CN113379328B - 一种跨境电商仓储管理方法 - Google Patents

一种跨境电商仓储管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明属于跨境物流技术领域，公开了包括如下步骤：根据货代物流仓库收到跨境快递的快递单号建立头程入库单，并根据头程入库单将当前的跨境快递进行入库处理；根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，并根据匹配的头程入库单和卖家提供的跨境收货信息，建立二程出库单；根据二程出库单，货代物流仓库将对应的跨境快递进行出库处理。本发明解决了现有技术存在的中小型商家的货物量少、无法进行统一管理、打包和分发、编号混乱造成快递的丢失、漏寄和错寄以及出入库效率低，仓库的经济效益低、空间利用率低的问题。

Description

一种跨境电商仓储管理方法
技术领域
本发明属于跨境物流技术领域，具体涉及一种跨境电商仓储管理方法。
背景技术
物流仓储就是利用自建或租赁库房、场地，储存、保管、装卸搬运、配送货物。物流仓储是现代物流系统中的关键环节，在连接、中转、存放、保管等环节发挥着重要作用。现如今，物流仓储配送服务已然成为中国电子商务最为核心的行业环节，能够提供一个全面完善的物流仓储配送解决方案也成为了很多中小卖家、电子商务供应商品牌商必须关注的问题。
跨境电子商务是指分属不同关境的交易主体，通过电子商务平台达成交易、进行电子支付结算，并通过跨境电商物流及异地仓储送达商品，从而完成交易的一种国际商业活动。跨境物流运输涉及不同的国家和地区以及海关，例如，产品的生产地在南半球，销售及使用地在北半球，运输过程中还存在中转仓库，相比一般同一地区生产及销售，跨境物流运输流程更多，管理更复杂。
现有技术存在以下问题：
1)现有技术中大多的仓库仅仅针对大型公司或者货量大的订单进行仓储管理，仓库将大面积的空间用于存储同一家或者同一批次的货物，并且对货物进行统一管理，而在电商行业中，往往存在很多中小型商家，中小型商家的货物量少，无法进行统一管理、打包和分发，导致大多的仓库不愿意接收中小型商家的仓储订单，
2)对货物进行入库管理的时候，需要进行统一的编号，由于中小型商家的货物来自不同地方，需要发往不同地区，管理困难，出入库效率低，并且由于编号的混乱容易造成快递的丢失、漏寄和错寄；
3)现有技术中仓库的空间很宝贵，空间闲置则会带来经济损失，导致仓库的经济效益低、空间利用率低。
发明内容
为了解决现有技术存在的中小型商家的货物量少、无法进行统一管理、打包和分发、编号混乱造成快递的丢失、漏寄和错寄以及出入库效率低，仓库的经济效益低、空间利用率低的问题，本发明目的在于提供一种跨境电商仓储管理方法。
本发明所采用的技术方案为：
一种跨境电商仓储管理方法，包括如下步骤：
根据货代物流仓库收到跨境快递的快递单号建立头程入库单，并根据头程入库单将当前的跨境快递进行入库处理；
根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，并根据匹配的头程入库单和卖家提供的跨境收货信息，建立二程出库单；
根据二程出库单，货代物流仓库将对应的跨境快递进行出库处理。
进一步地，使用跨境电商仓储管理方法的跨境电商仓储管理系统，包括若干扫码单元和后台管理中心，若干扫码单元均与后台管理中心通信连接；
扫码单元，用于扫码货代物流仓库收到跨境快递的头程快递纸质单，获取跨境快递的头程快递信息；
后台管理中心，用于根据货代物流仓库收到跨境快递的头程快递信息建立头程入库单，根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，并根据匹配的头程入库单和卖家提供的跨境收货信息，建立二程出库单。
进一步地，扫码单元包括均与后台管理中心通信连接的移动扫码终端和固定扫码终端；
固定扫码终端包括扫码仪和计算机，扫码仪与计算机通信连接，计算机与后台管理中心通信连接。
进一步地，头程入库单包括跨境快递的头程快递信息、货物信息、头程费用、货代物流仓库信息以及仓储信息。
进一步地，头程快递信息包括跨境快递的发货人信息、头程发货地址、
头程运输方式、快递单号、头程快递类型、头程快递名称以及头程运输路线；
货物信息包括跨境快递的货物类型、货物重量、货物尺寸以及是否特殊仓储要求；
头程费用包括入库时的头程重量单价、重量总价、头程保险总额、头程费率、头程运费、头程费用是否结清以及头程仓储时间单价；
货代物流仓库信息包括当前货代物流仓库的名称、地址以及相关业务信息，以及国内和海外的对接仓库的名称、地址以及相关业务信息；
