CN113886340A - 文件生成方法、系统及存储介质、电子设备 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文件生成方法、系统及存储介质、电子设备，该方法包括：从云端获取目标文件模板；对目标文件模板进行在线编辑，并根据编辑规则对编辑后的目标文件模板进行校验，生成目标文件，其中，对目标文件模板进行在线编辑包括获取各业务系统设置的数据；对目标文件进行审批归档生成正式文件。本发明文件生成方法实现了核电技术文件出版的智能化管理，不仅降低了文件出版的人力成本，同时有效降低人因失误，保证了文件出版质量，从而整体提高核电技术文件出版效率和准确率。

Description

文件生成方法、系统及存储介质、电子设备

技术领域

本发明涉及文档管理领域，尤其涉及一种文件生成方法、系统及存储介质、电子设备。

背景技术

核电工程是一项多专业技术协同、周期长且安全质量要求较高的工程。在核电设计、采购、施工、调试和运行过程中将产生大量的技术文件，这些文件具有数量大、种类多、内容结构复杂、生成环节多、编写规范和格式不一致等特点。

现有核电技术文件出版需要文件编写人登录核电出版平台，按照出版文件项目及类型文件，下载对应文件可编辑格式模板，通过线下编辑的方式按照编排要求和格式要求完成技术文件内容的编写。再将文件上传至文档系统进行线上审批，完成审批签字后，流转至文档检查环节，由文档人员对文件元数据及其电子件实体内容、编排格式进行检查，最后检查通过后同步到文档管理系统进行存档管理。其需要投入大量人力进行模板维护、归档、检查等，导致文件质量存在较高风险、文件出版效率低、文件出版成本高。显然，现有的核电技术文件出版管理方案不能满足用户需求。

发明内容

本发明实施例提供一种文件生成方法及系统，以解决现在有的核电技术文件出版管理方案不能满足用户需求的问题。

本发明提供一种文件生成方法，所述方法包括：从云端获取目标文件模板；对所述目标文件模板进行在线编辑，并根据编辑规则对编辑后的所述目标文件模板进行校验，生成目标文件，其中，所述对所述目标文件模板进行在线编辑包括获取各业务系统设置的数据；对所述目标文件进行审批归档生成正式文件。

进一步地，所述方法还包括：定制所述目标文件模板；所述目标文件模板包括多种文件类型。

进一步地，所述定制所述目标文件模板包括：对每一类型文件的文件结构进行模块化处理，并对每一类型文件的属性及其包含的每一模块的参数进行设置，得到每一类型文件的多个定制化模块；选择所述目标文件模块的类型及其相应的所述定制化模块，生成定制化文件模板；对所述定制化文件模板进行审批后，上传至云端，得到所述目标文件模板。

进一步地，所述获取各业务系统设置的数据包括：对接各所述业务系统，并对各所述业务系统数据和所述目标文件模板数据进行关联；采集各所述业务系统预设置的基础数据；当任一所述业务系统预设置的所述基础数据更新时，提取更新后的数据，并发出数据更新提醒，以供编写人确认是否修改。

进一步地，所述数据更新提醒模式包括关闭模式、仅编辑中提醒模式或全生命周期提醒模式。

进一步地，所述根据编辑规则对编辑后的所述目标文件模板进行校验包括：预先设置每一类型文件可编辑项的编辑规则；根据所述编辑规则对所述目标文件模板编辑的内容进行校验，并记录不符合编辑规则的编辑项，生成规则校验报告。

进一步地，所述编辑规则包括文件格式规范规则、文件字段与实体内容一致性规则、文件内容基本判断规则、文件结构规则。

本发明还提供一种文件生成系统，所述系统包括：获取模块，用于从云端获取目标文件模板；编辑模块，用于对所述目标文件模板进行在线编辑，并根据编辑规则对编辑后的所述目标文件模板进行校验，生成目标文件，其中，所述对所述目标文件模板进行在线编辑包括获取各业务系统设置的数据；生成模块，用于对所述目标文件进行审批归档生成正式文件。

