CN112381194B - 一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，属于档案管理领域，智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；具体包括如下步骤：接收用户的控制指令；根据控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，于任务执行完成后关闭抽屉门，档案柜读取档案杆的状态数据，以及该抽屉内所有档案杆的标识信息并上传；若控制指令为盘点指令，则判断相应的抽屉号，根据抽屉号按顺序读取抽屉内所有档案杆对应的标识信息。本发明的有益效果在于：通过软件和硬件相结合，利用软件对智慧档案柜进行管理，大幅减轻了档案管理的压力和负担，简化了借档、还档和查档的流程，提高了档案管理的效率，增强用户使用档案柜的体验感。

Description

一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜

技术领域

本发明涉及档案管理领域，尤其涉及一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜。

背景技术

智慧档案柜包括硬件部分和软件部分，可以实现从档案的生产、入盒、上架、下架、借阅、归还、销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，方便，快捷，提高工作效率。

目前，通常采用人工管理的方式实现智慧档案柜的档案管理，管理工作较复杂，且随着档案数量越来越多，也越来越全面细致，为档案管理增重了负担，目前的档案柜综合管理系统中借档、还档和查档的流程较为繁琐，用户只能先通过档案室或档案馆提供的联网终端检索，先找到对应的档案柜，取出档案查阅，进一步判定该档案是否是自身所需档案，过程繁琐，效率低下，尤其当档案及档案柜的数量急剧增加，发生档案错拿错放的现象时，由于不能及时的对档案材料进行盘点，导致用户使用档案室或档案馆的体验较差，因此针对以上问题，迫切需要设计出一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，以满足实际使用的需要。

发明内容

为了解决以上技术问题，本发明提供了一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜，能够智能的对档案的装投、借阅、归还、变更、销户等行为进行管理，简化了借档、还档和查档的流程，同时采用点对点的方式对档案进行盘点，有效的降低了错拿错放的风险，提升用户体验感。

本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案实现：

本发明提供一种智慧档案柜的管理方法，所述智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；

所述档案材料的管理行为包括装投、借阅、归还、变更、销户以及盘点；

所述管理方法具体包括如下步骤：

接收所述用户的控制指令；

判断所述控制指令中包含的管理行为：

若所述控制指令为装投指令、借阅指令、归还指令、变更指令或销户指令，则根据所述控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，执行相对应的装投任务、借阅任务、归还任务、变更任务或销户任务，于任务执行完成后关闭所述抽屉门，且于关闭抽屉门后，所述档案柜根据所述控制指令中包含的档案杆对应的标识码点对点的读取所述档案杆的状态数据并存储，以及读取所述档案杆对应的所述抽屉内的所有档案杆的标识信息，并将所述所有档案杆的标识信息上传给上位机；

若所述控制指令为盘点指令，则根据所述盘点指令判断相应的抽屉号，根据所述抽屉号读取相应的所述抽屉内的所有所述档案杆对应的实时标识信息，并根据所述标识码依次对每个所述档案杆的状态数据进行盘点，随后将所述所有档案杆的标识信息和盘点结果上传给上位机；

则所述标识信息包括所述标识码和所述状态数据。

优选地，对所有所述档案柜进行分组；

每组所述档案柜分别包括：

一网络板，所述网络板设置于每个档案柜分组的其中一个档案柜内，用于接收所述档案柜分组中的所述档案柜发送的所述标识信息，并将所述标识信息上传给所述上位机，以及接收所述上位机发送的所述控制指令；

多个控制板，通过通信总线分别连接所述网络板，每个所述控制板分别设置于每个所述档案柜内，所述控制板与所述档案柜一一对应，所述控制板用于接收对应的所述抽屉内所述档案杆的标识信息并上传给所述网络板，以及接收所述网络板发送的所述控制指令，并根据所述控制指令执行相应的动作；

多个通信板，分别设置于每个所述档案杆内，并通过通信总线分别连接所述控制板，所述通信板用于接收对应的所述控制板的所述控制指令，并返回相应的状态信息。

优选地，还包括：

多个指示灯，分别设置于每个所述通信板上，用于所述通信板根据所述控制指令控制对应的所述指示灯的状态。

优选地，每个所述档案柜的内部由上至下依次设有若干独立的所述抽屉，每个所述抽屉内分别设有一支架，每个所述支架包括多个所述档案杆，所述档案杆用于放置档案袋，每个所述档案杆对应于一所述档案袋，每个所述档案杆上设有一独立的电子标签，所述电子标签与所述通信板中存储有相同且唯一的所述标识码；

