CN114098308A - 纸质文档归档管理用整理与定位装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公布了纸质文档归档管理用整理与定位装置，涉及纸质文档归档管理技术领域，包括机壳体，机壳体内部设置整理部，整理部用于实现纸质文档袋整理操作，整理部下方设置扫描部，扫描部用于扫描纸质文档袋外表面信息并进行定位操作，扫描部下方设置归档部，归档部用于将纸质文档袋进行归档操作，归档部侧部设置电控箱体。本发明能够快速的对纸质档案袋进行整理操作，能够对纸质档案袋进行定位夹持，防止纸质档案袋发生倾斜，扫描部能够正确扫描到相关信息，能够对竖直状态下的纸质档案袋进行双面扫描操作，能够对拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作，能够实现分类存档操作。
Description
技术领域
本发明涉及纸质文档归档管理技术领域，具体为纸质文档归档管理用整理与定位装置。
背景技术
纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。纸质档案具有易损坏，无法再生，需要保密等特点，对档案的保护和修复是档案工作必须重视的工作和任务。
以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿，纸张是中国古代四大发明之一，纸质档案最先产生在中国(见纸质文献)。东汉时已经开始用纸张书写文件，魏晋以后纸质文件逐渐增多，但官府公文仍以简为主。到东晋末叶,公元403年底，桓玄代晋自立，下令公文全部用纸书写。他在诏令中说:“古无纸，故用简，非主于敬也。今诸用简者，皆以黄纸代之。”从此纸质档案大量产生。从4世纪到17世纪末，中国造纸术先后传入越南、朝鲜、日本、阿拉伯国家、欧洲各国、美洲大陆，乃至全世界，促进了世界档案事业的发展，纸张的使用引起档案数量急剧增长，以罗马教皇形成的档案为例：使用纸张以前,在1243-1254年的11年间，每年平均形成730件，使用纸张以后，在1294-1303年9年间，每年平均形成5万件，增加近70倍，纸质档案优点较多，便于管理和利用，当代声像档案和机读档案已有显著增长，但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。
而在纸质档案的储存和具体使用过程中存在以下技术问题：1、大量的纸质档案缺乏电子化归档的装置和方法途径，现有的做法主要是通过人工识别的办法来进行建档存放，劳动强度大，劳动效率低下，而且经常出现人眼疲劳状态下，分类错误的现象，还会出现遗漏疏忽，档案错漏和错误归档的现象，随着社会的不断发展，科技水平建设的不断进步，纸质档案的日益增多，人工肉眼分拣识别的归档过程难以满足当前需要；2、档案存储时，不能有效实施对大批量的纸质文档袋进行合理的整理和准确的定位，现有的技术中没有能够对纸质档案袋进行快速整理的装置，导致既无法对大批量的纸质文档袋进行扫描操作，更无法对纸质文档袋进行归纳存档。
经检索，在现有技术中，申请号为CN201811103242.8，专利名称为一种智能化图书档案管理系统，申请日为20180920，公开了以下技术内容：一种智能化图书档案管理系统，包括RFID图书档案管理系统，图书档案存储柜，图书档案运输装置。RFID图书档案管理系统包括图书档案管理模块、数据采集和处理模块以及数据库；RFID图书档案管理系统的硬件包括RFID 电子标签、射频读写器、计算机通信网络。图书档案放置在图书档案盒中，图书档案盒上设置有RFID电子标签；射频读写器将数据写入RFID电子标签内并传输至后台数据库中。图书档案管理模块包括图书档案借还管理子模块，查询管理子模块，盘点管理子模块。图书档案运输装置包括纵向传送带，横向传送带，纵向导轨，横向导轨以及提升装置。智能化图书档案管理系统还包括成排设置在横向传送带的一侧或两侧若干图书档案存储柜。该系统提高了工作效率，但是该装置无法实现对纸质档案袋进行识别和分类归档的操作，更无法实现快速整理和定位归档的操作，不对本申请技术方案的新颖性和创造性构成破坏。
