CN109492989A - 审批流程构建方法、装置、计算机设备以及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本申请揭示了审批流程构建方法、装置、计算机设备以及存储介质,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,其中方法包括:接收第一审批链审批后的第一审批文件;获取所述第一审批文件的审批信息;分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应;若所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求;将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件。
Description
技术领域
本申请涉及到计算机领域,特别是涉及到审批流程构建方法、装置、计算机设备以及存储介质。
背景技术
传统的审批流程会设置具体的相关人员,如果相关人员离职或者变动,整个审批流需要重新设置才能使用,使得审批流程对指定审批人员的依赖性太高,致使无法保证审批流程的持续正常进行,影响审批进程。且不支持多人同时审批,审批流程的使用受限;且不支持审批人员向他人授权的功能,妨碍审批流程持续快速进行;不支持向指定人发送咨询意见、收集咨询意见的功能,使得审批具有瑕疵风险。
发明内容
本申请的主要目的为提供一种审批流程构建方法,旨在解决现有现有审批对指定审批人员的依赖性太高的技术问题。
本申请提出一种审批流程构建方法,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,审批流程构建方法包括:
接收第一审批链审批后的第一审批文件;
获取所述第一审批文件的审批信息,其中,所述审批信息包括审批过程中形成审批文件的审批内容以及审批人员要求:
分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应;
若所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求;
将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件,其中所述第二审批链至少包括两个具有相同审批权限,且可相互替代的审批人员;否则,将所述第一审批文件返回至所述第一审批链。
优选地,所述第一审批链关联的多个审批人员中,任何一个审批人员的审批形成的审批信息均有效,所述分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应的步骤,包括:
判断所述审批信息是否来自多个所述审批人员中的任何一个;
若来自多个所述审批人员中的任何一个,则判断所述审批信息的审批内容是否为所述第一预设审批要求对应的预设内容;
若为预设内容,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
优选地,所述第一审批链关联的多个审批人员按照预设审批时序参与审批后形成的审批信息有效,其中每个审批时序对应的审批人员至少包括两个,且可相互替代,所述分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应的步骤,包括:
判断所述审批信息是否同时包括每个审批时序对应的审批内容;
若同时包括每个审批时序对应的审批内容,则判断各所述审批内容,是否分别与所述第一预设审批要求内对应的各相应预设内容匹配;
若匹配,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
优选地,所述接收第一审批链审批后的第一审批文件的步骤之前,包括:
根据待审批任务的审批流程设定各所述审批链;
分别将各所述审批链与相应的审批岗位进行关联;
根据预设审批要求,分别对各所述审批岗位匹配多个具有相同审批权限且可相互替代的审批人员。
优选地,所述接收第一审批链审批后的第一审批文件的步骤之前,包括:
判断所述第一审批链对应的各审批岗位关联的审批人员是否处于授权状态;
若是,则生成接收所述第一审批文件的指令。
优选地,所述将所述第一审批文件传递至第二审批链的步骤之后,包括:
发送所述第一审批文件对应的咨询意见至指定人;
接收所述指定人反馈所述咨询意见形成的反馈意见;
将所述反馈意见存储于所述第二审批链的指定位置。
本申请还提供了一种审批流程构建装置,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,审批流程构建装置包括:
第一接收模块,用于接收第一审批链审批后的第一审批文件;
获取模块,用于获取所述第一审批文件的审批信息,其中,所述审批信息包括审批过程中形成审批文件的审批内容以及审批人员要求;
分析模块,用于分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应;
判定模块,用于若审批信息是否与第一预设审批要求一一对应,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求;
传递模块,用于若满足第一预设审批要求,则将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件,其中所述第二审批链至少包括两个具有相同审批权限,且可相互替代的审批人员;
返回模块,用于所述第一审批文件不满足所述第一预设审批要求,将所述第一审批文件返回至所述第一审批链。
