CN113610617A - 一种适合多财务报表的船舶费用配置系统及方法 - Google Patents

一种适合多财务报表的船舶费用配置系统及方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供了一种适合多财务报表的船舶费用配置系统及方法，系统包括：费用拆解模块，用于将船舶管理功能使用过程中所产生的各种成本，进行拆解，以形成费用名目；费用字典模块，用于适用船舶范围设置和费用字段基础资料设置，并对各船舶管理功能中形成的费用名目进行归类；费用看板和API接口模块，用于：按照费用字典模块中设置的费用字段进行重新排序，形成新的费用字段下的费用统计图表；并将新的费用字段下的数据对接到其他财务软件；其效果是：可按照用户需求来生成各种财务报表，不需要重复核算统计报表；以及让船舶管理系统具备更好的适应性，不需要为每个公司都要考虑不同的财务统计功能，避免增加额外的软件开发成本。

Description

一种适合多财务报表的船舶费用配置系统及方法
技术领域
本发明属于费用报表处理技术领域，具体涉及一种适合多财务报表的船舶费用配置系统及方法。
背景技术
目前，现在的船舶费用统计具有以下特点：
每个公司有自己的财务统计规则和账目分类明细，公司与公司之间存在很大差异；
当船舶管理出现社会分工协作时，例如，船东公司将船舶交给其他管理公司管理时，管理公司的财务报表和船东公司的要求往往不一致，需要二次整理各种费用报表；
现有的船舶管理系统往往没有财务软件模块，船公司引入使用后，还需要再引入一款财务软件，造成两个软件之间的财务数据很难对接，若采取定制化对接则花费很高成本，且对接也是定制化的，不能灵活调整。
因此，造成现有的船舶管理系统的船舶费用统计，存在以下几个问题：
(1)船舶管理系统的费用统计通常不符合公司的财务统计要求，需要人工再次整理。若进行定制，则定制费用很高，也不灵活。
(2)船舶管理系统的费用统计不符合公司所服务的客户的财务统计要求，即当公司需要整理财务报表报给客户时，其财务报表也需要重新整理。如果这家公司服务了多家客户，那么需要整理不同的财务报表来报给多家客户，工作量很大且非常容易出纰漏。
(3)公司使用船舶管理系统来提高企业信息化，但与财务软件分开，然后又需要手工归类统计来符合自己公司财务以及自己客户财务的需求，影响了系统使用的信息化。
(4)由于每个公司的财务数据统计方式不一致，导致在公司之间，无法做成数据对比分析。
发明内容
针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种可按照用户需求来生成各种财务报表，不需要重复核算统计报表，减少工作量；以及让船舶管理系统具备更好的适应性，不需要为每个公司都要考虑不同的财务统计功能，避免增加额外的软件开发成本的一种适合多财务报表的船舶费用配置系统及方法。
第一方面，一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，包括：
费用拆解模块，用于将船舶管理功能使用过程中所产生的各种成本，按照行业规则和用户自定义方式进行拆解，以形成费用名目；
费用字典模块，用于适用船舶范围设置和费用字段基础资料设置，并对各船舶管理功能中形成的所述费用名目进行归类；
费用看板和API接口模块，用于：
按照所述费用字典模块中设置的费用字段进行重新排序，形成新的费用字段下的费用统计图表；
通过API接口模块将所述新的费用字段下的数据对接到其他财务软件。
优选地，所述一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，还包括船舶其他费用申请模块，用于：
自定义设置费用类型和审批流程，支持用户上传各费用类型下的费用数据；其中，所述费用类型包括至少一个费用名目；
在用户未使用某个船舶管理功能时，或者信息化系统未开发某个船舶费用对应的船舶管理功能时，用户可通过该模块来实现费用的线上申报，并将该费用自动归类在用户自定义设置的费用名目下。
优选地，所述费用字典模块，还用于归类所述船舶其他费用申请模块中产生的费用。
优选地，所述适用船舶范围设置，用来表示该费用字典可设置读取船舶费用的数据范围；
所述费用字段基本资料设置，用来设置满足某个财务报表的费用名目、费用编码和父子层级关系；
