CN111859110A - 工程项目管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种工程项目管理系统及方法，属于项目管理的技术领域，其包括数据库和咨询系统；所述数据库存储有识别关键词、工程项目相关资料、工作人员相关资料及客户相关资料，识别关键词与对应的工程项目相关资料和工作人员相关资料相关联，数据库将工作人员相关资料按照企业信息进行分组；所述咨询系统包括信息接收模块、识别模块、检索输出模块和显示处理模块，本发明具有能够便于用户快速查询到自己需要的资料并与获取负责的工作人员的联系方式等信息，有效提高了咨询效率，减少了工期延误的可能的效果。

Description

工程项目管理系统及方法
技术领域
本发明涉及项目管理的技术领域，尤其是涉及一种工程项目管理系统及方法。
背景技术
目前全过程工程咨询服务是一种创新咨询服务组织实施方式，大力发展以市场需求为导向、满足委托方多样化需求的新型咨询服务模式。全过程工程咨询服务是可采用多种组织方式，由项目投资人委托一家单位负责或牵头组织全过程工程咨询服务团队，并由全过程工程项目管理师作为全过程工程咨询服务团队总负责人和总咨询师，为项目决策至运营持续提供局部或整体解决方案，以及项目各阶段咨询和全过程管理服务。全过程工程咨询服务是指对建设项目全生命周期提供组织、管理、经济和技术等各有关方面的工程咨询服务。包括项目的全过程管理以及投资咨询、勘察、设计、造价咨询、招标代理、监理、运行维护咨询以及BIM咨询等工程建设项目各阶段专业咨询服务。
现有技术可参考申请公开号为CN106408172A的中国发明专利，其公开了一种项目管理系统，包括：项目进度数据库、项目进度示意图、项目进度监测系统、根据项目施工设计图生成的项目标准模板图片、项目实施地的成像系统、实施地处理系统和远程监控终端。该项目管理系统，能够远程实现对项目实施地的监控，监控处理过程简单、方便、直接，能够节省人力资源。
上述中的现有技术方案存在以下缺陷：企业在需要进行工程项目管理咨询的时候，如果项目本身设计方面比较复杂，要咨询的东西比较杂，需要与不同的项目管理方面的人员进行咨询，比较麻烦，咨询时间长，容易造成工期拖延。
发明内容
本发明的目的是提供一种工程项目管理系统，能够便于用户快速查询到自己需要的资料并与获取负责的工作人员的联系方式等信息，有效提高了咨询效率，减少了工期延误的可能。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：
一种工程项目管理系统，包括数据库和咨询系统；
所述数据库存储有识别关键词、工程项目相关资料、工作人员相关资料及客户相关资料，识别关键词与对应的工程项目相关资料和工作人员相关资料相关联，数据库将工作人员相关资料按照企业信息进行分组；
所述咨询系统包括信息接收模块、识别模块、检索输出模块和显示处理模块；
所述信息接收模块接收外界输入的文字信息和请求信息并将信息发送给识别模块，信息接收模块接收外界输入的企业信息并将企业信息发送给检索输出模块，信息接收模块将请求信息发送给显示处理模块；
所述识别模块接收信息接收模块传输的文字信息并调用数据库存储的识别关键词，识别模块识别文字信息中的识别关键词，然后将识别出的识别关键词传输给检索输出模块；
所述检索输出模块根据接收到的企业信息调用数据库中对应分组的工作人员相关资料，检索输出模块根据识别关键词调用数据库中存储的对应的工程项目相关资料并检索调用的工作人员相关资料，检索输出模块将获得的工程项目相关资料和工作人员相关资料传输给显示处理模块；
所述显示处理模块将接收的工程项目相关资料和工作人员相关资料的内容进行分级，并判断请求信息的权级，根据请求信息的权级保留工程项目相关资料和工作人员相关资料，将保留的工程项目相关资料和工作人员相关资料进行显示。
