CN113344392A - 一种企业项目综合管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种企业项目综合管理方法及系统,包括从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级,基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,每个一级子项目包括若干二级子项目,对二级子项目进行进度规划,并根据进度规划结果,绘制待实施项目的实施规划图,构建所有待实施项目的总核心流程模型,实现了对多个项目关键工序的管理,基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区,并构建安全监控模型,通过该方法可以实时管控多个项目的实施进度,管控项目实施风险,保证多个项目均可在预设工期内完成,减少企业效益的损失。
Description
技术领域
本发明属于多项目管理领域,特别涉及一种企业项目综合管理方法及系统。
背景技术
随着我国科技的发展,企业之间的竞争日益加剧,企业纷纷围绕自己的产品不断推出新的产品研发项目,因此企业内部经常出现多个项目并行实施、核心资源被占用的现象,导致了项目工期不可控,项目无法按预定工期完成等问题,造成了企业效益的损失。
发明内容
针对上述现有技术存在的问题,本发明提供了一种企业项目综合管理方法及系统通过建立企业项目综合管理模型,实现了对企业项目的进度监控、资源分配、延迟预警等综合管理。
本发明实施例的第一方面公开了一种企业项目综合管理方法,所述方法包括:
从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,所述项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级;
基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,所述每个一级子项目包括若干二级子项目;
对二级子项目进行进度规划;
基于二级子项目的进度规划结果,绘制待实施项目的实施规划图,构建所有待实施项目的总核心流程模型;
基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区;
构建安全监控模型,实现对待实施项目的综合管理。
本发明实施例的第二方面公开了一种企业项目综合管理系统,所述系统包括:
数据接收单元,用于从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,所述项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级;
项目评定单元,用于对企业的多个项目进行优先级评定;
项目拆分单元,用于基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,所述每个一级子项目包括若干二级子项目;
项目规划单元,用于对二级子项目进行进度规划;
模型建立单元,用于基于二级子项目的进度规划结果,绘制待实施项目的实施规划图,构建所有待实施项目的总核心流程模型;
基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区;
构建安全监控模型,实现对待实施项目的综合管理。
本发明实施例的第三方面公开了一种终端,所述终端包括处理器和存储器,所述存储器中存储有至少一条程序代码,所述至少一条程序代码由所述处理器加载并执行以实现上述的一种企业项目综合管理方法。
本发明实施例的第四方面公开了一种计算机可读存储介质,所述存储介质中存储有至少一条程序代码,所述至少一条程序代码由处理器加载并执行以实现上述所述的一种企业项目综合管理方法。
本发明的一种企业项目综合管理方法及系统,具备如下有益效果:
1.本发明公开了一种企业项目综合管理方法及系统,包括从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级,基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,每个一级子项目包括若干二级子项目,对二级子项目进行进度规划,并根据进度规划结果,绘制待实施项目的实施规划图,构建所有待实施项目的总核心流程模型,实现了对多个项目关键工序的管理,通过该总核心流程模型可以解决多个企业项目并行实施过程中核心资源被占用的问题,见笑了并行实施项目之间的相互干扰。
2.本发明公开了一种企业项目综合管理方法及系统,包括基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区,并构建安全监控模型,安全区包括时间安全区和汇入安全区,确保多个待实施项目的核心流程可以在进度规划时间内完成,并保证项目中非核心流程上的二级子项目也在进度规划时间内完成,安全监控模型让项目管理者可以实时监测项目进度,管控项目实施风险,增加项目容错率,通过该方法可以实时管控多个项目的实施进度,保证多个项目均可在预设工期内完成,减少企业效益的损失。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例一种企业项目综合管理方法的整体流程图;
