CN113837681A - 物流验收管理方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种物流验收管理系统，包括：验收标准信息子项管理模块：输入验收标准管理文件中的单个验收项并进行存储，输出结构化后的验收项给验收标准管理模块；验收标准信息物料绑定模块：输入物料信息并进行存储，输出物料信息给验收标准管理模块；验收标准管理模块：输入结构化后的验收项与物料信息并进行关联后，将关联后的信息输出至验收策略模块；验收策略模块：用于供PDA验收模块通过对应的物料信息找到对应的验收标准；PDA验收模块：输入待验收信息并进行展示，输出验收结果数据给存储模块；存储模块：输入验收结果数据进行存储，输出验收结果数据供其余模块调用。本发明能统一验收执行标准并减少一线作业人员的培训成本。

Description

物流验收管理方法和系统

技术领域

本发明涉及智能仓储技术领域，具体地，涉及一种物流验收管理方法和系统。

背景技术

目前欧冶工业品函盖的物料品类繁多，大类55种、中类201种、叶类819种，对应的《验收标准》多达42条。实际作业时，作业人员凭借个人记忆及经验来判断需要验收的物料适用于哪条《验收标准》来验收，并将验收结果记录在纸质单据上，再由专职信息化处理岗位人员将验收结果录入系统。现有的作业流程为，步骤1：信息化处理人员打印纸质验收单据；步骤2：验收人员根据验收单包含的物料信息，判断验收方法、标准；步骤3：将验收数据收集并填写在纸质单据上；步骤4：将纸质单据递交至信息化处理人员；步骤5：信息化处理人员将纸质验收单验收结果数据录入系统。现有作业流程的不足之处在于，首先，工业品物料品类数量繁多，仅凭作业人员个人经验去判定物料对应那一条验收标准，容易产生误差；其次，由于验收过于依赖人工经验，导致岗位与员工耦合性过高，不利于企业日常管理，如人员变更、调动等。

经过检索，专利文献CN109447201A公开了一种物料入库方法与系统，该方法包括采集待入库物料的物料信息，该物料信息至少包括生产项目、项目阶段和生产工位；根据该物料信息生成待入库物料的标识码；由该标识码、料箱的料箱编码和托盘的第一RFID标签生成物料组合信息，以根据该物料组合信息对待入库物料进行组箱组盘；根据第一RFID标签、叉车的第二RFID标签和库位信息生成入库任务，以控制叉车将待入库物料以托盘为单位通过通道门进行入库；当入库成功时，存储待入库物料的入库信息。该现有技术并不能判别出需要验收的物料适用于哪条《验收标准》来验收，仅能进行入库的标识。

专利文献CN112884412A公开了一种物料验收方法、装置、系统，包括接收送货车辆对应的终端设备发送的送货验证信息，当送货验证信息验证通过，则采集送货车辆的质检数据；当质检数据合格，则允许送货车辆称重；采集送货车辆的称重数据和标识信息，并同时监测是否存在遥控信号；若存在遥控信号，则发出报警；若不存在遥控信号，则根据标识信息获得预先存储的送货车辆对应的标准称重数据，并判断称重数据和标准称重数据之间的第一差值是否小于第一预设差值，若是，则输出送货车辆的结算清单。该现有技术虽然也是进行物料验收，但是是通过在整个验收过程中多次核验送货车辆的多个不同方面的信息，不能将验收标准进行结构化处理，仍然需要一线作业人员的介入，效率仍旧没有得到很大的提升。

