CN113766079B - 图像形成系统、图像形成装置及文档服务器装置 - Google Patents

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Abstract

本申请的课题为针对每个文档数据以已因应了需求的安全性保存。本申请的解决手段为：第一文档服务器装置从图像形成装置接收级别信息与文档数据，生成用于识别文档数据的文档身份标示号，将文档数据赋予关联到文档身份标示号并存储，将文档身份标示号发送到图像形成装置，基于级别信息判断用于识别能够访问文档数据的用户的能够访问用户身份标示号；图像形成装置从第一文档服务器装置接收文档身份标示号，将文档身份标示号转换成能够光学性地读取的第一码，将第一码与文档数据合成并生成合成文档数据，将合成文档数据的图像形成至印刷介质。

Description

图像形成系统、图像形成装置及文档服务器装置
技术领域
本申请涉及一种图像形成装置及用于从图像形成装置接收文档数据并存储的文档服务器装置。本申请涉及一种具有图像形成装置与文档服务器装置的图像形成系统。
背景技术
已知有一种图像形成装置，用于将文档数据(document data)上载到文档服务器装置并保存。
发明内容
[发明所要解决的问题]
在图像形成装置将文档数据上载到文档服务器装置并保存的技术中，期望针对每个文档数据以已因应了需求的安全性(security)保存。
[解决问题的技术手段]
根据本申请的一实施方式，提出一种图像形成系统，包括所述图像形成装置；第一文档服务器装置，与所述图像形成装置能够通信地连接；及密钥服务器装置，与所述图像形成装置及所述第一文档服务器装置能够通信地连接；所述图像形成装置判断文档数据是私人的还是公用的，在判断成所述文档数据是私人的情况下，判断能够访问所述文档数据的级别，将用于表示所述级别的级别信息与所述文档数据发送到所述第一文档服务器装置；所述第一文档服务器装置从所述图像形成装置接收所述级别信息与所述文档数据，生成用于识别所述文档数据的文档身份标示号，将所述文档数据赋予关联到所述文档身份标示号并存储，将所述文档身份标示号发送到所述图像形成装置，基于所述级别信息判断用于识别能够访问所述文档数据的用户的能够访问用户身份标示号，生成使用于将所述文档数据加密的私密钥及公密钥，将所述私密钥及所述公密钥赋予关联到所述文档身份标示号并存储，将所述公密钥、所述文档身份标示号及所述能够访问用户身份标示号发送到所述密钥服务器装置；所述图像形成装置从所述第一文档服务器装置接收所述文档身份标示号，将所述文档身份标示号转换成能够光学性地读取的第一码，将所述第一码与所述文档数据合成并生成合成文档数据，将所述合成文档数据的图像形成至印刷介质；所述密钥服务器装置从所述第一文档服务器装置接收所述公密钥、所述文档身份标示号及所述能够访问用户身份标示号，相互赋予关联并存储。
如附图所示，本申请的这些与其他目的、特征及优点将通过下述可选方式的实施方式的详细描述变得更加明显。
附图说明
图1表示本申请的一实施方式的图像形成系统。
图2表示图像形成装置的硬件构成。
图3表示第一文档服务器装置的硬件构成。
图4表示密钥服务器装置的硬件构成。
图5表示第二文档服务器装置的硬件构成。
图6表示图像形成系统的第一功能性构成(文档数据的上载时)。
图7表示图像形成装置的第一动作流程(文档数据的上载时)。
图8表示第一文档服务器装置的第一动作流程(文档数据的上载时)。
图9表示图像形成系统的第二功能性构成(文档数据的下载时)。
图10表示图像形成装置的第二动作流程(文档数据的下载时)。
图11表示密钥服务器装置的动作流程。
图12表示第一文档服务器装置的第二动作流程(文档数据的下载时)。
具体实施方式
以下参照附图说明本申请的实施方式。
1.图像形成系统的概要
图1表示本申请的一实施方式的图像形成系统。
图像形成系统1具有图像形成装置10、第一文档服务器装置20、密钥服务器装置30及第二文档服务器装置40。图像形成装置10、第一文档服务器装置20及密钥服务器装置30经由因特网(internet)等的网络(network)N而能够相互通信地连接。第二文档服务器装置40经由因特网等的网络N而与至少图像形成装置10能够相互通信地连接。