所述费用字段包含项目设置，用来设置该费用字段包含了所述费用拆解模块下中所选的功能费用名目，以及包含了所述船舶其他费用申请模块下所配置的自定义费用名目；其中，子级费用字段所包含的费用统计，会汇总到父级费用字段中。
第二方面，一种适合多财务报表的船舶费用配置方法，应用于第一方面所述的一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，包括以下步骤：
通过费用拆解模块将船舶管理功能使用过程中所产生的各种成本，按照行业规则和用户自定义方式进行拆解，以形成费用名目；
利用费用字典模块进行适用船舶范围设置和费用字段基础资料设置，并对各船舶管理功能中形成的所述费用名目进行归类；
由费用看板和API接口模块按照设置的费用字段进行重新排序，形成新的费用字段下的费用统计图表；
并通过API接口将所述新的费用字段下的数据对接到其他财务软件。
优选地，所述方法还包括：
构建船舶其他费用申请模块，通过该模块自定义设置费用类型和审批流程，支持用户上传各费用类型下的费用数据；其中，所述费用类型包括至少一个费用名目；
在用户未使用某个船舶管理功能时，或者信息化系统未开发某个船舶费用对应的船舶管理功能时，用户可通过该模块来实现费用的线上申报，并将该费用自动归类在用户自定义设置的费用名目下。
优选地，所述适用船舶范围设置，用来表示费用字典可设置读取船舶费用的数据范围；
所述费用字段基本资料设置，用来设置满足某个财务报表的费用名目、费用编码和父子层级关系；
所述费用字段包含项目设置，用来设置该费用字段包含了所述费用拆解模块下中所选的功能费用名目，以及包含了所述船舶其他费用申请模块下所配置的自定义费用名目；其中，子级费用字段所包含的费用统计，会汇总到父级费用字段中。
优选地，所述方法还包括：
提前预设多个费用字典模块供用户选择，或者用户在所述费用字典模块中按照自己的业务需求去配置新的费用字典。
由上述技术方案可知，本发明提供的一种适合多财务报表的船舶费用配置系统及方法，具有以下有益效果：
1，让用户保留功能的使用习惯，通过模块设置，其费用自动按照用户需求来生成各种财务报表，不需要重复核算统计报表；
2，让船舶管理系统具备更好的适应性，不需要为每个公司都要考虑不同的财务统计功能，增加额外的软件开发成本；
3，让船舶管理公司更灵活的扩展管理船舶的业务，船舶管理公司可以为不同船东配置不同的财务报表(费用字典)，系统在使用中，自动生成不同财务报表；
4，系统将满足其他财务软件的财务报表，通过API接口传递过去，解决了不同公司软件的对接问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
图1为本发明实施例提供的一种适合多财务报表的船舶费用配置系统的结构框图。
图2为本发明实施例提供的一种费用字典模块的设置界面图；
图3为本发明实施例提供的一种适合多财务报表的船舶费用配置方法的流程图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，因此只作为示例，而不能以此来限制本发明的保护范围。需要注意的是，除非另有说明，本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
应当理解，当在本说明书和所附权利要求书中使用时，术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在，但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
还应当理解，在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样，除非上下文清楚地指明其它情况，否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。
如在本说明书和所附权利要求书中所使用的那样，术语“如果”可以依据上下文被解释为“当...时”或“一旦”或“响应于确定”或“响应于检测到”。类似地，短语“如果确定”或“如果检测到[所描述条件或事件]”可以依据上下文被解释为意指“一旦确定”或“响应于确定”或“一旦检测到[所描述条件或事件]”或“响应于检测到[所描述条件或事件]”。
实施例一：
