CN112820380A - 一种全流程母乳闭环管理系统及管理方法 - Google Patents

一种全流程母乳闭环管理系统及管理方法 Download PDF

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CN112820380A CN202110213603.XA CN202110213603A CN112820380A CN 112820380 A CN112820380 A CN 112820380A CN 202110213603 A CN202110213603 A CN 202110213603A CN 112820380 A CN112820380 A CN 112820380A
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俞刚
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李竞
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张洪波
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Abstract

本发明提供了一种全流程母乳闭环管理系统及管理方法,其中,全流程母乳闭环管理系统包括患者端APP、母乳储存设备、冷链配送子系统、院内母乳存放区域、院内溶奶消毒子系统、院内母乳分装子系统、院内母乳喂养子系统和医院母乳系统。本发明在母乳院内闭环流程的基础上,打通了新生儿家庭泵乳、储藏、运送等院外闭环节点,真正意义上形成母乳全生命周期内各执行环节上的闭环链路,便于患儿家属通过患者端APP查询母乳闭环流程中的各环节节点信息,及时获取患儿在母乳喂养过程中的关键信息。

Description

一种全流程母乳闭环管理系统及管理方法
技术领域
本发明属于医院信息系统和信息管理领域,尤其是涉及一种全流程母乳闭环管理系统及管理方法。
背景技术
全流程母乳闭环管理是指母乳从院外家庭泵乳开始,最终到院内喂养的整个母乳生命周期内各执行环节上都形成闭环链路,以对新生儿母乳喂养过程实时监督和反馈。
目前,国内大型综合性医院普遍遵循HIMSS(Health-care Information andManagement Systems Society)7级和HACCP管理方法要求,其主要关注母乳到达院内后医嘱执行流程的闭环,因而整个流程家属都无参与,也无法及时获取母乳闭环过程中的关键喂养信息。
现有的研究大多都与母乳保藏相关,如公开号为CN210512314U的中国专利文献公开了一种自适应温度调节系统及母乳冷藏装置,实现对存储在母乳冷藏装置的母乳温度自适应调节。公开号为CN210350847U的中国专利文献公开了一种母乳冷藏装置的电源控制系统,能够实现母乳冷藏装置对母乳存储和输运过程的便携式供电。
由于国内新生儿病房无陪护管理的特殊性,家庭母乳配送还存在母乳配送距离远、母乳储存设备不统一、母乳多次换装等问题,多环节增加了母乳污染的可能性,因此针对于国内新生儿无陪病房,亟需建立一套全流程可追溯的母乳闭环管理系统,打通新生儿家庭泵乳、储藏、运送等院外执行环节,从而真正意义上形成母乳全生命周期内各执行环节上的闭环链路。
发明内容
本发明提供了一种全流程母乳闭环管理系统,在母乳院内闭环流程的基础上,打通新生儿家庭泵乳、储藏、运送等院外闭环节点,真正意义上形成母乳全生命周期内各执行环节上的闭环链路。
