CN112598371A - 自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备 - Google Patents
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Abstract
本申请公开了一种自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备。所述方法包括：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。通过本申请，在不替换用户现有outlook日程环境的情况下进行了有效的信息同步，提升了会议信息的有效触达率，从而提升了用户的办公效率。
Description
技术领域
本发明涉及的是一种移动办公系统及其实现方法。更具体的说，本发明涉及一种自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备。
背景技术
随着在线办公的日益普及以及疫情之下企业微信平台用户群体的壮大，使用企业微信进行日常办公的人员和企业也越来越多。企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。目前企业微信已覆盖零售、教育、金融、制造业、互联网、医疗等50多个行业，正持续向各行各业输出智慧解决方案。企业微信能很好解决了工作群体人员关于生活工作混淆的烦恼，优化了工作沟通模式，方便了企业的管理，给企业人员带来了较大的好处。
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，也是常用的办公软件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。
目前，在企业微信和outlook的使用中仍存在以下问题：
1、企业微信的日程无法自动与outlook日程同步，对许多outlook日历深度用户来说不友好，需要手动进行会议日程同步；
2、企业微信的消息过多，会议功能相关的提醒会被其他信息覆盖，因而造成会议信息的遗漏；
3、对于有企业外部人员参会的场景，对方需要企微微信账户并登陆企业微信平台才能看到会议日程；
发明内容
本申请实施例提供了一种自动化创建outlook会议日程的方法，以至少解决相关技术中主观因素影响的问题。
本发明提供了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，所述方法包括以下步骤：
训练步骤：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；
探测步骤：持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；
创建步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。
作为本发明的进一步改进，所述训练步骤具体包括以下步骤：
整理步骤：基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；
机器人训练步骤：基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。
作为本发明的进一步改进，所述探测步骤具体包括以下步骤：
添加步骤：在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；
会议探测步骤：基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。
作为本发明的进一步改进，所述创建步骤具体包括以下步骤：
通知步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；
选择步骤：收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。
作为本发明的进一步改进，可同时通过所述企业微信和outlook查看所述outlook会议日程。
基于相同发明思想，本发明还基于任一项发明创造所揭示的基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，揭示了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的系统，
基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的系统包括：
训练模块，训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；
探测模块，持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；
创建模块，探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。
作为本发明的进一步改进，所述训练模块具体包括：
整理单元，基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；
机器人训练单元，基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。
作为本发明的进一步改进，所述探测模块具体包括：
添加单元，在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；
会议探测单元，基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。
作为本发明的进一步改进，所述创建模块具体包括：
通知单元，探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；
选择单元，收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现所述的基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法。
与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
1、提出了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，设计了一个基于企业微信的虚拟机器人服务，解决企业微信会议日程不能自动同步到outlook的问题；
2、持续自动探测会议信息并且可同时通过企业微信和outlook查看会议日历，避免会议消息的遗漏；
3、在不替换用户现有outlook日程环境的情况下进行了有效的信息同步，提升了会议信息的有效触达率，从而提升了用户的办公效率。
本申请的一个或多个实施例的细节在以下附图和描述中提出，以使本申请的其他特征、目的和优点更加简明易懂。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
图1是本发明实施例提供的一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法整体流程图；
图2是图1所揭示的步骤S1整体流程图；
图3是本实施例提供的邀约信息识别示意图；
图4是图1所揭示的步骤S2整体流程图；
图5是本实施例提供的BOT添加界面图；
图6是是图1所揭示的步骤S3整体流程图；
图7是本实施例提供的信息模板界面图；
图8是本实施例提供的outlook会议日程创建实现效果图；
