CN113344538A - 一种项目经费管理系统、方法、电子设备和存储介质 - Google Patents

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吴传伟
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张�浩
秦浩然
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Abstract

本发明公开了一种项目经费管理系统、方法、电子设备和存储介质。其中项目经费管理系统包括经费预算管理模块、年度预算编制模块；经费预算管理模块用于生成第一界面，第一界面用于接收用户输入的预算信息，并展示预算信息，预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细；年度预算编制模块用于根据项目预算科目、预算来源、预算明细编制年度预算。本发明提高了项目经费管理的效率，并且准确度高。

Description

一种项目经费管理系统、方法、电子设备和存储介质
技术领域
本发明属于项目经费管理技术领域，尤其涉及一种项目经费管理系统、方法、电子设备和存储介质。
背景技术
科学创新是发展的动力，所以如今的科研实力变得尤为重要。科研项目管理是科研项目推进的重要保障，科研项目管理的目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理。项目经费管理通常涉及项目经费预算、计划进度统计、经费使用情况统计等。
项目管理中的项目经费的管理对项目实施具有重要意义。目前，项目经费管理常常需要人工记录，效率低、易出错。
发明内容
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中项目经费管理效率低、易出错的缺陷，提供一种项目经费管理系统、方法、电子设备和存储介质。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：
本发明提供一种项目经费管理系统，包括经费预算管理模块、年度预算编制模块；
经费预算管理模块用于生成第一界面，第一界面用于接收用户输入的预算信息，并展示预算信息，预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细；
年度预算编制模块用于根据项目预算科目、预算来源、预算明细编制年度预算。
较佳地，项目经费管理系统还包括经费导入模块；
经费导入模块用于接收外部数据文件，外部数据文件基于预设模版生成，外部数据文件的数据包括项目编号、科目编号、科目名称、发生额；
经费导入模块还用于根据预设模版的结构从外部数据文件中提取项目编号、科目编号、科目名称、发生额并导入至数据库的对应字段。
较佳地，项目经费管理系统还包括项目收付款模块；
项目收付款模块用于记录项目的收款信息和付款信息。
较佳地，项目经费管理系统还包括经费发生明细模块；
经费发生明细模块用于将Excel数据表格中的经费实际发生明细的数据导入至经费发生明细界面。
本发明还提供一种项目经费管理方法，包括以下步骤：
生成第一界面，基于第一界面接收用户输入的预算信息，并展示预算信息，预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细；
根据项目预算科目、预算来源、预算明细编制年度预算。
较佳地，项目经费管理方法还包括：
接收外部数据文件，外部数据文件基于预设模版生成，外部数据文件的数据包括项目编号、科目编号、科目名称、发生额；
根据预设模版的结构从外部数据文件中提取项目编号、科目编号、科目名称、发生额并导入至数据库的对应字段。
较佳地，项目经费管理方法还包括：
记录项目的收款信息和付款信息。
较佳地，项目经费管理方法还包括：
将Excel数据表格中的经费实际发生明细的数据导入至经费发生明细界面。
本发明还提供一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，处理器执行计算机程序时实现本发明的项目经费管理方法。
本发明还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现本发明的项目经费管理方法的步骤。
本发明的积极进步效果在于：本发明提高了项目经费管理的效率，并且准确度高。
附图说明
图1为本发明的实施例1的项目经费管理系统的结构示意图。
图2为本发明的实施例2的项目经费管理方法的流程图。
图3为本发明的实施例3的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。
