CN114244796A - 参会人员的聊天群的管理方法及装置、电子设备和介质 - Google Patents
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Abstract
本公开涉及一种参会人员的聊天群的管理方法及装置、电子设备和介质。所述方法包括:响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息;根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理;响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群;根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。
Description
技术领域
本公开涉及计算机技术领域,尤其涉及一种参会人员的聊天群的管理方法及装置、电子设备和存储介质。
背景技术
会议具有决策、控制、协调和教育等功能。在企业、单位、高校等中,常常有举行会议的需求,例如,企业经常需要通过会议来解决问题以及制定决策。并且,同一会议的参会人员常常需要通过聊天群进行沟通。因此,对同一会议的参会人员的聊天群进行管理,具有重要意义。
发明内容
本公开提供了一种参会人员的聊天群的管理技术方案。
根据本公开的一方面,提供了一种参会人员的聊天群的管理方法,包括:
响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息;
根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理;
响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群;
根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。
通过响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息,根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理,响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群,并根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,由此能够实现一键创建会议的聊天群以及添加群成员,无需会议的相关人员手动创建聊天群以及手动搜索、添加各个群成员,从而能够节省会议的相关人员的时间,优化开会流程,实现更灵活高效的开会体验,提高办公效率。并且,由于本公开实施例根据参会人员的信息添加目标会议对应的聊天群的群成员,因此,在联系人列表中存在与参会人员重名的联系人(例如企业内部人员名单中存在与参会人员重名的人员)的情况下,能够大大降低将错误的联系人添加至目标会议对应的聊天群中的概率,从而有助于保护目标会议的机密信息。
在一种可能的实现方式中,在所述参会人员中的第一参会人员为预设组织的外部人员的情况下,所述第一参会人员的信息包括所述第一参会人员的联系方式信息;
所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,包括:根据所述第一参会人员的联系方式信息,向所述第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息,其中,所述入群邀请信息包括所述聊天群的信息。
在该实现方式中,在所述参会人员中的第一参会人员为预设组织的外部人员的情况下,根据第一参会人员的联系方式信息,向第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息,由此能够便捷地将预设组织的外部人员加入目标会议对应的聊天群中。
在一种可能的实现方式中,在所述向所述第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息之后,所述方法还包括:
响应于接收到来自于所述第一参会人员对应的终端设备的入群请求,确定所述第一参会人员对应的即时通信账户;
根据所述第一参会人员对应的即时通信账户,将所述第一参会人员添加为所述聊天群的群成员。
在该实现方式例中,通过响应于来自于第一参会人员对应的终端设备的入群请求,确定第一参会人员的即时通信账户,并根据第一参会人员对应的即时通信账户,将第一参会人员添加为目标会议对应的聊天群的群成员,由此能够根据预设组织的外部人员的请求,便捷地将所述外部人员加入目标会议对应的聊天群中,且在预设组织的外部人员不想要加入目标会议对应的聊天群的情况下,可以不将所述外部人员加入所述聊天群,从而能够减少聊天群对所述外部人员的打扰。
在一种可能的实现方式中,所述入群邀请信息包括所述聊天群对应的二维码。
在该实现方式中,通过所述入群邀请信息包括所述聊天群对应的二维码,由此使第一参会人员能够扫码快速加入目标会议对应的聊天群。
在一种可能的实现方式中,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,包括:
响应于所述参会人员中的第二参会人员为预设组织的内部人员,根据所述第二参会人员的标识信息,确定所述第二参会人员对应的即时通信账户;
根据所述第二参会人员对应的即时通信账户,将所述第二参会人员添加为所述聊天群的群成员。
在该实现方式中,通过响应于第二参会人员为预设组织的内部人员,根据第二参会人员的标识信息,确定第二参会人员对应的即时通信账户,并根据第二参会人员对应的即时通信账户,将第二参会人员添加为目标会议对应的聊天群的群成员,由此在目标会议对应的聊天群创建后,可以将预设组织的内部人员直接加入所述聊天群,从而有助于快速沟通,节省参加目标会议的各个内部人员的时间。
在一种可能的实现方式中,在所述生成所述目标会议对应的聊天群之后,所述方法还包括:
根据所述目标会议的相关信息,确定所述聊天群的名称。
在该实现方式中,通过根据目标会议的相关信息,确定目标会议对应的聊天群的名称,由此能够自动确定出合适的聊天群名称,而无需目标会议的发起人或者其他相关人员手动设置目标会议对应的聊天群的名称。并且,该实现方式确定的聊天群名称能够向群成员(即目标会议的参会人员)提醒目标会议的相关信息,从而有助于提高目标会议的参会人员在聊天群中的沟通效率,且能够降低目标会议的参会人员在错误的聊天群中发送目标会议的会议相关信息的概率,从而有助于保护目标会议的机密信息。
在一种可能的实现方式中,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量和/或人员比例满足预设要求,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在该实现方式中,通过响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量和/或人员比例满足预设要求,在所述聊天群中发出第一群公告,由此能够根据所述参会人员中已加入所述聊天群的人员的情况自动进行目标会议的相关提醒,而无需所述聊天群的群主或者其他群成员人为地进行提醒,从而有助于提高目标会议的参会人员之间的沟通效率,节省目标会议的参会人员的时间,且能够提醒目标会议的参会人员根据目标会议的时间合理安排工作时间,准时参加目标会议。
在一种可能的实现方式中,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1。
在该实现方式中,通过在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第一群公告,由此能够减少发出群公告的次数,从而能够减少对较早加入所述聊天群的群成员的打扰。
在一种可能的实现方式中,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,和/或,所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,其中,所述预设数量小于所述参会人员的总数,所述预设比例小于1。
在该实现方式中,通过在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,和/或,所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,在所述聊天群中发出第一群公告,由此在目标会议的部分参会人员迟迟不加入目标会议对应的聊天群的情况下,已加入聊天群的部分参会人员也可以及时获得目标会议的相关提醒信息,从而有助于已加入聊天群的参会人员及时根据目标会议的时间安排工作时间。
在一种可能的实现方式中,在所述聊天群中发出第一群公告之后,所述方法还包括:
响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第二群公告,其中,所述第二群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在该实现方式中,在响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量和/或所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,在所述聊天群中发出第一群公告之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第二群公告,由此能够使后续加入的群成员(即在发出第一群公告之后加入所述聊天群的群成员)也获得目标会议的相关提醒信息,从而有助于后续加入所述聊天群的参会人员及时根据目标会议的时间安排工作时间。
在一种可能的实现方式中,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
响应于所述聊天群的创建时长已达到第一预设时长,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在该实现方式,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述聊天群的创建时长已达到第一预设时长,在所述聊天群中发出第一群公告,由此能够及时提醒目标会议的参会人员根据目标会议的时间合理安排工作时间,准时参加目标会议。
在一种可能的实现方式中,
所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的开始时间;
