CN113935646A - 一种电网运检项目的管控方法及管控系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电网运检项目的管控方法及管控系统,构建第一里程碑计划模型,并基于第n年度项目编制里程碑节点计划数据;基于里程碑计划数据,获得计划进度数据;任意选择一个周期,提取第一数据,并基于第一数据计算获得第二数据,与里程碑节点计划数据进行比较,获得第三数据和第六数据;对比第二数据与计划进度数据,计算获得第四数据和第五数据;直到第n年度的项目执行完毕,获得第七数据,并将第七数据用于修正第一里程碑计划模型。本发明的有益效果为通过专业平台数据全面融合,完成运检项目实施进度和预算执行偏差以及里程碑节点执行情况统计分析,并形成闭环反馈,实现运检项目进度精准管控。
Description
技术领域
本发明涉及电网运检项目管理技术领域,具体而言,涉及一种电网运检项目的管控方法及管控系统。
背景技术
电网设备生产技术改造和生产设备大修是电网企业核心工作之一,我国经济发展对电力需求量的快速增长,使得技改大修投资和投入也在逐年递增。在外部巡视审计日趋常态化的情况下,如何规范项目管理机制、完善项目管理流程,强化项目全过程管控,提升项目管理效能,对电网企业变得越来越重要。
当前,随着PMS、ERP及经法系统等各类信息化平台的广泛应用,生产技改和大修项目前期、计划、实施、后期全过程管理以及预算控制、合同签订等均实现了线上管控,项目管理质效得到了有力提升。但在实际项目管理过程中,也仍然存在一些问题,在一定程度上制约着项目精益化管理水平的提高。例如,里程碑计划制定不合理、过程管控力度不够导致无法按计划推进;次年物资需求计划预计不准,致使项目下达后采购策略问题影响按期采购;可研或设计深度不够导致预算执行偏差较大;PMS、ERP和经法系统未完全贯通互联,致使同一项目数据各信息平台数据不一致或与实际进度两张皮;项目过程档案归档不及时,或不完整、逻辑不正确等。
有鉴于此,特提出本申请。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是在现有的运检项目管理中,各管理平台信息不能全面共享,无法实现对项目执行的精准管理,目的在于提供一种电网运检项目的管控方法及管控系统,实现运检项目精准管控。
本发明通过下述技术方案实现:
一种电网运检项目的管控方法,应用于包含m个同类项目的电网运检项目中,管控方法步骤包括:
S1:基于历史项目关键节点的实际完成时间构建第一里程碑计划模型,并基于第n年度计划实施项目所需要的关键节点数据、物资数据以及批次数据,计算获得里程碑节点计划数据;
S2:基于里程碑节点计划数据,获得计划进度数据;
S3:采用周期性统计的方法,任意选择一个周期,并在周期内,提取完成项目进度的第一数据,并基于所述第一数据计算获得电网运检项目在该周期内进度执行的第二数据,将第一数据与里程碑节点计划数据进行比较判断,获得里程碑节点执行的第三数据,所述第一数据为在PMS系统、ERP系统以及经法系统中,项目里程碑节点完成的时间、发生的资金数据以及与进度匹配的过程佐证资料数据;所述第二数据为项目的形象进度数据、实际执行进度数据、过程材料归档进度数据以及预算执行进度数据;所述第三数据为周期内的项目里程碑节点完成数据;
S4:对比第二数据与计划进度数据,计算获得第四数据,所述第四数据为项目的形象进度与计划进度的偏差数据、实际执行进度与计划进度的偏差数据、过程资料归档进度与计划进度的偏差数据以及预算执行进度与计划进度的偏差数据;
基于第四数据,计算获得第五数据,并基于所述的第五数据对第n年度电网运检项目整体执行进度进行分析及管控,所述第五数据包括项目形象完成率、实际完成率、过程资料归档完成率以及预算完成率;
S5:基于第三数据,计算获得第六数据,并基于所述第六数据对第n年度电网运检项目里程碑节点执行进度进行分析及管控,所述第六数据包括里程碑节点完成率、里程碑执行及时率、里程碑节点异常率以及下一统计周期里程碑节点发生率;
S6:重复步骤S3~S5,直到第n年度的项目执行完毕,获得第七数据,并将第七数据用于修正第一里程碑计划模型,获得用于构建第n+1年度电网运检项目的里程碑节点计划的第二里程碑计划模型,以及第n+1年度电网运检项目投资计划数据、预算控制计划数据、项目物资以及服务需求计划数据;所述第七数据为第n年度内,项目完成后涉及全过程的所述第一数据、所述第四数据、所述第五数据以及所述第六数据。