图2是项目评价因子的框架图;
图3是进度规划流程图;
图4是项目实施规划图;
图5是调整后的项目实施规划图。
具体实施方式
以下描述中,为了说明而不是为了限定,提出了诸如特定系统结构、技术之类的具体细节,以便透彻理解本发明实施例。然而,本领域的技术人员应当清楚,在没有这些具体细节的其它实施例中也可以实现本发明。在其它情况中,省略对众所周知的系统、装置、电路以及方法的详细说明,以免不必要的细节妨碍本发明的描述。
本发明实施例提供了一种企业项目综合管理方法及系统,上述企业项目综合管理方法包括:
从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,所述项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级;
基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,所述每个一级子项目包括若干二级子项目;
对二级子项目进行进度规划;
基于二级子项目的进度规划结果,绘制待实施项目的实施规划图,构建所有待实施项目的总核心流程模型;
基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区;
构建安全监控模型,实现对待实施项目的综合管理。
在本实施例中,通过构建总核心流程模型解决多个项目并行实施过程中资源被占用的问题,通过构建安全监控模型,实时监控项目的实施进度,保证多个项目均可在进度规划周期内完成。首先从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级,基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,每个一级子项目包括若干二级子项目。然后,对每个一级子项目中的所有二级子项目进行进度规划,得到所有二级子项目的进度规划结果后将其中相同的二级子项目的进度规划结果进行归纳累加,根据归纳后的结果形成项目进度规划表,基于项目进度规划表绘制项目的实施规划图,确定项目规划图中核心流程,根据核心流程分配项目内被多个二级子项目同时需求的资源,并根据分配结果调整项目规划图,得到最终的项目核心流程模型。再获取所有待实施项目的核心流程模型,通过项目之间的优先级确定项目间的资源分配方案并根据分配结果调整各个项目的核心流程模型,得到总核心流程模型,按照得到的总核心流程模型实施项目可以避免项目资源被占用导致其他项目无法实施的问题。基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区,安全区包括时间安全区和汇入安全区,可以保证项目在预定周期内完成,安全监控模型的构建,可以让项目管理者实时管控项目进行,及时进行风险预警,增加项目实施过程中的容错率。
基于上述综合管理方法,上述项目优先级评定过程如下:
对系统纳管的项目进行分析,确定项目的主评价因子;
对所述主评价因子进行进一步分析,将每个主评价因子分成若干个次级评价因子;
基于项目的次级评价因子,通过专家打分法对项目进行评价,将评价结果组合成评价矩阵D;
获取项目各次级评价因子的理想值,组成理想评价集合C;
基于评价矩阵D和理想评价集合C,计算项目评价结果的理想化指数ρ;
根据求得的理想化指数ρ确定项目的优先级,其中项目评价结果的理想化指数ρ值越大,项目的优先级越高。
参考图2,在本实施例中,为了更好的管理多个并行项目保证每个项目都可以顺利完成,需要预先对项目进行优先级评定。首先系统纳管的项目进行分析,确定项目的主评价因子,在本实施例中主评价因子可分为资源需求、项目类型、项目风险、项目价值等,为了评价结果更加准确进一步将主评价因子分为多个次级评价因子,项目评价因子的框架如图2所示。根据项目评价因子的框架图,通过组织专家和项目经理对各个项目进行打分,得到各个项目的评价结果,将各个项目的评价结果进行整合得到所有项目的评价矩阵D:
其中,m表示项目数量,n表示评价因子数量,dij表示第i个项目的第j个次级评价因子的评价结果。再根据专家打分法获取各个次级评价因子的理想值,组成理想评价集合C:
C={ci|i,i=1,2,…,n}
其中ci表示第i个次级评价因子的理想值。
基于评价矩阵D和理想评价集合C,分别计算每个项目的评价结果与理想评价集合的相关系数,以此相关系数作为项目的理想化指数ρ,所述项目评价结果的理想化指数ρ值越大,项目的优先级越高。其中项目的理想化指数ρ计算公式如下:
基于上述综合管理方法,上述对用户故事中的工序进行工期估时的步骤如下:
S1选取对二级子项目进行进度规划的参与者;
S2获取待实施项目需求信息;
S3随机获取待实施项目中的一个一级子项目,将该一级子项目的信息分发给参与者;
S4参与者对该一级子项目进行分析,并对其中的二级子项目分别进行进度规划;
S5统计所有参与者的进度规划结果;