在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:根据所述开始时间,确定第一会议提醒时间,其中,所述第一会议提醒时间在所述开始时间之前;响应于达到所述第一会议提醒时间,在所述聊天群中发出第三群公告,其中,所述第三群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在该实现方式中,通过根据目标会议的开始时间确定第一会议提醒时间,并响应于达到第一会议提醒时间,在目标会议对应的聊天群中发出第三群公告,由此能够在目标会议开始之前在目标会议对应的聊天群中自动向参会人员进行目标会议的相关提醒,而无需所述聊天群的群主或者其他群成员人为地进行提醒,从而能够提醒目标会议的参会人员准时参加目标会议,进而有助于提高开会效率。
在一种可能的实现方式中,
所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的会议发起人选择的第二会议提醒时间,其中,所述第二会议提醒时间在所述目标会议的开始时间之前;
在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:响应于达到所述第二会议提醒时间,在所述聊天群中发出第四群公告,其中,所述第四群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在该实现方式中,通过响应于达到目标会议的会议发起人选择的第二会议提醒时间,在所述聊天群中发出第四群公告,由此能够根据目标会议的会议发起人的需求,在目标会议开始之前在目标会议对应的聊天群中自动向参会人员进行目标会议的相关提醒,而无需会议发起人在目标会议开始之前人为地进行提醒,从而能够提醒目标会议的参会人员准时参加目标会议,进而有助于提高开会效率。
在一种可能的实现方式中,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
在所述聊天群的群成员列表中,显示所述参会人员的身份标识信息,其中,所述身份标识信息至少用于表示所述参会人员是否为预设组织的外部人员。
在该实现方式中,通过在所述聊天群的群成员列表中,显示用于表示参会人员是否为预设组织的外部人员的身份标识信息,由此能够向预设组织的内部人员提醒所述聊天群中存在外部人员,从而有助于提醒预设组织的内部人员不在所述聊天群中提及预设组织的内部机密信息,进而有助于保护预设组织的内部机密信息的安全。
在一种可能的实现方式中,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
响应于所述目标会议已结束,且在第二预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,解散所述聊天群。
在该实现方式中,通过响应于目标会议已结束,且在当前时间之前的第二预设时长内、目标会议对应的聊天群内没有产生新的消息,解散所述聊天群,由此能够减少各个参会人员的聊天群的数量,并能够降低各个参会人员在错误的聊天群中发消息的概率。
在一种可能的实现方式中,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
响应于所述目标会议已结束,且在第三预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,获取所述聊天群的聊天记录;
将所述聊天记录发送至所述目标会议的相关人员对应的终端设备。
在该实现方式中,通过响应于目标会议已结束,且在第三预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,获取所述聊天群的聊天记录,并将所述聊天记录发送至目标会议的相关人员对应的终端设备,由此能够方便目标会议的相关人员后续查看目标会议对应的聊天群的聊天记录。
根据本公开的一方面,提供了一种参会人员的聊天群的管理装置,包括:
第一获取模块,用于响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息;
预约模块,用于根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理;
生成模块,用于响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群;
添加模块,用于根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。
在一种可能的实现方式中,在所述参会人员中的第一参会人员为预设组织的外部人员的情况下,所述第一参会人员的信息包括所述第一参会人员的联系方式信息;
所述添加模块用于:根据所述第一参会人员的联系方式信息,向所述第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息,其中,所述入群邀请信息包括所述聊天群的信息。
在一种可能的实现方式中,所述添加模块还用于:
响应于接收到来自于所述第一参会人员对应的终端设备的入群请求,确定所述第一参会人员对应的即时通信账户;
根据所述第一参会人员对应的即时通信账户,将所述第一参会人员添加为所述聊天群的群成员。
在一种可能的实现方式中,所述入群邀请信息包括所述聊天群对应的二维码。
在一种可能的实现方式中,所述添加模块用于:
响应于所述参会人员中的第二参会人员为预设组织的内部人员,根据所述第二参会人员的标识信息,确定所述第二参会人员对应的即时通信账户;
根据所述第二参会人员对应的即时通信账户,将所述第二参会人员添加为所述聊天群的群成员。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第一确定模块,用于根据所述目标会议的相关信息,确定所述聊天群的名称。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第一发出模块,用于响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量和/或人员比例满足预设要求,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1。
在一种可能的实现方式中,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,和/或,所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,其中,所述预设数量小于所述参会人员的总数,所述预设比例小于1。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第二发出模块,用于响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第二群公告,其中,所述第二群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第三发出模块,用于响应于所述聊天群的创建时长已达到第一预设时长,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,
所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的开始时间;
所述装置还包括:
第二确定模块,用于根据所述开始时间,确定第一会议提醒时间,其中,所述第一会议提醒时间在所述开始时间之前;
第四发出模块,用于响应于达到所述第一会议提醒时间,在所述聊天群中发出第三群公告,其中,所述第三群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,
所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的会议发起人选择的第二会议提醒时间,其中,所述第二会议提醒时间在所述目标会议的开始时间之前;
所述装置还包括:第五发出模块,用于响应于达到所述第二会议提醒时间,在所述聊天群中发出第四群公告,其中,所述第四群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
显示模块,用于在所述聊天群的群成员列表中,显示所述参会人员的身份标识信息,其中,所述身份标识信息至少用于表示所述参会人员是否为预设组织的外部人员。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
解散模块,用于响应于所述目标会议已结束,且在第二预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,解散所述聊天群。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第二获取模块,用于响应于所述目标会议已结束,且在第三预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,获取所述聊天群的聊天记录;
发送模块,用于将所述聊天记录发送至所述目标会议的相关人员对应的终端设备。
根据本公开的一方面,提供了一种电子设备,包括:一个或多个处理器;用于存储可执行指令的存储器;其中,所述一个或多个处理器被配置为调用所述存储器存储的可执行指令,以执行上述方法。
根据本公开的一方面,提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序指令,所述计算机程序指令被处理器执行时实现上述方法。
应当理解的是,以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的,而非限制本公开。
根据下面参考附图对示例性实施例的详细说明,本公开的其它特征及方面将变得清楚。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分,这些附图示出了符合本公开的实施例,并与说明书一起用于说明本公开的技术方案。
图1示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法的流程图。
图2示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中的约人开会界面的示意图。
图3示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中的邀请参会人界面的示意图。
图4示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中的会议预约确认界面的示意图。
图5示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中的会议预约请求的发送成功界面的示意图。
图6示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中第一参会人员收到的邮件的示意图。