图像形成装置10例如是MFP(Multifunction Peripheral；多功能复合机)。图像形成装置10经由网络N从最终用户的终端设备(个人计算机(personal computer)、平板计算机(tablet computer)、智能手机(smart phone)等。图中未示出)接收文档数据。图像形成装置10印刷文档数据的图像，进而将文档数据上载到第一文档服务器装置20或第二文档服务器装置40。具体来说，图像形成装置10将私人的文档数据上载到第一文档服务器装置20，将公用的文档数据上载到第二文档服务器装置40。
第一文档服务器装置20保存从图像形成装置10上载的私人的文档数据。第一文档服务器装置20将保存的私人的文档数据加密后下载到图像形成装置10。
密钥服务器装置30保存第一文档服务器装置20使用于加密的公密钥。
第一文档服务器装置20保存从图像形成装置10上传的公用的文档数据。第二文档服务器装置40将保存的公用的文档数据(不加密地)下载到图像形成装置10。
第一文档服务器装置20、密钥服务器装置30及第二文档服务器装置40也可以通过分别物理性地独立的多个信息处理装置来实现(图1)。另一方面，第一文档服务器装置20、密钥服务器装置30及第二文档服务器装置40这些之中的一部分或全部也可以通过一个物理性的信息处理装置来实现(图中未示出)。
2.图像形成装置的硬件构成
图2表示图像形成装置的硬件构成。
图像形成装置10具备控制电路100。控制电路100是由作为处理器的CPU(CentralProcessing Unit；中央处理器)11a、RAM(Random Access Memory；随机访问存储器)11b、作为存储器的ROM(Read Only Memory；只读存储器)11c及专用的硬件电路等所构成，负责图像形成装置10的整体的动作控制。CPU11a将ROM11c存储的信息处理程序加载到RAM11b中并执行。ROM11c固定地存储CPU11a执行的程序及数据等。ROM11c是非临时性的计算机可读取的记录介质的一例。
控制电路100与读码器11、图像读取部12(图像扫描仪(image scanner))、图像处理部14(包含GPU(Graphics Processing Unit；图形处理单元))、图像存储器15、图像形成部16(打印机)、具备显示部17a的操作部17(触摸面板(touch panel))、HDD(Hard DiskDrive；硬盘驱动器)或SSD(Solid State Drive；固态驱动器)等的大容量的非易失性的存储装置18、传真通信部19及网络通信接口13等连接。控制电路100进行所连接的所述各部的动作控制或与各部之间的信号或数据的收发。操作部17(触摸面板)为输入装置的一个实施方式，也可以设置包含麦克风(microphone)的声音输入装置来作为输入装置。读码器11光学性地读取二维码(QR码(quick response；快速响应码)(注册商标)等。以下相同)。
3.第一文档服务器装置的硬件构成
图3表示第一文档服务器装置的硬件构成。
第一文档服务器装置20具有CPU21、ROM22、RAM23、存储装置24、网络通信接口25、操作装置26、显示装置27及将它们相互连接的总线28。
CPU21、ROM22及RAM23构成控制电路200。CPU21将ROM22存储的信息处理程序加载到RAM23中并执行。ROM22固定地存储CPU21执行的程序及数据等。ROM22是非临时性的计算机可读取的记录介质的一例。
4.密钥服务器装置的硬件构成
图4表示密钥服务器装置的硬件构成。
密钥服务器装置30具有CPU31、ROM32、RAM33、存储装置34、网络通信接口35、操作装置36、显示装置37及将它们相互连接的总线38。
