CN113793116B - 医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法 - Google Patents

医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开的医疗数据库共享平台与科研项目管理系统，使用方法包括以下步骤：步骤一，对接集成医疗数据库，完成数据库有效分割；步骤二，数据申请与立项；步骤三，项目进展管理；步骤四，成果管理；步骤五，合作团队综合评估。本发明能够建立规范的数据库共享规则和流程，协助数据库运营，促进数据资源安全共享；提供基于共享数据库项目的专家质控，促进数据资源高质量共享。

Description

医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法
技术领域
本发明涉及医疗信息化管理领域，具体涉及一种医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法。
背景技术
医疗数据库是转化医学和精准医学顺利发展的重要支撑，对开展人类疾病预测、诊断、治疗的相关研究具有不可替代的重要作用。随着科学技术的进步和大数据时代的来临，数据库的建设在国内外处于迅猛发展阶段。为了将数据库的资源优势转化为科学优势，数据共享已成为数据库建设、运营和管理的终极目标之一。随着数据库共享理念的推行，基于医疗数据库合作项目的管理需求逐渐增多。然而，虽然近年来数据集成的流程和技术都有了重要发展，对集成数据库的安全共享模式与后期使用（如科研项目）管理系统的探索仍很少进行。目前的数据平台主要功能仅限于对数据内容的展示和提取，无法实现按项目需求对数据使用和分析的空间进行有效分割和有序管理。另外，已有的科研项目管理系统，主要关注科研项目申请、审批，以及经费管理过程，旨在搭建线上办事流程，实现无纸化办公，提高办公效率。尚未针对数据库共享平台开发项目管理系统。如何针对数据库的特殊性，建立规范的数据库共享规则和流程，实现数据资源共享，保证其可持续性发展，是当前亟待解决的问题。
医疗数据库由于包含一定个体水平的健康信息，具有一定的特殊性。不规范、不合理和不科学的管理体系不仅会影响医疗数据库的共享，甚至会对国家的生物安全产生危害。因此，构建医疗数据库共享平台与项目管理系统，除了需要实现数据库特征的展示和使用申请流程的无纸化办公，更需要针对医疗数据库特殊性，从数据库规范使用培训、数据库科学使用，到成果质量控制等关键步骤。开发医疗数据库共享平台与项目管理系统，从数据安全和共享质量出发，可以实现在数据库安全共享模式下，促进数据库的高质量共享，促进医学科研发展，促进人类健康。
目前已有的数据库共享平台存在以下不足：
1、主要功能仅限于对数据内容的展示、提取或简单统计分析，无法实现按项目需求对数据使用和分析的空间进行有效分割和有序管理；
2、对集成数据库的安全共享模式与后期使用（如科研项目）管理系统的探索很少；
3、现有项目管理系统适用范围太广，针对性不强，忽略医疗数据库的特殊性，不能对数据库的科学和规范使用进行培训和把关；
4、对基于共享数据的项目的质量控制不足；
5、资源共享促进有限。
发明内容
为解决上述技术问题的缺陷和不足，本发明提供的医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法，能够建立规范的数据库共享规则和流程，协助数据库运营，促进数据资源安全共享；提供基于共享数据库项目的专家质控，促进数据资源高质量共享。
医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法， 使用方法包括以下步骤：
步骤一，对接集成的医疗数据库，根据数据库的结构和特征，进行数据库的有效分割和按需调整，定制化生成数据结构、变量框架、数据清单，将调整后的数据库结构信息接入医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法。
步骤二，数据申请与立项：
（1）注册账号；
（2）申请人在系统中填写申请表并提交，申请表需要阐述数据使用目的、拟研究题目、初步的研究设计、具体的共享数据库变量需求、合作方案、成果预期分配方案；
（3）数据平台管理员收到申请人提交的申请表后，初步审核申请项目的研究内容和伦理申请情况，保证基于共享数据库开展研究的独立性，且符合伦理规范；
