CN114154786A - 一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案，其包括以下步骤：步骤1：系统获取门店货架和仓库里的各类商品的库存数据；步骤2：将商品按品项划分为不同的课组；步骤3：系统根据货架上的库存数据计算各课组中的各类商品的缺货数据，并结合下发规则判断商品是否需要补货；步骤4：将各课组中需要补货的商品按品项限制数划分补货任务，得到所有课组的待补货任务数M；步骤5：将补货任务分配给门店的补货人员。本发明减少零售行业卖场和门店人工盘点货物的工作量，提高运营效率，减少商品售罄率，减少人工出错几率，量化工作成果。同时，补货任务分配更加合理，使工作人员分工更明确。
Description
技术领域
本发明涉及卖场管理技术领域，具体是指一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案。
背景技术
随着新零售时代的悄然而至，提升效率是各个零售行业中的一个关键阶段。在零售行业中各卖场货架的补货都是完全依靠人工发现货架缺货才开始补货，这里面涉及的环节比较多，补货又是各个卖场和门店必须进行的环节，用人工的方式发现缺货和补货不但效率低下，而且容易多个员工记录重复补货信息，导致分工不明确，重复工作的情况进有发生。
发明内容
本发明的目的在于解决上述问题，提供一种能够精确补货任务的新零售行业卖场数字化补货任务分配方案。
本发明的目的通过下述技术方案实现：一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案，包括以下步骤：
步骤1：系统获取门店货架和仓库里的各类商品的库存数据；
步骤2：将商品按品项划分为不同的课组；
步骤3：系统根据货架上的库存数据计算各课组中的各类商品的缺货数据，并结合下发规则判断商品是否需要补货；
步骤4：将各课组中需要补货的商品按品项限制数划分补货任务，得到所有课组的待补货任务数M；
步骤5：将补货任务分配给门店的补货人员。
进一步的，步骤5中所述的将补货任务分配给补货人员包括以下步骤：
步骤5.1：系统获取门店中补货人员的在岗人数和补货人员的补货任务基准数X；
步骤5.2：系统实时获取每位补货人员的已补货任务数，并计算出每位补货人员的剩余未补货任务数；剩余未补货任务数＝补货任务基准数X-已补货任务数；
步骤5.3：每位补货人员的已补货任务数即为该补货人员还可以接收的可接收任务数，根据每位补货人员的可接收任务数计算出门店中所有补货人员的可接收任务总数Y；
步骤5.4：判断步骤5.3中的可接收任务总数Y是否大于待补货任务数M；若可接收任务总数Y等于待补货任务数M，系统则将待补货任务数M按每位补货人员的可接收任务数分配给相应的补货人员；
若可接收任务总数Y小于待补货任务数M，系统先按每位补货人员的可接收任务数分配给相应的补货人员后，再将剩余的需补货任务抽取m个任务分配给每位补货人员，直至剩余的补货任务数少于补货人员数量后，将最后剩余的补货任务随机分配给相应数量的补货人员，每位补货人员分配一个任务；
若可接收任务总数Y大于待补货任务数M时，则按以下步骤进行分配：
(1)首先找出所有的补货人员中剩余未补货任务数的最大值B，并以该最大值B作为新的补货任务基准数x；
(2)以新的补货任务基准数x为基准，计算出每位补货人员还可以接收的可接收任务数，并计算所有补货人员还可以接收的可接收任务总数y；
(3)判断可接收任务总数y是否大于待补货任务数M；否，将待补货任务按每位补货人员还可以接收的可接收任务数分配给相应的补货人员后，再从剩余的待补货任务中抽取m个任务分配给剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员，直至剩余的补货任务数少于剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员的数量后，将最后剩余的补货任务随机分配给剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员，每位补货人员分配一个；是，将补货任务基准数x降低一个单位，得到补货任务基准数x-1，将x-1作为新的补货任务基准数返回步骤(2)。
