CN114202346A - 计量器具检定和校准电子证书管理平台及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种计量器具检定和校准电子证书管理方法,该方法包括如下步骤:在管理平台导入第一计量器具信息,上传存档外部计量器具检定证书扫描件;在管理平台导入第二计量器具信息,制发内部计量器具检定或校准电子证书;各层级可实时查询电子证书,并可下载和打印电子证书;管理平台动态记录计量器具的状态,实现全生命周期管控;管理平台建立电子信息档案,进行数据分析及有效期预警、报警,防范证书过期风险。本发明还提供了一种计量器具检定和校准电子证书管理平台。本发明的有益效果:开发无纸化证书制发技术,可有效管控计量器具检定和校准证书过期风险,实现计量器具全生命周期的动态管控。
Description
技术领域
本发明涉及计量检定和校准技术领域,尤其涉及一种计量器具检定和校准电子证书管理平台及方法。
背景技术
加油(气)站作为成品油销售企业的终端平台,为了保障内外部计量交接的公平、公正、公开,需要使用加油机、加气机、加氢机、柴油车尾气处理液加注机、其它燃料加注机、温度计、密度计、量油尺、标准金属桶及卧式罐等计量器具,根据计量交接范围的不同及相关计量法律法规规定,可采取外部、内部检定或校准方式实现量值传递或量值溯源,获得外部、内部计量器具检定或校准证书,传统的证书制发及管理方法均是基于纸质证书建立,存在“持证数量大,制证成本高,监控时效差、生命周期难跟踪、数据分析缺支撑”等问题,易于产生计量器具送检不及时、证书过期等计量合法合规风险,不利于计量器具的有效管理。
纸质证书具有如下缺点:
(1)计量器具基数大
按照加油(气)站数质量管理要求,需要使用加油机、加气机、加氢机、柴油车尾气处理液加注机、其它燃料加注机、温度计、密度计、量油尺、标准金属量器及卧式罐等计量器具,根据计量交接范围的不同及相关计量法律法规规定,可采取内部、外部检定或校准方式实现量值传递或量值溯源,获得内部、外部计量器具检定及校准证书,每座站常规具有4~20把加油(气)枪外部检定证书、1~2支温度计内部检定证书、1~2支密度计内部检定证书、1~2把量油尺内部检定证书,1个标准金属量器内部或外部检定证书、4~6个卧式罐容积内部校准证书,一个省级大型成品油销售企业常规使用及管理计量器具数量近3万左右,基数非常大,管理难度大,尤其在上述内部检定或校准计量器具的周期1~4年不等,年均发放计量器具证书约5000本,大量纸质证书的制发和使用,造成大量资源消耗,与当前国家倡导的绿色低碳发展理念不相适应。
(2)证书制发成本高
按照相关数质量管理规定,加油(气)站内部所使用非强制检定的计量器具必须先行送检,经检定或校准符合标准,则制作对应计量器具的检定或校准证书,经发放及领取流程至送检单位,传统方式为发放纸质版证书,制作证书耗费大量人力、物力和财力,还须办理邮寄或领取手续,存在较多不便。同时,计量器具证书需要周期性复核和长期保管,现实中常因保存不当、管理人员调整或场所变更,造成证书遗失,纸质证书只能通过现场核验,更不利于实时检查和备案。
(3)持证监控时效差
加油(气)站外部强制检定计量器具(如:加油机、加气机、柴油车尾气处理液加注机、其它燃料加注机)检定证书常规有效期为半年,检定周期短,另外加油(气)站内部检定或校准计量器具(如:温度计、密度计、量油尺、标准金属量器及卧式罐)检定或校准证书常规有效期为1~4年不等,管理人员需时常关注计量器具状态和证书有效性,因当期计量器具基数非常大,更受管理人员信息掌控的时间限制,存在证书临期未及时发现问题,管理时效滞后,易于发生证书过期,造成计量器具使用违法违规风险,寻找一种动态的实时监控手段成为解决问题的关键。
(4)生命周期难跟踪
按照相关数质量管理要求,加油(气)站所使用的计量器具应进行全生命周期的跟踪管控,传统管理手段只能通过逐级建立管理台账,结合逐层级定期或不定期询问、现场查看计量器具的采购、入库、送检、使用、停用、报废等状态,进行实物与纸质登记信息核对,发现有无异常情况,难达到全生命周期的信息快捷调取、查询及跟踪。
(5)数据分析缺支撑
加油(气)站使用的计量器具有大量的基本信息、检定信息和使用信息,因涉及站、县、市、省4级管理,传统的纸质证书管理方法较难快速、实时获取相关信息,无有效的信息化支撑手段实现快速收集、汇总、梳理、统计和分析,不利于高效、精细的计量器具管理,更达不到数字化管理目标。
