CN113841995B - 基于3d库房的档案管理辅助方法及系统 - Google Patents

基于3d库房的档案管理辅助方法及系统 Download PDF

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Abstract

本申请涉及基于3D库房的档案管理辅助方法及系统，属于档案管理的技术领域，其包括获取档案归还信息，所述档案归还信息至少包括归还档案的档案编号；调取所述档案编号对应的3D库房模型以及归还档案的展示模型；依据所述归还档案在所述3D库房模型的预设存储位置，将所述展示模型叠加到所述3D库房模型的预设存储位置，生成归还模型，本申请具有提升管理员面对大量归还档案进行档案复位的工作效率，达到便于管理员维护档案的效果。

Description

基于3D库房的档案管理辅助方法及系统
技术领域
本申请涉及档案管理的技术领域，尤其是涉及基于3D库房的档案管理辅助方法及系统。
背景技术
目前档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。
相关技术中，档案收集在档案室并归类分号放置于指定的密集架中，同时录入电脑中形成电子档案，管理者从电子档案中查找相关信息即可确定实体档案在档案室内的位置信息。当归还者们将档案堆叠在管理者面前时，管理员可以从电脑中查询电子档案，但归还档案数量多时，管理者一次记不住过多档案对应的位置信息，不便于管理者将档案归还，导致管理员工作效率降低。
发明内容
为了提升管理员面对大量归还档案进行档案复位的工作效率，达到便于管理员维护档案的效果，本申请提供一种基于3D库房的档案管理辅助方法及系统。
第一方面，本申请提供了一种基于3D库房的档案管理辅助方法。该方法包括：
获取档案归还信息，所述档案归还信息至少包括归还档案的档案编号；
调取所述档案编号对应的3D库房模型以及归还档案的展示模型；
依据所述归还档案在所述3D库房模型的预设存储位置，将所述展示模型叠加到所述3D库房模型的预设存储位置，生成归还模型。
通过采用上述技术方案，借阅者将档案归还，对档案归还信息收集，从3D库房模型中调取展示模型，并将展示模型放到3D库房内供管理者查看，管理者直观查看归还模型，从而提升管理员的工作效率，达到便于管理员维护档案的效果。
可选的，获取档案归还信息的方法为：通过扫描、人工录入或图像识别中的任一方式对所述归还档案进行信息获取。
可选的，还包括：获取错误归还信息，所述错误归还信息至少包括归还人员的人像信息；并将所述展示模型和人像信息叠加到所述3D库房模型的预设存储位置，生成所述归还模型。
可选的，获取错误归还信息的方法包括：
实时获取密集架上重量信息；
获取密集架上档案归还指令，在获取密集架上档案归还指令时记录归还人员的人像信息以及归还档案的档案编号；
获取档案编号对应的档案预设重量；
获取密集架上档案归还结束指令，并在获取密集架上归还结束指令后，对比密集架上获取档案归还指令前的重量与获取归还结束指令后的重量，当重量差大于所述档案预设重量时，输出所述错误归还信息。
通过采用上述技术方案，借阅者在档案室现场查看档案并拿在手中，当查看完档案且不需要带出档案室时，借阅者会直接将档案放回原位，放回时若不小心夹带其他档案一起放入密集架，则通过错误归还信息收集可以直接显示出出现错误的密集架，便于管理员维护档案。同样归还档案时，不小心多放档案也能起到提示作用，保证档案归还后位于准确位置，便于管理员维护。
可选的，实时获取密集架上重量信息的方法为：在密集架内设置重力传感器，所述重力传感器用于检测密集架上档案的重量，通过获取重力传感器的检测信息得到所述密集架上重量信息。
可选的，获取密集架上归还指令的方法为：在密集架固定列或活动列设置有归还开关，当归还开关被触发时输出所述档案归还指令。
可选的，获取密集架上档案归还时人像信息的方法包括：通过指纹录入、人像识别和扫描中任一方式对所述密集架上档案归还时人像信息获取。
可选的，获取密集架上档案归还时档案编号的方法包括：通过人工录入、人像识别和扫描中任一方式对所述密集架上档案归还时档案编号信息获取。
第二方面，本申请提供了一种基于3D库房的档案管理辅助系统。该系统包括：信息获取模块，用于获取档案归还信息，所述档案归还信息至少包括归还档案的档案编号；
数据调取模块，用于调取所述档案编号对应的3D库房模型以及归还档案的展示模型；
模型生成模块，用于依据所述归还档案在所述3D库房模型的预设存储位置，将所述展示模型叠加到所述3D库房模型的预设存储位置，生成归还模型。
可选的，所述信息获取模块设置有多个，均可同时获取档案归还信息。
综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：
提供了一种基于3D库房的档案管理辅助方法，在该方法中可以直观显示出档案的归还模型应该在3D库房中的位置，便于管理员直观查看，从而将档案准确快速的归还，提升管理员的工作效率；
