CN111985881A - 智能合同审阅系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种智能合同审阅系统，包括服务器，服务器包括合同审阅界面、合同文件数据库、文件解析模块、文件对比模块、文件审阅模块。合同审阅界面包括文件解析页面、文件对比页面、文件审阅页面。文件解析模块包括解析关键词数据库、解析管理模块。文件对比模块包括对比管理模块。文件审阅模块包括审阅模板数据库、审阅管理模块。本发明还公开了一种智能合同审阅方法，包括文件解析、文件对比、文件审阅等过程。本发明采用智能的文件解析、对比、审阅模块实现了高效的文件审阅操作，具有高质、高效的特点。

Description

智能合同审阅系统及方法

技术领域

本发明涉及一种智能合同审阅系统及方法，特别涉及一种智能的智能合同审阅系统及方法，属于智能大数据领域。

背景技术

现有的合同审阅系统是将合同文件内容显示出来共管理员审阅，其操作方式通常是采用人工对比、识别合同的内容，这种方式增加了管理员的劳动强度，长期的审阅容易导致人员疲劳，出现错误，由于审核的工作量巨大，导致工作效率低下，而且工作质量也受到了人员的专业素质以及经验阅历的影响。

发明内容

本发明智能合同审阅系统及方法公开了新的方案，采用智能的文件解析、对比、审阅模块实现了高效的文件审阅操作，解决了现有方案依靠人力审阅文件带来的效率低、易出错等问题。

本发明智能合同审阅系统包括服务器，服务器包括合同审阅界面、合同文件数据库、文件解析模块、文件对比模块、文件审阅模块。合同审阅界面包括文件解析页面、文件对比页面、文件审阅页面，文件解析页面用于文件解析交互操作，文件对比页面用于文件对比交互操作，文件审阅页面用于文件审阅交互操作。合同文件数据库用于存储、管理合同文件。文件解析模块包括解析关键词数据库、解析管理模块，解析关键词数据库用于存储、管理解析关键词，解析管理模块用于解析文件。文件对比模块包括对比管理模块，对比管理模块用于对比文件。文件审阅模块包括审阅模板数据库、审阅管理模块，审阅模板数据库用于存储、管理审阅模板，审阅管理模块用于审阅文件。

本发明还公开了一种智能合同审阅方法，智能合同审阅方法基于智能合同审阅系统，智能合同审阅系统包括服务器，服务器包括合同审阅界面、合同文件数据库、文件解析模块、文件对比模块、文件审阅模块。合同审阅界面包括文件解析页面、文件对比页面、文件审阅页面。文件解析模块包括解析关键词数据库、解析管理模块。文件对比模块包括对比管理模块。文件审阅模块包括审阅模板数据库、审阅管理模块。方法包括过程：管理员通过文件解析页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，解析管理模块调取解析关键词数据库内的解析关键词与合同文件的内容进行比对后解析出与解析关键词相符的文件内容，解析管理模块将解析出的文件内容赋值与解析关键词对应的颜色底纹，合同文件的解析结果用于辅助合同文件对比、合同文件审阅过程；管理员通过文件对比页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，管理员通过文件对比页面从合同文件数据库内调取对比文件显示，对比管理模块将合同文件与对比文件进行比对后在合同文件与对比文件中相似的文件内容处赋值标记、颜色底纹建立链接关系，合同文件的对比结果用于辅助合同文件解析、合同文件审阅过程；管理员通过文件审阅页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，审阅管理模块根据在审阅模板数据库内调取的审阅模板在合同文件的相关内容处赋值颜色底纹后摘取相关信息生成合同分析报告显示，审阅管理模块根据设定的过滤规则在合同文件存在需要修正的内容处赋值提请注意标记，合同文件的审阅结果用于辅助合同文件解析、合同文件对比过程。

进一步，本方案方法的服务器还包括文字识别模块，合同审阅界面还包括文字识别页面，文字识别模块包括文字符号数据库、识别管理模块，管理员通过文字识别页面调取合同文件数据库内的图片格式的合同文件显示，识别管理模块采集合同文件的图像信息与文字符号数据库的内容进行比对后调取符合相似度阈值要求的对应的文字符号生成文本格式的合同文件，合同文件的识别结果用于辅助合同文件解析、合同文件对比、合同文件审阅过程。

更进一步，本方案方法的文字识别页面包括当前文件名称显示框、文件类型选择下拉菜单、文件名检索框、合同文件显示框，合同文件显示框包括左框、右框，左框内显示图片格式的合同文件，右框内显示文本格式的合同文件。

