CN113901761A - 一种应用于办公设备的办公数据处理方法、装置及服务器 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种应用于办公设备的办公数据处理方法、装置及服务器，其中方法包括：首先，办公设备接收第一操作指令。然后，响应于该第一操作指令，该办公设备将待处理数据设置为第一数据格式。接着，所述办公设备确定所述第一数据格式不是第二数据格式，则所述办公设备显示第一数据格式对应的控件。接着，所述办公设备接收针对所述第一数据格式对应的控件的第二操作指令。响应于所述第二操作指令，所述办公设备将所述待处理数据设置为所述第二数据格式。这样，实现了快速地将办公设备的待处理数据恢复为用户常用的数据格式，提升了用户体验。

Description

一种应用于办公设备的办公数据处理方法、装置及服务器

技术领域

本公开涉及云端技术领域，具体而言，涉及一种应用于办公设备的办公数据处理方法、装置及服务器。

背景技术

随着终端设备和互联网的迅速发展，手机等终端已成为人们生活中必不可少的一部分，也因此，线上办公成为了一种新的办公方式，数据格式种类繁多，现有终端通常都支持多种数据格式以承载待处理数据，以满足不同人的需求。用户可以自由的对终端的待处理数据的格式进行切换，比如将终端的待处理的文本数据从DOC（文档格式）切换成TXT（文本格式），或从TXT切换回DOC。现有终端进行待处理数据切换的方式是，在待处理数据切换中根据文本提示选中相应的待处理数据进行切换，但若是用户在使用过程中因误操作等原因导致终端从现有的待处理数据切换了用户不认识的待处理数据格式时，就会导致用户无法识别终端反馈的信息，不易将待处理数据格式切换回用户熟悉的待处理数据格式，不利于用户的使用体验。

发明内容

为了至少克服现有技术中的上述不足，本公开的目的在于提供一种应用于办公设备的办公数据处理方法、装置及服务器。

第一方面，本公开提供一种应用于办公设备的办公数据处理方法，包括：

所述办公设备接收第一操作指令；

响应于所述第一操作指令，所述办公设备将待处理数据设置为第一数据格式；

所述办公设备确定所述第一数据格式不是第二数据格式，则所述办公设备显示第一数据格式对应的控件；

所述办公设备接收针对所述第一数据格式对应的控件的第二操作指令；

响应于所述第二操作指令，所述办公设备将所述待处理数据设置为所述第二数据格式。

第二方面，本公开还提供一种应用于办公设备的办公数据处理装置，包括：

交互模块，用于接收第一操作指令；

设置模块，用于响应于所述第一操作指令，所述办公设备将待处理数据设置为第一数据格式；

判定模块，用于所述办公设备确定所述第一数据格式不是第二数据格式，则所述办公设备显示第一数据格式对应的控件；

接收模块，用于所述办公设备接收针对所述第一数据格式对应的控件的第二操作指令；

转换模块，响应于所述第二操作指令，所述办公设备将所述待处理数据设置为所述第二数据格式

第三方面，本公开实施例提供一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质中存储有指令，当其被执行时，使得计算机执行上述第一方面或者第一方面中任意一个可能的设计中的应用于办公设备的办公数据处理方法。

第四方面，本公开实施例还提供一种服务器，所述服务器包括处理器、机器可读存储介质和网络接口，所述机器可读存储介质、所述网络接口以及所述处理器之间通过总线系统相连，所述网络接口用于与至少一个用户终端通信连接，所述机器可读存储介质用于存储程序、指令或代码，所述处理器用于执行所述机器可读存储介质中的程序、指令或代码，以执行第一方面或者第一方面中任意一个可能的设计中的应用于办公设备的办公数据处理方法。

基于上述任意一个方面，通过本申请实施例，办公设备可以记录下用户的常用数据格式(即第二数据格式)，当办公设备切换待处理数据为用户不常用的数据格式(即第一数据格式)时，办公设备可以在指定位置(例如主显示界面内、界面显示设置菜单、主显示界面上方浮层区域等位置)显示用于待处理数据切换的第一数据格式对应的控件。当第一数据格式对应的控件接收到用户的交互操作时，办公设备可以响应于该交互操作，将待处理数据从用户不常用的数据格式(即第一数据格式)切换至用户常用的数据格式(即第二数据格式)。这样，办公设备可以在用户不小心将待处理数据设置为不常用的数据格式之后，显示快捷切换待处理数据至常用数据格式的界面元素，能够方便用户快速地将办公设备的待处理数据切换为用户常用的数据格式。

