CN112966796A - 基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统，通过将待处理的纸质企业档案信息进行扫描，从而可以得到图像存储在第一地点，可以是本地服务器上，然后对图像中的各种不同类别的信息进行提取和分类，并生成序列信息，基于序列信息组合各个类别的信息，从而还原出完整的信息；设置权限，生成不同的管理身份，基于序列阵列对管理身份赋权，从而可以使得管理身份可以调用序列信息进行读写，确认管理身份并对企业档案信息进行读写。从而可以将原始数据和调用需要的序列信息分开存储，并设置有不同的管理身份进行不同的数据完整度访问，从而可以提高企业档案信息的安全性，从而解决现有企业信息管理安全性不够的问题。

Description

基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统

技术领域

本发明涉及档案存储领域，尤其涉及一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统。

背景技术

在现代企事业单位中，利用计算机办公已成为一种常态，而在计算机办公过程中会产生大量的电子档案，而电子档案的损坏或丢失可能会对企事业单位造成一定的损失，因此，对电子档案的妥善管理已成为企业管理中必不可少的部分。

现有企业可能会出现要将纸质档案的扫描件作为电子档案直接进行存储，这样存储的安全性较差。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统，旨在解决现有企业信息管理安全性不够的问题。

为实现上述目的，第一方面，本发明提供了一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，包括采集企业档案信息并存储在第一地点；获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点；将各个信息类别中的数据按序列信息中的对应序列整合形成个体档案；基于各个信息类别的权限形成管理身份；基于序列阵列对管理身份赋权；确认管理身份并对企业档案信息进行读写。

其中，所述采集企业档案信息并存储在第一地点的具体步骤是：采集企业档案信息，获取采集信息；对采集信息进行预处理；采集信息内容检测；将采集信息存储在第一地点。

其中，所述采集企业档案信息，获取采集信息是通过图像采集摄像头或扫描组件对待处理的文件进行扫描。

其中，所述对采集信息进行预处理的具体步骤是：对采集信息进行压缩、增强、复原和匹配处理，并进行降噪处理。

其中，所述采集信息内容检测的具体步骤是：对采集信息的内存大小进行检测，不通过即拒绝存储；对采集信息的模糊度进行检测，不通过即拒绝存储。

其中，所述获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点的具体步骤是：基于图像识别技术对采集信息中的文字和图片进行提取；基于关键词对文字信息和图片信息进行分类；将分类后的文字信息和图片按类别存储在第一地点；在每种类别的信息中对单个档案信息按序列进行排列，形成序列阵列并存储在第二地点。

其中，所述基于各个信息类别的权限形成管理身份的具体步骤是：对所有信息类别中的数据的读写分别设置管理权限；将所有信息类别的管理权限组合形成管理身份。

第二方面，本发明还提供一种基于大数据的企业信息档案存储管理系统，包括：信息采集模块、分类模块、整合模块、管理身份生成模块、赋权模块和读写模块，所述信息采集模块、分类模块、整合模块、管理身份生成模块、赋权模块和读写模块依次连接；

所述信息采集模块，用于采集企业档案信息并存储在第一地点；

所述分类模块，用于获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点；

所述整合模块，用于将各个信息类别中的数据按序列中的对应序列整合形成个体档案；

所述管理身份生成模块，基于各个信息类别的权限形成管理身份；

所述赋权模块，基于序列阵列对管理身份赋权；

所述读写模块，用于确认身份并对企业档案信息进行读写。

本发明的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法及系统，通过将待处理的纸质企业档案信息进行扫描，从而可以得到图像存储在第一地点，可以是本地服务器上，然后对图像中的各种不同类别的信息进行提取和分类，并生成序列信息，基于序列信息组合各个类别的信息，从而还原出完整的信息；设置权限，生成不同的管理身份，基于序列阵列对管理身份赋权，从而可以使得管理身份可以调用序列信息进行读写，确认管理身份并对企业档案信息进行读写。从而可以将原始数据和调用需要的序列信息分开存储，并设置有不同的管理身份进行不同的数据完整度访问，从而可以提高企业档案信息的安全性，从而解决现有企业信息管理安全性不够的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法的流程图；

图2是本发明的采集企业档案信息并存储在第一地点的流程图；

图3是本发明的采集信息内容检测的流程图；

图4是本发明的获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点的流程图；

图5是本发明的基于各个信息类别的权限形成管理身份的流程图；

图6是本发明的基于序列阵列对管理身份赋权的流程图；

图7是本发明的一种基于大数据的企业信息档案存储管理系统的结构图。

1-信息采集模块、2-分类模块、3-整合模块、4-管理身份生成模块、5-赋权模块、6-读写模块。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“长度”、“宽度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