每个所述抽屉分别设有独立的抽屉门，所述抽屉门的一侧分别与所述抽屉的一侧连接，且所述抽屉门可绕所述抽屉的一侧旋转，每个所述抽屉门上分别设有一电磁锁，所述电磁锁连接所述控制板，用于根据所述控制指令打开对应的所述抽屉。

优选地，所述控制板依次读取每个所述档案杆的标识信息以对所述档案杆进行盘点，盘点过程如下：

步骤S1，所述控制板根据所述盘点指令中包括的标识码依次点对点地发送一第一读取指令，获取对应的所述档案杆的标识信息；

步骤S2，所述控制板接收一补充盘点指令，并根据所述补充盘点指令中预设的编号组中的一编号发送第二读取指令，获取未知档案杆的标识码；

步骤S3，对获取的所述标识码进行验证：

若验证通过，则根据所述标识码获取对应的所述未知档案杆的标识信息，并转入步骤S4；

若验证失败，则将获取的所述标识码作为错误数据抛弃，并返回所述步骤S2；

步骤S4，遍历所述预设的编号组中的所有编号，所述控制板将接收的所有标识信息包括在当前标识信息中，并发送给所述上位机，所述上位机将存储的档案杆的标识信息与读取的当前标识码信息进行对比，判断每个所述档案杆的状态数据是否异常，并根据判断结果发出异常警报；

于所述步骤S2中，若存在所述未知档案杆，则所述未知档案杆对应的所述通信板随机生成一临时编号，所述编号组中包括所述临时编号。

优选地，所述步骤S2中，对获取的所述标识码进行验证的过程如下：

根据所述标识码生成一第三读取指令点对点读取对应的未知档案杆的状态数据，并将所述标识码和对应的所述状态数据作为所述未知档案杆的标识信息。

本发明还提供一种智慧档案柜，包括如上述的智慧档案柜的管理方法，包括：

柜体，所述柜体的内部由上至下依次设有若干抽屉；

抽屉门，每个所述抽屉门的一侧分别连接每一所述抽屉的一侧，所述抽屉门可绕所述抽屉的一侧旋转；

电磁锁，分别设置于每个所述抽屉门上；

支架，分别设置于每个所述抽屉的内部；

多个档案杆，分别可拆卸地连接所述支架，每个所述档案杆上分别设有一独立的电子标签；

档案袋，每个所述档案袋分别设置于一所述档案杆上。

优选地，对多个所述档案柜进行分组，每组分别包括一所述档案柜作为主柜，若干所述档案柜作为副柜；

所述智慧档案柜还包括：

一上位机；

一网络板，所述网络板设置于所述主柜的内部，并与所述上位机远程连接；

多个控制板，分别设置于每个所述柜体的内部，并分别电连接所述网络板和所述档案杆；

多个通信板，分别设置于每个所述档案杆上，并通过通信总线连接对应的所述控制板。

优选地，还包括：

指示灯，分别设置于每个所述档案杆对应的所述通信板上。

优选地，所述网络板与所述上位机通过以太网远程连接。

本发明的有益效果在于：

本发明通过软件和硬件相结合，利用软件对智慧档案柜进行管理，大幅减轻了档案管理的压力和负担，简化了借档、还档和查档的流程，提高了档案管理的效率，增强用户使用档案柜的体验感；同时点对点的依次读取档案柜内的所有档案杆的状态，以对存储的档案进行盘点，避免发生错拿错放的现象时无法及时的发现，导致用户的体验感变差。

附图说明

图1为本发明中一种智慧档案柜管理方法的流程图；

图2为本发明中的网络拓扑结构具体实施例的拓扑示意图；

图3为本发明中的每个档案柜具体实施例的结构示意图；

图4为本发明中的档案柜具体实施例的结构示意图；

图5为本发明中盘点过程具体实施例的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。

本发明提供一种智慧档案柜的管理方法，属于档案管理领域，如图1所示，智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；