所述下发规则为当商品缺货比例达到陈列货架最多可摆放的商品数*设置的配置比例后，则判断该商品需要补货。
步骤5后还包括以下步骤：补货人员接收到补货任务后，根据任务提报补货数量完成补货操作；完成补货后，并调用移库操作对仓库库存数据进行更新。
本发明与现有技术相比，具有以下优点及有益效果：本发明减少零售行业卖场和门店人工盘点货物的工作量，提高运营效率，减少商品售罄率，减少人工出错几率，量化工作成果。同时，补货任务分配更加合理，使工作人员分工更明确。
具体实施方式
下面结合实施例对本发明作进一步的详细说明，但本发明的实施方式不限于此。
实施例
本发明提供了一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案，其具体包括以下步骤：
步骤1：系统获取门店货架和仓库里的各类商品的库存数据，便于后续判断商品是否需要补货。门店在销售时系统会记录销售数据，因此系统能够获取到门店货架和仓库里的库存数据，无需人工盘点数据。
步骤2：将商品按品项划分为不同的课组。例如，将巧克力、锅巴、牛肉干、果冻、山楂等划为休闲食品课，将洗衣粉、洗洁精等划分为清洁用品课。
步骤3：系统根据货架上的库存数据计算各课组中的各类商品的缺货数据，缺货数据等于陈列货架最多可摆放的商品数减货架上剩余的商品数；同时，系统结合下发规则判断商品是否需要补货。所述下发规则为当商品缺货比例达到陈列货架最多可摆放的商品数*设置的配置比例后，则判断该商品需要补货。例如，陈列货架最多可摆放的商品数为10，设置的配置比例为50％，10*50％＝5，即当货架上某种商品的缺货数≥5时，则该种商品需要补货。
步骤4：将各课组中需要补货的商品按品项限制数划分补货任务，得到所有课组的待补货任务数M。品项限制数可以根据情况来设定，例如，休闲食品课中巧克力、锅巴、牛肉干、果冻、山楂、葡萄干这6种商品需要补货，如果项限制数设置为3，那么上述6种商品则划分为2个补货任务。如果需要补货的商品数低于品项限制数，则按最低品项来处理；例如，需要补货的数量为2种，此时品项限制数则调整为2，2种商品则划分为一个补货任务。
步骤5：每个补货人员都有一个子作业系统，待补货任务数M统计出来后，系统将所有的补货任务分配给门店的补货人员对应的子作业系统。具体的分配步骤如下：
步骤5.1：系统获取门店中补货人员的在岗人数和补货人员的补货任务基准数X。即门店中的补货人员的人数和编号等信息需提前录入到系统中，并且也需要在系统中设置好补货任务基准数X。补货任务基准数X作为每个补货人员首次分配到的任务数，本实施例以补货任务基准数X为7个进行举例。
步骤5.2：在补货的过程中，补货人员每完成一个补货任务则向系统进行报备，系统实时获取每位补货人员的已补货任务数，并计算出每位补货人员的剩余未补货任务数。剩余未补货任务数＝补货任务基准数X-已补货任务数。
步骤5.3：每位补货人员的已补货任务数即为该补货人员还可以接收的可接收任务数，将每位补货人员的可接收任务数相加即可得出门店中所有补货人员的可接收任务总数Y。
步骤5.4：判断步骤5.3中的可接收任务总数Y是否大于待补货任务数M。若可接收任务总数Y等于待补货任务数M，系统则将待补货任务数M按每位补货人员的可接收任务数分配给相应的补货人员，待补货任务数M刚好分配完。例如，待补货任务数为20个，该门店有8位补货人员，每位补货人员的可接收任务数如下表：
| 补货员序号 | 1# | 2# | 3# | 4# | 5# | 6# | 7# | 8# |
| 可接收任务数 | 2 | 3 | 2 | 3 | 3 | 2 | 2 | 3 |
可接收任务总数Y＝2+3+2+3+3+2+2+3＝20，系统则给1号补货员分配2个任务，2号补货员分配3个任务，3号补货号分配2个任务，4号补货员分配3个任务，5号分配3个，6号分配2个，7号分配2个，8号分配3个，刚好把20个补货任务分配完。
若可接收任务总数Y小于待补货任务数M，系统先按每位补货人员的可接收任务数分配给相应的补货人员后，再将剩余的需补货任务抽取m个任务分配给每位补货人员，直至剩余的补货任务数少于补货人员数量后，将最后剩余的补货任务随机分配给相应数量的补货人员，每位补货人员分配一个任务。
