CN112241849A - 一种公路工程设计方的项目协作方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种公路工程设计方的项目协作方法，本发明解决了在公路工程行业企业信息化程度不高，且资源有限的条件下，为了实现企业效益实现最大化，通过将公司资源的统筹规划，项目数据的精准把控，做到精确获取预算执行结果、准确统计项目成本、实施把控项目进度，量化设计师工作、评估项目工作效率，从而解决了公路工程设计行业多个项目人力资源的协调、任务分配、工作量统计、绩效管理等问题。

Description

一种公路工程设计方的项目协作方法
技术领域
本发明属于工程协作领域，具体涉及一种公路工程设计方的项目协作方法。
背景技术
公路工程是指公路构造物的勘察、测量、设计、施工、养护、管理等工作，公路勘测设计是指具体完成一条公路所进行的外业勘测和内业设计的全部工作，由于涉及面广、影响因素多，必须经历一个调查研究范围由大到小，工作深度由粗到细的过程。
目前，传统的公路勘察设计的项目管理，存在着项目经理以及项目团队人员素质参差不齐，管理服务水平不高，作业人员配置不合理，工作效率低下，管理流程复杂易出错，项目全过程标准化、流程化、精细化、信息化管理不到位等问题，无法满足新时期公路工程行业的创新发展要求，针对当今信息化时代对公路设计信息的大量需求而言，就显得力不从心了。
发明内容
本发明的目的在于克服上述不足，提供一种公路工程设计方的项目协作方法，将现代项目管理技术与信息技术融合，解决了在公路工程行业企业信息化程度不高的问题。
为了达到上述目的，本发明包括以下步骤：
S1，经营管理端与项目信息端建立通信，经营管理端将立项之后的项目信息同步至项目信息端；
S2，项目团队端与项目信息端建立通信，项目团队端同步项目的基本信息，并且与人力资源端连接通信，申请公司的人力资源，获批后组成项目的项目团队；
S3，项目计划端与项目团队进行建立通信连接，用于项目进度计划、质量计划、成本计划、委外计划的编制，同时项目计划端与库存管理端和模板管理端建立通信，用于调用材料机械资源和模板定额数据；
S4，执行管理端与项目计划端建立通信，项目计划端对项目进行审批，审批通过之后，进行项目任务发布，项目任务发布至任务承担人的任务看板，任务汇报端与任务看板通信，将实际数据反馈至执行管理端；
S5，根据执行管理端的分析，调整项目计划端，重新进行任务和资源的调整，进入S4；
S6，交付管理端与执行管理端建立通信连接，交付管理端的最终数据按照篇章目录进行归档。
S4和S6完成后，均将数据存储至云盘。
经营管理用于进行公司年度、月度、季度经营计划的编制以及公司项目的管理和立项。
项目信息端用于展示项目的基本里程、规模信息以及项目项目经理、技术负责人和项目的愿景使命价值观信息。
人力资源端用于组织管理公司的人力资源，并且展示资源的资源日历以及资源负载，将资源的剩余可用性和资源的负载数据通过图表进行形象的展示。
项目计划端用于按照项目的分部分项分为各个里程碑阶段及WBS工作分解结构，并按照计划将每个里程碑的进度、成本数据录入至系统中，建立整个项目的数据体系，并且进行项目进度、质量、成本计划的审核，审核通过发布计划。
执行管理端用于采用已知的挣值分析方法对项目进行进度、成本和质量控制管理。
任务看板用于设计、复核和一审任务，任务状态为已完成时，将任务的校审图纸以任务为目录进行归类。
任务汇报端用于在项目计划发布之后且任务看板已开始的任务可进行任务的工时、工程量的汇报，进行项目进度、成本的分析。
交付管理端用于项目成果的交付，并对上传内容进行交付及审核，并完成文件云盘的存档。
与现有技术相比，本发明解决了在公路工程行业企业信息化程度不高，且资源有限的条件下，为了实现企业效益实现最大化，通过将公司资源的统筹规划，项目数据的精准把控，做到精确获取预算执行结果、准确统计项目成本、实施把控项目进度，量化设计师工作、评估项目工作效率，从而解决了公路工程设计行业多个项目人力资源的协调、任务分配、工作量统计、绩效管理等问题。
进一步的，本发明解决了设计项目文件存储的信息化难题，本发明依项目的不同审批阶段分别按照任务、专业、篇章目录对项目的设计成果进行归档和组织，完成了从项目到任务到承担人再到文件成果产出的链条化存储，实现了项目文件的系统化存储。
附图说明
图1为本发明的系统架构图；
图2为本发明的数据流向图；
图3为本发明的文件存储归类图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明做进一步说明。