优选地,所述第一审批链关联的多个所述审批人员中,任何一个审批人员的审批形成的审批信息均有效,分析模块包括:
第一判断单元,用于判断所述审批信息是否来自多个所述审批人员中的任何一个;
第二判断单元,用于若来自多个所述审批人员中的任何一个,则判断所述审批信息的审批内容是否为所述第一预设审批要求对应的预设内容;
第一判定单元,用于若为预设内容,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
本申请还提供了一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述处理器执行所述计算机程序时实现上述方法的步骤。
本申请还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时实现上述的方法的步骤。
本申请通过将财酷客户端中的审批流程设置为多级审批链,各审批链分别关联多个审批人员,如某一审批链发生审批人员离职变动时,有其他可替代的审批人员继续审批流程,且可通过填充其他相关人员及时进行审批人员补充,审批要求和审批流程进度会保存于财酷客户端中,审批人员发生变动时无需重新维护,最大限度减小了审批人员变动带来的负面影响。并且同一审批链支持多个人的或与且的审批关系,适合各种审批流程的需要,使用范围更广泛。支持向其他非预匹配审核人授权,以避免因某个审批链人员暂时不在线而延误审批流程;支持向其他指定人发送咨询意见,以便形成正确导向的审批文件,提高审批效率,保证审批进度以及审批流程的有效性、审批文件的有效性。
附图说明
图1本申请一实施例的审批流程构建方法的流程示意图;
图2本申请一实施例的审批流程构建装置的结构示意图;
图3本申请一实施例的计算机设备的内部结构示意图。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本申请进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请,并不用于限定本申请。
参照图1,本申请一实施例的审批流程构建方法,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,审批流程构建方法包括:
S1:接收第一审批链审批后的第一审批文件。
本实施例的审批流程中设置了多个审批链,上述审批链可理解为审批节点,或审批所需经过的审批环节。经过每个审批链审批后,会对应生成相应的审批文件,以便确定已经历过相应的审批环节进行审批,以便严格控制审批流程的顺序和质量。本实施例的“第一”、“第二”等仅用于区别,不作限定,其他处作用相同,不赘述。
S2a:获取所述第一审批文件的审批信息,其中,所述审批信息包括审批过程中形成审批文件的审批内容以及审批人员要求。
本实施例的审批信息包括审批过程中所有的信息,比如,包括审批内容、审批方式以及审批人员要求等。上述审批内容为具体的审批痕迹,比如,“审批通过”、“审批同意”等。上述的审批方式为具体的审批操作方式,比如签字、留言、印章、选择选项以及其他勾画标记等操作方式。上述的审批人员要求包括审批人员的授权、审批人员的等级、审批人员的数量要求等。
S2b:分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应。
本实施例通过逐项对比审批信息和第一预设审批要求的内容,分析是否满足一一对应,若满足,则认为符合审批要求。本申请其他实施例也可以设定指定几项内容一一对应后,则认为符合审批要求。
S2c:若是,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求。
本实施例在上一审批链的审批文件进行当前审批链审批时,会携带上一审批链的预设审批要求,以便当前审批链对传递来的审批文件进行流程审核,审核通过后,开启当前审批链的审批工作,以保证各审批环节的审批有效性。本申请其他实施例中,在设定审批流程时,会将各审批链对应的各预设审批要求作为公共文档保存于各审批链中,每个审批链均可获取所有审批链的审批要求,然后根据当前审批链处于整个审批流程的位置信息,获取上一审批链以及当前审批链的审批要求。
本实施例针对每一审批链相对应的预设审批要求不同,下一审批链在进行审批前先检测上一审批链的审批,是否满足上一审批链对应的预设审批要求,符合审批要求,才会继续进行当前审批链的审批工作。通过下一审批链核对上一审批链的审批,有利于把控审批文件的有效性,同时形成严格的审批次序。
S3:将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件,其中所述第二审批链至少包括两个具有相同审批权限,且可相互替代的审批人员。
S3a:所述第一审批文件不满足所述第一预设审批要求,将所述第一审批文件返回至所述第一审批链。
本实施例通过审批上一审批链对应的审批文件满足上一审批链的预设审批要求,然后开始对上一审批链审批后的审批文件继续审批,以确保在上一审批链作出正确的审批后继续审批流程,防止因审批流程中某些环节出错而导致经过整个审批流程后的审批文件为无效文件,浪费审批工作,以提高审批工作效率。本实施例通过将财酷客户端中的审批流程设置为多级审批链,各审批链分别关联多个审批人员,如某一审批链发生审批人员离职变动时,有其他可替代的审批人员继续审批流程,且可通过填充其他相关人员及时进行审批人员补充,审批要求和审批流程进度会保存于财酷客户端中,审批人员发生变动时无需重新维护,最大限度减小了审批人员变动带来的负面影响。
进一步地,本实施例的所述第一审批链关联的多个所述审批人员中,任何一个审批人员的审批形成的审批信息均有效,步骤S2b,包括:
S210:判断所述审批信息是否来自多个所述审批人员中的任何一个。
本实施例的审批链与审批岗位直接关联,每个审批岗位的审批人员设置情况通过管理员根据审批流程以及各审批要求进行决定。每个审批岗位的审批人员包括一个或多个。当审批岗位的审批人员为一个时,审批过程中会带出当前审批人员的身份信息,比如包括姓名、工号、职位级别、职位职责等身份信息,以便经过一个审批人员审批后形成的审批文件进入下一审批链时,下一审批链能从多维度核查该审批文件的有效性。本实施例的某一审批岗位的审批人员为一个时,可以为管理员预先匹配的指定一人。本申请另一实施例的某一审批岗位的审批人员为一个时,可通过管理员预先匹配指定多人,但审核时上述指定多人中任一人进行的审批均为有效,且一人审批后其他人不用重复审批,即可生成当前审批链对应的审批文件,且进入下一审批链,以满足不同审批要求的需要。举例地,预算审批流程中,预算审核岗的预算员可以匹配多个,但其中任何一个预算员审批后,就已完成预算审核岗的审批任务,生成审批文件并进入下一审批链。
S211:若来自多个所述审批人员中的任何一个,则判断所述审批信息的审批内容是否为所述第一预设审批要求对应的预设内容。
本实施例在判断审批人员的设置与审批信息具有正确关联后,才进一步判断该审批人员作出的审批信息是否为预设内容,以进一步确保在正确审批状态下继续审批过程,避免做无效的审批等无用功,以节约审批流程,提高审批效率。
S212:若为预设内容,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
本实施例通过从审批人员的对应性、审批内容的一致性等多维度审批上一审批链的审批文件的审批信息是否正确,或满足要求,以进一步降低做无效审批的风险,进一步节约审批流程,提高审批效率。
进一步地,本申请另一实施例的所述第一审批链关联的多个审批人员按照预设审批时序参与审批后形成的审批信息有效,其中每个审批时序对应的审批人员至少包括两个,且可相互替代,步骤S2b,包括:
S213:判断所述审批信息是否同时包括每个审批时序对应的审批内容。
本实施例的审批流程支持一个审批链对应的审批岗位多个审批人员共同审批的情况。本实施例的多个审批人处于同一审批岗位,对应不同审批时序,上述各审批时序对应的审批意见必须同时出现在审批文件中,审批文件才有效,才可进入下一审批链审批。本实施例的同一审批岗位的多个审批人同时审批时,可以有预先设定的审批次序,按照审批次序在本审批岗位流转进行收集各审批人的审批后,最后形成审批文件。本申请其他实施例的同一审批岗位的多个审批人同时审批时,无预先设定的审批次序限制,根据各审批人抓取审批任务的时间自动排序,然后依据上述自动排序在同一审批岗位的各审批人之间遍历完后,形成审批文件,进入下一审批链。本实施例通过设置同一审批岗位的多个审批人同时审批,以满足各审批流程的需要,举例地,借款审批流程中,需要财务岗的多个财务人员同时审批时,比如3个财务人员同时审批后,借款审批流程才会继续进入下一审批链。
S214:若同时包括每个审批时序对应的审批内容,则判断各所述审批内容,是否分别与所述第一预设审批要求内对应的各相应预设内容匹配。
本实施例在判断审批人员的设置与审批信息具有正确关联后,才进一步判断该审批人员作出的审批信息是否为预设内容,与上一实施例的区别在于,多个审批人员需按照审批时序一一判断。以进一步确保在正确审批状态下继续审批过程,避免做无效的审批等无用功,以节约审批流程,提高审批效率。
S215:若匹配,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
本实施例通过从审批人员的对应性、审批内容的一致性等多维度审批上一审批链的审批文件的审批信息是否正确,或满足要求,以进一步降低做无效审批的风险,进一步节约审批流程,提高审批效率。
进一步地,本实施例的步骤S1之前,包括:
S10:根据待审批任务的审批流程设定各审批链。
本实施例的审批链的设置与具体的审批任务直接相关,不同的审批任务对应不同的审批流程,比如,预算审批流程与借款审批流程不同。
S11:分别将各所述审批链与相应的审批岗位进行关联。
本实施例的审批链直接与审批岗位进行关联,而不是将审批链与审批人员进行关联,以避免审批人员换岗、离职等因素,而导致审批流程无法顺利进行。本实施例在将审批链直接与审批岗位关联后,通过在审批岗匹配审批人员,以实现审批工作的顺利进行。本实施例的审批人员的配置权属于管理员,管理员通过配置审批人员,使审批人员具有相应的审批权限,从而参与到审批流程进行审批。本实施例的审批人员可通过管理员从公司人事系统里面查到的员工进行筛选设置,审批人员是支持修改的,管理员可以修改审批链关联审批岗位的审批人员。
S12:根据预设审批要求,分别对各所述审批岗位匹配多个具有相同审批权限且可相互替代的审批人员。
本实施例可根据审批要求,对审批岗位的审批人员进行配置,包括配置的审批人员的数量、审批人员的级别、审批人员的权限以及同一审批岗位多个审批人的审批次序等。本实施例的配置审批人员的权限只在于管理员。
进一步地,本申请另一实施例的步骤S1之前,包括:
S13:判断所述第一审批链对应的各审批岗位关联的审批人员是否处于授权状态。
本实施例的审批人员的权限具有审批操作的各种权限,且具有授权其他人帮忙审批的权限,以解决该审批人员无法操作审批时,比如临时请假,无法进行审批操作,则可通过授权指定人审批,将相应的审批链直接转接至上述授权指定人,以避免影响审批进度,无需授权时通过取消授权即可实现。本实施例的授权包括管理员匹配审批人员时的原始授权。
S14:若是,则生成接收所述第一审批文件的指令。