计量器具纸质证书较难适应新形势下计量管理电子化、信息化发展要求,遍寻国内外证件信息技术应用模式,虽有个别行业计量器具检定证书探索过应用电子化手段,但还未见完整的加油(气)站计量器具电子证书制发及管理平台,建立新型的加油(气)站计量器具电子证书管理方法,开发相应的电子证书制发及管控平台,有效管控证书过期风险,实现计量器具全生命周期的动态管控,具有较高的探索及创新应用价值,实现在“小证书”上作“大文章”的目标。
可见,传统的计量器具管理存在以下问题:
问题一:成品油销售企业加油(气)站使用计量器具数量大,纸质证书制发成本高,领用不便,且消耗大量资源,与当前绿色低碳发展方式相悖。
问题二:传统的加油(气)站计量器具全生命周期管控采用繁琐方式进行逐层级统计上报,缺乏时效性和有效性,不利于动态调整及监控。
问题三:加油(气)站计量器具因检定周期不等,缺乏有效的信息化、数字化监管手段,较难防范证书过期风险,无法进行快速的数据统计分析。
发明内容
本发明的目的是提供一种计量器具检定和校准电子证书管理平台及方法,其可以解决背景技术中涉及的技术问题。
为实现上述目的,本发明的技术方案为:
一种计量检定和校准电子证书管理方法,该方法包括如下步骤:
步骤S1、在管理平台导入第一计量器具信息,上传存档计量器具外部检定证书扫描件;
步骤S2、在管理平台导入第二计量器具信息,制发计量器具内部检定或校准电子证书;
步骤S3、各层级可在管理平台上实时查询电子证书,并可下载和打印电子证书;
步骤S4、管理平台动态记录计量器具状态,进行数据分析及有效期预警、报警,实现全生命周期管控;
步骤S5、管理平台建立电子信息档案,,具备数据分析及有效期预警、报警功能,防范证书过期风险。
作为本发明的一种优选改进,在步骤S1中,第一计量器具信息包括强制检定计量器具的基本信息和法定计量检定机构对强制检定计量器具的检定信息。
作为本发明的一种优选改进,所述强制检定计量器具包括加油机、加气机、加氢机、柴油车尾气处理液加注机、其它燃料加注机。
作为本发明的一种优选改进,步骤S2具体包括如下步骤:
步骤S21、计量检定人员对非强制检定计量器具进行检定或校准后,将第二计量器具信息单独录入或批量导入管理平台,并上传计量检定原始记录;
步骤S22、对导入的第二计量器具信息和上传的计量检定原始记录进行检定、核验、批准3级对应权限检定及管理平台审核;
步骤S23、系统自动提取所需信息,一键生成计量器具检定或校准电子证书,并带入审核人员签名和企业检定专用印章。
作为本发明的一种优选改进,在步骤S21中,所述第二计量器具信息包括非强制检定计量器具基本信息和计量检定人员对非强制检定计量器具的检定信息。
作为本发明的一种优选改进,在步骤S3中,层级包括省、地、县和站4级,每张电子证书上提供唯一识别二维码,手机端APP应用可通过扫描二维码即可调取查阅证书。
作为本发明的一种优选改进,在步骤S4中,计量器具状态包括每个计量器具的领用信息、在用信息、停用信息、报废信息以及跨检定周期信息。
作为本发明的一种优选改进,步骤S5具体包括如下步骤:
步骤S51、管理平台自动提取电子证书的基本信息,建立计量器具线上电子信息档案,形成多维度统计表,提供实时数据统计分析,展示各层级不同类别计量器具信息、对应检定电子信息;
步骤S52、根据建立的计量器具线上电子信息档案监控电子证书有效性,若电子证书临期3个月,则执行步骤S53;若电子证书过期,则执行步骤S54;
步骤S53、进行临期预警提示,提醒各层级提前落实送检工作,避免检定超期;
步骤S54、计入过期报警统计,作为管理不到位的处罚依据。
本发明还提供了一种计量器具检定和校准电子证书管理平台,该管理平台包括:
导入和上传模块,用于导入计量器具信息和上传存档计量器具检定证书扫描件;
电子证书制发模块,用于制发内部检定或校准电子证书;
电子证书查询模块,用于各层级实时查询电子证书;
电子证书下载和打印模块,用于下载和打印电子证书;
生命周期管控模块,用于动态记录计量器具状态,并进行全生命周期管控;
电子信息档案建立模块,用于根据提取的电子证书基本信息,建立计量器具线上电子信息档案;以及
电子证书监控模块,用于根据建立的计量器具线上电子信息档案监控电子证书有效性。