图7示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中,第二电子设备显示的目标会议对应的聊天群的示意图。
图8示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理装置的框图。
图9示出本公开实施例提供的一种电子设备800的框图。
图10示出本公开实施例提供的一种电子设备1900的框图。
具体实施方式
以下将参考附图详细说明本公开的各种示例性实施例、特征和方面。附图中相同的附图标记表示功能相同或相似的元件。尽管在附图中示出了实施例的各种方面,但是除非特别指出,不必按比例绘制附图。
在这里专用的词“示例性”意为“用作例子、实施例或说明性”。这里作为“示例性”所说明的任何实施例不必解释为优于或好于其它实施例。
本文中术语“和/或”,仅仅是一种描述关联对象的关联关系,表示可以存在三种关系,例如,A和/或B,可以表示:单独存在A,同时存在A和B,单独存在B这三种情况。另外,本文中术语“至少一种”表示多种中的任意一种或多种中的至少两种的任意组合,例如,包括A、B、C中的至少一种,可以表示包括从A、B和C构成的集合中选择的任意一个或多个元素。
另外,为了更好地说明本公开,在下文的具体实施方式中给出了众多的具体细节。本领域技术人员应当理解,没有某些具体细节,本公开同样可以实施。在一些实例中,对于本领域技术人员熟知的方法、手段、元件和电路未作详细描述,以便于凸显本公开的主旨。
聊天群是即时通信软件的常见功能,一个聊天群中通常包括多个群成员,各个群成员可以在聊天群中进行聊天,且同一个聊天群中的所有群成员均可以看到该聊天群中的所有群消息。为了沟通会议的相关事宜,参加同一会议的参会人员常常需要通过聊天群进行沟通。
相关技术中,通常由会议的发起人在即时通信软件中手动创建聊天群,并手动搜索、添加各个群成员。这种方式的流程繁琐,当参会人员的数量较大时,将耗费会议的发起人较多的时间。并且,当联系人列表中存在与参会人员重名的联系人的情况下,还容易将错误的联系人添加至会议的聊天群中,进而有可能导致会议的机密信息泄露。
为了解决类似上文所述的技术问题,本公开实施例提供了一种参会人员的聊天群的管理方法及装置、电子设备和存储介质,通过响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息,根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理,响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群,并根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,由此能够实现一键创建会议的聊天群以及添加群成员,无需会议的相关人员手动创建聊天群以及手动搜索、添加各个群成员,从而能够节省会议的相关人员的时间,优化开会流程,实现更灵活高效的开会体验,提高办公效率。并且,由于本公开实施例根据参会人员的信息添加目标会议对应的聊天群的群成员,因此,在联系人列表中存在与参会人员重名的联系人(例如企业内部人员名单中存在与参会人员重名的人员)的情况下,能够大大降低将错误的联系人添加至目标会议对应的聊天群中的概率,从而有助于保护目标会议的机密信息。
下面结合附图对本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法进行详细的说明。
图1示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法的流程图。在一种可能的实现方式中,所述参会人员的聊天群的管理方法可以由终端设备或服务器或其它处理设备执行。其中,终端设备可以是用户设备(User Equipment,UE)、移动设备、用户终端、终端、蜂窝电话、无绳电话、个人数字助理(Personal Digital Assistant,PDA)、手持设备、计算设备、车载设备或者可穿戴设备等。在一些可能的实现方式中,所述参会人员的聊天群的管理方法可以通过处理器调用存储器中存储的计算机可读指令的方式来实现。如图1所示,所述参会人员的聊天群的管理方法包括步骤S11至步骤S14。
在步骤S11中,响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息。
在步骤S12中,根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理。
在步骤S13中,响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群。
在步骤S14中,根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。
为了便于说明,在下文中,将执行所述参会人员的聊天群的管理方法的电子设备称为第一电子设备,将目标会议的发起人的电子设备称为第二电子设备。其中,第二电子设备为能够被目标会议的发起人操作的电子设备。例如,第二电子设备可以为目标会议的发起人的手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑等。在一种可能的实现方式中,第一电子设备和第二电子设备不为同一电子设备。例如,第一电子设备为服务器,第二电子设备为目标会议的发起人的手机。在另一种可能的实现方式中,第一电子设备和第二电子设备为同一电子设备。在该实现方式中,由目标会议的发起人的电子设备执行所述参会人员的聊天群的管理方法。例如,第一电子设备和第二电子设备均为目标会议的发起人的手机。在下文中,以第一电子设备和第二电子设备不为同一电子设备为例,介绍本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法。
在一种可能的实现方式中,目标会议的发起人可以通过会议预约系统约人开会。图2示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中的约人开会界面的示意图。如图2所示,目标会议的发起人可以通过会议预约系统的约人开会界面约人开会。在图2所示的示例中,目标会议的发起人可以通过约人开会界面填写会议主题,选择会议日期和时间段,并邀请参会人员。在图2中,目标会议的发起人已邀请的参会人员包括刘X、彭XX和丁X。
图3示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中的邀请参会人界面的示意图。在本公开实施例中,目标会议的参会人员的数量可以为两个以上。在图3所示的示例中,目标会议的发起人可以从企业通讯录中选择企业的内部人员作为参会人员,也可以邀请外部联系人作为参会人员。在图3中,外部联系人可以根据邮箱地址进行添加。当然,也可以根据外部联系人的手机号、即时通信软件的账号信息等添加外部联系人,在此不做限定。在图3中,目标会议的发起人已邀请的参会人员包括内部人员刘X、彭XX和丁X,以及邮箱地址为136637XXXX@qq.com的外部人员。
在一个示例中,第二电子设备可以响应于图3中的“确定”控件被触发,返回图2所示的约人开会界面,并可以响应于图2中的“发送邀请”控件被触发,通过悬浮窗口展示目标会议的相关信息以及目标会议的参会人员的信息,以供目标会议的发起人进行确认。图4示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中的会议预约确认界面的示意图。如图4所示,可以通过悬浮窗口展示目标会议的会议主题、参会人员的信息、会议时间、会议室信息等,以供目标会议的发起人进行确认。
在一个示例中,第二电子设备可以响应于图4中的“发送”控件被触发,向第一电子设备发送会议预约请求,其中,会议预约请求包括目标会议的相关信息,以及目标会议的参会人员的信息。图5示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中的会议预约请求的发送成功界面的示意图。如图5所示,会议预约请求的发送成功界面中可以包括发送成功的提示信息,还可以包括“创建群聊”控件和“查看我的预约”控件。其中,第二电子设备可以响应于“创建群聊”控件被触发,向第一电子设备发送目标会议对应的聊天群创建请求。另外,“查看我的预约”控件可以用于查看已预约的会议的信息。
在本公开实施例中,目标会议可以表示所述会议预约请求对应的会议。目标会议的相关信息可以包括目标会议的日期、预约时间段、会议室信息、会议主题、发起人姓名等中的至少之一。其中,会议室信息可以包括会议室名称、会议室位置等中的至少之一。
第一电子设备在接收到来自于第二电子设备的会议预约请求之后,可以从会议预约请求中获取目标会议的相关信息以及目标会议的参会人员的信息,并可以根据目标会议的相关信息以及目标会议的参会人员的信息预约目标会议。第一电子设备在接收到来自于第二电子设备的目标会议对应的聊天群创建请求之后,可以生成目标会议对应的聊天群,并根据目标会议的参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。
在一种可能的实现方式中,在所述生成所述目标会议对应的聊天群之后,所述方法还包括:根据所述目标会议的相关信息,确定所述聊天群的名称。在该实现方式中,可以根据目标会议的相关信息中的会议主题、日期、预约时间段、会议室信息等中的至少之一,确定目标会议对应的聊天群的名称。
作为该实现方式的一个示例,可以根据目标会议的会议主题,确定目标会议对应的聊天群的名称。例如,目标会议的会议主题为“新品讨论会议”,则目标会议对应的聊天群的名称可以为“新品讨论会议”或者“新品讨论会议交流群”等等。
作为该实现方式的另一个示例,可以根据目标会议的会议主题、日期和预约时间段,确定目标会议对应的聊天群的名称。例如,目标会议的会议主题为“新品讨论会议”,日期为2021年8月17日,预约时间段为20:00-21:00,则目标会议对应的聊天群的名称可以为“8月17日20:00-21:00新品讨论会议”或者“8月17日晚8点新品讨论会议交流群”等等。
作为该实现方式的另一个示例,可以根据目标会议的会议主题、日期、预约时间段和会议室信息,确定目标会议对应的聊天群的名称。例如,目标会议的会议主题为“新品讨论会议”,日期为2021年8月17日,预约时间段为20:00-21:00,会议室为“1903岗厦”,则目标会议对应的聊天群的名称可以为“8月17日20:00-21:00,1903岗厦,新品讨论会议”或者“8月17日晚8点新品讨论会议交流群(1903岗厦)”等等。
在该实现方式中,通过根据目标会议的相关信息,确定目标会议对应的聊天群的名称,由此能够自动确定出合适的聊天群名称,而无需目标会议的发起人或者其他相关人员手动设置目标会议对应的聊天群的名称。并且,该实现方式确定的聊天群名称能够向群成员(即目标会议的参会人员)提醒目标会议的相关信息,从而有助于提高目标会议的参会人员在聊天群中的沟通效率,且能够降低目标会议的参会人员在错误的聊天群中发送目标会议的会议相关信息的概率,从而有助于保护目标会议的机密信息。