获取错误归还信息，并将错误归还信息展示出来，便于管理员直观发现哪些密集架内的档案放置错误，从而达到管理员更好维护档案的效果；
通过人像的采集，可以着重提醒管理员，具体的哪位人员总不遵守管理制度，乱丢乱放档案，便于管理员更好管理档案室。
附图说明
图1是本申请实施例提供的档案管理辅助方法的工作环境示意图；
图2是本申请实施例提供的档案管理辅助方法的过程示意图。
图中，1、服务器；2、显示器；3、扫描仪；4、重力传感器；5、归还开关。
具体实施方式
为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的全部其他实施例，都属于本申请保护的范围。
另外，本文中术语“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。
为了更加清楚的理解本申请中的技术方案，首先对本申请实施例中的使用环境进行简单介绍。
档案室用于对档案的存放，合理有序的存放便于后续借阅者的查阅和借取，所以每个档案盒上均有对应的档案编号，不同档案编号放置在密集架的不同位置处。
第一种，借阅者在档案室一次借阅了大量档案，并进行查阅，当查阅后将所有借阅的档案一次性堆积在管理员面前进行档案归还的动作，常规档案室对档案的归还采用扫码枪对档案上的条形码即档案编号进行扫码，继而通过计算机消除借阅信息，以及显示应放置的位置信息，管理人员一次性将借阅者归还的所有档案进行扫码消除，然后管理员依靠人脑进行所有档案的位置记忆，并开始进行档案归档。
第二种，借阅者在档案室内取出档案，但不离开对应密集架，就在密集架前进行档案的查阅，当发现不是自己需要的档案时，直接再次将档案归放在密集架内，但存在归放档案时，不慎多归放的现象，但借阅者未曾察觉，最终导致档案放错位的现象发生。
本申请中，参阅图1，档案室内设置有控制器、显示器2、扫描仪3、重力传感器4和归还开关5。
扫描仪3在档案室内设置有多个，在管理员固定岗位处设置有多个扫描仪3，扫描仪3能够扫出归还档案的档案编号同时还能扫出归还人的人像信息。扫描仪3还设置在每个密集架内，即每个密集架内均设置有扫描仪3，用于扫描打开密集架门人的人像信息和打开密集架门后取出档案的档案编号。
每个密集架内均设置有隔板，隔板将密集架分格成多个空间，重力传感器4固定在隔板上，且重力传感器4数量对应隔板数量设置。密集架内每个空间的档案均落在重力传感器4上，重力传感器4用于实时获取档案重量。
归还开关5设置的数量对应每个密集架的数量，归还开关5可以选取物理传感器，如密码锁、锁扣等，也可以选取虚拟传感器，如触屏电子锁等。当归还开关5打开时，发出开关指令。
归还开关5还可以是设置在远端的虚拟开关，具体如下：密集架连接有控制平台，控制平台连接有控制密集架工作的终端，工作人员通过终端和控制平台发送开门指令到密集架，从而实现归还开关5的功能。
本实施例中归还开关5优选固定在密集架固定列或活动列上。
控制器可以为电脑主机，控制器内提前预存有3D库房模型，3D库房模型根据档案室实际比例制作而成，为真实档案室和档案室内的密集架以及档案按固定比例缩小制作而成，并提前预存在控制器内；控制器还能接收扫描仪3、重力传感器4和归还开关5传递过来的信息，通过获取的档案编号信息以及人像信息，根据档案编号信息从3D库房中调取对应模型，并叠加标注在3D库房模型上最终生成归还模型，人像信息也可标注叠加在归还模型上，并传递给显示器2；或从3D库房调取对应档案编号的预设重量信息，并实时更新对应密集架内的重量信息，最终发现不匹配的重量信息，并生成错误归还信息模型显示在3D库房模型上。
显示器2固定在档案室的内墙上，便于管理员随时查看显示器2上的信息，显示器2上显示3D库房模型、人像的信息、归还模型以及错误归还模型。
参阅图2，为本实施例公开的一种基于3D库房的档案管理辅助方法，包括以下步骤：
S101，获取管理员固定岗位处的扫描仪3扫描出的档案编号信息以及人像信息；
S102，调取预存的3D库房模型中对应档案编号的档案模型，以及调取当初借阅人员借出档案时的人像记录信息，如果人像信息匹配则自动消除，最终将档案模型堆叠在3D库房模型上，生成归还模型；若人像信息不匹配，则将人像信息附加在档案模型上一同堆叠在3D库房模型上，生成带有人像信息标注的归还模型。
S201，实时接收重力传感器4传来的重量信息；
S202，获取归还开关5发出的柜门开关指令；
S203，以开关指令为时间节点，获取密集架内扫描仪3捕获的离开密集架的档案编号以及人像信息；
S204，暂时留存人像信息，并调取3D库房内对应编号档案预存的重量信息，以接收到开关指令，即柜门开关为时间节点，对比密集架上前后的重量信息差值，继而判断重量差值与对应档案预存的重量信息，若重量差值与对应档案预存的重量信息值匹配，则档案不曾离开档案室仅离开密集架一段时间后复位；若重量差值大于对应档案预存的重量信息值，则在3D库房模型中调取对应档案编号的档案模型，并附加人像信息堆叠在3D库房模型上，生成错误归还信息。