作为本发明的一种优选改进,所述计量器具信息包括强制检定计量器具的基本信息、法定计量检定机构对强制检定计量器具的检定信息、非强制检定计量器具基本信息以及计量检定人员对非强制检定计量器具的检定信息。
本发明提供的一种计量器具检定和校准电子证书管理方法的有益效果在于:
1、管理平台上传了外部检定计量器具检定证书,全方位地掌控了外部检定真实性、及时性、合法性,支撑各层级的有效管理;
2、管理平台实现了内部检定或校准计量器具电子证书的全流程制作、审批和核发,取消了原繁琐的纸质证书,既减少了纸质证书的制发费用,又简化了纸质证书制发流程,提高了工作效率,且电子证书便于随时查询、下载和打印,具有二维码验证、水印比对等防伪功能,创造性地实现了计量器具检定证书制发的信息化;
3、管理平台囊括了加油(气)站所用全部计量器具基本信息,通过提取相关信息,生成了完整的管理台账,具备计量器具临期预警、过期报警功能,防范证书过期及其衍生的违法违规风险;
4、管理平台可登记、动态跟踪加油(气)站计量器具的使用状态,完整记录从启用直至报废的全生命周期情况,便于溯源核查及查询;
5、基于所获的加油(气)站计量器具基本信息、检定信息、使用信息等,管理平台可进行多维度、多类别的大数据统计、分析,为企业管理人员实现数字化管理提供有效支撑。
【附图说明】
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图,其中:
图1为本发明提供的计量器具检定和校准电子证书管理方法的流程图;
图2为本发明提供的计量器具检定和校准电子证书管理平台的框架图。
【具体实施方式】
下面将结合本发明实施例对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。
另外,本发明各个实施例之间的技术方案可以相互结合,但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础,当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在,也不在本发明要求的保护范围之内。
请参阅图1所示,本发明提供了一种计量器具检定和校准电子证书管理方法,该方法包括如下步骤:
步骤S1、在管理平台导入第一计量器具信息,上传存档计量器具外部检定证书扫描件;
具体的,第一计量器具信息包括强制检定计量器具的基本信息和法定计量检定机构对强制检定计量器具的检定信息。所述强制检定计量器具包括加油机、加气机、加氢机、柴油车尾气处理液加注机、其它燃料加注机。上传的扫描件留档保存至少3个检定周期。
步骤S2、在管理平台导入第二计量器具信息,制发计量器具内部检定或校准电子证书;
具体的,包括如下步骤:
步骤S21、计量检定人员对非强制检定计量器具进行检定或校准后,将第二计量器具信息单独录入或批量导入管理平台,并上传计量检定原始记录;
需要进一步说明的是,所述第二计量器具信息包括非强制检定计量器具基本信息和计量检定人员对非强制检定计量器具的检定信息。
步骤S22、对导入的第二计量器具信息和上传的计量检定原始记录进行检定、核验、批准3级对应权限检定及管理平台审核;
需要进一步说明的是,如在审核环节中发现问题,审核人可选择驳回,由提交人或检定人进行核实修改,完善后再行提交。
步骤S23、系统自动提取所需信息,一键生成计量器具检定或校准电子证书,并带入审核人员签名和企业检定专用印章。
步骤S3、各层级可在管理平台上实时查询电子证书,并可下载和打印电子证书;
具体的层级包括省、地、县和站4级,每张电子证书上提供唯一识别二维码,手机端APP应用可通过扫描二维码即可调取查阅证书,PC端管理平台可随时下载和打印证书,解决了纸质证书长期保管缺乏规范的难题,避免花费大量时间证书制作,直接减少了纸质证书制发费用。
需要进一步说明的是,各层级的权限也各不相同,具体如下:
省公司:温度计、密度计、量油尺、标准金属桶(内部检定或校准)等计量器具信息新增、批量导入、编辑、删除及审核,计量原始记录上传,电子证书生成,各类计量器具信息查看、打印、下载,省级统计表及明细。
地市分公司或合资公司(以下统称地市分公司):标准金属桶(内部校准)、卧式罐等信息新增、批量导入编辑及删除,计量原始记录、容积表等上传,电子证书生成,各类计量器具信息查看、打印、下载,地市级统计表及明细。