在一种可能的实现方式中,在所述参会人员中的第一参会人员为预设组织的外部人员的情况下,所述第一参会人员的信息包括所述第一参会人员的联系方式信息;所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,包括:根据所述第一参会人员的联系方式信息,向所述第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息,其中,所述入群邀请信息包括所述聊天群的信息。在该实现方式中,第一参会人员可以为目标会议的任一参会人员。预设组织可以是预设的企业、学校、单位等组织。作为该实现方式的一个示例,可以将目标会议的发起人所属的组织作为预设组织。作为该实现方式的另一个示例,可以将目标会议的发起人通过第二电子设备选择的组织作为预设组织。预设组织的外部人员可以表示不属于预设组织的人员,预设组织的内部人员可以表示属于预设组织的人员。
在该实现方式中,第一参会人员的联系方式信息可以是第一参会人员的邮箱地址、手机号、即时通信软件的账号信息等,在此不做限定。第一电子设备可以根据第一参会人员的联系方式信息,向第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息。其中,第一参会人员对应的终端设备可以表示能够被第一参会人员操作的终端设备。例如,第一参会人员对应的终端设备可以是第一参会人员的手机、平板电脑、笔记本电脑或者台式电脑等。入群邀请信息所包括的所述聊天群的信息,可以是能够用于加入所述聊天群的任意信息,例如所述聊天群的群账号、二维码或者链接等。
在该实现方式中,在所述参会人员中的第一参会人员为预设组织的外部人员的情况下,根据第一参会人员的联系方式信息,向第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息,由此能够便捷地将预设组织的外部人员加入目标会议对应的聊天群中。
作为该实现方式的一个示例,所述入群邀请信息包括所述聊天群对应的二维码。在一个例子中,所述入群邀请信息还可以包括所述二维码的有效期信息,例如失效时间。在该示例中,通过所述入群邀请信息包括所述聊天群对应的二维码,由此使第一参会人员能够扫码快速加入目标会议对应的聊天群。
图6示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中第一参会人员收到的邮件的示意图。在图6所示的示例中,第一电子设备向第一参会人员的邮箱发送入群邀请信息,所述入群邀请信息包括目标会议对应的聊天群的二维码,所述二维码用于加入目标会议对应的聊天群。如图6所示,第一电子设备还可以通过同一封邮件,向第一参会人员对应的终端设备发送会议邀请信息。第一参会人员可以通过邮件回复是否参加目标会议。
作为该实现方式的一个示例,在所述向所述第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息之后,所述方法还包括:响应于接收到来自于所述第一参会人员对应的终端设备的入群请求,确定所述第一参会人员对应的即时通信账户;根据所述第一参会人员对应的即时通信账户,将所述第一参会人员添加为所述聊天群的群成员。在该示例中,第一参会人员对应的终端设备可以根据入群邀请信息中的所述聊天群的信息,向第一电子设备发送入群请求。例如,所述入群邀请信息中包括所述聊天群的二维码,则第一参会人员对应的终端设备可以通过扫描二维码,向第一电子设备发送入群请求。又如,所述入群邀请信息中包括所述聊天群的链接,则第一参会人员对应的终端设备可以通过进入所述聊天群的链接,向第一电子设备发送入群请求。
在一个例子中,所述入群请求可以包括第一参会人员对应的即时通信账户的信息。在这个例子中,第一电子设备可以响应于接收到来自于第一参会人员对应的终端设备的入群请求,从所述入群请求中获取第一参会人员对应的即时通信账户的信息。
在另一个例子中,所述入群请求可以包括第一参会人员的标识信息,而不包括第一参会人员对应的即时通信账户的信息。在这个例子中,第一电子设备可以根据第一参会人员的标识信息,确定第一参会人员对应的即时通信账户。例如,第一电子设备可以根据第一参会人员的标识信息,以及预先存储的标识信息与即时通信账户之间的对应关系,确定第一参会人员对应的即时通信账户。又如,第一电子设备可以根据第一参会人员的标识信息,搜索确定第一参会人员对应的即时通信账户。其中,第一参会人员的标识信息可以是能够用于唯一标识第一参会人员的信息。例如,第一参会人员的标识信息可以是第一参会人员的手机号、邮箱地址或者身份证号等等。
在该示例中,通过响应于来自于第一参会人员对应的终端设备的入群请求,确定第一参会人员的即时通信账户,并根据第一参会人员对应的即时通信账户,将第一参会人员添加为目标会议对应的聊天群的群成员,由此能够根据预设组织的外部人员的请求,便捷地将所述外部人员加入目标会议对应的聊天群中,且在预设组织的外部人员不想要加入目标会议对应的聊天群的情况下,可以不将所述外部人员加入所述聊天群,从而能够减少聊天群对所述外部人员的打扰。
在该实现方式中,若第一参会人员接收到所述入群邀请信息之后,不想要加入目标会议对应的聊天群,则可以不进行操作。
在另一种可能的实现方式中,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,包括:响应于所述参会人员中的第一参会人员为预设组织的外部人员,根据所述第一参会人员的标识信息,确定所述第一参会人员对应的即时通信账户;根据所述第一参会人员对应的即时通信账户,将所述第一参会人员添加为所述聊天群的群成员。在该实现方式中,可以根据预设组织的外部人员的标识信息,确定该外部人员对应的即时通信账户,并根据该外部人员对应的即时通信账户,直接将该外部成员添加到目标会议对应的聊天群中,而无需该外部人员确认是否加入所述聊天群。
在一种可能的实现方式中,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,包括:响应于所述参会人员中的第二参会人员为预设组织的内部人员,根据所述第二参会人员的标识信息,确定所述第二参会人员对应的即时通信账户;根据所述第二参会人员对应的即时通信账户,将所述第二参会人员添加为所述聊天群的群成员。在该实现方式中,第二参会人员可以为目标会议的任一参会人员。第二参会人员的标识信息可以是能够用于唯一标识第二参会人员的信息。例如,第二参会人员的标识信息可以是第二参会人员的工号、手机号、邮箱地址或者身份证号等等。作为该实现方式的一个示例,第一电子设备可以根据第二参会人员的标识信息,以及预先存储的标识信息与即时通信账户之间的对应关系,确定第二参会人员对应的即时通信账户。作为该实现方式的另一个示例,第一电子设备可以根据第二参会人员的标识信息,搜索确定第二参会人员对应的即时通信账户。
在该实现方式中,通过响应于第二参会人员为预设组织的内部人员,根据第二参会人员的标识信息,确定第二参会人员对应的即时通信账户,并根据第二参会人员对应的即时通信账户,将第二参会人员添加为目标会议对应的聊天群的群成员,由此在目标会议对应的聊天群创建后,可以将预设组织的内部人员直接加入所述聊天群,从而有助于快速沟通,节省参加目标会议的各个内部人员的时间。
在另一种可能的实现方式中,在所述参会人员中的第二参会人员为预设组织的外部人员的情况下,所述第二参会人员的信息包括所述第二参会人员的联系方式信息;所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,包括:根据所述第二参会人员的联系方式信息,向所述第二参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息,其中,所述入群邀请信息包括所述聊天群的信息。
作为该实现方式的一个示例,在所述向所述第二参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息之后,所述方法还包括:响应于接收到来自于所述第二参会人员对应的终端设备的入群请求,确定所述第二参会人员对应的即时通信账户;根据所述第二参会人员对应的即时通信账户,将所述第二参会人员添加为所述聊天群的群成员。
图7示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法中,第二电子设备显示的目标会议对应的聊天群的示意图。在图7所示的示例中,目标会议的参会人员包括韩XX、刘X、丁X、彭XX和陈X。其中,韩XX为目标会议的发起人,韩XX、刘X、丁X和彭XX为预设组织的内部人员,陈X为预设组织的外部人员。韩XX、刘X、丁X和彭XX在目标会议对应的聊天群创建后自动加入所述聊天群,陈X扫码后加入所述聊天群。
在一种可能的实现方式中,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量和/或人员比例满足预设要求,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
作为该实现方式的一个示例,所述预设要求包括预设的人员数量要求;在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量满足所述预设的人员数量要求,在所述聊天群中发出第一群公告。
作为该实现方式的另一个示例,所述预设要求包括预设的人员比例要求;在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例满足预设的人员比例要求,在所述聊天群中发出第一群公告。
作为该实现方式的另一个示例,所述预设要求包括预设的人员数量要求和预设的人员比例要求。在一个例子中,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量满足所述预设的人员数量要求,且已加入所述聊天群的人员比例满足预设的人员比例要求,在所述聊天群中发出第一群公告。在另一个例子中,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量满足所述预设的人员数量要求,或者已加入所述聊天群的人员比例满足预设的人员比例要求,在所述聊天群中发出第一群公告。
在该实现方式中,第一群公告可以仅用于提醒目标会议的开始时间,或者,第一群公告还可以用于提醒目标会议的结束时间、会议室信息、会议主题等中的至少之一。
在该实现方式中,通过响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量和/或人员比例满足预设要求,在所述聊天群中发出第一群公告,由此能够根据所述参会人员中已加入所述聊天群的人员的情况自动进行目标会议的相关提醒,而无需所述聊天群的群主或者其他群成员人为地进行提醒,从而有助于提高目标会议的参会人员之间的沟通效率,节省目标会议的参会人员的时间,且能够提醒目标会议的参会人员根据目标会议的时间合理安排工作时间,准时参加目标会议。