通过采用上述方案，用户首先进行登陆，然后向数据库输入需要查询的内容，系统会自动检索对应的资料和人员信息，并根据用户的权级给用户显示部分内容，用户可以快速了解部分咨询内容和需要咨询的人员，通过用户的权级划分，可以为不同职能的客户提供不同的资料，更便于用户找到自己需要的内容，有效提高了咨询效率，减少了工期延误的可能。
本发明进一步设置为：还包括中心服务器，中心服务器包括数据录入模块和关联控制模块；
所述数据库包括用于存储识别关键词的关键词存储模块、用于存储工程项目相关资料的工程存储模块、用于存储工作人员相关资料的员工存储模块及用于存储客户相关资料的客户存储模块；
所述数据录入模块接收外界输入的指令选择关键词存储模块、工程存储模块、员工存储模块或客户存储模块，然后数据录入模块接收外界输入的信息并将信息传输给被选择的关键词存储模块、工程存储模块、员工存储模块或客户存储模块；
所述关联控制模块根据外界输入的指令选择识别关键词、工程项目相关资料和工作人员相关资料并将其关联。
通过采用上述方案，管理人员可以通过中心服务器来对数据库进行管理，保证资料实时更新。
本发明进一步设置为：所述工程存储模块设置有多个存储区，每个存储区均带有区域标记，工程项目相关资料存储于对应的存储区；
所述员工存储模块设置有多个存储组，每个存储组均带有小组标记，相同工作小组的工作人员相关资料存储于对应的存储组，员工存储模块调用客户存储模块存储的客户相关资料，并根据客户相关资料对存储组进行命名。
通过采用上述方案，工程存储模块和员工存储模块内部均进行分区存储，管理人员可通过区域标记和存储命名来快速查找需要的存储区或存储组，便于管理人员对信息进行管理。
本发明进一步设置为：所述关联控制模块接收外界输入的指令时检索客户存储模块中存储的与指令相同的客户相关资料，通过客户相关资料查找对应的存储组和存储区，调用数据库中存储的识别关键词、工程项目相关资料和工作人员相关资料，将识别关键词与工程项目相关资料和工作人员相关资料关联，将产生的关联信息进行存储。
通过采用上述方案，管理人员通过关联控制模块对数据库中的数据进行管理，管理人员可以通过输入的指令快速检索到需要的资料，以提高管理人员的工作效率。
本发明进一步设置为：中心服务器还包括用户管理模块和权级限定模块；
所述用户管理模块调用客户存储模块中存储的客户相关资料，用户管理模块抽取客户相关信息中的客户账户并向客户账户添加权级；
所述权级限定模块连接工程存储模块和员工存储模块，权级限定模块对工程存储模块存储的工程相关资料和员工存储模块存储的员工相关资料进行分级，并在每级设定权级要求，显示处理模块调用数据库中的信息时权级限定模块根据显示处理模块的请求信息筛选对应权级的工程相关资料和员工相关资料。
通过采用上述方案，管理人员可以通过用户管理模块对所有用户账号进行权级分配，同时也可以通过权级限定模块对工程相关资料和员工相关资料进行分级管理。
本发明进一步设置为：所述关键词存储模块还存储有关键词对比图像，每个关键词对比图像对应一个识别关键词；
所述信息接收模块接收外界输入的图像信息并将图像信息发送给识别模块；
所述识别模块根据接收的图像信息检索关键词存储模块中存储的最接近的关键词对比图像，并根据检索到的关键词对比图像获取识别关键词。
通过采用上述方案，用户可以向咨询系统上传图像，咨询系统对图像进行智能识别，可以快速检索到需要的资料。
本发明进一步设置为：所述识别模块将接收的图像信息与检索到的识别关键词关联，并将关联后的图像信息与识别关键词发送给数据库进行存储。
通过采用上述方案，咨询系统能够自动对用户检索过的东西进行智能学习，通过不断的数据积累，使得咨询系统能够更加快速准确地查询到用户需要的资料。
