CN113657840A

CN113657840A - 一种仓储出入库管理方法、系统及计算机可读存储介质

Info

Publication number: CN113657840A
Application number: CN202111022431.4A
Authority: CN
Inventors: 徐向阳; 蒋仕伦; 李娟�; 张哲�
Original assignee: Heavy Pharmaceutical Holdings Hunan Co ltd
Current assignee: Heavy Pharmaceutical Holdings Hunan Co ltd
Priority date: 2021-09-01
Filing date: 2021-09-01
Publication date: 2021-11-16

Abstract

本发明公开了一种仓储出入库管理方法，其特征在于，包括步骤：S1，获取订单信息；S2，获取所述订单物品的盘库信息；S3，计算所述订单物品的差额数量并以所述差额数量分析转移至待出库区的所述订单物品的数量、以及需采购的数量，然后以所采购的数量进行入库和出库；S4，获取所述待出库区的所述订单物品的存货信息，将所述待出库区的所述订单物品的存货信息发送至领取人员，然后根据领取人员的实际领取信息生成出库信息。提供了一种仓储出入库管理方法，便于管理，且能够降低企业成本，并提高企业的运转效率。

Description

一种仓储出入库管理方法、系统及计算机可读存储介质

技术领域

本发明涉及领域仓储管理领域，尤其涉及一种仓储出入库管理方法、系统及计算机可读存储介质。

背景技术

仓储是现代物流的一个重要组成部分，在物流系统中起着至关重要的作用，是厂商研究和规划的重点。随着企业的发展壮大，对于成本的控制、物资的流动、以及资源的有效管控会越来越重视，而仓储承担着整个企业的物资，是企业的运转的第二脏器，其在物资吞吐方面的反应性直接决定者企业运转的效率，并且还影响着企业现金流的多寡，因此，合理的仓储管理能够为企业的发展壮大提供有力的支撑。

随着信息化的发展，目前大多数仓储的管理已经逐步采用计算机辅助的信息进行管理，然而，尽管采用信息化的方式可以减少仓储管理的人员和成本，但是大多数只是对仓储部本身的成本进行了精简，并未将仓储管理的改进所带来的优势扩大至整个企业的管理，并未从整体上对企业的成本进行显著降低、也未提升企业的整体运行效率。

鉴于此，有必要提供一种仓储出入库管理方法，以解决或至少缓解上述未从整体上降低企业成本、以及未从整体上提升企业运转效率的缺陷。

发明内容

针对上述技术问题，本发明的主要目的在于提供一种仓储出入库管理方法、系统及计算机可读存储介质。

为实现上述目的，本发明提供了一种仓储出入库管理方法，包括步骤：

S1，获取订单信息，所述订单信息包括订单编号的信息、订单物品的信息和领取人员的信息，其中，所述订单物品的信息包括订单物品的名称、型号、以及发货数量；

S2，根据所述订单信息生成针对所述订单物品的盘库指令，并获取所述订单物品的盘库信息；

S3，根据所述发货数量和所述盘库信息中的订单物品的库存数量计算所述订单物品的差额数量；

当所述差额数量不大于0时，向库管端发送将所述发货数量的所述订单物品转移至待出库区的指令，向采购端发送采购所述订单物品的指令，并在所述订单物品到货后根据到货信息生成入库信息；

当所述差额数量大于0时，向库管端发送将所述库存数量的所述订单物品转移至待出库区的指令，向采购端发送采购所述不少于所述差额数量的订单物品的指令；并在所述订单物品到货后根据到货信息生成入库信息，然后向所述库管端发送将所述差额数量的所述订单物品转移至所述待出库区的指令；

S4，获取所述待出库区的所述订单物品的存货信息，将所述待出库区的所述订单物品的存货信息发送至领取人员，然后根据领取人员的实际领取信息生成出库信息。

进一步地，在所述步骤S3中，当所述差额数量不大于0时，在所述向采购端发送采购所述订单物品的指令之前，还包括：向管控端发送采购所述订单物品的审核指令，并在获取管控端发出的审核通过的信息后向采购端发送采购所述订单物品的指令。