优选地,所述第一里程碑计划模型为完成所有电网运检项目的时间内,对每个项目实施过程中关键节点计划完成时间的编报规则;所述计划完成时间包括需求提报完成时间、物资到货完成时间、设计合同签订完成时间、施工合同签订完成时间、监理合同签订完成时间、初设审批完成时间、开工完成时间、竣工完成时间、结算完成时间以及关闭完成时间。
优选地,所述周期性统计为以时间T为周期进行分周期统计,或以时间T为周期,进行周期性累计统计。
优选地,所述形象进度数据为PMS系统项目实施进度数据,所述项目形象完成率为形象进度数据超前计划进度数据或两者一致的项目个数占项目总个数的百分比。
优选地,所述预算执行进度数据为ERP系统中物资提报数据、物资合同签订数据、物资到货数据、非物资提报数据、非物资合同签订数据、项目全费用结算数据;所述预算完成率为项目需求提报、合同签订以及项目入账预算发生值分别与项目下达预算值的比率,具体包括:
总体需求提报率为需求提报金额占年度累计下达计划资金值的百分比;
合同签订率为合同签订金额占比年度累计下达计划资金值的百分比;
当年支出入账率为当年入账资金占比年度累计下达计划资金值的百分比。
优选地,所述项目实际进度数据为融合多平台相关执行进度数据计算生成的项目进度,所述实际完成率为项目实际完成的进度与计划进度一致或超前计划进度的项目个数占项目总个数的比值。
优选地,所述过程资料归档进度数据为电网运检项目在PMS系统中上传的过程资料与进度的匹配度,所述过程资料归档完成率为指过程资料归档进度与计划进度一致或超前计划进度的项目个数占项目总个数的比值。
优选地,所述里程碑节点完成率,包括累计完成率、当月完成率;所述累计完成率为截止统计周期末,所有实际完成的节点个数占里程碑节点总个数的比率;所述当月完成率为在统计周期内实际完成的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率;
所述里程碑执行及时率,包括累计执行及时率、当月执行及时率;所述累计执行及时率为截止统计周期末,所有按照计划实际完成的节点个数占里程碑节点总个数的比率;所述当月执行及时率为在统计周期内按计划实际完成的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率;
所述里程碑节点异常率,包括累计异常率和当月异常率;所述累计异常率为截止统计周期末,各平台中同一节点执行数据不一致的节点个数占里程碑节点总个数的比率;所述当月异常率为在统计周期内各平台中同一节点执行数据不一致的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率;
所述里程碑节点发生率,为在下一统计周期,即将发生的里程碑节点个数占里程碑节点总个数的比率。
本发明还提供了一种电网运检项目的管控系统,包括项目计划及里程碑管理模块、计划进度管理模块、项目数据导入及进度管理模块、项目统计分析及月报生成模块、项目评价决策及反馈模块,
所述项目计划及里程碑管理模块,基于历史项目关键节点的实际完成时间构建第一里程碑计划模型,并基于第n年度计划实施项目所需要的关键节点数据、物资数据以及批次数据,计算获得里程碑节点计划数据;
所述计划进度管理模块,基于里程碑节点计划数据,获得计划进度数据;
所述项目数据导入及进度管理模块,用于采用周期性统计的方法,任意选择一个周期,并在周期内,提取完成项目进度的第一数据,并基于所述第一数据计算获得电网运检项目在该周期内进度执行的第二数据,将第一数据与里程碑节点计划数据进行比较判断,获得里程碑节点执行的第三数据,所述第一数据为在PMS系统、ERP系统以及经法系统中,项目里程碑节点完成的时间、发生的资金数据以及与进度匹配的过程佐证资料数据;所述第二数据为项目的形象进度数据、实际执行进度数据、过程材料归档进度数据以及预算执行进度数据;所述第三数据为周期内的项目里程碑节点完成数据;
所述项目统计分析及月报生成模块,用于对比第二数据与计划进度数据,计算获得第四数据,所述第四数据为项目的形象进度与计划进度的偏差数据、实际执行进度与计划进度的偏差数据、过程资料归档进度与计划进度的偏差数据以及预算执行进度与计划进度的偏差数据;
基于第四数据,计算获得第五数据,并基于所述的第五数据对第n年度电网运检项目整体执行进度进行分析及管控,所述第五数据包括项目形象完成率、实际完成率、过程资料归档完成率以及预算完成率;
基于第三数据,计算获得第六数据,并基于所述第六数据对第n年度电网运检项目里程碑节点执行进度进行分析及管控,所述第六数据包括里程碑节点完成率、里程碑执行及时率、里程碑节点异常率以及下一统计周期里程碑节点发生率;
