CN112365963A - 医疗耗材直销业务管理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种医疗耗材直销业务管理方法和系统，涉及医疗耗材管理的技术领域，旨在解决传统的业务管理方式无法全流程跟踪直销流程，极大地影响了企业的工作效率的问题。其技术方案要点是根据需求填写表单，生成订单信息表；根据订单信息表进行备货并填写表单，生成直销手术单，所述直销手术单包括有订单信息和实际出库材料信息，发出备货完成的提示信息；接收到所述备货完成的提示信息后在网页端或移动端确认取货；在网页端或移动端录入实际耗材信息，多余材料返库；对返库材料进行清点后与所述实际耗材信息和实际出库材料信息进行比对，核算完成。本发明对直销业务的全流程进行跟踪和追溯，达到了提高企业工作效率和管理水平的效果。
Description
技术领域
本发明涉及医疗耗材管理的技术领域，尤其是涉及一种医疗耗材直销业务管理方法和系统。
背景技术
在传统模式下，医院采购骨科耗材，通过电话告诉厂商手术方案和需要的材料等信息，厂商接收到订单后，就根据要求进行配货。仓库备完货后在在管理系统仓库做出库操作，配送人员取货并配送到医院，业务员拿到货与医院对接并跟踪手术完成，手术完成后，业务员带回剩余未使用的产品，在由库管人员做在管理系统做入库操作。
但是，传统的业务管理方式只对医疗耗材的出库和入库进行管理，无法全流程跟踪直销流程，订单在各部门之间审批流转的进度无法准确得知，极大地影响了企业的工作效率。
发明内容
本发明的目的是提供一种医疗耗材直销业务管理方法和系统，其具有对直销业务的全流程进行跟踪和追溯，提高企业工作效率和管理水平的效果。
本发明的上述发明目的一是通过以下技术方案得以实现的：
一种医疗耗材直销业务管理方法，包括以下步骤：
在网页端或移动端根据需求填写表单，生成订单信息表；
根据订单信息表进行备货并填写表单，生成直销手术单，所述直销手术单包括有订单信息和实际出库材料信息，发出备货完成的提示信息；
接收到所述备货完成的提示信息后在网页端或移动端确认取货；
在网页端或移动端录入实际耗材信息，多余材料返库；
对返库材料进行清点后与所述实际耗材信息和实际出库材料信息进行比对，核算完成。
本发明进一步设置为：在核算完成后，将返库材料录入库存量中。
本发明进一步设置为：在核算完成后，对实际耗材做结算，等待审核、付款；
确认到款后开具发票，发出开票完成的提示信息，通知取票；
取票完成。
本发明进一步设置为：所述订单信息表、直销手术单、备货完成的提示信息、确认取货、实际耗材信息、核算完成、开票完成的提示信息、取票完成均添加有操作完成的时间戳。
本发明进一步设置为：所述订单信息表、直销手术单和实际耗材信息包括有材料的名称、规格、型号、数量、编号、品牌、仓库、材质信息。
本发明进一步设置为：所述订单信息表、直销手术单、确认取货、实际耗材信息、核算完成、取票完成的办理均记录有操作人。
本发明进一步设置为：所述订单信息表包含有医院名称、手术时间、主刀医生、手术类型、下单时间、联系人信息。
本发明的上述发明目的二是通过以下技术方案得以实现的：
一种医疗耗材直销业务管理系统，包括：
订单生成模块，用于根据在网页端或移动端填写的表单，生成订单信息表；
出库模块，用于将备货信息录入表单，生成包括有订单信息和实际出库材料信息的直销手术单，发出备货完成的提示信息；
取货模块，用于在接收到所述备货完成的提示信息后在在网页端或移动端确认取货；
耗材记录模块，用于在网页端或移动端录入实际耗材信息；
核算模块，用于对返库材料进行清点后与所述实际耗材信息和实际出库材料信息进行比对，确认实际耗材量。
本发明进一步设置为：所述管理系统还包括有财务模块，用于在核算完成后，对实际耗材做结算，等待审核、付款，并且确认到款后开具发票，发出开票完成的提示信息，通知取票。