例如，待补货任务数为20个，该门店有8位补货人员，每位补货人员的可接收任务数如下表：
| 补货员序号 | 1# | 2# | 3# | 4# | 5# | 6# | 7# | 8# |
| 可接收任务数 | 1 | 1 | 2 | 0 | 1 | 2 | 2 | 1 |
可接收任务总数Y＝1+1+2+0+1+2+2+1＝10，系统则给1号补货员分配1个任务，2号分配1个任务，3号分配2个任务，4号不分配，5号分配1个任务，6号分配2个任务，7号分配2个任务，8号分配1个任务，补货任务还剩余10个，系统从这10个任务中抽取8个任务分别分配给这8位补货员，最后剩余的2个任务，此时的任务数少于补货人员的数量，则从8位补货员中随机选2位进行分配，每人一个。
若可接收任务总数Y大于待补货任务数M时，则按以下步骤进行分配：
(1)首先找出所有的补货人员中剩余未补货任务数的最大值B，并以该最大值B作为新的补货任务基准数x。
(2)以新的补货任务基准数x为基准，计算出每位补货人员还可以接收的可接收任务数，并计算所有补货人员还可以接收的可接收任务总数y。
(3)判断可接收任务总数y是否大于待补货任务数M。否，将待补货任务按每位补货人员还可以接收的可接收任务数分配给相应的补货人员后，再从剩余的待补货任务中抽取m个任务分配给剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员，直至剩余的补货任务少于剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员的人数时，将最后剩余的补货任务随机分配给剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员，每位补货人员分配一个。是，将补货任务基准数x降低一个单位，得到补货任务基准数x-1，将x-1作为新的补货任务基准数返回步骤(2)。
例如，待补货任务数为20个，该门店有8位补货人员，每位补货人员的剩余未补货任务数和可接收任务数如下表：
| 补货员序号 | 1# | 2# | 3# | 4# | 5# | 6# | 7# | 8# |
| 剩余未补货任务数 | 1 | 4 | 3 | 5 | 2 | 7 | 2 | 1 |
| 可接收任务数 | 6 | 3 | 4 | 2 | 5 | 0 | 5 | 6 |
从上述看出，8位补货员中6号补货员剩余未补货任务数最多，为7个，此时以7个补货任务为新的补货任务基准数来计算所有补货人员还可以接收的可接收任务总数：6+3+4+2+5+0+5+6＝31。
由于31＞20，将补货任务基准数7降低一个单位，即7-1＝6，以6个补货任务作为最新的补货任务基准数，此时每位补货人员的剩余未补货任务数和可接收任务数如下表：
| 补货员序号 | 1# | 2# | 3# | 4# | 5# | 6# | 7# | 8# |
| 剩余未补货任务数 | 1 | 4 | 3 | 5 | 2 | 7 | 2 | 1 |
| 可接收任务数 | 5 | 2 | 3 | 1 | 4 | 0 | 4 | 5 |
此时可接收任务总数＝5+2+3+1+4+0+4+5＝24，由于24＞20，则将补货任务基准数6再降低一个单位，即6-1＝5，以5个补货任务作为最新的补货任务基准数，此时每位补货人员的剩余未补货任务数和可接收任务数又如下表：
| 补货员序号 | 1# | 2# | 3# | 4# | 5# | 6# | 7# | 8# |
| 剩余未补货任务数 | 1 | 4 | 3 | 5 | 2 | 7 | 2 | 1 |
| 可接收任务数 | 4 | 1 | 2 | 0 | 3 | 0 | 3 | 4 |
此时可接收任务总数＝4+1+2+0+3+0+3+4＝17，此时将20个补货任务按每人的可接收任务数分配给能够继续接收任务的5个补货员，1号补货员分配4个任务，2号分配1个任务，3号分配2个任务，4号不分配，5号分配3个，6号不分配，7号分配3个，8号分配4个，此时还剩下3个补货任务，此时剩下的任务数少于能够继续接收任务的补货员的数量，则将这3个补货任务随机分配给那5个补货员中的3个，每人分配一个。