档案材料的管理行为包括装投、借阅、归还、变更、销户以及盘点；

管理方法具体包括如下步骤：

接收用户的控制指令；

判断控制指令中包含的管理行为：

若控制指令为装投指令、借阅指令、归还指令、变更指令或销户指令，则根据控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，执行相对应的装投任务、借阅任务、归还任务、变更任务或销户任务，于任务执行完成后关闭抽屉门，且于关闭抽屉门后，档案柜根据控制指令中包含的档案杆4对应的标识码点对点的读取档案杆4的状态数据并存储，以及读取档案杆4对应的抽屉内的所有档案杆4的标识信息，并将所有档案杆4的标识信息上传给上位机；

若控制指令为盘点指令，则根据盘点指令判断相应的抽屉号，根据抽屉号读取相应的抽屉内的所有档案杆4对应的实时标识信息，并根据标识码依次对每个档案杆4的状态数据进行盘点，随后将所有档案杆4的标识信息和盘点结果上传给上位机；

则标识信息包括标识码和状态数据。

具体的，本发明用于对一套新颖、独特具有多重功能的智慧档案柜的管理。该智慧档案柜根据外部控制指令对档案材料进行装投、借阅、归还、变更、销户以及盘点等管理行为，从本质上来说，上述管理行为主要是对档案材料进行存、取，以及盘点，对于智慧档案柜的管理方法具体如下所示：

先对该智慧档案柜进行上电初始化，判断是否接收到控制指令，若接收到控制指令，则判断控制指令中包含哪种管理行为：

管理行为包括存、取和盘点；

若控制指令是对于档案进行存储或取出，则根据接收的指令判断需打开的抽屉，将档案材料存储入抽屉内的档案杆4上或取出档案，并关闭抽屉门，抽屉门关闭后，通过点对点的读取档案杆4的标识信息，并将读取的信息上传到上位机中，其中标识信息中包括档案杆4的标识码以及该档案杆4的实时状态数据，若是存储档案，则标识信息中包括存储的档案的信息，表示该档案杆4正在使用中；若是取出档案，则标识信息中该档案杆4的状态为空，表示该档案杆4目前未使用；

若控制指令是对于档案进行盘点，盘点过程是分别对每一层的抽屉内的所有档案杆4进行盘点，则控制指令中包括了上位机中存储的一层抽屉内的所有档案杆4的标识信息，根据接收到的控制指令判断出需盘点的抽屉，读取该抽屉内的所有的档案杆4的实时标识信息，通过标识码点对点的依次读取每个档案杆4的实时状态数据，并与存储的原始状态数据对比判断是否异常。遍历所有的档案杆4的标识码，完成盘点，随后发起补充盘点查询是否有所述抽屉内未知的档案杆4并获取未知档案杆4的标识码，将所有档案杆4的标识信息和盘点结果上传给上位机。

比较发送的档案杆4的标识信息与接收的档案杆4的标识信息，判断档案杆4当前状态(是否存储档案袋5，以及存储的档案袋5信息是否错误)。

在本发明的一个较佳实施例中，如图2所示，对所有档案柜进行分组；

每组档案柜分别包括：

一网络板01，网络板01设置于每个档案柜分组的其中一个档案柜内，用于接收档案柜分组中的档案柜发送的标识信息，并将标识信息上传给上位机，以及接收上位机发送的控制指令；

多个控制板02，通过通信总线分别连接网络板01，每个控制板02分别设置于每个档案柜内，控制板02与档案柜一一对应，控制板02用于接收对应的抽屉内档案杆4的标识信息并上传给网络板01，以及接收网络板01发送的控制指令，并根据控制指令执行相应的动作；

多个通信板(图中未示出)，分别设置于每个档案杆4内，并通过通信总线分别连接控制板02，通信板用于接收对应的控制板02的控制指令，并返回相应的状态信息。

具体的，该智慧档案柜以若干个档案柜为一组，每一组中包括一个主柜和若干个副柜，每个档案柜都包括6层，每个档案柜的内部都设置一控制板02，用于根据接收的指令执行相应的动作，以及进行数据处理，只有主柜中设有网络板01，主柜中的网络板01通过以太网与上位机进行通信，通过通信总线分别与每个控制板02进行通信；每个控制板02通过通信总线与6层抽屉内的每个档案杆4进行通信，实现了档案杆4的标识信息的读取。

进一步的，网络板中还存储有档案柜对应的网络信息，例如网关、子关掩码、服务器IP、服务器端口等参数，还用于存储多个网络名称及对应的使用状态，并可对网络执行增加、删除、查询和修改操作，网络名称对应的状态包括正常、异常、停用，可删除或修改停用的网点，也可输入网点名称、参数查询得到目标网点，根据网络状态便于技术维修人员及时对异常的网络进行维修，或更换网络，以维持档案柜的正常运行。