本发明的目的是提供一种工程项目管理方法，能够便于用户快速查询到自己需要的资料并与获取负责的工作人员的联系方式等信息，有效提高了咨询效率，减少了工期延误的可能。
本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：
一种工程项目管理方法，包括以下步骤：
管理人员向数据库存储识别关键词、工程项目相关资料、工作人员相关资料及客户相关资料；管理人员将识别关键词与对应的工程项目相关资料和工作人员相关资料关联，并将工作人员相关资料按照企业信息进行分组；
用户登录咨询系统并向咨询系统输入文字信息；
咨询系统筛选出接收的文字信息中的识别关键词，并根据识别关键词从数据库中检索出关联的工程项目相关资料和工作人员相关资料；咨询系统根据登录的用户公司和权级筛选对应分组的工作人员相关资料；
咨询系统将筛选后的工程项目相关资料和工作人员相关资料进行显示。
通过采用上述方案，用户可以快速了解部分咨询内容和需要咨询的人员，通过用户的权级划分，可以为不同职能的客户提供不同的资料，更便于用户找到自己需要的内容，有效提高了咨询效率，减少了工期延误的可能。
本发明进一步设置为：管理人员向数据库存储关键词对比图像并将关键词对比图像与识别关键词关联；
用户向咨询系统输入图像信息；
咨询系统根据图像信息查找关联的识别关键词。
通过采用上述方案，用户可以向咨询系统上传图像，咨询系统对图像进行智能识别，可以快速检索到需要的资料。
本发明进一步设置为：咨询系统将识别后的图像信息与检索到的识别关键词关联，然后将关联后的图像信息与识别关键词发送给数据库进行存储。
通过采用上述方案，咨询系统能够自动对用户检索过的东西进行智能学习，通过不断的数据积累，使得咨询系统能够更加快速准确地查询到用户需要的资料。
综上所述，本发明具有以下有益效果：
1. 用户首先进行登陆，然后向数据库输入需要查询的内容，系统会自动检索对应的资料和人员信息，并根据用户的权级给用户显示部分内容，用户可以快速了解部分咨询内容和需要咨询的人员，通过用户的权级划分，可以为不同职能的客户提供不同的资料，更便于用户找到自己需要的内容，有效提高了咨询效率，减少了工期延误的可能。
附图说明
图1是实施例一的总系统框图；
图2是实施例一中突出中心服务器和数据库的系统框图；
图3是实施例一中突出咨询系统的系统框图。
图中，1、中心服务器；11、数据录入模块；12、关联控制模块；13、权级限定模块；14、用户管理模块；2、数据库；21、关键词存储模块；22、工程存储模块；23、员工存储模块；24、客户存储模块；3、咨询系统；31、信息接收模块；32、识别模块；33、检索输出模块；34、显示处理模块。
具体实施方式
实施例一：一种工程项目管理系统，如图1所示，包括数据库2、咨询系统3和中心服务器1。数据库2和中心服务器1均设置于服务器终端内，咨询系统3设置于用户的移动端和主机端内。
如图1和图2所示，数据库2包括用于存储识别关键词和关键词对比图像的关键词存储模块21、用于存储工程项目相关资料的工程存储模块22、用于存储工作人员相关资料的员工存储模块23及用于存储客户相关资料的客户存储模块24。工程存储模块22设置有多个存储区，每个存储区均带有区域标记，工程项目相关资料存储于对应的存储区。员工存储模块23设置有多个存储组，每个存储组均带有小组标记，相同工作小组的工作人员相关资料存储于对应的存储组。员工存储模块23调用客户存储模块24存储的客户相关资料，并根据客户相关资料对存储组进行命名。工程存储模块22和员工存储模块23内部均进行分区存储，管理人员可通过区域标记和存储命名来快速查找需要的存储区或存储组，便于管理人员对信息进行管理。关键词存储模块21中每个关键词对比图像对应一个识别关键词。工程项目相关资料包括工程行业内所有资料、项目合同条款和项目相关计划书等资料。工作人员相关资料包括工作人员的职务、负责范围和联系方式等信息。客户相关资料包括客户公司信息、项目内容和客户负责人员个人信息等资料。