CPU31、ROM32及RAM33构成控制电路300。CPU31将ROM32存储的信息处理程序加载到RAM33中并执行。ROM32固定地存储CPU31执行的程序及数据等。ROM32是非临时性的计算机可读取的记录介质的一例。
5.第二文档服务器装置的硬件构成
图5表示第二文档服务器装置的硬件构成。
第二文档服务器装置40具有CPU41、ROM42、RAM43、存储装置44、网络通信接口45、操作装置46、显示装置47及将它们相互连接的总线48。
CPU41、ROM42及RAM43构成控制电路400。CPU41将ROM42存储的信息处理程序加载到RAM43中并执行。ROM42固定地存储CPU41执行的程序及数据等。ROM42是非临时性的计算机可读取的记录介质的一例。
6.图像形成系统的第一功能性构成(文档数据的上载时)
图6表示图像形成系统的第一功能性构成(文档数据的上载时)。
在图像形成装置10的控制电路100中，CPU11a将ROM11c存储的信息处理程序加载到RAM11b中并执行，从而作为文档接收部101、文档判断部102、公用数据上传部103、URL(uniform resource locator；统一资源定位符)接收部104、二维码转换部105、等级判断部106、私人数据上载部107、文档身份标示号接收部108、合成图像作成部109、印刷处理部110及登录处理部111而动作。
在第一文档服务器装置20的控制电路200中，CPU21将ROM22存储的信息处理程序加载到RAM23中并执行，从而作为文档数据接收部201、文档数据保存部202、文档身份标示号供给部203、能够访问用户判断部204及密钥管理部205而动作。
7.图像形成系统的第一动作流程(文档数据的上传时)
图7表示图像形成装置的第一动作流程(文档数据的上传时)。
图像形成装置10的文档接收部101经由网络N从最终用户的终端设备(个人计算机、平板计算机、智能手机等。图中未示出)接收文档数据501(步骤S101)。
图像形成装置10的文档判断部102通过将文档数据501进行光学字符辨识(OCR；Optical Character Recognition)从而从文档的特定的位置(例如页眉或页脚)检测出特定的字符串。文档判断部102基于已检测出的字符串判断文档数据501是私人的还是公用的(步骤S102)。例如，当文档判断部102检测出“公用使用(public use)”、“外部使用(outsideuse)”等的字符串时，判断成文档数据501为公用的(步骤S103，是)。当文档判断部102检测出“公司内部限制”、“公司外部保密”、“公司外部禁止”等的字符串时，判断成文档数据501为私人的(步骤S103，否)。此外，文档判断部102也可以不进行光学字符辨识，而是基于用户的手动输入(manual input)判断文档数据501是私人的还是公用的。
在文档数据为公用的情况下(步骤S103，是)，图像形成装置10的公用数据上载部103指定第二文档服务器装置40的目的地路径(destination path)，将文档数据501发送到第二文档服务器装置40(步骤S104)。
第二文档服务器装置40将文档数据501存储到存储装置44。第二文档服务器装置40将文档数据501中的用于表示第二文档服务器装置的存储装置44内的区域的URL发送到图像形成装置10。
图像形成装置10的URL接收部104从第二文档服务器装置40接收URL(步骤S105)。
图像形成装置10的二维码转换部105将接收到的URL转换成能够光学性地读取的二维码(第二码)(步骤S106)。
另一方面，在文档数据为私人的情况下(步骤S103，否)，图像形成装置10的级别判断部106判断能够访问文档数据501的级别(步骤S107)。例如，级别判断部106将包括了已经由登录处理部111登录到图像形成装置10的用户的级别(群组、管理员等)判断成能够访问的级别。或者，级别判断部106也可以使已登录到图像形成装置10的用户经由操作部17设定级别。
图像形成装置10的私人数据上载部107指定第一文档服务器装置20的目的地路径，将用于表示级别的级别信息503及文档数据501发送到第一文档服务器装置(步骤S108)。