申请人经过长期的不断努力，坚持不懈的技术开发和研究，研发了一系列的用于纸质文档袋整理、定位、扫描以及归档的装置，为了更加全面、更为合理的进行多角度覆盖保护本申请技术方案，本司针对其中的技术要点：纸质文档归档管理用整理与定位装置，单独申请一个发明专利，对装置整体，即一种用于纸质文档的归档方法及系统，作为另外一个整体的方案申请另一个发明，希望能够更好更全面的保护本申请技术方案。
发明内容
本发明的目的是针对以上问题，提供纸质文档归档管理用整理与定位装置，能够快速的对纸质档案袋进行整理操作，使纸质档案袋处于一个竖直状态下，并能够对纸质档案袋进行定位夹持作用，防止纸质档案袋发生倾斜，为后续的双面扫描操作提供基础，使扫描部能够正确扫描到相关信息，设置有扫描部，能够对竖直状态下的纸质档案袋进行双面扫描操作，能够对拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作，能够实现分类存档操作。
为实现以上目的，本发明采用的技术方案是：纸质文档归档管理用整理与定位装置，纸质文档归档管理用整理与定位装置，包括机壳体，机壳体内部设置整理部，整理部用于实现纸质文档袋整理操作，整理部下方设置扫描部，扫描部用于扫描纸质文档袋外表面信息并进行定位操作，扫描部下方设置归档部，归档部用于将纸质文档袋进行归档操作，归档部侧部设置电控箱体。
作为本发明的进一步优化，整理部包括固定于机壳体内壁上的固定栅板以及能够在竖直方向上往复升降的活动栅板。
作为本发明的进一步优化，活动栅板底部的杆体向下穿过横板连接限位壳体，杆体外部且于横板与限位壳体之间设置弹簧。
作为本发明的进一步优化，限位壳体下部凹槽套设于第二转轴上的偏心轮外缘，第二转轴端部连接第二电机输出端，活动栅板侧部且于固定栅板下方设置排料漏斗。
作为本发明的进一步优化，扫描部包括设置于排料漏斗外部的支撑板架，排料漏斗内部设置导向壳体，支撑板架上的第一气缸伸缩轴端连接挡块，第一气缸下方设置对射式光电开关以及第二气缸，第二气缸输出端连接扶持板体，第二气缸下方设置摄像头以及第三气缸，第三气缸伸缩轴端连接活动挡板。
作为本发明的进一步优化，归档部包括对称设置于活动托架上的夹板，夹板连接第四气缸伸缩轴端，活动托架底部的滑块与活动台的导轨匹配，活动托架连接安装座上的第五气缸伸缩轴端，活动台底部的丝杆螺母与第三电机输出轴端的丝杆匹配。
作为本发明的进一步优化，夹板侧部且于活动托架上设置第二出料口，活动台上远离活动托架的一侧设置第一出料口，且第一出料口设置于存档箱体正上方。
本发明的有益效果：提供纸质文档归档管理用整理与定位装置，能够快速的对纸质档案袋进行整理操作，使纸质档案袋处于一个竖直状态下，并能够对纸质档案袋进行定位夹持作用，防止纸质档案袋发生倾斜，为后续的双面扫描操作提供基础，使扫描部能够正确扫描到相关信息，设置有扫描部，能够对竖直状态下的纸质档案袋进行双面扫描操作，能够对拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作，能够实现分类存档操作。
1、本发明设置有整理部，驱动第二电机，第二转轴与偏心设置的偏心轮均做旋转运动，活动栅板做竖直方向上的直线往复运动，活动栅板与固定栅板之间形成相互上下交错的高度差，纸质档案袋送入排料漏斗内，为后续的双面扫描操作提供基础。
2、本发明设置有扫描部和归档部，纸质档案袋从导向壳体位置处通过，对射式光电开关检测到纸质档案袋通过之后，将信号变化发送给电控箱体，可编程逻辑控制单元对信号变化进行分析、处理以及逻辑控制，然后发出信息指令驱动第一气缸，对称设置的挡块将导向壳体开口位置处堵住，驱动第二气缸，推扶持板体相互靠拢使纸质档案袋处于一个竖直状态，对称设置的两个摄像头对竖直状态下的纸质档案袋外表面进行拍照操作，拍照操作后的信息储存于电控箱体存储单元内进行电子化归档操作，中央处理单元将摄像头所拍下的照片与存储单元内储存好的信息进行对比分析，并进行逻辑控制发送控制指令给归档部，使归档部后续能够停留在合适的存档箱体上方，为后续的分类归档操作提供基础。