如图1和图2所示，中心服务器1包括数据录入模块11、关联控制模块12、权级限定模块13和用户管理模块14。数据录入模块11接收外界输入的指令选择关键词存储模块21、工程存储模块22、员工存储模块23或客户存储模块24，然后数据录入模块11接收外界输入的信息并将信息传输给被选择的关键词存储模块21、工程存储模块22、员工存储模块23或客户存储模块24。
如图2所示，关联控制模块12根据外界输入的指令选择识别关键词、工程项目相关资料和工作人员相关资料并将其关联。关联控制模块12接收外界输入的指令时检索客户存储模块24中存储的与指令相同的客户相关资料，通过客户相关资料查找对应的存储组和存储区，调用数据库2中存储的识别关键词、工程项目相关资料和工作人员相关资料，将识别关键词与工程项目相关资料和工作人员相关资料关联，将产生的关联信息进行存储。管理人员通过关联控制模块12对数据库2中的数据进行管理，管理人员可以通过输入的指令快速检索到需要的资料，以提高管理人员的工作效率。
如图2所示，用户管理模块14调用客户存储模块24中存储的客户相关资料，用户管理模块14抽取客户相关信息中的客户账户并向客户账户添加权级。权级限定模块13连接工程存储模块22和员工存储模块23。权级限定模块13对工程存储模块22存储的工程相关资料和员工存储模块23存储的员工相关资料进行分级，并在每级设定权级要求。
如图1和图3所示，信息接收模块31接收外界输入的文字信息、图像信息和请求信息并将信息发送给识别模块32。信息接收模块31接收外界输入的企业信息并将企业信息发送给检索输出模块33。信息接收模块31将请求信息发送给显示处理模块34。识别模块32接收信息接收模块31传输的文字信息并调用数据库2存储的识别关键词。识别模块32识别文字信息中的识别关键词，然后将识别出的识别关键词传输给检索输出模块33。识别模块32根据接收的图像信息检索关键词存储模块21中存储的最接近的关键词对比图像，并根据检索到的关键词对比图像获取识别关键词。识别模块32识别将获取的识别关键词传输给检索输出模块33。用户可以向咨询系统3上传图像，咨询系统3对图像进行智能识别，可以快速检索到需要的资料。
如图3所示，识别模块32将接收的图像信息与检索到的识别关键词关联，并将关联后的图像信息与识别关键词发送给数据库2进行存储。咨询系统3能够自动对用户检索过的东西进行智能学习，通过不断的数据积累，使得咨询系统3能够更加快速准确地查询到用户需要的资料。
如图3所示，检索输出模块33根据接收到的企业信息调用数据库2中对应分组的工作人员相关资料，检索输出模块33根据识别关键词调用数据库2中存储的对应的工程项目相关资料并检索调用的工作人员相关资料。检索输出模块33将获得的工程项目相关资料和工作人员相关资料传输给显示处理模块34。显示处理模块34将接收的工程项目相关资料和工作人员相关资料的内容进行分级，并判断请求信息的权级。权级限定模块13根据显示处理模块34的请求信息筛选对应权级的工程相关资料和员工相关资料。显示处理模块34根据请求信息的权级保留工程项目相关资料和工作人员相关资料，将保留的工程项目相关资料和工作人员相关资料进行显示。
用户首先进行登陆，然后向数据库2输入需要查询的内容，系统会自动检索对应的资料和人员信息，并根据用户的权级给用户显示部分内容，用户可以快速了解部分咨询内容和需要咨询的人员。
实施例二：一种工程项目管理方法，使用实施例一中的工程项目管理系统。具体步骤如下：
管理人员向数据库2存储识别关键词、工程项目相关资料、工作人员相关资料及客户相关资料。管理人员将识别关键词与对应的工程项目相关资料和工作人员相关资料关联，并将工作人员相关资料按照企业信息进行分组。管理人员向数据库2存储关键词对比图像并将关键词对比图像与识别关键词关联。