图8表示第一文档服务器装置的第一动作流程(文档数据的上载时)。
第一文档服务器装置20的文档数据接收部201从图像形成装置10接收级别信息503及文档数据501(步骤S201)。
第一文档服务器装置20的文档数据保存部202生成用于识别文档数据501的文档身份标示号502(步骤S202)。文档数据保存部202将文档数据501赋予关联到文档身份标示号502并存储到存储装置24(步骤S203)。
第一文档服务器装置20的文档身份标示号供给部203将文档身份标示号502发送到图像形成装置10(步骤S204)。
第一文档服务器装置20的能够访问用户判断部204基于从图像形成装置10接收到的级别信息503判断能够访问用户身份标示号504(步骤S205)。能够访问用户身份标示号504为用于识别能够访问文档数据501的用户的身份标示号。具体来说，一个以上的能够访问用户身份标示号504分别被赋予关联到用于表示多个级别的级别信息503并被存储到第一文档服务器装置20的存储装置24。能够访问用户判断部204读出已被赋予关联到接收到的级别信号503的一个以上的能够访问用户身份标示号504的全部的能够访问用户身份标示号504。通过已读出的一个以上的能够访问用户身份标示号504识别的用户为能够访问文档数据501的用户。
第一文档服务器装置20的密钥管理部205生成使用于将文档数据501加密的私密钥505及公密钥506。密钥管理部205将私密钥505及公密钥506赋予关联到文档身份标示号502并存储至存储装置24(步骤S206)。密钥管理部205将公密钥506、文档身份标示号502及能够访问用户身份标示号504发送到密钥服务器装置30并存储至密钥服务器装置30(步骤S207)。
密钥服务器装置30从第一文档服务器装置20接收公密钥506、文档身份标示号502及能够访问用户身份标示号504，彼此赋予关联并存储到存储装置34。
另一方面，图像形成装置10的文档身份标示号接收部108从第一文档服务器装置20接收文档身份标示号502(步骤S204)(步骤S109)。
图像形成装置10的二维码转换部105将接收到的文档身份标示号502转换成能够光学性地读取的二维码(第一码)(步骤S110)。
图像形成装置10的合成图像作成部109将二维码(步骤S106或步骤S110)与文档数据501合成并生成合成文档数据(步骤S111)。印刷处理部110扫描合成文档数据的图像并使用图像形成部16(打印机)形成(印刷)至印刷介质(步骤S112)。
8.图像形成系统的第二功能性构成(文档数据的下载时)
图9表示图像形成系统的第二功能性构成(文档数据的下载时)。
在图像形成装置10的控制电路100中，CPU11a将ROM11c存储的信息处理程序加载到RAM11b中并执行，从而作为二维码判断部121、公用数据请求部122、公用数据获取部123、公密钥请求部124、公密钥获取部125、私人数据请求部126、私人数据获取部127、解密部128及登录处理部111而动作。
在第一文档服务器装置20的控制电路200中，CPU21将ROM22存储的信息处理程序加载到RAM23中并执行，从而作为文档数据读出部211、加密部212及文档数据供给部213而动作。
9.图像形成系统的第二动作流程(文档数据的下载时)
图10表示图像形成装置的第二动作流程(文档数据的下载时)。
用户将形成(印刷)了二维码的图像(步骤S112)的印刷介质对准图像形成装置10的读码器11。
图像形成装置10的二维码判断部121获取使用读码器11光学性地读取的二维码的图像，该二维码的图像包含在形成于印刷介质的合成文档数据(步骤S121)。二维码判断部121判断二维码是表示URL(步骤S106)还是表示文档身份标示号502(步骤S110)(步骤S122)。