因此，有必要研发一种能统一验收执行标准并减少一线作业人员的培训成本的物流管理验收方法和系统。

发明内容

针对现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供一种物流验收管理方法和系统。

根据本发明提供的一种物流验收管理系统，包括：

验收标准信息子项管理模块：输入验收标准管理文件中的单个验收项并进行存储，输出结构化后的验收项给验收标准管理模块；

验收标准信息物料绑定模块：输入物料信息并进行存储，输出物料信息给验收标准管理模块；

验收标准管理模块：输入结构化后的验收项与物料信息并进行关联后，将关联后的信息输出至验收策略模块；

验收策略模块：用于供PDA验收模块通过对应的物料信息找到对应的验收标准；

PDA验收模块：输入待验收信息并进行展示，输出验收结果数据给存储模块；

存储模块：输入验收结果数据进行存储，输出验收结果数据供其余模块调用。

优选地，验收标准信息子项管理模块中结构化后的验收项是验收标准信息子项管理模块对验收条目进行分析，输出对应验收标准中的验收子项内容。

优选地，验收标准信息物料绑定模块中对输入的物料信息根据物料属性进行分类后，输出对应的物料分类代码，根据输出的物料分类代码与验收标准关联。

优选地，验收标准管理模块中将物料分类和验收标准相关联，物料与物料分类相关联；当扫描物料信息以后，通过物料信息找到物料分类，通过物料分类找到对应的验收标准。

优选地，PDA验收模块中先展示验收标准，根据所展示的验收标准输入相应的待验收信息，再输出验收结果数据。

优选地，验收标准是针对不同物料有其物料信息本身对应的属性、数量和条目内容。

根据本发明提供的一种物流验收管理方法，包括如下步骤：

步骤S1：将验收标准进行维护；

步骤S2：对验收标准中的子项信息进行维护；

步骤S3：在验收标准中的适用物料表添加物料信息，将单个或多个物料信息与验收标准进行绑定；

步骤S4：利用PDA手持终端扫描物料二维码时，PDA获取并展示预先绑定的验收标准；

步骤S5：根据验收策略进行验收，如果为新品入库则填写物流属性后进行验收，如果不是新品入库则直接进行验收。

优选地，步骤S1中通过录入不同物料信息本身对应的属性、数量和条目内容形成验收标准，并实时更新物料信息。

优选地，步骤S2中对子项信息进行维护包括添加多个子项信息，分不同的类型进行录入，并且不同类型对应不同的验收形式。

优选地，步骤S3中添加多个物料信息，将其分别与叶类名称、所属中类进行绑定。

与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：

1、本发明通过对验收标准进行结构化，使其可以在系统中进行自由配置，并将配置完成的验收标准与物料进行绑定，作业时只需使用PDA手持设备扫描物料上的二维码，即可在手持终端查看该物料验收标准，作业人员根据系统指示进行操作并录入验收数据。

2、本发明通过将验收标准结构化后，作业人员无需记忆繁杂的验收标准，岗位与员工耦合性降低，管理者可根据需要，进行人员变更、调动，且不会影响业务正常运转。

3、本发明通过物料与《验收标准》的匹配，帮助验收人员识别如何验收对应物料；同时，通过标准结构化，降低员工与岗位的耦合性。

附图说明

通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：

图1为本发明中物流验收管理方法的步骤流程图；

图2为本发明中物流验收管理系统的框架图；

图3为本发明中验收标准管理界面示意图；

图4为本发明中标准子项维护界面示意图；

图5为本发明中物料绑定界面示意图；

图6为本发明中PDA设备验收界面示意图。

具体实施方式

下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变化和改进。这些都属于本发明的保护范围。

如图2所示，本发明提供了一种物流验收管理系统，包括：

验收标准信息子项管理模块：输入验收标准管理文件中的单个验收项并进行存储，输出结构化后的验收项给验收标准管理模块；其中，结构化后的验收项是验收标准信息子项管理模块对验收条目进行分析，输出对应验收标准中的验收子项内容。

验收标准信息物料绑定模块：输入物料信息并进行存储，输出物料信息给验收标准管理模块；对输入的物料信息根据物料属性进行分类后，输出对应的物料分类代码，根据输出的物料分类代码与验收标准关联。

验收标准管理模块：输入结构化后的验收项与物料信息并进行关联后，将关联后的信息输出至验收策略模块；将物料分类和验收标准相关联，物料与物料分类相关联；当扫描物料信息以后，通过物料信息找到物料分类，通过物料分类找到对应的验收标准。

验收策略模块：用于供PDA验收模块通过对应的物料信息找到对应的验收标准。

PDA验收模块：输入待验收信息并进行展示，输出验收结果数据给存储模块；PDA验收模块中先展示验收标准，根据所展示的验收标准输入相应的待验收信息，再输出验收结果数据。