所述项目评价决策及反馈模块,直到第n年度的项目执行完毕,获得第七数据,并将第七数据用于修正第一里程碑计划模型,获得用于构建第n+1年度电网运检项目的里程碑节点计划的第二里程碑计划模型,以及第n+1年度电网运检项目投资计划数据、预算控制计划数据、项目物资以及服务需求计划数据;所述第七数据为第n年度内,项目完成后涉及全过程的所述第一数据、所述第四数据、所述第五数据以及所述第六数据。
优选地,所述管控系统还包括登录及系统模板管理模块与查询模块,
所述登录及系统模板管理模块,用于设置登录系统权限;
所述查询模块用于查询每个所述项目进度定义以及指标计算公式。
本发明与现有技术相比,具有如下的优点和有益效果:
本发明实施例提供的一种电网运检项目的管控方法及管控系统,以项目里程碑计划为判断准则,通过全面融合PMS、ERP和经法等平台项目执行的过程数据,完成项目形象进度、实际进度、过程资料归档进度及预算执行进度偏差分析,自动生成以项目所属单位或主管部门、项目专业等多维度的项目实施进度、预算执行进度以及里程碑节点执行情况通报、下一阶段发生的里程碑节点预警,从而精准实现运检项目过程管控;项目全部结算后,通过对项目全过程大数据的统计,形成年度各专业及主要专业设备投资分析、物资和服务采购及履约、预算执行偏差和里程碑执行偏差分析,用以指导次年专业投资计划、项目物资非物资需求计划的编制以及次年项目成本控制和里程碑计划的科学制定;次年,继续采用该电网运检项目的管控方法及管控系统进行管控,统计分析结果与各项计划进行比较形成闭环反馈,不断提升项目精益化管控水平。
附图说明
为了更清楚地说明本发明示例性实施方式的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,应当理解,以下附图仅示出了本发明的某些实施例,因此不应被看作是对范围的限定,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
图1为管控方法示意图
图2为管控系统示意图
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白,下面结合实施例和附图,对本发明作进一步的详细说明,本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明,并不作为对本发明的限定。
在以下描述中,为了提供对本发明的透彻理解阐述了大量特定细节。然而,对于本领域普通技术人员显而易见的是:不必采用这些特定细节来实行本本发明。在其他实施例中,为了避免混淆本本发明,未具体描述公知的结构、电路、材料或方法。
在整个说明书中,对“一个实施例”、“实施例”、“一个示例”或“示例”的提及意味着:结合该实施例或示例描述的特定特征、结构或特性被包含在本本发明至少一个实施例中。因此,在整个说明书的各个地方出现的短语“一个实施例”、“实施例”、“一个示例”或“示例”不一定都指同一实施例或示例。此外,可以以任何适当的组合和、或子组合将特定的特征、结构或特性组合在一个或多个实施例或示例中。此外,本领域普通技术人员应当理解,在此提供的示图都是为了说明的目的,并且示图不一定是按比例绘制的。这里使用的术语“和/或”包括一个或多个相关列出的项目的任何和所有组合。
在本发明的描述中,术语“前”、“后”、“左”、“右”、“上”、“下”、“竖直”、“水平”、“高”、“低”“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明保护范围的限制。
实施例一
本实施例公开了一种电网运检项目的管控方法,如图1所示,应用于包含m个同类项目的电网运检项目中,其中,电网运检项目类别包括生产技改、生产大修以及运维检修专项成本项目三类项目,管控方法以同一类项目为管控对象,管控方法步骤包括:
S1:基于历史项目关键节点的实际完成时间构建第一里程碑计划模型,并基于第n年度计划实施项目所需要的关键节点数据、物资数据以及批次数据,计算获得里程碑节点计划数据;
在步骤S1中,所述第一里程碑计划模型为完成所有电网运检项目的时间内,对每个项目实施过程中关键节点计划完成时间的编报规则,所述计划完成时间包括需求提报完成时间、物资到货完成时间、设计合同签订完成时间、施工合同签订完成时间、监理合同签订完成时间、初设审批完成时间、开工完成时间、竣工完成时间、结算完成时间以及关闭完成时间。
在本实施例中,第一里程碑计划模型是根据项目物资和非物资采购策略和批次、设备生产配送周期、停电计划、施工周期等因素建立的里程碑计划编制模型。基于该编制模型,结合第n年度的m个项目各自具体特点,编制m个项目的里程碑节点计划完成时间。
S2:基于里程碑节点计划数据,获得计划进度数据;