图9是本实施例提供的一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程系统结构框架图；
图10是根据本发明实施例的计算机设备的框架图。
以上图中：
100、训练模块；200、探测模块；300、创建模块；101、整理单元；102、机器人训练单元；201、添加单元；202、会议探测单元；301、通知单元；302、选择单元；80、总线；81、处理器；82、存储器；83、通信接口。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行描述和说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。基于本申请提供的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。
显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些示例或实施例，对于本领域的普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图将本申请应用于其他类似情景。此外，还可以理解的是，虽然这种开发过程中所作出的努力可能是复杂并且冗长的，然而对于与本申请公开的内容相关的本领域的普通技术人员而言，在本申请揭露的技术内容的基础上进行的一些设计，制造或者生产等变更只是常规的技术手段，不应当理解为本申请公开的内容不充分。
在本申请中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域普通技术人员显式地和隐式地理解的是，本申请所描述的实施例在不冲突的情况下，可以与其它实施例相结合。
除非另作定义，本申请所涉及的技术术语或者科学术语应当为本申请所属技术领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本申请所涉及的“一”、“一个”、“一种”、“该”等类似词语并不表示数量限制，可表示单数或复数。本申请所涉及的术语“包括”、“包含”、“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含；例如包含了一系列步骤或模块(单元)的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可以还包括没有列出的步骤或单元，或可以还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。本申请所涉及的“连接”、“相连”、“耦接”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电气的连接，不管是直接的还是间接的。本申请所涉及的“多个”是指两个或两个以上。“和/或”描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，“A和/或B”可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。本申请所涉及的术语“第一”、“第二”、“第三”等仅仅是区别类似的对象，不待表针对对象的特定排序。
下面结合附图所示的各实施方式对本发明进行详细说明，但应当说明的是，这些实施方式并非对本发明的限制，本领域普通技术人员根据这些实施方式所作的功能、方法、或者结构上的等效变换或替待，均属于本发明的保护范围之内。
在详细阐述本发明各个实施例之前，对本发明的核心发明思想予以概述，并通过下述若干实施例予以详细阐述。
本发明可基于企业微信对outlook会议进行自动创建和同步，提升了会议信息的有效触达率，从而提升了用户的办公效率。
实施例一：
参照图1至图8所示，本实例揭示了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法(以下简称“方法”)的具体实施方式。
具体而言参照图1所示，本实施例所揭示的方法主要包括以下步骤：
步骤S1、训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别。
具体而言，在其中一些实施例中，参照图2所示，步骤S1具体包括以下步骤：
S11、基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；
S12、基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。
具体而言，在其中一些实施例中，基于企业微信历史数据中关于会议邀请的信息，整理出日常会议邀请常用的信息模板与使用场景，利用这些数据来训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别，识别不同情形下会议信息，如图3所示。识别信息指利用计算机技术对信息进行处理、分析和理解，以识别各种不同类型的目标和对像。在人工智能领域，识别信息主要目的是使让计算机自动处理有关信息，并能理解和识别。用于识别信息的技术一般有机器学习、统计学、深度学习、心理学，信号处理等
然后参照图4所述执行步骤S2、持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息。
具体而言，在其中一些实施例中，步骤S2具体包括以下步骤：
S21、在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；
S22、基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。
具体而言，借助企业微信机器人程序在企业微信群内自动监测提取会议信息，用户在个人工作台的虚拟助手BOT应用中添加“自动Book群内会议”服务，添加界面如图5所示，用于持续自动探测群聊中的会议邀约信息。其中，小助手BOT小程序是一个比较实用的管理任务清单小助手，在很多场合都用得到，可以帮助用户更好的安排好工作，管理好需要做的任务，提高工作效率，尤其是在一些大场合中，应用BOT可更好的做好工作准备，让任务都不遗漏，给用户提供极大的帮助。
然后参照图6所示执行步骤S3、探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。
具体而言，在其中一些实施例中，步骤S3具体包括以下步骤：
S31、探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；
S32、收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。
具体而言，在探测到群聊中的会议邀约信息时，自动提取信息并通过虚拟机器人发送消息提醒，用户点开消息提醒，用户可选择是否需要创建会议日程，若放弃创建则流程结束，消息状态变为已处理；若确认创建则可打开会议详情页面继续编辑会议信息，机器人会将群内的会议信息按照模板进行自动提取和填写到对应的信息项，用户只需要对信息进行确认和修改完善，采用人机协同的方式完善信息，如图7所示为模板界面图。
具体而言，在其中一些实施例中，用户编辑完信息点击“确认并创建”后，虚拟机器人发出创建成果的消息提醒，同时给所有与会人员的outlook日历中创建一条对应的会议日程，使与会者能同时通过企业微信和outlook查看会议日历，最终实现效果如图8所示。
通过本申请实施例所揭示的一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，设计了一个基于企业微信的虚拟机器人服务，解决企业微信会议日程不能自动同步到outlook的问题；持续自动探测会议信息并且可同时通过企业微信和outlook查看会议日历，避免会议消息的遗漏；在不替换用户现有outlook日程环境的情况下进行了有效的信息同步，提升了会议信息的有效触达率，从而提升了用户的办公效率。