用户登录咨询系统3并向咨询系统3输入文字信息或图像信息。用户可以通过拍照或扫描等方式上传图像信息。用户可以通过键盘输入、语音输入等方式上传文字信息。
若咨询系统3接收到文字信息，咨询系统3筛选出接收的文字信息中的识别关键词，并根据识别关键词从数据库2中检索出关联的工程项目相关资料和工作人员相关资料。咨询系统3根据登录的用户公司和权级筛选对应分组的工作人员相关资料。
若咨询系统3接收到图像信息，咨询系统3根据图像信息查找关联的识别关键词。并根据识别关键词从数据库2中检索出关联的工程项目相关资料和工作人员相关资料。咨询系统3根据登录的用户公司和权级筛选对应分组的工作人员相关资料。
咨询系统3将识别后的图像信息与检索到的识别关键词关联，然后将关联后的图像信息与识别关键词发送给数据库2进行存储。咨询系统3能够自动对用户检索过的东西进行智能学习，通过不断的数据积累，使得咨询系统3能够更加快速准确地查询到用户需要的资料。
咨询系统3将筛选后的工程项目相关资料和工作人员相关资料进行显示。咨询系统3通过用户移动端或主机端的显示屏显示相关资料。
用户可以快速了解部分咨询内容和需要咨询的人员，通过用户的权级划分，可以为不同职能的客户提供不同的资料，更便于用户找到自己需要的内容，有效提高了咨询效率，减少了工期延误的可能。
本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种工程项目管理系统，其特征在于：包括数据库(2)和咨询系统(3)；
所述数据库(2)存储有识别关键词、工程项目相关资料、工作人员相关资料及客户相关资料，识别关键词与对应的工程项目相关资料和工作人员相关资料相关联，数据库(2)将工作人员相关资料按照企业信息进行分组；
所述咨询系统(3)包括信息接收模块(31)、识别模块(32)、检索输出模块(33)和显示处理模块(34)；
所述信息接收模块(31)接收外界输入的文字信息和请求信息并将信息发送给识别模块(32)，信息接收模块(31)接收外界输入的企业信息并将企业信息发送给检索输出模块(33)，信息接收模块(31)将请求信息发送给显示处理模块(34)；
所述识别模块(32)接收信息接收模块(31)传输的文字信息并调用数据库(2)存储的识别关键词，识别模块(32)识别文字信息中的识别关键词，然后将识别出的识别关键词传输给检索输出模块(33)；
所述检索输出模块(33)根据接收到的企业信息调用数据库(2)中对应分组的工作人员相关资料，检索输出模块(33)根据识别关键词调用数据库(2)中存储的对应的工程项目相关资料并检索调用的工作人员相关资料，检索输出模块(33)将获得的工程项目相关资料和工作人员相关资料传输给显示处理模块(34)；
所述显示处理模块(34)将接收的工程项目相关资料和工作人员相关资料的内容进行分级，并判断请求信息的权级，根据请求信息的权级保留工程项目相关资料和工作人员相关资料，将保留的工程项目相关资料和工作人员相关资料进行显示。
2.根据权利要求1所述的工程项目管理系统，其特征在于：还包括中心服务器(1)，中心服务器(1)包括数据录入模块(11)和关联控制模块(12)；
所述数据库(2)包括用于存储识别关键词的关键词存储模块(21)、用于存储工程项目相关资料的工程存储模块(22)、用于存储工作人员相关资料的员工存储模块(23)及用于存储客户相关资料的客户存储模块(24)；
所述数据录入模块(11)接收外界输入的指令选择关键词存储模块(21)、工程存储模块(22)、员工存储模块(23)或客户存储模块(24)，然后数据录入模块(11)接收外界输入的信息并将信息传输给被选择的关键词存储模块(21)、工程存储模块(22)、员工存储模块(23)或客户存储模块(24)；