计划进度数据是根据m个项目的里程碑节点的计划完成时间,以PMS2.0形象进度生成规则,生成的项目计划进度,该项目计划进度包括项目前期(含初设)、招标采购(对应需求提报节点完成)、签订合同(对应施工合同签订节点完成)、到货(对应物资到货节点完成)、施工(对应项目开工节点完成)、投运(对应项目竣工节点完成)、结算(对应项目结算节点完成)和关闭(对应项目关闭节点完成)。
S3:采用周期性统计的方法,任意选择一个周期,并在周期内,提取完成项目进度的第一数据,并基于所述第一数据计算获得电网运检项目在该周期内进度执行的第二数据,将第一数据与里程碑节点计划数据进行比较判断,获得里程碑节点执行的第三数据,所述第一数据为在PMS系统、ERP系统以及经法系统中,项目里程碑节点完成的时间、发生的资金数据以及与进度匹配的过程佐证资料数据;所述第二数据为项目的形象进度数据、实际执行进度数据、过程材料归档进度数据以及预算执行进度数据;所述第三数据为周期内的项目里程碑节点完成数据;
在本实施例中,周期性统计为以时间T为周期进行分周期统计,或以时间T为周期,进行周期性累计统计,在本实施例中,统计周期为当年10月至次年12月。
在PMS系统中,技改/大修/专项项目的里程碑计划导入PMS系统后作为各类项目进度控制依据。项目单位每月在PMS系统“技改/大修/成本实施进度”模块维护各节点的实际完成时间以及上传对应的过程档案材料。有效数据是维护的实际完成时间、根据PMS2.0系统规则生成的形象进度、形象投资以及上传的过程资料完整性和规范性,基于此,获得形象进度和过程资料归档进度数据。
在ERP系统中,主要是完成物资、非物资(设计、施工和监理等)需求提报、物资非物资采购订单确认、物资收货、物资和非物资结算入账,即项目每一阶段发生的成本消耗均在ERP系统完成。有效数据是每一阶段发生的物资和非物资种类、数量及对应的成本数、发生时间、发生对象等数据,基于此获得项目预算执行进度。
在经法系统中,主要是物资、非物资合同流转,有效数据是合同流转审签完成时间、合同金额等。
基于PMS、ERP和经法等多系统相关数据,综合判断获得项目实际执行进度。项目实际进度主要指项目建设的进度,项目在开工前,ERP系统各阶段预算执行进度和经法系统合同流转可真实反映项目实际推进进度,项目开工后预算执行进度与过程资料归档可共同判断实际推进进度。
基于PMS、ERP和经法等多系统相关数据,综合判断里程碑节点是否真实完成。
S4:对比第二数据与计划进度数据,计算获得第四数据,所述第四数据为项目的形象进度与计划进度的偏差数据、实际执行进度与计划进度的偏差数据、过程资料归档进度与计划进度的偏差数据以及预算执行进度与计划进度的偏差数据;
基于第四数据,计算获得第五数据,并基于所述的第五数据对第n年度电网运检项目整体执行进度进行分析及管控,所述第五数据包括项目形象完成率、实际完成率、过程资料归档完成率以及预算完成率;
在本实施例中,项目形象完成率为形象进度超前计划进度数据或两者一致的项目个数占项目总个数的百分比。项目单位每月在PMS系统“技改/大修/成本实施进度”模块对里程碑节点实际完成时间维护填写后生成形象进度;计划进度数据对应的里程碑节点计划完成时间,形象进度数据对应的是系统维护的实际完成时间。即,形象进度反应的是PMS系统进度维护的及时性和有效性。
本实施例中,预算完成率为项目需求提报、合同签订以及项目入账三个关键节点预算发生值与项目下达预算值的比率。反应的是项目下达预算在项目实施各阶段的执行偏差,最终体现项目资金利用率。具体包括:
总体需求提报率为需求提报金额(包含全部物资和非物资)占年度累计下达计划资金值的百分比;
合同签订率为合同签订金额(包含全部物资和非物资)占比年度累计下达计划资金值的百分比;
当年支出入账率为当年入账资金(全部结算资金)占比年度累计下达计划资金值的百分比;
本实施例中,所述实际完成率为项目实际完成的进度与计划进度一致或超前计划进度的项目个数占项目总个数的比值。反应的是项目真实执行进度情况。
本实施例中,所述过程资料归档完成率为指过程资料归档进度与计划进度一致或超前计划进度的项目个数占项目总个数的比值。过程资料归档,即是项目单位每月定期在PMS系统“技改/大修/成本实施进度”模块上传的过程资料与进度的匹配度,包括是否按照要求上传了相应的资料以及资料满足正确性、逻辑性等要求。反应的是过程资料上传的及时性、完整性、正确性和规范性。
本实施例中,项目是否按计划推进的角度对项目整体执行情况进行通报分析及管控,主要是指对运检项目项目进行分级分类统计,形成通报分析结果,统计维度如下
(1)按项目大类分,技改项目、大修项目、专项项目统计;