县区公司:标准金属桶(外部检定)信息新增、批量导入编辑及删除,检定证书扫描件上传,动态维护各类计量器具使用状态,各类计量器具信息查看、打印、下载,县区级统计表及明细。
加油站:加油机、加气机、加氢机、柴油车尾气处理液加注机、其它燃料加注机等信息新增、批量导入编辑及删除,检定证书扫描件上传,动态维护各类计量器具使用状态,各类计量器具信息查看、打印、下载,站级统计表及明细。
步骤S4、管理平台动态记录计量器具状态,实现全生命周期管控;
具体的,计量器具状态包括每个计量器具的领用信息、在用信息、停用信息、报废信息以及跨检定周期信息。这样,才可真正实现了电子证书全生命周期的动态跟踪及管控。
步骤S5、管理平台建立电子信息档案,具备数据分析及有效期预警、报警功能,防范证书过期风险。
具体包括如下步骤:
步骤S51、管理平台自动提取电子证书的基本信息,建立计量器具线上电子信息档案,形成多维度统计表,提供实时数据统计分析,展示各层级不同类别计量器具信息、对应检定电子信息;
需要进一步说明的是,通过建立计量器具线上电子信息档案,便于管理人员动态掌握证书数据,实施督促提示和考核奖罚。
步骤S52、根据建立的计量器具线上电子信息档案监控电子证书有效性,若电子证书临期3个月,则执行步骤S53;若电子证书过期,则执行步骤S54;
步骤S53、进行临期预警提示,提醒各层级提前落实送检工作,避免检定超期;
步骤S54、计入过期报警统计,作为管理不到位的处罚依据。
请参阅图2所示,本发明还提供了一种计量器具检定和校准电子证书管理平台,该管理平台包括导入和上传模块1、电子证书制发模块2、电子证书查询模块3、电子证书下载和打印模块4、生命周期管控模块5、电子信息档案建立模块6以及电子证书监控模块7。
所述导入和上传模块1用于导入计量器具信息和上传存档计量器具检定证书扫描件,需要说明的是,所述计量器具信息包括强制检定计量器具的基本信息、法定计量检定机构对强制检定计量器具的检定信息、非强制检定计量器具基本信息以及计量检定人员对非强制检定计量器具的检定信息。
所述电子证书制发模块2用于制发内部检定或校准电子证书。
所述电子证书查询模块3用于各层级实时查询电子证书。
所述电子证书下载和打印模块4用于下载和打印电子证书。
所述生命周期管控模块5用于动态记录计量器具状态,并进行全生命周期管控。
所述电子信息档案建立模块6用于根据提取的电子证书基本信息,建立计量器具线上电子信息档案,用于数据统计分析。
所述电子证书监控模块7用于根据建立的计量器具线上电子信息档案监控电子证书有效性。
本发明提供的一种计量检定和校准电子证书管理方法的有益效果在于:
1、管理平台上传了外部检定计量器具检定证书,全方位地掌控了外部检定真实性、及时性、合法性,支撑各层级的有效管理;
2、管理平台实现了内部检定或校准计量器具电子证书的全流程制作、审批和核发,取消了原繁琐的纸质证书,既减少了纸质证书的制发费用,又简化了纸质证书制发流程,提高了工作效率,且电子证书便于随时查询、下载和打印,具有二维码验证、水印比对等防伪功能,创造性地实现了计量器具检定证书制发的信息化;
3、管理平台囊括了加油(气)站所用全部计量器具基本信息,通过提取相关信息,生成了完整的管理台账,具备计量器具临期预警、过期报警功能,防范证书过期及其衍生的违法违规风险;
4、管理平台可登记、动态跟踪加油(气)站计量器具的使用状态,完整记录从启用直至报废的全生命周期情况,便于溯源核查及查询;
5、基于所获的加油(气)站计量器具基本信息、检定信息、使用信息等,管理平台可进行多维度、多类别的大数据统计分析,为企业管理人员实现数字化管理提供有效支撑。
尽管本发明的实施方案已公开如上,但并不仅仅限于说明书和实施方案中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节。
Claims (10)
1.一种计量检定和校准电子证书管理方法,其特征在于,该方法包括如下步骤:
步骤S1、在管理平台导入第一计量器具信息,上传存档计量器具外部检定证书扫描件;
步骤S2、在管理平台导入第二计量器具信息,制发计量器具内部检定或校准电子证书;
步骤S3、各层级可在管理平台上实时查询电子证书,并可下载和打印电子证书;
步骤S4、管理平台动态记录计量器具状态,实现全生命周期管控;
步骤S5、管理平台建立电子信息档案,具备数据分析及有效期预警、报警功能,防范证书过期风险。