一种全流程母乳闭环管理系统,包括患者端APP、母乳储存设备、冷链配送子系统、院内母乳存放区域、院内溶奶消毒子系统、院内母乳分装子系统、院内母乳喂养子系统和医院母乳系统;
所述的患者端APP用于将患儿信息与母乳储存设备绑定、预约冷链配送系统的配送员上门进行配送,以及实时查询母乳状态信息;
所述的母乳储存设备包括母乳储存箱以及放置在母乳储存箱内的多个母乳储存杯,所述的母乳储存箱通过内部传感器记录母乳储存杯中的泵乳量与泵乳日期,并通过5G网络将数据同步到医院母乳系统;
所述的冷链配送系统用于在接收到患者端APP发送的母乳配送请求后,安排配送员在指定时间前往患儿住所接收母乳,同时发放新的母乳储存设备;
所述的院内母乳存放区域用于护士接收和存放配送员配送的母乳储存设备,并同步院内母乳存放区域的位置、存放时间、存放人员至医院母乳系统;
所述的院内溶奶消毒子系统用于根据母乳医嘱定期取出院内母乳存放区域内的母乳储存杯进行溶奶消毒工作,并同步取出时间和取出人员至医院母乳系统;
所述的院内母乳分装子系统用于根据规定剂量对溶奶消毒后的母乳进行母乳分装操作,分装至分装母乳瓶,并同步分装时间和分装人员至医院母乳系统;
院内母乳喂养子系统用于使用分装母乳瓶对患儿进行母乳喂养,并同步母乳喂养执行时间和执行人至医院母乳系统;
所述的医院母乳系统用于实时记录和更新母乳的信息,包括但不限于患儿信息、泵乳量、泵乳日期、配送时间、配送人员、接收时间、接收人员、院内母乳存放区域的位置、存放时间、存放人员、取出时间、取出人员、母乳分装时间、分装人员、母乳喂养执行时间、执行人员。
进一步地,所述的患者端APP在将患儿信息与母乳储存设备绑定时,将患儿信息同步至医院母乳系统;
所述的冷链配送系统在配送员接收母乳时,将配送时间和配送人员信息同步至医院母乳系统。
进一步地,每个母乳储存杯和分装母乳瓶上均设有RFID电子标签,通过PDA扫描RFID电子标签来实时记录和更新母乳信息。
进一步地,所述的全流程母乳闭环管理系统还包括母乳储存设备回收子系统和母乳储存设备发放子系统,所述的母乳储存设备回收子系统用于将回收的母乳储存设备和分装母乳瓶清除配对信息,回收完进行杀菌消毒;所述的母乳储存设备发放子系统用于将回收消毒的母乳储存设备重新打包成组,并联系物流中心统一提取。
本发明还提供了一种全流程母乳闭环管理系统的管理方法,包括以下步骤:
(1)母乳设备绑定
患儿家属领取母乳储存设备后,通过患者端APP扫描母乳储存杯上的“二维码标签”进行设备绑定;
(2)家庭自助泵乳
患儿母亲在泵乳前将母乳储存杯连接到吸奶器,将泵出的母乳直接储存到母乳储存杯中,泵乳结束后将母乳储存杯密封后放置于母乳储藏箱中,母乳储存箱通过内部传感器记录泵乳量与泵乳日期,并通过5G网络将数据同步到医院母乳系统;
(3)物流冷链配送
患儿家属通过患者端APP进行物流预约,物流中心在接收到母乳配送请求后,安排配送员在指定时间前往患儿住所接收母乳储存设备,同时发放新的母乳储存设备;
(4)院内母乳接收
物流抵达医院后,配送员将配送的母乳储存箱放置于收奶专窗,并联系护士接收母乳,接收护士将工牌放置于母乳储存箱的读卡器上,读卡成功后母乳接收操作,同时记录接收时间和接收人员;
(5)院内母乳存放
护士在取回母乳储存箱后,前往院内母乳存放区域,完成母乳存放工作,存放温度为-22℃;
(6)院内溶奶消毒
在院内溶奶消毒子系统中,护士根据医生开具的母乳医嘱,定期进行溶奶消毒工作;
(7)院内母乳分装
在院内母乳分装子系统中,护士在医嘱复核后根据规定剂量进行母乳分装操作;
(8)院内母乳喂养
在院内母乳喂养子系统中,护士将分装好的奶瓶置于40-50℃温水中浸泡,浸泡时使母乳受热均匀,加热至接近体温,加热完放置于移动推车,推到床旁进行母乳喂养;