(2)按照项目所属分,按项目单位统计、按项目主管部门统计、按专业及专业细分统计;
(3)按照项目性质分,按照年度计划项目统计、按预安排项目统计、按迎峰度夏项目或者其他专项类别项目统计;
(4)按照项目下达批次分,可分为按照第一批、第二批等批次进行统计。
S5:基于第三数据,计算获得第六数据,并基于所述第六数据对第n年度电网运检项目里程碑节点执行进度进行分析及管控,所述第六数据包括里程碑节点完成率、里程碑执行及时率、里程碑节点异常率以及下一统计周期里程碑节点发生率;
本实施例中,项目里程碑节点完成率、及时率和异常率和发生率,主要是以项目的里程碑节点为统计对象(一个项目对应多个里程碑节点),在一定统计周期统计项目里程碑节点完成或滞后情况。
里程碑节点完成率,包括累计完成率、当月完成率,又同时均包括需求提报完成率、合同签订完成率、项目物资到货完成率、项目开工率、项目竣工率、项目结算率和关闭率;累计完成率为截止统计周期末,所有实际完成的节点个数占里程碑节点总个数的比率。当月完成率为在统计周期内实际完成的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率。完成率指标,统计的是截止某一统计周期末或统计周期内的相关项目里程碑节点实际完成情况,不论是否当月是否滞后,只要在统计周期内完成便纳入统计。反应的里程碑节点在统计周期的实际完成情况。
项目里程碑执行及时率包括累计执行及时率和当月执行及时率,均包括需求提报及时率、合同签订及时率、项目物资到货及时率、项目开工及时率、项目竣工及时率、项目结算及时率和关闭及时率;累计执行及时率为截止统计周期末,所有按照计划实际完成的节点个数占里程碑节点总个数的比率。当月执行及时率为在统计周期内按计划实际完成的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率。及时率指标,统计的是截止某一统计周期末或统计周期内的相关项目里程碑节点按照计划完成情况,完成时间与计划时间一致或提前完成的才纳入统计。反应的是里程碑执行及时性情况。
项目里程碑节点异常率,包括累计异常率和当月异常率,均包括需求提报异常率、合同签订异常率、项目物资到货异常率、项目开工异常率、项目竣工异常率、项目结算异常率和关闭异常率;累计异常率为截止统计周期末,各平台中同一节点执行数据不一致的节点个数占里程碑节点总个数的比率。当月异常率为在统计周期内各平台中同一节点执行数据不一致的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率。异常率指标,统计的是截止某一统计周期末或统计周期内的里程碑节点数据在各平台不一致的情况。例如经法系统中实际合同已经签订,但是ERP系统未确认采购订单、PMS系统未上传相应的合同文件等,即各系统数据不一致。反应的是系统维护的同步性。
下一统计周期里程碑节点发生率,主要统计在下一统计周期,即将发生的里程碑节点个数占里程碑节点总个数的比率。反应的是下一统计周期要发生的里程碑节点,用于提醒下一阶段的工作。
S6:重复步骤S3~S5,直到第n年度的项目执行完毕,获得第七数据,并将第七数据用于修正第一里程碑计划模型,获得用于构建第n+1年度电网运检项目的里程碑节点计划的第二里程碑计划模型,以及第n+1年度电网运检项目投资计划数据、预算控制计划数据、项目物资以及服务需求计划数据;所述第七数据为第n年度内,项目完成后涉及全过程的所述第一数据、所述第四数据、所述第五数据以及所述第六数据。
在步骤S6中,汇集了整个计划年度每一项目每一里程碑节点发生的物资和非物资种类、数量及对应的成本数、发生时间、发生对象、审批流程以及与进度匹配的过程佐证资料等相关数据;汇集了项目实施过程中“进度四率”(项目形象完成率、实际完成率、过程资料归档完成率以及预算完成率)和“节点四率”(里程碑节点完成率、执行及时率、节点异常率以及下一统计周期里程碑节点发生率)等数据,将上述数据进行分类统计并分析归纳,可以用于对第一里程碑计划模型进行修正形成下一年度的第二里程碑计划模型,更科学合理的指导下一年度运检项目的里程碑计划编制;可以用于指导下一年度电网运检项目各专业投资计划、项目物资非物资需求计划的编制以及项目成本控制计划的科学制定,提高对下一年度电网运检项目的精准管控。
本实施例中,项目每一里程碑节点发生的物资和非物资种类、数量及对应的成本数、发生时间、发生对象、审批流程以及与进度匹配的过程佐证资料等相关数据包括,
物资方面,统计分析总部招标批次、网省招标批次、协议库存、电商等物资采购种类、数量及资金,用以指导次年物资需求预估和物资需求计划编制;统计分析利库或退库物资种类和量,用以评价项目间利库方式下的库存压降情况及项目可研深度情况。
