CN112183794B - 基于双中台同步会议信息的方法和系统 - Google Patents

基于双中台同步会议信息的方法和系统 Download PDF

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Abstract

本申请涉及基于双中台同步会议信息的方法和系统，其中，通过会议室预定系统获取用户的预定信息，根据该预定信息判断预定会议是否为培训会议，在预定会议为培训会议的情况下，将预定信息存入缓存数据库中，该缓存数据库将预定信息同步到屏幕音频录制系统，该屏幕音频录制系统录制屏幕和接收音频，生成音视频文件，将预定信息和音视频文件导入在线学习系统，解决了会议室预订系统和在线学习系统单独运行，会议室预定和培训内容的上传的处理流程比较繁琐的问题，提高了会议室预定和培训内容的上传的处理效率。

Description

基于双中台同步会议信息的方法和系统
技术领域
本申请涉及通信领域，特别是涉及基于双中台同步会议信息的方法和系统。
背景技术
目前，公司内部的会议室预订系统，使会议室预定智能化、系统化，不需要人为在会议室登记本上进行手写记录，在线学习系统是公司人员在线学习的一个教学培训系统，涉及公司业务、技术研究、职场技能等多方面知识学习。但是这两套系统都是单独运行的，当公司组织对员工进行培训开展时，要首先在预订系统进行会议室预订，再人为将培训内容上传至在线学习系统，而且预定信息和对应的培训内容不关联，会议室预定和培训内容的上传的处理流程比较繁琐。
目前针对相关技术中会议室预订系统和在线学习系统单独运行，会议室预定和培训内容的上传的处理流程比较繁琐的问题，尚未提出有效的解决方案。
发明内容
本申请实施例提供了基于双中台同步会议信息的方法和系统，以至少解决相关技术中会议室预订系统和在线学习系统单独运行，会议室预定和培训内容的上传的处理流程比较繁琐的问题。
第一方面，本申请实施例提供了一种基于双中台同步会议信息的方法，所述方法包括：
会议室预定系统获取用户的预定信息，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议，在所述预定会议为所述培训会议的情况下，将所述预定信息存入缓存数据库中；
屏幕音频录制系统录制屏幕和接收音频，生成音视频文件，同步所述缓存数据库中的所述预定信息，将所述预定信息和所述音视频文件导入在线学习系统。
在其中一些实施例中，将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统之前，所述方法包括：所述屏幕音频录制系统提示是否要将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统中，若为同意，则将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统中。
在其中一些实施例中，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议包括：获取所述预定信息的会议主题，若所述会议主题为培训主题，则判断为所述培训会议。
在其中一些实施例中，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议包括：获取所述预定信息的会议名称，识别所述会议名称是否与所述培训会议相关，在与所述培训会议相关的情况下，生成提示信息，所述提示信息用于指示用户是否将所述预定会议确定为所述培训会议。
在其中一些实施例中，所述预定信息包括：会议地点、会议时间、会议名称、会议主题和会议的详细描述。
第二方面，本申请实施例提供了一种基于双中台同步会议信息的系统，所述系统包括：会议室预定系统、缓存数据库、屏幕音频录制系统和在线学习系统，
所述会议室预定系统，用于获取用户的预定信息，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议，在所述预定会议为所述培训会议的情况下，将所述预定信息存入所述缓存数据库中；
所述缓存数据库，用于接收所述预定信息；
所述屏幕音频录制系统，用于录制屏幕和接收音频，生成音视频文件，并同步所述缓存数据库中的所述预定信息，将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统；
所述在线学习系统，用于接收所述预定信息和所述音视频文件。
在其中一些实施例中，所述屏幕音频录制系统将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统之前，所述屏幕音频录制系统提示是否要将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统中，若为同意，则将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统中。
在其中一些实施例中，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议包括：获取所述预定信息的会议主题，若所述会议主题为培训主题，则判断为所述培训会议。
