CN112241525A - 云系统、信息处理系统和用户注册方法 - Google Patents

云系统、信息处理系统和用户注册方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种云系统，其向在租户中注册的用户提供服务，并且包括被配置为发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地的发行器。

Description

云系统、信息处理系统和用户注册方法
技术领域
本公开的一个方面涉及云系统、信息处理系统和用户注册方法。
背景技术
已知一种经由网络向用户提供软件的云系统。用户可以通过设置包括诸如个人计算机(PC)的客户终端、在客户终端上运行的网络浏览器以及互联网连接环境在内的特定环境来使用由云系统从客户终端所提供的服务。
存在诸如公司之类的组织预订由这样的云系统提供的服务，并且该组织的成员作为用户使用该服务的情况。订阅云系统服务的组织是以租户为单位管理的。服务的用户(例如，公司的雇员)属于租户，并且为租户设置管理员用于租户的内部管理。例如，日本第2019-036141号未审查专利公报公开公开了一种用于减少向用户分配使用权所需的时间和精力的技术。
然而，利用现有技术，不可能灵活地向租户添加新用户、容易地管理用户以及容易地进行各种设置。
发明内容
根据本公开的一方面，提供了一种用于向在租户中注册的用户提供服务的云系统。所述云系统包括被配置为发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地的发行器。
附图说明
图1是示出用户在云系统中登记信息的处理的概要的图；
图2是示出信息处理系统的配置的示例的图；
图3是示出计算机的硬件配置的示例的图；
图4是示出图像形成装置的硬件配置的示例的图；
图5是示出第一终端、第二终端、电子装置和云系统的功能配置的示例的框图；
图6是示出管理员操作第一终端以生成用户注册URL的处理的示例的序列图；
图7是示出由第一终端显示的登录画面的示例的图；
图8是示出由第一终端显示的顶部画面的示例的图；
图9是示出由第一终端显示的用户管理画面的示例的图；
图10是示出由第一终端显示的用户注册URL生成画面的示例的图；
图11是示出包括用户注册URL的用户注册URL生成画面的示例的图；
图12是示出由第一终端显示的使用权管理画面的示例的图；
图13是示出用户操作第二终端以在云系统中注册用户信息的处理的示例的流程图；
图14A至图14C是示出由第二终端显示的错误画面的示例的图；
图15是示出由第二终端显示的用户注册画面的示例的图；
图16是示出由第二终端显示的用户注册电子邮件发送完成画面的示例的图；
图17是示出由第二终端显示的登录信息注册画面的示例的图；
图18是示出用户登录电子装置的处理的示例的序列图；
图19是示出在图像形成装置的操作面板上显示的待机画面的示例的图；
图20是示出在图像形成装置的操作面板上显示的登录画面的示例的图；
图21是示出在图像形成装置的操作面板上显示的启动器屏幕的示例的图；
图22是示出在图像形成装置的操作面板上显示的应用画面的示例的图；
图23是示出用户进行应用的默认设置的处理的示例的序列图；
图24是示出由第二终端显示的顶部画面的示例的图；
图25是示出由第二终端显示的应用设置画面的示例的图。
具体实施方式
本公开的一个方面使得能够灵活地向租户添加新用户、灵活地管理用户以及灵活地进行各种设置。
下面描述信息处理系统1和由信息处理系统1执行的用户注册方法，作为本发明的实施例的示例。
<操作概要>
首先，参考图1描述信息处理系统1执行的操作的概要。图1是示出用户U在云系统50中注册信息的处理的概要的图。为每个租户设置至少一个管理员C。管理员是在公司和服务提供商之间订立的合同的范围内管理服务的使用的人。例如，管理员在租户中注册用户U，管理用户U的帐户的状态，注册用户U可使用的服务，并且进行用于管理应用程序的管理员设置。
(1)要新注册用户U的管理员C作为管理员从第一终端20登录到云系统50或登录到由云系统50提供的诸如门户网站之类的网站。管理员C在登录处理中指定租户ID，或者在登录处理中识别与管理员C相关联的租户ID。结果，由管理员C管理的租户被识别。
(2)云系统50向第一终端20发送与租户ID相关联的统一资源定位符(URL)。因为该URL表示用户U与之通信以注册用户信息的通信目的地，所以该URL被称为“用户注册URL”。
(3)管理员C通过电子邮件发送用户注册URL给用户U。管理员C具有雇员的地址簿，并且通过参考该地址簿将用户注册URL发送到要在租户中注册的一个或多个用户U的电子邮件地址。也可以使用电子邮件以外的方法来发送用户注册URL。当使用电子邮件时，第一终端20经由电子邮件服务器9发送电子邮件。
(4)用户U利用第二终端30打开针对用户U的电子邮件，并通过指定用户注册URL与云系统50通信。网络浏览器在第二终端30上运行，并显示从云系统50发送的用户注册画面。用户U在用户注册画面中输入用户信息，并且第二终端30将用户信息发送到云系统50。
(5)云系统50基于URL中包括的租户ID来识别租户，并为租户的用户U注册用户信息。
因此，云系统50为每个租户生成用于用户注册的用户注册URL，并且用户U使用用户注册URL新执行用户注册。该配置使得云系统50甚至能够与租户相关联地注册其账号不存在于云系统50中的新用户U。
<术语>
租户指示共享同一软件的一组客户。换句话说，租户指示具有系统中存在的多个软件实例的使用权的一组用户。
云系统是使用云计算的系统。云计算是用于经由诸如互联网的计算机网络提供计算机资源作为服务的技术。
例如，通信目的地是诸如指示信息的位置的IP地址之类的网络地址。在本实施例中，通信目的地由术语“用户信息注册URL”表示。通信目的地也可以被称为连接目的地或访问目的地。
门户网站等网站提供用户用于使用和配置云系统中的各种服务和应用，管理员用于管理云系统中的用户、电子装置和应用的网页。
<系统配置的示例>
图2是示出根据本实施例的信息处理系统1的配置的示例的图。在图2的信息处理系统1中，客户环境8通过互联网等网络N1与云系统50连接。网络N1也可以是诸如移动电话网络的电话网络。
客户使用云系统50提供的服务，并且可以是公司、集团、教育机构、行政机构、部门等组织。用户U与这样的客户具有雇佣关系。顾客环境8包括经由诸如局域网(LAN)的网络N2彼此连接的一个或多个电子装置10、第一终端20、第二终端30和防火墙(FW)16。云系统50包括连接到网络N1的一个或多个信息处理装置40。
图像形成装置10a是电子装置10的示例。图像形成装置10a例如可以是激光打印机、多功能打印机或多功能外围设备(产品或打印机)。电子黑板10b是电子装置10的另一示例。电子装置10的其他示例包括诸如投影仪(PJ)和数字标牌、平视显示器(HUD)、工业机器、成像设备、声音收集器、医疗设备、网络家用电器、汽车(连网汽车)、笔记本PC、移动电话、智能电话、平板终端、游戏机、个人数字助理(PDA)、数码相机、可穿戴PC、以及台式PC。
本实施例的电子装置10是在云系统50中注册的用户U用来使用服务的终端。用户U从电子装置10登录到云系统50，选择其使用权被分配给用户U的应用(应用软件)，并接收由云系统50提供的服务。因此，以应用为单位提供服务。
第一终端20是由管理员C使用的诸如智能电话、移动电话、平板PC、台式PC或笔记本PC之类的信息处理装置。第一终端20包括诸如包括画面显示功能的网络浏览器之类的程序。该程序不限于网络浏览器，只要该程序包括用于在屏幕上显示从云系统50接收的画面信息的功能即可。也可以使用用于云系统50的专用程序。
第二终端30是由用户U使用的诸如智能电话、移动电话、平板PC、台式PC或笔记本PC之类的信息处理装置。第二终端30包括诸如包括画面显示功能的网络浏览器之类的程序。该程序不限于网络浏览器，只要该程序包括用于在屏幕上显示从云系统50接收的画面信息的功能即可。也可以使用用于云系统50的专用程序。