参见图1、图2，一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，包括：
费用拆解模块，用于将船舶管理功能使用过程中所产生的各种成本，按照行业规则和用户自定义方式进行拆解，以形成费用名目。
具体地，船舶管理功能包括在管理过程中所涉及的采购、维修、报销、物流、保险、招聘、工资和其他杂费等各种成本，按照行业习惯和用户自定义方式进行详细拆解，拆解为功能费用名目，以便后续进行归类统计。
例如：针对采购管理功能，按照行业习惯分为物品购买成本及运输成本，并按照物品所属的类别，进一步将船舶的采购成本按照设备名称、物料种类、油品种类进行分类；针对船员管理功能，可以自定义设置船员工资类型字段，用户可以分为岗位工资、差旅成本、劳务费、加班费、绩效奖金等类型。
在用户使用各船舶管理功能的过程中，各项船舶费用就会产生并存储在系统中，用户可以按照上述分类来检索查阅。
费用字典模块，用于适用船舶范围设置和费用字段基础资料设置，并对各船舶管理功能中形成的所述费用名目进行归类，从而输出满足不同财务报表需求的费用报表。
具体地，即对所需的船舶进行配置不同的财务报表，也可多个船舶对应相同的财务报表，同一船舶可以出现在不同的财务报表中，在此不做限制；应用时，提前预设多个费用字典模块供用户选择，或者用户在所述费用字典模块中按照自己的业务需求去配置新的费用字典(财务报表)。
所述适用船舶范围设置，用来表示该费用字典可设置读取船舶费用的数据范围，即该费用字典可以从哪些船舶的费用中读取数据；
所述费用字段基本资料设置，用来设置满足某个财务报表的费用名目、费用编码和父子层级关系；
所述费用字段包含项目设置，用来设置该费用字段包含了所述费用拆解模块下中所选的功能费用名目，以及包含了所述船舶其他费用申请模块下所配置的自定义费用名目；即，设置该费用字段包含了费用拆解模块下哪些功能费用名目，以及包含了船舶其他费用申请模块下的哪些自定义费用名目；其中，子级费用字段所包含的费用统计，会汇总到父级费用字段中。
费用看板和API接口模块，用于：
按照所述费用字典模块中设置的费用字段进行重新排序，形成新的费用字段下的费用统计图表，即通过费用看板将所述费用字典模块转化过来的船舶费用进行展示；其中，系统可提供几个固定的费用看板，固定的费用看板将设计为行业内绝大多数公司使用的财务报表类型，供用户挑选，用户也可自定义费用看板。
通过API接口模块将所述新的费用字段下的数据对接到其他第三方财务软件；即将所需数据导出，并通过API接口对接到其他应用程序；本实施例中只是以财务软件为例进行举例说明，并不是对其进行限制。
在另一实施例中，在上述方案的基础上，考虑到具体的应用情况，为提高系统的灵活性和兼容性，所述一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，还包括船舶其他费用申请模块，用于：
自定义设置费用类型和审批流程，支持用户上传各费用类型下的费用数据；其中，所述费用类型包括至少一个费用名目；
在用户未使用某个船舶管理功能时，或者信息化系统未开发某个船舶费用对应的船舶管理功能时，用户可通过该模块来实现费用的线上申报，并将该费用自动归类在用户自定义设置的费用名目下。
由于各船舶管理功能是针对船舶日常管理中的标准规范线上操作，需要的审批流程较长，数据量比较多，在上线过程中，客户可能还未启用某个管理功能，这样就导致某部分船舶费用数据缺失，不利于后面船舶费用整体的统计；
而船舶其他费用申请模块，仅仅是一个费用申请，流程简单，基本不需要基础数据就可以使用，用户更容易上线操作。故通过船舶其他费用申请模块，可以用来“弹性”满足客户在信息化系统的不同使用程度和不同使用阶段上的成本统计需要；另外，也可能有的费用并没有开发对应的船舶管理功能来满足线上操作，则用户也可以通过在船舶其他费用申请模块来设置自定义费用类型来操作。
例如：在采购管理功能使用上，用户要初始化设备备件的基础数据，并设置各类审批流程，通过船员申请、主管部门审批、采购部门询价比价、公司领导审批后才能有某设备备件的采购订单及采购成本，上线操作需要初始化很多数据，并要求多部门参与，如果客户因为各种原因暂时不使用采购管理功能的话，可以在船舶其他费用申请模块，设置一个费用类型为某设备采购成本类型，通过一个简单的费用申请就可以实现这个费用的线上统计，采购模块和船舶其他费用申请模块虽然有很大的不同，但在船舶费用统计上都能达到同样目的。