第一方面，请参阅图1～图6，本发明提供一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，包括：

S101采集企业档案信息并存储在第一地点；

具体步骤包括：

S201采集企业档案信息，获取采集信息；

通过图像采集摄像头或扫描组件对待处理的文件进行扫描。这里待处理的文件可以是企业人事部的纸质文件，上面记载员工的图像、个人信息、工作履历，薪酬等，通过扫描可以生成电子文件。

S202对采集信息进行预处理；

对采集信息进行压缩、增强、复原和匹配处理，并进行降噪处理。其中采集信息是以图片的形式存在，但是扫描出来的图片所含信息较大，因此需要对其进行处理，使得体积更小，使得无效信息更少，从而可以后期的处理速度。

S203采集信息内容检测；

具体步骤是：

S301对采集信息的内存大小进行检测，不通过即拒绝存储；

为了提高处理速度，因此需要对图像的内存大小进行限制，可以根据图像识别的计算速度设定一个大小区间，

S302对采集信息的模糊度进行检测，不通过即拒绝存储。

在扫描纸质文件的时候，可能因为误操作而使得获得的图片清晰度不够，需要对采集信息的模糊度进行检测，从而筛除模糊度过高的图片而重新进行采集，原可以将图像进行灰度化，然后用3x3的拉普拉斯算子进行滤波处理再计算处理后图像的均值和方差，将方差当做模糊检测的阈值选定标准，然后根据图像识别的效果对阈值进行选取，从而可以对模糊度进行判断。

S204将采集信息存储在第一地点。

采集信息为公司第一手内部消息，可以选择存储在公司自己的服务器上以提高数据的安全性。

S102获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点；

具体步骤包括：

S401基于图像识别技术对采集信息中的文字和图片进行提取；

S402基于关键词对文字信息和图片信息进行分类；

其中关键词包括个人信息类的姓名、性别、出生日期和联系方式等，以及学校信息、工作信息等，通过这些关键词可以在一批采集的图像上提取的信息进行分类。

S403将分类后的文字信息和图片按类别存储在第一地点；

分类后的文字信息和图片按类别分开存储，使得在存储方式上不连续，从而进一步提高数据的安全性。

S404在每种类别的信息中对单个档案信息按序列进行排列，形成序列阵列并存储在第二地点。

由于不同类别的信息分开存储，因此在事后难以进行利用，因此在对某个图像进行信息提取的时候，就会每种类别的信息按某种序列生成一系列序列，通过这些序列就可以组合成完整的个人信息表，然后将这些序列信息存储在第二地点，这个第二地点可以云端，从而可以减少本地服务器运行压力，减少运营成本。

S103将各个信息类别中的数据按序列信息中的对应序列整合形成个体档案；

可以通过序列信息将各个类别中的信息组合形成完整的个体档案。

S104基于各个信息类别的权限形成管理身份；

具体步骤包括：

S501对所有信息类别中的数据的读写分别设置管理权限；

管理权限包括无权限、可读、可写、可读写。由于使用这些信息的人身份不同，同时有些个人信息是不方便公开的，于是就要对这些信息设置访问权限。敏感度更高的数据需要更高的身份才能访问，从而提高数据的安全性。

S502将所有信息类别的管理权限组合形成管理身份。

通过各种信息类别按照使用人员的分类情况，分别匹配不同的管理权限，从而可以方便后期使用。

S105基于序列阵列对管理身份赋权；

具体步骤包括：

S601对对应序列加密生成加密阵列；

为了提高数据的安全性，可以采用加密算法对所有序列进行加密。

S602将加密阵列和管理身份进行匹配。

通过将管理身份和加密后的阵列进行匹配，然后就可以使用管理身份对数据进行访问了。

S106确认管理身份并对企业档案信息进行读写；

在某人访问时，首先检查这个人的管理身份，然后调取对应的加密阵列进行解密运算，从而可以得到原始的序列序列，从而可以对相应的数据进行访问。

S107将第一地点中的企业档案信息转移存储在第二地点。

在实际的运行过程中，为了进一步降低本地运行的成本，还可以将敏感度较低的类别放置到第二地点，比如云端进行存储。

第二方面，请参阅图7，本发明还提供一种基于大数据的企业信息档案存储管理系统，包括：信息采集模块1、分类模块2、整合模块3、管理身份生成模块4、赋权模块5和读写模块6，所述信息采集模块1、分类模块2、整合模块3、管理身份生成模块4、赋权模块5和读写模块6依次连接；