具有相应审批权限的人才可接收到相应的审批文件,以确保审批文件的保密性以及内容安全性。
进一步地,本申请另一实施例的步骤S3之后,包括:
S30:发送所述第一审批文件对应的咨询意见至指定人。
本实施例的审批流程支持向指定人发送咨询意见的功能,以便收集指定人的相关意见,有利于作出正确的审批决定。举例地,当某一领导岗对应的审批人对于当前的审批情况需要了解更多的情况,可向指定的了解情况的人员发送咨询意见,以便了解情况。本实例的指定人包括一个或多个。
S31:接收所述指定人反馈的所述咨询意见形成的反馈意见。
本实施例接收反馈意见的方式包括但不限于邮件、写字板留言等方式。
S32:将所述反馈意见存储于所述第二审批链的指定位置。
本实施例通过接收并汇总分析反馈意见,以便生成具有正确导向的审批文件。
本实施例通过将财酷客户端中的审批流程设置为多级审批链,各审批链分别关联多个审批人员,如某一审批链发生审批人员离职变动时,有其他可替代的审批人员继续审批流程,且可通过填充其他相关人员及时进行审批人员补充,审批要求和审批流程进度会保存于财酷客户端中,审批人员发生变动时无需重新维护,最大限度减小了审批人员变动带来的负面影响。并且同一审批链支持多个人的或与且的审批关系,适合各种审批流程的需要,使用范围更广泛。支持向其他非预匹配审核人授权,以避免因某个审批链人员暂时不在线而延误审批流程;支持向其他指定人发送咨询意见,以便形成正确导向的审批文件,提高审批效率,保证审批进度以及审批流程的有效性、审批文件的有效性。
参照图2,本申请一实施例的审批流程构建装置,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,审批流程构建装置包括:
第一接收模块1,用于接收第一审批链审批后的第一审批文件。
本实施例的审批流程中设置了多个审批链,上述审批链可理解为审批节点,或审批所需经过的审批环节。经过每个审批链审批后,会对应生成相应的审批文件,以便确定已经历过相应的审批环节进行审批,以便严格控制审批流程的顺序和质量。本实施例的“第一”、“第二”等仅用于区别,不作限定,其他处作用相同,不赘述。
获取模块2a,用于获取所述第一审批文件的审批信息,其中,所述审批信息包括审批过程中形成审批文件的审批内容以及审批人员要求。
本实施例的审批信息包括审批过程中所有的信息,比如,包括审批内容、审批方式以及审批人员要求等。上述审批内容为具体的审批痕迹,比如,“审批通过”、“审批同意”等。上述的审批方式为具体的审批操作方式,比如签字、留言、印章、选择选项以及其他勾画标记等操作方式。上述的审批人员要求包括审批人员的授权、审批人员的等级、审批人员的数量要求等。
分析模块2b,用于分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应。
本实施例通过逐项对比审批信息和第一预设审批要求的内容,分析是否满足一一对应,若满足,则认为符合审批要求。本申请其他实施例也可以设定指定几项内容一一对应后,则认为符合审批要求。
判定模块2c,用于若审批信息是否与第一预设审批要求一一对应,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求。
本实施例在上一审批链的审批文件进行当前审批链审批时,会携带上一审批链的预设审批要求,以便当前审批链对传递来的审批文件进行流程审核,审核通过后,开启当前审批链的审批工作,以保证各审批环节的审批有效性。本申请其他实施例中,在设定审批流程时,会将各审批链对应的各预设审批要求作为公共文档保存于各审批链中,每个审批链均可获取所有审批链的审批要求,然后根据当前审批链处于整个审批流程的位置信息,获取上一审批链以及当前审批链的审批要求。本实施例针对每一审批链相对应的预设审批要求不同,下一审批链在进行审批前先检测上一审批链的审批,是否满足上一审批链对应的预设审批要求,符合审批要求,才会继续进行当前审批链的审批工作。通过下一审批链核对上一审批链的审批,有利于把控审批文件的有效性,同时形成严格的审批次序。
传递模块3,用于若满足第一预设审批要求,则将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件,其中所述第二审批链至少包括两个具有相同审批权限,且可相互替代的审批人员。
返回模块3a,用于所述第一审批文件不满足所述第一预设审批要求,将所述第一审批文件返回至所述第一审批链。
本实施例通过审批上一审批链对应的审批文件满足上一审批链的预设审批要求,然后开始对上一审批链审批后的审批文件继续审批,以确保在上一审批链作出正确的审批后继续审批流程,防止因审批流程中某些环节出错而导致经过整个审批流程后的审批文件为无效文件,浪费审批工作,以提高审批工作效率。本实施例通过将财酷客户端中的审批流程设置为多级审批链,各审批链分别关联多个审批人员,如某一审批链发生审批人员离职变动时,有其他可替代的审批人员继续审批流程,且可通过填充其他相关人员及时进行审批人员补充,审批要求和审批流程进度会保存于财酷客户端中,审批人员发生变动时无需重新维护,最大限度减小了审批人员变动带来的负面影响。
进一步地,本实施例的所述第一审批链关联的多个所述审批人员中,任何一个审批人员的审批形成的审批信息均有效,分析模块2b包括:
第一判断单元,用于判断所述审批信息是否来自多个所述审批人员中的任何一个。