防火墙16是用于防止外部侵入客户环境8的装置，并且来自客户环境8的所有通信都由防火墙16进行监视。然而，这不适用于第一终端20和第二终端30经由诸如移动电话网络的电话网络与云系统50通信的情况。
云系统50为电子装置10和第二终端30提供各种服务。服务根据电子装置10的类型而变化。为图像形成装置10a提供的服务的示例包括用于上传扫描文档并将其存储在云上的存储器中的服务以及用于下载图像数据并将图像数据打印在云上的存储器中的服务。为电子黑板10b提供的服务的示例包括用于通过语音识别实时创建分钟的服务和用于将手写数据转换成文本的服务。为第二终端30提供的服务的示例包括用于翻译网页的实时翻译服务。
在云系统50中，租户和用户U彼此相关联。为每个用户U确定可用服务(应用)，并且用户U使用来自电子装置10或第二终端30的可用应用。租户、管理员C和用户U可以具有以下关系。
-一个客户->一个租户(管理员C和用户U属于一个租户)
-一个客户->多个租户(管理员C不一定属于一个租户，并且管理租户和属于租户的用户U。每个用户U属于一个或多个租户)。
在任何情况下，在云系统50中注册的用户U属于至少一个租户。因此，在注册之后，一旦用户U被识别，用户U所属的租户也被识别。另一方面，因为新用户U不属于任何租户，所以云系统50难以确定用户U需要在其中注册的租户。在一个客户->一个租户的情况下，管理员C所属的租户在管理员C登录到租户时自动确定(不需要指定租户)。在一个客户->多个租户的情况下，管理员C可以在登录过程中指定一个租户(或者管理员C可以为不同的租户拥有不同的帐户)。
云系统50生成要由第一终端20、第二终端30或电子装置10显示的网页的画面信息，并将画面信息发送到第一终端20、第二终端30或电子装置10。例如，云系统50使第一终端20、第二终端30或电子装置10显示诸如稍后描述的用户注册URL生成画面、用户注册画面、使用权管理画面或登录画面之类的画面。
画面信息是使用例如HTML、XML、级联样式表(CSS)和/或JavaScript(注册商标)生成的。网页可以由web应用程序提供。Web应用是指在网页(web)浏览器上运行并且通过在网页浏览器上运行的编程语言(例如，JavaScript(注册商标))编写的程序与web服务器上的程序之间的协作来实现的软件或机制。网页可以由web应用动态地改变。
云计算是指在不知道具体硬件资源的情况下使用网络上的资源的技术/系统/环境。
图2中所示的信息处理系统1的配置是示例，并且可以在客户环境8和云系统50之间提供一个或多个服务器(诸如代理服务器和网关服务器)。此外，第一终端20和第二终端30可以设置在客户环境8的外部，并且可以连接到例如网络N1。
云系统50可以由一个信息处理装置49实现，或者可以分配到多个信息处理装置49。例如，可以为每个服务提供信息处理装置49，一个信息处理装置49可以提供多个服务，或者多个信息处理装置49可以提供一个服务。
在图2的信息处理系统1，云系统50与客户环境8外部的互联网等网络N1连接。换句话说，图2的信息处理系统1是在云环境中提供云系统50的示例。可替换地，云系统50可以被提供在客户环境8(现场环境)的内部。
<硬件配置的示例>
<<计算机>>
图2中所示的云系统50的第一终端20、第二终端30和信息处理装置49中的每一个，并且可以由例如具有图3所示的硬件配置的计算机来实现。图3是示出计算机的硬件配置的示例的图。如图3所示，计算机500包括CPU 501、ROM 502、RAM 503、HD 504、硬盘驱动器(HDD)控制器505、显示器506、外部设备连接接口(I/F)508、网络I/F 509、总线510、键盘511、定点设备512、数字多功能盘可重写(DVD-RW)驱动器514和介质I/F 516。
CPU 501控制整个计算机的操作。ROM 502存储用于驱动CPU 501的诸如IPL的程序。RAM 503被用作CPU 501的工作区域。HD 504存储诸如程序之类的各种类型的数据。HDD控制器505在CPU 501的控制下控制从HD 504读取数据和向HD 504写入数据。显示器506显示各种信息项，诸如光标、菜单、窗口、字符和图像。外部设备连接I/F 508是用于连接各种外部设备的接口。外部设备的示例包括通用串行总线(USB)存储器和打印机。网络I/F 509是用于经由网络N1/N2进行数据通信的接口。总线510例如是用于电连接图3中所示的计算机500的组件的地址总线或数据总线。
键盘511是包括用于输入字符、数值和各种指令的多个键的输入单元的示例。指示设备512是用于选择和执行各种指令、选择对象和移动光标的输入单元的示例。DVD-RW驱动器514控制从DVD-RW 513读取各种类型的数据以及向DVD-RW 513写入各种类型的数据，DVD-RW 513是可移除记录介质的示例。DVD-RW驱动器514不仅可以支持DVD-RW，而且可以支持诸如DVD-R的其它记录介质。介质I/F 516控制从诸如闪存的记录介质515读取数据和向其写入(存储)数据。
<<图像形成装置>>
图4是示出图像形成装置10a的硬件配置的示例的图。如图4中所示，图像形成装置10a包括控制器910、近场通信电路920、引擎控制器930、操作面板940和网络I/F 950。
控制器910包括作为计算机的主要组件的CPU 901、系统存储器(MEM-P)902、北桥(NB)903、南桥(SB)904、专用集成电路(ASIC)906、作为存储器的本地存储器(MEM-C)907、HDD控制器908、作为存储器的HD 909，以及将NB 903连接到ASIC 906的加速图形端口(AGP)总线921。
CPU 901是控制整个图像形成装置10a的控制器。NB 903是用于将CPU 901、MEM-P902、SB 904和AGP总线921彼此连接的桥，并且包括用于控制从MEM-P902读取数据和向MEM-P902写入数据的存储器控制器、外围组件互连(PCI)主机和AGP目标。
MEM-P 902包括ROM 902a和RAM 902b，ROM 902a是用于存储用于实现控制器910的功能的程序和数据的存储器，RAM 902b例如用于加载程序和数据并且作为用于存储器打印的绘图存储器。存储在RAM 902b中的程序可以被提供为记录在诸如CD-ROM、CD-R或DVD的计算机可读记录介质中的可安装或可执行文件。
SB 904是用于将NB 903连接到PCI设备和外围设备的桥。ASIC 906是用于图像处理的集成电路(IC)，并且包括用于图像处理的硬件组件。ASIC 906用作将AGP总线921、PCI总线922、HDD控制器908和MEM-C 907彼此连接的桥。ASIC 906包括PCI目标、AGP主机、作为ASIC 906的核心的仲裁器(ARB)、控制MEM-C 907的存储器控制器、例如使用硬件逻辑来旋转图像数据的多个直接存储器访问控制器(DMAC)、以及经由PCI总线922在扫描器931和打印机932之间执行数据传输的PCI单元。通用串行总线(USB)口和/或IEEE1394(电气和电子工程师协会1394)接口可以连接到ASIC 906。
MEM-C 907是一个本地存储器，用作复制的图像缓冲区和代码缓冲区。HD 909是用于存储图像数据、用于打印的字体数据和表格的存储器。HDD控制器908在CPU 901的控制下控制从HD 909读取数据和向HD 504写入数据。AGP总线921是用于加速图形处理而提出的图形加速器卡的总线接口。AGP总线921使得能够以高吞吐量直接访问MEM-P 902，并且可以提高图形加速器卡的速度。
近场通信电路920设置有近场通信电路天线920a。近场通信电路920例如是用于NFC或蓝牙(注册商标)的通信电路。