服务方面,分别统计设计、施工、监理等服务商中选和履约情况,一是评价分析运检项目设计、监理开展率;二是评价项目定点采购及非定点采购率,主要用以指导次年服务定点采购需求计划编制、年度相关项目供应商评价以及项目可研深度、实施进度管控度的评价。
项目预算执行偏差方面,分别统计项目需求提报率、合同签订率以及支出入账率,分析得出需求提报后结余、招标采购后结余以及项目实施环节设计变更或签证等造成结余,用以评价分析项目可研深度以及项目过程管控度。
项目里程碑节点执行方面,通过统计里程碑节点完成率、及时率和异常率,分析哪些节点容易滞后,哪些月份或时间段节点易滞后,哪些节点易出现各系统不一致等情况,用以指导次年里程碑计划模型的科学合理编制以及在节点维护及时性、合理性和同步性等重点注意事项改善措施的制定。
档案归档评价分析方面,主要是统计各节点过程资料上传及时性和完整性、正确性情况,评价分析项目实施过程管控和过程档案存在的不及时、逻辑错误、无签章等典型问题,用以指导次年项目档案管理的重点提升方向。
在本实施例中,第n+1年度,利用第二里程碑计划编制模型及第n+1年度项目各自具体特点,编制第n+1年度项目的里程碑节点计划,然后执行步骤S2~S5,获得“进度四率”和“节点四率”等过程数据,一方面对第n+1年度项目进行过程管控和统计分析,一方面对基于第n年度项目大数据制定的里程碑计划和预算控制计划的准确性和合理性进行评价反馈。通过逐年统计分析、逐年反馈完善,形成项目进度管控闭环,不断提升项目精益化管理水平。
实施例二
本实施例提供了一种电网运检项目的管控系统,本实施例是为了实现如实施例一中的一种电网运检项目的管控方法,如图2所示,包括项目计划及里程碑管理模块、计划进度管理模块、项目数据导入及进度管理模块、项目统计分析及月报生成模块、项目评价决策及反馈模块,
所述项目计划及里程碑管理模块,基于历史项目关键节点的实际完成时间构建第一里程碑计划模型,并基于第n年度计划实施项目所需要的关键节点数据、物资数据以及批次数据,计算获得里程碑节点计划数据;例如项目单位、所属专业、电压等级、项目性质等,导入系统后作为后续统计分析及评价的基础字段;里程碑计划导入系统后,作为执行进度判断的基准;项目计划信息和里程碑计划信息文件导入后除项目基本信息变化需重新导入外,项目里程碑计划调整及投资调整均可不必重复导入,可根据PMS系统年度计划调整和里程碑计划调整的相关信息自动更新。
所述计划进度管理模块,基于里程碑节点计划数据,获得计划进度数据。计划进度数据是根据m个项目的里程碑节点的计划完成时间,以PMS2.0形象进度生成规则,生成项目计划进度,该项目计划进度包括项目前期(含初设)、招标采购(对应需求提报节点完成)、签订合同(对应施工合同签订节点完成)、到货(对应物资到货节点完成)、施工(对应项目开工节点完成)、投运(对应项目竣工节点完成)、结算(对应项目结算节点完成)和关闭(对应项目关闭节点完成)。生成计划进度后,同步生成项目计划进度横道图,可对项目进度有一个直观展示。
所述项目数据导入及进度管理模块,用于采用周期性统计的方法,任意选择一个周期,并在周期内,提取完成项目进度的第一数据,并基于所述第一数据计算获得电网运检项目在该周期内进度执行的第二数据,将第一数据与里程碑节点计划数据进行比较判断,获得里程碑节点执行的第三数据,所述第一数据为在PMS系统、ERP系统以及经法系统中,项目里程碑节点完成的时间、发生的资金数据以及与进度匹配的过程佐证资料数据;所述第二数据为项目的形象进度数据、实际执行进度数据、过程材料归档进度数据以及预算执行进度数据;所述第三数据为周期内的项目里程碑节点完成数据;
所述项目统计分析及月报生成模块,用于对比第二数据与计划进度数据,计算获得第四数据,所述第四数据为项目的形象进度与计划进度的偏差数据、实际执行进度与计划进度的偏差数据、过程资料归档进度与计划进度的偏差数据以及预算执行进度与计划进度的偏差数据;
基于第四数据,计算获得第五数据,并基于所述的第五数据对第n年度电网运检项目整体执行进度进行分析及管控,所述第五数据包括项目形象完成率、实际完成率、过程资料归档完成率以及预算完成率;
基于第三数据,计算获得第六数据,并基于所述第六数据对第n年度电网运检项目里程碑节点执行进度进行分析及管控,所述第六数据包括里程碑节点完成率、里程碑执行及时率、里程碑节点异常率以及下一统计周期里程碑节点发生率;