所述关联控制模块(12)根据外界输入的指令选择识别关键词、工程项目相关资料和工作人员相关资料并将其关联。
3.根据权利要求2所述的工程项目管理系统，其特征在于：所述工程存储模块(22)设置有多个存储区，每个存储区均带有区域标记，工程项目相关资料存储于对应的存储区；
所述员工存储模块(23)设置有多个存储组，每个存储组均带有小组标记，相同工作小组的工作人员相关资料存储于对应的存储组，员工存储模块(23)调用客户存储模块(24)存储的客户相关资料，并根据客户相关资料对存储组进行命名。
4.根据权利要求3所述的工程项目管理系统，其特征在于：所述关联控制模块(12)接收外界输入的指令时检索客户存储模块(24)中存储的与指令相同的客户相关资料，通过客户相关资料查找对应的存储组和存储区，调用数据库(2)中存储的识别关键词、工程项目相关资料和工作人员相关资料，将识别关键词与工程项目相关资料和工作人员相关资料关联，将产生的关联信息进行存储。
5.根据权利要求2所述的工程项目管理系统，其特征在于：中心服务器(1)还包括用户管理模块(14)和权级限定模块(13)；
所述用户管理模块(14)调用客户存储模块(24)中存储的客户相关资料，用户管理模块(14)抽取客户相关信息中的客户账户并向客户账户添加权级；
所述权级限定模块(13)连接工程存储模块(22)和员工存储模块(23)，权级限定模块(13)对工程存储模块(22)存储的工程相关资料和员工存储模块(23)存储的员工相关资料进行分级，并在每级设定权级要求，显示处理模块(34)调用数据库(2)中的信息时权级限定模块(13)根据显示处理模块(34)的请求信息筛选对应权级的工程相关资料和员工相关资料。
6.根据权利要求5所述的工程项目管理系统，其特征在于：所述关键词存储模块(21)还存储有关键词对比图像，每个关键词对比图像对应一个识别关键词；
所述信息接收模块(31)接收外界输入的图像信息并将图像信息发送给识别模块(32)；
所述识别模块(32)根据接收的图像信息检索关键词存储模块(21)中存储的最接近的关键词对比图像，并根据检索到的关键词对比图像获取识别关键词。
7.根据权利要求6所述的工程项目管理系统，其特征在于：所述识别模块(32)将接收的图像信息与检索到的识别关键词关联，并将关联后的图像信息与识别关键词发送给数据库(2)进行存储。
8.一种工程项目管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
管理人员向数据库(2)存储识别关键词、工程项目相关资料、工作人员相关资料及客户相关资料；管理人员将识别关键词与对应的工程项目相关资料和工作人员相关资料关联，并将工作人员相关资料按照企业信息进行分组；
用户登录咨询系统(3)并向咨询系统(3)输入文字信息；
咨询系统(3)筛选出接收的文字信息中的识别关键词，并根据识别关键词从数据库(2)中检索出关联的工程项目相关资料和工作人员相关资料；咨询系统(3)根据登录的用户公司和权级筛选对应分组的工作人员相关资料；
咨询系统(3)将筛选后的工程项目相关资料和工作人员相关资料进行显示。
9.根据权利要求8所述的工程项目管理方法，其特征在于：管理人员向数据库(2)存储关键词对比图像并将关键词对比图像与识别关键词关联；
用户向咨询系统(3)输入图像信息；
咨询系统(3)根据图像信息查找关联的识别关键词。
10.根据权利要求9所述的工程项目管理方法，其特征在于：咨询系统(3)将识别后的图像信息与检索到的识别关键词关联，然后将关联后的图像信息与识别关键词发送给数据库(2)进行存储。
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