CN112509708A - 维吾尔医药检测实验室的信息管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，该维吾尔医药检测实验室的信息管理系统包括样品数据采集模块、数据管理模块；样品数据采集模块用于获取实验室的样品的信息数据；数据管理模块用于存储和管理信息数据。本发明实现了样品请验、审核等环节可网上操作，所有检验结果与稳定性研究结果可录入至软件中实现可追溯，节约人工减少偏差，提高了效率和准确率。

Description

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统

技术领域

本发明属于实验室管理技术领域，尤其涉及一种维吾尔医药检测实验室的信息管理系统。

背景技术

生产制造，尤其是制药领域，实验室的管理非常重要，会影响实验的效率和精确度。维吾尔医药是民族医药重要组成部分，为防病治病、保障生命健康发挥了重要的作用。而现有的维吾尔医药检测实验室管理领域常常以人工管理为主，自动化程度和效率低，并且，由于需要管理大量设备、物料、实验人员，容易造成人员偏差，数据完整和可追溯性较差。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中维吾尔医药检测实验室管理效率低、准确性差的缺陷，提供一种维吾尔医药检测实验室的信息管理系统。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

本发明提供一种维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，包括样品数据采集模块、数据管理模块；

样品数据采集模块用于获取实验室的样品的信息数据；

数据管理模块用于存储和管理信息数据。

较佳地，信息数据包括样品的类型、编号、名称、购置日期、位置、使用年限中的至少一项。

较佳地，信息数据还包括样品的维护记录信息。

较佳地，信息数据还包括样品的入库、领用、归还记录信息。

较佳地，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统还包括实验数据采集模块；

实验数据采集模块包括文本信息采集单元，文本信息采集单元用于采集实验报告文本并进行解析以获取实验数据；

则数据管理模块还用于存储和管理实验数据。

较佳地，文本信息采集单元包括分析检测设备，分析检测设备用于解析实验报告文本中的实验图谱以获取对应的实验数据。

较佳地，分析检测器包括液相色谱仪、气相色谱仪、水分测定仪、电位滴定仪、红外分光光度计、紫外分光光度计中的至少一种。

较佳地，实验数据采集模块还包括串口采集单元，串口采集单元用于通过串口设备向数据管理模块传输检测数据。

较佳地，串口采集单元包括设置有串口的电导率仪、设置有串口的电子天平中的至少一种。

较佳地，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统还包括安全管理模块，安全管理模块用于配置访问权限、设置密码保护、设置电子签名。

本发明的积极进步效果在于：本发明实现了样品请验、审核等环节可网上操作，所有检验结果与稳定性研究结果可录入至软件中实现可追溯，节约人工减少偏差，提高了效率和准确率。

附图说明

图1为本发明的一较佳实施例的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统的结构示意图。

图2为本发明的一较佳实施例的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统的实验数据采集模块的示意图。

具体实施方式

下面通过一较佳实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。

本实施例提供一种维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，参照图1，该维吾尔医药检测实验室的信息管理系统包括样品数据采集模块11、数据管理模块12。样品数据采集模块用于获取实验室的样品的信息数据；数据管理模块用于存储和管理信息数据。

信息数据包括样品的类型、编号、名称、购置日期、位置、使用年限中的至少一项。信息数据还包括样品的维护记录信息。信息数据还包括样品的入库、领用、归还记录信息。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统对仪器设备进行分类管理，如仪器类型可包括：电子天平、高效液相、薄层色谱仪、原子吸收等。根据仪器类型，可以维护多种型号。维吾尔药品实验室的信息管理系统对仪器基本信息管理，包括仪器分类、编号、名称、仪器型号、出厂编号、生产厂家、购置日期、位置、是否为组件，使用状态，备注，使用年限。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统对仪器管理其组件(非色谱柱)信息，组件相关信息参照仪器管理，组件也可以维护相关维护计划、维修记录。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统根据仪器维护的结果，仪器管理员可在系统中设置仪器的使用状态，如可用、不可用。当仪器发生故障时，设备管理员可以将设备设置为不可用状态，填写原因。仪器维修完毕后可以上传维修记录附件，并将设备恢复为可用状态。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统汇总仪器的使用记录，使用记录增加使用人信息。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统为每台仪器维护维护计划，如内校、外校，日常维护周期等(年度维护、日常维护等)，维护计划包含设备校准频率，提前提醒时间等。