在二维码表示URL的情况下(步骤S123，是)，图像形成装置10的公用数据请求部122指定第二文档服务器装置40的目的地路径，访问从二维码读取的URL(表示第二文档服务器装置的区域)并请求文档数据501的下载(步骤S124)。图像形成装置10的公用数据获取部123接收通过URL所表示且从第二文档服务器装置40的区域读出的文档数据501(步骤S125)。公用数据获取部123将接收到的文档数据501保存到图像形成装置10的存储装置18的访客用户(guest user)用文件夹(步骤S126)。访客用户用文件夹为未绑定到特定的用户(已登录用户)的公用的文件夹。被保存到访客用户用文件夹的文档数据501无须朝图像形成装置10登录，能通过不特定的用户的操作而输出(印刷、传真发送、电子邮件发送等)。
另一方面，在二维码表示文档身份标示号502的情况下(步骤S123，否)，图像形成装置10的公密钥请求部124将用于识别已经由登录处理部111登录到图像形成装置10的用户的登录用户身份标示号507与从二维码读取的文档身份标示号502发送到密钥服务器装置30(步骤S127)。
图11表示密钥服务器装置的动作流程。
密钥服务器装置30从图像形成装置10接收文档身份标示号502与登录用户身份标示号507(步骤S301)。密钥服务器装置30判断接收到的登录用户身份标示号507是否与被赋予关连到接收到的文档身份标示号502并存储的能够访问用户身份标示号504(步骤S207)一致(步骤S302)。当密钥服务器装置30判断成接收到的登录用户身份标示号507与被赋予关连到接收到的文档身份标示号502并存储的能够访问用户身份标示号504一致时(步骤S302，是)，将被赋予关联到文档身份标示号502并存储的公密钥506发送到图像形成装置10(步骤S303)。另一方面，密钥服务器装置30当判断成接收到的登录用户身份标示号507与被赋予关连到接收到的文档身份标示号502并存储的能够访问用户身份标示号504不一致时(步骤S302，否)，将错误通知发送到图像形成装置10(步骤S304)。
图像形成装置10的公密钥获取部125从密钥服务器装置30接收公密钥506(步骤S128，是)。此外，当图像形成装置10未接收公密钥506而是接收错误通知(步骤S304)时，不进行后面的处理而是结束处理(步骤S128，否)。
接着，图像形成装置10的私人数据请求部126指定第一文档服务器装置20的目的地路径，将从二维码读取的文档身份标示号502发送到第一文档服务器装置20(步骤S129)。
图12表示第一文档服务器装置的第二动作流程(文档数据的下载时)。
第一文档服务器装置20的文档数据读出部211从图像形成装置10接收文档身份标示号502(步骤S211)。文档数据读出部211从存储装置24读出被赋予关联到接收到的文档身份标示号502并存储的文档数据501(步骤S203)(步骤S212)。
第一文档服务器装置20的加密部212从存储装置24读出被赋予关联到文档身份标示号502并存储的私密钥505及公密钥506(步骤S206)。加密部212使用私密钥505及公密钥506将读出的文档数据501加密，从而生成加密文档数据(步骤S213)。
第一文档服务器装置20的文档数据供给部213将加密文档数据发送到图像形成装置10(步骤S214)。
图像形成装置10的私人数据获取部127从第一文档服务器装置20接收加密文档数据(步骤S130)。
图像形成装置10的解密部128使用从密钥服务器装置30接收到的公密钥506(步骤S128，是)将接收到的加密文档数据解密，从而生成文档数据501(步骤S131)。解密部128将生成的文档数据501保存到图像形成装置10的存储装置18的登录用户用文件夹(步骤S132)。登录用户用文件夹为绑定到已登录到图像形成装置10的用户的个人用的文件夹。保存到登录用户用文件夹的文档数据501通过登录到图像形成装置10的用户的操作而被输出(印刷、传真发送、电子邮件发送等)。
10.结语