在其中一些实施例中，其特征在于，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议包括：获取所述预定信息的会议名称，识别所述会议名称是否与所述培训会议相关，在与所述培训会议相关的情况下，生成提示信息，所述提示信息用于指示用户是否将所述预定会议确定为所述培训会议。
在其中一些实施例中，所述预定信息包括：会议地点、会议时间、会议名称、会议主题和会议的详细描述。
相比于相关技术，本申请实施例提供的基于双中台同步会议信息的方法，通过会议室预定系统获取用户的预定信息，根据该预定信息判断预定会议是否为培训会议，在预定会议为培训会议的情况下，将预定信息存入缓存数据库中，屏幕音频录制系统录制屏幕和接收音频，生成音视频文件，并同步缓存数据库中的预定信息，将预定信息和音视频文件导入在线学习系统，解决了会议室预订系统和在线学习系统单独运行，会议室预定和培训内容的上传的处理流程比较繁琐的问题，基于双中台将会议室预定系统的数据存储到缓存数据库后，屏幕音频录制系统同步缓存数据库中的数据，屏幕音频录制系统再将该数据导入在线学习系统，使会议室预订系统和在线学习系统不再是单独运行，提高了会议室预定和培训内容的上传的处理效率。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
图1是根据本申请实施例的基于双中台同步会议信息的方法的应用环境示意图；
图2是根据本申请实施例的基于双中台同步会议信息的方法的流程图；
图3是根据本申请实施例的预定信息和音视频文件导入在线学习系统的流程图；
图4是根据本申请实施例的基于双中台同步会议信息的系统的结构框图。
具体实施方式
为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行描述和说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。基于本申请提供的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。此外，还可以理解的是，虽然这种开发过程中所作出的努力可能是复杂并且冗长的，然而对于与本申请公开的内容相关的本领域的普通技术人员而言，在本申请揭露的技术内容的基础上进行的一些设计，制造或者生产等变更只是常规的技术手段，不应当理解为本申请公开的内容不充分。
在本申请中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域普通技术人员显式地和隐式地理解的是，本申请所描述的实施例在不冲突的情况下，可以与其它实施例相结合。
除非另作定义，本申请所涉及的技术术语或者科学术语应当为本申请所属技术领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本申请所涉及的“一”、“一个”、“一种”、“该”等类似词语并不表示数量限制，可表示单数或复数。本申请所涉及的术语“包括”、“包含”、“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含；例如包含了一系列步骤或模块(单元)的过程、方法、系统、产品或设备没有限定于已列出的步骤或单元，而是可以还包括没有列出的步骤或单元，或可以还包括对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。本申请所涉及的“连接”、“相连”、“耦接”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电气的连接，不管是直接的还是间接的。本申请所涉及的“多个”是指大于或者等于两个。“和/或”描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，“A和/或B”可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。本申请所涉及的术语“第一”、“第二”、“第三”等仅仅是区别类似的对象，不代表针对对象的特定排序。
本申请提供的基于双中台同步会议信息的方法，可以应用于如图1所示的应用环境中，图1是根据本申请实施例的基于双中台同步会议信息的方法的应用环境示意图，如图1所示，其中，会议室预定系统获取预定信息，在预定主题为培训主题时将预定信息存入缓存数据库中，屏幕音频录制系统同步缓存数据库中的预定信息，并将预定信息和音视频文件导入在线学习系统。
本申请提供了一种基于双中台同步会议信息的方法，图2是根据本申请实施例的基于双中台同步会议信息的方法的流程图，如图2所示，该流程包括如下步骤：
步骤S201，会议室预定系统获取用户的预定信息，根据预定信息判断预定会议是否为培训会议，在预定会议为培训会议的情况下，将预定信息存入缓存数据库中。本实施例中，预定会议包括培训会议、专题讲座会议和部门例会会议等会议，其中，有些会议需要上传至在线学习系统以供学习，故只需要将需上传至在线学习系统的会议对应的预定信息缓存到缓存数据库中，以便后续屏幕音频录制系统将该预定信息和对应培训会议的音视频文件上传至在线学习系统。其中，使用缓存组件可实现将数据存入缓存数据库中，缓存组件可以是RedisTemplate组件，缓存数据库可以是redis缓存数据库，Redis为基于内存的NoSQL数据库，适合担任实时数据的容器。