步骤6：补货人员接收到补货任务后，根据任务提报的补货数量和商品品项完成补货操作。完成补货后，调用移库操作对仓库库存数据进行更新，以便于后续对库存进行补仓。
如上所述，便可很好的实现本发明。
Claims (4)
1.一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案，其特征在于，包括以下步骤：
步骤1：系统获取门店货架和仓库里的各类商品的库存数据；
步骤2：将商品按品项划分为不同的课组；
步骤3：系统根据货架上的库存数据计算各课组中的各类商品的缺货数据，并结合下发规则判断商品是否需要补货；
步骤4：将各课组中需要补货的商品按品项限制数划分补货任务，得到所有课组的待补货任务数M；
步骤5：将补货任务分配给门店的补货人员。
2.根据权利要求1所述的一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案，其特征在于，步骤5中所述的将补货任务分配给补货人员包括以下步骤：
步骤5.1：系统获取门店中补货人员的在岗人数和补货人员的补货任务基准数X；
步骤5.2：系统实时获取每位补货人员的已补货任务数，并计算出每位补货人员的剩余未补货任务数；剩余未补货任务数＝补货任务基准数X-已补货任务数；
步骤5.3：每位补货人员的已补货任务数即为该补货人员还可以接收的可接收任务数，根据每位补货人员的可接收任务数计算出门店中所有补货人员的可接收任务总数Y；
步骤5.4：判断步骤5.3中的可接收任务总数Y是否大于待补货任务数M；若可接收任务总数Y等于待补货任务数M，系统则将待补货任务数M按每位补货人员的可接收任务数分配给相应的补货人员；
若可接收任务总数Y小于待补货任务数M，系统先按每位补货人员的可接收任务数分配给相应的补货人员后，再将剩余的需补货任务抽取m个任务分配给每位补货人员，直至剩余的补货任务数少于补货人员数量后，将最后剩余的补货任务随机分配给相应数量的补货人员，每位补货人员分配一个任务；
若可接收任务总数Y大于待补货任务数M时，则按以下步骤进行分配：
(1)首先找出所有的补货人员中剩余未补货任务数的最大值B，并以该最大值B作为新的补货任务基准数x；
(2)以新的补货任务基准数x为基准，计算出每位补货人员还可以接收的可接收任务数，并计算所有补货人员还可以接收的可接收任务总数y；
(3)判断可接收任务总数y是否大于待补货任务数M；否，将待补货任务按每位补货人员还可以接收的可接收任务数分配给相应的补货人员后，再从剩余的待补货任务中抽取m个任务分配给剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员，直至剩余的补货任务数少于剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员的数量后，将最后剩余的补货任务随机分配给剩余未补货任务数低于该新的补货任务基准数x的补货人员，每位补货人员分配一个；是，将补货任务基准数x降低一个单位，得到补货任务基准数x-1，将x-1作为新的补货任务基准数返回步骤(2)。
3.根据权利要求1所述的一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案，其特征在于，所述下发规则为当商品缺货比例达到陈列货架最多可摆放的商品数*设置的配置比例后，则判断该商品需要补货。
4.根据权利要求1所述的一种新零售行业卖场数字化补货任务分配方案，其特征在于，步骤5后还包括以下步骤：补货人员接收到补货任务后，根据任务提报补货数量完成补货操作；完成补货后，并调用移库操作对仓库库存数据进行更新。
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Legal Events
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|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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