当仪器满足维护计划周期时，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统能自动生成仪器维护任务提醒仪器管理员。管理员可以根据校验或者维护规则，创建相应的维护任务，填写维护、内校记录。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统生成的维护任务，仪器维护完成之后，需要仪器管理员审核维护任务内容，确认任务完成，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统更新仪器的校验状态。根据仪器维护的结果，仪器管理员可在维吾尔医药检测实验室的信息管理系统中设置仪器的使用状态，如可用、不可用。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持快速新建仪器维护工单，用于临时性(非计划性)的仪器校验维护业务。没有审核流程。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可提供文档上传附件功能，用于保存仪器相关说明文档、合同文档、装载资料、3Q文件(一种设备认证文件)等电子文件。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可自动汇总仪器的使用记录，使用记录增加使用人信息。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统对材料进行分类管理，如标准品、化学对照品、化学试剂、剧毒品、耗材等。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持对常用材料设置库存低限，以用于当该材料库存不够时可以进行低库存提醒。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持对常用材料设置有效期规则，以用于当该材料接近有效期时可以进行库存效期提醒。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持对常用材料设置配制的信息。如：使用的仪器，方法、材料、供应商以及操作过程等。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持材料的配方管理。如45％乙醇配方为：纯化水，100％乙醇。新购入材料需要入库进行管理，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统记录入库的材料信息，如：材料名称、批号、有效日期、到期提醒日期、下次订购日期、接收人、接收日期、数量及单位、容器数量、供应商、生产商、规格和备注。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统记录入库的日期、以及入库的操作人。新购入的材料可以分别设置材料的存储位置、有效期和数量。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可为采购的材料进行入库确认操作，入库单填好之后进行入库确认，由试剂库管理员确认入库。入库确认之后材料可被使用。材料入库后，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统为每一个入库的物料分配唯一的库存编号，并可以打印标签，如试剂标签、对照品标签。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持上传文件作为附件关联至库存品信息。材料管理员可以按照有效期的先后，将近有效期的材料优先展示，以方便先用近有效期的材料。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持需要入库的溶液配制完成后进行入库。检验员可以在维吾尔医药检测实验室的信息管理系统中自行领取样品，记录领用。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可以控制过了有效期的材料不允许再被领用使用。一般材料领用时，领用时填写领用人，由领用人填写领用记录内容，如用途，名称，批号，日期，数量等。维吾尔药品实验室的信息管理系统支持材料领用流程，支持对剧毒，易制毒，易制爆材料的领用申请审核，审核完成后才能领用。新疆维药设置双人审核，双人领用。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统记录审核人，审核时间，领用人，领用时间，材料名称，批号，用途，领用数量等信息。领用人领用之后自动更新剩余数量。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持归还功能，归还时填写的数量将会更新剩余量，对于一般材料，记录归还人，归还时间，归还数量，批号，名称等信息。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持归还流程，归还时填写的数量将会更新剩余量，对于剧毒，易制毒，易制爆材料，需要双人归还，归还时间，归还数量，批号，名称等信息。

可以为材料类型设置强制开瓶，即维护了开瓶有效期及有效期的材料，首次领用须记录开瓶日期以及维吾尔医药检测实验室的信息管理系统自动计算开瓶有效期。有些材料需要记录开瓶日期，当材料开瓶之后需要记录开瓶日期和开瓶有效期，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统自动根据开瓶有效期和材料有效期判断，以时间短的为最终有效期。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可以支持单独开瓶，也支持领用时勾选开瓶。材料开瓶之后需要重新打印标签。

