CN112395477A - 一种图书联合采选的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种图书联合采选的方法及系统，包括在图书馆设置图书采选管理系统，在图书采选管理系统内建设新书书目数据库和拟定订单库，各个出版社和读者将推荐的书目信息上传至新书书目数据库；图书采选管理系统对书目信息进行数据整合和查重，并将查重后的书目信息导入拟定订单库；图书馆管理员对拟定订单库的书目信息进行拟定并生成拟定订单，拟定订单库将拟定订单发送至图书馆的本地数据库；本地数据库对拟定订单再次进行数据查重并生成发订订单，最后将发订订单发送至出版社订购图书。本发明通过图书采选管理系统与图书馆的本地系统和出版社的库存系统对接，搭建一个图书采选、共享和服务平台，提供图书检索、查重、订购和配送一体化服务。

Description

一种图书联合采选的方法及系统

技术领域

本发明涉及图书采购技术领域，具体涉及一种图书联合采选的方法及系统。

背景技术

图书馆作为为读者提供各类型服务的大型机构，如何进行有效的图书采购至关重要。目前图书馆的采购方式均由图书馆固定的采编人员制定采购计划后，到出版社、书商仓库选购，对图书馆中的原有书籍进行定量补充。这种采购方式需要专门的采编人员定期到各个出版社进行采购，采购效率低下，人工成本高，并且这种采购方式往往造成采购的书籍不能考虑到阅读用户的行为，例如，受欢迎的书籍没有采购，无法满足学生的需求，而不受欢迎的书籍，大量采购造成图书馆的书籍负荷，却又鲜有借阅。由此可知，现有技术中在进行图书采购时，直接依据采购计划，而无法依据图书被借阅的动态情况进行合理采购的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种图书联合采选的方法及系统，搭建一个图书采选、共享和服务平台，打通图书采购业务和图书馆自动化业务系统之间的通道，提供图书检索、查重、订购和配送一体化服务。

为达此目的，本发明采用以下技术方案：

一方面，提供一种图书联合采选的方法及系统，包括以下步骤：

S10、在图书馆设置图书采选管理系统，在所述图书采选管理系统内建设新书书目数据库和拟定订单库，各个出版社和读者将推荐的书目信息上传至所述新书书目数据库；

S20、所述图书采选管理系统对所述书目信息进行数据整合和查重，并将查重后的书目信息导入所述拟定订单库；

S30、图书馆管理员对所述拟定订单库内的书目信息进行拟定并生成拟定订单，所述拟定订单库将所述拟定订单发送至图书馆的本地数据库；

S40、所述本地数据库对所述拟定订单再次进行数据查重并生成发订订单，图书馆管理员通过所述图书采选管理系统将所述发订订单发送至出版社订购图书。

作为图书联合采选的方法的一种优选方案，步骤S20具体包括以下步骤：

S20a、所述图书采选管理系统对所述书目信息进行数据整合和查重，判断所述新书书目数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S20b；

若判断结果为否，则进行步骤S20c；

S20b、删除或覆盖所述新书书目数据库中相同的书目信息；

S20c、将不同的书目信息导入所述拟定订单库。

作为图书联合采选的方法的一种优选方案，步骤S40具体包括以下步骤：

S40a、所述本地数据库对所述拟定订单再次进行数据查重，判断所述本地数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S40b；

若判断结果为否，则进行步骤S40c；

S40b、删除所述拟定订单内与所述本地数据库相同的书目信息；

S40c、将所述拟定订单内与所述本地数据库不同的书目信息生成发订订单；

S40d、图书馆管理员通过所述图书采选管理系统将所述发订订单发送至出版社订购图书。

作为图书联合采选的方法的一种优选方案，步骤S10中，出版社推荐书目的具体步骤如下：

S10a、各个出版社通过所述图书采选管理系统上传推荐的书目信息；

S10b、所述图书采选管理系统对所述书目信息进行格式审核，并将通过格式审核的书目信息发送至所述新书书目数据库。

作为图书联合采选的方法的一种优选方案，步骤S10中，读者推荐书目的具体步骤如下：

S10c、读者通过所述图书采选管理系统对图书馆内的书目信息进行查询，判断所述本地数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S10d；