(1)根据本实施方式，图像形成装置10判断文档数据501是私人的还是公用的，在判断成文档数据501是私人的情况下，判断能够访问文档数据501的级别，将用于表示级别的级别信息503与文档数据501发送到第一文档服务器装置20。第一文档服务器装置20从图像形成装置10接收级别信息503与文档数据501，生成用于识别文档数据501的文档身份标示号502，将文档数据501赋予关联到文档身份标示号502并存储，将文档身份标示号502发送到图像形成装置10，基于级别信息503判断用于识别能够访问文档数据501的用户的能够访问用户身份标示号504，生成使用于将文档数据501加密的私密钥505及公密钥506，将私密钥505及公密钥506赋予关联到文档身份标示号502并存储，将公密钥506、文档身份标示号502及能够访问用户身份标示号504发送到密钥服务器装置30。图像形成装置10从第一文档服务器装置20接收文档身份标示号502，将文档身份标示号502转换成能够光学性地读取的二维码(第一码)，将二维码(第一码)与文档数据501合成并生成合成文档数据，将合成文档数据的图像形成至印刷介质。密钥服务器装置30从第一文档服务器装置20接收公密钥506、文档身份标示号502及能够访问用户身份标示号504，相互赋予关联并存储。
由此，在文档数据501为私人的情况下，图像形成装置10将文档数据501中的第一文档服务器装置20所制定的文档身份标示号502转换成二维码并印刷。由此，在读取了二维码的情况下，不能读取文档数据501的区域(URL)。因此，不特定的用户无法访问第一文档服务器装置20内的文档数据501(数字拷贝)。具体来说，第一文档服务器装置20将基于从图像形成装置10接收到的级别信息503而判断的用于识别能够访问文档数据501的用户的能够访问用户身份标示号504及文档身份标示号502发送到密钥服务器装置30并保存。由此，仅通过能够访问用户身份标示号504辨识的用户成为能够访问(能够下载)文档数据501。由此，能高安全性地上载私人的文档数据501。
(2)根据本实施方式，图像形成装置10光学性地读取形成于印刷介质的二维码(第一码)的图像，基于二维码(第一码)判断文档身份标示号502，判断用于识别登录到图像形成装置10的用户的登录用户身份标示号507，将文档身份标示号502与登录用户身份标示号507发送到密钥服务器装置30。密钥服务器装置30从图像形成装置10接收文档身份标示号502与登录用户身份标示号507，当接收到的登录用户身份标示号507与被赋予关联到接收到的文档身份标示号502并存储的能够访问用户身份标示号504一致时，将被赋予关联到文档身份标示号502并存储的公密钥506发送到图像形成装置10。图像形成装置10从密钥服务器装置30接收公密钥506，将文档身份标示号502发送到第一文档服务器装置20。第一文档服务器装置20从图像形成装置10接收文档身份标示号502，使用私密钥505及公密钥506将通过文档身份标示号502识别的文档数据501加密从而生成加密文档数据，将加密文档数据发送到图像形成装置10。图像形成装置10从第一文档服务器装置20接收加密文档数据，使用公密钥506将加密文档数据解密。
由此，在文档数据501为私人的情况下，第一文档服务器装置20使用私密钥505及公密钥506将文档数据501加密从而生成加密文档数据，将加密文档数据发送到图像形成装置10。如此，第一文档服务器装置20发送加密文档数据，从而与不加密地发送文档数据501的情况相比安全性高。此外，图像形成装置10将文档身份标示号502与登录用户身份标示号507发送到密钥服务器装置30。当从图像形成装置10接收到的登录用户身份标示号507与被赋予关联到接收到的文档身份标示号502并存储的能够访问用户身份标示号504一致时，密钥服务器装置30将被赋予关联到文档身份标示号502并存储的公密钥506发送至图像形成装置10。由此，只要是在能够访问用户身份标示号504为登录中的情况下，图像形成装置10就能取得公密钥506并将文档数据501解密。由此，能高安全性地下载私人的文档数据501。
(3)根据本实施方式，图像形成装置10在判定成文档数据501是公用的情况下，将文档数据501发送到第二文档服务器装置40。第二文档服务器装置40存储文档数据501，将文档数据501中的用于表示第二文档服务器装置40内的区域的统一资源定位符发送到图像形成装置10。图像形成装置10从第二文档服务器装置40接收统一资源定位符，将统一资源定位符转换成能够光学性地读取的二维码(第二码)，将二维码(第二码)与文档数据501合成并生成合成文档数据，将合成文档数据的图像形成于印刷介质。