此外，引擎控制器930包括扫描仪931和打印机932。操作面板940包括面板显示器940a和硬件键940b，面板显示器940a诸如显示例如当前设置和选择屏幕并接收来自操作者的输入的触摸面板，硬件键940b包括用于接收与图像形成有关的条件的设置(诸如浓度设置)的数字键盘和用于接收复印开始指令的开始键。控制器910控制整个图像形成装置10a，并且控制例如绘制、通信和来自操作面板940的输入。扫描仪931和打印机932中的每一个包括用于误差扩散和伽马转换的图像处理器。
操作面板940的应用切换键使得能够顺序地切换和选择图像形成装置10a的文件框功能、复印功能、打印机功能和传真功能。图像形成装置10a在选择了文件框功能时转变为文件框模式，在选择了复印功能时转变为复印模式，在选择了打印机功能时转变为打印机模式，并且在选择了传真功能时转变为传真模式。
网络接口950是通过网络N1/N2进行数据通信的接口。近场通信电路920和网络I/F950经由PCI总线922电连接到ASIC 906。
<功能>
本实施例的信息处理系统1中包括的装置的功能例如通过如图5所示的处理块来实现。图5是示出第一终端20、第二终端30、电子装置10和云系统50的功能配置的框图。
<<第一终端>>
第一终端20包括第一通信单元22、显示控制器23和操作接收器24。第一终端20通过执行程序(例如，网页浏览器21)实现如图5所示的功能块。
第一通信单元22与云系统50通信，并接收第一终端20用来显示用户注册URL生成画面的画面信息。此外，第一通信单元22将管理员C在用户注册URL生成画面上输入的信息发送到云系统50。
显示控制器23分析从云系统50接收的画面信息，并在显示器506上显示例如用户注册URL生成画面。操作接收器24接收由管理员C在第一终端20上执行的操作(例如，关于用户注册URL生成画面的信息的输入)。
<<第二终端>>
第二终端30包括第二通信单元32、显示控制器33和操作接收器34。第二终端30通过执行程序(例如，网页浏览器31)实现如图5所示的功能块。
第二通信单元32与云系统50通信，并接收第二终端30用来显示用户注册画面的画面信息。第二通信单元32还将用户U在用户注册画面上输入的信息发送到云系统50。
显示控制器33分析从云系统50接收的画面信息，并在显示器506上显示例如用户注册画面。操作接收器34接收由用户U在第二终端30上执行的操作(例如，在用户注册屏幕上的信息输入)。
<<电子装置>>
电子装置10包括第三通信单元12、显示控制器13和操作接收器14。电子装置10通过执行程序(例如，网页浏览器11)实现如图5所示的功能块。
第三通信单元12与云系统50通信以接收电子装置10用来显示例如待机画面、启动器画面、登录画面和应用画面的画面信息。第三通信单元12还将用户U在待机画面、启动器画面、登录画面和应用画面上输入的信息发送到云系统50。
显示控制器13分析从云系统50接收的画面信息，并在操作面板940上显示例如待机画面、启动器画面、登录画面和应用画面。操作接收器14接收由用户U在电子装置10上执行的操作(例如，启动启动器、输入认证信息、选择应用以及对应用的操作)。
<<云系统>>
云系统50包括第四通信单元52、URL发行器53、认证单元54、用户管理器55和应用管理器56。云系统50的这些功能组件通过由图3所示的计算机500的CPU 501执行从HD 504加载到RAM 503的程序来实现。
第四通信单元52向第一终端20、第二终端30和电子装置10发送各种类型的信息，以及从第一终端20、第二终端30和电子装置10接收各种类型的信息。例如，第四通信单元52向第一终端20发送用户注册URL生成画面的画面信息，向第二终端30发送用户注册画面的画面信息，并且向电子装置10发送待机画面、启动器画面、登录画面和应用画面的画面信息。此外，第四通信单元52接收在这些画面上输入的信息。
URL发行器53生成用于用户注册URL生成画面的画面信息，响应于来自管理员C的请求，生成包括管理员C所属的租户的租户ID和标识用户注册URL的代码的用户注册URL，并且经由第四通信单元52将画面信息和用户注册URL发送到第一终端20。代码是用于识别用户注册URL的识别信息。此外，当第二终端30通过指定用户注册URL执行通信时，URL发行器53确定用户注册URL是否有效。
认证单元54对管理员C和用户U进行认证，并确定认证是否成功。这里，认证表示确定用户U或管理员C是授权用户。在本实施例中，认证单元54确定用户U或管理员C是否有权使用云系统50，并且还可以确定访问云系统50的人是用户U还是管理员C。成功认证表示允许用户U或管理员C登录云系统50。登录是通过使用预先注册的账号信息来访问系统资源以使用计算机或互联网上的各种服务而执行的认证处理。账号信息例如是用户ID和密码、IC卡号或生物认证信息。账号信息例如是用户ID和密码、IC卡号或生物认证信息。
用户管理器55管理用户信息。例如，用户管理器55将用户信息登记在稍后描述的用户信息存储器592中，并且从用户信息存储器592获取(读取)用户信息。
应用管理器56管理每个用户的应用的默认设置，并将默认设置应用于应用程序。
云系统50还包括例如由图3所示的HD 04和/或RAM 503实现的存储器59。存储器59包括URL信息存储器591和用户信息存储器592。使用下面的表1描述URL信息存储器591。
[表1]
租户ID＝001
Figure BDA0002581204910000121
表1示出了存储在URL信息存储器591中的URL信息的示例。URL信息与租户ID相关联，并且为每个租户生成一组或多组URL信息。当为每个租户提供一组URL信息时，每当管理员C生成新的URL信息时，旧的URL信息被删除(重写)。或者，管理员C可以为一个租户生成多组URL信息，并根据用户U使用该组URL信息。
租户ID是用于识别租户的识别信息。ID是Identification的缩写，表示标识符或识别信息。ID是指用于在多个对象中唯一地识别特定对象的名称、代码、字符串、数值或这些项中的一个或多个的组合。这同样适用于租户ID以外的ID。
URL信息存储器591针对每个用户U存储用户注册URL、用户注册画面URL、注册成功时重定向的URL、注册失败时重定向的URL、有效期限、到期日期、用户注册上限、可注册用户的剩余数量、分配了使用权的应用ID列表、作者、以及状态等项目。
-用户注册URL：包括指示为其提供用户注册URL的租户的信息和用于标识URL本身的代码的URL。该URL指示接收到电子邮件的用户U与之通信以注册用户信息的通信目的地。通信目的地可以是网络地址，并且通信目的地也可以被称为连接目的地或访问目的地。下面给出用户注册URL的示例。
例如：
https://xxxxx.sample.com/tenants/{tenant_id}/registerUser？code＝XXXXXXXXXX
用户注册URL中，“tenant_id”对应租户ID，查询字符串中的“XXXXXXXXXX”是标识URL本身的代码。因此，当用户U连接到用户注册URL以注册用户信息时，云系统50可以识别租户和URL信息。如后所述，租户ID是在管理员C登录时自动确定的。为用户或管理员生成用户注册URL，并且根据用户注册URL的类型来确定是注册了用户U的用户信息还是注册了管理员C的用户信息。
-用户注册画面URL：当用户注册URL有效时，由用户U操作的第二终端30被重定向到的画面的URL。
-成功注册重定向URL：当用户注册成功时，用户U操作的第二终端30被重定向到的画面的URL。
-注册失败重定向URL：用户注册失败时用户U操作的第二终端30被重定向到的画面的URL。
-有效期：用户注册URL的有效期。管理员C可以设置任何有效期(例如，100天)。
-到期日期：用户注册URL的到期日期。管理员C可以设置任何到期日期(如“20XX/10/31”)。
-用户注册上限：可以用用户注册URL在一个租户中注册的用户数量的上限。管理员C可以将用户注册上限设置为任何值(例如，10000个用户)。用户注册上限的值可以由与服务提供商的合同来限制。这里，“用户注册上限”指示可以属于租户的用户的最大数目，并且可以为每个应用分配应用的使用权的用户的数目(稍后描述的“注册限制”)被单独设置。