本发明进一步设置为：所述管理系统还包括有账号管理系统，用于管理登录所述管理系统的账号及密码并给不同级别的账号赋予不同的权限。
综上所述，本发明的有益技术效果为：
从订单的录入、备货信息的录入、取货到实际耗材的录入、返库材料的清点核算，均在同一个系统内完成，实现各个流程的透明化管理，并且在关键节点发出提示信息，及时通知业务员进行下一步，从而大大提高了工作效率和管理水平。
附图说明
图1是本发明实施例一的整体结构示意图。
具体实施方式
实施例一
参照图1，本发明公开了一种医疗耗材直销业务管理方法，主要涉及有服务器、移动端和网页端的操作，移动端包括有智能手机、平板电脑等。管理方法包括以下步骤：
S1、在网页端或移动端根据需求填写表单，生成订单信息表；
S2、根据订单信息表进行备货并填写表单，生成直销手术单，直销手术单包括有订单信息和实际出库材料信息，发出备货完成的提示信息；
S3、接收到备货完成的提示信息后在网页端或移动端确认取货；
S4、在网页端或移动端录入实际耗材信息，多余材料返库；
S5、对返库材料进行清点后与实际耗材信息和实际出库材料信息进行比对，核算完成。
在核算完成后，一方面，仓库管理人员将返库材料录入库存量中，更新库存信息。另一方面，业务员根据报价等因素对实际耗材做结算，结算完成提交给财务部门等待审核，财务部门在客户付款完成后开具发票，并发出开票完成的提示信息，通知业务员取票，业务人员检查无误后确认取票，由业务人员送往医院，至此直销流程结束。
订单信息表、直销手术单、备货完成的提示信息、确认取货、实际耗材信息、核算完成、开票完成的提示信息、取票完成均添加有操作完成的时间戳，能够通过时间点对全流程进行追溯，在出现问题时便于梳理。
订单信息表、直销手术单和实际耗材信息包括有材料的名称、规格、型号、数量、编号、品牌、仓库、材质信息。订单信息表包含有医院名称、手术时间、主刀医生、手术类型、下单时间、联系人信息。详细的订单信息表、直销手术单和实际耗材信息能够在流程流转过程中达到较好的记录效果，负责不同工作职务的人能够从这些信息中获取想要的部分，一次性完成整个流程，不必由于信息缺失而延误进度，提高了工作效率。
订单信息表、直销手术单、确认取货、实际耗材信息、核算完成、取票完成的办理均记录有操作人，能够在管理过程中对负责人进行问责。
上述实施例的实施原理为：业务员获取订单后，使用移动端或网页端填写表单，将表单上传到服务器，在服务端的数据库中生成订单信息表，订单信息表中记录提出申请的业务人员。
仓库管理人员在pc网页端系统中查看仓库的耗材信息，根据订单信息表，选取对应的耗材。直销手术单中会记录订单信息、实际出库材料信息以及实际备货的仓库操作人。在直销手术单会显示备货的耗材信息，包括名称、规格、型号、数量、编号、品牌、仓库、材质等，详尽的耗材信息方便管理和追溯。
备货完成后，服务器利用推送功能发出备货完成的提示信息，提醒业务员取货。直销手术单的操作记录中记录取货人和取货时间。业务员取货后手术订单状态变为待手术状态。
业务员跟踪手术状态完成，上传手术信息，包括患者信息、实际耗材信息，患者信息包含患者的名称、年龄、床号、性别等信息。业务员可以通过备货中的耗材去选取实际耗材信息，方便操作提高工作效率。业务员将剩余未用的耗材送回仓库，由仓库管理人员进行清点。手术备货单的状态的更换为待返库状态。
仓库管理人员对返库的耗材进行清点，确认无误后则点击确认，订单状态则变为待结算状态。
财务人员查看订单的信息对耗材的价格和数量进行审核，确认无误后点击确认，并等待医院付款。付款完成后开具发票，由服务器推送开票完成的提示信息，通知业务员可以取票。业务员取票，订单完成。
在以上实施例中，为了保障业务人员的操作方便性和其他职务人员的操作安全性，仅业务人员可以在移动端完成登录、申请备货等操作，仓库管理人员和财务人员的工作部分只能在网页端完成。
实施例二
本发明公开了一种医疗耗材直销业务管理系统，包括：