进一步，本方案方法的文件解析页面包括文件检索页面、解析显示页面，文件检索页面上设有文件类型选择框、文件上传时间范围选择框、文件名检索框、检索文件列表，检索文件列表包括多个文件信息横栏、序号纵栏、文件名纵栏、上传时间纵栏、文件分类纵栏、上传状态纵栏、操作纵栏，操作纵栏内设有解析链接、编辑链接、删除链接，管理员通过点击解析链接、编辑链接调出解析显示页面。

更进一步，本方案方法的解析显示页面上设有更换文件类型选择下拉菜单、更换文件名检索框、解析关键词标签显示栏、解析文件显示框，解析关键词标签显示栏内显示关键词、与关键词对应的底纹颜色，解析文件显示框内显示经解析的文件内容。

进一步，本方案方法的文件对比页面包括当前文件名显示框、更换当前文件类型选择下拉菜单、更换当前文件名检索框、对比文件名显示框、更换对比文件类型选择下拉菜单、更换对比文件名检索框、文件对比显示框，文件对比显示框包括左框、右框，左框内显示当前文件内容，右框内显示对比文件内容。

进一步，本方案方法的文件审阅页面包括当前文件名显示框、更换当前文件类型选择下拉菜单、更换当前文件名检索框、审阅模板选择链接、当前文件内容显示框，管理员通过点击审阅模板选择链接调出模板选择窗口，模板选择窗口内设有模板文件类型选择下拉菜单、模板名称检索框，管理员通过确认模板选择窗口的内容调用审阅管理模块生成合同分析报告显示。

本发明智能合同审阅系统及方法采用智能的文件解析、对比、审阅模块实现了高效的文件审阅操作，具有高质、高效的特点。

附图说明

图1是文件解析的流程简图。

图2是文件对比的流程简图。

图3是文件审阅的流程简图。

图4是文字识别的流程简图。

具体实施方式

本发明智能合同审阅系统包括服务器，服务器包括合同审阅界面、合同文件数据库、文件解析模块、文件对比模块、文件审阅模块。合同审阅界面包括文件解析页面、文件对比页面、文件审阅页面，文件解析页面用于文件解析交互操作，文件对比页面用于文件对比交互操作，文件审阅页面用于文件审阅交互操作。合同文件数据库用于存储、管理合同文件。文件解析模块包括解析关键词数据库、解析管理模块，解析关键词数据库用于存储、管理解析关键词，解析管理模块用于解析文件。文件对比模块包括对比管理模块，对比管理模块用于对比文件。文件审阅模块包括审阅模板数据库、审阅管理模块，审阅模板数据库用于存储、管理审阅模板，审阅管理模块用于审阅文件。

本发明还公开了一种智能合同审阅方法，智能合同审阅方法基于智能合同审阅系统，智能合同审阅系统包括服务器，服务器包括合同审阅界面、合同文件数据库、文件解析模块、文件对比模块、文件审阅模块。合同审阅界面包括文件解析页面、文件对比页面、文件审阅页面。文件解析模块包括解析关键词数据库、解析管理模块。文件对比模块包括对比管理模块。文件审阅模块包括审阅模板数据库、审阅管理模块。方法包括过程：管理员通过文件解析页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，解析管理模块调取解析关键词数据库内的解析关键词与合同文件的内容进行比对后解析出与解析关键词相符的文件内容，解析管理模块将解析出的文件内容赋值与解析关键词对应的颜色底纹，合同文件的解析结果用于辅助合同文件对比、合同文件审阅过程；管理员通过文件对比页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，管理员通过文件对比页面从合同文件数据库内调取对比文件显示，对比管理模块将合同文件与对比文件进行比对后在合同文件与对比文件中相似的文件内容处赋值标记、颜色底纹建立链接关系，合同文件的对比结果用于辅助合同文件解析、合同文件审阅过程；管理员通过文件审阅页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，审阅管理模块根据在审阅模板数据库内调取的审阅模板在合同文件的相关内容处赋值颜色底纹后摘取相关信息生成合同分析报告显示，审阅管理模块根据设定的过滤规则在合同文件存在需要修正的内容处赋值提请注意标记，合同文件的审阅结果用于辅助合同文件解析、合同文件对比过程。