（4）专家组进一步对项目进行审核，初步把控申请项目的科学性和合理性，并根据自己的专业背景和兴趣，与申请项目匹配，成为该项目的指导专家，全程参与项目质控过程；
（5）上述步骤通过后，初审通过后，项目数据分析成员完成数据库使用规范培训，申请人提交签字的纸质版申请表、数据安全保密协议、数据规范使用自查表、数据库规范使用培训通过证明；
（6）资料提交完整后，数据平台管理员进行归档，提交数据平台工程师，数据平台工程师根据项目申请数据需求开通数据平台账号，启动数据共享；同时，申请人结合数据实际情况和专家的指导意见，细化研究设计，填写更详细的研究设计书，提交给指导专家；
（7）指导专家对申请人提交的资料进行审核，提出指导意见，直到研究设计初步满意，通过审核，完成数据使用项目立项。
步骤三，项目进展管理：
（1）完成项目立项后，进入项目进展管理阶段，指导专家根据申请人需求参与项目指导，全程参与研究质量控制；
（2）数据平台管理员根据项目立项时间，每两个月组织一次项目进展汇报会，申请人针对研究设计或具体研究进展进行汇报，项目进展汇报会需至少三位专家组成员参与，并在系统中填写项目进展评估表，对项目进展进行评估，项目进展评估表主要对项目的数据使用规范性、研究设计合理性和研究的可行性进行评估；
（3）针对每个项目，数据平台管理员汇总专家项目进展评估意见，综合评估项目进展，把控项目顺利、规范地进行。
步骤四，成果管理：
（1）申请人根据项目进展状况和专家指导意见，申请进入成果产出阶段；申请人在成果正式发表前，在系统中填写成果管理规范自查表，并将成果提交到数据平台管理中心备案，数据平台管理员将对成果进行数据使用规范方面审核，同时指导专家在系统中填写指导专家成果审核表，对指导成果的数据使用规范和成果质量方面把关，并填写合作项目的合作感受和进一步合作意愿评分；
（2）审核通过后，待成果公开发表后，提交对应材料，申请结题；
（3）数据平台管理员审核归档结题材料后，关闭数据权限，结束该项目的数据共享。
步骤五，合作团队综合评估：
项目结题后，数据平台中心可根据指导专家的项目进展评估意见、合作感受、合作意愿、数据使用的规范性方面，对合作团队进行综合评估，与合作良好的团队加强进一步的合作，促进数据共享的高质量开展。
进一步的，步骤一至步骤五中的数据库结构信息、项目进展、项目成果、团队信息全部接入共享平台。
本发明的有益效果：
1、针对医疗数据库的特点，定制数据库分享框架，从立项申请、项目进展，以及成果管理等多个过程，把关数据使用安全与规范，促进数据资源安全共享；
2、专家全程参与立项后研究的质量控制， 促进数据资源高质量共享。
附图说明
图1为本发明的系统流程图；
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图对本发明进行进一步详细说明。
如图所示，本发明提供的医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法，使用方法包括以下步骤：
步骤一，对接集成的医疗数据库，根据数据库的结构和特征，进行数据库的有效分割和按需调整，定制化生成数据结构、变量框架、数据清单，将调整后的数据库结构信息接入医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法；
步骤二，数据申请与立项：
（1）注册账号；
（2）申请人在系统中填写申请表并提交，申请表需要阐述数据使用目的、拟研究题目、初步的研究设计、具体的共享数据库变量需求、合作方案、成果预期分配方案；
（3）数据平台管理员收到申请人提交的申请表后，初步审核申请项目的研究内容和伦理申请情况，保证基于共享数据库开展研究的独立性，且符合伦理规范；
（4）专家组进一步对项目进行审核，初步把控申请项目的科学性和合理性，并根据自己的专业背景和兴趣，与申请项目匹配，成为该项目的指导专家，全程参与项目质控过程；
（5）上述步骤通过后，初审通过后，项目数据分析成员完成数据库使用规范培训，申请人提交签字的纸质版申请表、数据安全保密协议、数据规范使用自查表、数据库规范使用培训通过证明；
（6）资料提交完整后，数据平台管理员进行归档，提交数据平台工程师，数据平台工程师根据项目申请数据需求开通数据平台账号，启动数据共享；同时，申请人结合数据实际情况和专家的指导意见，细化研究设计，填写更详细的研究设计书，提交给指导专家；
（7）指导专家对申请人提交的资料进行审核，提出指导意见，直到研究设计初步满意，通过审核，完成数据使用项目立项。
步骤三，项目进展管理：