本申请的一个或多个实施例的细节在以下附图和描述中提出，以使本申请的其他特征、目的和优点更加简明易懂。
实施例二：
结合实施例一所揭示的一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，本实施例揭示了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的系统(以下简称“系统”)的具体实施示例。
参照图9所示，所述系统包括：
训练模块100，训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；
探测模块200，持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；
创建模块300，探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。
具体而言，在其中一些实施例中，所述训练模块100具体包括：
整理单元101，基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；
机器人训练单元102，基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。
具体而言，在其中一些实施例中，所述探测模块200具体包括：
添加单元201，在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；
会议探测单元202，基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。
具体而言，在其中一些实施例中，所述创建模块300具体包括：
通知单元301，探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；
选择单元302，收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。
本实施例所揭示的一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程系统与实施例一所揭示的一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程方法中其余相同部分的技术方案，请参考实施例一所述，在此不再赘述。
实施例三:
结合图10所示，本实施例揭示了一种计算机设备的一种具体实施方式。计算机设备可以包括处理器81以及存储有计算机程序指令的存储器82。
具体地，上述处理器81可以包括中央处理器(CPU)，或者特定集成电路(Application Specific Integrated Circuit，简称为ASIC)，或者可以被配置成实施本申请实施例的一个或多个集成电路。
其中，存储器82可以包括用于数据或指令的大容量存储器。举例来说而非限制，存储器82可包括硬盘驱动器(Hard Disk Drive，简称为HDD)、软盘驱动器、固态驱动器(SolidState Drive，简称为SSD)、闪存、光盘、磁光盘、磁带或通用串行总线(Universal SerialBus，简称为USB)驱动器或者两个或更多个以上这些的组合。在合适的情况下，存储器82可包括可移除或不可移除(或固定)的介质。在合适的情况下，存储器82可在数据处理装置的内部或外部。在特定实施例中，存储器82是非易失性(Non-Volatile)存储器。在特定实施例中，存储器82包括只读存储器(Read-Only Memory，简称为ROM)和随机存取存储器(RandomAccess Memory，简称为RAM)。在合适的情况下，该ROM可以是掩模编程的ROM、可编程ROM(Programmable Read-Only Memory，简称为PROM)、可擦除PROM(Erasable ProgrammableRead-Only Memory，简称为EPROM)、电可擦除PROM(Electrically Erasable ProgrammableRead-Only Memory，简称为EEPROM)、电可改写ROM(Electrically Alterable Read-OnlyMemory，简称为EAROM)或闪存(FLASH)或者两个或更多个以上这些的组合。在合适的情况下，该RAM可以是静态随机存取存储器(Static Random-Access Memory，简称为SRAM)或动态随机存取存储器(Dynamic Random Access Memory，简称为DRAM)，其中，DRAM可以是快速页模式动态随机存取存储器(Fast Page Mode Dynamic Random Access Memory，简称为FPMDRAM)、扩展数据输出动态随机存取存储器(Extended Date Out Dynamic RandomAccess Memory，简称为EDODRAM)、同步动态随机存取内存(Synchronous Dynamic Random-Access Memory，简称SDRAM)等。
存储器82可以用来存储或者缓存需要处理和/或通信使用的各种数据文件，以及处理器81所执行的可能的计算机程序指令。
处理器81通过读取并执行存储器82中存储的计算机程序指令，以实现上述实施例中的任意一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法。
在其中一些实施例中，计算机设备还可包括通信接口83和总线80。其中，如图10所示，处理器81、存储器82、通信接口83通过总线80连接并完成相互间的通信。
通信接口83用于实现本申请实施例中各模块、装置、单元和/或设备之间的通信。通信端口83还可以实现与其他部件例如：外接设备、图像/数据采集设备、数据库、外部存储以及图像/数据处理工作站等之间进行数据通信。
总线80包括硬件、软件或两者，将计算机设备的部件彼此耦接在一起。总线80包括但不限于以下至少之一：数据总线(Data Bus)、地址总线(Address Bus)、控制总线(Control Bus)、扩展总线(Expansion Bus)、局部总线(Local Bus)。举例来说而非限制，总线80可包括图形加速接口(Accelerated Graphics Port，简称为AGP)或其他图形总线、增强工业标准架构(Extended Industry Standard Architecture，简称为EISA)总线、前端总线(Front Side Bus，简称为FSB)、超传输(Hyper Transport，简称为HT)互连、工业标准架构(Industry Standard Architecture，简称为ISA)总线、无线带宽(InfiniBand)互连、低引脚数(Low Pin Count，简称为LPC)总线、存储器总线、微信道架构(Micro ChannelArchitecture，简称为MCA)总线、外围组件互连(Peripheral Component Interconnect，简称为PCI)总线、PCI-Express(PCI-X)总线、串行高级技术附件(Serial AdvancedTechnology Attachment，简称为SATA)总线、视频电子标准协会局部(Video ElectronicsStandards Association Local Bus，简称为VLB)总线或其他合适的总线或者两个或更多个以上这些的组合。在合适的情况下，总线80可包括一个或多个总线。尽管本申请实施例描述和示出了特定的总线，但本申请考虑任何合适的总线或互连。