作为该实现方式的一个示例,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1。
在一个例子中,所述预设要求包括预设的人员数量要求,所述预设的人员数量要求为所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数。在这个例子中,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,在所述聊天群中发出第一群公告。
在另一个例子中,所述预设要求包括预设的人员比例要求,所述预设的人员比例要求为所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1。在这个例子中,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第一群公告。
在该示例中,通过在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第一群公告,由此能够减少发出群公告的次数,从而能够减少对较早加入所述聊天群的群成员的打扰。
作为该实现方式的另一个示例,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,和/或,所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,其中,所述预设数量小于所述参会人员的总数,所述预设比例小于1。例如,预设数量可以为5人、10人或者3人等等,预设比例可以为80%、70%、85%等等。
在一个例子中,所述预设要求包括预设的人员数量要求,所述预设的人员数量要求为所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,其中,所述预设数量小于所述参会人员的总数。在这个例子中,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,在所述聊天群中发出第一群公告。
在另一个例子中,所述预设要求包括预设的人员比例要求,所述预设的人员比例要求为所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,其中,所述预设比例小于1。在这个例子中,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,在所述聊天群中发出第一群公告。
在另一个例子中,所述预设要求包括预设的人员数量要求和预设的人员比例要求,所述预设的人员数量要求为所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,所述预设的人员比例要求为所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,其中,所述预设数量小于所述参会人员的总数,所述预设比例小于1。在这个例子中,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,或者所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,在所述聊天群中发出第一群公告。或者,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,且所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,在所述聊天群中发出第一群公告。
在一个例子中,可以根据目标会议对应的会议室的最大使用人数,确定预设数量。例如,可以将会议室的最大使用人数的半数向下取整或者向上取整,得到该会议室对应的预设数量;又如,可以将该会议室的最大使用人数的2/3向下取整或者向上取整,得到该会议室对应的预设数量;等等。
在该示例中,通过在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,和/或,所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,在所述聊天群中发出第一群公告,由此在目标会议的部分参会人员迟迟不加入目标会议对应的聊天群的情况下,已加入聊天群的部分参会人员也可以及时获得目标会议的相关提醒信息,从而有助于已加入聊天群的参会人员及时根据目标会议的时间安排工作时间。
在一个例子中,在所述聊天群中发出第一群公告之后,所述方法还包括:响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第二群公告,其中,所述第二群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在这个例子中,第二群公告可以仅用于提醒目标会议的开始时间,或者,第二群公告还可以用于提醒目标会议的结束时间、会议室信息、会议主题等中的至少之一。
在这个例子中,在响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量和/或所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,在所述聊天群中发出第一群公告之后,响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第二群公告,由此能够使后续加入的群成员(即在发出第一群公告之后加入所述聊天群的群成员)也获得目标会议的相关提醒信息,从而有助于后续加入所述聊天群的参会人员及时根据目标会议的时间安排工作时间。
在一种可能的实现方式中,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:响应于所述聊天群的创建时长已达到第一预设时长,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。例如,第一预设时长可以为5分钟、10分钟、半小时等,在此不做限定。在该实现方式,在根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,响应于所述聊天群的创建时长已达到第一预设时长,在所述聊天群中发出第一群公告,由此能够及时提醒目标会议的参会人员根据目标会议的时间合理安排工作时间,准时参加目标会议。
在一种可能的实现方式中,所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的开始时间;在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:根据所述开始时间,确定第一会议提醒时间,其中,所述第一会议提醒时间在所述开始时间之前;响应于达到所述第一会议提醒时间,在所述聊天群中发出第三群公告,其中,所述第三群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。在该实现方式中,可以根据目标会议的开始时间和第四预设时长,确定第一会议提醒时间,其中,第一会议提醒时间与目标会议的开始时间之间的时间间隔为第四预设时长,且第一会议提醒时间在目标会议的开始时间之前。例如,第四预设时长可以为10分钟、15分钟或者5分钟等,在此不做限定。
在该实现方式中,第三群公告可以仅用于提醒目标会议的开始时间,或者,第三群公告还可以用于提醒目标会议的结束时间、会议室信息、会议主题等中的至少之一。
在该实现方式中,通过根据目标会议的开始时间确定第一会议提醒时间,并响应于达到第一会议提醒时间,在目标会议对应的聊天群中发出第三群公告,由此能够在目标会议开始之前在目标会议对应的聊天群中自动向参会人员进行目标会议的相关提醒,而无需所述聊天群的群主或者其他群成员人为地进行提醒,从而能够提醒目标会议的参会人员准时参加目标会议,进而有助于提高开会效率。
在一种可能的实现方式中,所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的会议发起人选择的第二会议提醒时间,其中,所述第二会议提醒时间在所述目标会议的开始时间之前;在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:响应于达到所述第二会议提醒时间,在所述聊天群中发出第四群公告,其中,所述第四群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
作为该实现方式的一个示例,可以根据目标会议的会议发起人选择的第五预设时长和目标会议的开始时间,确定会议发起人选择的第二会议提醒时间。其中,目标会议的会议发起人可以根据实际应用场景需求和/或个人喜好灵活选择,在此不做限定。例如,第五预设时长可以为10分钟、15分钟或者5分钟等。例如,目标会议的会议发起人选择的第五预设时长为15分钟,目标会议的开始时间为2021年8月17日20:00,则可以确定会议发起人选择的第二会议提醒时间为2021年8月17日19:45。
作为该实现方式的另一个示例,可以将目标会议的会议发起人选择的会议提醒时间作为第二会议提醒时间。在该示例中,目标会议的会议发起人可以直接选择会议提醒时间。例如,目标会议的会议发起人可以直接选择19:45作为第二会议提醒时间。
在该实现方式中,第四群公告可以仅用于提醒目标会议的开始时间,或者,第四群公告还可以用于提醒目标会议的结束时间、会议室信息、会议主题等中的至少之一。
在该实现方式中,通过响应于达到目标会议的会议发起人选择的第二会议提醒时间,在所述聊天群中发出第四群公告,由此能够根据目标会议的会议发起人的需求,在目标会议开始之前在目标会议对应的聊天群中自动向参会人员进行目标会议的相关提醒,而无需会议发起人在目标会议开始之前人为地进行提醒,从而能够提醒目标会议的参会人员准时参加目标会议,进而有助于提高开会效率。
在一种可能的实现方式中,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:在所述聊天群的群成员列表中,显示所述参会人员的身份标识信息,其中,所述身份标识信息至少用于表示所述参会人员是否为预设组织的外部人员。作为该实现方式的一个示例,可以在所述聊天群的群成员列表中,仅显示预设组织的外部人员的身份标识信息。作为该实现方式的另一个示例,可以在所述聊天群的群成员列表中,仅显示预设组织的内部人员的身份标识信息。作为该实现方式的另一个示例,可以在所述聊天群的群成员列表中,显示预设组织的外部人员的身份标识信息和预设组织的内部人员的身份标识信息。在该实现方式中,预设组织的外部人员的身份标识信息与预设组织的内部人员的身份标识信息不同。通过在所述聊天群的群成员列表中,显示用于表示参会人员是否为预设组织的外部人员的身份标识信息,由此能够向预设组织的内部人员提醒所述聊天群中存在外部人员,从而有助于提醒预设组织的内部人员不在所述聊天群中提及预设组织的内部机密信息,进而有助于保护预设组织的内部机密信息的安全。