材料到达有效期前可以根据预设的效期提醒规则进行提醒。材料批次到达效期之后自动变成过期状态，不可被检测使用。在材料批次中查找出已经过期的材料并可以销毁处理，需要记录试剂销毁的日期、操作人、销毁方式等信息。新疆维药具体销毁过程走线下。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统需要支持到期提醒清点库存数量，支持盘存修改数量的功能。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持盘存填写毛重量，与默认的净重量分开显示。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持移动库存位置。并通过电子签名审计追踪记录移动前位置，移动后位置。能够设定物料库存的下限，当库存量小于最小库存量时提供预警。可查询库存信息，如按材料名称、容器号、入库时间、到期时间等进行分类查询和统计并将统计结果导出至电子表格文件。可按材料名称、入库时间、领用人、领用用途、领用时间等条件进行库存材料台账的查询。

本实施例的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统平台采用LabVantage系统(一种瘦客户端的实验室信息管理系统)，采用JBoss服务器(一种开放源代码的应用服务器)。

本实施例的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统还包括实验数据采集模块13。

实验数据采集模块包括文本信息采集单元131，文本信息采集单元用于采集实验报告文本并进行解析以获取实验数据。数据管理模块还用于存储和管理实验数据。

文本信息采集单元包括分析检测设备，分析检测设备用于解析实验报告文本中的实验图谱以获取对应的实验数据。图谱解析器包括液相色谱仪、气相色谱仪、水分测定仪、电位滴定仪、红外分光光度计、紫外分光光度计中的至少一种。

实验数据采集模块还包括串口采集单元132，串口采集单元用于通过串口设备向数据管理模块传输检测数据。串口采集单元包括设置有串口的电导率仪、设置有串口的电子天平中的至少一种。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持通过扫描的方式或手工接收的方式完成留样样品的接收。接收人员可以在接收的时候确认留样的数量等。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持留样入库确认操作。留样管理员进行入库确认操作，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统记录操作人，日期，数量，批号，名称，包装，规格，来源，库位号，备注等信息。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统需要支持留样标签的生成及打印功能。物料留样标签信息：物料名称、内部批号、供应商、样品数量及单位、留样人/日期。产品留样标签信息包括：产品名称、产品代号、产品批号、样品数量及单位、留样人/日期。留样记录信息包括样品名称、代号、内部批号、供应商\生产商名称、留样量及单位、接收日期/人、留样期限至。留样管理员可以修改留样保存期限，留样日期默认当前接收日期，不可修改。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统提供留样样品的期间检查功能，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可设置留样期间检查的频率和计划，可以设置期间检查日期的提前提醒天数，当期间检查到期之前提醒用户进行留样观察，即生成一个检查任务。期间检查观察项目包括性状、外观、霉变、吸潮等，由留样管理员根据检查结果填写入维吾尔医药检测实验室的信息管理系统中。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持期间检查记录的复核。留样管理员可以查看历史的留样观察记录结果。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持留样领用管理。留样领用流程为留样需求人提出领用并经审核后进行发放。留样领用申请时，需记录名称、批号、留样时间、留样数量、规格，来源，包装，库位号，留样人，领用时间，领用数量及单位、用途、使用人、部门。领用后维吾尔医药检测实验室的信息管理系统自动计算剩余留样量。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统提供留样到期提醒功能，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可根据留样有效期提醒留样管理员进行过期留样处理。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统提供留样过期销毁处理流程，留样管理员提出过期留样销毁申请，QC(质量控制)主管审核，QC负责人审核，质量部经理批准。审批完成后，才能对过期留样进行处理。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统记录申请人，销毁日期，销毁方式，销毁原因，名称，批号，数量，销毁人，备注等信息。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统对待处理的留样可以查询，可以批量发起留样处理功能。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统中可按样品名称、批号、留样时间的任一条件进行查询留样信息。留样信息包括样品品名、批号、规格、数量、现存量、留样起止时间、存放地点、存放条件、检验数据。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可通过样品名称、批号、留样领用时间中任一条件查询维吾尔医药检测实验室的信息管理系统中的留样领用记录。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可通过样品名称、批号、留样销毁时间中任一条件查询维吾尔医药检测实验室的信息管理系统中的留样处理记录。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统还包括安全管理模块14，安全管理模块用于配置访问权限、设置密码保护、设置电子签名。要求为每一用户定义唯一的账号，用户可以设定自己的口令，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统采用加密算法为密码加密。可为每个用户定义唯一的账号，用户可以设定自己的口令。当密码错误时，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统会出现提醒，保证登录的安全。用户登录或退出维吾尔医药检测实验室的信息管理系统时，维吾尔医药检测实验室的信息管理系统自动记录用户登录日志信息，包括用户名、机器名、IP(互联网协议地址)、登录或退出时间。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可根据用户所在的部门与授权来控制用户可以访问的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统数据。账户登录维吾尔医药检测实验室的信息管理系统后长时间不操作自动退出维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，可根据实际情况设定账户锁定时间。根据GMP(优良实验室规范)要求，计算机管理维吾尔医药检测研制实验室的信息管理系统中人员的权限变更，都需要进行审计追踪。为每个用户对应唯一一个电子签名，要求电子签名完全满足GMP、GALP(优良自动实验室规范)的完整性规范要求。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统应支持对用户进行角色及权限管理。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持给每个角色赋予相应的功能权限。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统要求支持设置每组密码的更新周期，可设定密码定期强制修改。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统要求支持设置密码输入错误次数的控制，当某一用户连续输入密码超过设置次数后维吾尔医药检测实验室的信息管理系统自动锁定该用户使其不可再登录维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，需联系管理员解锁。

