CN111861427A - 洽谈活动管理方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种洽谈活动管理方法及装置，该方法包括：采集参与活动的多个企业的活动信息。根据多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间。判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值。根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业。本发明可以自动为等待多时的企业匹配与其洽谈的企业，整个过程无需人工干预，信息传递准确，工作效率高，问题解决效率高。
Description
技术领域
本发明涉计算机软件领域，尤其涉及一种洽谈活动管理方法及装置。
背景技术
目前，企业洽谈活动中的规模不等，以跨境撮合活动为例，其规模一般在几十桌到几百桌不等，整个会场会有成百上千人。有些企业未能准时到场，有些企业虽然到达会场，但是未入座于安排好的桌次，使得按计划应与其洽谈的企业会在洽谈桌等待多时，浪费企业时间的同时也带来了较差的参会体验。
此外，活动组织者面对上千人的会场更是难以掌握每桌企业的入座及等待情况，无法及时调度人员解决问题。具体地，对于线上洽谈的情况，企业及洽谈助理分散在世界各地，需要掌握地域和时区的差异。对于同时进行线下洽谈与线上洽谈的情况，需要根据线上、线下两个会场的企业到场情况，灵活安排洽谈企业。因此，为了使组织方能够及时掌握企业到场及入座情况，并进行高效的现场管理，提供一种洽谈活动管理方法是十分必要的。
现有技术在管理企业洽谈活动时，一般是通过洽谈助理在场内通过人工的方式，如微信、电话等，向组织方传达企业到场及等待信息，效率低，信息容易出现错误或遗漏，且会场秩序混乱。并且，当现场出现很多企业等待多时的情况时，组织者很难快速从上千家企业中挑选出合适的企业与其进行补位洽谈，问题解决效率低。
发明内容
本发明实施例提供一种洽谈活动管理方法，用以自动为等待多时的企业匹配与其洽谈的企业，整个过程无需人工干预，信息传递准确，工作效率高，问题解决效率高，该方法包括：
采集参与活动的多个企业的活动信息；
根据所述多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间；
判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值；
根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业。
可选的，采集参与活动的多个企业的活动信息，包括：
采集参与线下洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：到场状态信息、线下洽谈状态信息和线下洽谈时间信息；
和/或，采集参与线上洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：在线状态信息、线上洽谈状态信息和线上洽谈时间信息。
可选的，根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业，包括：
若企业的洽谈等待时间超过预设阈值，则进行告警处理；
获取进行告警处理的企业的洽谈意向信息；
根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
可选的，根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业，包括：
获取参与活动的多个企业的洽谈状态信息；
根据所述洽谈意向信息，结合所述多个企业的洽谈状态信息，为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
可选的，所述方法还包括：
对企业的活动信息、告警处理信息、洽谈企业匹配信息进行展示。
本发明实施例还提供一种洽谈活动管理装置，用以自动为等待多时的企业匹配与其洽谈的企业，整个过程无需人工干预，信息传递准确，工作效率高，问题解决效率高，该装置包括：
信息采集模块，用于采集参与活动的多个企业的活动信息；
时间获取模块，用于根据所述多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间；
判断模块，用于判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值；
匹配模块，用于根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业。
可选的，信息采集模块进一步用于：
采集参与线下洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：到场状态信息、线下洽谈状态信息和线下洽谈时间信息；
和/或，采集参与线上洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：在线状态信息、线上洽谈状态信息和线上洽谈时间信息。
可选的，匹配模块进一步用于：
若企业的洽谈等待时间超过预设阈值，则进行告警处理；
获取进行告警处理的企业的洽谈意向信息；
根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
可选的，匹配模块进一步用于：
获取参与活动的多个企业的洽谈状态信息；
根据所述洽谈意向信息，结合所述多个企业的洽谈状态信息，为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
可选的，所述装置还包括：
展示模块，用于对企业的活动信息、告警处理信息、洽谈企业匹配信息进行展示。
本发明实施例还提供一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述方法。
本发明实施例还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有执行上述方法的计算机程序。
本发明实施例中，通过采集参与活动的多个企业的活动信息，根据多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间，保证了活动的组织方能够及时掌握企业到场及入座情况，并进行高效的现场管理。通过判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值，根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业，当现场出现很多企业等待多时的情况时，可以自动为等待多时的企业匹配与其洽谈的企业，整个过程无需人工干预，信息传递准确，工作效率高，问题解决效率高。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：
图1为本发明实施例中洽谈活动管理方法的流程图；
图2为本发明实施例中洽谈活动管理方法的又一流程图；
图3为本发明实施例中洽谈活动管理装置的结构示意图；
图4为本发明实施例中洽谈活动管理装置的又一结构示意图；