(9)母乳设备回收
打开医院母乳系统的回收功能界面,将回收的母乳设备通过读卡器进行统一回收处理,回收完进行专业杀菌消毒,供循环使用;
(10)母乳设备发放
经回收消毒的母乳储存箱和母乳储存杯重新打包成母乳储存设备,并联系物流中心统一提取。
进一步地,步骤(3)中,在接收母乳储存设备时,配送员将工牌放置于母乳储存箱的读卡器上,读卡成功后完成母乳接收操作,同时记录配送时间和配送人员,并同步到医院母乳系统中;母乳接收完成后将母乳储藏箱放入冷链车进行冷链配送。
进一步地,步骤(5)的具体步骤为:
(5-1)护士使用PDA打开医院母乳系统的存放界面,选择待存放的母乳储存箱,系统自动展示患儿对应的院内母乳储存区位置;
(5-2)取出母乳储存箱中的母乳储存杯,一一放置于系统对应展示的储存区域;
(5-3)储存区域内的读卡器自动感应母乳储存杯上的RFID电子标签进行绑定,待全部读取完,PDA上提示“存放成功”,同时记录“存放时间”和“存放人员”。
进一步地,步骤(6)的具体步骤为:
(6-1)护士通过PDA查询院内母乳存放区域中患儿储存的冻奶情况,根据日期排序,选中日期较早的母乳储存杯,并点击“母乳取出”;
(6-2)根据PDA上显示的编码快速定位并取出冰箱中的母乳储存杯,区域内读卡器自动感应,将取出数据上传至医院母乳系统,系统自动记录“取出时间”和“取出人员”;
(6-3)将母乳储存杯放入冷藏室缓慢解冻,或置于流动的冷水或温水中快速解冻,水面不可超过母乳袋封口,当乳汁解冻成液体,但仍旧冰冷时即至于冷藏室内,避免母乳变质或污染。
进一步地,步骤(7)的具体步骤为:
(7-1)将消毒完的乳胶导管与母乳定量分装机安装固定,把溶奶消毒后的母乳储存杯放置于分装机左侧并插入进奶管,同时将分装母乳瓶放置于分装机右侧,将瓶口对准出奶口;
(7-2)护士将工牌放置于分装机读卡器上,读卡成功后选择分装的具体奶量,并点击“开始分装”,分装机通过读卡器自动感应母乳储存杯和分装母乳瓶的RFID芯片,进行一一配对,并记录“分装时间”和“分装人员”;分装机完成母乳的精准分装。
进一步地,步骤(8)的具体步骤为:
(8-1)使用PDA扫描患儿手腕带,选择“母乳医嘱执行”,点击选中可执行的分装母乳瓶;
(2)使用PDA再次扫描对应的分装母乳瓶上的标签,若信息匹配成功,则可选择“开始执行”,同时记录“执行时间”和“执行人”;
(3)使用分装母乳瓶对患儿进行母乳喂养。
与现有技术相比,本发明具有以下有益效果:
1、本发明首创了打通院外管理流程的母乳喂养闭环管理系统:在母乳院内闭环流程的基础上,打通新生儿家庭泵乳、储藏、运送等院外闭环节点,真正意义上形成母乳全生命周期内各执行环节上的闭环链路。
2、本发明首创了全流程可追溯的母乳闭环软件系统:患儿家属可通过患者端APP查询母乳闭环流程中的各环节节点信息,及时获取患儿在母乳喂养过程中的关键信息。
附图说明
图1为本发明一种全流程母乳闭环管理系统的管理流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明做进一步详细描述,需要指出的是,以下所述实施例旨在便于对本发明的理解,而对其不起任何限定作用。
本发明的全流程母乳闭环管理系统,在母乳院内闭环流程的基础上,打通新生儿家庭泵乳、储藏、运送等院外闭环节点,真正意义上形成母乳全生命周期内各执行环节上的闭环链路。
整个管理系统的完整实现流程如图1所示,主要分为十个步骤,具体如下:
1、母乳设备绑定
患儿家属领取母乳储存设备(母乳储存箱*1,母乳储存杯*6)后,通过患者端APP扫描母乳储存杯上的“二维码标签”进行设备绑定。