所述信息采集模块1，用于采集企业档案信息并存储在第一地点；

所述分类模块2，用于获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点；

所述整合模块3，用于将各个信息类别中的数据按序列中的对应序列整合形成个体档案；

所述管理身份生成模块4，基于各个信息类别的权限形成管理身份；

所述赋权模块5，基于序列阵列对管理身份赋权；

所述读写模块6，用于确认身份并对企业档案信息进行读写。

在本实施方式中，通过所述信息采集模块1，将待处理的纸质企业档案信息进行扫描，从而可以得到图像存储在第一地点，可以是本地服务器上，然后通过所述分类模块2进行处理，从而可以对图像中的各种不同类别的信息进行提取和分类，并生成序列信息，所述整合模块3可以基于序列信息组合各个类别的信息，从而还原出完整的信息，所述管理身份生成模块4，可以设置权限，生成不同的管理身份，所述赋权模块5，可以基于序列阵列对管理身份赋权，从而可以使得管理身份可以调用序列信息进行读写，所述读写模块6确认管理身份并对企业档案信息进行读写。从而可以将原始数据和调用需要的序列信息分开存储，并设置有不同的管理身份进行不同的数据完整度访问，从而可以提高企业档案信息的安全性，从而解决现有企业信息管理安全性不够的问题。

以上所揭露的仅为本发明一种较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分流程，并依本发明权利要求所作的等同变化，仍属于发明所涵盖的范围。

Claims (8)

1.一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，其特征在于，

包括：采集企业档案信息并存储在第一地点；

获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点；

将各个信息类别中的数据按序列信息中的对应序列整合形成个体档案；

基于各个信息类别的权限形成管理身份；

基于序列阵列对管理身份赋权；

确认管理身份并对企业档案信息进行读写。

2.如权利要求1所述的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，其特征在于，

所述采集企业档案信息并存储在第一地点的具体步骤是：

采集企业档案信息，获取采集信息；

对采集信息进行预处理；

采集信息内容检测；

将采集信息存储在第一地点。

3.如权利要求2所述的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，其特征在于，

所述采集企业档案信息，获取采集信息是通过图像采集摄像头或扫描组件对待处理的文件进行扫描。

4.如权利要求3所述的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，其特征在于，

所述对采集信息进行预处理的具体步骤是：对采集信息进行压缩、增强、复原和匹配处理，并进行降噪处理。

5.如权利要求4所述的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，其特征在于，

所述采集信息内容检测的具体步骤是：

对采集信息的内存大小进行检测，不通过即拒绝存储；

对采集信息的模糊度进行检测，不通过即拒绝存储。

6.如权利要求1所述的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，其特征在于，

所述获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点的具体步骤是：

基于图像识别技术对采集信息中的文字和图片进行提取；

基于关键词对文字信息和图片信息进行分类；

将分类后的文字信息和图片按类别存储在第一地点；

在每种类别的信息中对单个档案信息按序列进行排列，形成序列阵列并存储在第二地点。

7.如权利要求1所述的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，其特征在于，

所述基于各个信息类别的权限形成管理身份的具体步骤是：

对所有信息类别中的数据的读写分别设置管理权限；

将所有信息类别的管理权限组合形成管理身份。

8.一种基于大数据的企业信息档案存储管理系统，应用于如权利要求1-7任意一项所述的一种基于大数据的企业信息档案存储管理方法，包括：

信息采集模块、分类模块、整合模块、管理身份生成模块、赋权模块和读写模块，所述信息采集模块、分类模块、整合模块、管理身份生成模块、赋权模块和读写模块依次连接；

所述信息采集模块，用于采集企业档案信息并存储在第一地点；

所述分类模块，用于获取企业档案信息的信息类别，并将企业档案信息分类并按序列信息存储在第一地点，序列信息形成的序列阵列存储在第二地点；

所述整合模块，用于将各个信息类别中的数据按序列中的对应序列整合形成个体档案；

所述管理身份生成模块，基于各个信息类别的权限形成管理身份；

所述赋权模块，基于序列阵列对管理身份赋权；

所述读写模块，用于确认身份并对企业档案信息进行读写。

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