在一种可能的实现方式中,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:响应于所述目标会议已结束,且在第二预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,解散所述聊天群。其中,第二预设时长可以为7天、半个月、1个月等等,在此不做限定。通过响应于目标会议已结束,且在当前时间之前的第二预设时长内、目标会议对应的聊天群内没有产生新的消息,解散所述聊天群,由此能够减少各个参会人员的聊天群的数量,并能够降低各个参会人员在错误的聊天群中发消息的概率。
在一种可能的实现方式中,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:响应于所述目标会议已结束,且在第三预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,获取所述聊天群的聊天记录;将所述聊天记录发送至所述目标会议的相关人员对应的终端设备。其中,第三预设时长可以为7天、半个月、1个月等等,在此不做限定。第三预设时长可以小于或等于第二预设时长。在该实现方式中,可以响应于目标会议已结束,且在当前时间之前的第三预设时长内、目标会议对应的聊天群内没有产生新的消息,获取从所述聊天群创建到当前的所有聊天记录,并将所述聊天记录发送至目标会议的相关人员对应的终端设备。例如,可以发送至目标会议的发起人对应的终端设备。又如,可以发送至目标会议的所有参会人员对应的终端设备。在该实现方式中,通过响应于目标会议已结束,且在第三预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,获取所述聊天群的聊天记录,并将所述聊天记录发送至目标会议的相关人员对应的终端设备,由此能够方便目标会议的相关人员后续查看目标会议对应的聊天群的聊天记录。
作为该实现方式的一个示例,在所述获取所述聊天群的聊天记录之后,所述方法还包括:解散所述聊天群。
本公开实施例可以应用于企业、单位、高校等的会议预约系统、会议预约、会议系统、企业行政管理等应用场景中。
下面通过一个具体的应用场景说明本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理方法。在该应用场景中,目标会议的发起人(韩XX)通过手机中的会议预约系统的约人开会功能,约同公司的刘X、彭XX、丁X和外部联系人陈X开会。如图3所示,同公司的刘X、彭XX和丁X可以从企业通讯录中添加,外部联系人陈X可以根据邮箱地址添加。在图2所示的示例中,目标会议的发起人将目标会议的会议主题设为“这是一个测试”,并选择会议日期“2021年8月17日”、时间“20:00-21:00”和会议室“SZ-12A-1903岗厦”。
第二电子设备(目标会议的发起人的电子设备)可以响应于图2中的“发送邀请”控件被触发,通过如图4所示的悬浮窗口展示目标会议的相关信息以及目标会议的参会人员的信息,以供目标会议的发起人进行确认。第二电子设备可以响应于图4中的“发送”控件被触发,向第一电子设备发送会议预约请求,其中,会议预约请求包括目标会议的相关信息,以及目标会议的参会人员的信息。第一电子设备在接收到来自于第二电子设备的会议预约请求之后,可以从会议预约请求中获取目标会议的相关信息以及目标会议的参会人员的信息,并可以根据目标会议的相关信息以及目标会议的参会人员的信息预约目标会议。
第二电子设备可以响应于如图5所示的“创建群聊”控件被触发,向第一电子设备发送目标会议对应的聊天群创建请求。第一电子设备在接收到来自于第二电子设备的目标会议对应的聊天群创建请求之后,可以生成目标会议对应的聊天群,并根据目标会议的参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。其中,同公司的韩XX、刘X、丁X和彭XX在目标会议对应的聊天群创建后自动加入所述聊天群,外部联系人陈X可以扫码后加入所述聊天群。
可以理解,本公开提及的上述各个方法实施例,在不违背原理逻辑的情况下,均可以彼此相互结合形成结合后的实施例,限于篇幅,本公开不再赘述。本领域技术人员可以理解,在具体实施方式的上述方法中,各步骤的具体执行顺序应当以其功能和可能的内在逻辑确定。
此外,本公开还提供了参会人员的聊天群的管理装置、电子设备、计算机可读存储介质、程序,上述均可用来实现本公开提供的任一种参会人员的聊天群的管理方法,相应技术方案和技术效果可参见方法部分的相应记载,不再赘述。
图8示出本公开实施例提供的参会人员的聊天群的管理装置的框图。如图8所示,所述参会人员的聊天群的管理装置包括:
第一获取模块21,用于响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息;
预约模块22,用于根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理;
生成模块23,用于响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群;
添加模块24,用于根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。
在一种可能的实现方式中,在所述参会人员中的第一参会人员为预设组织的外部人员的情况下,所述第一参会人员的信息包括所述第一参会人员的联系方式信息;
所述添加模块24用于:根据所述第一参会人员的联系方式信息,向所述第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息,其中,所述入群邀请信息包括所述聊天群的信息。
在一种可能的实现方式中,所述添加模块24还用于:
响应于接收到来自于所述第一参会人员对应的终端设备的入群请求,确定所述第一参会人员对应的即时通信账户;
根据所述第一参会人员对应的即时通信账户,将所述第一参会人员添加为所述聊天群的群成员。
在一种可能的实现方式中,所述入群邀请信息包括所述聊天群对应的二维码。
在一种可能的实现方式中,所述添加模块24用于:
响应于所述参会人员中的第二参会人员为预设组织的内部人员,根据所述第二参会人员的标识信息,确定所述第二参会人员对应的即时通信账户;
根据所述第二参会人员对应的即时通信账户,将所述第二参会人员添加为所述聊天群的群成员。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第一确定模块,用于根据所述目标会议的相关信息,确定所述聊天群的名称。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第一发出模块,用于响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量和/或人员比例满足预设要求,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1。
在一种可能的实现方式中,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,和/或,所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,其中,所述预设数量小于所述参会人员的总数,所述预设比例小于1。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第二发出模块,用于响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第二群公告,其中,所述第二群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第三发出模块,用于响应于所述聊天群的创建时长已达到第一预设时长,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,
所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的开始时间;
所述装置还包括:
第二确定模块,用于根据所述开始时间,确定第一会议提醒时间,其中,所述第一会议提醒时间在所述开始时间之前;
第四发出模块,用于响应于达到所述第一会议提醒时间,在所述聊天群中发出第三群公告,其中,所述第三群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,
所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的会议发起人选择的第二会议提醒时间,其中,所述第二会议提醒时间在所述目标会议的开始时间之前;
所述装置还包括:第五发出模块,用于响应于达到所述第二会议提醒时间,在所述聊天群中发出第四群公告,其中,所述第四群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
显示模块,用于在所述聊天群的群成员列表中,显示所述参会人员的身份标识信息,其中,所述身份标识信息至少用于表示所述参会人员是否为预设组织的外部人员。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
解散模块,用于响应于所述目标会议已结束,且在第二预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,解散所述聊天群。
在一种可能的实现方式中,所述装置还包括:
第二获取模块,用于响应于所述目标会议已结束,且在第三预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,获取所述聊天群的聊天记录;
发送模块,用于将所述聊天记录发送至所述目标会议的相关人员对应的终端设备。
在本公开实施例中,通过响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息,根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理,响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群,并根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,由此能够实现一键创建会议的聊天群以及添加群成员,无需会议的相关人员手动创建聊天群以及手动搜索、添加各个群成员,从而能够节省会议的相关人员的时间,优化开会流程,实现更灵活高效的开会体验,提高办公效率。并且,由于本公开实施例根据参会人员的信息添加目标会议对应的聊天群的群成员,因此,在联系人列表中存在与参会人员重名的联系人(例如企业内部人员名单中存在与参会人员重名的人员)的情况下,能够大大降低将错误的联系人添加至目标会议对应的聊天群中的概率,从而有助于保护目标会议的机密信息。