所述项目评价决策及反馈模块,直到第n年度的项目执行完毕,获得第七数据,并将第七数据用于修正第一里程碑计划模型,获得用于构建第n+1年度电网运检项目的里程碑节点计划的第二里程碑计划模型,以及第n+1年度电网运检项目投资计划数据、预算控制计划数据、项目物资及服务需求计划数据;所述第七数据为第n年度内,项目完成后涉及全过程的所述第一数据、所述第四数据、所述第五数据以及所述第六数据。
优选地,所述管控系统还包括登录及系统模板管理模块与查询模块,
所述登录及系统模板管理模块,用于设置登录系统权限;
所述查询模块用于查询每个所述项目进度定义以及指标计算公式,系统操作说明以及年度计划项目可研评审批复文件的查询等。
以上所述的具体实施方式,对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明,所应理解的是,以上所述仅为本发明的具体实施方式而已,并不用于限定本发明的保护范围,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种电网运检项目的管控方法,其特征在于,应用于包含m个同类项目的电网运检项目中,管控方法步骤包括:
S1:基于历史项目关键节点的实际完成时间构建第一里程碑计划模型,并基于第n年度计划实施项目所需要的关键节点数据、物资数据以及批次数据,计算获得里程碑节点计划数据;
S2:基于里程碑节点计划数据,获得计划进度数据;
S3:采用周期性统计的方法,任意选择一个周期,并在周期内,提取完成项目进度的第一数据,并基于所述第一数据计算获得电网运检项目在该周期内进度执行的第二数据,将第一数据与里程碑节点计划数据进行比较判断,获得里程碑节点执行的第三数据,所述第一数据为在PMS系统、ERP系统以及经法系统中,项目里程碑节点完成的时间、发生的资金数据以及与进度匹配的过程佐证资料数据;所述第二数据为项目的形象进度数据、实际执行进度数据、过程材料归档进度数据以及预算执行进度数据;所述第三数据为周期内的项目里程碑节点完成数据;
S4:对比第二数据与计划进度数据,计算获得第四数据,所述第四数据为项目的形象进度与计划进度的偏差数据、实际执行进度与计划进度的偏差数据、过程资料归档进度与计划进度的偏差数据以及预算执行进度与计划进度的偏差数据;
基于第四数据,计算获得第五数据,并基于所述的第五数据对第n年度电网运检项目整体执行进度进行分析及管控,所述第五数据包括项目形象完成率、实际完成率、过程资料归档完成率以及预算完成率;
S5:基于第三数据,计算获得第六数据,并基于所述第六数据对第n年度电网运检项目里程碑节点执行进度进行分析及管控,所述第六数据包括里程碑节点完成率、里程碑执行及时率、里程碑节点异常率以及下一统计周期里程碑节点发生率;
S6:重复步骤S3~S5,直到第n年度的项目执行完毕,获得第七数据,并将第七数据用于修正第一里程碑计划模型,获得用于构建第n+1年度电网运检项目的里程碑节点计划的第二里程碑计划模型,以及第n+1年度电网运检项目投资计划数据、预算控制计划数据、项目物资以及服务需求计划数据;所述第七数据为第n年度内,项目完成后涉及全过程的所述第一数据、所述第四数据、所述第五数据以及所述第六数据。
2.根据权利要求1所述的一种电网运检项目的管控方法,其特征在于,所述第一里程碑计划模型为完成所有电网运检项目的时间内,对每个项目实施过程中关键节点计划完成时间的编报规则;所述计划完成时间包括需求提报完成时间、物资到货完成时间、设计合同签订完成时间、施工合同签订完成时间、监理合同签订完成时间、初设审批完成时间、开工完成时间、竣工完成时间、结算完成时间以及关闭完成时间。
3.根据权利要求1所述的一种电网运检项目的管控方法,其特征在于,所述周期性统计为以时间T为周期进行分周期统计,或以时间T为周期,进行周期性累计统计。
4.根据权利要求1所述的一种电网运检项目的管控方法,其特征在于,所述形象进度数据为PMS系统项目实施进度数据,所述项目形象完成率为形象进度数据超前计划进度数据或两者一致的项目个数占项目总个数的百分比。
5.根据权利要求1所述的一种电网运检项目的管控方法,其特征在于,所述预算执行进度数据为ERP系统中物资提报数据、物资合同签订数据、物资到货数据、非物资提报数据、非物资合同签订数据、项目全费用结算数据,所述预算完成率为项目需求提报、合同签订以及项目入账预算发生值分别与项目下达预算值的比率,具体包括:
总体需求提报率为需求提报金额占年度累计下达计划资金值的百分比;
合同签订率为合同签订金额占比年度累计下达计划资金值的百分比;
当年支出入账率为当年入账资金占比年度累计下达计划资金值的百分比。
6.根据权利要求1所述的一种电网运检项目的管控方法,其特征在于,所述项目实际进度数据为融合多平台相关执行进度数据计算生成的项目进度,所述实际完成率为项目实际完成的进度与计划进度一致或超前计划进度的项目个数占项目总个数的比值。