3、本发明设置有归档部，经过扫描操作后的纸质档案袋从活动挡板位置处排出，驱动第四气缸，相互靠拢的夹板将纸质档案袋夹持住，驱动第三电机，丝杆带动活动台以及夹板输送至合适的存档箱体上方，驱动第五气缸，活动托架朝第一出料口位置处做直线运动，纸质档案袋处于第二出料口与第一出料口正上方，驱动第四气缸，夹板松开纸质档案袋，纸质档案袋通过第二出料口与第一出料口并进入到存档箱体内，完成归档操作。
附图说明
图1为本发明主视结构示意图(不包含推料部)。
图2为本发明中整理部位置处结构示意图。
图3为本发明中扫描部与归档部位置处结构示意图。
图4为图3中B-B处剖视结构示意图。
图5为本发明逻辑控制程序示意框图。
图6为本发明包含推料部的情况下主视结构示意图。
图7为图6中推料部位置处主视结构示意图。
图8为图7中的A-A处剖视结构示意图。
图9为图8中的隔板立体结构示意图。
图中所述文字标注表示为：1、机壳体；2、顶盖；3、推料部；4、入口；5、整理部；6、扫描部；7、归档部；8、存档箱体；9、电控箱体；301、第一电机；302、第一转轴；303、推料板；304、第一排料口；305、隔板； 306、第二排料口；307、管筒；501、活动栅板；502、固定栅板；503、杆体；504、横板；505、排料漏斗；506、弹簧；507、限位壳体；508、偏心轮；509、第二转轴；510、第二电机；601、导向壳体；602、第一气缸； 603、挡块；604、对射式光电开关；605、支撑板架；606、第二气缸；607、扶持板体；608、摄像头；609、第三气缸；610、活动挡板；701、夹板； 702、第四气缸；703、活动托架；704、滑块；705、导轨；706、第三电机； 707、丝杆螺母；708、活动台；709、丝杆；710、安装座；711、第五气缸； 712、第一出料口；713、第二出料口。
具体实施方式
为了使本领域技术人员更好地理解本发明的技术方案，下面结合附图对本发明进行详细描述，本部分的描述仅是示范性和解释性，不应对本发明的保护范围有任何的限制作用。
为了有利于更好的理解本申请技术方案，本申请列举两个具体实施例来对本申请技术方案进行详细说明：
实施例1，本申请技术方案实施整理操作、定位操作、扫描操作以及归档操作的情形：
如图1-图5所示，本发明的具体结构为：纸质文档归档管理用整理与定位装置，包括机壳体1，机壳体1内部设置整理部5，整理部5用于实现纸质文档袋整理操作，整理部5下方设置扫描部6，扫描部6用于扫描纸质文档袋外表面信息并进行定位操作，扫描部6下方设置归档部7，归档部7用于将纸质文档袋进行归档操作，归档部7侧部设置电控箱体9。
作为本发明的优化，为了有利于实现对纸质档案袋进行整理操作，为后续的扫描以及存档操作提供基础，整理部5包括固定于机壳体1内壁上的固定栅板502以及能够在竖直方向上往复升降的活动栅板501。
作为本发明的优化，为了有利于实现对纸质档案袋进行整理操作，为后续的扫描以及存档操作提供基础，活动栅板501底部的杆体503向下穿过横板504连接限位壳体507，杆体503外部且于横板504与限位壳体507之间设置弹簧506。
作为本发明的优化，为了有利于实现对纸质档案袋进行整理操作，为后续的扫描以及存档操作提供基础，限位壳体507下部凹槽套设于第二转轴 509上的偏心轮508外缘，第二转轴509端部连接第二电机510输出端，活动栅板501侧部且于固定栅板502下方设置排料漏斗505，更具体的是，第二电机510电性连接电控箱9。
作为本发明的优化，为了有利于实现对纸质档案袋进行扫描操作，扫描部6包括设置于排料漏斗505外部的支撑板架605，排料漏斗505内部设置导向壳体601，支撑板架605上的第一气缸602伸缩轴端连接挡块603，第一气缸602下方设置对射式光电开关604以及第二气缸606，第二气缸606输出端连接扶持板体607，第二气缸606下方设置摄像头608以及第三气缸609，第三气缸609伸缩轴端连接活动挡板610。