本发明还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述所述的文件生成方法。

本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述所述的文件生成方法。

本发明实施例提供的文件生成方法，通过将目标文件结构模块化实现在线个性化定制模板，通过打通上下游数据接口形成数据从产生到成品生成的互联互通，利用云平台实现在线协同编辑、通过制定算法实现文件规范和字段的智能检验等功能，实现系统自动生成错误报告和邮件提醒的辅助功能，同时通过区块链技术实现核电技术防篡改功能，从而实现核电技术文件出版的智能化管理，不仅降低了文件出版的人力成本，同时有效降低人因失误，保证了文件出版质量，从而整体提高核电技术文件出版效率和准确率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对本发明实施例的描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的文件生成方法的流程图；

图2是本发明实施例提供的定制目标文件模板的流程图；

图3是本发明实施例提供的获取各业务系统设置的数据的流程图；

图4是本发明实施例提供的对编辑后的目标文件模板进行校验的流程图；

图5是本发明实施例提供的文件生成系统的结构示意图；

图6是本发明实施例提供的计算机设备的示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

下面结合说明书附图1-6以及具体实施方式对本发明实施例的文件生成方法、系统及存储介质、电子设备进行详细说明。

图1是本发明实施例提供的文件生成方法的流程图。如图1所示，文件生成方法包括：

S1，从云端获取目标文件模板。

具体地，根据要生成的正式文件需求，从云端获取符合生成正式文件需求的目标文件模板，当云端没有符合要求的目标文件模板时，可根据需求定制目标文件模板。

在本发明的实施例中，文件生成方法还可包括定制目标文件模板，其中，目标文件模板包括多种文件类型，如，WORD文件、CAD图纸等类型文件。

作为一可行的实施方式，如图2，定制目标文件模板，可包括：

S101，对每一类型文件的文件结构进行模块化处理，并对每一类型文件的属性及其包含的每一模块的参数进行设置，得到每一类型文件的多个定制化模块。

具体地，为了便于编写人快速生成定制化目标文件模板，可将每一类型文件的文件结构进行模块化处理，以方便用户在定制目标文件模板时直接调用。设置每一类型文件的属性及其包含的每一模块的参数，设置每一模块的参数包括设置每一模块的字体样例、数据交互和校验规则，设置完成后保存，从而生成多个定制化模块。

S102，选择目标文件模块的类型及其相应的定制化模块，生成定制化文件模板。

具体地，根据要生成的正式文件需求，选择目标文件模板的文件类型及其文件类型下的定制化模块。其可通过拖拽的方式选择定制化模块以生成定制化文件模板。生成的定制化文件模板还需要经过审批，才能进行使用。

S103，对定制化文件模板进行审批后，上传至云端，得到目标文件模板。

具体地，生成的定制化文件模板，需要经过项目管理、质保管理和文档管理部门在线审批，项目管理、质保管理和文档管理部门在线审批，上传至云端即可进行使用。

在本发明的实施例中，编辑人可对生成的目标文件模板进行收藏，设置为个人常用模板，以供编辑人后期直接进行调用。

在本发明的一个实施例中，可通过模板新建设置选择WORD文件或CAD 图纸等文件类型，通过模板结构设置对文件结构进行模块化，并对每个模块的字体样例、数据交互和校验规则进行设置，通过模板字段设置对文件的属性信息进行设置，通过模板编辑设置进行拖拽性可视化编辑并形成文件模板。生成的定制化文件模板在经过项目管理、质保管理和文档管理部门在线审批后，即可正式使用，也可收藏为个人常用模板供后续直接调取使用。

S2，对目标文件模板进行在线编辑，并根据编辑规则对编辑后的目标文件模板进行校验，生成目标文件，其中，对目标文件模板进行在线编辑包括获取各业务系统设置的数据。

在本发明的实施例中，业务系统可包括设计协同平台、高性能计算平台和文档管理系统。

S3，对目标文件进行审批归档生成正式文件。

在本发明的实施例中，如图3所示，获取各业务系统设置的基础数据包括：

S201，对接各业务系统，并对各业务系统数据和目标文件模板数据进行关联。

具体地，文件生成系统与各业务系统通信连接，以获取各业务系统预设置的基础数据，通过对各业务系统数据和目标文件模板数据进行关联，以便于在各业务系统预设置的基础数据更新时，提取更新后的数据。