实施例1
本实施例提供一种项目经费管理系统。参照图1，该项目经费管理系统包括经费预算管理模块101、年度预算编制模块102。
经费预算管理模块101用于生成第一界面，第一界面用于接收用户输入的预算信息，并展示预算信息，预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细；年度预算编制模块102用于根据项目预算科目、预算来源、预算明细编制年度预算。
项目经费管理系统还包括经费导入模块103。
经费导入模块103用于接收外部数据文件，外部数据文件基于预设模版生成，外部数据文件的数据包括项目编号、科目编号、科目名称、发生额。
经费导入模块103还用于根据预设模版的结构从外部数据文件中提取项目编号、科目编号、科目名称、发生额并导入至数据库的对应字段。
项目经费管理系统还包括项目收付款模块104。
项目收付款模块104用于记录项目的收款信息和付款信息。
项目经费管理系统还包括经费发生明细模块105。
经费发生明细模块105用于将Excel数据表格中的经费实际发生明细的数据导入至经费发生明细界面。
具体实施时，经费预算管理模块101生成第一界面，基于该第一界面，用户可以维护项目预算信息。第一界面包括菜单栏，在一些可选的实施方式中，菜单栏位于第一界面的上方。菜单栏供用户操作以维护预算信息。
第一界面设置输入窗口，供用户输入预算信息，预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细。在一些可选的实施方式中，第一界面中左侧为已经维护好的项目信息。当用户通过点击选中一条项目信息，则第一界面中右侧显示对应项目预算科目、预算来源和预算明细等内容。
菜单栏中设置有“添加”按钮，用户点击该“添加”按钮，在预算科目窗口选择一条预算科目，右侧窗口显示预算来源列表。右侧窗口中显示“添加”按钮，点击右侧窗口中的“添加”按钮，可以新增一行数据，以供用户填写预算来源、来源归集、总额等信息。
年度预算编制模块102用于根据项目预算科目、预算来源、预算明细编制年度预算。年度预算编制模块102提供第二界面，用户可以根据项目经费预算需求，编制项目的年度预算。用户在第二界面中新增选中科目的年度预算，选中预算年度，以及预算金额，以及分摊到12个月的预算。
在编制年度预算时，年度预算编制模块102自动把编制年(或选中的预算年度)的上一年未完成的预算(无论正负)，计入编制年(或选中的预算年度)的调整预算列中，最后形成的预算总额＝当年预算+调整预算(无论正负)。
经费导入模块103用于导入经费实际发生数据信息。作为一种可选的实施方式，外部数据文件为Excel文件，根据预设模版，Excel文件具有预设的结构。Excel文件的相应位置存储有项目编号、科目编号、科目名称、发生额等数据。经费导入模块103读取该Excel文件，并根据预设结构从Excel文件中提取项目编号、科目编号、科目名称、发生额等数据，并将提取得到的项目编号、科目编号、科目名称、发生额等数据导入至数据库的对应字段。经费导入模块103还执行校验，以验证数据完整性，并对通过校验并保存成功的数据进行标识。
项目收付款模块104用于供用户根据应收应付信息，维护项目的收款和付款信息，其中付款信息支持付款记录的上传。项目收付款模块104提供项目收款菜单栏。通过点击项目收款菜单栏中的“新增”按钮，用户可以增加收款数据，并填写信息。通过点击项目收款菜单栏中的“删除”按钮，用户可以删除选中的信息。项目收付款模块104还提供项目付款菜单栏。通过点击项目付款菜单栏中的“新增”按钮，用户可以增加付款数据，并填写信息。通过点击项目付款菜单栏中的“删除”按钮，用户可以删除选中的信息。
经费发生明细模块105读取Excel数据表格。该Excel数据表格具有预设的结构，保存有经费实际发生明细的数据。经费发生明细模块105根据预设的结构从Excel数据表格中提取经费实际发生明细的数据，并将提取的数据导入至经费发生明细界面以供用户查阅。
本实施例的项目经费管理系统提高了项目经费管理的效率，并且准确度高。
实施例2
本实施例提供一种项目经费管理方法。参照图2，该项目经费管理方法包括以下步骤：
步骤S201、生成第一界面，基于第一界面接收用户输入的预算信息，并展示预算信息。预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细。
步骤S202、根据项目预算科目、预算来源、预算明细编制年度预算。
根据步骤S201，生成第一界面，第一界面用于接收用户输入的预算信息，并展示预算信息，预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细；然后，根据步骤S202，根据项目预算科目、预算来源、预算明细编制年度预算。