该计算机设备可以基于企业微信实现outlook会议日程自动创建，从而实现结合图1描述的方法。
另外，结合上述实施例中基于企业微信的自动化创建outlook会议日程方法，本申请实施例可提供一种计算机可读存储介质来实现。该计算机可读存储介质上存储有计算机程序指令；该计算机程序指令被处理器执行时实现上述实施例中的任意一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程方法。
以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
综上所述，基于本发明的有益效果在于，提出了一种基于企业微信的自动化创建outlook会议日程的方法，设计了一个基于企业微信的虚拟机器人服务，解决企业微信会议日程不能自动同步到outlook的问题；持续自动探测会议信息并且可同时通过企业微信和outlook查看会议日历，避免会议消息的遗漏；在不替换用户现有outlook日程环境的情况下进行了有效的信息同步，提升了会议信息的有效触达率，从而提升了用户的办公效率。
以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。因此，本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (10)
1.一种自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，基于企业微信平台，包括如下步骤：
训练步骤：训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；
探测步骤：持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；
创建步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。
2.如权利要求1所述的自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，所述训练步骤具体包括以下步骤：
整理步骤：基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；
机器人训练步骤：基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。
3.如权利要求1所述的自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，所述探测步骤具体包括以下步骤：
添加步骤：在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；
会议探测步骤：基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。
4.如权利要求1所述的自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，所述创建步骤具体包括以下步骤：
通知步骤：探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；
选择步骤：收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。
5.如权利要求1所述的自动化创建outlook会议日程的方法，其特征在于，可同时通过所述企业微信和outlook查看所述outlook会议日程。
6.一种自动化创建outlook会议日程的系统，其特征在于，基于企业微信平台，包括：
训练模块，训练虚拟机器人对会议邀约信息进行识别；
探测模块，持续自动探测群聊中的所述会议邀约信息；
创建模块，探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人自动创建outlook会议日程。
7.如权利要求6所述的自动化创建outlook会议日程的系统，其特征在于，所述训练模块具体包括：
整理单元，基于历史会议信息数据整理出日常会议邀请常用的信息模板；
机器人训练单元，基于所述历史会议信息数据训练所述虚拟机器人。
8.如权利要求6所述的自动化创建outlook会议日程的系统，其特征在于，所述探测模块具体包括：
添加单元，在BOT助手应用中添加“自动Book群内会议”服务；
会议探测单元，基于所述“自动Book群内会议”服务自动探测所述会议邀约信息。
9.如权利要求6所述的自动化创建outlook会议日程的系统，其特征在于，所述创建模块具体包括：
通知单元，探测到所述会议邀约信息后，通过所述虚拟机器人通知用户；
选择单元，收到通知消息后选择是否创建会议日程，若是则基于所述探测到的会议邀约信息自动填充所述信息模板并同时在outlook日历中创建对应的会议日程，若否则结束。
10.一种设备，包括存储器、处理器以及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至5中任一项所述的自动化创建outlook会议日程的方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202011436892.1A CN112598371A (zh) | 2020-12-10 | 2020-12-10 | 自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备 |
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| CN202011436892.1A CN112598371A (zh) | 2020-12-10 | 2020-12-10 | 自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备 |
Publications (1)
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|---|---|
| CN112598371A true CN112598371A (zh) | 2021-04-02 |
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| CN202011436892.1A Pending CN112598371A (zh) | 2020-12-10 | 2020-12-10 | 自动化创建outlook会议日程的方法、系统及设备 |
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| CN (1) | CN112598371A (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN113362045A (zh) * | 2021-08-10 | 2021-09-07 | 北京明略软件系统有限公司 | 会议日程的生成方法、装置、电子设备及可读存储介质 |
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2020
- 2020-12-10 CN CN202011436892.1A patent/CN112598371A/zh active Pending
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