本实施例的审批链与审批岗位直接关联,每个审批岗位的审批人员设置情况通过管理员根据审批流程以及各审批要求进行决定。每个审批岗位的审批人员包括一个或多个。当审批岗位的审批人员为一个时,审批过程中会带出当前审批人员的身份信息,比如包括姓名、工号、职位级别、职位职责等身份信息,以便经过一个审批人员审批后形成的审批文件进入下一审批链时,下一审批链能从多维度核查该审批文件的有效性。本实施例的某一审批岗位的审批人员为一个时,可以为管理员预先匹配的指定一人。本申请另一实施例的某一审批岗位的审批人员为一个时,可通过管理员预先匹配指定多人,但审核时上述指定多人中任一人进行的审批均为有效,且一人审批后其他人不用重复审批,即可生成当前审批链对应的审批文件,且进入下一审批链,以满足不同审批要求的需要。举例地,预算审批流程中,预算审核岗的预算员可以匹配多个,但其中任何一个预算员审批后,就已完成预算审核岗的审批任务,生成审批文件并进入下一审批链。
第二判断单元,用于若来自多个所述审批人员中的任何一个,则判断所述审批信息的审批内容是否为所述第一预设审批要求对应的预设内容。
本实施例在判断审批人员的设置与审批信息具有正确关联后,才进一步判断该审批人员作出的审批信息是否为预设内容,以进一步确保在正确审批状态下继续审批过程,避免做无效的审批等无用功,以节约审批流程,提高审批效率。
第一判定单元,用于若为预设内容,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
本实施例通过从审批人员的对应性、审批内容的一致性等多维度审批上一审批链的审批文件的审批信息是否正确,或满足要求,以进一步降低做无效审批的风险,进一步节约审批流程,提高审批效率。
进一步地,本申请另一实施例的所述第一审批链关联的多个审批人员按照预设审批时序参与审批后形成的审批信息有效,其中每个审批时序对应的审批人员至少包括两个,且可相互替代,分析模块2b包括:
第三判断单元,用于判断所述审批信息是否同时包括每个审批时序对应的审批内容。
本实施例的审批流程支持一个审批链对应的审批岗位多个审批人员共同审批的情况。本实施例的多个审批人处于同一审批岗位,对应不同审批时序,上述各审批时序对应的审批意见必须同时出现在审批文件中,审批文件才有效,才可进入下一审批链审批。本实施例的同一审批岗位的多个审批人同时审批时,可以有预先设定的审批次序,按照审批次序在本审批岗位流转进行收集各审批人的审批后,最后形成审批文件。本申请其他实施例的同一审批岗位的多个审批人同时审批时,无预先设定的审批次序限制,根据各审批人抓取审批任务的时间自动排序,然后依据上述自动排序在同一审批岗位的各审批人之间遍历完后,形成审批文件,进入下一审批链。本实施例通过设置同一审批岗位的多个审批人同时审批,以满足各审批流程的需要,举例地,借款审批流程中,需要财务岗的多个财务人员同时审批时,比如3个财务人员同时审批后,借款审批流程才会继续进入下一审批链。
第四判断单元,用于若同时包括每个审批时序对应的审批内容,则判断各所述审批内容,是否分别与所述第一预设审批要求内对应的各相应预设内容匹配。
本实施例在判断审批人员的设置与审批信息具有正确关联后,才进一步判断该审批人员作出的审批信息是否为预设内容,与上一实施例的区别在于,多个审批人员需按照审批时序一一判断。以进一步确保在正确审批状态下继续审批过程,避免做无效的审批等无用功,以节约审批流程,提高审批效率。
第二判定单元,用于若匹配,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
本实施例通过从审批人员的对应性、审批内容的一致性等多维度审批上一审批链的审批文件的审批信息是否正确,或满足要求,以进一步降低做无效审批的风险,进一步节约审批流程,提高审批效率。
进一步地,本实施例的审批流程构建装置,包括:
设定模块,用于根据待审批任务的审批流程设定各审批链。
本实施例的审批链的设置与具体的审批任务直接相关,不同的审批任务对应不同的审批流程,比如,预算审批流程与借款审批流程不同。
关联模块,用于分别将各所述审批链与相应的审批岗位进行关联。
本实施例的审批链直接与审批岗位进行关联,而不是将审批链与审批人员进行关联,以避免审批人员换岗、离职等因素,而导致审批流程无法顺利进行。本实施例在将审批链直接与审批岗位关联后,通过在审批岗匹配审批人员,以实现审批工作的顺利进行。本实施例的审批人员的配置权属于管理员,管理员通过配置审批人员,使审批人员具有相应的审批权限,从而参与到审批流程进行审批。本实施例的审批人员可通过管理员从公司人事系统里面查到的员工进行筛选设置,审批人员是支持修改的,管理员可以修改审批链关联审批岗位的审批人员。
匹配模块,用于根据预设审批要求,分别对各所述审批岗位匹配多个具有相同审批权限且可相互替代的审批人员。
本实施例可根据审批要求,对审批岗位的审批人员进行配置,包括配置的审批人员的数量、审批人员的级别、审批人员的权限以及同一审批岗位多个审批人的审批次序等。本实施例的配置审批人员的权限只在于管理员。
进一步地,本申请另一实施例的审批流程构建装置,包括:
第二判断模块,用于判断所述第一审批链对应的各审批岗位关联的审批人员是否处于授权状态。
本实施例的审批人员的权限具有审批操作的各种权限,且具有授权其他人帮忙审批的权限,以解决该审批人员无法操作审批时,比如临时请假,无法进行审批操作,则可通过授权指定人审批,将相应的审批链直接转接至上述授权指定人,以避免影响审批进度,无需授权时通过取消授权即可实现。本实施例的授权包括管理员匹配审批人员时的原始授权。
生成模块,用于若处于授权状态,则生成接收所述第一审批文件的指令。
具有相应审批权限的人才可接收到相应的审批文件,以确保审批文件的保密性以及内容安全性。
进一步地,本申请另一实施例的审批流程构建装置,包括:
发送模块,用于发送所述第一审批文件对应的咨询意见至指定人。