-剩余可注册用户数目：可用用户注册URL注册的剩余用户数目。通过从“用户注册上限”中减去注册用户的数目来获取可注册用户的剩余数目(例如，25个用户)。
-分配了使用权的应用ID列表：在用户注册时自动赋予使用权限的应用的ID列表。
-作者：用户注册URL的作者的用户信息。例如，在“作者”中设置用于识别管理员C的诸如用户名、用户ID和电子邮件地址的信息。
-状态：用户注册URL的状态(有效或无效)。存在以下无效状态。
-到期日期已过。
-剩余可注册用户数目为零。
-作者已被删除。
-作者处于无效状态(管理员C的账号状态为无效(见表2))。
作者不再是管理员(作者的角色不是管理员C(见表2))。
[表2]
Figure BDA0002581204910000151
表2示出了存储在用户信息存储器592中的用户信息的示例。用户信息与租户ID相关联。即，用户信息的集合的数目对应于属于租户的用户U的数目。注意，在用户信息存储器592中注册的用户U包括管理员C。每个用户U连接到云系统50并且通过使用用户注册URL来注册用户信息。
用户信息包括租户ID、用户ID、密码、姓、名、电子邮件地址、语言(地区)、账号状态、角色和可用应用信息列表。
-租户ID：用户U所属租户的标识信息。
-用户ID：用户U的标识信息。
-密码：证明用户U的真实性的秘密信息。
-姓氏：用户U的姓氏。
-名：用户U的名。
-电子邮件地址：用户U的电子邮件地址。
-语言(区域设置)：用户U在画面上使用的字符语言。
-账号状态：账号是用户U登录云系统50的权利。账号状态至少包括“有效”、“无效”、“账号锁定”。账号在用户信息被临时注册时变为无效，并且在用户信息被正式注册时变为有效。即使在账号变为有效之后，管理员C也可以将账号设置为无效。当用户U在帐户有效时多次输入错误密码时，帐户被锁定。“账号锁定”与“无效”的不同之处在于，账号在特定时间段之后返回到有效状态，并且用户U仍然被计数为属于租户的用户。
-角色：用户U的权限。角色示例包括“管理员C”和“一般用户”。在本实施例中，一般用户被称为用户U。
-可用应用程序信息列表：用户U可以使用的应用程序信息。可用应用信息列表包括以下信息项。
-应用ID：用于识别应用的识别信息(应用唯一)。
-许可证ID：用于识别给予用户U的应用的使用权的识别信息(不同的许可证ID被分配给不同的用户U)。
自动确定表2中不为空的租户ID、账号状态、角色、可用申请信息列表。表2中为空的用户ID、密码、姓、名、电子邮件地址和语言(地区)由用户U设置。
<用户注册URL生成过程>
首先，参考图6描述管理员C生成用户注册URL的过程。图6是示出管理员C操作第一终端20以生成用户注册URL的过程的序列图。
S1：管理员C操作第一终端20与云系统50进行通信，第一终端20显示登录画面。管理员C在登录画面上执行操作(输入认证信息)以登录到云系统50中。存在管理员C输入“用户ID和密码”的情况以及管理员C输入“租户ID、用户ID(或电子邮件地址)和密码”的情况。在前一种情况下，管理员C仅属于一个租户。在后一种情况下，管理员C在登录到云系统50时指定租户。图7示出了登录画面的示例。图7对应于前一种情况。第一终端20的操作接收器24接收输入的认证信息。
S2：第一终端20的第一通信单元22将登录请求与认证信息一起发送到云系统50。云系统50的第四通信单元52接收登录请求，并且认证单元54基于从用户管理器55获取的用户信息对管理员C进行认证。在本实施例中，假设认证已经成功。结果，识别在用户信息中设置的租户ID。租户ID被发送到第一终端20。
S3：在第一终端20的显示控制器23在登录到云系统50后，根据从云系统50接收到的顶部画面的画面信息来显示该顶部画面。图8示出了顶部画面的示例。如参照图8所描述的，管理员C执行转换画面的操作(参见图9)，并且使第一终端20显示用户注册URL生成画面。第一终端20的操作接收器24接收操作。
S4：第一终端20的第一通信单元22将用户注册URL生成画面的请求与租户ID一起发送给云系统50。云系统50的第四通信单元52接收对用户注册URL生成画面的请求，并且URL发行器53生成用于由租户ID标识的租户的用户注册URL生成画面。这是因为由管理员C设置的项目根据租户而变化。
S5：云系统50的第四通信单元52向第一终端20发送用户注册URL生成画面的画面信息。
S6：第一终端20的第一通信单元22接收用户注册URL生成画面的画面信息，显示控制器23在显示器506上显示用户注册URL生成画面。在该阶段，用户注册URL生成画面不包括用户注册URL。图10示出了用户注册URL生成画面的示例。
S7：管理员C在用户注册URL生成画面输入信息(参数)。将参考图10来描述细节。第一终端20的操作接收器24接收在用户注册URL生成画面上输入的信息。
S8：管理员C在用户注册URL生成界面按压“GENERATE”按钮。第一终端20的操作接收器24接收“GENERATE”按钮的按压。
S9：第一终端20的第一通信单元22将在用户注册URL生成画面上输入的信息(参数)与用户注册URL生成请求一起发送到云系统50。
S10：云系统50的第四通信单元52接收用户注册URL生成请求和在用户注册URL生成画面上输入的信息，并且URL发行器53生成用户注册URL。URL发行器53生成包括在管理员的登录处理中识别的租户ID和编号代码的用户注册URL。URL发行器53还生成URL信息。URL发行器53生成包括用户注册URL的用户注册URL生成画面。云系统50的第四通信单元52向第一终端20发送用户注册URL生成画面的画面信息。
S11：第一终端20的第一通信单元22接收用户注册URL生成画面的画面信息，显示控制器23在显示器506上显示用户注册URL生成画面。图11示出了包括用户注册URL的用户注册URL生成画面的示例(管理员网页的示例)。
管理员C复制在用户注册URL生成画面上显示的用户注册URL，生成针对从存储用户U的电子邮件地址的地址簿中获取的用户U的电子邮件地址的电子邮件消息，并将用户注册URL粘贴到电子邮件消息上。第一终端20向用户U发送该电子邮件消息。用户注册URL不仅可以经由电子邮件发送，而且可以经由社交网络系统(SNS)或电子公告牌发送。
<<画面示例>>
图7是由第一终端20显示的登录画面300的示例。登录画面300包括用户ID字段301、密码字段302和登录按钮303。管理员C在用户ID字段301中输入用户ID(例如，电子邮件地址)，并且在密码字段302中输入密码。用户ID和密码是认证信息的示例。当管理员C按下登录按钮303时，向云系统50发送登录请求。
图8是由第一终端20显示的顶部画面310的示例。当对图7的登录请求认证成功时，第一终端20显示顶部画面310。在顶部画面310上，显示管理员C在用户信息中具有使用权的应用的列表311。这同样适用于一般用户U。顶部画面310还包括设置按钮312。当管理员C按下设置按钮312时，显示诸如用户管理313、应用使用权管理(用户)314、应用使用权管理(设备)315和租户信息316的按钮。用户管理313是用于显示由管理员C用来管理用户U的用户管理画面的按钮。应用使用权管理(用户)314是用于显示用于管理用户U的应用使用权的画面的按钮。应用使用权管理(设备)315是用于显示用于管理电子装置10的应用使用权的画面的按钮。租户信息316是用于显示例如显示租户的合同信息的画面的按钮。
图9是用户管理画面320的示例。当按下图8中的用户管理313时，显示用户管理画面320。用户管理画面320显示由管理员C管理的租户中的用户的用户信息。用户管理画面320包括角色321、状态322和用于用自由词搜索用户U的搜索字段323。用户管理画面320还包括菜单按钮324、注册按钮325、删除按钮326、验证按钮327和无效按钮328。注册按钮325被管理员C用来注册用户U。删除按钮326被用来删除用户信息。激活按钮327用于激活用户U的账号。无效按钮328用于使用户U的账号无效。