S6计算最小规划结果和最大规划结果之间的比值,若所计算比值大于预设阈值则求此次进度规划结果的平均值作为最终规划结果,若所计算比值小于预设阈值则返回步骤S4;
S8重复步骤S3-S7,对项目中所有一级子项目中的二级子项目进行进度规划,将不同一级子项目中相同二级子项目的进度规划结果进行归纳形成项目进度规划表。
参考图3,在一些实施例中,通过对项目中的二级子项目进行进度规划,然后将规划结果汇总,得到最终的项目进度规划表。首先需要选取对二级子项目进行进度规划的参与者,然后获取一个待实施项目需求信息,该信息所有参与者均可查阅。再从获取的待实施项目中随机选取一个一级子项目,并将该一级子项目的信息发给多有参与者,参与者根据该一级子项目所面对的对象、所需要达成的结果、所能带来的价值等因素,对其中的所有二级子项目进行进度规划。当所有参与者都完成进度规划之后,统计参与者的规划结果,并计算最小规划结果Tmin和最大规划结果Tmax之间的比值α,其中判断比值α与所设阈值β之间的大小,若1≥α≥β则将此次进度规划结果作为最终规划结果的平均值作为最终规划结果,若β≥α>0则重新进行进度规划。当所有二级子项目进度规划都完成之后,将不同一级子项目中相同二级子项目的进度规划结果进行归纳,归纳结果即为TA:
其中TA表示所有二级子项目A的进度规划结果之和,S表示一级子项项目的数量,TxA表示第x个一级子项目中的二级子项目A的进度规划结果。依据上式(1)将所有相同的二级子项目进度规划结果进行归纳,并形成项目进度规划表。
基于上述对二级子项目进行进度规划的步骤,上述项目进度规划表包括一级子项目中各个二级子项目的进度规划结果,还包括二级子项目之间的约束关系和资源需求,所述约束关系表示二级子项目的前置二级子项目,所述资源需求表示子项目在实施过程中会使用的资源。
在一些实施例中,项目进度规划表包括一级子项目中各个二级子项目的进度规划结果,在对二级子项目进行进度规划的过程中参与者还需要对二级子项目之间的约束关系和资源需求进行评估,其中约束关系表示二级子项目的前置二级子项目,资源需求表示子项目在实施过程中会使用的资源。项目进度规划表如下表所示:
项目进度规划表
基于上述综合管理方法,上述多个待实施项目的总核心流程模型构建过程如下:
基于项目进度规划表,绘制待实施项目的实施规划图;
根据待实施项目的实施规划图确定待实施项目的核心流程,所述核心流程为实施规划图中用时最长的流程;
检查核心流程上的二级子项目需求资源是否同时被其他二级子项目需求;
若存在,则优先将需求资源分配给核心流程上的二级子项目,根据分配结果对实施规划图进行调整,调整后的实施规划图中的最长流程为待实施项目的核心流程模型;
识别各个待实施项目的核心流程模型,绘制多个待实施项目的进度规划图;
检查各个待实施项目需求的资源是否同时被多个项目需求;
若存在,则优先将需求资源分配给优先级高的项目,根据分配结果对多个待实施项目的进度计划图进行调整;
调整后的多个待实施项目的进度规划图中的流程即为多个待实施项目的总核心流程模型。
参考图4、图5,在一些实施例中,根据项目进度规划表中个二级子项目的约束关系、进度规划结果、资源需求绘制项目的实施规划图,如图4所示。根据图4可得图中的最长流程为A-B-C-F-G,则该流程则为该项目的初始核心流程,检查核心流程上的各个二级子项目需求资源是否同时被其他二级子项目需求,若所需资源同时被其他二级子项目需求,则优先将资源分配核心流程上的二级子项目,在本实施例中B、D两个二级子项目同时需求同种资源R2,且B为核心流程上的二级子项目,因此资源R2优先分配给二级子项目B,根据分配结果对实施规划图进行调整,其中调整后的核心流程为A-B-D-C-F-G,即为项目的核心流程模型。按照该方法对获取所有待实施项目的核心流程模型,绘制多个待实施项目的进度规划图,检查各个待实施项目核心流程上二级子项目所需求资源是否同时被多个项目需求,若同时被需求则优先将需求资源分配给优先级高的项目,并根据分配结果对多个待实施项目的进度计划图进行调整,调整后的多个待实施项目的进度规划图中的流程即为多个待实施项目的总核心流程模型,通过该模型的进度规划实施项目可以避免多项目并行实施带来的核心资源被占用的问题。
基于上述管理方法,上述安全区包括核心安全区和汇入安全区,所述核心安全区用于统一管理总核心流程上各个二级子项目的安全时间,保证项目的核心二级子项目可以在进度规划时间内完成,所述汇入安全区用于保证非核心流程上的二级子项目可以在工期内完成。
在一些实施例中,为了确保项目可以在进度规划结果内完成,在进行二级子项目进度规划的过程中会为每个二级子项目设置安全时间Δt,在本实施例中通过二分法设置二级子项目的安全时间:
其中TA表示所有二级子项目A的进度规划结果之和,为了保证安全时间能够充分被使用,本实施例中通过将安全时间进行归纳设置为安全区进行统一管理,安全区包括核心安全区和汇入安全区,核心安全区用于统一管理总核心流程上各个二级子项目的安全时间,保证项目的核心二级子项目可以在进度规划时间内完成,汇入安全区用于保证非核心流程上的二级子项目可以在工期内完成,核心安全区和汇入安全区的计算公式如下:
