CN112785175A - 基于自适应的信息流转系统及流转方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及数据传输的技术领域,具体为一种基于自适应的信息流转系统及流转方法,该系统通过节点筛选模块的设置,根据下一流转节点的标识信息筛选相同权限、相同职责的岗位或相同科室的节点作为审核辅助节点。信息传递模块将信息流转请求发送至下一流转节点的同时,发送至审核辅助节点,此时审核辅助节点也具有对该信息流转请求进行审核的权限。当下一流转节点的特定审核人员出现无法进行审核的情况时,审核辅助节点可代为审核,获取审核辅助节点对信息流转请求进行审核的辅助审核结果作为该阶段的审核结果,根据审核结果继续信息流转。采用本方案通过审核辅助节点进行审核的方式,及时对每一流转节点的审核进行处理,保证信息流转效率。
Description
技术领域
本发明涉及数据传输的技术领域,具体为一种基于自适应的信息流转系统及流转方法。
背景技术
信息流转是相对于实物流转而言,主要是指用户之间的信息交流,用户可以通过信息流转系统发布信息,传递至所指定的相应用户。对于现代企业管理而言,信息流转是其必不可少的工作内容。在传统信息流转过程中,需要特定的审核人员对信息进行审核,而人员审核的及时性严重影响信息流转效率,从而影响企业的办公效率,给企业的正常运作带来极大的不便。例如现有信息流转过程中,每一流转节点都需上一流转节点审核完成后才能继续进行,同时每一流转节点的审核人员在发布信息时便已固定,当特定的审核人员临时有事,例如出差、参加紧急会议时,审核人员无法进行审核,导致信息流转无法正常进行处理,导致信息延误的情况出现。
发明内容
本发明的目的之一在于提供一种基于自适应的信息流转系统,在现有信息流转过程中,流转节点特定审核人员无法进行审核的情况下,及时对流转节点的审核进行处理,保证信息流转效率。
本发明提供的基础方案一:基于自适应的信息流转系统,包括:
信息获取模块,用于获取流转信号时,获取流转节点对应的信息流转请求;
信息审核模块,用于信息获取模块获取信息流转请求后,获取对信息流转请求进行审核的审核结果;
信息更新模块,用于信息审核模块获取审核结果后,获取传递信息,根据传递信息更新信息流转请求,传递信息包括下一流转节点;
信息传递模块,用于当信息更新模块更新信息流转请求后,根据传递信息发送信息流转请求至下一流转节点;
节点筛选模块,用于获取下一流转节点的标识信息,根据标识信息从预设的节点信息筛选出具有相同标识的审核辅助节点;
信息传递模块还用于将信息流转请求发送至下一流转节点时,将信息流转请求发送至审核辅助节点;
信息审核模块还用于获取辅助审核信号时,获取审核辅助节点对信息流转请求进行审核的辅助审核结果作为审核结果;
信息传递模块还用于将辅助审核结果发送至审核辅助节点对应的流转节点。
基础方案一的有益效果:
信息获取模块的设置,获取需要进行流转的信息流转请求。信息审核模块的设置,获取当前流转节点对信息流转请求进行审核的审核结果。信息更新模块的设置,在获取审核结果后,获取传递信息对信息流转请求进行更新,传递信息为包括信息流转请求进行流转的下一流转节点信息,使得信息流转请求中记录有进行流转的所有流转节点。信息传递模块的设置,根据传递信息进行信息流转。
节点筛选模块的设置,根据下一流转节点的标识信息进行筛选,获取具有相同标识的节点作为审核辅助节点,标识信息可为相同权限,也可为具有相同职责的岗位,也可为相同科室。信息传递模块将信息流转请求发送至下一流转节点的同时,也发送至审核辅助节点,此时审核辅助节点也具有对该信息流转请求进行审核的权限。当下一流转节点的特定审核人员出现无法进行审核的情况时,审核辅助节点可代为审核,获取审核辅助节点对信息流转请求进行审核的辅助审核结果作为该阶段的审核结果,根据审核结果继续信息流转。在继续信息流转的同时,信息传递模块将辅助审核结果发送至该阶段的流转节点,及时告知该流转节点信息流转请求已被处理以及相应的辅助审核结果。
采用本方案通过审核辅助节点进行审核的方式,及时对每一流转节点的审核进行处理,保证信息流转效率。
进一步,还包括:
审核指定模块,用于获取流转节点的审核指定节点;