2.如权利要求1所述的计量器具检定和校准电子证书管理方法,其特征在于,在步骤S1中,第一计量器具信息包括强制检定计量器具的基本信息和法定计量检定机构对强制检定计量器具的检定信息。
3.如权利要求2所述的计量器具检定和校准电子证书管理方法,其特征在于,所述强制检定计量器具包括加油机、加气机、加氢机、柴油车尾气处理液加注机及其它燃料加注机。
4.如权利要求1所述的计量器具检定和校准电子证书管理方法,其特征在于,步骤S2具体包括如下步骤:
步骤S21、计量检定人员对非强制检定计量器具进行检定或校准后,将第二计量器具信息单独录入或批量导入管理平台,并上传计量检定原始记录;
步骤S22、对导入的第二计量器具信息和上传的计量检定原始记录进行检定、核验、批准3级对应权限检定及管理平台审核;
步骤S23、系统自动提取所需信息,一键生成计量器具检定或校准电子证书,并带入审核人员签名和企业检定专用印章。
5.如权利要求4所述的计量器具检定和校准电子证书管理方法,其特征在于,在步骤S21中,所述第二计量器具信息包括非强制检定计量器具基本信息和计量检定人员对非强制检定计量器具的检定信息。
6.如权利要求1所述的计量器具检定和校准电子证书管理方法,其特征在于,在步骤S3中,层级包括省、地、县和站4级,每张电子证书上提供唯一识别二维码,手机端APP应用可通过扫描二维码即可调取查阅证书。
7.如权利要求1所述的计量器具检定和校准电子证书管理方法,其特征在于,在步骤S4中,计量器具状态包括每个计量器具的领用信息、在用信息、停用信息、报废信息以及跨检定周期信息。
8.如权利要求1所述的计量器具检定和校准电子证书管理方法,其特征在于,步骤S5具体包括如下步骤:
步骤S51、管理平台自动提取电子证书的基本信息,建立计量器具线上电子信息档案,形成多维度统计表,提供实时数据统计分析,展示各层级不同类别计量器具信息、对应检定电子信息;
步骤S52、根据建立的计量器具线上电子信息档案监控电子证书有效性,若电子证书临期3个月,则执行步骤S53;若电子证书过期,则执行步骤S54;
步骤S53、进行预警提示,提醒各层级提前落实送检工作,避免检定超期;
步骤S54、计入过期报警统计,作为管理不到位的处罚依据。
9.一种计量器具检定和校准电子证书管理平台,其特征在于,该管理平台包括:
导入和上传模块,用于导入计量器具信息和上传存档计量器具检定证书扫描件;
电子证书制发模块,用于制发内部检定或校准电子证书;
电子证书查询模块,用于各层级实时查询电子证书;
电子证书下载和打印模块,用于下载和打印电子证书;
生命周期管控模块,用于动态记录计量器具状态,并进行全生命周期管控;
电子信息档案建立模块,用于根据提取的电子证书基本信息,建立计量器具线上电子信息档案;以及
电子证书监控模块,用于根据建立的计量器具线上电子信息档案监控电子证书有效性。
10.如权利要求9所述的计量器具检定和校准电子证书管理平台,其特征在于,所述计量器具信息包括强制检定计量器具的基本信息、法定计量检定机构对强制检定计量器具的检定信息、非强制检定计量器具基本信息以及计量检定人员对非强制检定计量器具的检定信息。
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CN202111548940.0A CN114202346A (zh) | 2021-12-17 | 2021-12-17 | 计量器具检定和校准电子证书管理平台及方法 |
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2021
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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CN116542679A (zh) * | 2023-03-15 | 2023-08-04 | 国家珠宝玉石首饰检验集团有限公司 | 一种用于数字证书的数据处理方法及装置 |
CN116542679B (zh) * | 2023-03-15 | 2024-05-14 | 国家珠宝玉石首饰检验集团有限公司 | 一种用于数字证书的数据处理方法及装置 |
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