（1）完成项目立项后，进入项目进展管理阶段，指导专家根据申请人需求参与项目指导，全程参与研究质量控制；
（2）数据平台管理员根据项目立项时间，每两个月组织一次项目进展汇报会，申请人针对研究设计或具体研究进展进行汇报，项目进展汇报会需至少三位专家组成员参与，并在系统中填写项目进展评估表，对项目进展进行评估，项目进展评估表主要对项目的数据使用规范性、研究设计合理性和研究的可行性进行评估；
（3）针对每个项目，数据平台管理员汇总专家项目进展评估意见，综合评估项目进展，把控项目顺利、规范地进行。
步骤四，成果管理：
（1）申请人根据项目进展状况和专家指导意见，申请进入成果产出阶段；申请人在成果正式发表前，在系统中填写成果管理规范自查表，并将成果提交到数据平台管理中心备案，数据平台管理员将对成果进行数据使用规范方面审核，同时指导专家在系统中填写指导专家成果审核表，对指导成果的数据使用规范和成果质量方面把关，并填写合作项目的合作感受和进一步合作意愿评分；
（2）审核通过后，待成果公开发表后，提交对应材料，申请结题；
（3）数据平台管理员审核归档结题材料后，关闭数据权限，结束该项目的数据共享。
步骤五，合作团队综合评估：
项目结题后，数据平台中心可根据指导专家的项目进展评估意见、合作感受和意愿、数据使用的规范性方面，对合作团队进行综合评估，与合作良好的团队加强进一步的合作，促进数据共享的高质量开展。
进一步的，步骤一至步骤五中的数据库结构信息、项目进展、项目成果、团队信息全部接入共享平台。
当然，本发明还可有其它多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (3)

1.医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法，其特征在于，使用方法包括以下步骤：
步骤一，对接集成医疗数据库，完成数据库有效分割；
步骤二，数据申请与立项，包括：
（1）注册账号；
（2）申请人在系统中填写申请表并提交；
（3）数据平台管理员收到申请人提交的申请表后，初步审核申请项目的研究内容和伦理申请情况；
（4）专家组进一步对项目进行审核，初步把控申请项目的科学性和合理性，并根据自己的专业背景和兴趣，与申请项目匹配，成为该项目的指导专家，全程参与项目质控过程；
（5）初审通过后，项目数据分析成员完成数据库使用规范培训，申请人提交签字的纸质版申请表、数据安全保密协议、数据规范使用自查表、数据库规范使用培训通过证明；
（6）资料提交完整后，数据平台管理员进行归档，提交数据平台工程师，数据平台工程师根据项目申请数据需求开通数据平台账号，启动数据共享；同时，申请人结合数据实际情况和专家的指导意见，细化研究设计，填写更详细的研究设计书，提交给指导专家；
（7）指导专家对申请人提交的资料进行审核，提出指导意见，直到研究设计初步满意，通过审核，完成数据使用项目立项；
步骤三，项目进展管理，包括：
（1）完成项目立项后，进入项目进展管理阶段，指导专家根据申请人需求参与项目指导，全程参与研究质量控制；
（2）每两个月组织一次组织项目进展汇报，每次会议需至少三位专家组成员参与，并在系统中填写项目进展评估表，对项目进展进行评估；
（3）针对每个项目，数据平台管理员汇总专家项目进展评估意见，综合评估项目进展，把控项目顺利、规范地进行；
步骤四，成果管理，包括：
（1）申请人在成果正式发表前，在系统中填写成果管理规范自查表，并将成果提交到数据平台管理中心备案，数据平台管理员将对成果进行数据使用规范方面审核，同时指导专家在系统中填写指导专家成果审核表，对指导成果的数据使用规范和成果质量方面把关，并填写合作项目的合作感受和进一步合作意愿评分；
（2）审核通过后，待成果公开发表后，提交对应材料，申请结题；
（3）数据平台管理员审核归档结题材料后，关闭数据权限，结束该项目的数据共享；
步骤五，合作团队综合评估。
2.根据权利要求1所述的医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法，其特征在于，步骤五的评估依据为指导专家的项目进展评估意见、合作感受、合作意愿和数据使用的规范性。
3.根据权利要求1所述的医疗数据库共享平台与科研项目管理系统的使用方法，其特征在于：步骤一至步骤五中的数据库结构信息、项目进展、项目成果和团队信息全部接入共享平台。
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