存储模块,用于审核指定模块获取审核指定节点时,对流转节点和审核指定节点进行关联存储;
筛选判断模块,用于信息更新模块获取传递信息后,根据下一流转节点关联存储的流转节点和审核指定节点进行匹配,当存在匹配项时,生成审核指定信号;
信息传递模块还用于当筛选判断模块生成审核指定信号时,将信息流转请求发送至下一流转节点的同时,将信息流转请求发送至审核指定节点;
信息审核模块还用于获取指定审核信号时,获取审核指定节点对信息流转请求进行审核的指定审核结果作为审核结果。
有益效果:审核指定模块的设置,供流转节点指定代其进行审核的节点作为审核指定节点。存储模块的设置,对流转节点和对应审核指定节点进行关联存储。筛选判断模块的设置,在信息流转时判断下一流转节点是否存在审核指定节点,当存在审核指定节点时,信息传递模块将信息流转请求发送至下一流转节点及其对应的审核指定节点。当下一流转节点的特定审核人员出现无法进行审核的情况时,由该流转节点对应的审核指定节点代为审核,获取审核指定节点对信息流转请求进行审核的指定审核结果作为该阶段的审核结果,根据审核结果继续信息流转,保证信息流转效率。
进一步,还包括:
撤回请求模块,用于获取流转节点的信息撤回信号,生成询问请求,根据信息撤回信号向信息流转请求对应的流转节点发送询问请求;
信息撤回模块,用于获取根据询问请求反馈的允许撤回信号时,根据信息撤回信号对所述流转节点的信息流转请求进行撤回。
有益效果:现有技术中,流转节点无法对其审核的信息流转请求进行修改,只能发起信息流转请求的流转节点进行撤回,重新进行整个流转过程。与现有技术相比,本方案在信息流转过程中,任一流转节点在信息流转请求当前流转节点允许的情况下,可对发起或审核的信息流转请求进行撤回,实现对信息流转请求进行修改,缩短因修改信息流转请求造成的流转延误时长,保证信息流转效率。
进一步,审核结果包括审核通过和拒绝通过,当审核结果为拒绝通过时,传递信息还包括拒绝理由;还包括:
信息交流模块,用于当审核结果为拒绝通过时,供审核结果对应的两流转节点进行信息交互。
有益效果:在信息流转过程中,当任一流转节点在对信息流转请求进行审核时,认为该信息流转请求的内容不符合要求或审核不符合要求,例如该信息流转请求不该其审核,则可拒绝通过,此时该流转节点还需上传拒绝理由。信息交流模块的设置,建立沟通渠道,供该阶段相邻的两流转节点进行信息交互,例如流转节点A审核通过一信息流转请求,并将信息流转请求发送至流转节点B,当流转节点B对该信息流转请求拒绝通过时,信息交流模块的设置,供流转节点A和流转节点B进行沟通。通过拒绝理由和在线沟通的方式,快速解决信息流转中存在的流程问题,提高流转效率。
进一步,还包括:
存储模块,用于预存若干处理笺模版;
模版显示模块,用于获取模版选择信号时,调用存储模块存储的处理笺模版进行显示;
模版选定模块,用于获取根据显示的处理笺模版选定的处理笺;
信息获取模块还用于根据处理笺获取处理信息;
信息更新模块还用于根据处理信息对处理笺进行更新,根据更新后的处理笺对信息传递请求进行更新。
有益效果,信息流转过程中同一部门设计的处理笺几乎一致,采用提前存储处理笺模版的方式,无需每次进行处理笺的制作,降低处理成本,提高信息流转效率。
进一步,信息获取模块还用于获取处理笺调整信息;
还包括:
模版调整模块,用于根据处理笺调整信息对选定的处理笺或更新后的处理笺进行调整。
有益效果:模版调整模块的设置,实现对处理笺的排版,根据流转节点的需求对处理笺进行调整,提升用户的体验感。
本发明的目的之二在于提供一种基于自适应的信息流转方法。
本发明提供基础方案二:基于自适应的信息流转方法,使用上述基于自适应的信息流转系统。
基础方案二的有益效果:在信息流转过程中,根据下一流转节点的标识信息筛选相同权限、相同职责的岗位或相同科室的节点作为审核辅助节点。将信息流转请求发送至下一流转节点的同时,发送至审核辅助节点,此时审核辅助节点也具有对该信息流转请求进行审核的权限。当下一流转节点的特定审核人员出现无法进行审核的情况时,审核辅助节点可代为审核。采用本方案通过审核辅助节点进行审核的方式,及时对每一流转节点的审核进行处理,保证信息流转效率。