附图说明

为了更清楚地说明本公开实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本公开的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它相关的附图。

图1为本公开实施例提供的应用于办公设备的办公数据处理系统的应用场景示意图；

图2为本公开实施例提供的应用于办公设备的办公数据处理方法的流程示意图；

图3为本公开实施例提供的应用于办公设备的办公数据处理装置的功能模块示意图；

图4为本公开实施例提供的用于实现上述的应用于办公设备的办公数据处理方法的服务器的结构示意框图。

具体实施方式

下面结合说明书附图对本公开进行具体说明，方法实施例中的具体操作方法也可以应用于装置实施例或系统实施例中。

图1是本公开一种实施例提供的应用于办公设备的办公数据处理系统10的交互示意图。应用于办公设备的办公数据处理系统10可以包括服务器100以及与所述服务器100通信连接的用户终端200。图1所示的应用于办公设备的办公数据处理系统10仅为一种可行的示例，在其它可行的实施例中，该应用于办公设备的办公数据处理系统10也可以仅包括图1所示组成部分的其中一部分或者还可以包括其它的组成部分。

本实施例中，用户终端200可以包括移动设备、平板计算机、膝上型计算机等或其任意组合。在一些实施例中，移动设备可以包括智能家居设备、可穿戴设备、智能移动设备、虚拟现实设备、或增强现实设备等，或其任意组合。在一些实施例中，智能家居设备可以包括智能电器设备的控制设备、智能监控设备、智能电视、智能摄像机等，或其任意组合。在一些实施例中，可穿戴设备可包括智能手环、智能鞋带、智能玻璃、智能头盔、智能手表、智能服装、智能背包、智能配件等，或其任何组合。在一些实施例中，智能移动设备可以包括智能手机、个人数字助理、游戏设备等，或其任意组合。在一些实施例中，虚拟现实设备和/或增强现实设备可以包括虚拟现实头盔、虚拟现实玻璃、虚拟现实贴片、增强现实头盔、增强现实玻璃、或增强现实贴片等，或其任意组合。例如，虚拟现实设备和/或增强现实设备可以包括各种虚拟现实产品等。

本实施例中，应用于办公设备的办公数据处理系统10中的服务器100和用户终端200可以通过配合执行以下方法实施例所描述的应用于办公设备的办公数据处理方法，具体服务器100和用户终端200的执行步骤部分可以参照以下方法实施例的详细描述。

为了解决前述背景技术中的技术问题，图2为本公开实施例提供的应用于办公设备的办公数据处理方法的流程示意图，本实施例提供的应用于办公设备的办公数据处理方法可以由图1中所示的服务器100执行，下面对该应用于办公设备的办公数据处理方法进行详细介绍。

步骤S110，所述办公设备接收第一操作指令；

步骤S120，响应于所述第一操作指令，所述办公设备将待处理数据设置为第一数据格式；

步骤S130，所述办公设备确定所述第一数据格式不是第二数据格式，则所述办公设备显示第一数据格式对应的控件；

步骤S140，所述办公设备接收针对所述第一数据格式对应的控件的第二操作指令；

步骤S150，响应于所述第二操作指令，所述办公设备将所述待处理数据设置为所述第二数据格式。

在一种可能的实施例中，所述第一数据格式对应的控件位于界面显示设置菜单，所述第一数据格式对应的控件包括第一按键，所述第一按键的文本显示内容为所述第二数据格式。

在一种可能的实施例中，所述第一数据格式对应的控件位于主显示界面内，所述第一数据格式对应的控件包括第二按键，所述第二按键的文本显示内容为所述第二数据格式。

在一种可能的实施例中，所述第一数据格式对应的控件位于主显示界面上方浮层区域，所述第一数据格式对应的控件包括第三按键，所述第三按键的文本显示内容为所述第二数据格式。

在一种可能的实施例中，在步骤S110之前，还包括：

步骤S010：所述办公设备记录所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用时长；

步骤S020：所述办公设备根据所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用时长，确定所述第二数据格式，其中，所述第二数据格式为所述待处理数据使用过的数据格式中使用时长大于第一时长阈值的数据格式。