订单生成模块，用于根据在网页端或移动端填写的表单，生成订单信息表；
出库模块，用于将备货信息录入表单，生成包括有订单信息和实际出库材料信息的直销手术单，发出备货完成的提示信息；
取货模块，用于在接收到备货完成的提示信息后在在网页端或移动端确认取货；
耗材记录模块，用于在网页端或移动端录入实际耗材信息；
核算模块，用于对返库材料进行清点后与实际耗材信息和实际出库材料信息进行比对，确认实际耗材量。
管理系统还包括有财务模块，用于在核算完成后，对实际耗材做结算，等待审核、付款，并且确认到款后开具发票，发出开票完成的提示信息，通知取票。
管理系统还包括有账号管理系统，用于管理登录管理系统的账号及密码并给不同级别的账号赋予不同的权限。在本实施例中，涉及到的主要是业务员人员、仓库管理人员、财务人员，均分配登录系统的账号和密码，并且不同职务人员的登录账号有不同的权限，处理职责范围内的业务。
本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种医疗耗材直销业务管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
在网页端或移动端根据需求填写表单，生成订单信息表；
根据订单信息表进行备货并填写表单，生成直销手术单，所述直销手术单包括有订单信息和实际出库材料信息，发出备货完成的提示信息；
接收到所述备货完成的提示信息后在网页端或移动端确认取货；
在网页端或移动端录入实际耗材信息，多余材料返库；
对返库材料进行清点后与所述实际耗材信息和实际出库材料信息进行比对，核算完成。
2.根据权利要求1所述的医疗耗材直销业务管理方法，其特征在于，包括以下步骤：在核算完成后，将返库材料录入库存量中。
3.根据权利要求2所述的医疗耗材直销业务管理方法，其特征在于，包括以下步骤：在核算完成后，对实际耗材做结算，等待审核、付款；
确认到款后开具发票，发出开票完成的提示信息，通知取票；
取票完成。
4.根据权利要求3所述的医疗耗材直销业务管理方法，其特征在于：所述订单信息表、直销手术单、备货完成的提示信息、确认取货、实际耗材信息、核算完成、开票完成的提示信息、取票完成均添加有操作完成的时间戳。
5.根据权利要求4所述的医疗耗材直销业务管理方法，其特征在于：所述订单信息表、直销手术单和实际耗材信息包括有材料的名称、规格、型号、数量、编号、品牌、仓库、材质信息。
6.根据权利要求5所述的医疗耗材直销业务管理方法，其特征在于：所述订单信息表、直销手术单、确认取货、实际耗材信息、核算完成、取票完成的办理均记录有操作人。
7.根据权利要求5所述的医疗耗材直销业务管理方法，其特征在于：所述订单信息表包含有医院名称、手术时间、主刀医生、手术类型、下单时间、联系人信息。
8.一种医疗耗材直销业务管理系统，其特征在于，包括：
订单生成模块，用于根据在网页端或移动端填写的表单，生成订单信息表；
出库模块，用于将备货信息录入表单，生成包括有订单信息和实际出库材料信息的直销手术单，发出备货完成的提示信息；
取货模块，用于在接收到所述备货完成的提示信息后在在网页端或移动端确认取货；
耗材记录模块，用于在网页端或移动端录入实际耗材信息；
核算模块，用于对返库材料进行清点后与所述实际耗材信息和实际出库材料信息进行比对，确认实际耗材量。
9.根据权利要求8所述的医疗耗材直销业务管理系统，其特征在于：所述管理系统还包括有财务模块，用于在核算完成后，对实际耗材做结算，等待审核、付款，并且确认到款后开具发票，发出开票完成的提示信息，通知取票。
10.根据权利要求9所述的医疗耗材直销业务管理系统，其特征在于：所述管理系统还包括有账号管理系统，用于管理登录所述管理系统的账号及密码并给不同级别的账号赋予不同的权限。
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