同时，在应用过程中，所述费用字典模块，还用于归类所述船舶其他费用申请模块中产生的费用；使得将各船舶管理功能所产生的数据都包括在内，避免遗漏，也提高了数据的全面性和完整性。
应用时，可将该系统部署于船舶管理系统中，从而使得现有的船舶管理系统具有财务统计功能。
上述方案的实施，可以让用户保留功能的使用习惯，其费用自动按照用户需求来生成各种财务报表，不需要重复核算统计报表；
可以让船舶管理系统具备更好的适应性，不需要为每个公司都要考虑不同的财务统计功能，增加额外的软件开发成本；
还可以让船舶管理公司更灵活的扩展管理船舶的业务，船舶管理公司可以为不同船东配置不同的财务报表(费用字典)，系统在使用中，自动生成不同财务报表；
系统将满足其他财务软件的财务报表，通过api接口传递过去，解决了不同公司软件的对接问题。
实施例二：
基于上述同样的发明构思，参见图3，一种适合多财务报表的船舶费用配置方法，应用于前文所述的一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，包括以下步骤：
S101，通过费用拆解模块将船舶管理功能使用过程中所产生的各种成本，按照行业规则和用户自定义方式进行拆解，以形成费用名目；
S102，利用费用字典模块进行适用船舶范围设置和费用字段基础资料设置，并对各船舶管理功能中形成的所述费用名目进行归类。
具体地，所述适用船舶范围设置，用来表示费用字典可设置读取船舶费用的数据范围；
所述费用字段基本资料设置，用来设置满足某个财务报表的费用名目、费用编码和父子层级关系；
所述费用字段包含项目设置，用来设置该费用字段包含了所述费用拆解模块下中所选的功能费用名目，以及包含了所述船舶其他费用申请模块下所配置的自定义费用名目；其中，子级费用字段所包含的费用统计，会汇总到父级费用字段中。
S103，由费用看板和API接口模块按照设置的费用字段进行重新排序，形成新的费用字段下的费用统计图表；
S104，并通过API接口将所述新的费用字段下的数据对接到其他财务软件。
进一步地，所述方法还包括：
构建船舶其他费用申请模块，通过该模块自定义设置费用类型和审批流程，支持用户上传各费用类型下的费用数据；其中，所述费用类型包括至少一个费用名目；
在用户未使用某个船舶管理功能时，或者信息化系统未开发某个船舶费用对应的船舶管理功能时，用户可通过该模块来实现费用的线上申报，并将该费用自动归类在用户自定义设置的费用名目下。
这是由于各船舶管理功能是针对船舶日常管理中的标准规范线上操作，需要的审批流程较长，数据量比较多，在上线过程中，客户可能还未启用某个管理功能，这样就导致某部分船舶费用数据缺失，不利于后面船舶费用整体的统计；
而船舶其他费用申请模块，仅仅是一个费用申请，流程简单，基本不需要基础数据就可以使用，用户更容易上线操作。故通过船舶其他费用申请模块，可以用来“弹性”满足客户在信息化系统的不同使用程度和不同使用阶段上的成本统计需要；另外，也可能有的费用并没有开发对应的船舶管理功能来满足线上操作，则用户也可以通过在船舶其他费用申请模块来设置自定义费用类型来操作。
应用时，所述费用字典模块还归类所述船舶其他费用申请模块中产生的费用。
所述方法还包括：
提前预设多个费用字典模块供用户选择，或者用户在所述费用字典模块中按照自己的业务需求去配置新的费用字典。
需要说明的是，本发明实施例所提供的方法，为简要描述，实施例部分未提及之处及详细的描述，可参考前述系统实施例中相关文字内容。
通过上述方案，具有以下有益效果：
1，让用户保留功能的使用习惯，通过模块设置，其费用自动按照用户需求来生成各种财务报表，不需要重复核算统计报表；
2，让船舶管理系统具备更好的适应性，不需要为每个公司都要考虑不同的财务统计功能，增加额外的软件开发成本；
3，让船舶管理公司更灵活的扩展管理船舶的业务，船舶管理公司可以为不同船东配置不同的财务报表(费用字典)，系统在使用中，自动生成不同财务报表；
4，系统将满足其他财务软件的财务报表，通过API接口传递过去，解决了不同公司软件的对接问题。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口、装置或单元的间接耦合或通信连接，也可以是电的，机械的或其它的形式连接。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本发明实施例方案的目的。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。