具体的，在本发明的一个较佳实施例中，每个档案杆4上还分别设有一指示灯，指示灯设置于对应的通信板上；

通信板根据控制指令中控制对应的指示灯的状态。

进一步的，在本实施例中，当需要对某一档案材料进行管理时，打开抽屉时，存放该档案材料的档案杆4上的指示灯闪烁，以便相关人员能够快速的找到档案材料，简化了借档、还档和查档的流程，提高了档案管理的效率。

在本发明的一个较佳实施例中，如图3和图4所示，每个档案柜的内部由上至下依次设有若干独立的抽屉，每个抽屉内分别设有一支架3，每个支架3包括多个档案杆4，档案杆4用于放置档案袋5，每个档案杆4对应于一档案袋5，每个档案杆4上设有一独立的电子标签；

每个抽屉分别设有独立的抽屉门，抽屉门的一侧分别与抽屉的一侧连接，且抽屉门可绕抽屉的一侧旋转，每个抽屉门上分别设有一电磁锁，电磁锁连接控制板02，用于根据控制指令打开对应的抽屉。

具体的，每个档案柜的内部由上至下依次设有6层独立的抽屉，每一层的抽屉内有一个用于放置档案杆4的支架3，每个支架3上可以放置150个左右的档案杆4，每个档案杆4可放置一个档案袋5，档案杆4上设有一电子标签，档案杆4上的电子标签和通信板中存储的相同且唯一的标识码与智慧档案柜管理平台协同合作，实现抵质押品实物与贷款客户账户信息的捆绑；

其中，每个抽屉都具有一唯一的抽屉号，抽屉号中包括该抽屉对应的所属组号、柜号、抽屉编号，优选的，在本实施例中，抽屉号为组号-柜号-抽屉编号；

于上述较佳的实施例中，档案杆上还包括一通信板，出厂时，将每个档案杆中对应的电子标签的标识码烧写入通信板中，在后续读取标识信息的过程中均之间通过控制板与通信板进行通信，读取通信板中对应的电子标签的标识码。

具体的，在本发明的一个较佳实施例中，控制板02通过集成电路总线连接每个档案杆4。

在本发明的一个较佳实施例中，如图5所示，控制板依次读取每个档案杆的标识信息以对档案杆进行盘点，盘点过程如下：

步骤S1，控制板根据盘点指令中包括的标识码依次点对点地发送一第一读取指令，获取对应的档案杆的标识信息；

步骤S2，所述控制板接收一补充盘点指令，并根据所述补充盘点指令中预设的编号组中的一编号发送第二读取指令，获取未知档案杆的标识码；

需要说明的说，上述临时编号为临时随机生成的号码，每次使用完即抛弃；优选的，临时编号为1～155，则未知档案杆查询过程中需重复156次，通过上述156次的遍历过程中，在能够查询到该抽屉内的所有未知档案杆的同时，节约盘点的时间。步骤S3，对获取的所述标识码进行验证：

若验证通过，则根据所述标识码获取对应的所述未知档案杆的标识信息，并转入步骤S4；

若验证失败，则将获取的所述标识码作为错误数据抛弃，并返回所述步骤S2；

需注意的是，若验证失败，则重新发起补充盘点指令，进行补充盘点，再次进行补充盘点的过程中，对于先前已验证通过，并获取标识码和标识信息的未知档案杆已被存储，在后续遍历预设的编号组中的其他编号时，该未知档案杆不会再回复任何补充盘点指令。

步骤S4，遍历所述预设的编号组中的所有编号，控制板将接收的所有标识信息包括在当前标识信息中，并发送给上位机，上位机将存储的档案杆的标识信息与读取的当前标识码信息进行对比，判断每个档案杆的状态数据是否异常，并根据判断结果发出异常警报；

