CN112214970A - 报关单填报方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本发明实施例提供一种报关单填报方法及装置。其中，该方法包括：接收邮件，获取邮件中的附件；解析邮件中的附件，获取报关数据；根据报关数据，填写报关单。本发明实施例提供的报关单填报方法及装置，通过在邮件带有附件且邮件的发件地址为安全邮箱时，获取邮件中的附件，以实现通过解析附件获取制单数据及随附单据PDF文件，自动完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。

Description

报关单填报方法及装置
技术领域
本发明实施例涉及计算机技术领域，更具体地，涉及一种报关单填报方法及装置。
背景技术
海关报关单主要是将进出口货物按照海关规定的格式对货物的实际情况进行详细描述，以此在出关或入关时办理清关手续的书面文件。
现有的海关报关单通常都是由人工根据销售订单等资料，整理得出货物的各种资料信息后填报。在此过程中，由人工核对各种数据，在货物品种繁多的情况下，核对并整理资料的工作量大，效率低且容易出错，造成企业效益的降低，以及企业管理成本的增加。
发明内容
本发明实施例提供一种报关单填报方法及装置，用以解决或者至少部分地解决现有技术存在的效率低的缺陷。
第一方面，本发明实施例提供一种报关单填报方法，包括：
接收邮件，获取所述邮件中的附件；
解析所述邮件中的附件，获取报关数据；
根据所述报关数据，填写报关单。
优选地，所述接收邮件，获取所述邮件中的附件的具体步骤包括：
若判断获知所述邮件带有附件，则判断所述邮件的发件地址是否为安全邮箱；
若所述邮件的发件地址是安全邮箱，则获取所述邮件中的附件。
优选地，所述解析所述邮件中的附件，获取报关数据的具体步骤包括：
基于人工智能算法解析所述邮件中的附件，获取报关数据。
优选地，所述判断所述邮件的发件地址是否为安全邮箱之后，还包括：
解析所述邮件的标题和内容，获取填写报关单的必填字段。
第二方面，本发明实施例提供一种报关单填报装置，包括：
邮件处理模块，用于接收邮件，获取所述邮件中的附件；
智能解析模块，用于解析所述邮件中的附件，获取报关数据；
数据填报模块，用于根据所述报关数据，填写报关单。
优选地，所述邮件处理模块包括：
判断单元，用于若判断获知所述邮件带有附件，则判断所述邮件的发件地址是否为安全邮箱；
获取单元，用于若所述邮件的发件地址是安全邮箱，则获取所述邮件中的附件。
优选地，所述智能解析模块，具体用于基于人工智能算法解析所述邮件中的附件，获取报关数据。
优选地，所述邮件处理模块还包括：
内容解析单元，用于解析所述邮件的标题和内容，获取填写报关单的必填字段。
第三方面，本发明实施例提供一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，执行所述程序时实现如第一方面的各种可能的实现方式中任一种可能的实现方式所提供的报关单填报方法的步骤。
第四方面，本发明实施例提供一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如第一方面的各种可能的实现方式中任一种可能的实现方式所提供的报关单填报方法的步骤。
本发明实施例提供的报关单填报方法及装置，通过在邮件带有附件且邮件的发件地址为安全邮箱时，获取邮件中的附件，以实现通过解析附件获取制单数据及随附单据PDF文件，自动完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为根据本发明实施例提供的报关单填报方法的流程示意图；
图2为根据本发明实施例提供的报关单填报装置的结构示意图；
图3为根据本发明实施例提供的电子设备的实体结构示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1为根据本发明实施例提供的报关单填报方法的流程示意图。如图1所示，该方法包括：步骤S101、接收邮件，获取邮件中的附件。
具体地，通过服务邮箱接收邮件并进行识别处理，获取邮件中的附件。
步骤S102、解析邮件中的附件，获取报关数据。
具体地，对邮件中的附件进行解析，如果附件为单票且解析成功，可以识别序列号(SN)，标记为“解析完成”，获取制单数据及随附单据PDF文件。
报关数据，包括制单数据及随附单据PDF文件。
获取制单数据及随附单据PDF文件之后，返还制单数据及随附单据PDF文件。
如果附件无补充等变动，则接单时不再返还制单数据及随附单据PDF文件；否则重新返还制单数据及随附单据PDF文件。