作为本发明的优化，为了有利于实现对纸质档案袋进行归档操作，归档部7包括对称设置于活动托架703上的夹板701，夹板701连接第四气缸702 伸缩轴端，活动托架703底部的滑块704与活动台708的导轨705匹配，活动托架703连接安装座710上的第五气缸711伸缩轴端，活动台708底部的丝杆螺母707与第三电机706输出轴端的丝杆709匹配，更具体的是，第三电机706 电性连接电控箱体9。
作为本发明的优化，为了有利于实现对纸质档案袋进行归档操作，夹板701侧部且于活动托架703上设置第二出料口713，活动台708上远离活动托架703的一侧设置第一出料口712，且第一出料口712设置于存档箱体 8正上方。
本实施例具体工作原理：
纸质文档袋从机壳体1上部送入，驱动第二电机510，第二转轴509与偏心设置的偏心轮508均做旋转运动，活动栅板501做竖直方向上的直线往复运动，活动栅板501与固定栅板502之间形成相互上下交错的高度差，纸质档案袋送入排料漏斗505内，为后续的双面扫描操作提供基础；
纸质档案袋从排料漏斗505内部的导向壳体601位置处通过，对射式光电开关604检测到纸质档案袋通过之后，将信号变化发送给电控箱体9，可编程逻辑控制单元对信号变化进行分析、处理以及逻辑控制，然后发出信息指令驱动第一气缸602，对称设置的挡块603将导向壳体601开口位置处堵住，然后驱动第二气缸606，推动对称设置的扶持板体607相互靠拢，使纸质档案袋处于一个竖直状态，对称设置的两个摄像头608对竖直状态下的纸质档案袋外表面进行拍照操作，拍照操作后的信息储存于电控箱体9存储单元内进行电子化归档操作，中央处理单元将摄像头608所拍下的照片与存储单元内储存好的信息进行对比分析，更具体的是，可以设置为年限时间作为对比要素，或者按照项目类型设置关键汉字作为对比要素，或者设置数字区间作为对比要素，并进行逻辑控制发送控制指令给归档部7，使归档部 7后续能够停留在合适的存档箱体8上方，为后续的分类归档操作提供基础；
经过扫描操作后的纸质档案袋从活动挡板610位置处排出，驱动第四气缸702，相互靠拢的夹板701将纸质档案袋夹持住，驱动第三电机706，丝杆709带动活动台708以及夹板701输送至合适的存档箱体8上方，驱动第五气缸711，活动托架703朝第一出料口712位置处做直线运动，纸质档案袋处于第二出料口713与第一出料口712正上方，驱动第四气缸702，夹板701松开纸质档案袋，纸质档案袋通过第二出料口713与第一出料口 712并进入到存档箱体8内，完成归档操作。
实施例2，在实施例1的基础上还设置有推料部3，推料部3用于推动纸质文档袋下料并且防止纸质文档袋发生堆积，整理部5、扫描部6、归档部7的结构与实施例1相同：
如图6-图9所示，纸质文档归档管理用整理与定位装置，包括机壳体1 和顶盖2，顶盖2上设置用于纸质文档通过的入口4，机壳体1上部设置推料部3，推料部3包括设置于顶盖2顶部的第一电机301，第一电机301输出轴端设置第一转轴302，第一转轴302下部且于隔板305上方通过管筒307连接推料板303，隔板305上设置用于纸质文档通过的第一排料口304和第二排料口306，隔板305下方设置整理纸质文档袋的整理部5，整理部5下方设置扫描纸质文档袋外表面信息并进行定位的扫描部6，扫描部6下方设置用于将纸质文档进行归档的归档部7，归档部7侧部设置电控箱体9。
作为本发明的优化，为了有利于实现对纸质档案袋进行推动下料操作，同时避免纸质档案袋发生堆积现象，第一排料口304为矩形结构状，第二排料口306为外大内小的梯形结构状，且第二排料口306与第一排料口304 的面积均大于纸质文档袋，纸质档案袋能够从第二排料口306以及第一排料口304位置处轻松通过，避免纸质档案袋在隔板305上大量囤积。
整理部5、扫描部6、归档部7的结构与实施例1相同，在此不进行赘述。