用户管理画面320显示匹配(或命中)搜索项的用户U的列表。用户U的列表中的每个记录包括角色329、用户ID 330、电子邮件地址331、姓332、名333、账号状态334、外部系统电子邮件地址335和外部系统账号名称336。除了外部系统电子邮件地址335和外部系统帐户名336之外，这些信息项被注册在用户信息中。外部系统是诸如存储服务或日程管理服务的商业云服务。
图9示出了按下菜单按钮324的状态。当按下菜单按钮324时，显示以下菜单项：“导入(从格式生成的文件)”337用于导入用户信息、“导入(从有效目录导出的文件)”338、“发送所有用户注册电子邮件"339、"发送所有电子邮件地址确认电子邮件”340、“编辑用户注册电子邮件格式”341和“生成用户注册URL”342。当按下“生成用户注册URL”342时，显示用户注册URL生成画面。因此，按下“生成用户注册URL”342是管理员C执行的请求云系统50生成用户注册URL的操作。
图10示出了用户注册URL生成画面350的示例。用户注册URL生成画面350包括一般用户注册标签357和管理员注册标签358。根据管理员C选择标签中的哪一个，生成针对普通用户的用户注册URL或针对管理员C的用户注册URL。
用户注册URL生成画面350包括用户注册URL字段351、有效期字段352、用户注册上限字段353、应用使用权设置字段354和应用列表355。在用户注册URL字段351中，如参照图11描述的，自动显示用户注册URL。要生成的用户注册URL用于在登录的管理员C所属的租户中注册用户U。无法生成用于在不同租户中注册用户的URL。即，租户由登录的管理员C确定，或者租户的规范由管理员C确定。
当使用利用一般用户注册标签357生成的用户注册URL来注册用户时，该用户被注册为一般用户。当使用利用管理员注册标签358生成的用户注册URL来注册用户时，用户被注册为管理员C。
管理员C在有效期字段352和用户注册上限字段353中输入的信息被注册在URL信息中。用户注册URL生成画面350还可以包括到期日期字段。当每个租户的用户数目没有上限时，不需要设置用户注册上限(在该示例中，没有上限)。
应用使用权设置字段354表示当用户U注册用户信息时，管理员C是否设置其使用权被自动给予用户U的应用。当在应用使用权设置字段354中选择“指定”时，管理员C可以选择应用列表355中的应用。在该字段中选择的应用被注册在URL信息中的“分配了使用权的应用ID列表”中。
这里，URL信息中的“用户注册画面URL”、“注册成功重定向URL”、“注册失败重定向URL”由URL发行其53自动设置。在URL信息中将登录的管理员C的用户ID设置为作者。URL信息中“状态”的默认值为“有效”。
当管理员C按下生成按钮356时，URL发行器53生成用户注册URL，并且第一终端20显示包括用户注册URL的用户注册URL生成画面350。
图11示出了包括用户注册URL的用户注册URL生成画面350的示例。与图10比较，在用户注册URL字段351中显示用户注册URL。此外，还显示了复制按钮359。如上所述，用户注册URL包括用户信息中与登录的管理员C相关联的租户ID和标识用户注册URL的代码。当显示图11用户注册URL生成画面350时，用户注册URL被注册在URL信息中。
图12是使用权管理画面360的示例。当在图8的顶部画面310上按下应用使用权管理(用户)314时，显示使用权管理画面360。使用权限管理画面360与用户ID 361相关联地显示应用的使用权限362。每个用户U可以使用其使用权362被检查的应用。在每个应用的使用权状态363中为每个应用设置许可的最大数目(分母)，并且还显示使用的许可的当前数目(分子)。每个用户的用户信息中的“可用应用信息列表”反映在使用权362中。管理员C可以在使用权管理画面360上设置和取消每个用户U的应用的使用权。
<用户信息注册过程>
接下来，参考图13描述用户U使用用户注册URL注册用户信息的过程。图13是示出用户U操作第二终端30以在云系统50中注册用户信息的处理的流程图。
S21：用户U从管理员C接收包括用户注册URL的电子邮件。用户U在第二终端30上显示该电子邮件。想要执行用户注册的用户U指定用户注册URL作为第二终端30的通信目的地。例如，用户U可以点击电子邮件中的用户注册URL，或者复制用户注册URL并将用户注册URL粘贴到网络浏览器的URL字段中。第二终端30的操作接收器34接收用户注册URL的指定。
S22：第二终端30的第二通信单元32以用户注册URL作为通信目的地连接到云系统50。
S23：云系统50的第四通信单元52接受与用户注册URL的通信，并且获取包括在用户注册URL中的租户ID和代码。首先，URL发行器53基于代码识别URL信息，并确定URL信息中的“状态”是否有效。
S24：在本示例中，假设“状态”有效。如果“状态”无效，则URL发行器53使用URL信息中的“用于失败注册的重定向URL”来报告错误。图14A和图14B示出错误报告画面的示例。
S25：URL发行器53将URL信息中的“用户注册画面URL”与重定向请求和代码(图13用户注册代码)一起经由第四通信单元52发送到第二终端30。代码可以被附加到诸如HTTP之类的通信协议的报头，或者可以被包括在主体中。
S26：第二终端30的第二通信单元32接收以“用户注册画面URL”作为通信目的地的重定向请求。然后，第二通信单元32将代码附加到“用户注册画面URL”，并连接到“用户注册画面URL”。在图13中，连接目的地是用户管理器55。
S27：云系统50的第四通信单元52接收到到“用户注册画面URL”的通信，并且用户管理器55生成用户注册画面的画面信息。用户管理器55经由第四通信单元52将用户注册画面的画面信息和代码发送到第二终端30。
S28：第二终端30的第二通信单元32接收用户注册画面的画面信息和代码，显示控制器33在显示器506上显示用户注册画面。图15示出了用户注册画面的示例。
S29：用户U在用户注册画面输入用户信息。第二终端30的操作接收器34接收用户信息的输入。
S30：用户U在用户注册画面按下注册按钮。第二终端30的操作接收器34接收该操作。
S31：第二终端30的第二通信单元32向云系统50发送注册请求以及用户信息和代码。
S32：云系统50的第四通信单元52接收注册请求以及用户信息和代码，用户管理器55基于代码识别URL信息，并确定用户U要注册到的租户。
另外，用户管理器55基于URL信息中的“分配了使用权的应用ID列表”，确定要在用户信息中的“可用应用信息列表”中设置的应用。然而，因为根据例如参照图12描述的合同为每个应用设置注册限制，用户管理器55在这些应用的注册限制内将应用的使用权分配给用户U。例如，如果应用A的注册限制是20并且应用A的使用权已经被给予租户中的20个用户U，则即使应用A在“分配了使用权的应用ID列表”中，用户管理器55也不将应用A的使用权给予用户U。在这种情况下，用户管理器55优选地向第二终端30发送包括应用A的标识信息的错误消息。图14C示出了错误报告画面的示例。
因此，用户管理器55在用户信息中注册租户ID、用户ID、姓、名、电子邮件地址、语言、角色和可用应用信息列表。这被称为“临时注册”。此时，账号状态为“无效”。密码在正式注册时注册。临时注册是用户U的电子邮件地址没有被验证并且没有注册密码的状态。正式注册是电子邮件地址已经被验证并且密码已经被注册的状态。
S33：用户管理器55经由第四通信单元52向用户U发送用户注册电子邮件(指示临时注册完成)。
S34：用户管理器55还经由第四通信单元52向第二终端30发送用户注册电子邮件发送完成消息。用户注册电子邮件发送完成消息包括用于验证电子邮件地址的URL。该URL与用户ID相关联，并且当第二终端30连接到该URL时，用户U的电子邮件地址的验证完成。