如果附件为单票且解析失败，则可以识别序列号(SN)，标记为“解析无效”。
接单前也可以在获取补充的附件等操作之后，手动接单，解析补充后的附件；如果再次解析失败，则可以使用单一窗口模式接单。
如果附件为多票，则可以识别序列号(SN)，标记为“多票致使解析无效”。
可以返还单页附件、对应预处理编号、邮件标题、邮件内容及返邮件的附件，手动接单选择附件，再次进行解析。如果全选附件，则不再推送，以单一窗口模式接单。再次进行解析成功或失败之后的处理方法可参见上述步骤，此处不再赘述
需要说明的是，未收到解析结果，可以识别序列号(SN)，并标记为“失败”。手动接单时，可再次进行解析。
未收到解析结果，是以接收时间为基础开始计时，如果计时超过预设的时间阈值(例如30min)，则自动将此SN号标记为“失败”；如果无接收时间，则将当前SN及附件反复推送(一票最多推送预设的最大次数，连续5票则终止推送动作)，如已反复推送达到最大次数，自动将此SN号标记为“失败”。
手动接单后的预处理编号则流转至【已处理】界面，已接单可补传附件，重新推送以进行解析。
步骤S103、根据报关数据，填写报关单。
具体地，根据制单数据及随附单据PDF文件，对报关单中需要填写的字段进行填写，以实现报关单的填报。
本发明实施例通过接收业务邮件并识别处理，通过推送邮件附件完成解析，解析成功返回制单数据及随附单据PDF文件，自动完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
基于上述各实施例的内容，接收邮件，获取邮件中的附件的具体步骤包括：若判断获知邮件带有附件，则判断邮件的发件地址是否为安全邮箱。
需要说明的是，不定期获取SN号预留至后台。
当预留SN号低于1000个时，再次触发获取1000。
首先，判断邮件是否为安全邮件。
安全邮箱，指邮件下收发件人、抄送人邮箱地址中有包含部门配置表中设定的安全邮件范围。
安全邮件范围，通过预先建立的安全邮箱配置表设定，可以匹配接收的服务邮箱对应各部门下的安全邮箱列表。
如果不是安全邮件，则将该邮件标记为【已读】。
如果是安全邮件，则进一步判断该邮件是否带有附件。
如果邮件未带有附件，则将该邮件标记为【已读】。
如果邮件带有附件，则进一步判断该邮件的发件地址是否为安全邮箱，通过判断收发件邮箱地址情况，锁定客户。
若邮件的发件地址是安全邮箱，则获取邮件中的附件。
具体地，如果该邮件的发件地址是安全邮箱，则读取邮件正文首行的客户代码，获取邮件中的附件。
可以通过查询客户代码、客户简称或客户全称，获取客户代码。
根据发件人地址在收件人部门表判断所属部门，责任部门为本部门下的CRM查询客户代码。
如果该邮件的发件地址不是安全邮箱，则读取客户代码、客户简称和客户全称。
优先匹配发件人邮箱地址，识别邮件发件人、收件人及抄送人邮件地址，根据邮箱地址在收件人部门表判断所属部门，责任部门为本部门下CRM中维护的客户联系人信息中的邮件地址，锁定客户代码、客户简称或客户全称。
锁定客户信息的逻辑包括：按照发件收件抄送邮箱地址识别顺序逐一匹配，匹配到唯一即终止匹配。如果均未识别或单个邮箱识别客户信息均不唯一，则不赋值。
处理邮件时自动生成预处理编号，并分别对应绑定事先获取的SN号。
如果邮件的附件仅包括压缩包，而无其他文件，当仅有1个压缩包时，直接生成预处理编号并绑定SN号；当有多个压缩包时，可以对应生成预处理编号-1/-2.....，并分别绑定SN号。
如果邮件的附件包括非压缩包的文件，则判断附件名称或压缩包名称。如符合所属部门客户ID任意客户自编号的同一读取规则，符合客户自编号同一规则的对应生成预处理编号-1/-2.....，分别绑定SN号；如不符合，则均视为一票。
本发明实施例通过在邮件带有附件且邮件的发件地址为安全邮箱时，获取邮件中的附件，以实现通过解析附件获取制单数据及随附单据PDF文件，自动完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
基于上述各实施例的内容，解析邮件中的附件，获取报关数据的具体步骤包括：基于人工智能算法解析邮件中的附件，获取报关数据。
具体地，可以采用人工智能(AI，Artificial Intelligence)算法，对邮件中的附件进行智能解析，获取报关数据。
人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。
本发明实施例通过人工智能技术，解析邮件中的附件，获取报关数据，能智能化、自动化完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