附图说明
图1为本发明基于自适应的信息流转系统实施例一的逻辑框图。
具体实施方式
下面通过具体实施方式进一步详细说明:
实施例一
基于自适应的信息流转系统,如附图1所示,包括信息获取模块、信息审核模块、信息更新模块、信息传递模块、节点筛选模块、审核指定模块、存储模块、筛选判断模块、撤回请求模块、信息撤回模块、信息交流模块、模版显示模块、模版选定模块和模版调整模块。
信息获取模块用于获取流转信号时,获取流转节点对应的信息流转请求。信息审核模块用于信息获取模块获取信息流转请求后,获取对信息流转请求进行审核的审核结果。信息更新模块用于信息审核模块获取审核结果后,获取传递信息,根据传递信息更新信息流转请求,传递信息包括下一流转节点;信息传递模块用于当信息更新模块更新信息流转请求后,根据传递信息发送信息流转请求至下一流转节点。
审核指定模块用于获取流转节点的审核指定节点,存储模块用于审核指定模块获取审核指定节点时,对流转节点和审核指定节点进行关联存储。
筛选判断模块用于信息更新模块获取传递信息后,根据下一流转节点关联存储的流转节点和审核指定节点进行匹配,当存在匹配项时,生成审核指定信号,当不存在匹配项时,生成审核辅助信号。
信息传递模块还用于当筛选判断模块生成审核指定信号时,将信息流转请求发送至下一流转节点的同时,将信息流转请求发送至审核指定节点。信息审核模块还用于获取指定审核信号时,获取审核指定节点对信息流转请求进行审核的指定审核结果作为审核结果。
节点筛选模块用于当筛选判断模块生成审核辅助信号时,获取下一流转节点的标识信息,根据标识信息从预设的节点信息筛选出具有相同标识的审核辅助节点。信息传递模块还用于当筛选判断模块生成审核辅助信号时,将信息流转请求发送至下一流转节点时,将信息流转请求发送至审核辅助节点。信息审核模块还用于获取辅助审核信号时,获取审核辅助节点对信息流转请求进行审核的辅助审核结果作为审核结果;信息传递模块还用于将辅助审核结果发送至审核辅助节点对应的流转节点。
撤回请求模块用于获取流转节点的信息撤回信号,生成询问请求,根据信息撤回信号向信息流转请求对应的流转节点发送询问请求;信息撤回模块用于获取根据询问请求反馈的允许撤回信号时,根据信息撤回信号对所述流转节点的信息流转请求进行撤回。
审核结果包括审核通过和拒绝通过,当审核结果为拒绝通过时,传递信息还包括拒绝理由;信息交流模块用于当审核结果为拒绝通过时,供审核结果对应的两流转节点进行信息交互。
存储模块还用于预存若干处理笺模版,处理笺模版采用本地WPS或Office文件。模版显示模块用于获取模版选择信号时,调用存储模块存储的处理笺模版进行显示,模版选定模块用于获取根据显示的处理笺模版选定的处理笺。信息获取模块还用于根据处理笺获取处理信息,信息更新模块还用于根据处理信息对处理笺进行更新,根据更新后的处理笺对信息传递请求进行更新。
使用接口方式与客户端文件处理软件进行交互,延续用户对文档操作、排版及打印等使用习惯,在b/s架构系统内部完成所有文档操作及智能化填充内容。系统基于相关国家技术规范和安全要求进行设计,客户端需适配Linux系统环境及相应控件,且终端存在Windows与Linux两种系统环境并存使用。在适配过程中,适配不同操作系统对控件的加载方式以及不同流式文件处理方式兼容,例如wps、office。
在其他实施例中,信息获取模块还用于获取处理笺调整信息,模版调整模块用于根据处理笺调整信息对选定的处理笺或更新后的处理笺进行调整,具体的,根据处理笺调整信息对处理笺的排版、格式进行调整。
基于自适应的信息流转方法,使用上述基于自适应的信息流转系统。
在信息流转过程中,根据下一流转节点的标识信息筛选相同权限、相同职责的岗位或相同科室的节点作为审核辅助节点。将信息流转请求发送至下一流转节点的同时,发送至审核辅助节点,此时审核辅助节点也具有对该信息流转请求进行审核的权限。当下一流转节点的特定审核人员出现无法进行审核的情况时,审核辅助节点可代为审核。采用本方案通过审核辅助节点进行审核的方式,及时对每一流转节点的审核进行处理,保证信息流转效率。
实施例二