若判断结果为否，则进行步骤S10e；

S10d、所述图书采选管理系统显示所述书目信息的所在位置、数量以及借取状态，指引读者寻找需要的图书；

S10e、读者可将所述书目信息上传至所述图书采选管理系统，所述图书采选管理系统生成荐购数据，并将所述荐购数据发送至所述新书书目数据库。

作为图书联合采选的方法的一种优选方案，所述书目信息包括图书名称、图书出版社、图书作者和国际标准书号。

作为图书联合采选的方法的一种优选方案，所述数据查重的方式包括以国际标准书号、图书名称、图书作者以及图书索取号分类查重。

作为图书联合采选的方法的一种优选方案，所述书目信息的查询方式包括以图书出版社、图书出版时间、图书主题词以及图书学科分类查询。

作为图书联合采选的方法的一种优选方案，所述图书采选管理系统设置有微信端荐购入口，便于读者上传推荐的图书信息。

另一方面，提供一种图书联合采选的系统，包括：

图书采选管理系统，用于图书馆与各个出版社以及读者的信息交互；

新书书目数据库，所述新书书目数据库设置于所述图书采选管理系统内，用于存储各个出版社和读者推荐的书目信息；

拟定订单库，所述拟定订单库设置于所述图书采选管理系统内，并与所述新书书目数据库连接，所述拟定订单库可以根据各个出版社和读者推荐的书目信息生成拟定订单；

本地数据库，所述本地数据库与所述拟定订单库连接，并根据图书馆本地的书目信息对所述拟定订单进行再次确认并生成发订订单。

本发明的有益效果：

本发明通过图书采选管理系统可以直接与图书馆的本地系统以及出版社库存系统对接，搭建一个图书采选、共享和服务平台，打通图书采购业务和图书馆自动化业务系统之间的通道，提供图书检索、查重、订购和配送一体化服务。

一方面，图书馆使用该系统可以对馆藏图书进行高效地查重、筛选和发订，也可以查重后在平台中进行拟订后将订单导出，提高了图书馆的查重效率，另一方面，图书馆使用该系统可以实时获取出版社的库存变化，及时获得可订的图书信息，提高了采购效率，使得图书馆的查缺补藏更为高效。

本发明还设置有荐购入口，读者通过荐购入口可以将推荐的图书信息上传至图书采选管理系统，图书馆管理员根据推荐的图书信息进行合理采购，从而满足读者的阅读需求。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对本发明实施例中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面所描述的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例所述的图书联合采选的方法的流程图。

图2是本发明一实施例所述的图书联合采选的方法中的步骤S20的具体的流程图。

图3是本发明一实施例所述的图书联合采选的方法中的步骤S40的具体的流程图。

图4是本发明一实施例所述的图书联合采选的方法中的步骤S10的具体的流程图。

图5是本发明一实施例所述的图书联合采选的系统的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。

其中，附图仅用于示例性说明，表示的仅是示意图，而非实物图，不能理解为对本专利的限制；为了更好地说明本发明的实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸；对本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。

本发明实施例的附图中相同或相似的标号对应相同或相似的部件；在本发明的描述中，需要理解的是，若出现术语“上”、“下”、“左”、“右”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此附图中描述位置关系的用语仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制，对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语的具体含义。

在本发明的描述中，除非另有明确的规定和限定，若出现术语“连接”等指示部件之间的连接关系，该术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个部件内部的连通或两个部件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

如图1所示，本发明提供一种图书联合采选的方法，包括以下步骤：

S10、在图书馆设置图书采选管理系统，在图书采选管理系统内建设新书书目数据库和拟定订单库，各个出版社和读者将推荐的书目信息上传至新书书目数据库；

S20、图书采选管理系统对书目信息进行数据整合和查重，并将查重后的书目信息导入拟定订单库；

S30、图书馆管理员对拟定订单库内的书目信息进行拟定并生成拟定订单，拟定订单库将拟定订单发送至图书馆的本地数据库；

S40、本地数据库对拟定订单再次进行数据查重并生成发订订单，图书馆管理员通过图书采选管理系统将发订订单发送至出版社订购图书。

本发明通过图书采选管理系统可以直接与图书馆的本地系统以及出版社库存系统对接，搭建一个图书采选、共享和服务平台，打通图书采购业务和图书馆自动化业务系统之间的通道，提供图书检索、查重、订购和配送一体化服务。一方面，图书馆使用该系统可以对馆藏图书进行高效地查重、筛选和发订，也可以查重后在平台中进行拟订后将订单导出，提高了图书馆的查重效率，另一方面，图书馆使用该系统可以实时获取出版社的库存变化，及时获得可订的图书信息，提高了采购效率，使得图书馆的查缺补藏更为高效。

如图2所示，步骤S20包括以下步骤：

S20a、图书采选管理系统对书目信息进行数据整合和查重，判断新书书目数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S20b；

若判断结果为否，则进行步骤S20c；

S20b、删除或覆盖新书书目数据库中相同的书目信息；

S20c、将不同的书目信息导入拟定订单库。

如图3所示，步骤S40包括以下步骤：

S40a、本地数据库对拟定订单再次进行数据查重，判断本地数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S40b；