其中H表示核心安全区,E表示总核心流程上二级子项目的集合,F表示非总核心流程上二级子项目的集合,Ta表示二级子项目a的安全时间。
基于上述综合管理方法,上述监控预警机制工作过如下:
获取安全区被使用前项目的完成率和t监控时刻安全区的使用率;
计算安全区被使用前剩余的项目进度与t监控时刻安全区的使用率的积,再加上安全区被使用前项目的完成率得到t监控时刻项目的理想完成率;
获取t监控时刻项目实际完成率,计算t监控时刻项目实际完成率与t监控时刻项目的理想完成进率之间的比值;
根据计算出的比值确定项目风险等级并预警。
在一些实施例中,为了更好管控项目进度,并根据项目延期的风险及时对项目进行调整,构建了安全监控模型,通过监控项目的实施情况,获取项目在t监控时刻的实际完成率S(t),并检测t监控时刻安全区是否被使用,获取安全区被使用时项目的实际完成率R和t监控时刻安全区的使用率HI(t),通过以上数据计算出项目在t监控时刻的理想完成率L(t),计算公式如下:
L(t)=R+(1-R)HI(t)
根据计算得到的项目在t监控时刻的理想完成率L(t)结合项目在t监控时刻的实际完成率S(t)计算两者比值
根据θ的值来确定项目的风险等级,在本实施例中,根据θ的取值将风险等级划分为四级:θ∈[1,∞)项目执行良好,θ∈[0.9,1)项目低度风险,θ∈[0.8,0.9)项目中度风险,θ∈[0,0.8)项目高度风险。预警监控机制会将监控到的项目风险信息及时传送到项目负责人处,以便及时对项目进度进行调整。
本发明提供了一种企业项目综合管理系统,该系统包括:
数据接收单元,用于从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,所述项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级;
项目评定单元,用于对企业的多个项目进行优先级评定;
项目拆分单元,用于基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,所述每个一级子项目包括若干二级子项目;
项目规划单元,用于对二级子项目进行进度规划;
模型建立单元,用于基于二级子项目的进度规划结果,绘制待实施项目的实施规划图,构建所有待实施项目的总核心流程模型;
基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区;
构建安全监控模型,实现对待实施项目的综合管理。
本发明实施例提供了一种终端,该终端包括处理器和存储器,上述存储器中存储有至少一条程序代码,所述至少一条程序代码由所述处理器加载并执行以实现上述实施例中的一种企业项目综合管理方法。
本发明实施例提供的终端包括:至少一个处理器、存储器、用户接口和至少一个网络接口。终端中的各个组件通过总线系统耦合在一起。可以理解,总线系统用于实现这些组件之间的连接通信。
本发明实施例提供了一种计算机可读存储介质,该存储介质中存储有至少一条程序代码,所述至少一条程序代码由处理器加载并执行以实现上述实施例中的一种企业项目综合管理方法。
可以理解,存储器可以是易失性存储器或非易失性存储器,也可包括易失性和非易失性存储器两者。本发明实施例中的存储器能够存储数据以支持终端的操作。这些数据的示例包括:用于在终端上操作的任何计算机程序,如操作系统和应用程序。其中,操作系统包含各种系统程序,例如框架层、核心库层、驱动层等,用于实现各种基础业务以及处理基于硬件的任务。应用程序可以包含各种应用程序。
本发明不局限于上述具体的实施方式,本领域的普通技术人员从上述构思出发,不经过创造性的劳动,所做出的种种变换,均落在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种企业项目综合管理方法,其特征在于,所述企业项目综合管理方法包括:
从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,所述项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级;
基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,所述每个一级子项目包括若干二级子项目;
对二级子项目进行进度规划;
基于二级子项目的进度规划结果,绘制待实施项目的实施规划图,构建所有待实施项目的总核心流程模型;
基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区;
构建安全监控模型,实现对待实施项目的综合管理。
2.根据权利要求1所述企业项目综合管理方法,其特征在于,所述项目优先级评定过程如下:
对系统纳管的项目进行分析,确定项目的主评价因子;
对所述主评价因子进行进一步分析,将每个主评价因子分成若干个次级评价因子;
基于项目的次级评价因子,通过专家打分法对项目进行评价,将评价结果组合成评价矩阵D;
获取项目各次级评价因子的理想值,组成理想评价集合C;
基于评价矩阵D和理想评价集合C,计算项目评价结果的理想化指数ρ;