具体实施时，在步骤S201中，生成第一界面，基于该第一界面，用户可以维护项目预算信息。第一界面包括菜单栏，在一些可选的实施方式中，菜单栏位于第一界面的上方。菜单栏供用户操作以维护预算信息。
第一界面设置输入窗口，供用户输入预算信息，预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细。在一些可选的实施方式中，第一界面中左侧为已经维护好的项目信息。当用户通过点击选中一条项目信息，则第一界面中右侧显示对应项目预算科目、预算来源和预算明细等内容。
菜单栏中设置有“添加”按钮，用户点击该“添加”按钮，在预算科目窗口选择一条预算科目，右侧窗口显示预算来源列表。右侧窗口中显示“添加”按钮，点击右侧窗口中的“添加”按钮，可以新增一行数据，以供用户填写预算来源、来源归集、总额等信息。
项目经费管理方法还包括以下步骤：
接收外部数据文件，外部数据文件基于预设模版生成，外部数据文件的数据包括项目编号、科目编号、科目名称、发生额；根据预设模版的结构从外部数据文件中提取项目编号、科目编号、科目名称、发生额并导入至数据库的对应字段。
作为一种可选的实施方式，外部数据文件为Excel文件，根据预设模版，Excel文件具有预设的结构。Excel文件的相应位置存储有项目编号、科目编号、科目名称、发生额等数据。首先，读取该Excel文件，然后并根据预设结构从Excel文件中提取项目编号、科目编号、科目名称、发生额等数据，并将提取得到的项目编号、科目编号、科目名称、发生额等数据导入至数据库的对应字段。导入至数据库的对应字段后，还执行校验，以验证数据完整性，并对通过校验并保存成功的数据进行标识。
作为一种可选的实施方式，该项目经费管理方法还包括以下步骤：
记录项目的收款信息和付款信息。
具体实施时，在用户界面上构建项目收款菜单栏。通过点击项目收款菜单栏中的“新增”按钮，用户可以增加收款数据，并填写信息。通过点击项目收款菜单栏中的“删除”按钮，用户可以删除选中的信息。较佳地，还在用户界面上构建项目付款菜单栏。通过点击项目付款菜单栏中的“新增”按钮，用户可以增加付款数据，并填写信息。通过点击项目付款菜单栏中的“删除”按钮，用户可以删除选中的信息。
作为一种可选的实施方式，该项目经费管理方法还包括以下步骤：
将Excel数据表格中的经费实际发生明细的数据导入至经费发生明细界面。
具体实施时，读取Excel数据表格。该Excel数据表格具有预设的结构，保存有经费实际发生明细的数据。然后，根据预设的结构从Excel数据表格中提取经费实际发生明细的数据，并将提取的数据导入至经费发生明细界面以供用户查阅。
本实施例的项目经费管理方法提高了项目经费管理的效率，并且准确度高。
实施例3
图3为本实施例提供的一种电子设备的结构示意图。所述电子设备包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序。在一种可选的实施方式中，所述处理器执行所述程序时实现实施例2的项目经费管理方法。图3显示的电子设备30仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
如图3所示，电子设备30可以以通用计算设备的形式表现，例如其可以为服务器设备。电子设备30的组件可以包括但不限于：上述至少一个处理器31、上述至少一个存储器32、连接不同系统组件(包括存储器32和处理器31)的总线33。
总线33包括数据总线、地址总线和控制总线。
存储器32可以包括易失性存储器，例如随机存取存储器(RAM)321和/或高速缓存存储器322，还可以进一步包括只读存储器(ROM)323。
存储器32还可以包括具有一组(至少一个)程序模块324的程序/实用工具325，这样的程序模块324包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。
处理器31通过运行存储在存储器32中的计算机程序，从而执行各种功能应用以及数据处理，例如本发明实施例2的项目经费管理方法。
电子设备30也可以与一个或多个外部设备34(例如键盘、指向设备等)通信。这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口35进行。并且，模型生成的设备30还可以通过网络适配器36与一个或者多个网络(例如局域网(LAN)，广域网(WAN)和/或公共网络，例如因特网)通信。如图所示，网络适配器36通过总线33与模型生成的设备30的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合模型生成的设备30使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理器、外部磁盘驱动阵列、RAID(磁盘阵列)系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