于步骤S2中，若存在未知档案杆，则未知档案杆对应的通信板随机生成一临时编号，编号组中包括临时编号。

在本发明的一个较佳实施例中，步骤S2中，对获取的标识码进行验证的过程如下：

根据标识码生成一第三读取指令点对点读取对应的未知档案杆的状态数据，并将标识码和对应的状态数据作为未知档案杆的标识信息。

于上述较佳的实施例中，每次盘点过程中无论该抽屉内是否存在未知档案杆，都默认存在有；通过上述临时编号发送指令，并接收读取结果，若接收到多个回复，需注意的是，多个回复的ID标识码为同一个标识码，则将根据该ID标识码进行验证，验证失败后，将该ID标识码作为错误处理，抛弃掉；若只有一个档案杆4回复ID标识码，则根据回复的ID标识码点对点的读取，判断对应的档案杆4是否存在，若存在，则将该档案杆4作为未知档案杆，并将该未知档案杆对应的标识信息发送给上位机中，进行预警处理，将相应的异常信息发送给相关盘点人员。

本发明提供一种智慧档案柜，包括如上述的智慧档案柜的管理方法，包括：

柜体1，柜体1的内部由上至下依次设有若干抽屉；

抽屉门2，每个抽屉门2的一侧分别连接每一抽屉的一侧，抽屉门2可绕抽屉的一侧旋转；

电磁锁(图中未显示)，分别设置于每个抽屉门上；

支架3，分别设置于每个抽屉的内部；

多个档案杆4，分别可拆卸地连接支架3，每个档案杆4上分别设有一独立的电子标签；

档案袋5，每个档案袋5分别设置于一档案杆4上。

具体的，档案柜包括柜体1、若干抽屉、抽屉门2、电磁锁、支架3、档案杆4和档案袋5，每个抽屉内设置于一个支架3，支架3上放置若干个档案杆4，优选地，档案杆4的数量为150个左右，一个档案袋5可拆卸的设置于一个档案杆4上，例如在档案袋5上设置一用于档案杆4悬挂的孔，或其他结构使得档案袋5与档案杆4之间可拆卸地连接，每个档案杆4上分别设有一个独立的电子标签，电子标签中存储有唯一的标识码，档案袋5与档案杆4一一对应，因此，档案袋5也与对应的档案杆4上的电子标签一一对应，即档案袋5对应于一标识码。

存储档案时，先将档案材料存放在档案袋5中，随后将档案袋5放置在一个档案杆4上，然后再将档案杆4悬挂在对应抽屉内的支架3上；取出档案时，直接将档案杆4和档案袋5一同取出。

在本发明的一个较佳实施例中，对多个档案柜进行分组，每组分别包括一档案柜作为主柜，若干档案柜作为副柜；

智慧档案柜还包括：

一上位机；

一网络板01，网络板01设置于主柜的内部，并与上位机远程连接，通过TCP/IP协议与上位机进行通信；

多个控制板02，分别设置于每个柜体的内部，并分别电连接网络板01和档案杆4；

多个通信板，分别设置于每个档案杆上，并通过通信总线连接对应的控制板，通信板中存储有与对应的电子标签相同且唯一的标识码。

在本发明的一个较佳实施例中，还包括：

指示灯，分别设置于每个档案杆4对应的通信板上。

具体的，每个档案杆4上都设有一指示灯，当需要对某一档案材料进行管理时，控制板02接收指令，并打开相应的抽屉，同时控制存放该档案材料的档案杆4上的指示灯闪烁，以便相关人员能够快速的找到需要管理的档案材料，简化了借档、还档和查档的流程，提高了档案管理的效率。

在本发明的一个较佳实施例中，网络板01与上位机通过以太网远程连接。

在本发明的一个较佳实施例中，每个控制板02通过集成电路总线分别电连接每个档案杆4。

在本发明的一个较佳实施例中，还提供一档案柜应用系统，该应用系统安装在上位机中，包括一操作界面，用户能够通过该操作界面实现对于对多个档案材料的系统化管理：

于上述较佳实施例中，用户通过操作界面实现用户信息输入、系统登录和身份鉴权等功能，开户后，用户于上述操作界面中输入初始用户名和初始密码，初始用户名为admin，初始密码为admin，随后进入该应用系统的主界面，主界面中预先存储有不同的角色，以及对应的管理权限，根据登录时输入的用户信息获得用户的角色以及对应的管理权限。

在上述较佳实施例中，该种应用系统同时具备对档案进行存储和读取的功能，存储档案时，用户需要在操作界面中输入存储信息，存储信息包括用户信息和电子标签的标识码，标识码中包括该档案的存储地址，对于首次存储档案的用户，需填写的基本的用户信息，例如账号、开户行号、开户行名称、档案信息(类型、数量)、用户联系电话、用户证件号等信息，填写完用户信息并提交，系统会自动根据填写的用户信息为该档案材料分配一个档案杆4，并将用户信息发送至档案杆4的电子标签中存储，实现实物与用户信息的捆绑，在后续需要存储，或取出档案材料时，只需直接读取电子标签即可获得用户信息，无需重复填写；