图5为本发明实施例计算机设备示意图；
图6是本发明实施例洽谈活动管理方法展示界面示例图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合附图对本发明实施例做进一步详细说明。在此，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，但并不作为对本发明的限定。
目前，企业洽谈活动中的规模不等，以跨境撮合活动为例，其规模一般在几十桌到几百桌不等，整个会场会有成百上千人。有些企业未能准时到场，有些企业虽然到达会场，但是未入座于安排好的桌次，使得按计划应与其洽谈的企业会在洽谈桌等待多时，浪费企业时间的同时也带来了较差的参会体验。
此外，活动组织者面对上千人的会场更是难以掌握每桌企业的入座及等待情况，无法及时调度人员解决问题。具体地，对于线上洽谈的情况，企业及洽谈助理分散在世界各地，需要掌握地域和时区的差异。对于同时进行线下洽谈与线上洽谈的情况，需要根据线上、线下两个会场的企业到场情况，灵活安排洽谈企业。
图1为本发明实施例提供的一种洽谈活动管理方法的流程图，如图1所示，该方法包括：
步骤101、采集参与活动的多个企业的活动信息。
在实施例中，采集参与活动的多个企业的活动信息，包括：
采集参与线下洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：到场状态信息、线下洽谈状态信息和线下洽谈时间信息；
和/或，采集参与线上洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：在线状态信息、线上洽谈状态信息和线上洽谈时间信息。针对线上洽谈的情况，提供视频洽谈旁观模式，组织者可以进入某个视频会议室，及时了解企业到场及洽谈情况。
具体地，对于线下洽谈活动，即多个参与活动的企业去活动现场洽谈，会采集参与线下洽谈活动的多个企业的到场状态、入座洽谈桌状态及时间点。
对于线上洽谈活动，即多个参与活动的企业进行视频洽谈，会采集参与线上洽谈活动的多个企业的在线状态、进入视频会议室状态及时间点。
步骤102、根据所述多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间。
具体实施时，对于线下洽谈的情况，当一方企业入座后，在对方企业入座之前，或对方企业离席之后，系统自动计算当桌企业的等待时间。
对于线上洽谈的情况，当一方企业进入视频会议室后，在对方企业进入房间之前，系统自动计算当前会议室中企业的等待时间。
步骤103、判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值。
步骤104、根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业。
在实施例中，根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业，包括：
若企业的洽谈等待时间超过预设阈值，则进行告警处理；
获取进行告警处理的企业的洽谈意向信息；
根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
其中，根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业，包括：获取参与活动的多个企业的洽谈状态信息；
根据所述洽谈意向信息，结合所述多个企业的洽谈状态信息，为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
具体实施时，当某个企业的等待时间超过预设阈值时，根据该企业的洽谈意向信息，即参会意向，在到场企业中寻找处于空闲中的、接下来时段内无洽谈计划的、且与等待企业意向匹配的企业，形成补位清单。该补位清单可协助洽谈助理及客户及时寻找补位企业进行洽谈。
由图1可知，本发明实施例提供的洽谈活动管理方法，通过采集参与活动的多个企业的活动信息，根据多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间，保证了活动的组织方能够及时掌握企业到场及入座情况，并进行高效的现场管理。通过判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值，根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业，当现场出现很多企业等待多时的情况时，可以自动为等待多时的企业匹配与其洽谈的企业，整个过程无需人工干预，信息传递准确，工作效率高，问题解决效率高。
图2为本发明实施例提供的洽谈活动管理方法的又一流程图，如图2所示，该方法还包括：
步骤201、对企业的活动信息、告警处理信息、洽谈企业匹配信息进行展示。
具体实施时，获取企业的到场及入座状态信息，企业及洽谈助理在视频会议室中的洽谈视频信息，告警处理信息，企业自动匹配信息，并将上述信息通过电脑屏幕或LED大屏展示给组织者，便于活动现场掌握洽谈情况、应对临时变化，迅速解决问题，响应企业需求。
此外，为了使活动现场多个洽谈企业的活动数据的分类结果更加直观，可以在对分类结果进行可视化展示时，按照多个洽谈企业所在位置的不同进行分区展示。例如，活动现场共分为A、B、C、D、E、F、G六个区域，则可以将可视化展示界面设置为六个不同的界面，用户可以根据所要了解的洽谈企业所在的位置查看该洽谈企业的活动数据。具体展示界面可参见图6。
基于同一发明构思，本发明实施例中还提供了一种洽谈活动管理装置，如下面的实施例所述。由于洽谈活动管理装置解决问题的原理与洽谈活动管理方法相似，因此，洽谈活动管理装置的实施可以参见洽谈活动管理方法的实施，重复之处不再赘述。以下所使用的，术语“单元”或者“模块”可以实现预定功能的软件和/或硬件的组合。尽管以下实施例所描述的装置较佳地以软件来实现，但是硬件，或者软件和硬件的组合的实现也是可能并被构想的。
图3为本发明实施例提供的一种洽谈活动管理装置的结构示意图，如图3所示，该装置包括：
信息采集模块301，用于采集参与活动的多个企业的活动信息。
时间获取模块302，用于根据所述多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间。
判断模块303，用于判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值。
匹配模块304，用于根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业。
在本发明实施例中，信息采集模块301进一步用于：
采集参与线下洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：到场状态信息、线下洽谈状态信息和线下洽谈时间信息；
和/或，采集参与线上洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：在线状态信息、线上洽谈状态信息和线上洽谈时间信息。
在本发明实施例中，匹配模块304进一步用于：
若企业的洽谈等待时间超过预设阈值，则进行告警处理；
获取进行告警处理的企业的洽谈意向信息；