进一步地，在所述步骤S3中，当所述差额数量大于0时，所述向采购端发送采购所述不少于所述差额数量的订单物品的指令包括步骤：

S31，获取所述不少于所述差额数量中的额外数量，所述额外数量为所述不少于所述差额数量与差额数量的差值；

S32，向采购端直接发送采购所述差额数量的所述订单物品的指令；然后向管控端发送采购额外数量的所述订单物品的审核指令，并在获取管控端发出的审核通过的信息后，向采购端发送采购所述额外数量的所述订单物品的指令。

进一步地，所述不少于所述差额数量等于所述差额数量与所述发货数量之和。

进一步地，所述不少于所述差额数量等于所述差额数量与所述盘库数量之和。

进一步地，在所述步骤S3中，所述向库管端发送将所述发货数量的所述订单物品转移至待出库区的指令后，将所述发货数量的所述订单物品从所述订单物品的库存数量中移出；所述向库管端发送将所述库存数量的所述订单物品转移至待出库区的指令后，将所述订单物品的库存数量清零。

进一步地，所述领取人员信息包括领取人员的身份信息和领取人员的联系信息；

在所述步骤S4中，所述根据领取人员的实际领取信息生成出库信息之前，还包括：获取领取人员的身份信息，当所述领取人员通过身份验证后，将所述待出库区的所述订单物品转移至领取窗口，并获取所述领取人员的实际领取信息。

本发明还提供了一种后台服务器系统，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如上述任意一项所述仓储出入库管理方法的步骤。

本发明还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述任意一项所述仓储出入库管理方法的步骤。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

本发明提供了一种仓储出入库管理方法，便于管理，且能够降低企业成本，并提高企业的运转效率；通过在进行出入库之前预先获取所述订单信息和所述盘库信息，能够得到所述订单物品的所述差额数量；通过判断所述差额数量，为后续的采购入库和出库提供了指导，确保仓库内的所述订单物品不仅能及时地出库，还能及时地对所述差额数量的所述订单物品进行采购，更能使得所述仓库的库存处于合理范围内；当所述差额数量不大于0时，通过向库管端发送将所述发货数量的所述订单物品转移至待出库区的指令，可以保证物品领取的及时性，通过向采购端发送采购所述订单物品的指令，可以确保所述库房中的订单物品的数量处于动态平衡状态；当所述差额数量大于0时，通过向库管端发送将所述库存数量的所述订单物品转移至待出库区的指令，可以保证客户的需求能够被尽早解决，另外，通过向采购端发送采购所述不少于所述差额数量的订单物品的指令，可以在保证所述差额数量的所述订单物品在被采购的同时，补充所述订单物品的库存。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图示出的结构获得其他的附图。

图1为本发明一实施例中仓储出入库管理方法的流程示意图；

图2为本发明一实施例中步骤S3中的流程示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施方式中的附图，对本发明实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式仅仅是本发明的一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本发明中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本发明保护的范围。

需要说明，本发明实施方式中所有方向性指示(诸如上、下……)仅用于解释在某一特定姿态(如附图所示)下各部件之间的相对位置关系、运动情况等，如果该特定姿态发生改变时，则该方向性指示也相应地随之改变。

另外，在本发明中如涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。

并且，本发明各个实施方式之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本发明要求的保护范围之内。

本发明所提供了一种仓储出入库管理方法，可以应用于如图所示的应用环境中。其中，网络架构涉及后台服务器、销售端、库管端、管控端、以及采购端，所述销售端、所述库管端、所述管控端、以及所述采购端等可以是计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等具有信息编辑和传输功能的设备，所述后台服务器与所述销售端、所述库管端、所述管控端、以及所述采购端均通信连接，并且，所述管理端可以与所述采购端通信连接。

参见图1-图2，为了降低企业库存成本、以及提供企业的运转效率，本发明提供一种仓储出入库管理方法，包括步骤：

S1，获取订单信息，所述订单信息包括订单编号的信息、订单物品的信息和领取人员的信息，其中，所述订单物品的信息包括订单物品的名称、型号、以及发货数量。

需知道的是，所述订单信息来源于销售端，企业销售人员在获取销售订单后，会交由部门领导审核，并在审核通过后在销售端的终端设备上生成内部的所述订单信息。每一个所述订单信息均包含有相应的订单编号，以便于溯源和追踪；所述订单信息中的每一个所述订单物品的名称、型号、以及发货数量均需明确，以便于服务器进行分析。