在一些实施例中,本公开实施例提供的装置具有的功能或包含的模块可以用于执行上文方法实施例描述的方法,其具体实现和技术效果可以参照上文方法实施例的描述,为了简洁,这里不再赘述。
本公开实施例还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序指令,所述计算机程序指令被处理器执行时实现上述方法。其中,所述计算机可读存储介质可以是非易失性计算机可读存储介质,或者可以是易失性计算机可读存储介质。
本公开实施例还提出一种计算机程序,包括计算机可读代码,当所述计算机可读代码在电子设备中运行时,所述电子设备中的处理器执行上述方法。
本公开实施例还提供了一种计算机程序产品,包括计算机可读代码,或者承载有计算机可读代码的非易失性计算机可读存储介质,当所述计算机可读代码在电子设备中运行时,所述电子设备中的处理器执行上述方法。
本公开实施例还提供一种电子设备,包括:一个或多个处理器;用于存储可执行指令的存储器;其中,所述一个或多个处理器被配置为调用所述存储器存储的可执行指令,以执行上述方法。
电子设备可以被提供为终端、服务器或其它形态的设备。
图9示出本公开实施例提供的一种电子设备800的框图。例如,电子设备800可以是移动电话,计算机,数字广播终端,消息收发设备,游戏控制台,平板设备,医疗设备,健身设备,个人数字助理等终端。
参照图9,电子设备800可以包括以下一个或多个组件:处理组件802,存储器804,电源组件806,多媒体组件808,音频组件810,输入/输出(I/O)的接口812,传感器组件814,以及通信组件816。
处理组件802通常控制电子设备800的整体操作,诸如与显示,电话呼叫,数据通信,相机操作和记录操作相关联的操作。处理组件802可以包括一个或多个处理器820来执行指令,以完成上述的方法的全部或部分步骤。此外,处理组件802可以包括一个或多个模块,便于处理组件802和其他组件之间的交互。例如,处理组件802可以包括多媒体模块,以方便多媒体组件808和处理组件802之间的交互。
存储器804被配置为存储各种类型的数据以支持在电子设备800的操作。这些数据的示例包括用于在电子设备800上操作的任何应用程序或方法的指令,联系人数据,电话簿数据,消息,图片,视频等。存储器804可以由任何类型的易失性或非易失性存储设备或者它们的组合实现,如静态随机存取存储器(SRAM),电可擦除可编程只读存储器(EEPROM),可擦除可编程只读存储器(EPROM),可编程只读存储器(PROM),只读存储器(ROM),磁存储器,快闪存储器,磁盘或光盘。
电源组件806为电子设备800的各种组件提供电力。电源组件806可以包括电源管理系统,一个或多个电源,及其他与为电子设备800生成、管理和分配电力相关联的组件。
多媒体组件808包括在所述电子设备800和用户之间的提供一个输出接口的屏幕。在一些实施例中,屏幕可以包括液晶显示器(LCD)和触摸面板(TP)。如果屏幕包括触摸面板,屏幕可以被实现为触摸屏,以接收来自用户的输入信号。触摸面板包括一个或多个触摸传感器以感测触摸、滑动和触摸面板上的手势。所述触摸传感器可以不仅感测触摸或滑动动作的边界,而且还检测与所述触摸或滑动操作相关的持续时间和压力。在一些实施例中,多媒体组件808包括一个前置摄像头和/或后置摄像头。当电子设备800处于操作模式,如拍摄模式或视频模式时,前置摄像头和/或后置摄像头可以接收外部的多媒体数据。每个前置摄像头和后置摄像头可以是一个固定的光学透镜系统或具有焦距和光学变焦能力。
音频组件810被配置为输出和/或输入音频信号。例如,音频组件810包括一个麦克风(MIC),当电子设备800处于操作模式,如呼叫模式、记录模式和语音识别模式时,麦克风被配置为接收外部音频信号。所接收的音频信号可以被进一步存储在存储器804或经由通信组件816发送。在一些实施例中,音频组件810还包括一个扬声器,用于输出音频信号。
I/O接口812为处理组件802和外围接口模块之间提供接口,上述外围接口模块可以是键盘,点击轮,按钮等。这些按钮可包括但不限于:主页按钮、音量按钮、启动按钮和锁定按钮。
传感器组件814包括一个或多个传感器,用于为电子设备800提供各个方面的状态评估。例如,传感器组件814可以检测到电子设备800的打开/关闭状态,组件的相对定位,例如所述组件为电子设备800的显示器和小键盘,传感器组件814还可以检测电子设备800或电子设备800一个组件的位置改变,用户与电子设备800接触的存在或不存在,电子设备800方位或加速/减速和电子设备800的温度变化。传感器组件814可以包括接近传感器,被配置用来在没有任何的物理接触时检测附近物体的存在。传感器组件814还可以包括光传感器,如互补金属氧化物半导体(CMOS)或电荷耦合装置(CCD)图像传感器,用于在成像应用中使用。在一些实施例中,该传感器组件814还可以包括加速度传感器,陀螺仪传感器,磁传感器,压力传感器或温度传感器。
通信组件816被配置为便于电子设备800和其他设备之间有线或无线方式的通信。电子设备800可以接入基于通信标准的无线网络,如无线网络(Wi-Fi)、第二代移动通信技术(2G)、第三代移动通信技术(3G)、第四代移动通信技术(4G)、通用移动通信技术的长期演进(LTE)、第五代移动通信技术(5G)或它们的组合。在一个示例性实施例中,通信组件816经由广播信道接收来自外部广播管理系统的广播信号或广播相关信息。在一个示例性实施例中,所述通信组件816还包括近场通信(NFC)模块,以促进短程通信。例如,在NFC模块可基于射频识别(RFID)技术,红外数据协会(IrDA)技术,超宽带(UWB)技术,蓝牙(BT)技术和其他技术来实现。
在示例性实施例中,电子设备800可以被一个或多个应用专用集成电路(ASIC)、数字信号处理器(DSP)、数字信号处理设备(DSPD)、可编程逻辑器件(PLD)、现场可编程门阵列(FPGA)、控制器、微控制器、微处理器或其他电子元件实现,用于执行上述方法。
在示例性实施例中,还提供了一种非易失性计算机可读存储介质,例如包括计算机程序指令的存储器804,上述计算机程序指令可由电子设备800的处理器820执行以完成上述方法。
图10示出本公开实施例提供的一种电子设备1900的框图。例如,电子设备1900可以被提供为一服务器。参照图10,电子设备1900包括处理组件1922,其进一步包括一个或多个处理器,以及由存储器1932所代表的存储器资源,用于存储可由处理组件1922的执行的指令,例如应用程序。存储器1932中存储的应用程序可以包括一个或一个以上的每一个对应于一组指令的模块。此外,处理组件1922被配置为执行指令,以执行上述方法。
电子设备1900还可以包括一个电源组件1926被配置为执行电子设备1900的电源管理,一个有线或无线网络接口1950被配置为将电子设备1900连接到网络,和一个输入输出(I/O)接口1958。电子设备1900可以操作基于存储在存储器1932的操作系统,例如微软服务器操作系统(Windows ServerTM),苹果公司推出的基于图形用户界面操作系统(Mac OSXTM),多用户多进程的计算机操作系统(UnixTM),自由和开放原代码的类Unix操作系统(LinuxTM),开放原代码的类Unix操作系统(FreeBSDTM)或类似。
在示例性实施例中,还提供了一种非易失性计算机可读存储介质,例如包括计算机程序指令的存储器1932,上述计算机程序指令可由电子设备1900的处理组件1922执行以完成上述方法。
本公开可以是系统、方法和/或计算机程序产品。计算机程序产品可以包括计算机可读存储介质,其上载有用于使处理器实现本公开的各个方面的计算机可读程序指令。
计算机可读存储介质可以是可以保持和存储由指令执行设备使用的指令的有形设备。计算机可读存储介质例如可以是――但不限于――电存储设备、磁存储设备、光存储设备、电磁存储设备、半导体存储设备或者上述的任意合适的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子(非穷举的列表)包括:便携式计算机盘、硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、静态随机存取存储器(SRAM)、便携式压缩盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能盘(DVD)、记忆棒、软盘、机械编码设备、例如其上存储有指令的打孔卡或凹槽内凸起结构、以及上述的任意合适的组合。这里所使用的计算机可读存储介质不被解释为瞬时信号本身,诸如无线电波或者其他自由传播的电磁波、通过波导或其他传输媒介传播的电磁波(例如,通过光纤电缆的光脉冲)、或者通过电线传输的电信号。
这里所描述的计算机可读程序指令可以从计算机可读存储介质下载到各个计算/处理设备,或者通过网络、例如因特网、局域网、广域网和/或无线网下载到外部计算机或外部存储设备。网络可以包括铜传输电缆、光纤传输、无线传输、路由器、防火墙、交换机、网关计算机和/或边缘服务器。每个计算/处理设备中的网络适配卡或者网络接口从网络接收计算机可读程序指令,并转发该计算机可读程序指令,以供存储在各个计算/处理设备中的计算机可读存储介质中。
用于执行本公开操作的计算机程序指令可以是汇编指令、指令集架构(ISA)指令、机器指令、机器相关指令、微代码、固件指令、状态设置数据、或者以一种或多种编程语言的任意组合编写的源代码或目标代码,所述编程语言包括面向对象的编程语言—诸如Smalltalk、C++等,以及常规的过程式编程语言—诸如“C”语言或类似的编程语言。计算机可读程序指令可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中,远程计算机可以通过任意种类的网络—包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机,或者,可以连接到外部计算机(例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接)。在一些实施例中,通过利用计算机可读程序指令的状态信息来个性化定制电子电路,例如可编程逻辑电路、现场可编程门阵列(FPGA)或可编程逻辑阵列(PLA),该电子电路可以执行计算机可读程序指令,从而实现本公开的各个方面。
这里参照根据本公开实施例的方法、装置(系统)和计算机程序产品的流程图和/或框图描述了本公开的各个方面。应当理解,流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合,都可以由计算机可读程序指令实现。