基于上述各实施例的内容，判断邮件的发件地址是否为安全邮箱之后，还包括：解析邮件的标题和内容，获取填写报关单的必填字段。
具体地，通过判断获知邮件的发件地址为安全邮箱之后，可以通过解析邮件的标题和内容，获取预报日期等填写报关单的必填字段。
解析邮件的标题优先于解析邮件的内容。
先判断标题或内容中是否有【等通知报】/【通知报】，有则赋值收件日期，同时备注(接单)内容添加“等通知报”，继续判断标题或内容中是否有与预报日期有关的关键字。
具体可以判断标题或内容中是否有【今天报】【今日报】/【明天报】【明日报】/【后天报】等字样，有则根据邮件收件日期进行推算(以第一个识别到的为准)：收件日期+0、+1、+2，获取预报日期。
如果没有【今天报】【今日报】/【明天报】【明日报】/【后天报】等字样，则可以识别关键字(洋山、外港、无纸、号、日和空格等)将其去掉，再抓取“报”字，识别“报”前面的5位是否是数字，判断数字是否符合日期规则。
日期规则包括：4位纯数字(前2位代表月份，后2位代表日期)，或2位数+截断符号+2位数，或1位数+截断符号+2位数，或2位数+截断符号+1位数，或1位数+截断符号+1位数。
截断符可以包括【——】【-】【/】【.】【*】【月】【，】【,】。
需要说明的是，如果识别结果小于当前收件日期，则跨年进行推算。
本发明实施例通过解析邮件的标题和内容，获取填写报关单的必填字段，能自动完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
图2为根据本发明实施例提供的报关单填报装置的结构示意图。基于上述各实施例的内容，如图2所示，该装置包括邮件处理模块201、智能解析模块202和数据填报模块203，其中：
邮件处理模块201，用于接收邮件，获取邮件中的附件；
智能解析模块202，用于解析邮件中的附件，获取报关数据；
数据填报模块203，用于根据报关数据，填写报关单。
具体地，邮件处理模块201与智能解析模块202电连接；智能解析模块202与数据填报模块203电连接。
邮件处理模块201通过服务邮箱接收邮件并进行识别处理，获取邮件中的附件。
智能解析模块202对邮件中的附件进行解析，如果附件为单票且解析成功，可以识别序列号(SN)，标记为“解析完成”，获取制单数据及随附单据PDF文件。
报关数据，包括制单数据及随附单据PDF文件。
数据填报模块203根据制单数据及随附单据PDF文件，对报关单中需要填写的字段进行填写，以实现报关单的填报。
本发明实施例提供的报关单填报装置，用于执行本发明上述各实施例提供的报关单填报方法，该报关单填报装置包括的各模块实现相应功能的具体方法和流程详见上述报关单填报方法的实施例，此处不再赘述。
该报关单填报装置用于前述各实施例的报关单填报方法。因此，在前述各实施例中的报关单填报方法中的描述和定义，可以用于本发明实施例中各执行模块的理解。
本发明实施例通过在邮件带有附件且邮件的发件地址为安全邮箱时，获取邮件中的附件，以实现通过解析附件获取制单数据及随附单据PDF文件，自动完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
基于上述各实施例的内容，邮件处理模块包括：判断单元，用于若判断获知邮件带有附件，则判断邮件的发件地址是否为安全邮箱；获取单元，用于若邮件的发件地址是安全邮箱，则获取邮件中的附件。
具体地，邮件处理模块可以包括判断单元和获取单元。
判断单元先判断邮件是否为安全邮件；如果是安全邮件，则进一步判断该邮件是否带有附件；如果邮件带有附件，则进一步判断该邮件的发件地址是否为安全邮箱，通过判断收发件邮箱地址情况，锁定客户。
在邮件带有附件且邮件的发件地址为安全邮箱的情况下，获取单元读取邮件正文首行的客户代码，获取邮件中的附件。
本发明实施例通过在邮件带有附件且邮件的发件地址为安全邮箱时，获取邮件中的附件，以实现通过解析附件获取制单数据及随附单据PDF文件，自动完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
基于上述各实施例的内容，智能解析模块，具体用于基于人工智能算法解析邮件中的附件，获取报关数据。
具体地，智能解析模块可以采用人工智能(AI，Artificial Intelligence)算法，对邮件中的附件进行智能解析，获取报关数据。
本发明实施例通过人工智能技术，解析邮件中的附件，获取报关数据，能智能化、自动化完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