注:家属办理入院手续后,在医院首次领取母乳储存设备;后续通过物流配送在家领取新的母乳储存设备。
2、家庭自助泵乳
患儿母亲在泵乳前将医院提供的母乳储存杯连接到吸奶器,将泵出的母乳直接储存到母乳储存杯中,泵乳结束后将母乳储存杯密封后放置于母乳储存箱中,母乳储存箱通过内部传感器记录泵乳量与泵乳日期,并通过5G网络将数据同步到医院母乳系统中。
3、物流冷链配送
患儿家属通过患者端APP进行物流预约,物流中心在接收到母乳配送请求后,安排配送员在指定时间前往患儿住所接收母乳,同时发放新的母乳储存设备(母乳储存箱*1,母乳储存杯*6),具体步骤:
(3-1)配送员将工牌放置于母乳储存箱读卡器上,读卡成功后完成母乳接收操作,同时记录配送时间和配送人员,并同步到医院母乳系统中。
(3-2)母乳接收完成后将母乳储存箱放入冷链车进行冷链配送。
4、院内母乳接收
物流抵达医院后,配送人员将母乳配送至病房收奶专窗并联系护士接收母乳,具体步骤:
(4-1)配送员将配送的母乳储存箱放置于收奶专窗。
(4-2)接收护士将工牌放置于母乳储存箱的读卡器上,读卡成功后母乳接收操作,同时记录接收时间和接收人员。
5、院内母乳存放
护士在取回母乳储存箱后,前往母乳储藏室,完成母乳存放工作(-22℃),具体步骤:
(5-1)护士使用PDA打开医院母乳系统的存放界面,选择待存放的母乳储存箱,系统自动展示患儿对应的母乳储存区域位置。
(5-2)取出母乳储存杯,一一放置于系统对应展示的储藏区域。
(5-3)储存区域内的读卡器自动感应母乳储存杯上的RFID电子标签进行绑定,待全部读取完,PDA上提示“存放成功”,同时记录存放时间和存放人员。
6、院内溶奶消毒
护士根据医生开具的母乳医嘱,定期进行溶奶消毒工作,具体步骤:
(6-1)护士通过PDA查询母乳存放库中患儿储存的冻奶情况,根据日期排序,选中日期较早的母乳储存杯,并点击“母乳取出”。
(6-2)根据PDA上显示的编码快速定位并取出冰箱中的母乳储存杯,区域内读卡器自动感应,将取出数据上传至医院母乳系统,系统自动记录“取出时间”和“取出人员”。
(6-3)将母乳储存杯放入冷藏室缓慢解冻,或置于流动的冷水或温水中快速解冻,水面不可超过母乳袋封口,当乳汁解冻成液体,但仍旧冰冷时即至于冷藏室内,避免母乳变质或污染。
7、院内母乳分装
护士在医嘱复核后根据规定剂量进行母乳分装操作,具体步骤:
(7-1)将消毒完的乳胶导管与母乳定量分装机安装固定,把溶奶消毒后的母乳储存杯放置于分装机左侧并插入进奶管,同时将分装奶瓶放置于分装机右侧,将瓶口对准出奶口。
(7-2)护士将工牌放置于分装机读卡器上,读卡成功后选择分装的具体奶量,并点击“开始分装”,分装机通过读卡器自动感应母乳储存杯和封装奶瓶的RFID芯片,进行一一配对,并记录“分装时间”和“分装人员”。
(7-3)分装机完成母乳的精准分装。
8、院内母乳喂养(母乳医嘱执行)
护士将分装好的奶瓶置于40-50℃温水中浸泡,浸泡时使母乳受热均匀,加热至接近体温、不冰冷即可,加热完放置于移动推车,推到床旁进行母乳喂养,具体步骤:
(8-1)使用PDA扫描患儿手腕带,选择“母乳医嘱执行”,点击选中可执行的分装母乳瓶。
(8-2)使用PDA再次扫描对应的分装母乳瓶上的标签,若信息匹配成功,则可选择“开始执行”,同时记录“执行时间”和“执行人”。
(8-3)使用分装母乳瓶对患儿进行母乳喂养。
9、母乳设备回收
打开医院母乳系统的回收功能界面,将回收的母乳设备(分装母乳瓶、母乳储存杯、母乳储存箱)通过读卡器进行统一回收处理(清除配对信息),回收完进行专业杀菌消毒,供循环使用。
10、母乳设备发放