根据求得的理想化指数ρ确定项目的优先级,所述项目评价结果的理想化指数ρ值越大,项目的优先级越高。
3.根据权利要求1所述,其特征在于,所述对二级子项目进行进度规划的步骤如下:
S1选取对二级子项目进行进度规划的参与者;
S2获取待实施项目需求信息;
S3随机获取待实施项目中的一个一级子项目,将该一级子项目的信息分发给参与者;
S4参与者对该一级子项目进行分析,并对其中的二级子项目分别进行进度规划;
S5统计所有参与者的进度规划结果;
S6计算最小规划结果和最大规划结果之间的比值,若所计算比值大于预设阈值则求此次进度规划结果的平均值作为最终规划结果,若所计算比值小于预设阈值则返回步骤S4;
S8重复步骤S3-S7,对项目中所有一级子项目中的二级子项目进行进度规划,将不同一级子项目中相同二级子项目的进度规划结果进行归纳形成项目进度规划表。
4.根据权利要求3所述,所述项目进度规划表包括一级子项目中各个二级子项目的进度规划结果,还包括二级子项目之间的约束关系和资源需求,所述约束关系表示二级子项目的前置二级子项目,所述资源需求表示子项目在实施过程中会使用的资源。
5.根据权利要求1所述,其特征在于,所述多个待实施项目的总核心流程模型构建过程如下:
基于项目进度规划表,绘制待实施项目的实施规划图;
根据待实施项目的实施规划图确定待实施项目的核心流程,所述核心流程为实施规划图中用时最长的流程;
检查核心流程上的二级子项目需求资源是否同时被其他二级子项目需求;
若核心流程上的二级子项目需求资源同时被其他二级子项目需求,则优先将需求资源分配给核心流程上的二级子项目,根据分配结果对实施规划图进行调整,调整后的实施规划图中的最长流程为待实施项目的核心流程模型;
识别各个待实施项目的核心流程模型,绘制多个待实施项目的进度规划图;
检查各个待实施项目需求的资源是否同时被多个项目需求;
若项目需求的资源同时被多个项目需求,则优先将需求资源分配给优先级高的项目,根据分配结果对多个待实施项目的进度计划图进行调整;
调整后的多个待实施项目的进度规划图中的流程即为多个待实施项目的总核心流程模型。
6.根据权利要求1所述,其特征在于,所述安全区包括核心安全区和汇入安全区,所述核心安全区用于统一管理总核心流程上各个二级子项目的安全时间,保证项目的核心二级子项目可以在进度规划时间内完成,所述汇入安全区用于保证非核心流程上的二级子项目可以在工期内完成。
7.根据权利要求1所述,其特征在于,所述安全监控模型工作过如下:
获取安全区被使用前项目的完成率和t监控时刻安全区的使用率;
计算安全区被使用前剩余的项目进度与t监控时刻安全区的使用率的积,再加上安全区被使用前项目的完成率得到t监控时刻项目的理想完成率;
获取t监控时刻项目实际完成率,计算t监控时刻项目实际完成率与t监控时刻项目的理想完成率之间的比值;
根据计算出的比值确定项目风险等级并预警。
8.一种企业项目综合管理系统,其特征在于,所述系统包括:
数据接收单元,用于从系统纳管的项目序列中获取待实施项目,所述项目序列中相邻的两个项目具有相邻的优先级;
项目评定单元,用于对企业的多个项目进行优先级评定;
项目拆分单元,用于基于获取的待实施项目,依次将所有的待实施项目划分成若干个一级子项目,所述每个一级子项目包括若干二级子项目;
项目规划单元,用于对二级子项目进行进度规划;
模型建立单元,用于基于二级子项目的进度规划结果,绘制待实施项目的实施规划图,构建所有待实施项目的总核心流程模型;
基于总核心流程模型,通过约束理论为总核心流程模型设置安全区;
构建安全监控模型,实现对待实施项目的综合管理。
9.一种终端,其特征在于,所述终端包括处理器和存储器,所述存储器中存储有至少一条程序代码,所述至少一条程序代码由所述处理器加载并执行以实现如权利要求1至7中任一项权利要求所述的一种企业项目综合管理方法。
10.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述存储介质中存储有至少一条程序代码,所述至少一条程序代码由处理器加载并执行以实现如权利要求1至7中任一项权利要求所述的一种企业项目综合管理方法。
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CN116151775A (zh) * | 2023-04-18 | 2023-05-23 | 苏州开普岩土工程有限公司 | 用于施工过程的数字化管理方法及系统 |
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
PB01 | Publication | ||
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WW01 | Invention patent application withdrawn after publication | ||
WW01 | Invention patent application withdrawn after publication |
Application publication date: 20210903 |