S202，采集各业务系统预设置的基础数据。

具体地，采集各业务系统预设置的基础数据，以对目标文件模板中的相应的数据进行编辑。

S203，当任一业务系统预设置的基础数据更新时，提取更新后的数据，并发出数据更新提醒，以供编写人确认是否修改。

在本发明的一个实施例中，可通过数据同步模块获取各业务系统设置的基础数据。数据同步模块可包括数据采集设置、数据交互规则设置、数据更新提醒设置。通过数据采集设置对接各类业务系统并采集预置基础数据，再由数据交互规则设置对双方产生的数据进行关联和校验。如在文件编制过程中，数据采集的各业务系统设计输入的数据有更新，数据同步模块会提取最新数据，由数据更新提醒设置发出提醒，并由技术文件编写人判断是否修改当前编写文件的数据。

在该实施例中，数据更新提醒模式包括关闭模式、仅编辑中提醒模式或全生命周期提醒模式。如文件出版完成后，设计输入数据有更新，也会发出提醒，由技术文件编写人判断处理方式。

在本发明的实施例中，如图4所示，根据编辑规则对编辑后的目标文件模板进行校验可包括：

S211，预先设置每一类型文件可编辑项的编辑规则；

S212，根据编辑规则对目标文件模板编辑的内容进行校验，并记录不符合编辑规则的编辑项，生成规则校验报告。

在该实施例中，编辑规则包括文件格式规范规则、文件字段与实体内容一致性规则、文件内容基本判断规则、文件结构规则。

在本发明的实施例中，可利用规则校验模块以根据编辑规则对编辑后的目标文件模板进行校验。规则校验模块可包括规则新建设置、规则编辑、规则检验报告设置。具体地，可通过规则新建设置对文件在线编辑内容的判断规则(包含数据对象名称及来源、数据匹配方式、应用场景描述等)、文件字段判断和提取规则等进行设置。可通过规则编辑设置对已创建的规则进行管理，包括对规则条目及其各项属性信息进行编辑、修改和删除。可通过规则校验报告设置对不符合规则的问题和错误逐项记录，可按照预置规则的重要性排序，生成规则校验报告，该报告可在技术文件智能出版系统文件信息页面直接查询，也可通过邮件分发给指定用户。

在本发明的实施例中，可通过在线协同模块，实现对目标文件模板的同步编辑。目标文件模板可包括在线协同模块新建设置、在线协同模块编辑设置。具体地，可通过在线协同模块新建设置对在线协同的基本参数进行设置，包括在线协同人数、支持有线或无线、支持移动终端或PC端、完整版或简化版功能等。可通过在线协同模块编辑设置对已新建的在线协同模块进行编辑、修改和删除等。

在本发明的实施例中，可通过流程审批模块主要包括流程审批新建设置、流程审批编辑设置。通过流程审批新建设置对流程审批级数、审批人员要求、数字签名要求等进行自合组合设置；通过流程审批编辑设置对已新建的流程审批进行编辑、修改和删除等。

在本发明的实施例中，可通过权限管理模块主要包括权限集新建设置、权限集编辑设置。通过权限集新建设置可实现对文件字段、类型文件、行政组织机构、个人或多人等进行组合授权；通过权限集编辑设置对已新建的权限集进行编辑、修改和删除等。

本发明是实施例提供的文件生成方法，通过将目标文件结构模块化实现在线个性化定制模板，通过打通上下游数据接口形成数据从产生到成品生成的互联互通，利用云平台实现在线协同编辑、通过制定算法实现文件规范和字段的智能检验等功能，实现系统自动生成错误报告和邮件提醒的辅助功能，同时通过区块链技术实现核电技术防篡改功能，从而实现核电技术文件出版的智能化管理，不仅降低了文件出版的人力成本，同时有效降低人因失误，保证了文件出版质量，从而整体提高核电技术文件出版效率和准确率。