S35：第二终端30的第二通信单元32接收用户注册电子邮件发送完成消息，并且显示控制器33在显示器506上显示用户注册电子邮件发送完成画面。图16示出了用户注册电子邮件发送完成画面的示例。
S36：用户U基于用户注册电子邮件发送完成画面，识别出临时注册已完成，并显示向其自身发送的电子邮件。
S37：用户U将写入电子邮件中并用于验证电子邮件地址的URL设置为通信目的地。例如，用户U可以点击写入电子邮件中并用于验证电子邮件地址的URL，或者可以复制用于验证电子邮件地址的URL并将该URL粘贴到网络浏览器的URL字段中。第二终端30的操作接收器34接收用于验证电子邮件地址的URL的规范。
S38：第二终端30的第二通信单元32通过使用用于验证电子邮件地址的URL作为通信目的地来连接到云系统50。
S39：云系统50的第四通信单元52接收与用于验证电子邮件地址的URL的通信。因为该URL与用户ID相关联，所以用户管理器55可以验证包括在用户信息中的电子邮件地址属于用户U。
S40：用户管理器55经由第四通信单元52将登录信息注册画面的URL与重定向请求和登录信息注册码一起发送到第二终端30。登录信息注册码与用户ID相关联。
S41：第二终端30的第二通信单元32接收以登录信息注册画面的URL作为通信目的地的重定向请求。然后，第二通信单元32将登录信息注册码附加到登录信息注册画面的URL，并连接到登录信息注册画面的URL。登录信息注册码可以被附加为URL的查询串，或者可以被包括在URL的主体中。
S42：云系统50的第四通信单元52接收与登录信息注册画面的URL的通信，并且用户管理器55生成登录信息注册画面的画面信息。用户管理器55经由第四通信单元52将登录信息注册画面的画面信息和登录信息注册码发送到第二终端30。
S43：第二终端30的第二通信单元32接收登录信息注册画面的画面信息和登录信息注册码，并且显示控制器33在显示器506上显示登录信息注册画面。图17示出了登录信息注册画面的示例。
S44：用户U在登录信息注册画面输入密码。第二终端30的操作接收器34接收密码的输入。
S45：用户U在登录信息注册画面按下注册按钮。第二终端30的操作接收器34接收该操作。
S46：第二终端30的第二通信单元32向云系统50发送注册请求以及密码和登录信息注册码。
S47：云系统50的第四通信单元52接收注册请求以及密码和登录信息注册码，并且用户管理器55基于登录信息注册码识别要为其注册登录信息的用户U。用户管理器55将密码注册在所识别的用户U的用户信息中。
由于用户U的邮件地址验证完成并且密码已注册，用户管理器55将用户信息中的账号状态设置为“有效”。结果，用户信息被正式注册。
S48：用户管理器55通过第四通信单元52向第二终端30发送登录信息注册完成消息。
S49：第二终端30的第二通信单元32接收登录信息注册完成消息，显示控制器33在显示器506上显示登录信息注册完成画面。因为登录信息被注册，所以第二终端30自动登录到云系统50并显示顶部画面。
用户U变得能够使用注册的用户ID从电子装置10或第二终端30登录到云系统50。因为其使用权被分配给用户U的应用被注册在用户信息中，所以用户U可以使用应用。
因此，云系统50为每个租户发行用户信息注册URL，并在为其发行用户信息注册URL的相应租户中注册连接到用户信息注册URL的用户。
此外，云系统50针对租户中的每个角色发行用户信息注册URL，并且用户管理器55将连接到租户中的用户信息注册URL的用户注册为具有基于用户信息注册URL识别的角色的用户。
<<画面示例>>
图14A至图14C是示出由第二终端显示的错误画面的示例的图。图14A示出了当用户注册URL无效时显示的错误画面370。具体地，由于作为使用户注册URL无效的原因之一的有效期期满，显示错误画面370。因此，图14A的错误画面370显示一条消息371“URL的有效期已期满。联系管理员”。利用该消息，用户U可以注意到用户U尚未在租户中注册。
图14B示出了当用户注册URL无效时显示的错误画面380。具体地，当剩余可注册用户数目为零时显示错误画面380，这是用户注册URL无效的原因之一。因此，图14B的错误画面380显示一条消息381“没有更多的用户可以用这个URL注册。联系管理员”。利用该消息，用户U可以注意到用户U尚未在租户中注册。
图14C示出了当存在超过注册限制的应用时显示的错误画面390。因此，图14C的错误画面390显示一条消息391“由于没有可用的许可证，下列应用程序的使用权尚未设置。要使用应用程序，请联系管理员”和尚未注册使用权的应用程序的应用程序名称392。通过错误画面390，用户U可以确认其使用权不能被注册的应用的名称。
图15是由第二终端30显示的用户注册画面400的示例。用户注册画面400包括用户ID字段401、电子邮件地址字段402、姓字段403、名字段404、电子邮件传输语言字段405和注册按钮406。用户U在用户ID字段401中输入用户ID，在电子邮件地址字段402中输入电子邮件地址，在姓字段403中输入姓，在名字段404中输入名，在电子邮件发送语言字段405中设置语言，并且按下注册按钮406。当按下注册按钮406时，用户注册画面400转换到图16的用户注册电子邮件发送完成画面。
图16示出由第二终端30显示的用户注册电子邮件发送完成画面410的示例。用户注册电子邮件发送完成画面410显示消息411“用户注册电子邮件已被发送。当根据电子邮件完成登录信息的注册时，服务变得可用”。消息411指示用户U需要打开电子邮件并注册登录信息。当第二终端30连接到电子邮件中的URL时，显示图17的登录信息注册画面。
图17是由第二终端30显示的登录信息注册画面420的示例。登录信息注册画面420包括用户ID字段421、电子邮件地址字段422、姓字段423、名字段424、新密码字段425和新密码字段(确认)426。用户ID字段421、电子邮件地址字段422、姓字段423和名字段424类似于图15中的对应字段。云系统50已经在这些字段中设置了值。
用户U在新密码字段425和新密码字段(确认)426中设置相同的密码，并按下注册按钮427。当按下注册按钮427时，用户信息被正式登记。
<用户登录电子装置>
接下来，参考图18描述用户U登录到电子装置10的处理。图18是示出用户U登录到电子装置10的处理的示例的序列图。
S51：首先，用户U从显示在操作面板940上的待机画面显示应用启动器。图19示出了待机画面的示例。应用启动器是用于显示注册在云系统50中并且可由登录用户U使用的应用的列表(＝启动器画面)的应用。类似于其他应用，应用启动器也被显示为图标。用户U按下应用启动器的图标。图像形成装置10a的操作接收器14接收应用启动器的选择。
S52：响应于该操作，显示控制器13在操作面板940上显示登录画面。图20示出了登录画面的示例。
S53：用户U在登录画面上进行登录云系统50的操作(输入认证信息)。用户U可以输入“用户ID和密码”或“租户ID、用户ID(或电子邮件地址)和密码”。图像形成装置10a的操作接收器14接收认证信息的输入。
S54：图像形成装置10a的第三通信单元12将登录请求与认证信息一起发送到云系统50。
S55、S56：云系统50的第四通信单元52接收登录请求，认证单元54通过指定租户ID和用户ID向用户管理器55请求用户信息。
S57：认证单元54根据从用户管理器55获取的用户信息对用户U进行认证。
S58：在本实施例中，假设认证已经成功。结果，注册在用户U的用户信息中的“可用应用信息列表”被识别。
S59：当认证成功时，云系统50的认证单元54生成启动器画面的画面信息。应用的列表被显示在启动器画面上。在启动器画面上显示的应用包括其使用权被分配给在用户信息中的“可用应用信息列表”中注册的用户U的应用和可以在没有使用权的情况下使用的应用。因此，在登录到图像形成装置10a之后，用户U可以显示其使用权被分配给用户U的应用。云系统50的第四通信单元52将启动器画面的画面信息发送到图像形成装置10a。