应当注意，尽管在上文详细描述中提及了电子设备的若干单元/模块或子单元/模块，但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上，根据本发明的实施方式，上文描述的两个或更多单元/模块的特征和功能可以在一个单元/模块中具体化。反之，上文描述的一个单元/模块的特征和功能可以进一步划分为由多个单元/模块来具体化。
实施例4
本实施例提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述程序被处理器执行时实现实施例2的项目经费管理方法的步骤。
其中，可读存储介质可以采用的更具体可以包括但不限于：便携式盘、硬盘、随机存取存储器、只读存储器、可擦拭可编程只读存储器、光存储器件、磁存储器件或上述的任意合适的组合。
在可能的实施方式中，本发明还可以实现为一种程序产品的形式，其包括程序代码，当所述程序产品在终端设备上运行时，所述程序代码用于使所述终端设备执行实现实施例2的项目经费管理方法的步骤。
其中，可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明的程序代码，所述程序代码可以完全地在用户设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户设备上部分在远程设备上执行或完全在远程设备上执行。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种项目经费管理系统，其特征在于，包括经费预算管理模块、年度预算编制模块；
所述经费预算管理模块用于生成第一界面，所述第一界面用于接收用户输入的预算信息，并展示所述预算信息，所述预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细；
所述年度预算编制模块用于根据所述项目预算科目、所述预算来源、所述预算明细编制年度预算。
2.如权利要求1所述的项目经费管理系统，其特征在于，所述项目经费管理系统还包括经费导入模块；
所述经费导入模块用于接收外部数据文件，所述外部数据文件基于预设模版生成，所述外部数据文件的数据包括项目编号、科目编号、科目名称、发生额；
所述经费导入模块还用于根据所述预设模版的结构从所述外部数据文件中提取所述项目编号、所述科目编号、所述科目名称、所述发生额并导入至数据库的对应字段。
3.如权利要求1所述的项目经费管理系统，其特征在于，所述项目经费管理系统还包括项目收付款模块；
所述项目收付款模块用于记录项目的收款信息和付款信息。
4.如权利要求1所述的项目经费管理系统，其特征在于，所述项目经费管理系统还包括经费发生明细模块；
所述经费发生明细模块用于将Excel数据表格中的经费实际发生明细的数据导入至经费发生明细界面。
5.一种项目经费管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
生成第一界面，基于所述第一界面接收用户输入的预算信息，并展示所述预算信息，所述预算信息包括项目预算科目、预算来源、预算明细；
根据所述项目预算科目、所述预算来源、所述预算明细编制年度预算。
6.如权利要求5所述的项目经费管理方法，其特征在于，所述项目经费管理方法还包括：
接收外部数据文件，所述外部数据文件基于预设模版生成，所述外部数据文件的数据包括项目编号、科目编号、科目名称、发生额；
根据所述预设模版的结构从所述外部数据文件中提取所述项目编号、所述科目编号、所述科目名称、所述发生额并导入至数据库的对应字段。
7.如权利要求5所述的项目经费管理方法，其特征在于，所述项目经费管理方法还包括：
记录项目的收款信息和付款信息。
8.如权利要求5所述的项目经费管理方法，其特征在于，所述项目经费管理方法还包括：
将Excel数据表格中的经费实际发生明细的数据导入至经费发生明细界面。
9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求5-8中任一项所述的项目经费管理方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求5-8中任一项所述的项目经费管理方法的步骤。
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