在一种可能的实施例中，在步骤S110之前，还包括：

步骤S001：所述办公设备记录所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用时长和使用结束时间；

步骤S002：所述办公设备根据所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用时长，确定一个或多个第三数据格式，其中，所述第三数据格式为所述待处理数据使用过的数据格式中使用时长大于第一时长阈值的数据格式；

步骤S003：所述办公设备根据所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用结束时间，从所述一个或多个第三数据格式中确定所述第二数据格式，其中，所述第二数据格式为所述一个或多个第三数据格式中所述使用结束时间处于最后的数据格式。

图3为本公开实施例提供的应用于办公设备的办公数据处理装置300的功能模块示意图，本实施例可以根据上述服务器100执行的方法实施例对该应用于办公设备的办公数据处理装置300进行功能模块的划分，也即该应用于办公设备的办公数据处理装置300所对应的以下各个功能模块可以用于执行上述服务器100执行的各个方法实施例。其中，该应用于办公设备的办公数据处理装置300可以包括交互模块310、设置模块320、判定模块330、接收模块340以及转换模块350，下面分别对该应用于办公设备的办公数据处理装置300的各个功能模块的功能进行详细阐述。

交互模块310可以用于执行上述的步骤S110，即用于接收第一操作指令。

设置模块320可以用于执行上述的步骤S120，即用于响应于所述第一操作指令，所述办公设备将待处理数据设置为第一数据格式。

判定模块330可以用于执行上述的步骤S130，即用于所述办公设备确定所述第一数据格式不是第二数据格式，则所述办公设备显示第一数据格式对应的控件。

接收模块340可以用于执行上述的步骤S140，即用于所述办公设备接收针对所述第一数据格式对应的控件的第二操作指令。

转换模块350可以用于执行上述的步骤S150，即响应于所述第二操作指令，所述办公设备将所述待处理数据设置为所述第二数据格式。

需要说明的是，应理解以上装置的各个模块的划分仅仅是一种逻辑功能的划分，实际实现时可以全部或部分集成到一个物理实体上，也可以物理上分开。且这些模块可以全部以软件通过处理元件调用的形式实现；也可以全部以硬件的形式实现；还可以部分模块通过处理元件调用软件的形式实现，部分模块通过硬件的形式实现。例如，交互模块310可以为单独设立的处理元件，也可以集成在上述装置的某一个芯片中实现，此外，也可以以程序代码的形式存储于上述装置的存储器中，由上述装置的某一个处理元件调用并执行以上交互模块310的功能。其它模块的实现与之类似。此外这些模块全部或部分可以集成在一起，也可以独立实现。这里所描述的处理元件可以是一种集成电路，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤或以上各个模块可以通过处理器元件中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。

例如，以上这些模块可以是被配置成实施以上方法的一个或多个集成电路，例如：一个或多个特定集成电路(applicationspecificintegratedcircuit，ASIC)，或，一个或多个微处理器(digitalsignalprocessor，DSP)，或，一个或者多个现场可编程门阵列(fieldprogrammablegatearray，FPGA)等。再如，当以上某个模块通过处理元件调度程序代码的形式实现时，该处理元件可以是通用处理器，例如中央处理器(centralprocessingunit，CPU)或其它可以调用程序代码的处理器。再如，这些模块可以集成在一起，以片上系统(system-on-a-chip，SOC)的形式实现。

图4示出了本公开实施例提供的用于实现上述的控制设备的服务器100的硬件结构示意图，如图4所示，服务器100可包括处理器110、机器可读存储介质120、总线130以及收发器140。

在具体实现过程中，至少一个处理器110执行所述机器可读存储介质120存储的计算机执行指令（例如图3中所示的应用于办公设备的办公数据处理装置300包括的），使得处理器110可以执行如上方法实施例的应用于办公设备的办公数据处理方法，其中，处理器110、机器可读存储介质120以及收发器140通过总线130连接，处理器110可以用于控制收发器140的收发动作，从而可以与前述的用户终端200进行数据收发。

处理器110的具体实现过程可参见上述服务器100执行的各个方法实施例，其实现原理和技术效果类似，本实施例此处不再赘述。

在上述的图4所示的实施例中，应理解，处理器可以是中央处理单元(英文：CentralProcessingUnit，CPU)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(英文：DigitalSignalProcessor，DSP)、专用集成电路(英文：ApplicationSpecificIntegratedCircuit，ASIC)等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合发明所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件处理器执行完成，或者用处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。