经回收消毒的母乳储存设备重新打包成组(母乳储存箱*1,母乳储存杯*6),并联系物流中心统一提取。
以上所述的实施例对本发明的技术方案和有益效果进行了详细说明,应理解的是以上所述仅为本发明的具体实施例,并不用于限制本发明,凡在本发明的原则范围内所做的任何修改、补充和等同替换,均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种全流程母乳闭环管理系统,其特征在于,包括患者端APP、母乳储存设备、冷链配送子系统、院内母乳存放区域、院内溶奶消毒子系统、院内母乳分装子系统、院内母乳喂养子系统和医院母乳系统;
所述的患者端APP用于将患儿信息与母乳储存设备绑定、预约冷链配送系统的配送员上门进行配送,以及实时查询母乳状态信息;
所述的母乳储存设备包括母乳储存箱以及放置在母乳储存箱内的多个母乳储存杯,所述的母乳储存箱通过内部传感器记录母乳储存杯中的泵乳量与泵乳日期,并通过5G网络将数据同步到医院母乳系统;
所述的冷链配送系统用于在接收到患者端APP发送的母乳配送请求后,安排配送员在指定时间前往患儿住所接收母乳,同时发放新的母乳储存设备;
所述的院内母乳存放区域用于护士接收和存放配送员配送的母乳储存设备,并同步院内母乳存放区域的位置、存放时间、存放人员至医院母乳系统;
所述的院内溶奶消毒子系统用于根据母乳医嘱定期取出院内母乳存放区域内的母乳储存杯进行溶奶消毒工作,并同步取出时间和取出人员至医院母乳系统;
所述的院内母乳分装子系统用于根据规定剂量对溶奶消毒后的母乳进行母乳分装操作,分装至分装母乳瓶,并同步分装时间和分装人员至医院母乳系统;
院内母乳喂养子系统用于使用分装母乳瓶对患儿进行母乳喂养,并同步母乳喂养执行时间和执行人至医院母乳系统;
所述的医院母乳系统用于实时记录和更新母乳的信息,包括但不限于患儿信息、泵乳量、泵乳日期、配送时间、配送人员、接收时间、接收人员、院内母乳存放区域的位置、存放时间、存放人员、取出时间、取出人员、母乳分装时间、分装人员、母乳喂养执行时间、执行人员。
2.根据权利要求1所述的全流程母乳闭环管理系统,其特征在于,所述的患者端APP在将患儿信息与母乳储存设备绑定时,将患儿信息同步至医院母乳系统;
所述的冷链配送系统在配送员接收母乳时,将配送时间和配送人员信息同步至医院母乳系统。
3.根据权利要求1所述的全流程母乳闭环管理系统,其特征在于,每个母乳储存杯和分装母乳瓶上均设有RFID电子标签,通过PDA扫描RFID电子标签来实时记录和更新母乳信息。
4.根据权利要求1所述的全流程母乳闭环管理系统,其特征在于,所述的全流程母乳闭环管理系统还包括母乳储存设备回收子系统和母乳储存设备发放子系统,所述的母乳储存设备回收子系统用于将回收的母乳储存设备和分装母乳瓶清除配对信息,回收完进行杀菌消毒;所述的母乳储存设备发放子系统用于将回收消毒的母乳储存设备重新打包成组,并联系物流中心统一提取。
5.一种权利要求1~4中任一项所述的全流程母乳闭环管理系统的管理方法,其特征在于,包括以下步骤:
(1)母乳设备绑定
患儿家属领取母乳储存设备后,通过患者端APP扫描母乳储存杯上的“二维码标签”进行设备绑定;
(2)家庭自助泵乳
患儿母亲在泵乳前将母乳储存杯连接到吸奶器,将泵出的母乳直接储存到母乳储存杯中,泵乳结束后将母乳储存杯密封后放置于母乳储藏箱中,母乳储存箱通过内部传感器记录泵乳量与泵乳日期,并通过5G网络将数据同步到医院母乳系统;
(3)物流冷链配送
患儿家属通过患者端APP进行物流预约,物流中心在接收到母乳配送请求后,安排配送员在指定时间前往患儿住所接收母乳储存设备,同时发放新的母乳储存设备;
(4)院内母乳接收