本实施例的审批流程支持向指定人发送咨询意见的功能,以便收集指定人的相关意见,有利于作出正确的审批决定。举例地,当某一领导岗对应的审批人对于当前的审批情况需要了解更多的情况,可向指定的了解情况的人员发送咨询意见,以便了解情况。本实例的指定人包括一个或多个。
第二接收模块,用于接收所述指定人反馈的所述咨询意见形成的反馈意见。
本实施例接收反馈意见的方式包括但不限于邮件、写字板留言等方式。
存储模块,用于将所述反馈意见存储于所述第二审批链的指定位置。
本实施例通过接收并汇总分析反馈意见,以便生成具有正确导向的审批文件。
本实施例通过将财酷客户端中的审批流程设置为多级审批链,各审批链分别关联多个审批人员,如某一审批链发生审批人员离职变动时,有其他可替代的审批人员继续审批流程,且可通过填充其他相关人员及时进行审批人员补充,审批要求和审批流程进度会保存于财酷客户端中,审批人员发生变动时无需重新维护,最大限度减小了审批人员变动带来的负面影响。并且同一审批链支持多个人的或与且的审批关系,适合各种审批流程的需要,使用范围更广泛。支持向其他非预匹配审核人授权,以避免因某个审批链人员暂时不在线而延误审批流程;支持向其他指定人发送咨询意见,以便形成正确导向的审批文件,提高审批效率,保证审批进度以及审批流程的有效性、审批文件的有效性。
参照图3,本申请实施例中还提供一种计算机设备,该计算机设备可以是服务器,其内部结构可以如图3所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器、网络接口和数据库。其中,该计算机设计的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统、计算机程序和数据库。该内存器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的数据库用于存储审批流程过程需要的所有数据。该计算机设备的网络接口用于与外部的端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现审批流程构建方法。
上述处理器执行上述审批流程构建方法,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,审批流程构建方法包括:接收第一审批链审批后的第一审批文件;获取所述第一审批文件的审批信息,其中,所述审批信息包括审批过程中形成审批文件的审批内容以及审批人员要求:分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应;若所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求;将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件,其中所述第二审批链至少包括两个具有相同审批权限,且可相互替代的审批人员;否则,将所述第一审批文件返回至所述第一审批链。
上述计算机设备,通过将财酷客户端中的审批流程设置为多级审批链,如某一审批链发生审批人员变动,可通过填充其他相关人员进行补充,审批要求和审批流程进度会保存于财酷客户端中,审批人员发生变动时无需重新维护,最大限度减小了审批人员变动带来的负面影响。并且同一审批链支持多个人的或与且的审批关系,适合各种审批流程的需要,使用范围更广泛。支持向其他非预匹配审核人授权,以避免因某个审批链人员暂时不在线而延误审批流程;支持向其他指定人发送咨询意见,以便形成正确导向的审批文件,提高审批效率,保证审批进度以及审批流程的有效性、审批文件的有效性。
在一个实施例中,所述第一审批链关联的多个审批人员中,任何一个审批人员的审批形成的审批信息均有效,上述处理器分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应的步骤,包括:判断所述审批信息是否来自多个所述审批人员中的任何一个;若来自多个所述审批人员中的任何一个,则判断所述审批信息的审批内容是否为所述第一预设审批要求对应的预设内容;若为预设内容,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
在一个实施例中,所述第一审批链关联的多个审批人员按照预设审批时序参与审批后形成的审批信息有效,其中每个审批时序对应的审批人员至少包括两个,且可相互替代,上述处理器分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应的步骤,包括:判断所述审批信息是否同时包括每个审批时序对应的审批内容;若同时包括每个审批时序对应的审批内容,则判断各所述审批内容,是否分别与所述第一预设审批要求内对应的各相应预设内容匹配;若匹配,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
在一个实施例中,上述处理器接收第一审批链审批后的第一审批文件的步骤之前,包括:根据待审批任务的审批流程设定各所述审批链;分别将各所述审批链与相应的审批岗位进行关联;根据预设审批要求,分别对各所述审批岗位匹配多个具有相同审批权限且可相互替代的审批人员。
在一个实施例中,上述处理器接收第一审批链审批后的第一审批文件的步骤之前,包括:判断所述第一审批链对应的各审批岗位关联的审批人员是否处于授权状态;若是,则生成接收所述第一审批文件的指令。
在一个实施例中,上述处理器将所述第一审批文件传递至第二审批链的步骤之后,包括:发送所述第一审批文件对应的咨询意见至指定人;接收所述指定人反馈所述咨询意见形成的反馈意见;将所述反馈意见存储于所述第二审批链的指定位置。