机器可读存储介质120可能包含高速RAM存储器，也可能还包括非易失性存储NVM，例如至少一个磁盘存储器。

总线130可以是工业标准体系结构(IndustryStandardArchitecture，ISA)总线、外部设备互连(PeripheralComponentInterconnect，PCI)总线或扩展工业标准体系结构(ExtendedIndustryStandardArchitecture，EISA)总线等。总线130可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，本申请附图中的总线并不限定仅有一根总线或一种类型的总线。

此外，本公开实施例还提供一种可读存储介质，所述可读存储介质中存储有计算机执行指令，当处理器执行所述计算机执行指令时，实现如上应用于办公设备的办公数据处理方法。

上述的可读存储介质可以是由任何类型的易失性或非易失性存储设备或者它们的组合实现，如静态随机存取存储器(SRAM)，电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)，可擦除可编程只读存储器(EPROM)，可编程只读存储器(PROM)，只读存储器(ROM)，磁存储器，快闪存储器，磁盘或光盘。可读存储介质可以是通用或专用计算机能够存取的任何可用介质。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本公开的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本公开进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本公开各实施例技术方案的范围。

Claims (9)

1.一种应用于办公设备的办公数据处理方法，其特征在于，包括：

所述办公设备接收第一操作指令；

响应于所述第一操作指令，所述办公设备将待处理数据设置为第一数据格式；

所述办公设备确定所述第一数据格式不是第二数据格式，则所述办公设备显示第一数据格式对应的控件；

所述办公设备接收针对所述第一数据格式对应的控件的第二操作指令；

响应于所述第二操作指令，所述办公设备将所述待处理数据设置为所述第二数据格式。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一数据格式对应的控件位于界面显示设置菜单，所述第一数据格式对应的控件包括第一按键，所述第一按键的文本显示内容为所述第二数据格式。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一数据格式对应的控件位于主显示界面内，所述第一数据格式对应的控件包括第二按键，所述第二按键的文本显示内容为所述第二数据格式。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一数据格式对应的控件位于主显示界面上方浮层区域，所述第一数据格式对应的控件包括第三按键，所述第三按键的文本显示内容为所述第二数据格式。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

所述办公设备记录所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用时长；

所述办公设备根据所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用时长，确定所述第二数据格式，其中，所述第二数据格式为所述待处理数据使用过的数据格式中使用时长大于第一时长阈值的数据格式。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

所述办公设备记录所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用时长和使用结束时间；

所述办公设备根据所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用时长，确定一个或多个第三数据格式，其中，所述第三数据格式为所述待处理数据使用过的数据格式中使用时长大于第一时长阈值的数据格式；

所述办公设备根据所述待处理数据使用过的每一种数据格式的使用结束时间，从所述一个或多个第三数据格式中确定所述第二数据格式，其中，所述第二数据格式为所述一个或多个第三数据格式中所述使用结束时间处于最后的数据格式。

7.一种应用于办公设备的办公数据处理装置，其特征在于，包括：

交互模块，用于接收第一操作指令；

设置模块，用于响应于所述第一操作指令，所述办公设备将待处理数据设置为第一数据格式；

判定模块，用于所述办公设备确定所述第一数据格式不是第二数据格式，则所述办公设备显示第一数据格式对应的控件；

接收模块，用于所述办公设备接收针对所述第一数据格式对应的控件的第二操作指令；

转换模块，响应于所述第二操作指令，所述办公设备将所述待处理数据设置为所述第二数据格式。

8.一种计算机可读存储介质，其特征在于，用于存储指令/可执行代码，当所述指令/可执行代码被电子设备的处理器执行时，使得所述电子设备实现权利要求1-6中任一项所述的应用于办公设备的办公数据处理方法。

9.一种服务器，其特征在于，所述服务器包括处理器、机器可读存储介质和网络接口，所述机器可读存储介质、所述网络接口以及所述处理器之间通过总线系统相连，所述网络接口用于与至少一个用户终端通信连接，所述机器可读存储介质用于存储程序、指令或代码，所述处理器用于执行所述机器可读存储介质中的程序、指令或代码，以执行权利要求1-6中任意一项的应用于办公设备的办公数据处理方法。

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