维吾尔医药检测实验室的信息管理系统能够默认记录所有维吾尔医药检测实验室的信息管理系统修改操作的审计跟踪。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统能记录操作人员对分析数据的所有修改，包括修改时间，修改前、后的数据。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统可以查看所有数据的审计跟踪记录。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持用户配置操作动作的电子签名要求。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持多种视图查看审计跟踪记录，方便用户查看审计记录变化。维吾尔医药检测实验室的信息管理系统支持审计追踪记录不能被修改、隐藏和清除。

本实施例的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统实现了检测数据电子化、规范化，能够加快人员工作效率，并促进企业管理的提高，实现了质量管理的自动化程度和工作效率的大幅度提升。本实施例的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统明显减少了因人工操作而产生的差错的问题，加强了新疆维药的质量控制和质量保证，提升了现代化管理水平，使检验业务管理标准化、程序化，确保检测、研究数据的准确、规范。

本实施例的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统完成了实验室管理及质量控制技术平台的搭建和试运行，可实现管理实验室用户、权限、资源、业务流程、报告、原始记录、仪器数据采集、实验室库存、样品管理、统计分析等功能。并且，样品请验、审核等环节均可网上操作，所有检验结果与稳定性研究结果可录入至系统中实现可追溯，节约人工减少偏差。

虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，包括样品数据采集模块、数据管理模块；

所述样品数据采集模块用于获取所述实验室的样品的信息数据；

所述数据管理模块用于存储和管理所述信息数据。

2.如权利要求1所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述信息数据包括所述样品的类型、编号、名称、购置日期、位置、使用年限中的至少一项。

3.如权利要求2所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述信息数据还包括所述样品的维护记录信息。

4.如权利要求3所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述信息数据还包括所述样品的入库、领用、归还记录信息。

5.如权利要求1所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述维吾尔医药检测实验室的信息管理系统还包括实验数据采集模块；

所述实验数据采集模块包括文本信息采集单元，所述文本信息采集单元用于采集实验报告文本并进行解析以获取实验数据；

则所述数据管理模块还用于存储和管理所述实验数据。

6.如权利要求5所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述文本信息采集单元包括分析检测设备，所述分析检测设备用于解析所述实验报告文本中的实验图谱以获取对应的实验数据。

7.如权利要求6所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述分析检测设备包括液相色谱仪、气相色谱仪、水分测定仪、电位滴定仪、红外分光光度计、紫外分光光度计中的至少一种。

8.如权利要求5所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述实验数据采集模块还包括串口采集单元，所述串口采集单元用于通过串口设备向所述数据管理模块传输检测数据。

9.如权利要求8所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述串口采集单元包括设置有串口的电导率仪、设置有串口的电子天平中的至少一种。

10.如权利要求1所述的维吾尔医药检测实验室的信息管理系统，其特征在于，所述维吾尔药品实验室的信息管理系统还包括安全管理模块，所述安全管理模块用于配置访问权限、设置密码保护、设置电子签名。

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