7.根据权利要求1所述的一种电网运检项目的管控方法,其特征在于,所述过程资料归档进度数据为电网运检项目在PMS系统中上传的过程资料与进度的匹配度,所述过程资料归档完成率为指过程资料归档进度与计划进度一致或超前计划进度的项目个数占项目总个数的比值。
8.根据权利要求1所述的一种电网运检项目的管控方法,其特征在于,所述里程碑节点完成率,包括累计完成率、当月完成率;所述累计完成率为截止统计周期末,所有实际完成的节点个数占里程碑节点总个数的比率;所述当月完成率为在统计周期内实际完成的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率;
所述里程碑执行及时率,包括累计执行及时率、当月执行及时率;所述累计执行及时率为截止统计周期末,所有按照计划实际完成的节点个数占里程碑节点总个数的比率;所述当月执行及时率为在统计周期内按计划实际完成的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率;
所述里程碑节点异常率,包括累计异常率和当月异常率;所述累计异常率为截止统计周期末,各平台中同一节点执行数据不一致的节点个数占里程碑节点总个数的比率;所述当月异常率为在统计周期内各平台中同一节点执行数据不一致的节点个数占该统计周期内里程碑节点应计划完成的总个数的比率;
所述里程碑节点发生率,为在下一统计周期,即将发生的里程碑节点个数占里程碑节点总个数的比率。
9.一种电网运检项目的管控系统,其特征在于,包括项目计划及里程碑管理模块、计划进度管理模块、项目数据导入及进度管理模块、项目统计分析及月报生成模块、项目评价决策及反馈模块,
所述项目计划及里程碑管理模块,基于历史项目关键节点的实际完成时间构建第一里程碑计划模型,并基于第n年度计划实施项目所需要的关键节点数据、物资数据以及批次数据,计算获得里程碑节点计划数据;
所述计划进度管理模块,基于里程碑节点计划数据,获得计划进度数据;
所述项目数据导入及进度管理模块,用于采用周期性统计的方法,任意选择一个周期,并在周期内,提取完成项目进度的第一数据,并基于所述第一数据计算获得电网运检项目在该周期内进度执行的第二数据,将第一数据与里程碑节点计划数据进行比较判断,获得里程碑节点执行的第三数据,所述第一数据为在PMS系统、ERP系统以及经法系统中,项目里程碑节点完成的时间、发生的资金数据以及与进度匹配的过程佐证资料数据;所述第二数据为项目的形象进度数据、实际执行进度数据、过程材料归档进度数据以及预算执行进度数据;所述第三数据为周期内的项目里程碑节点完成数据;
所述项目统计分析及月报生成模块,用于对比第二数据与计划进度数据,计算获得第四数据,所述第四数据为项目的形象进度与计划进度的偏差数据、实际执行进度与计划进度的偏差数据、过程资料归档进度与计划进度的偏差数据以及预算执行进度与计划进度的偏差数据;
基于第四数据,计算获得第五数据,并基于所述的第五数据对第n年度电网运检项目整体执行进度进行分析及管控,所述第五数据包括项目形象完成率、实际完成率、过程资料归档完成率以及预算完成率;
基于第三数据,计算获得第六数据,并基于所述第六数据对第n年度电网运检项目里程碑节点执行进度进行分析及管控,所述第六数据包括里程碑节点完成率、里程碑执行及时率、里程碑节点异常率以及下一统计周期里程碑节点发生率;
所述项目评价决策及反馈模块,直到第n年度的项目执行完毕,获得第七数据,并将第七数据用于修正第一里程碑计划模型,获得用于构建第n+1年度电网运检项目的里程碑节点计划的第二里程碑计划模型,以及第n+1年度电网运检项目投资计划数据、预算控制计划数据、项目物资以及服务需求计划数据;所述第七数据为第n年度内,项目完成后涉及全过程的所述第一数据、所述第四数据、所述第五数据以及所述第六数据。
10.根据权利要求9所述的一种电网运检项目的管控系统,其特征在于,所述管控系统还包括登录及系统模板管理模块与查询模块,
所述登录及系统模板管理模块,用于设置登录系统权限;
所述查询模块用于查询每个所述项目进度定义以及指标计算公式。
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CN114548841A (zh) * | 2022-04-26 | 2022-05-27 | 深圳市广通工程顾问有限公司 | 一种信息系统集成项目管理系统及管理方法 |
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