在上述较佳实施例中，该种应用系统还具备对多个档案进行盘点的功能，于管理用户需要对某个抽屉内的档案进行盘点，或于一预设的时间依次对所有的抽屉进行盘点，根据管理用户输入的所需盘点的抽屉号，生成一盘点指令以实现定期或临时对档案进行清查、清点；

具体的，对档案进行盘点时，调取所需盘点的抽屉号内的所存储的所有档案杆4的标识码，将所有的标识码包括在盘点指令中，发送给对应的档案柜分组的主柜中的网络板01，随后发送至对应的档案柜内的控制板02，控制板02根据抽屉号对相应的抽屉进行盘点，依次读取该抽屉内的所有档案杆4的实时存在的标识码，并将读取的实时标识码与接收的标识码进行对比，判断档案是否安全，有无破损、丢失的情况，对于出现异常的档案，例如错拿导致档案丢失、错放导致档案多出等情况，将异常的信息发送给相关的盘点人员，以便及时处理，处理完毕后，再次读取标识码，没有出现异常后将读取标识码通过网络板01发送至该应用系统中存储，以便进行下一次的盘点。

其中，抽屉中包括用于读取电子标签的读取装置，需要说明的是，本技术方案中的档案柜的具体结构可采用现有的技术手段实现，并非本发明的重点。

具体的，本技术方案摒弃了传统的广播盘点的方式，采用新型的标签识别的方式，实现一对一的对档案进行盘点，且本技术方案中的档案袋5采用不可逆的材质，一旦损坏，无法恢复原状，以便盘点人员及时处理。

本发明的有益效果在于：

本发明通过软件和硬件相结合，利用软件对智慧档案柜进行管理，大幅减轻了档案管理的压力和负担，简化了借档、还档和查档的流程，提高了档案管理的效率，增强用户使用档案柜的体验感；同时点对点的依次读取档案柜内的所有档案杆的状态，以对存储的档案进行盘点，避免发生错拿错放的现象时无法及时的发现，导致用户的体验感变差。

以上仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种智慧档案柜的管理方法，其特征在于，所述智慧档案柜用于根据用户的外部指令，对多个档案材料进行管理；

所述档案材料的管理行为包括装投、借阅、归还、变更、销户以及盘点；

所述管理方法具体包括如下步骤：

接收所述用户的控制指令；

判断所述控制指令中包含的管理行为：

若所述控制指令为装投指令、借阅指令、归还指令、变更指令或销户指令，则根据所述控制指令打开相应的档案柜的抽屉门，执行相对应的装投任务、借阅任务、归还任务、变更任务或销户任务，于任务执行完成后关闭所述抽屉门，且于关闭抽屉门后，所述档案柜根据所述控制指令中包含的档案杆对应的标识码点对点的读取所述档案杆的状态数据并存储，以及读取所述档案杆对应的所述抽屉内的所有档案杆的标识信息，并将所述所有档案杆的标识信息上传给上位机；

若所述控制指令为盘点指令，则根据所述盘点指令判断相应的抽屉号，根据所述抽屉号读取相应的所述抽屉内的所有所述档案杆对应的实时标识信息，并根据所述标识码依次对每个所述档案杆的状态数据进行盘点，随后将所述所有档案杆的标识信息和盘点结果上传给上位机；

则所述标识信息包括所述标识码和所述状态数据；

每组所述档案柜分别包括：多个控制板，每个所述控制板分别设置于每个所述档案柜内；

采用点对点的方式进行盘点；完成盘点后，发起补充盘点查询是否有所述抽屉内存在未知的所述档案杆并获取未知档案杆的标识码，具体包括：

所述控制板接收一补充盘点指令，并根据所述补充盘点指令中预设的编号组中的一编号发送第二读取指令，获取未知档案杆的标识码；

所述未知档案杆对应的通信板随机生成一临时编号，所述编号组中包括所述临时编号。

2.根据权利要求1所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，对所有所述档案柜进行分组；

每组所述档案柜分别包括：

一网络板，所述网络板设置于每个档案柜分组的其中一个档案柜内，用于接收所述档案柜分组中的所述档案柜发送的所述标识信息，并将所述标识信息上传给所述上位机，以及接收所述上位机发送的所述控制指令；