其中步骤S101以及步骤S201同时进行，对应档案室内的场景为，管理员固定岗位处有借阅者进行大量档案的一次性归还，同时档案室内存在流动的借阅者，借阅者不定时打开密集架，查阅密集架内的档案，查阅后取走或复位。
其中步骤S101中获取管理员固定岗位处的归还档案编号信息以及人像信息，可以通过扫描仪3扫描获取，也可以通过人工直接录入，也可以通估图像识别进行直接识别。
其中步骤202中，获取柜门开关时，离开密集架的档案编号以及人像信息。档案编号信息可以通过固定在密集架内的扫描仪3扫描获取，也可以采用对应人工录入的方式进行或许，还可以采用人像识别进行直接识别档案编号信息；对应人像信息可以通过扫描仪3直接扫描获取，也可以采用指纹录入的方式获取，还可以也财通人像识别的方式直接获取人像信息。
本实施例还公开了一种基于3D库房的档案管理辅助系统，包括：
信息获取模块，用于获取档案归还信息，所述档案归还信息至少包括归还档案的档案编号；信息获取模块设置有多个，且均能同时对归还档案的对应编号信息进行获取；
数据调取模块，用于调取所述档案编号对应的3D库房模型以及归还档案的展示模型；
模型生成模块，用于依据所述归还档案在所述3D库房模型的预设存储位置，将所述展示模型叠加到所述3D库房模型的预设存储位置，生成归还模型。基于3D库房的档案管理辅助系统能够被包括于图1中的运行环境或者被实现为图1中的运行环境。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在本申请中可能出现的对各种消息/信息/设备/网元/系统/装置/动作/操作/流程/概念等各类客体进行了赋名，可以理解的是，这些具体的名称并不构成对相关客体的限定，所赋名称可随着场景，语境或者使用习惯等因素而变更，对本申请中技术术语的技术含义的理解，应主要从其在技术方案中所体现/执行的功能和技术效果来确定。
本具体实施方式的实施例均为本申请的较佳实施例，并非依此限制本申请的保护范围，故：凡依本申请的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本申请的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种基于3D库房的档案管理辅助方法，其特征在于：包括：
获取档案归还信息或错误归还信息，所述档案归还信息至少包括归还档案的档案编号，所述错误归还信息至少包括归还人员的人像信息；
调取所述档案编号对应的3D库房模型以及归还档案的展示模型；
依据所述归还档案在所述3D库房模型的预设存储位置，将所述展示模型叠加到所述3D库房模型的预设存储位置，生成归还模型。
2.根据权利要求1所述的基于3D库房的档案管理辅助方法，其特征在于：获取档案归还信息的方法为：通过扫描、人工录入或图像识别中的任一方式对所述归还档案进行信息获取。
3.根据权利要求1所述的基于3D库房的档案管理辅助方法，其特征在于：获取错误归还信息的方法包括：
实时获取密集架上重量信息；
获取密集架上档案归还指令，在获取密集架上档案归还指令时记录归还人员的人像信息以及归还档案的档案编号；
获取档案编号对应的档案预设重量；
获取密集架上档案归还结束指令，并在获取密集架上归还结束指令后，对比密集架上获取档案归还指令前的重量与获取归还结束指令后的重量，当重量差大于所述档案预设重量时，输出所述错误归还信息。
4.根据权利要求3所述的基于3D库房的档案管理辅助方法，其特征在于：实时获取密集架上重量信息的方法为：在密集架内设置重力传感器，所述重力传感器用于检测密集架上档案的重量，通过获取重力传感器的检测信息得到所述密集架上重量信息。
5.根据权利要求3所述的基于3D库房的档案管理辅助方法，其特征在于：获取密集架上归还指令的方法为：在密集架固定列或活动列设置有归还开关（5），当归还开关（5）被触发时输出所述档案归还指令。
6.根据权利要求3所述的基于3D库房的档案管理辅助方法，其特征在于：获取密集架上档案归还时人像信息的方法包括：通过指纹录入、人像识别和扫描中任一方式对所述密集架上档案归还时人像信息获取。
7.根据权利要求3所述的基于3D库房的档案管理辅助方法，其特征在于：获取密集架上档案归还时档案编号的方法包括：通过人工录入、人像识别、RFID近距离识别和扫描中任一方式对所述密集架上档案归还时档案编号信息获取。
8.一种基于3D库房的档案管理辅助系统，其特征在于：包括：
信息获取模块，用于获取档案归还信息，所述档案归还信息至少包括归还档案的档案编号；
数据调取模块，用于调取所述档案编号对应的3D库房模型以及归还档案的展示模型；
模型生成模块，用于依据所述归还档案在所述3D库房模型的预设存储位置，将所述展示模型叠加到所述3D库房模型的预设存储位置，生成归还模型。
9.根据权利要求8所述的基于3D库房的档案管理辅助系统，其特征在于：所述信息获取模块设置有多个，均可同时获取档案归还信息。
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