如此，在文档数据501为公用的情况下，图像形成装置10将文档数据501中的用于表示第二文档服务器装置40内的区域的统一资源定位符转换成二维码并印刷。由此，只要是能够访问图像形成装置10的用户，不论是谁皆能访问第二文档服务器装置40内的文档数据501(数字拷贝)。
(4)根据本实施方式，图像形成装置10光学性地读取形成于印刷介质的二维码(第二码)的图像，基于二维码(第二码)判断统一资源定位符，从通过统一资源定位符所表示的第二文档服务器装置40的区域读出文档数据501。由此，由于下载时不进行加密等的处理，因此下载处理时间在短时间结束，在无须考虑文档数据501的安全性的情况下方便用户操作(user friendly)。
(5)根据本实施方式，图像形成装置10通过将文档数据501进行光学字符辨识从而检测出特定的字符串，基于字符串判断文档数据501是私人的还是公用的。由此，由于图像形成装置10自动地判断文档数据501是私人的还是公用的，因此用户不用花费手动地输入的时间和精力，还能防止手动输入所造成的设定错误的发生。
以上说明了本技术的各实施方式及各变形例，但本技术并不限定于所述实施方式，当然能够在不脱离本技术的主旨的范围内加以各种变更。

Claims (7)

1.一种图像形成系统，其特征在于，包括：
图像形成装置；
第一文档服务器装置，与所述图像形成装置能够通信地连接；及
密钥服务器装置，与所述图像形成装置及所述第一文档服务器装置能够通信地连接；
所述图像形成装置判断文档数据是私人的还是公用的，在判断成所述文档数据是私人的情况下，判断能够访问所述文档数据的级别，将用于表示所述级别的级别信息与所述文档数据发送到所述第一文档服务器装置；
所述第一文档服务器装置从所述图像形成装置接收所述级别信息与所述文档数据，生成用于识别所述文档数据的文档身份标示号，将所述文档数据赋予关联到所述文档身份标示号并存储，将所述文档身份标示号发送到所述图像形成装置，基于所述级别信息判断用于识别能够访问所述文档数据的用户的能够访问用户身份标示号，生成使用于将所述文档数据加密的私密钥及公密钥，将所述私密钥及所述公密钥赋予关联到所述文档身份标示号并存储，将所述公密钥、所述文档身份标示号及所述能够访问用户身份标示号发送到所述密钥服务器装置；
所述图像形成装置从所述第一文档服务器装置接收所述文档身份标示号，将所述文档身份标示号转换成能够光学性地读取的第一码，将所述第一码与所述文档数据合成并生成合成文档数据，将所述合成文档数据的图像形成至印刷介质；
所述密钥服务器装置从所述第一文档服务器装置接收所述公密钥、所述文档身份标示号及所述能够访问用户身份标示号，相互赋予关联并存储。
2.根据权利要求1所述的图像形成系统，其特征在于，所述图像形成装置光学性地读取形成于所述印刷介质的所述第一码的图像，基于所述第一码判断所述文档身份标示号，判断用于识别登录到所述图像形成装置的用户的登录用户身份标示号，将所述文档身份标示号与所述登录用户身份标示号发送到所述密钥服务器装置；
所述密钥服务器装置从所述图像形成装置接收所述文档身份标示号与所述登录用户身份标示号，当接收到的所述登录用户身份标示号与被赋予关联到接收到的所述文档身份标示号并存储的所述能够访问用户身份标示号一致时，将被赋予关联到所述文档身份标示号并存储的所述公密钥发送到所述图像形成装置；
所述图像形成装置从所述密钥服务器装置接收所述公密钥，将所述文档身份标示号发送到所述第一文档服务器装置；
所述第一文档服务器装置从所述图像形成装置接收所述文档身份标示号，使用所述私密钥及所述公密钥将通过所述文档身份标示号识别的所述文档数据加密从而生成加密文档数据，将所述加密文档数据发送到所述图像形成装置；
所述图像形成装置从所述第一文档服务器装置接收所述加密文档数据，使用所述公密钥将所述加密文档数据解密。
3.根据权利要求1或2所述的图像形成系统，其特征在于，还包括：第二文档服务器装置，与所述图像形成装置能够通信地连接；