上述方案采用智能的文件解析、对比、审阅模块实现了高效的文件审阅操作，管理员可以通过文件解析模块快速查阅、掌握文件的要点信息，通过文件对比模块快速找出当前文件与对比文件的相似处，掌握文件的变更要点，通过文件审阅模块根据文件模板快速找出文件中的相关信息并生成分析报告，而且文件解析模块、文件对比模块、文件审阅模块中的任一个得到的数据处理结果都能够应用于辅助其它两个的数据处理过程，大幅提高了合同审阅效率，有效避免了高负荷人力审阅导致出错的问题。

为了处理图片格式的文件，本方案还公开了文字识别方案，具体是服务器还包括文字识别模块，合同审阅界面还包括文字识别页面，文字识别模块包括文字符号数据库、识别管理模块，管理员通过文字识别页面调取合同文件数据库内的图片格式的合同文件显示，识别管理模块采集合同文件的图像信息与文字符号数据库的内容进行比对后调取符合相似度阈值要求的对应的文字符号生成文本格式的合同文件，合同文件的识别结果用于辅助合同文件解析、合同文件对比、合同文件审阅过程。基于以上方案，为了满足管理员的文字识别管理需要，本方案方法的文字识别页面包括当前文件名称显示框、文件类型选择下拉菜单、文件名检索框、合同文件显示框，合同文件显示框包括左框、右框，左框内显示图片格式的合同文件，右框内显示文本格式的合同文件。

为了实现文件解析模块的功能，本方案方法的文件解析页面包括文件检索页面、解析显示页面，文件检索页面上设有文件类型选择框、文件上传时间范围选择框、文件名检索框、检索文件列表，检索文件列表包括多个文件信息横栏、序号纵栏、文件名纵栏、上传时间纵栏、文件分类纵栏、上传状态纵栏、操作纵栏，操作纵栏内设有解析链接、编辑链接、删除链接，管理员通过点击解析链接、编辑链接调出解析显示页面。基于以上方案，本方案方法的解析显示页面上设有更换文件类型选择下拉菜单、更换文件名检索框、解析关键词标签显示栏、解析文件显示框，解析关键词标签显示栏内显示关键词、与关键词对应的底纹颜色，解析文件显示框内显示经解析的文件内容。

为了实现文件对比模块的功能，本方案方法的文件对比页面包括当前文件名显示框、更换当前文件类型选择下拉菜单、更换当前文件名检索框、对比文件名显示框、更换对比文件类型选择下拉菜单、更换对比文件名检索框、文件对比显示框，文件对比显示框包括左框、右框，左框内显示当前文件内容，右框内显示对比文件内容。管理员通过点击左框内标识出底纹的内容链接能够触发右框内自动翻页定位到相似内容处，或通过点击右框内标识出底纹的内容链接能够触发左框内自动翻页定位到相似内容处。

为了实现文件审阅模块的功能，本方案方法的文件审阅页面包括当前文件名显示框、更换当前文件类型选择下拉菜单、更换当前文件名检索框、审阅模板选择链接、当前文件内容显示框，管理员通过点击审阅模板选择链接调出模板选择窗口，模板选择窗口内设有模板文件类型选择下拉菜单、模板名称检索框，管理员通过确认模板选择窗口的内容调用审阅管理模块生成合同分析报告显示。审阅管理模块根据选定模板的结构在文件中标记底纹并提取对应的信息按照设定的格式生成分析报告，极大的提高了操作的便利性和准确性。

本方案公开的系统、装置、模块等除有特别说明外，均可以采用本领域公知的通用、惯用的方案实现，涉及到算法的可以采用公知的通用、惯用算法，也可以根据具体情况进行适当修改。

本方案智能合同审阅系统及方法并不限于具体实施方式中公开的内容，实施例中出现的技术方案可以基于本领域技术人员的理解而延伸，本领域技术人员根据本方案结合公知常识作出的简单替换方案也属于本方案的范围。

Claims (8)

1.智能合同审阅系统，其特征是包括服务器，所述服务器包括合同审阅界面、合同文件数据库、文件解析模块、文件对比模块、文件审阅模块，

所述合同审阅界面包括文件解析页面、文件对比页面、文件审阅页面，所述文件解析页面用于文件解析交互操作，所述文件对比页面用于文件对比交互操作，所述文件审阅页面用于文件审阅交互操作，