S2，根据所述订单信息生成针对所述订单物品的盘库指令，并获取所述订单物品的盘库信息。

由于所述订单信息中只会含有特定的订单物品，不会含有所有物品，因此，只需要根据所述订单物品对仓库中的数量进行盘点，即只盘点和读取所述订单中的物品的数量，以便于对后续的出入库做整体的规划。所述盘库指令可以是对所述订单物品的数量进行清点以及对所述订单物品的位置进行读取。

所述盘库指令的执行者可以是后台服务器，也可以是库管端，一般情况下，由于库房的数据均存在于服务器当中，因此，只需根据所述盘库指令在所所述后台服务器中直接调用，即可得到所述订单物品的所述盘库信息。所述盘库信息主要包括所述订单物品的名称、所述订单物品的型号、所述订单物品的库存数量、以及所述订单物品的存放位置。

S3，根据所述发货数量和所述盘库信息中的订单物品的库存数量计算所述订单物品的差额数量，并以所述差额数量分析转移至待出库区的所述订单物品的数量、以及需采购的数量。

所述差额数量的计算方式可以为：所述发货数量与所述库存数量之差，通常情况下，所述发货数量低于或等于所述库存数量时，所述差额数量会不大于0；所述发货数量高于所述库存数量是，所述差额数量会大于0。

当所述差额数量不大于0时，向库管端发送将所述发货数量的所述订单物品转移至待出库区的指令，向采购端发送采购所述订单物品的指令，并在所述订单物品到货后根据到货信息生成入库信息。

需知道的是，当所述差额数量不大于0时，代表仓库内的所述订单物品的数量能够满足订单的需求，因此，可以直接将发货数量的所述订单物品转移至所述待出库区。并且，由于将发货数量的所述订单物品转移至所述待出库区后，后续会对其进行领用出库，为了保证物品供应的及时性，以及确保所述库房中的订单物品的数量处于动态平衡状态，需要向采购端发送采购的指令，以进行所述订单物品的储备。具体地，向采购端发送采购所述订单物品的指令中，所述订单物品的数量可以为所述订单物品的所述发货数量。此外，采购端的工作人员可以根据采购需求以及未到货的物品数量进行相应的采购。

当所述差额数量大于0时，向库管端发送将所述库存数量的所述订单物品转移至待出库区的指令，向采购端发送采购所述不少于所述差额数量的订单物品的指令；并在所述订单物品到货后根据到货信息生成入库信息，然后向所述库管端发送将所述差额数量的所述订单物品转移至所述待出库区的指令。

需知道的是，当所述差额数量大于0时，代表仓库内的所述订单物品的数量不能够满足订单的需求，因此，除了将所述库存数量的所述订单物品转移至所述待出库区，还需要立即进行所述订单物品的采购，以便于最快速地将所述订单物品送至客户。此外，由于已经将所述库存数量的所述订单物品转移至所述待出库区，可以在领取后，先将所述库存数量的所述订单物品运输至客户指定的位置，以解决客户的需求。

另外，所述不少于所述差额数量是指向所述采购端发送的采购数量大于或等于所述差额数量，主要是在保证所述差额数量的所述订单物品在被采购的同时，可以补充所述订单物品的库存。

当所述订单物品被转移至所述待出库区后，可以读取所述待出库区的所述订单物品的存货信息，所述存货信息可以包括所述订单物品的名称、型号以及数量。需知道的是，在本发明中，为了能够便于追踪和领取人员进行领取，转移至所述待出库区的所述订单物品的名称可标注有所述订单编号。即在将所述订单物品转移至所述待出库区时，可以获取订单编号，并且可以在所述待出库区中的数据库中增加带所述订单编号的所述订单物品的名称、以及其型号和数量。

为了保证对订单物品数量的管控，在所述步骤S3中，当所述差额数量不大于0时，在所述向采购端发送采购所述订单物品的指令之前，还包括：向管控端发送采购所述订单物品的审核指令，并在获取管控端发出的审核通过的信息后向采购端发送采购所述订单物品的指令。

由于所述差额数量不大于0时，仓库内的库存数量能够满足所述发货数量，因此，对所述订单物品的采购并不急迫，且此次采购并不属于订单采购，仅属于仓库备货，因此，可以由管控端的管控人员审核后，再交由采购端进行采购。