所述多个控制板，通过通信总线分别连接所述网络板，所述控制板与所述档案柜一一对应，所述控制板用于接收对应的所述抽屉内所述档案杆的标识信息并上传给所述网络板，以及接收所述网络板发送的所述控制指令，并根据所述控制指令执行相应的动作；

多个通信板，分别设置于每个所述档案杆内，并通过通信总线分别连接所述控制板，所述通信板用于接收对应的所述控制板的所述控制指令，并返回相应的状态信息。

3.根据权利要求2所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，还包括：

多个指示灯，分别设置于每个所述通信板上，用于所述通信板根据所述控制指令控制对应的所述指示灯的状态。

4.根据权利要求2所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，每个所述档案柜的内部由上至下依次设有若干独立的所述抽屉，每个所述抽屉内分别设有一支架，每个所述支架包括多个所述档案杆，所述档案杆用于放置档案袋，每个所述档案杆对应于一所述档案袋，每个所述档案杆上设有一独立的电子标签，所述电子标签与所述通信板中存储有相同且唯一的所述标识码；

每个所述抽屉分别设有独立的抽屉门，所述抽屉门的一侧分别与所述抽屉的一侧连接，且所述抽屉门可绕所述抽屉的一侧旋转，每个所述抽屉门上分别设有一电磁锁，所述电磁锁连接所述控制板，用于根据所述控制指令打开对应的所述抽屉。

5.根据权利要求2所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，所述控制板依次读取每个所述档案杆的标识信息以对所述档案杆进行盘点，盘点过程如下：

步骤S1，所述控制板根据所述盘点指令中包括的标识码依次点对点地发送一第一读取指令，获取对应的所述档案杆的标识信息；

步骤S2，所述控制板接收一补充盘点指令，并根据所述补充盘点指令中预设的编号组中的一编号发送第二读取指令，获取未知档案杆的标识码；

步骤S3，对获取的所述标识码进行验证：

若验证通过，则根据所述标识码获取对应的所述未知档案杆的标识信息，并转入步骤S4；

若验证失败，则将获取的所述标识码作为错误数据抛弃，并返回所述步骤S2；

步骤S4，遍历所述预设的编号组中的所有编号，所述控制板将接收的所有标识信息包括在当前标识信息中，并发送给所述上位机，所述上位机将存储的档案杆的标识信息与读取的当前标识码信息进行对比，判断每个所述档案杆的状态数据是否异常，并根据判断结果发出异常警报。

6.根据权利要求5所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，所述步骤S2中，对获取的所述标识码进行验证的过程如下：

根据所述标识码生成一第三读取指令点对点读取对应的未知档案杆的状态数据，并将所述标识码和对应的所述状态数据作为所述未知档案杆的标识信息。

7.一种智慧档案柜，包括如权利要求1-6任意一项所述的智慧档案柜的管理方法，其特征在于，包括：

柜体，所述柜体的内部由上至下依次设有若干抽屉；

抽屉门，每个所述抽屉门的一侧分别连接每一所述抽屉的一侧，所述抽屉门可绕所述抽屉的一侧旋转；

电磁锁，分别设置于每个所述抽屉门上；

支架，分别设置于每个所述抽屉的内部；

多个档案杆，分别可拆卸地连接所述支架，每个所述档案杆上分别设有一独立的电子标签；

档案袋，每个所述档案袋分别设置于一所述档案杆上。

8.根据权利要求7所述的智慧档案柜的管理系统，其特征在于，对多个所述档案柜进行分组，每组分别包括一所述档案柜作为主柜，若干所述档案柜作为副柜；

所述智慧档案柜还包括：

一上位机；

一网络板，所述网络板设置于所述主柜的内部，并与所述上位机远程连接；

多个控制板，分别设置于每个所述柜体的内部，并分别电连接所述网络板和所述档案杆；

多个通信板，分别设置于每个所述档案杆上，并通过通信总线连接对应的所述控制板。

9.根据权利要求8所述的智慧档案柜的管理系统，其特征在于，还包括：

指示灯，分别设置于每个所述档案杆对应的所述通信板上。

10.根据权利要求8所述的智慧档案柜的管理系统，其特征在于，所述网络板与所述上位机通过以太网远程连接。

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