本领域技术人员可以理解,图3中示出的结构,仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图,并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定。
本申请一实施例还提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时实现审批流程构建方法,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,审批流程构建方法包括:接收第一审批链审批后的第一审批文件;获取所述第一审批文件的审批信息,其中,所述审批信息包括审批过程中形成审批文件的审批内容以及审批人员要求:分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应;若所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求;将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件,其中所述第二审批链至少包括两个具有相同审批权限,且可相互替代的审批人员;否则,将所述第一审批文件返回至所述第一审批链。
上述计算机可读存储介质,通过将财酷客户端中的审批流程设置为多级审批链,各审批链分别关联多个审批人员,如某一审批链发生审批人员离职变动时,有其他可替代的审批人员继续审批流程,且可通过填充其他相关人员及时进行审批人员补充,审批要求和审批流程进度会保存于财酷客户端中,审批人员发生变动时无需重新维护,最大限度减小了审批人员变动带来的负面影响。并且同一审批链支持多个人的或与且的审批关系,适合各种审批流程的需要,使用范围更广泛。支持向其他非预匹配审核人授权,以避免因某个审批链人员暂时不在线而延误审批流程;支持向其他指定人发送咨询意见,以便形成正确导向的审批文件,提高审批效率,保证审批进度以及审批流程的有效性、审批文件的有效性。
在一个实施例中,所述第一审批链关联的多个审批人员中,任何一个审批人员的审批形成的审批信息均有效,上述处理器分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应的步骤,包括:判断所述审批信息是否来自多个所述审批人员中的任何一个;若来自多个所述审批人员中的任何一个,则判断所述审批信息的审批内容是否为所述第一预设审批要求对应的预设内容;若为预设内容,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
在一个实施例中,所述第一审批链关联的多个审批人员按照预设审批时序参与审批后形成的审批信息有效,其中每个审批时序对应的审批人员至少包括两个,且可相互替代,上述处理器分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应的步骤,包括:判断所述审批信息是否同时包括每个审批时序对应的审批内容;若同时包括每个审批时序对应的审批内容,则判断各所述审批内容,是否分别与所述第一预设审批要求内对应的各相应预设内容匹配;若匹配,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
在一个实施例中,上述处理器接收第一审批链审批后的第一审批文件的步骤之前,包括:根据待审批任务的审批流程设定各所述审批链;分别将各所述审批链与相应的审批岗位进行关联;根据预设审批要求,分别对各所述审批岗位匹配多个具有相同审批权限且可相互替代的审批人员。
在一个实施例中,上述处理器接收第一审批链审批后的第一审批文件的步骤之前,包括:判断所述第一审批链对应的各审批岗位关联的审批人员是否处于授权状态;若是,则生成接收所述第一审批文件的指令。
在一个实施例中,上述处理器将所述第一审批文件传递至第二审批链的步骤之后,包括:发送所述第一审批文件对应的咨询意见至指定人;接收所述指定人反馈所述咨询意见形成的反馈意见;将所述反馈意见存储于所述第二审批链的指定位置。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,上述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中,该计算机程序在执行时,可包括如上述各方法的实施例的流程。其中,本申请所提供的和实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用,均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可以包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限,RAM以多种形式可得,诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双速据率SDRAM(SSRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
需要说明的是,在本文中,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、装置、物品或者方法不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、装置、物品或者方法所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括该要素的过程、装置、物品或者方法中还存在另外的相同要素。