所述图像形成装置在判定成所述文档数据是公用的情况下，将所述文档数据发送到所述第二文档服务器装置；
所述第二文档服务器装置存储所述文档数据，将所述文档数据中的用于表示所述第二文档服务器装置内的区域的统一资源定位符发送到所述图像形成装置；
所述图像形成装置从所述第二文档服务器装置接收所述统一资源定位符，将所述统一资源定位符转换成能够光学性地读取的第二码，将所述第二码与所述文档数据合成并生成合成文档数据，将所述合成文档数据的图像形成于印刷介质。
4.根据权利要求3所述的图像形成系统，其特征在于，所述图像形成装置光学性地读取形成于所述印刷介质的所述第二码的图像，基于所述第二码判断所述统一资源定位符，从通过所述统一资源定位符所表示的所述第二文档服务器装置的所述区域读出所述文档数据。
5.根据权利要求1或2所述的图像形成系统，其特征在于，所述图像形成装置通过将所述文档数据进行光学字符辨识从而检测出特定的字符串，基于所述字符串判断所述文档数据是私人的还是公用的。
6.一种图像形成装置，为具有所述图像形成装置、与所述图像形成装置能够通信地连接的第一文档服务器装置及与所述图像形成装置及所述第一文档服务器装置能够通信地连接的密钥服务器装置的图像形成系统中的所述图像形成装置，其特征在于：
所述图像形成装置判断文档数据是私人的还是公用的，在判断成所述文档数据是私人的情况下，判断能够访问所述文档数据的级别，将用于表示所述级别的级别信息与所述文档数据发送到所述第一文档服务器装置；
所述第一文档服务器装置从所述图像形成装置接收所述级别信息与所述文档数据，生成用于识别所述文档数据的文档身份标示号，将所述文档数据赋予关联到所述文档身份标示号并存储，将所述文档身份标示号发送到所述图像形成装置，基于所述级别信息判断用于识别能够访问所述文档数据的用户的能够访问用户身份标示号，生成使用于将所述文档数据加密的私密钥及公密钥，将所述私密钥及所述公密钥赋予关联到所述文档身份标示号并存储，将所述公密钥、所述文档身份标示号及所述能够访问用户身份标示号发送到所述密钥服务器装置；
所述图像形成装置从所述第一文档服务器装置接收所述文档身份标示号，将所述文档身份标示号转换成能够光学性地读取的第一码，将所述第一码与所述文档数据合成并生成合成文档数据，将所述合成文档数据的图像形成至印刷介质；
所述密钥服务器装置从所述第一文档服务器装置接收所述公密钥、所述文档身份标示号及所述能够访问用户身份标示号，相互赋予关联并存储。
7.一种第一文档服务器装置，为具有图像形成装置、与所述图像形成装置能够通信地连接的所述第一文档服务器装置及与所述图像形成装置及所述第一文档服务器装置能够通信地连接的密钥服务器装置的图像形成系统中的所述第一文档服务器装置，其特征在于：
所述图像形成装置判断文档数据是私人的还是公用的，在判断成所述文档数据是私人的情况下，判断能够访问所述文档数据的级别，将用于表示所述级别的级别信息与所述文档数据发送到所述第一文档服务器装置；
所述第一文档服务器装置从所述图像形成装置接收所述级别信息与所述文档数据，生成用于识别所述文档数据的文档身份标示号，将所述文档数据赋予关联到所述文档身份标示号并存储，将所述文档身份标示号发送到所述图像形成装置，基于所述级别信息判断用于识别能够访问所述文档数据的用户的能够访问用户身份标示号，生成使用于将所述文档数据加密的私密钥及公密钥，将所述私密钥及所述公密钥赋予关联到所述文档身份标示号并存储，将所述公密钥、所述文档身份标示号及所述能够访问用户身份标示号发送到所述密钥服务器装置；
所述图像形成装置从所述第一文档服务器装置接收所述文档身份标示号，将所述文档身份标示号转换成能够光学性地读取的第一码，将所述第一码与所述文档数据合成并生成合成文档数据，将所述合成文档数据的图像形成至印刷介质；
所述密钥服务器装置从所述第一文档服务器装置接收所述公密钥、所述文档身份标示号及所述能够访问用户身份标示号，相互赋予关联并存储。
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