本发明还提供一种文件生成系统。本发明实施例提供的文件生成系统10 与各业务系统通信连接。

图5是本发明实施例提供的文件生成系统的结构示意图，如图5所示，文件生成系统10包括获取模块11、编辑模块12和生成模块13。

其中，获取模块11，用于从云端获取目标文件模板。编辑模块12，用于对目标文件模板进行在线编辑，并根据编辑规则对编辑后的目标文件模板进行校验，生成目标文件，其中，对目标文件模板进行在线编辑包括获取各业务系统设置的数据。生成模块13，用于对目标文件进行审批归档生成正式文件。

关于文件生成系统的具体限定可以参见上文中对于文件生成方法的限定，在此不再赘述。上述文件生成系统中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中，以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。

图6是本发明实施例提供的计算机设备的示意图。该计算机设备可以是服务端，其内部结构图可以如图6所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器、网络接口和数据库。其中，该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统、计算机程序和数据库。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的数据库用于存储上述的文件生成方法。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现文件生成方法。

在一个实施例中，提供了一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现上述实施例文件生成方法的步骤，例如图1所示的步骤S1至步骤S3。或者，处理器执行计算机程序时实现上述实施例文件生成系统的各模块/单元的功能，例如图5所示的获取模块11、编辑模块12和生成模块13的功能。为避免重复，这里不再赘述。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将文件生成系统的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。

在一实施例中，提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述实施例文件生成方法的步骤，或者，该计算机程序被处理器执行时实现上述实施例文件生成系统中各模块/单元的功能。为避免重复，这里不再赘述。

可以理解地，所述计算机可读存储介质可以包括：能够携带所述计算机程序代码的任何实体或装置、记录介质、U盘、移动硬盘、磁碟、光盘、计算机存储器、只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、随机存取存储器 (Random Access Memory，RAM)、电载波信号和电信信号等。

以上所述实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种文件生成方法，其特征在于，所述方法包括：

从云端获取目标文件模板；

对所述目标文件模板进行在线编辑，并根据编辑规则对编辑后的所述目标文件模板进行校验，生成目标文件，其中，所述对所述目标文件模板进行在线编辑包括获取各业务系统设置的数据；以及

对所述目标文件进行审批归档生成正式文件。

2.根据权利要求1所述的文件生成方法，其特征在于，所述方法还包括：定制所述目标文件模板；所述目标文件模板包括多种文件类型。

3.根据权利要求2所述的文件生成方法，其特征在于，所述定制所述目标文件模板，包括：

对每一类型文件的文件结构进行模块化处理，并对每一类型文件的属性及其包含的每一模块的参数进行设置，得到每一类型文件的多个定制化模块；

选择所述目标文件模块的类型及其相应的所述定制化模块，生成定制化文件模板；

对所述定制化文件模板进行审批后，上传至云端，得到所述目标文件模板。

4.根据权利要求1所述的文件生成方法，其特征在于，所述获取各业务系统设置的数据包括：

对接各所述业务系统，并对各所述业务系统数据和所述目标文件模板数据进行关联；

采集各所述业务系统预设置的基础数据；

当任一所述业务系统预设置的所述基础数据更新时，提取更新后的数据，并发出数据更新提醒，以供编写人确认是否修改。

5.根据权利要求4所述的文件生成方法，其特征在于，所述数据更新提醒模式包括关闭模式、仅编辑中提醒模式或全生命周期提醒模式。

6.根据权利要求1所述的文件生成方法，其特征在于，所述根据编辑规则对编辑后的所述目标文件模板进行校验包括：

预先设置每一类型文件可编辑项的编辑规则；

根据所述编辑规则对所述目标文件模板编辑的内容进行校验，并记录不符合编辑规则的编辑项，生成规则校验报告。

7.根据权利要求6所述的文件生成方法，其特征在于，所述编辑规则包括文件格式规范规则、文件字段与实体内容一致性规则、文件内容基本判断规则、文件结构规则。

8.一种文件生成系统，其特征在于，所述系统包括：

获取模块，用于从云端获取目标文件模板；

编辑模块，用于对所述目标文件模板进行在线编辑，并根据编辑规则对编辑后的所述目标文件模板进行校验，生成目标文件，其中，所述对所述目标文件模板进行在线编辑包括获取各业务系统设置的数据；

生成模块，用于对所述目标文件进行审批归档生成正式文件。

9.一种计算机设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7任一项所述的文件生成方法。

10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7任一项所述的文件生成方法。

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