以上所述仅为本申请的优选实施例,并非因此限制本申请的专利范围,凡是利用本申请说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本申请的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种审批流程构建方法,其特征在于,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,所述审批流程构建方法包括:
接收第一审批链审批后的第一审批文件;
获取所述第一审批文件的审批信息,其中,所述审批信息包括审批过程中形成审批文件的审批内容以及审批人员要求:
分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应;
若所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求;
将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件,其中所述第二审批链至少包括两个具有相同审批权限,且可相互替代的审批人员;否则,将所述第一审批文件返回至所述第一审批链。
2.根据权利要求1所述的审批流程构建方法,其特征在于,所述第一审批链关联的多个审批人员中,任何一个审批人员的审批形成的审批信息均有效,所述分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应的步骤,包括:
判断所述审批信息是否来自多个所述审批人员中的任何一个;
若来自多个所述审批人员中的任何一个,则判断所述审批信息的审批内容是否为所述第一预设审批要求对应的预设内容;
若为预设内容,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
3.根据权利要求1所述的审批流程构建方法,其特征在于,所述第一审批链关联的多个审批人员按照预设审批时序参与审批后形成的审批信息有效,其中每个审批时序对应的审批人员至少包括两个,且可相互替代,所述分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应的步骤,包括:
判断所述审批信息是否同时包括每个审批时序对应的审批内容;
若同时包括每个审批时序对应的审批内容,则判断各所述审批内容,是否分别与所述第一预设审批要求内对应的各相应预设内容匹配;
若匹配,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
4.根据权利要求1所述的审批流程构建方法,其特征在于,所述接收第一审批链审批后的第一审批文件的步骤之前,包括:
根据待审批任务的审批流程设定各所述审批链;
分别将各所述审批链与相应的审批岗位进行关联;
根据预设审批要求,分别对各所述审批岗位匹配多个具有相同审批权限且可相互替代的审批人员。
5.根据权利要求4所述的审批流程构建方法,其特征在于,所述接收第一审批链审批后的第一审批文件的步骤之前,包括:
判断所述第一审批链对应的各审批岗位关联的审批人员是否处于授权状态;
若是,则生成接收所述第一审批文件的指令。
6.根据权利要求1所述的审批流程构建方法,其特征在于,所述将所述第一审批文件传递至第二审批链的步骤之后,包括:
发送所述第一审批文件对应的咨询意见至指定人;
接收所述指定人反馈所述咨询意见形成的反馈意见;
将所述反馈意见存储于所述第二审批链的指定位置。
7.一种审批流程构建装置,其特征在于,审批流程包括多个审批链,所述审批链为审批流程中的审批节点,各所述审批链分别对应不同的预设审批要求,且分别关联多个审批人员,所述审批流程基于软件监控审批节点形成,所述审批流程构建装置包括:
第一接收模块,用于接收第一审批链审批后的第一审批文件;
获取模块,用于获取所述第一审批文件的审批信息,其中,所述审批信息包括审批过程中形成审批文件的审批内容以及审批人员要求;
分析模块,用于分析所述审批信息是否与所述第一预设审批要求一一对应;
判定模块,用于若审批信息是否与第一预设审批要求一一对应,则判定所述第一审批文件满足所述第一预设审批要求;
传递模块,用于则将所述第一审批文件传递至第二审批链,以供所述第二审批链的审批人员,根据第二预设审批要求对所述第一审批文件进行第二审批链审批,形成第二审批文件,其中所述第二审批链至少包括两个具有相同审批权限,且可相互替代的审批人员;
返回模块,用于所述第一审批文件不满足所述第一预设审批要求,将所述第一审批文件返回至所述第一审批链。
8.根据权利要求7所述的审批流程构建装置,其特征在于,所述第一审批链关联的多个所述审批人员中,任何一个审批人员的审批形成的审批信息均有效,分析模块包括:
第一判断单元,用于判断所述审批信息是否来自多个所述审批人员中的任何一个;
第二判断单元,用于若来自多个所述审批人员中的任何一个,则判断所述审批信息的审批内容是否为所述第一预设审批要求对应的预设内容;
第一判定单元,用于若为预设内容,则判定所述审批信息与所述第一预设审批要求一一对应。
9.一种计算机设备,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至6中任一项所述方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至6中任一项所述的方法的步骤。
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