基于上述各实施例的内容，邮件处理模块还包括：内容解析单元，用于解析邮件的标题和内容，获取填写报关单的必填字段。
具体地，内容解析单元通过解析邮件的标题和内容，获取预报日期等填写报关单的必填字段。
解析邮件的标题优先于解析邮件的内容。
本发明实施例通过解析邮件的标题和内容，获取填写报关单的必填字段，能自动完成接单和报关单的填报，能更高效地进行报关单填报，能降低报关单填报的错误率，能减少企业管理成本，能提高企业效益。
图3为根据本发明实施例提供的电子设备的实体结构示意图。基于上述实施例的内容，如图3所示，该电子设备可以包括：处理器(processor)301、存储器(memory)302和总线303；其中，处理器301和存储器302通过总线303完成相互间的通信；处理器301用于调用存储在存储器302中并可在处理器301上运行的计算机程序指令，以执行上述各方法实施例所提供的报关单填报方法，例如包括：接收邮件，获取邮件中的附件；解析邮件中的附件，获取报关数据；根据报关数据，填写报关单。
本发明另一实施例公开一种计算机程序产品，计算机程序产品包括存储在非暂态计算机可读存储介质上的计算机程序，计算机程序包括程序指令，当程序指令被计算机执行时，计算机能够执行上述各方法实施例所提供的报关单填报方法，例如包括：接收邮件，获取邮件中的附件；解析邮件中的附件，获取报关数据；根据报关数据，填写报关单。
此外，上述的存储器302中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实施例的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
本发明另一实施例提供一种非暂态计算机可读存储介质，非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，计算机指令使计算机执行上述各方法实施例所提供的报关单填报方法，例如包括：接收邮件，获取邮件中的附件；解析邮件中的附件，获取报关数据；根据报关数据，填写报关单。
以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下，即可以理解并实施。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行上述各个实施例或者实施例的某些部分的方法。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种报关单填报方法，其特征在于，包括：
接收邮件，获取所述邮件中的附件；
解析所述邮件中的附件，获取报关数据；
根据所述报关数据，填写报关单。
2.根据权利要求1所述的报关单填报方法，其特征在于，所述接收邮件，获取所述邮件中的附件的具体步骤包括：
若判断获知所述邮件带有附件，则判断所述邮件的发件地址是否为安全邮箱；
若所述邮件的发件地址是安全邮箱，则获取所述邮件中的附件。
3.根据权利要求1所述的报关单填报方法，其特征在于，所述解析所述邮件中的附件，获取报关数据的具体步骤包括：
基于人工智能算法解析所述邮件中的附件，获取报关数据。
4.根据权利要求2所述的报关单填报方法，其特征在于，所述判断所述邮件的发件地址是否为安全邮箱之后，还包括：
解析所述邮件的标题和内容，获取填写报关单的必填字段。
5.一种报关单填报装置，其特征在于，包括：
邮件处理模块，用于接收邮件，获取所述邮件中的附件；
智能解析模块，用于解析所述邮件中的附件，获取报关数据；
数据填报模块，用于根据所述报关数据，填写报关单。
6.根据权利要求5所述的报关单填报装置，其特征在于，所述邮件处理模块包括：
判断单元，用于若判断获知所述邮件带有附件，则判断所述邮件的发件地址是否为安全邮箱；
获取单元，用于若所述邮件的发件地址是安全邮箱，则获取所述邮件中的附件。
7.根据权利要求5所述的报关单填报装置，其特征在于，所述智能解析模块，具体用于基于人工智能算法解析所述邮件中的附件，获取报关数据。
8.根据权利要求6所述的报关单填报装置，其特征在于，所述邮件处理模块还包括：
内容解析单元，用于解析所述邮件的标题和内容，获取填写报关单的必填字段。
9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至4任一项所述的报关单填报方法的步骤。
10.一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至4任一项所述的报关单填报方法的步骤。
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