审核指定节点对应的人员为流转节点对应人员而言,其信任度非常高,但是由于职权或工作接触的不同,审核指定节点进行审核的信息流转请求与流转节点进行审核的信息流转请求在数量和类型上都会有所差异,导致审核指定节点在代为审核时,会接触到未处理过类型的信息流转请求,此时审核指定节点的人员不知道该如何审核,或需向流转节点的人员进行咨询,无论怎样都会影响信息流转效率,因此在流转节点选定审核指定节点,进行审核指定节点的推荐。
本实施例与实施例一的不同之处在于:
当流转节点需要出差无法进行审核时,信息获取模块还用于获取指定节点请求,指定节点请求包括代办时长。
基于自适应的信息流转系统,还包括信息流转筛选模块、信息流转统计模块、节点记录模块、节点推荐模块、信息显示模块和记录筛选模块。
存储模块还用于存储历史流转记录,历史流转记录包括信息流转的流转类型和发起时间;还用于存储各节点的审核记录,审核记录包括该节点进行审核的信息流转请求的流转类型。
信息流转筛选模块用于信息获取模块获取指定节点请求时,根据代办时长和发起时间从历史流转记录中筛选相同时间段内的信息流转记录,信息流转统计模块用于统计信息流转筛选模块筛选出的信息流转记录的流转类型,以及对应的信息流转记录的第一统计量。
节点记录模块用于信息获取模块获取指定节点请求时,调用代办节点的审核记录,统计审核记录中的流转类型得到审核类型,以及对应的审核记录的第二统计量。代办节点为流转节点信任的节点,代办节点具有相同权限,例如流转节点对应人员为总经理,则代办节点对应人员可为协助总经理进行审核的秘书。
节点推荐模块用于根据流转类型和审核类型进行匹配生成审核覆盖率,筛选最高审核覆盖率对应的代办节点作为推荐节点。具体的,节点推荐模块用于根据流转类型和审核类型生成审核覆盖率,例如流转类型包括A、B、C、D,审核类型包括A、B、D、E、F,审核类型中包括3个流转类型,即审核覆盖率为75%。
当节点推荐模块筛选出的代办节点的数量为多个时,节点推荐模块还用于获取筛选出的代办节点的第二统计量,根据第二统计量和第一统计量筛选出推荐节点,具体的,获取第一统计量最高的流转类型,根据流转类型获取对应审核类型的第二统计数量,比较筛选出的代办节点的第二统计量,将最高的第二统计量对应的代办节点作为推荐节点。当最高的第二统计量存在多个时,根据第一统计量次高的流转类型获取对应审核类型的第二统计量,比较第二统计量,将最高的第二统计量对应的代办节点作为推荐节点,依次根据第一统计量的大小进行筛选和比较,直到仅筛选出一个代办节点,则将该代办节点作为推荐节点。
在其他实施例中,当节点推荐模块筛选出的代办节点的数量为多个时,节点筛选模块还用于根据流转类型筛选出相同类型的第二统计量进行统计,筛选统计结果最大的代办节点作为推荐节点。
信息显示模块用于显示代办节点,显示代办节点时,对推荐节点进行标记。显示所有代办节点供流转节点选择,同时通过标记的方式,提醒流转节点,推荐该代办节点作为审核指定节点。
统计代办时长内发起信息流转请求的情况,统计相同职权的代办节点的历史审核情况,根据发起信息流转请求的情况和历史审核情况进行匹配,筛选审核过较多类型的代办节点作为推荐节点。即选择审核经验丰富的代办节点作为推荐节点,降低代办节点在代办过程中不知道该如何审核,或需向流转节点的人员进行咨询的情况,提高信息流转效率。
存储模块还用于存储不同请求类型的信息流转请求的标准模版和注意事项。
信息流转请求包括请求类型,当审核指定节点进行审核时,记录筛选模块还用于获取信息流转请求的请求类型,当请求类型与审核指定节点的审核类型不存在匹配项时,根据请求类型筛选类型相同的流转类型,根据筛选出的流转类型获取信息流转记录。记录筛选模块还用于根据请求类型从存储模块中筛选出对应的标准模版和注意事项。
信息显示模块还用于显示信息流转请求时,显示记录筛选模块筛选出的信息流转记录,以及标准模版和注意事项,供审核指定节点进行参考。
基于自适应的信息流转方法,使用上述基于自适应的信息流转系统。
筛选相同类型的信息流转记录,以及该类型信息流转请求的标准模版和审核过程中的注意事项,供代办节点进行参考,从而辅助代办节点进行审核。