仓储信息包括入库时的仓库信息、货架信息、入库日期、入库工作人员信息以及当前货物状态。
进一步地，根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，包括如下步骤：
若未查询到与卖家输入的快递单号匹配的头程入库单，根据发货人信息进行二次查询，并根据首次查询的快递单号使用模糊匹配方法对二次查询得到的发货人信息对应的快递单号进行筛选；
若未查询到与卖家输入的发货人信息匹配的头程入库单，根据发货地址进行二次查询，并根据首次查询的快递单号使用模糊匹配方法对二次查询得到的发货地址对应的快递单号进行筛选；
对二次查询匹配的头程入库单进行部分隐藏处理，显示对应的货物类型和部分的快递单号。
进一步地，二程出库单包括跨境快递的二程快递信息、货物信息、头程费用、货代物流仓库信息、仓储信息以及出库信息。
进一步地，二程快递信息包括跨境快递的发货人信息、二程发货地址、收货人信息、二程收货地址、二程运输方式，跨境快递单号、二程快递类型、二程快递名称以及二程运输路线；
货物信息包括跨境快递的货物类型、货物重量、货物尺寸以及是否特殊仓储要求；
二程费用包括入库时的二程重量单价、重量总价、二程保险总额、头程费率、二程运费、二程仓储费用、头程费用是否结清、二程费用是否结清以及头程仓储时间单价；
货代物流仓库信息包括当前货代物流仓库的名称、地址以及相关业务信息，以及国内和海外的对接仓库的名称、地址以及相关业务信息；
仓储信息包括入库时的仓库信息、货架信息、入库日期、入库工作人员信息以及当前货物状态；
出库信息包括出库仓库、出库日期以及出库工作人员信息。
进一步地，若卖家接收到买家对商品的购买记录，将买家购买的商品进行打包作为跨境快递运输至货代物流仓库，并在跨境快递入库时录入包括买家的二程快递信息的所有信息进行出库准备；
若卖家暂时未接收到买家对商品的购买记录，将预发的商品进行打包作为跨境快递运输至货代物流仓库，并在跨境快递入库时录入除买家的二程快递信息之外的所有信息等待出库。
进一步地，进行入库处理时，保留收到跨境快递时的头程快递纸质单；
进行出库处理时，对跨境快递进行重新打包，并粘贴新的二程快递纸质单。
本发明的有益效果为：
1)本发明提供一种跨境电商仓储管理方法，针对中小型商家，根据快递单号对跨境快递进行标识和识别，避免了重新编号导致的混乱，杜绝了快递的丢失、漏寄和错寄，打破了大型公司或者货量大的订单对仓库的主导地位；
2)本发明通过头程入库单和二程出库单的建立，对中小型商家的跨境快递进行统一管理、打包和分发，提高了仓储管理效率和出入库效率；
3)本发明充分利用了仓库的空间，避免了空间闲置带来的经济损失，提高了仓库的经济效益和空间利用率，并且解决了仓库方对于中小型商家的订单的抵制，为中小型商家的跨境物流仓储提供了发展前景。
本发明的其他有益效果将在具体实施方式中进一步进行说明。
附图说明
图1是本发明中跨境电商仓储管理方法的流程框图。
图2是本发明中跨境电商仓储管理系统的结构框图。
具体实施方式
下面结合附图及具体实施例对本发明做进一步阐释。
实施例1：
如图1所示，本实施例提供一种跨境电商仓储管理方法，包括如下步骤：
根据货代物流仓库收到跨境快递的快递单号建立头程入库单，并根据头程入库单将当前的跨境快递进行入库处理，针对中小型商家，根据快递单号对跨境快递进行标识和识别，避免了重新编号导致的混乱，杜绝了快递的丢失、漏寄和错寄，打破了大型公司或者货量大的订单对仓库的主导地位；
根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，并根据匹配的头程入库单和卖家提供的跨境收货信息，建立二程出库单，通过头程入库单和二程出库单的建立，对中小型商家的跨境快递进行统一管理、打包和分发，提高了仓储管理效率和出入库效率；
根据二程出库单，货代物流仓库将对应的跨境快递进行出库处理，充分利用了仓库的空间，避免了空间闲置带来的经济损失，提高了仓库的经济效益和空间利用率，并且解决了仓库方对于中小型商家的订单的抵制，为中小型商家的跨境物流仓储提供了发展前景。
作为优选，头程入库单包括跨境快递的头程快递信息、货物信息、头程费用、货代物流仓库信息以及仓储信息，头程入库单包括了跨境快递的基本信息，用于卖家或者货代物流仓库方对跨境快递进行信息查询，便于对中小型商家的跨境快递进行统一管理。
作为优选，如表1所示，头程快递信息包括跨境快递的发货人信息、头程发货地址、头程运输方式、快递单号、头程快递类型、头程快递名称以及头程运输路线；
货物信息包括跨境快递的货物类型、货物重量、货物尺寸以及是否特殊仓储要求；
