账单的内容和所述服务商侧对账账单的内容有差异，则获取差异数据；
若所述客户侧对账账单的内容和所述服务商侧对账账单的内容没有差异，则完成对账流程。
4.如权利要求3所述的自动对账方法，其特征在于，所述差异数据包括：信息不匹配数据、长款数据和短款数据；
所述长款数据为仅存在于所述客户侧对账账单中的数据；
所述短款数据为仅存在于所述服务商侧对账账单中的数据；
所述信息不匹配数据为同一记录中部分关键要素数据不一致的数据。
5.一种自动对账系统，其特征在于，所述自动对账系统包括：
生成模块，用于根据关键要素生成第一格式的客户账单，并且用于根据所述关键要素形成第一格式的服务商账单；
获取模块，用于获取第二格式的服务商账单；
提取模块，用于按照预设账期，从所述第一格式的服务商账单中提取同一客户的账单内容，形成服务商侧对账账单，从所述第一格式的客户账单中提取同一服务商的账单内容，形成客户侧对账账单，其中所述服务商侧对账账单和所述客户侧对账账单的客户和服务商相同；
比较模块，用于比较所述客户侧对账账单和所述服务商侧对账账单。
6.如权利要求5所述的自动对账系统，其特征在于，所述关键要素包含日期、订单号、人员姓名、金额中的一种或多种。
7.如权利要求5所述的自动对账系统，其特征在于，所述比较模块还用于判断所述客户侧对账账单的内容和所述服务商侧对账账单的内容是否有差异；
若所述客户侧对账账单的内容和所述服务商侧对账账单的内容有差异，则获取差异数据；
若所述客户侧对账账单的内容和所述服务商侧对账账单的内容没有差异，则完成对账流程。
8.如权利要求7所述的自动对账系统，其特征在于，所述自动对账系统还包括发送模块，所述发送模块用于发送所述差异数据给用户，所述差异数据包括：信息不匹配数据、长款数据和短款数据；
所述长款数据为仅存在于所述客户侧对账账单中的数据；
所述短款数据为仅存在于所述服务商侧对账账单中的数据；
所述信息不匹配数据为同一记录中部分关键要素数据不一致的数据。
9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1-4中任一项所述的自动对账方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1-4中任一项所述的自动对账方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202111450575.XA CN114266637A (zh) | 2021-12-01 | 2021-12-01 | 自动对账方法、系统、电子设备及计算机可读存储介质 |
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| CN114266637A true CN114266637A (zh) | 2022-04-01 |
Family
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Country Status (1)
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|---|---|
| CN (1) | CN114266637A (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2024055779A1 (zh) * | 2022-09-15 | 2024-03-21 | 支付宝(杭州)信息技术有限公司 | 账单处理方法及装置 |
-
2021
- 2021-12-01 CN CN202111450575.XA patent/CN114266637A/zh active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2024055779A1 (zh) * | 2022-09-15 | 2024-03-21 | 支付宝(杭州)信息技术有限公司 | 账单处理方法及装置 |
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