若判断结果为否，则进行步骤S40c；

S40b、删除拟定订单内与本地数据库相同的书目信息；

S40c、将拟定订单内与本地数据库不同的书目信息生成发订订单；

S40d、图书馆管理员通过图书采选管理系统将发订订单发送至出版社订购图书。

如图4所示，步骤S10中，出版社推荐书目的步骤如下：

S10a、各个出版社通过图书采选管理系统上传推荐的书目信息；

S10b、图书采选管理系统对书目信息进行格式审核，并将通过格式审核的书目信息发送至新书书目数据库。

具体地，步骤S10中，读者推荐书目的步骤如下：

S10c、读者通过图书采选管理系统对图书馆内的书目信息进行查询，判断本地数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S10d；

若判断结果为否，则进行步骤S10e；

S10d、图书采选管理系统显示书目信息的所在位置、数量以及借取状态，指引读者寻找需要的图书；

S10e、读者可将书目信息上传至图书采选管理系统，图书采选管理系统生成荐购数据，并将荐购数据发送至新书书目数据库。

更具体地，各个出版社通过图书采选管理系统按规定格式上传推荐的书目信息后，可以查看该出版社书目的被使用情况，如下载数和订单数等，出版社根据订单将相关的书目配送至指定图书馆，实现高效的配送服务。该规定格式可以是EXCEL表或MARC(MachineReadable Catalog(ue)，机器可读目录)数据。

图书采选管理系统对各个出版社上传的书目信息按规定格式(如国际标准书号定长、除X外不含字母等)进行审核，整合书目数据，该系统还可以按照图书馆的需求自动匹配书目，供图书馆下载查阅，图书馆管理员可以使用该系统进行书目查重和拟订，拟订后可导出结果文件，所有导出文件提供EXCEL和MARC两种可选格式。

具体地，书目信息包括图书名称、图书出版社、图书作者和国际标准书号。

具体地，数据整合的方式为中国图书馆图书分类法，中国图书馆图书分类法简称中图法，采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，用一个字母代表一个大类，以字母顺序反映大类的次序，大类下细分的学科门类用阿拉伯数字组成。中图法是按照图书的内容、形式、体裁和读者用途等，运用知识分类的原理，采用逻辑方法，将所有学科的图书按其学科内容分成几大类，每一大类下分许多小类，每一小类下再分子小类。最后，每一种书都可以分到某一个类目下，每一个类目都有一个类号。分类词表是层次结构的类号和类目的集合。

本实施例的图书采选管理系统还包括数据的统计分析功能：

用户管理的统计分析：包括图书馆用户和出版社用户数据的统计分析，可以对用户的基本数据与发布数据的内容、时间、频次进行统计分析；

订单管理的统计分析：包括出版社获订单的数量和码洋、图书品种受欢迎程度、各图书馆下订单的分类统计和出版社统计。

图书馆管理员可以通过条件检索获取相关的书目信息，点开每条书目信息可以链接到当当网、豆瓣等图书网站查看该书书评。

具体地，数据查重的方式包括以国际标准书号、图书名称、图书作者以及图书索取号分类查重。

具体地，书目信息的查询方式包括以图书出版社、图书出版时间、图书主题词以及图书学科分类查询。

具体地，图书采选管理系统设置有微信端荐购入口，读者通过该荐购入口可以将推荐的图书信息上传至图书采选管理系统，图书馆管理员根据推荐的图书信息进行合理采购，从而满足读者的阅读需求。

如图5所示，本发明还提供一种图书联合采选的系统，包括：

图书采选管理系统，用于图书馆与各个出版社以及读者的信息交互；

新书书目数据库，新书书目数据库设置于图书采选管理系统内，用于存储各个出版社和读者推荐的书目信息；

拟定订单库，拟定订单库设置于图书采选管理系统内，并与新书书目数据库连接，拟定订单库可以根据各个出版社和读者推荐的书目信息生成拟定订单；

本地数据库，本地数据库与拟定订单库连接，并根据图书馆本地的书目信息对拟定订单进行再次确认并生成发订订单。

本实施例的图书采选管理系统还包括书目订阅推送功能、发订信息共享功能、需求订单上传功能、名片推荐功能以及预借功能。

书目订阅推送功能：图书采选管理系统采用相关专题、热门网站以及出版社等多种模式进行书目订阅推送，对专业图书、畅销或热点图书链接书评网站进行推介与评论，根据图书馆订阅需求自动推荐相关的书目。