头程费用包括入库时的头程重量单价、重量总价、头程保险总额、头程费率、头程运费、头程费用是否结清以及头程仓储时间单价；
货代物流仓库信息包括当前货代物流仓库的名称、地址以及相关业务信息，以及国内和海外的对接仓库的名称、地址以及相关业务信息；
仓储信息包括入库时的仓库信息、货架信息、入库日期、入库工作人员信息以及当前货物状态。
表1头程入库单
作为优选，根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，包括如下步骤：
若未查询到与卖家输入的快递单号匹配的头程入库单，根据发货人信息进行二次查询，并根据首次查询的快递单号使用模糊匹配方法对二次查询得到的发货人信息对应的快递单号进行筛选；
若未查询到与卖家输入的发货人信息匹配的头程入库单，根据发货地址进行二次查询，并根据首次查询的快递单号使用模糊匹配方法对二次查询得到的发货地址对应的快递单号进行筛选；
对二次查询匹配的头程入库单进行部分隐藏处理，显示对应的货物类型和部分的快递单号；
根据快递单号对跨境快递进行快速检索，并且提供了多种信息方式进行检索，便于卖家或者货代物流仓库方对跨境快递进行信息查询，同时部分隐藏处理头程入库单保证了信息的安全性。
作为优选，二程出库单包括跨境快递的二程快递信息、货物信息、头程费用、货代物流仓库信息、仓储信息以及出库信息。
作为优选，如表2所示，二程快递信息包括跨境快递的发货人信息、二程发货地址、收货人信息、二程收货地址、二程运输方式，跨境快递单号、二程快递类型、二程快递名称以及二程运输路线；
货物信息包括跨境快递的货物类型、货物重量、货物尺寸以及是否特殊仓储要求；
二程费用包括入库时的二程重量单价、重量总价、二程保险总额、头程费率、二程运费、二程仓储费用、头程费用是否结清、二程费用是否结清以及头程仓储时间单价；
货代物流仓库信息包括当前货代物流仓库的名称、地址以及相关业务信息，以及国内和海外的对接仓库的名称、地址以及相关业务信息；
仓储信息包括入库时的仓库信息、货架信息、入库日期、入库工作人员信息以及当前货物状态；
出库信息包括出库仓库、出库日期以及出库工作人员信息。
表2二程出库单
作为优选，若卖家接收到买家对商品的购买记录，将买家购买的商品进行打包作为跨境快递运输至货代物流仓库，并在跨境快递入库时录入包括买家的二程快递信息的所有信息进行出库准备；
若卖家暂时未接收到买家对商品的购买记录，将预发的商品进行打包作为跨境快递运输至货代物流仓库，并在跨境快递入库时录入除买家的二程快递信息之外的所有信息等待出库；
本实施例中提供了两种方式，对已有的订单进行快捷的发货、过海关以及跨境操作，提高了快递运输的效率，对库存的订单进行预先的发货和过海关操作，在货代物流仓库进行存储，当卖家收到购买订单时，直接录入二程出库单即可实现最后一步的跨境操作，提高了出入库效率，并进一步提高了快递运输的效率。
作为优选，进行入库处理时，保留收到跨境快递时的头程快递纸质单；
进行出库处理时，对跨境快递进行重新打包，并粘贴新的二程快递纸质单；
保留头程快递纸质单便于对当前跨境快递进行反查，保证避免快递的丢失、错寄和漏寄，进行重新打包并粘贴新的二程快递纸质单保证了卖家的渠道信息的安全性。
实施例2：
如图2所示，本实施例在实施例1的基础上，提供一种跨境电商仓储管理系统，应用于跨境电商仓储管理方法，所述的系统包括若干扫码单元和后台管理中心，若干扫码单元均与后台管理中心通信连接；
扫码单元，用于扫码货代物流仓库收到跨境快递的头程快递纸质单，获取跨境快递的头程快递信息；
后台管理中心，用于根据货代物流仓库收到跨境快递的头程快递信息建立头程入库单，根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，并根据匹配的头程入库单和卖家提供的跨境收货信息，建立二程出库单。
作为优选，扫码单元包括均与后台管理中心通信连接的移动扫码终端和固定扫码终端；移动扫码终端包括手机、平板以及配置的移动扫码设备，为工作人员提供了便捷的扫码入库出库功能，提高了出入库效率；
固定扫码终端包括扫码仪和计算机，扫码仪与计算机通信连接，计算机与后台管理中心通信连接，计算机和移动扫码终端连接仓库的统一WIFI网络，在移动扫码终端的扫码信息实时传递至计算机，并且可供选择的使用扫码仪进行扫码出入库操作；
系统还包括与后台管理中心通信连接的安检单元，安检单元为X光安检机；
安检单元，用于跨境快递入库和出库时进行安检扫描，避免了易燃易爆品或者其它危险产品导致安全事故的发生。