所述合同文件数据库用于存储、管理合同文件，

所述文件解析模块包括解析关键词数据库、解析管理模块，所述解析关键词数据库用于存储、管理解析关键词，所述解析管理模块用于解析文件，

所述文件对比模块包括对比管理模块，所述对比管理模块用于对比文件，

所述文件审阅模块包括审阅模板数据库、审阅管理模块，所述审阅模板数据库用于存储、管理审阅模板，所述审阅管理模块用于审阅文件。

2.智能合同审阅方法，所述智能合同审阅方法基于智能合同审阅系统，所述智能合同审阅系统包括服务器，所述服务器包括合同审阅界面、合同文件数据库、文件解析模块、文件对比模块、文件审阅模块，所述合同审阅界面包括文件解析页面、文件对比页面、文件审阅页面，所述文件解析模块包括解析关键词数据库、解析管理模块，所述文件对比模块包括对比管理模块，所述文件审阅模块包括审阅模板数据库、审阅管理模块，其特征是包括过程：

管理员通过文件解析页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，解析管理模块调取解析关键词数据库内的解析关键词与合同文件的内容进行比对后解析出与解析关键词相符的文件内容，解析管理模块将解析出的文件内容赋值与解析关键词对应的颜色底纹，合同文件的解析结果用于辅助合同文件对比、合同文件审阅过程，

管理员通过文件对比页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，管理员通过文件对比页面从合同文件数据库内调取对比文件显示，对比管理模块将合同文件与对比文件进行比对后在合同文件与对比文件中相似的文件内容处赋值标记、颜色底纹建立链接关系，合同文件的对比结果用于辅助合同文件解析、合同文件审阅过程，

管理员通过文件审阅页面调取合同文件数据库内的合同文件显示，审阅管理模块根据在审阅模板数据库内调取的审阅模板在合同文件的相关内容处赋值颜色底纹后摘取相关信息生成合同分析报告显示，审阅管理模块根据设定的过滤规则在合同文件存在需要修正的内容处赋值提请注意标记，合同文件的审阅结果用于辅助合同文件解析、合同文件对比过程。

3.根据权利要求2所述的智能合同审阅方法，其特征在于，所述服务器还包括文字识别模块，所述合同审阅界面还包括文字识别页面，所述文字识别模块包括文字符号数据库、识别管理模块，管理员通过文字识别页面调取合同文件数据库内的图片格式的合同文件显示，识别管理模块采集合同文件的图像信息与文字符号数据库的内容进行比对后调取符合相似度阈值要求的对应的文字符号生成文本格式的合同文件，合同文件的识别结果用于辅助合同文件解析、合同文件对比、合同文件审阅过程。

4.根据权利要求3所述的智能合同审阅方法，其特征在于，所述文字识别页面包括当前文件名称显示框、文件类型选择下拉菜单、文件名检索框、合同文件显示框，合同文件显示框包括左框、右框，左框内显示图片格式的合同文件，右框内显示文本格式的合同文件。

5.根据权利要求2所述的智能合同审阅方法，其特征在于，所述文件解析页面包括文件检索页面、解析显示页面，文件检索页面上设有文件类型选择框、文件上传时间范围选择框、文件名检索框、检索文件列表，检索文件列表包括多个文件信息横栏、序号纵栏、文件名纵栏、上传时间纵栏、文件分类纵栏、上传状态纵栏、操作纵栏，操作纵栏内设有解析链接、编辑链接、删除链接，管理员通过点击解析链接、编辑链接调出解析显示页面。

6.根据权利要求5所述的智能合同审阅方法，其特征在于，所述解析显示页面上设有更换文件类型选择下拉菜单、更换文件名检索框、解析关键词标签显示栏、解析文件显示框，解析关键词标签显示栏内显示关键词、与关键词对应的底纹颜色，解析文件显示框内显示经解析的文件内容。

7.根据权利要求2所述的智能合同审阅方法，其特征在于，所述文件对比页面包括当前文件名显示框、更换当前文件类型选择下拉菜单、更换当前文件名检索框、对比文件名显示框、更换对比文件类型选择下拉菜单、更换对比文件名检索框、文件对比显示框，文件对比显示框包括左框、右框，左框内显示当前文件内容，右框内显示对比文件内容。

8.根据权利要求2所述的智能合同审阅方法，其特征在于，所述文件审阅页面包括当前文件名显示框、更换当前文件类型选择下拉菜单、更换当前文件名检索框、审阅模板选择链接、当前文件内容显示框，管理员通过点击审阅模板选择链接调出模板选择窗口，模板选择窗口内设有模板文件类型选择下拉菜单、模板名称检索框，管理员通过确认模板选择窗口的内容调用审阅管理模块生成合同分析报告显示。

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