另外，在所述步骤S3中，当所述差额数量大于0时，为了分情况向所述采购端提交采购需求，确保库存始终保持在合理范围，并且不影响销售订单的执行，所述向采购端发送采购所述不少于所述差额数量的订单物品的指令包括步骤：

S31，获取所述不少于所述差额数量中的额外数量，所述额外数量为所述不少于所述差额数量与差额数量的差值。即将针对销售订单的采购量和针对备库的采购量进行区分，所述差额数量对应于针对销售订单的采购量，所述额外数量对应于针对备库的采购量。

需知道的是，直接向采购端发送采购所述差额数量的所述订单物品的指令，主要是为了避免因审核流程而耽误销售订单中所需物品的采购，且所述订单信息中的所述订单物品的发货数量通常已经有销售端进行审核，因此，可以直接将采购所述差额数量的所述订单物品的指令发送至采购端。但是，为了避免库房物资的过剩，需要对所述额外数量的采购需求进行审核管控。

为了能够避免出现所述订单物品的断货，及时保证每次的发货，所述不少于所述差额数量可以等于所述差额数量与所述发货数量之和。其中，所述发货数据可以为同一物品的多次发货数量的平均数量。

为了在保证仓库具有存货的情况下不过多的占有库存，所述不少于所述差额数量可以等于所述差额数量与所述盘库数量之和，使仓库中的物品数量维持能够始终维持一致。

为了保证仓库中的库存数据能够及时更新，且不与后续的订单产生混乱，在所述步骤S3中，所述向库管端发送将所述发货数量的所述订单物品转移至待出库区的指令后，将所述发货数量的所述订单物品从所述订单物品的库存数量中移出；所述向库管端发送将所述库存数量的所述订单物品转移至待出库区的指令后，将所述订单物品的库存数量清零。另外，所述订单信息中的所述发货数量随着所述订单物品被转移至所述待出库区，也会相应的减少，即当所述订单物品的全部数量转移至所述待出库区后，所述订单信息的状态变成已完成；当所述订单物品的部分数量转移至所述待出库区后，针对未转移的所述订单物品的数量，可以重新生成另一个子的订单信息，以便于整个流程能够循环进行。

为了便于领取人员对所述订单物品进行领取，所述领取人员信息包括领取人员的身份信息和领取人员的联系信息。

本发明还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述任意一项所述仓储出入库管理方法的步骤。

本发明的上述技术方案中，以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是在本发明的技术构思下，利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构变换，或直接/间接运用在其他相关的技术领域均包括在本发明的专利保护范围。

Claims

1.一种仓储出入库管理方法，其特征在于，包括步骤：

2.根据权利要求1所述的仓储出入库管理方法，其特征在于，在所述步骤S3中，当所述差额数量不大于0时，在所述向采购端发送采购所述订单物品的指令之前，还包括：向管控端发送采购所述订单物品的审核指令，并在获取管控端发出的审核通过的信息后向采购端发送采购所述订单物品的指令。

3.根据权利要求1所述的仓储出入库管理方法，其特征在于，在所述步骤S3中，当所述差额数量大于0时，所述向采购端发送采购所述不少于所述差额数量的订单物品的指令包括步骤：

S31，获取所述不少于所述差额数量中的额外数量，所述额外数量为所述不少于所述差额数量与所述差额数量的差值；

4.根据权利要求3所述的仓储出入库管理方法，其特征在于，所述不少于所述差额数量等于所述差额数量与所述发货数量之和。

5.根据权利要求3所述的仓储出入库管理方法，其特征在于，所述不少于所述差额数量等于所述差额数量与所述盘库数量之和。

6.根据权利要求1所述的仓储出入库管理方法，其特征在于，在所述步骤S3中，所述向库管端发送将所述发货数量的所述订单物品转移至待出库区的指令后，将所述发货数量的所述订单物品从所述订单物品的库存数量中移出；所述向库管端发送将所述库存数量的所述订单物品转移至待出库区的指令后，将所述订单物品的库存数量清零。

7.根据权利要求1所述的仓储出入库管理方法，其特征在于，所述领取人员信息包括领取人员的身份信息和领取人员的联系信息；

8.一种后台服务器系统，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至8任一项所述仓储出入库管理方法的步骤。

9.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至8任一项所述仓储出入库管理方法的步骤。