物流抵达医院后,配送员将配送的母乳储存箱放置于收奶专窗,并联系护士接收母乳,接收护士将工牌放置于母乳储存箱的读卡器上,读卡成功后母乳接收操作,同时记录接收时间和接收人员;
(5)院内母乳存放
护士在取回母乳储存箱后,前往院内母乳存放区域,完成母乳存放工作,存放温度为-22℃;
(6)院内溶奶消毒
在院内溶奶消毒子系统中,护士根据医生开具的母乳医嘱,定期进行溶奶消毒工作;
(7)院内母乳分装
在院内母乳分装子系统中,护士在医嘱复核后根据规定剂量进行母乳分装操作;
(8)院内母乳喂养
在院内母乳喂养子系统中,护士将分装好的奶瓶置于40-50℃温水中浸泡,浸泡时使母乳受热均匀,加热至接近体温,加热完放置于移动推车,推到床旁进行母乳喂养;
(9)母乳设备回收
打开医院母乳系统的回收功能界面,将回收的母乳设备通过读卡器进行统一回收处理,回收完进行专业杀菌消毒,供循环使用;
(10)母乳设备发放
经回收消毒的母乳储存箱和母乳储存杯重新打包成母乳储存设备,并联系物流中心统一提取。
6.根据权利要求5所述的全流程母乳闭环管理系统的管理方法,其特征在于,步骤(3)中,在接收母乳储存设备时,配送员将工牌放置于母乳储存箱的读卡器上,读卡成功后完成母乳接收操作,同时记录配送时间和配送人员,并同步到医院母乳系统中;母乳接收完成后将母乳储藏箱放入冷链车进行冷链配送。
7.根据权利要求5所述的全流程母乳闭环管理系统的管理方法,其特征在于,步骤(5)的具体步骤为:
(5-1)护士使用PDA打开医院母乳系统的存放界面,选择待存放的母乳储存箱,系统自动展示患儿对应的院内母乳储存区位置;
(5-2)取出母乳储存箱中的母乳储存杯,一一放置于系统对应展示的储存区域;
(5-3)储存区域内的读卡器自动感应母乳储存杯上的RFID电子标签进行绑定,待全部读取完,PDA上提示“存放成功”,同时记录“存放时间”和“存放人员”。
8.根据权利要求5所述的全流程母乳闭环管理系统的管理方法,其特征在于,步骤(6)的具体步骤为:
(6-1)护士通过PDA查询院内母乳存放区域中患儿储存的冻奶情况,根据日期排序,选中日期较早的母乳储存杯,并点击“母乳取出”;
(6-2)根据PDA上显示的编码快速定位并取出冰箱中的母乳储存杯,区域内读卡器自动感应,将取出数据上传至医院母乳系统,系统自动记录“取出时间”和“取出人员”;
(6-3)将母乳储存杯放入冷藏室缓慢解冻,或置于流动的冷水或温水中快速解冻,水面不可超过母乳袋封口,当乳汁解冻成液体,但仍旧冰冷时即至于冷藏室内,避免母乳变质或污染。
9.根据权利要求5所述的全流程母乳闭环管理系统的管理方法,其特征在于,步骤(7)的具体步骤为:
(7-1)将消毒完的乳胶导管与母乳定量分装机安装固定,把溶奶消毒后的母乳储存杯放置于分装机左侧并插入进奶管,同时将分装母乳瓶放置于分装机右侧,将瓶口对准出奶口;
(7-2)护士将工牌放置于分装机读卡器上,读卡成功后选择分装的具体奶量,并点击“开始分装”,分装机通过读卡器自动感应母乳储存杯和分装母乳瓶的RFID芯片,进行一一配对,并记录“分装时间”和“分装人员”;分装机完成母乳的精准分装。
10.根据权利要求5所述的全流程母乳闭环管理系统的管理方法,其特征在于,步骤(8)的具体步骤为:
(8-1)使用PDA扫描患儿手腕带,选择“母乳医嘱执行”,点击选中可执行的分装母乳瓶;
(2)使用PDA再次扫描对应的分装母乳瓶上的标签,若信息匹配成功,则可选择“开始执行”,同时记录“执行时间”和“执行人”;
(3)使用分装母乳瓶对患儿进行母乳喂养。
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