参见图1，本发明包括以下步骤：
S1，经营管理端与项目信息端建立通信，经营管理端将立项之后的项目信息同步至项目信息端；
S2，项目团队端与项目信息端建立通信，项目团队端同步项目的基本信息，并且与人力资源端连接通信，申请公司的人力资源，获批后组成项目的项目团队；
S3，项目计划端与项目团队进行建立通信连接，用于项目进度计划、质量计划、成本计划、委外计划的编制，同时项目计划端与库存管理端和模板管理端建立通信，用于调用材料机械资源和模板定额数据；
S4，执行管理端与项目计划端建立通信，项目计划端对项目进行审批，审批通过之后，进行项目任务发布，项目任务发布至任务承担人的任务看板，任务汇报端与任务看板通信，将实际数据反馈至执行管理端；
S5，根据执行管理端的分析，调整项目计划端，重新进行任务和资源的调整，进入S4；
S6，交付管理端与执行管理端建立通信连接，交付管理端的最终数据按照篇章目录进行归档。
公司管理模块用于组织管理公司级人力资源、计划规划公司的经营计划，统筹公司的项目情况、完成公司级项目建设资源的采购和储备、公司资源的出入库管理以及公司下属项目的模板管理。
项目管理模块用于定义项目的愿景使命价值观、组建项目的团队、进行项目的计划编制以及任务的下发、反馈项目执行过程中的实际数据和问题、最后进行项目成果的交付，完成整个项目管理的PDCA过程。
个人管理模块用于项目管理模块下发任务的展示及执行，任务承担人可将任务的实际进度反馈、实现各任务文件的存储。
公司管理模块包括人力资源端、经营管理端、采购管理端、库存管理端和模板管理端。
人力资源端用于组织管理公司的人力资源，并且展示资源的资源日历以及资源负载，将资源的剩余可用性和资源的负载数据通过图表进行形象的展示。
经营管理端用于进行公司年度、月度、季度经营计划的编制以及公司项目的管理和立项。
采购管理端用于公司物料、材料的采购数量和价格的管理。
库存管理端用于公司和项目物品的出入库管理，与采购管理相通，物品数量不足及时进行采购补充。
模板管理端通过导入excel文件，定义项目的规模、阶段、地形以及项目进度的工期、前置工作和任务承担人角色，以备项目管理调用。
项目管理模块包括项目信息端、项目团队、项目计划端、执行管理端和交付管理端：
项目信息端与经营管理项目立项信息连接，用于展示项目的基本里程、规模信息以及项目经理、技术负责人和项目的愿景使命价值观等信息。
项目团队与人力管理建立数据连接，组建项目的团队。
项目计划端与项目团队、模板管理相连接，用于项目的进度计划、质量计划、成本计划、委外计划的管理，按照项目的分部分项分为各个里程碑阶段及WBS工作分解结构，并按照计划将每个里程碑的进度、成本数据录入至系统中，建立整个项目的数据体系，并且进行项目进度、质量、成本计划的审核，审核通过发布计划。
执行管理端与项目计划相连接，用于采用已知的挣值分析方法对项目进行进度、成本、质量控制管理。
交付管理端与项目计划、执行管理相连接，用于项目成果的交付，包括二审、三审图纸文件的交付及审核，并完成文件云盘的存档。
个人管理模块包括任务看板、任务汇报端和云盘：
任务看板与项目计划端相连接，项目计划发布后的任务展示在任务看板上，用户可进行任务的执行以及将任务成果提交给上级审批，审批之后的文件存储于云盘。
任务汇报端与项目计划相连接，项目计划发布之后且任务看板已开始的任务可进行任务的工时、工程量的汇报，与所述执行管理相连接，汇报数据反馈至执行管理，进行项目进度、成本的分析。
云盘与交付管理端和任务看板相连接，进行任务文件的存储归档，可实现设计行业按照一审、二审、三审目录的归档与存储。
公司管理模块组织公司级人力资源、计划规划公司的经营计划，统筹公司的项目情况、完成公司级项目建设资源的采购和储备、公司资源的出入库管理以及公司下属项目的模板管理；
项目管理模块用于定义项目的愿景使命价值观、组建项目的团队、进行项目的计划编制以及任务的下发、反馈项目执行过程中的实际数据和问题、最后进行项目成果的交付，完成整个项目管理的PDCA过程；
个人管理模块用于项目管理模块下发任务的展示及执行，任务承担人可将任务的实际进度反馈、实现各任务文件的存储。
实施例：
参见图2和图3，本发明包括经营管理1、人力管理2、项目信息3、项目团队4、项目计划5、执行管理6、交付管理7、采购管理8、库存管理9、模板管理10、任务看板11、任务汇报12、云盘13。
经营管理1与项目信息3连接，经营管理立项之后的项目信息同步至项目信息；