本发明不局限于上述可选的实施方式，任何人在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品。上述具体实施方式不应理解成对本发明的保护范围的限制，本发明的保护范围应当以权利要求书中界定的为准，并且说明书可以用于解释权利要求书。

Claims (4)

1.一种跨境电商仓储管理方法，其特征在于：包括如下步骤：
根据货代物流仓库收到跨境快递的快递单号建立头程入库单，并根据头程入库单将当前的跨境快递进行入库处理；
根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，并根据匹配的头程入库单和卖家提供的跨境收货信息，建立二程出库单；
根据二程出库单，货代物流仓库将对应的跨境快递进行出库处理；
所述的头程入库单包括跨境快递的头程快递信息、货物信息、头程费用、货代物流仓库信息以及仓储信息；
所述的头程快递信息包括跨境快递的发货人信息、头程发货地址、头程运输方式、快递单号、头程快递类型、头程快递名称以及头程运输路线；
所述的货物信息包括跨境快递的货物类型、货物重量、货物尺寸以及是否特殊仓储要求；
所述的头程费用包括入库时的头程重量单价、重量总价、头程保险总额、头程费率、头程运费、头程费用是否结清以及头程仓储时间单价；
所述的货代物流仓库信息包括当前货代物流仓库的名称、地址以及相关业务信息，以及国内和海外的对接仓库的名称、地址以及相关业务信息；
所述的仓储信息包括入库时的仓库信息、货架信息、入库日期、入库工作人员信息以及当前货物状态；
根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，包括如下步骤：
若未查询到与卖家输入的快递单号匹配的头程入库单，根据发货人信息进行二次查询，并根据首次查询的快递单号使用模糊匹配方法对二次查询得到的发货人信息对应的快递单号进行筛选；
若未查询到与卖家输入的发货人信息匹配的头程入库单，根据发货地址进行二次查询，并根据首次查询的快递单号使用模糊匹配方法对二次查询得到的发货地址对应的快递单号进行筛选；
对二次查询匹配的头程入库单进行部分隐藏处理，显示对应的货物类型和部分的快递单号；
所述的二程出库单包括跨境快递的二程快递信息、货物信息、二程费用、货代物流仓库信息、仓储信息以及出库信息；
所述的二程快递信息包括跨境快递的发货人信息、二程发货地址、收货人信息、二程收货地址、二程运输方式，跨境快递单号、二程快递类型、二程快递名称以及二程运输路线；
所述的货物信息包括跨境快递的货物类型、货物重量、货物尺寸以及是否特殊仓储要求；
所述的二程费用包括入库时的二程重量单价、重量总价、二程保险总额、头程费率、二程运费、二程仓储费用、头程费用是否结清、二程费用是否结清以及头程仓储时间单价；
所述的货代物流仓库信息包括当前货代物流仓库的名称、地址以及相关业务信息，以及国内和海外的对接仓库的名称、地址以及相关业务信息；
所述的仓储信息包括入库时的仓库信息、货架信息、入库日期、入库工作人员信息以及当前货物状态；
出库信息包括出库仓库、出库日期以及出库工作人员信息；
若卖家接收到买家对商品的购买记录，将买家购买的商品进行打包作为跨境快递运输至货代物流仓库，并在跨境快递入库时录入包括买家的二程快递信息的所有信息进行出库准备；
若卖家暂时未接收到买家对商品的购买记录，将预发的商品进行打包作为跨境快递运输至货代物流仓库，并在跨境快递入库时录入除买家的二程快递信息之外的所有信息等待出库。
2.根据权利要求1所述的跨境电商仓储管理方法，其特征在于：使用权利要求1所述跨境电商仓储管理方法的跨境电商仓储管理系统，包括若干扫码单元和后台管理中心，若干所述的扫码单元均与后台管理中心通信连接；
扫码单元，用于扫码货代物流仓库收到跨境快递的头程快递纸质单，获取跨境快递的头程快递信息；
后台管理中心，用于根据货代物流仓库收到跨境快递的头程快递信息建立头程入库单，根据卖家查询的快递单号匹配头程入库单，并根据匹配的头程入库单和卖家提供的跨境收货信息，建立二程出库单。
3.根据权利要求2所述的跨境电商仓储管理方法，其特征在于：所述的扫码单元包括均与后台管理中心通信连接的移动扫码终端和固定扫码终端；
所述的固定扫码终端包括扫码仪和计算机，所述的扫码仪与计算机通信连接，所述的计算机与后台管理中心通信连接。
4.根据权利要求1所述的跨境电商仓储管理方法，其特征在于：进行入库处理时，保留收到跨境快递时的头程快递纸质单；
进行出库处理时，对跨境快递进行重新打包，并粘贴新的二程快递纸质单。
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