S60：图像形成装置10a的第三通信单元12接收启动器画面的画面信息，并且显示控制器13在操作面板940上显示启动器画面。图21示出了启动器画面的示例。在启动器画面上显示的应用的示例包括可用于租户的web应用，诸如使用工作流生成工具生成的工作流应用。
S61：用户U在启动器画面上按下应用的图标。图像形成装置10a的操作接收器14接收应用的选择。
S62：图像形成装置10a的第三通信单元12将对应用画面的请求与用户U选择的应用的应用ID一起发送到云系统50。
S63：云系统50的第四通信单元52接收应用ID指定的应用画面请求，应用管理器56生成应用ID标识的应用画面的画面信息。第四通信单元52将应用画面的画面信息发送到图像形成装置10a。应用管理器56将如稍后描述的由用户U设置的默认设置应用于应用画面的画面信息。
S64：图像形成装置10a的第三通信单元12接收应用画面的画面信息，并且显示控制器13基于应用画面的画面信息在操作面板940上显示应用画面。图22示出了应用画面的示例。应用画面取决于用户U在启动器画面上选择的应用的类型。
S65：用户U在应用画面上操作并使用该应用。
<<画面示例>>
图19示出在图像形成装置10a的操作面板上显示的待机画面430的示例。应用启动器图标431被显示在待机画面430上。即使用户U改变，应用启动器图标431也是相同的。然而，当用户U按下应用启动器图标431时显示的应用画面可以根据用户U而变化，并且显示其使用权被分配给用户U的应用(即，可以根据用户U而变化的应用)和在没有使用权的情况下可使用的应用。当按下应用启动器图标431时，在登录之后显示启动器画面。此外，可以在登录之后显示待机画面430。
图20示出了显示在操作面板940上的登录画面300的示例。与图7的登录画面300相比，图20中的登录画面包括租户ID字段304。因此，用户U还可以通过指定租户ID来执行登录操作。第一终端20可以显示图20的登录画面，图像形成装置10a也可以显示图7的登录画面。
图21是示出在图像形成装置10a的操作面板940上显示的启动器画面440的示例的图。启动器画面440包括一个或多个应用的图标441。在图21中，显示“扫描到云存储器”和“从云存储器打印”。当选择应用时，显示对应的应用画面。
图22是示出在图像形成装置10a的操作面板940上显示的应用画面450的示例的图。图22示出了“扫描到云存储器”的应用画面。应用画面450包括目的地字段451、扫描设置字段452和开始按钮453。将稍后描述的默认设置应用于目的地字段451和扫描设置字段452。如果默认设置没有问题，则用户U可以通过仅按下开始按钮453而不改变默认设置来使用应用。
<用户注册后的用户操作>
用户U可以操作第二终端30来指定要从电子装置10使用的应用的默认设置。图23是示出用户U指定应用的默认设置的处理的示例的序列图。该序列图示出了用户U在注册账号之后注销一次、从第二终端30再次登录到云系统50并且指定应用的设置的过程。图23与图18的不同之处在于用户U操作第二终端30。除了该差异之外，直到顶部画面的显示的步骤S71至S78可以与图18的步骤S51至S58基本相同。然而，在图23中，启动启动器画面的步骤是不必要的。
S79：当认证成功时，云系统50的认证单元54生成顶部画面的画面信息。第二终端30的顶部画面对应于图像形成装置10a的启动器画面。因此，生成画面信息的方法可以与图18的步骤S59中的方法相同。云系统50的第四通信单元52将顶部画面的画面信息发送到第二终端30。顶部画面的配置与启动器画面的配置没有太大不同。图24示出了由第二终端30显示的顶部画面。
S80：用户U选择顶部画面上的应用，并进行显示应用设置画面的操作。第二终端30的操作接收器34接收该选择。
S81：第二终端30的第二通信单元32向云系统50发送应用设置画面请求以及用户U选择的应用的应用ID。
S82：云系统50的第四通信单元52接收应用设置画面请求。
S83：应用管理器56生成应用ID所标识的应用的应用设置画面的画面信息。用户可以登录到应用设置画面。第四通信单元52将应用设置画面的画面信息发送到第二终端30。
S84：第二终端30的第二通信单元32接收应用设置画面的画面信息，显示控制器33基于应用设置画面的画面信息在显示器506上显示应用设置画面。图25示出应用设置画面的示例(用户网页的示例)。
S85：用户U在应用设置画面输入应用的默认设置。第二终端30的操作接收器34接收默认设置。当应用被启动时，默认设置被应用于应用而不需要用户U的参与。
S86：用户U在应用设置画面上按下保存按钮。第二终端30的操作接收器34接收保存按钮的按压。
S87：第二终端30的第二通信单元32向云系统50发送设置保存请求，以及由用户U设置并在从电子装置10使用应用时应用的默认设置和在租户中注册为可由用户U使用的应用的应用ID。
S88：云系统50的第四通信单元52接收应用的默认设置。应用管理器56针对每个用户将应用的默认设置与应用ID和用户ID相关联地存储在存储器59中。当用户U输入关于电子装置10的认证信息并且基于用户U在云系统50中注册的用户信息认证成功时，并且当用户U在电子装置10处启动应用时，应用管理器56向电子装置10发送与用户ID相关联的默认设置。当执行在电子装置10上使用应用的处理时，电子装置10将接收到的默认设置应用于应用。因此，可以利用由用户U设置的默认设置来启动应用。应用管理器56经由第四通信单元52向第二终端30发送指示已经成功地保存了默认设置的保存完成消息。
S89：第二终端30的第二通信单元32接收保存完成消息，显示控制器33显示保存完成消息。
这里，如上参考图13所述，当用户U访问用户注册URL并完成用户信息的注册时，用户自动登录到云系统50，并且显示顶部画面。因此，用户U可以继续设置应用的默认设置。
<<画面示例>>
图24是示出由第二终端30显示的顶部画面460的示例的图。顶部画面460具有与图8所示的管理员C的顶部画面310的配置类似的配置，除了不显示设置按钮312之外。这是因为用户U不太可能为管理员C进行设置。然而，设置按钮312可以显示在用户U的顶部画面460上。例如，顶部画面460使得能够指定其使用权被给予登录用户U的应用的设置。此外，取决于应用的类型，可以在顶部画面上执行使用电子装置10的处理(图像形成)。
图25是示出由第二终端30显示的应用设置画面470的示例的图。应用设置画面470用于扫描文档并将扫描的文档发送到云存储器的工作流应用。
如图25中所示，应用设置画面470包括用于选择目的地存储其的存储器设置字段471、用于选择目的地文件夹的文件夹选择字段472、用于设置向其报告错误的电子邮件地址的错误报告电子邮件地址字段473、彩色/单色设置字段474、分辨率字段475、份数字段476和保存按钮477。图25中所示的设置是默认设置，并且当用户U启动已经进行了默认设置的应用时，这些设置被应用于应用。
图25示出了与应用的类型相对应的扫描设置的示例。然而，用户U也可以设置用于打印的参数。用于打印的参数可以包括例如打印颜色设置、打印纸张大小设置、浓度设置、双面设置和N-up设置。
在使用除图像形成装置10a之外的电子装置10(诸如电子黑板10b)的应用的情况下，应用设置画面470可以包括电子装置10特有的参数。
概述
如上所述，在本实施例的信息处理系统1中，云系统50为每个租户生成用于用户注册的用户注册URL，并且用户U使用用户注册URL执行新的用户注册。该配置使得即使当用户U在云系统50中没有账号时，云系统50也能够与租户相关联地注册用户U。
此外，上述配置使得甚至可以注册既不是云系统50的用户也不是与租户相关联的装置的用户的新用户。此外，上述配置使得管理员能够容易地向租户添加用户并为用户管理应用，并且使得用户能够通过使用分别为管理员和用户提供的网页(网络应用)经由装置进行各种设置并执行应用。
<其它应用>
以上描述了根据本发明实施例的云系统、信息处理系统和用户注册方法。然而，本发明不限于具体公开的实施例，并且可以在不脱离本发明的范围的情况下进行变型和修改。