项目团队4与项目信息3连接，同步项目的基本信息，并且关联人力资源2，申请公司的人力资源，获批后组成项目的项目团队；
项目计划5与项目团队4进行连接，用于项目进度计划、质量计划、成本计划、委外计划的编制，同时项目计划5连接库存管理9和模板管理10，调用材料机械资源和模板定额数据；
执行管理6与项目计划5连接，项目计划5审批通过之后，任务发布之后，项目任务发布至任务承担人的任务看板11，任务汇报12与任务看板11连接，汇报的工时工程量材料机械消耗量等实际数据反馈至执行管理6，项目经理根据执行管理6的分析，调整项目计划5，重新进行任务和资源的调整，再次进入执行管理6，进行PDCA的循环；如图3，任务看板11的任务属性为设计、复核、一审任务，任务状态为已完成时，将任务的校审图纸以任务为目录进行归类，数据存储至云盘13；
交付管理7与执行管理6连接，如图3交付管理包括二审、三审的交付，文件交付审批完成之后，交付管理-二审文件存储至云盘13，按照项目的专业进行归档，交付管理-三审文件按照篇章目录进行归档，存储至云盘。

Claims (10)

1.一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1，经营管理端与项目信息端建立通信，经营管理端将立项之后的项目信息同步至项目信息端；
S2，项目团队端与项目信息端建立通信，项目团队端同步项目的基本信息，并且与人力资源端连接通信，申请公司的人力资源，获批后组成项目的项目团队；
S3，项目计划端与项目团队进行建立通信连接，用于项目进度计划、质量计划、成本计划、委外计划的编制，同时项目计划端与库存管理端和模板管理端建立通信，用于调用材料机械资源和模板定额数据；
S4，执行管理端与项目计划端建立通信，项目计划端对项目进行审批，审批通过之后，进行项目任务发布，项目任务发布至任务承担人的任务看板，任务汇报端与任务看板通信，将实际数据反馈至执行管理端；
S5，根据执行管理端的分析，调整项目计划端，重新进行任务和资源的调整，进入S4；
S6，交付管理端与执行管理端建立通信连接，交付管理端的最终数据按照篇章目录进行归档。
2.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，S4和S6完成后，均将数据存储至云盘。
3.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，经营管理用于进行公司年度、月度、季度经营计划的编制以及公司项目的管理和立项。
4.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，项目信息端用于展示项目的基本里程、规模信息以及项目项目经理、技术负责人和项目的愿景使命价值观信息。
5.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，人力资源端用于组织管理公司的人力资源，并且展示资源的资源日历以及资源负载，将资源的剩余可用性和资源的负载数据通过图表进行形象的展示。
6.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，项目计划端用于按照项目的分部分项分为各个里程碑阶段及WBS工作分解结构，并按照计划将每个里程碑的进度、成本数据录入至系统中，建立整个项目的数据体系，并且进行项目进度、质量、成本计划的审核，审核通过发布计划。
7.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，执行管理端用于采用已知的挣值分析方法对项目进行进度、成本和质量控制管理。
8.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，任务看板用于设计、复核和一审任务，任务状态为已完成时，将任务的校审图纸以任务为目录进行归类。
9.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，任务汇报端用于在项目计划发布之后且任务看板已开始的任务可进行任务的工时、工程量的汇报，进行项目进度、成本的分析。
10.根据权利要求1所述的一种公路工程设计方的项目协作方法，其特征在于，交付管理端用于项目成果的交付，并对上传内容进行交付及审核，并完成文件云盘的存档。
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