存储模块：输入验收结果数据进行存储，输出验收结果数据供其余模块调用。

其中，验收标准是针对不同物料有其物料信息本身对应的属性、数量和条目内容。

如图1、图3所示，根据本发明提供的一种物流验收管理方法，包括如下步骤：

步骤S1：将验收标准进行维护；步骤S1中通过录入不同物料信息本身对应的属性、数量和条目内容形成验收标准，并实时更新物料信息。

步骤S2：对验收标准中的子项信息进行维护；步骤S2中对子项信息进行维护包括添加多个子项信息，分不同的类型进行录入，并且不同类型对应不同的验收形式。如图4所示的呈现形式，具体地：

步骤S2.1：添加子项1，类型：包装，系统验收形式：勾选框。

步骤S2.2：添加子项2，类型：实物，系统验收形式：勾选框。

步骤S2.3：添加子项N，类型：数量，系统验收形式：数值输入。

步骤S3：在验收标准中的适用物料表添加物料信息，将单个或多个物料信息与验收标准进行绑定；步骤S3中添加多个物料信息，将其分别与叶类名称、所属中类进行绑定。如图5所示的呈现方式，具体地：

步骤3.1：添加物料1，叶类的名称A1，所属中类B1。

步骤3.2：添加物料2，叶类名称A2，所属中类B2。

步骤3.3：添加物料N，叶类名称An，所属中类Bn。

步骤S4：利用PDA手持终端扫描物料二维码时，PDA获取并展示预先绑定的验收标准；如图6所示，PDA验收模块中先展示验收标准，根据所展示的验收标准输入相应的待验收信息，再输出验收结果数据。

步骤S5：根据验收策略进行验收，如果为新品入库则填写物流属性后进行验收，如果不是新品入库则直接进行验收。

本发明为实现入库上架物料选定储位时进行系统自动推荐，入库物料必须在系统中有对应且完善的物流属性，系统才可根据入库物料的物流属性，结合系统中已有的储位属性，两者进行匹配，才可实现对入库物料进行系统自动推荐。

因此，为满足上述要求，在入库验收环节中设计了物料物流属性(长度、宽度、重量、体积等)录入功能，如果入库物料品类型在系统中已有，则验收时无需录入物流属性，如入库物料品类在系统中没有，属于新品入库，那么需要对物料物流属性进行强制录入，以满足后续同类物料入库时可进行上架储位系统自动推荐。

应用场景之新品入库流程如下：

步骤1：仓库信息员接收上游系统下发的入库计划。

步骤1.1：管理入库计划。

步骤2.2：对入库计划信息进行查看，指定作业人员并将作业任务发送。

步骤2：物料抵达后，作业人员使用PDA设备接收作业任务并进行验收作业。

步骤2.1：通过PDA设备接收作业指令。

步骤2.2：使用PDA扫描物料二维码，查看物料验收标准。

步骤2.3：根据系统推送验收标准、参考照片对验收项进行填写。

步骤:2.4：查看物料包装信息或使用工具，收集物料物流属性并填写。

步骤3：验收通过后生成入库单系统自动推荐上架储位。

步骤3.1：确认所有需填写信息无误后，点击验收完成。

步骤3.2：系统根据物流属性，自动推荐上架储位，同步生成入库单。

步骤4：实物上架，入库完成。

本发明对传统管理要求进行数字化处理，将繁杂的《验收标准》由线下人工记忆转为线上数字存储，对商品验收标准、操作进行结构化处理，满足欧冶工业品乃至整个工业品物流行业物料品类众多且需要精细化验收的需求，解决重要岗位对人员的过度依赖，提升验收效率、把控验收质量、提高管理精度。

同时，对外观、包装等验收标准，提供符合标准要求的图片作为验收时的参考标准；对无法使用图片作为参考标准的物料，如水药、化油等，提供详细的文字描述，作为验收时的参考标准。帮助验收人员识别如何验收对应物料；同时，通过标准结构化，降低员工与岗位的耦合性。

关于验收标准，比如对于电缆验收要求，分别从适用范围、验收项目、验收内容以及验收处理方面定义电缆验收标准。适用范围包括适用电缆所在的地域以及电缆的分类；验收项目包括一致性验收、外观验收、质量证明文件和标志、包装；验收内容就是对验收项目的细化及判定标准；验收处理就是对于线缆不符合前述要求的处理流程。