这些计算机可读程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器,从而生产出一种机器,使得这些指令在通过计算机或其它可编程数据处理装置的处理器执行时,产生了实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的装置。也可以把这些计算机可读程序指令存储在计算机可读存储介质中,这些指令使得计算机、可编程数据处理装置和/或其他设备以特定方式工作,从而,存储有指令的计算机可读介质则包括一个制造品,其包括实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作的各个方面的指令。
也可以把计算机可读程序指令加载到计算机、其它可编程数据处理装置、或其它设备上,使得在计算机、其它可编程数据处理装置或其它设备上执行一系列操作步骤,以产生计算机实现的过程,从而使得在计算机、其它可编程数据处理装置、或其它设备上执行的指令实现流程图和/或框图中的一个或多个方框中规定的功能/动作。
附图中的流程图和框图显示了根据本公开的多个实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上,流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或指令的一部分,所述模块、程序段或指令的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。在有些作为替换的实现中,方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如,两个连续的方框实际上可以基本并行地执行,它们有时也可以按相反的顺序执行,这依所涉及的功能而定。也要注意的是,框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合,可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现,或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
该计算机程序产品可以具体通过硬件、软件或其结合的方式实现。在一个可选实施例中,所述计算机程序产品具体体现为计算机存储介质,在另一个可选实施例中,计算机程序产品具体体现为软件产品,例如软件开发包(Software Development Kit,SDK)等等。
以上已经描述了本公开的各实施例,上述说明是示例性的,并非穷尽性的,并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下,对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。本文中所用术语的选择,旨在最好地解释各实施例的原理、实际应用或对市场中的技术的改进,或者使本技术领域的其它普通技术人员能理解本文披露的各实施例。
Claims (19)
1.一种参会人员的聊天群的管理方法,其特征在于,包括:
响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息;
根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理;
响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群;
根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
在所述参会人员中的第一参会人员为预设组织的外部人员的情况下,所述第一参会人员的信息包括所述第一参会人员的联系方式信息;
所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,包括:根据所述第一参会人员的联系方式信息,向所述第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息,其中,所述入群邀请信息包括所述聊天群的信息。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,在所述向所述第一参会人员对应的终端设备发送入群邀请信息之后,所述方法还包括:
响应于接收到来自于所述第一参会人员对应的终端设备的入群请求,确定所述第一参会人员对应的即时通信账户;
根据所述第一参会人员对应的即时通信账户,将所述第一参会人员添加为所述聊天群的群成员。
4.根据权利要求2或3所述的方法,其特征在于,所述入群邀请信息包括所述聊天群对应的二维码。
5.根据权利要求1至4中任意一项所述的方法,其特征在于,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员,包括:
响应于所述参会人员中的第二参会人员为预设组织的内部人员,根据所述第二参会人员的标识信息,确定所述第二参会人员对应的即时通信账户;
根据所述第二参会人员对应的即时通信账户,将所述第二参会人员添加为所述聊天群的群成员。
6.根据权利要求1至5中任意一项所述的方法,其特征在于,在所述生成所述目标会议对应的聊天群之后,所述方法还包括:
根据所述目标会议的相关信息,确定所述聊天群的名称。
7.根据权利要求1至6中任意一项所述的方法,其特征在于,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量和/或人员比例满足预设要求,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
8.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1。
9.根据权利要求7所述的方法,其特征在于,所述预设要求包括:所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的数量大于或等于预设数量,和/或,所述参会人员中已加入所述聊天群的参会人员的比例大于或等于预设比例,其中,所述预设数量小于所述参会人员的总数,所述预设比例小于1。
10.根据权利要求9所述的方法,其特征在于,在所述聊天群中发出第一群公告之后,所述方法还包括:
响应于所述参会人员中已加入所述聊天群的人员数量达到所述参会人员的总数,或者,所述参会人员中已加入所述聊天群的人员比例等于1,在所述聊天群中发出第二群公告,其中,所述第二群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
11.根据权利要求1至6中任意一项所述的方法,其特征在于,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
响应于所述聊天群的创建时长已达到第一预设时长,在所述聊天群中发出第一群公告,其中,所述第一群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
12.根据权利要求1至11中任意一项所述的方法,其特征在于,
所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的开始时间;
在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:根据所述开始时间,确定第一会议提醒时间,其中,所述第一会议提醒时间在所述开始时间之前;响应于达到所述第一会议提醒时间,在所述聊天群中发出第三群公告,其中,所述第三群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
13.根据权利要求1至12中任意一项所述的方法,其特征在于,
所述目标会议的相关信息包括所述目标会议的会议发起人选择的第二会议提醒时间,其中,所述第二会议提醒时间在所述目标会议的开始时间之前;
在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:响应于达到所述第二会议提醒时间,在所述聊天群中发出第四群公告,其中,所述第四群公告至少用于提醒所述目标会议的开始时间。
14.根据权利要求1至13中任意一项所述的方法,其特征在于,在所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
在所述聊天群的群成员列表中,显示所述参会人员的身份标识信息,其中,所述身份标识信息至少用于表示所述参会人员是否为预设组织的外部人员。
15.根据权利要求1至14中任意一项所述的方法,其特征在于,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
响应于所述目标会议已结束,且在第二预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,解散所述聊天群。
16.根据权利要求1至15中任意一项所述的方法,其特征在于,所述根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员之后,所述方法还包括:
响应于所述目标会议已结束,且在第三预设时长内所述聊天群内没有任一群成员发出消息,获取所述聊天群的聊天记录;
将所述聊天记录发送至所述目标会议的相关人员对应的终端设备。
17.一种参会人员的聊天群的管理装置,其特征在于,包括:
第一获取模块,用于响应于会议预约请求,获取所述会议预约请求对应的目标会议的相关信息,以及所述目标会议的参会人员的信息;
预约模块,用于根据所述目标会议的相关信息和所述参会人员的信息,进行所述目标会议的预约处理;
生成模块,用于响应于所述目标会议对应的聊天群创建请求,生成所述目标会议对应的聊天群;
添加模块,用于根据所述参会人员的信息,添加所述聊天群的群成员。
18.一种电子设备,其特征在于,包括:
一个或多个处理器;
用于存储可执行指令的存储器;
其中,所述一个或多个处理器被配置为调用所述存储器存储的可执行指令,以执行权利要求1至16中任意一项所述的方法。
19.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序指令,其特征在于,所述计算机程序指令被处理器执行时实现权利要求1至16中任意一项所述的方法。
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- 2021-12-16 CN CN202111546810.3A patent/CN114244796A/zh active Pending
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