步骤S202，屏幕音频录制系统录制屏幕和接收音频，生成音视频文件，并同步缓存数据库中的预定信息，将预定信息和音视频文件导入在线学习系统。其中，屏幕音频录制系统可以为多媒体视频处理工具，例如用FFmpge实现对电脑屏幕的录制和音频的接收，FFmpeg是一套可以用来记录、转换数字音频、视频，并能将其转化为流的开源计算机程序，它提供了录制、转换以及流化音视频的完整解决方案。在实现了对屏幕音频的采集以后，通过调用在线学习系统的接收信息接口，将预定信息和音视频文件导入在线学习系统中，在线学习系统可以通过创建restful接口来实现文件/信息的接收功能。restful是一种网络应用程序的设计风格和开发方式，它适用于移动互联网厂商作为业务使能接口的场景，动作类型为新增、变更和删除所调用资源。
通过上述步骤S201至S202，相对于现有技术会议室预订系统和在线学习系统单独运行，会议室预定信息和对应的培训内容不关联，在会议室预定系统里预定会议室后，还要手动对培训内容进行录制，再将录制好的音视频文件上传到在线学习系统中，会议室预定和培训内容的上传的处理流程比较繁琐的问题，该系统通过缓存数据库，将会议室预定系统和在线学习系统进行了关联，在会议主题为培训主题时，将预定信息存入缓存数据库屏幕音频录制系统同步缓存数据库中的预定信息，屏幕音频录制系统自动对培训内容进行录制，并将会议室预定系统的预定信息和录制好的音视频文件导入在线学习系统，提高了会议室预定和培训内容的上传的处理效率。
在其中一些实施例中，图3是根据本申请实施例的预定信息和音视频文件导入在线学习系统的流程图，如图3所示，该流程包括如下步骤：
步骤S301，屏幕音频录制系统录制屏幕和接收音频，生成音视频文件，并提示是否要将预定信息和音视频文件导入在线学习系统中，若为同意，则将预定信息和音视频文件导入在线学习系统中。其中，考虑到会议主题为培训主题时，需确定是否要将预定信息和音视频文件导入在线学习系统，获得确定的指令后，才将预定信息和音视频文件导入在线学习系统中。
通过上述步骤S301，防止出现培训会议中途结束或其他情况时，不需要将培训内容导入在线学习系统，则可以有选择性的将培训内容导入在线学习系统中。
在其中一些实施例中，根据预定信息判断预定会议是否为培训会议包括多种方式，其中一种判断方式包括：获取预定信息的会议主题，若该会议主题为培训主题，则判断为培训会议。其中，预定信息中包括会议主题，若会议主题为培训主题，则可以判断为培训会议，例如，点击培训主题的下拉选项，出现下拉列表，下拉列表中包括培训主题、专题讲座主题和部门例会主题，选择下拉列表中的培训主题，则该会议主题为培训主题。
另外一种判断方式包括：获取预定信息的会议名称，识别会议名称是否与培训会议相关，在与培训会议相关的情况下，生成提示信息，提示信息用于指示用户是否将预定会议确定为培训会议。其中，在会议主题不明确的情况下，还可以使用其他方法判断是否为培训会议，预定信息中包括会议名称，会议名称是否与培训会议相关，可自行设置相关度，如会议名称中出现培训、学习和职场技能等字样则判断为相关，判断为相关后生成提示信息，询问用户是否将预定会议确定为培训会议。
通过多种方式的判断，提高会议主题判断的准确率，防止在预定会议为培训会议时，预定信息没有存入缓存数据库以及屏幕音频录制系统没有将培训内容录制下来。
需要说明的是，还可以通过其他方式判断预定会议是否为培训会议，例如，识别会议的详细描述是否与培训会议相关，则判断预定会议为培训会议。
在其中一些实施例中，预定信息包括：会议地点、会议时间、会议名称、会议主题和会议的详细描述。其中，预定信息包括会议地点和会议时间可防止某个会议室被占用的情况下又被预定，预定信息包括会议名称可防止某个会议被重复预定以及用于判断该会议是否为培训会议，预定信息包括会议主题用于判断某个会议是否为培训会议，预定信息包括会议的详细描述可用于快速了解会议的内容。
需要说明的是，在上述流程中或者附图的流程图中示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
本实施例还提供了一种基于双中台同步会议信息的系统，该系统用于实现上述实施例及优选实施方式，已经进行过说明的不再赘述。如以下所使用的，术语“模块”、“单元”、“子单元”等可以实现预定功能的软件和/或硬件的组合。尽管以下实施例所描述的装置较佳地以软件来实现，但是硬件，或者软件和硬件的组合的实现也是可能并被构想的。
图4是根据本申请实施例的基于双中台同步会议信息的系统的结构框图，如图4所示，该系统包括会议室预定系统41、缓存数据库42、屏幕音频录制系统43和在线学习系统44：
会议室预定系统41，用于获取用户的预定信息，根据预定信息判断预定会议是否为培训会议，在预定会议为培训会议的情况下，将预定信息存入缓存数据库42中；缓存数据库42，用于接收预定信息；屏幕音频录制系统43，用于录制屏幕和接收音频，并生成音视频文件，并同步缓存数据库42中的预定信息，将预定信息和音视频文件导入在线学习系统44；在线学习系统44，用于接收预定信息和音视频文件。本实施例通过会议室预定系统41获取会议室预定信息，根据预定信息判断是否需要将该预定信息存入缓存数据库42中，将预定信息存入缓存数据库42后，屏幕音频录制系统43同步缓存数据库42中的预定信息，并将该预定信息和音视频文件导入到在线学习系统44，解决了会议室预订系统和在线学习系统44单独运行，会议室预定信息和对应的培训内容不关联，会议室预定和培训内容的上传的处理流程比较繁琐的问题，提高了会议室预定和培训内容的上传的处理效率。