例如，虽然在上述实施例中描述了在租户中注册用户的方法，但是本发明可以应用于在任何类型的组中注册用户的方法。
此外，虽然在上述实施例中描述了新用户的注册方法，但是本发明也可以应用于注册现有用户的方法。这里，现有用户表示已经在云系统50中具有账号的用户。
图5中所示的第一终端20、第二终端30、电子装置10和云系统50的配置是为了便于理解本发明而提供的实施例。本发明不受将第一终端20、第二终端30、电子装置10和云系统50划分为功能组件的方式以及这些功能组件的名称的限制。根据要执行的处理的类型，可以将第一终端20、第二终端30、电子装置10和云系统50的功能组件进一步划分为更小的组件，或者可以将其组合为更大的组件。
以上实施例中描述的装置仅表示用于实现本申请中公开的实施例的多个计算环境中的一个。在一个实施例中，云系统50可以包括多个计算设备，如服务器集群。多个计算设备可被配置为经由通信链路(例如，网络或共享存储器)彼此通信并执行本申请中所公开的过程。
此外，云系统50可以被配置为共享例如图6、图13、图18和图23所示的步骤的各种组合。例如，由特定单元执行的处理可以由包括在云系统50中的多个信息处理装置执行。云系统50可以由一个服务器实现，或者可以分配到多个装置。
上述实施例中描述的每个功能组件可以由一个或多个处理电路来实现。在本申请中，术语“处理电路”可指示由电子电路实施且由软件编程以实施各种功能的处理器或装置，例如专用集成电路(ASIC)、数字信号处理器(DSP)、现场可编程门阵列(FPGA)或被设计为实施上文所描述的各种功能的电路模块。
本公开的一个方面使得能够灵活地向租户添加新用户、灵活地管理用户以及灵活地进行各种设置。

Claims (18)

1.一种云系统，其向在租户中注册的用户提供服务，所述云系统包括：
发行器，其被配置为发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地。
2.根据权利要求1所述的云系统，其中，所述发行器包括用户管理器，所述用户管理器被配置为发行每个租户的通信目的地，并将连接到所述通信目的地的用户注册到为其发行所述通信目的地的租户中。
3.根据权利要求1或2所述的云系统，其中，
所述发行器被配置为发行所述租户中的每个角色的所述通信目的地；并且
所述用户管理器被配置为在所述租户中将连接到所述通信目的地的用户注册为具有基于所述通信目的地识别的角色的用户。
4.根据权利要求2或3所述的云系统，其中，
所述发行器被配置为向第一终端发送与注册了登录到所述云系统的管理员的所述租户的租户标识信息相关联的所述通信目的地；并且
当第二终端连接到与所述租户标识信息相关联的所述通信目的地时，所述用户管理器在由所述租户标识信息标识的租户中注册所述第二终端的用户。
5.根据权利要求4所述的云系统，其中，
所述发行器被配置为与标识所述通信目的地的目的地标识信息相关联地存储与所述服务相关的应用的列表，并且
向所述第一终端发送与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的通信目的地；并且
当所述第二终端连接到与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的所述通信目的地时，所述用户管理器与在所述租户中注册的用户相关联地注册指示由所述目的地标识信息标识的可用应用的可用应用信息。
6.根据权利要求5所述的云系统，其中，当超过了应用的注册限制时，所述用户管理器与在所述租户中注册的用户相关联地注册指示除了其注册限制被超过的应用之外的可用应用的可用应用信息。
7.根据权利要求4至6中任一项所述的云系统，其中，
所述发行器被配置为：
与标识所述通信目的地的目的地标识信息相关联地存储多个用户，并且
向所述第一终端发送与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的通信目的地；并且
当所述第二终端连接到与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的所述通信目的地时，所述用户管理器与所述租户相关联地注册用户，除非超过由所述目的地标识信息标识的用户数量。
8.根据权利要求5或6所述的云系统，其中，
所述发行器被配置为：
将使用所述通信目的地可注册所述用户的时段与所述目的地标识信息相关联地存储，并且
向所述第一终端发送与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的通信目的地；并且
当所述第二终端连接到与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的所述通信目的地时，所述用户管理器与所述租户相关联地注册用户，除非超过由所述通信标识信息标识的时段。
9.根据权利要求7所述的云系统，其中，当所述第二终端连接到与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的所述通信目的地并且超过由所述目的地标识信息标识的用户数量时，所述用户管理器向所述第二终端报告错误。
10.根据权利要求8所述的云系统，其中，当所述第二终端连接到与所述目的地标识信息和所述租户标识信息相关联的所述通信目的地并且超过由所述通信标识信息标识的时段时，所述用户管理器向所述第二终端报告错误。
11.根据权利要求8所述的云系统，其中，当超过为每个应用设置的注册限制时，所述用户管理器向所述第二终端报告指示超过其注册限制的应用的错误。
12.根据权利要求4至8中任一项所述的云系统，其中，所述云系统被配置为使所述第一终端显示用于编辑在所述租户中注册的用户的列表和分配给所述用户的应用的使用权的使用权管理画面。
13.根据权利要求4至12中任一项所述的云系统，其中，当从所述第二终端或电子装置发送由所述用户注册的认证信息时，所述云系统允许在所述租户中注册的所述用户登录到所述云系统。
14.根据权利要求5至12中任一项所述的云系统，所述云系统还包括：
应用管理器，其被配置为：
从电子装置接收应用的应用标识信息和当所述应用被使用时适用于所述应用的默认设置，对于所述应用，指示所述应用可由所述用户使用的信息被注册在所述租户中，并且
将所述用户的所述默认设置与所述应用标识信息相关联地存储，其中，
当由所述应用标识信息标识的应用由所述电子装置执行时，所述云系统向所述电子装置发送由所述应用管理器存储的所述默认设置；并且
当执行所述应用时，所述电子装置将从所述云系统接收的所述默认设置应用于所述应用。
15.根据权利要求1所述的云系统，其中，所述云系统被配置为：
向第一终端发送允许所述租户的管理员登录的管理员网页，
经由所述管理员网页发行作为所述通信目的地的URL，
向访问所述URL的第二终端发送用户注册画面的画面信息，
基于经由所述用户注册画面注册的用户信息，生成允许在所述租户中注册的用户登录的用户网页，
经由所述用户网页接收与所述用户可使用的服务相关的应用设置，并且
当基于注册的用户信息的认证在电子装置处成功时，允许所述电子装置执行基于所述应用设置的应用。
16.一种信息处理系统，该信息处理系统包括：
在租户中注册的用户的终端；以及
云系统，其向所述终端提供服务，
其中，所述云系统包括被配置为发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地的发行器。
17.一种由云系统执行以在租户中注册用户的方法，该方法包括：
发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地。
18.一种云系统，其向在租户中注册的用户提供服务，所述云系统包括：
处理器，其被编程为发行用于与所述租户相关联地注册用户的通信目的地。
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