本实施例具体工作原理：工作人员将大批量待归档的纸质档案袋从入口4送入机壳体1内，通过电控箱体9驱动第一电机301，第一转轴302带动管筒307以及推料板303做旋转运动，推料板303推动隔板305上纸质档案袋将其从第二排料口306或者第一排料口304位置处向下推出；
驱动第二电机510，第二转轴509与偏心设置的偏心轮508均做旋转运动，活动栅板501做竖直方向上的直线往复运动，活动栅板501与固定栅板502之间形成相互上下交错的高度差，纸质档案袋送入排料漏斗505内，为后续的双面扫描操作提供基础，后续操作过程与实施例1相同，在此不再赘述。
需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想。以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，由于文字表达的有限性，而客观上存在无限的具体结构，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进、润饰或变化，也可以将上述技术特征以适当的方式进行组合；这些改进润饰、变化或组合，或未经改进将发明的构思和技术方案直接应用于其它场合的，均应视为本发明的保护范围。
Claims (7)
1.纸质文档归档管理用整理与定位装置，其特征在于，包括机壳体(1)，机壳体(1)内部设置整理部(5)，整理部(5)用于实现纸质文档袋整理操作，整理部(5)下方设置扫描部(6)，扫描部(6)用于扫描纸质文档袋外表面信息并进行定位操作，扫描部(6)下方设置归档部(7)，归档部(7)用于将纸质文档袋进行归档操作，归档部(7)侧部设置电控箱体(9)。
2.根据权利要求1所述的纸质文档归档管理用整理与定位装置，其特征在于，所述整理部(5)包括固定于机壳体(1)内壁上的固定栅板(502)以及能够在竖直方向上往复升降的活动栅板(501)。
3.根据权利要求2所述的纸质文档归档管理用整理与定位装置，其特征在于，所述活动栅板(501)底部的杆体(503)向下穿过横板(504)连接限位壳体(507)，杆体(503)外部且于横板(504)与限位壳体(507)之间设置弹簧(506)。
4.根据权利要求3所述的纸质文档归档管理用整理与定位装置，其特征在于，所述限位壳体(507)下部凹槽套设于第二转轴(509)上的偏心轮(508)外缘，第二转轴(509)端部连接第二电机(510)输出端，活动栅板(501)侧部且于固定栅板(502)下方设置排料漏斗(505)。
5.根据权利要求4所述的纸质文档归档管理用整理与定位装置，其特征在于，所述扫描部(6)包括设置于排料漏斗(505)外部的支撑板架(605)，排料漏斗(505)内部设置导向壳体(601)，支撑板架(605)上的第一气缸(602)伸缩轴端连接挡块(603)，第一气缸(602)下方设置对射式光电开关(604)以及第二气缸(606)，第二气缸(606)输出端连接扶持板体(607)，第二气缸(606)下方设置摄像头(608)以及第三气缸(609)，第三气缸(609)伸缩轴端连接活动挡板(610)。
6.根据权利要求5所述的纸质文档归档管理用整理与定位装置，其特征在于，所述归档部(7)包括对称设置于活动托架(703)上的夹板(701)，夹板(701)连接第四气缸(702)伸缩轴端，活动托架(703)底部的滑块(704)与活动台(708)的导轨(705)匹配，活动托架(703)连接安装座(710)上的第五气缸(711)伸缩轴端，活动台(708)底部的丝杆螺母(707)与第三电机(706)输出轴端的丝杆(709)匹配。
7.根据权利要求6所述的纸质文档归档管理用整理与定位装置，其特征在于，所述夹板(701)侧部且于活动托架(703)上设置第二出料口(713)，活动台(708)上远离活动托架(703)的一侧设置第一出料口(712)，且第一出料口(712)设置于存档箱体(8)正上方。
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