需要说明的是，上述各个模块可以是功能模块也可以是程序模块，既可以通过软件来实现，也可以通过硬件来实现。对于通过硬件来实现的模块而言，上述各个模块可以位于同一处理器中；或者上述各个模块还可以按照任意组合的形式分别位于不同的处理器中。
本领域的技术人员应该明白，以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。因此，本申请专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种基于双中台同步会议信息的系统，其特征在于，所述系统包括：会议室预定系统、缓存数据库、屏幕音频录制系统和在线学习系统，
所述会议室预定系统，用于获取用户的预定信息，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议，在所述预定会议为所述培训会议的情况下，将所述预定信息存入所述缓存数据库中；
所述缓存数据库，用于接收所述预定信息；
所述屏幕音频录制系统，用于录制屏幕和接收音频，生成音视频文件，获取并同步所述缓存数据库中的所述预定信息，根据所述预定信息自动对培训内容进行录制，通过调用在线学习系统的接收信息接口，将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统，其中，通过所述缓存数据库，关联所述会议室预定系统和所述在线学习系统；
所述在线学习系统，用于接收所述预定信息和所述音视频文件。
2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述屏幕音频录制系统将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统之前，所述屏幕音频录制系统提示是否要将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统中，若为同意，则将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统中。
3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议包括：获取所述预定信息的会议主题，若所述会议主题为培训主题，则判断为所述培训会议。
4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议包括：获取所述预定信息的会议名称，识别所述会议名称是否与所述培训会议相关，在与所述培训会议相关的情况下，生成提示信息，所述提示信息用于指示用户是否将所述预定会议确定为所述培训会议。
5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述预定信息包括：会议地点、会议时间、会议名称、会议主题和会议的详细描述。
6.一种基于双中台同步会议信息的方法，其特征在于，所述方法包括：
会议室预定系统获取用户的预定信息，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议，在所述预定会议为所述培训会议的情况下，将所述预定信息存入缓存数据库中；
屏幕音频录制系统录制屏幕和接收音频，生成音视频文件，获取并同步所述缓存数据库中的所述预定信息，根据所述预定信息自动对培训内容进行录制，通过调用在线学习系统的接收信息接口，将所述预定信息和所述音视频文件导入在线学习系统，其中，通过所述缓存数据库，关联所述会议室预定系统和所述在线学习系统。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统之前，所述方法包括：所述屏幕音频录制系统提示是否要将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统中，若为同意，则将所述预定信息和所述音视频文件导入所述在线学习系统中。
8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议包括：获取所述预定信息的会议主题，若所述会议主题为培训主题，则判断为所述培训会议。
9.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，根据所述预定信息判断预定会议是否为培训会议包括：获取所述预定信息的会议名称，识别所述会议名称是否与所述培训会议相关，在与所述培训会议相关的情况下，生成提示信息，所述提示信息用于指示用户是否将所述预定会议确定为所述培训会议。
10.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，所述预定信息包括：会议地点、会议时间、会议名称、会议主题和会议的详细描述。
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