根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
在本发明实施例中，匹配模块304进一步用于：
获取参与活动的多个企业的洽谈状态信息；
根据所述洽谈意向信息，结合所述多个企业的洽谈状态信息，为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
图4为本发明实施例提供的一种洽谈活动管理装置的又一结构示意图，如图4所示，该装置还包括：
展示模块401，用于对企业的活动信息、告警处理信息、洽谈企业匹配信息进行展示。
为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，还提供了一种计算机设备。如图5所示，该计算机设备包括存储器、处理器、通信接口以及通信总线，在存储器上存储有可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述实施例方法中的步骤。
处理器可以为中央处理器(Central Processing Unit，CPU)。处理器还可以为其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等芯片，或者上述各类芯片的组合。
存储器作为一种非暂态计算机可读存储介质，可用于存储非暂态软件程序、非暂态计算机可执行程序以及单元，如本发明上述方法实施例中对应的程序单元。处理器通过运行存储在存储器中的非暂态软件程序、指令以及模块，从而执行处理器的各种功能应用以及作品数据处理，即实现上述方法实施例中的方法。
存储器可以包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需要的应用程序；存储数据区可存储处理器所创建的数据等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非暂态存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非暂态固态存储器件。在一些实施例中，存储器可选包括相对于处理器远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至处理器。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
所述一个或者多个单元存储在所述存储器中，当被所述处理器执行时，执行上述实施例中的方法。
本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有执行上述方法的计算机程序。
综上，本发明通过采集参与活动的多个企业的活动信息，根据多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间，保证了活动的组织方能够及时掌握企业到场及入座情况，并进行高效的现场管理。通过判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值，根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业，当现场出现很多企业等待多时的情况时，可以自动为等待多时的企业匹配与其洽谈的企业，整个过程无需人工干预，信息传递准确，工作效率高，问题解决效率高，降低活动现场管理难度，提升会场组织秩序，提升企业参会体验。
本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (12)
1.一种洽谈活动管理方法，其特征在于，包括：
采集参与活动的多个企业的活动信息；
根据所述多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间；
判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值；
根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，采集参与活动的多个企业的活动信息，包括：
采集参与线下洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：到场状态信息、线下洽谈状态信息和线下洽谈时间信息；
和/或，采集参与线上洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：在线状态信息、线上洽谈状态信息和线上洽谈时间信息。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业，包括：
若企业的洽谈等待时间超过预设阈值，则进行告警处理；
获取进行告警处理的企业的洽谈意向信息；
根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业，包括：
获取参与活动的多个企业的洽谈状态信息；
根据所述洽谈意向信息，结合所述多个企业的洽谈状态信息，为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，还包括：
对企业的活动信息、告警处理信息、洽谈企业匹配信息进行展示。
6.一种洽谈活动管理装置，其特征在于，包括：
信息采集模块，用于采集参与活动的多个企业的活动信息；
时间获取模块，用于根据所述多个企业的活动信息，获取每个企业的洽谈等待时间；
判断模块，用于判断企业的洽谈等待时间是否超过预设阈值；
匹配模块，用于根据判断结果，为洽谈等待时间超过预设阈值的企业匹配洽谈企业。
7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，信息采集模块进一步用于：
采集参与线下洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：到场状态信息、线下洽谈状态信息和线下洽谈时间信息；
和/或，采集参与线上洽谈活动的多个企业的活动信息，所述活动信息包括：在线状态信息、线上洽谈状态信息和线上洽谈时间信息。
8.如权利要求6所述的装置，其特征在于，匹配模块进一步用于：
若企业的洽谈等待时间超过预设阈值，则进行告警处理；
获取进行告警处理的企业的洽谈意向信息；
根据所述洽谈意向信息为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
9.如权利要求8所述的装置，其特征在于，匹配模块进一步用于：
获取参与活动的多个企业的洽谈状态信息；
根据所述洽谈意向信息，结合所述多个企业的洽谈状态信息，为进行告警处理的企业匹配洽谈企业。
10.如权利要求9所述的装置，其特征在于，还包括：
展示模块，用于对企业的活动信息、告警处理信息、洽谈企业匹配信息进行展示。
11.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至5任一所述方法。
12.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有执行权利要求1至5任一所述方法的计算机程序。
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