比如对于炉篦条验收要求，分别从入库验收要求、现场验收要求和品质抽检要求来定义炉篦条验收的验收标准。入库验收要求包括供应商交货需提供的材料、包装要求以及验收采用抽样验收的要求；现场验收要求包括每批次送货炼铁厂烧结分厂按袋数或框数100％进行数量验收并记录、每年度由设备资材采购中心与各基地炼铁厂组成联合小组对炉篦条送货、验收各环节进行一次全流程跟踪并记录；品质抽检要求包括对炉篦条实物委外送检(C、Si、Mn、Cr、Ni、P、S含量)，抽检频度每年度、每家送货供应商检验1次，同时也可以根据供货表现实绩，加强抽检频度，并进行不定期飞检、抽检结果不符合采购标准的处理办法。

本领域技术人员知道，除了以纯计算机可读程序代码方式实现本发明提供的系统及其各个装置、模块、单元以外，完全可以通过将方法步骤进行逻辑编程来使得本发明提供的系统及其各个装置、模块、单元以逻辑门、开关、专用集成电路、可编程逻辑控制器以及嵌入式微控制器等的形式来实现相同功能。所以，本发明提供的系统及其各项装置、模块、单元可以被认为是一种硬件部件，而对其内包括的用于实现各种功能的装置、模块、单元也可以视为硬件部件内的结构；也可以将用于实现各种功能的装置、模块、单元视为既可以是实现方法的软件模块又可以是硬件部件内的结构。

以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改，这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下，本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。

Claims (10)

1.一种物流验收管理系统，其特征在于，包括：

验收标准信息子项管理模块：输入验收标准管理文件中的单个验收项并进行存储，输出结构化后的验收项给验收标准管理模块；

验收标准信息物料绑定模块：输入物料信息并进行存储，输出物料信息给验收标准管理模块；

验收标准管理模块：输入结构化后的验收项与物料信息并进行关联后，将关联后的信息输出至验收策略模块；

验收策略模块：用于供PDA验收模块通过对应的物料信息找到对应的验收标准；

PDA验收模块：输入待验收信息并进行展示，输出验收结果数据给存储模块；

存储模块：输入验收结果数据进行存储，输出验收结果数据供其余模块调用。

2.根据权利要求1所述的物流验收管理系统，其特征在于，所述验收标准信息子项管理模块中结构化后的验收项是验收标准信息子项管理模块对验收条目进行分析，输出对应验收标准中的验收子项内容。

3.根据权利要求1所述的物流验收管理系统，其特征在于，所述验收标准信息物料绑定模块中对输入的物料信息根据物料属性进行分类后，输出对应的物料分类代码，根据输出的物料分类代码与验收标准关联。

4.根据权利要求1所述的物流验收管理系统，其特征在于，所述验收标准管理模块中将物料分类和验收标准相关联，物料与物料分类相关联；当扫描物料信息以后，通过物料信息找到物料分类，通过物料分类找到对应的验收标准。

5.根据权利要求1所述的物流验收管理系统，其特征在于，所述PDA验收模块中先展示验收标准，根据所展示的验收标准输入相应的待验收信息，再输出验收结果数据。

6.根据权利要求1所述的物流验收管理系统，其特征在于，所述验收标准是针对不同物料有其物料信息本身对应的属性、数量和条目内容。

7.一种物流验收管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤S1：将验收标准进行维护；

步骤S2：对验收标准中的子项信息进行维护；

步骤S3：在验收标准中的适用物料表添加物料信息，将单个或多个物料信息与验收标准进行绑定；

步骤S4：利用PDA手持终端扫描物料二维码时，PDA获取并展示预先绑定的验收标准；

步骤S5：根据验收策略进行验收，如果为新品入库则填写物流属性后进行验收，如果不是新品入库则直接进行验收。

8.根据权利要求7所述的物流验收管理方法，其特征在于，所述步骤S1中通过录入不同物料信息本身对应的属性、数量和条目内容形成验收标准，并实时更新物料信息。

9.根据权利要求7所述的物流验收管理方法，其特征在于，所述步骤S2中对子项信息进行维护包括添加多个子项信息，分不同的类型进行录入，并且不同类型对应不同的验收形式。

10.根据权利要求7所述的物流验收管理方法，其特征在于，所述步骤S3中添加多个物料信息，将其分别与叶类名称、所属中类进行绑定。

Images