以上所述的仅是本发明的实施例,方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述,所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识,能够获知该领域中所有的现有技术,并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力,所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下,结合自身能力完善并实施本方案,一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出,对于本领域的技术人员来说,在不脱离本发明结构的前提下,还可以作出若干变形和改进,这些也应该视为本发明的保护范围,这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准,说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。
Claims (7)
1.基于自适应的信息流转系统,包括:
信息获取模块,用于获取流转信号时,获取流转节点对应的信息流转请求;
信息审核模块,用于信息获取模块获取信息流转请求后,获取对信息流转请求进行审核的审核结果;
信息更新模块,用于信息审核模块获取审核结果后,获取传递信息,根据传递信息更新信息流转请求,传递信息包括下一流转节点;
信息传递模块,用于当信息更新模块更新信息流转请求后,根据传递信息发送信息流转请求至下一流转节点;
其特征在于:
节点筛选模块,用于获取下一流转节点的标识信息,根据标识信息从预设的节点信息筛选出具有相同标识的审核辅助节点;
信息传递模块还用于将信息流转请求发送至下一流转节点时,将信息流转请求发送至审核辅助节点;
信息审核模块还用于获取辅助审核信号时,获取审核辅助节点对信息流转请求进行审核的辅助审核结果作为审核结果;
信息传递模块还用于将辅助审核结果发送至审核辅助节点对应的流转节点。
2.根据权利要求1所述的基于自适应的信息流转系统,其特征在于:还包括:
审核指定模块,用于获取流转节点的审核指定节点;
存储模块,用于审核指定模块获取审核指定节点时,对流转节点和审核指定节点进行关联存储;
筛选判断模块,用于信息更新模块获取传递信息后,根据下一流转节点关联存储的流转节点和审核指定节点进行匹配,当存在匹配项时,生成审核指定信号;
信息传递模块还用于当筛选判断模块生成审核指定信号时,将信息流转请求发送至下一流转节点的同时,将信息流转请求发送至审核指定节点;
信息审核模块还用于获取指定审核信号时,获取审核指定节点对信息流转请求进行审核的指定审核结果作为审核结果。
3.根据权利要求1所述的基于自适应的信息流转系统,其特征在于:还包括:
撤回请求模块,用于获取流转节点的信息撤回信号,生成询问请求,根据信息撤回信号向信息流转请求对应的流转节点发送询问请求;
信息撤回模块,用于获取根据询问请求反馈的允许撤回信号时,根据信息撤回信号对所述流转节点的信息流转请求进行撤回。
4.根据权利要求1所述的基于自适应的信息流转系统,其特征在于:审核结果包括审核通过和拒绝通过,当审核结果为拒绝通过时,传递信息还包括拒绝理由;还包括:
信息交流模块,用于当审核结果为拒绝通过时,供审核结果对应的两流转节点进行信息交互。
5.根据权利要求1所述的基于自适应的信息流转系统,其特征在于:还包括:
存储模块,用于预存若干处理笺模版;
模版显示模块,用于获取模版选择信号时,调用存储模块存储的处理笺模版进行显示;
模版选定模块,用于获取根据显示的处理笺模版选定的处理笺;
信息获取模块还用于根据处理笺获取处理信息;
信息更新模块还用于根据处理信息对处理笺进行更新,根据更新后的处理笺对信息传递请求进行更新。
6.根据权利要求5所述的基于自适应的信息流转系统,其特征在于:信息获取模块还用于获取处理笺调整信息;
还包括:
模版调整模块,用于根据处理笺调整信息对选定的处理笺或更新后的处理笺进行调整。
7.基于自适应的信息流转方法,其特征在于:使用权利要求1-5任一项所述的基于自适应的信息流转系统。
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