Claims (8)

1.一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，其特征在于，包括：
费用拆解模块，用于将船舶管理功能使用过程中所产生的各种成本，按照行业规则和用户自定义方式进行拆解，以形成费用名目；
费用字典模块，用于适用船舶范围设置和费用字段基础资料设置，并对各船舶管理功能中形成的所述费用名目进行归类；
费用看板和API接口模块，用于：
按照所述费用字典模块中设置的费用字段进行重新排序，形成新的费用字段下的费用统计图表；
通过API接口模块将所述新的费用字段下的数据对接到其他财务软件。
2.根据权利要求1所述一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，其特征在于，还包括船舶其他费用申请模块，用于：
自定义设置费用类型和审批流程，支持用户上传各费用类型下的费用数据；其中，所述费用类型包括至少一个费用名目；
在用户未使用某个船舶管理功能时，或者信息化系统未开发某个船舶费用对应的船舶管理功能时，用户可通过该模块来实现费用的线上申报，并将该费用自动归类在用户自定义设置的费用名目下。
3.根据权利要求2所述一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，其特征在于，所述费用字典模块，还用于归类所述船舶其他费用申请模块中产生的费用。
4.根据权利要求3所述一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，其特征在于，所述适用船舶范围设置，用来表示该费用字典可设置读取船舶费用的数据范围；
所述费用字段基本资料设置，用来设置满足某个财务报表的费用名目、费用编码和父子层级关系；
所述费用字段包含项目设置，用来设置该费用字段包含了所述费用拆解模块下中所选的功能费用名目，以及包含了所述船舶其他费用申请模块下所配置的自定义费用名目；其中，子级费用字段所包含的费用统计，会汇总到父级费用字段中。
5.一种适合多财务报表的船舶费用配置方法，其特征在于，应用于权利要求1所述的一种适合多财务报表的船舶费用配置系统，包括以下步骤：
通过费用拆解模块将船舶管理功能使用过程中所产生的各种成本，按照行业规则和用户自定义方式进行拆解，以形成费用名目；
利用费用字典模块进行适用船舶范围设置和费用字段基础资料设置，并对各船舶管理功能中形成的所述费用名目进行归类；
由费用看板和API接口模块按照设置的费用字段进行重新排序，形成新的费用字段下的费用统计图表；
并通过API接口将所述新的费用字段下的数据对接到其他财务软件。
6.根据权利要求5所述的一种适合多财务报表的船舶费用配置方法，其特征在于，所述方法还包括：
构建船舶其他费用申请模块，通过该模块自定义设置费用类型和审批流程，支持用户上传各费用类型下的费用数据；其中，所述费用类型包括至少一个费用名目；
在用户未使用某个船舶管理功能时，或者信息化系统未开发某个船舶费用对应的船舶管理功能时，用户可通过该模块来实现费用的线上申报，并将该费用自动归类在用户自定义设置的费用名目下。
7.根据权利要求6所述的一种适合多财务报表的船舶费用配置方法，其特征在于，所述适用船舶范围设置，用来表示费用字典可设置读取船舶费用的数据范围；
所述费用字段基本资料设置，用来设置满足某个财务报表的费用名目、费用编码和父子层级关系；
所述费用字段包含项目设置，用来设置该费用字段包含了所述费用拆解模块下中所选的功能费用名目，以及包含了所述船舶其他费用申请模块下所配置的自定义费用名目；其中，子级费用字段所包含的费用统计，会汇总到父级费用字段中。
8.根据权利要求7所述的一种适合多财务报表的船舶费用配置方法，其特征在于，所述方法还包括：
提前预设多个费用字典模块供用户选择，或者用户在所述费用字典模块中按照自己的业务需求去配置新的费用字典。
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