发订信息共享功能：使用图书采选管理系统的各个成员图书馆，其发订信息可以选择共享，后台可以对所有共享订单进行整合、分类和排行，供其他图书馆用户参考和下载。

需求订单上传功能：成员图书馆可以在图书采选管理系统上传所需求的书目订单，并在平台上发布，由出版社提供精准服务。

名片推荐功能：各个出版社可以提供自家的重点出版学科方向、出版计划以及特色出版物作为各个出版社的系统名片，供图书馆提出个性化需求。

预借功能：读者荐购图书时，可选择预借，如该书完成上架后，图书馆可按照荐购读者已预约外借此书处理，确保荐购读者最先借到书。

需要声明的是，上述具体实施方式仅仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员应该明白，还可以对本发明做各种修改、等同替换、变化等等。但是，这些变换只要未背离本发明的精神，都应在本发明的保护范围之内。另外，本申请说明书和权利要求书所使用的一些术语并不是限制，仅仅是为了便于描述。

Claims (10)

1.一种图书联合采选的方法，其特征在于，包括以下步骤：

S10、在图书馆设置图书采选管理系统，在所述图书采选管理系统内建设新书书目数据库和拟定订单库，各个出版社和读者将推荐的书目信息上传至所述新书书目数据库；

S20、所述图书采选管理系统对所述书目信息进行数据整合和查重，并将查重后的书目信息导入所述拟定订单库；

S30、图书馆管理员对所述拟定订单库内的书目信息进行拟定并生成拟定订单，所述拟定订单库将所述拟定订单发送至图书馆的本地数据库；

S40、所述本地数据库对所述拟定订单再次进行数据查重并生成发订订单，图书馆管理员通过所述图书采选管理系统将所述发订订单发送至出版社订购图书。

2.根据权利要求1所述的图书联合采选的方法，其特征在于，步骤S20具体包括以下步骤：

S20a、所述图书采选管理系统对所述书目信息进行数据整合和查重，判断所述新书书目数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S20b；

若判断结果为否，则进行步骤S20c；

S20b、删除或覆盖所述新书书目数据库中相同的书目信息；

S20c、将不同的书目信息导入所述拟定订单库。

3.根据权利要求2所述的图书联合采选的方法，其特征在于，步骤S40具体包括以下步骤：

S40a、所述本地数据库对所述拟定订单再次进行数据查重，判断所述本地数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S40b；

若判断结果为否，则进行步骤S40c；

S40b、删除所述拟定订单内与所述本地数据库相同的书目信息；

S40c、将所述拟定订单内与所述本地数据库不同的书目信息生成发订订单；

S40d、图书馆管理员通过所述图书采选管理系统将所述发订订单发送至出版社订购图书。

4.根据权利要求3所述的图书联合采选的方法，其特征在于，步骤S10中，出版社推荐书目的具体步骤如下：

S10a、各个出版社通过所述图书采选管理系统上传推荐的书目信息；

S10b、所述图书采选管理系统对所述书目信息进行格式审核，并将通过格式审核的书目信息发送至所述新书书目数据库。

5.根据权利要求4所述的图书联合采选的方法，其特征在于，步骤S10中，读者推荐书目的具体步骤如下：

S10c、读者通过所述图书采选管理系统对图书馆内的书目信息进行查询，判断所述本地数据库是否存在相同的书目信息；

若判断结果为是，则进行步骤S10d；

若判断结果为否，则进行步骤S10e；

S10d、所述图书采选管理系统显示所述书目信息的所在位置、数量以及借取状态，指引读者寻找需要的图书；

S10e、读者可将所述书目信息上传至所述图书采选管理系统，所述图书采选管理系统生成荐购数据，并将所述荐购数据发送至所述新书书目数据库。

6.根据权利要求5所述的图书联合采选的方法，其特征在于，所述书目信息包括图书名称、图书出版社、图书作者和国际标准书号。

7.根据权利要求6所述的图书联合采选的方法，其特征在于，所述数据查重的方式包括以国际标准书号、图书名称、图书作者以及图书索取号分类查重。

8.根据权利要求7所述的图书联合采选的方法，其特征在于，所述书目信息的查询方式包括以图书出版社、图书出版时间、图书主题词以及图书学科分类查询。

9.根据权利要求8所述的图书联合采选的方法，其特征在于，所述图书采选管理系统设置有微信端荐购入口，便于读者上传推荐的图书信息。

10.一种图书联合采选的系统，用于实现上述权利要求1-9任一项所述的方法，其特征在于，包括：

图书采选管理系统，用于图书馆与各个出版社以及读者的信息交互；

新书书目数据库，所述新书书目数据库设置于所述图书采选管理系统内，用于存储各个出版社和读者推荐的书目信息；

拟定订单库，所述拟定订单库设置于所述图书采选管理系统内，并与所述新书书目数据库连接，所述拟定订单库可以根据各个出版社和读者推荐的书目信息生成拟定订单；

本地数据库，所述本地数据库与所述拟定订单库连接，并根据图书馆本地的书目信息对所述拟定订单进行再次确认并生成发订订单。

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