CN111833159A - 一种厂商定型产品框架式招投标管理平台 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种厂商定型产品框架式招投标管理平台,包括服务器以及分别与所述服务器通信连接的投标厂商型号管理模块、投标模块和评标模块;投标厂商型号管理模块包括:第一至第N限定条件设定子模块、第一至第N调整项设定子模块、厂商型号列表子模块;投标模块包括:厂商型号系列报价子模块、厂商型号系列报价子模块包括调价机制设置子模块,根据第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表,对厂商型号系列报价列表中的报价进行调整;评标模块包括:第一至第N限定条件价格评审子模块、第一至第N调整项价格评审子模块、权重系数子模块、厂商型号系列价格评审子模块、综合评分排序子模块,综合各种评分,生成评分排序表。
Description
技术领域
本发明涉及能源化工领域工程建设项目物资采购管理平台,具体地涉及一种厂商定型产品框架式招投标管理平台。
背景技术
在传统能源化工领域的工程建设项目物资采购中,采购人员在接到一份特定的采购需求才能开展后续招标、投标、评标、定标、签合同工作。这种采购业务“一单一办”,一方面不能有效整合物资需求,与供应商谈判砝码相对较轻,成本降低空间有限;另一方面业务人员日复一日低水平重复操作,劳动强度大,采购效率低。
能源化工工程项目的投资巨大、投资期超长,投资风险超大,资方对资本效益回报要求越来越严苛;同时业主对项目工期的紧缩需求与期待越来越高。资金回报率与回收期成为投资方和业主最为看重的首要内容。因此整合优化采购管理技术工作流程,在采购环节寻求降本增效与缩短工期空间,是采购管理工作越来越迫切需要研究的重要课题。
因此,现有技术中提出了一种框架协议采购模式,是采购方通过招标或谈判,一次性与供应商签订提供货物、工程和服务的协议,协议一般只约定单价而不约定数量和总价,在协议期限内供应商不定期、不定量的按协议条件多次分散按买方需要提供货物和服务。该方式通过有效集合不同时间、不同空间的物资需求,通过招标等公开竞争方式选择中标供应商,签订一定时期采购协议,采取协议项下订单方式执行具体采购业务操作,不仅很好地解决了传统采购业务“一单一招、一单一签、一单一结”的问题,提高采购效率;同时提高物资供应保障能力,降低供应链整体成本。其实质上是通过有序竞争,与招标优选供应商建立稳定合作关系,整合内部需求资源和外部供应商资源,从而优化采购供应链,而且促进了采购管理水平的全面提升。
但是,框架协议的适用范围从传统意义上讲,只涵盖大宗通用材料和部分简单标准化定型产品。例如包括:钢板、工艺管线、钢结构、通用定型阀门、螺栓螺母、垫片、标准管件、防火涂料、主要标准电气设备、仪表变送器及流量原件等等。上述物资的一个共性就是在技术标准、规格参数上具有标准化、定型化、系列化特点。换句话说,这类物资的技术方案模型与框架搭建上较易实现,即存在现成的标准与定型化、系列化技术模本可供选择报价与评标。而对于那些非标准、非定型类成套产品,则显得力不从心。非标产品的特点是不能标准化、系列化,即规格参数、技术要求等普遍存在多样性化和差异性,现有技术中还没有成熟的框架式招标方法。
非标产品中有一类是“厂商定型产品”,指的是选型设计没有国家和行业标准可依,只是依据各个企业自己的企业标准,由各供应商自行设计与选型,这种产品也被称为“厂商标准产品”或“厂商专有产品”。大部分通用与能源化工专用动、静设备产品,例如,泵、压缩机、风机、热工锅炉、工艺塔内件、过滤器、电加热器、除氧器、搅拌设备、干燥设备、喷射真空设备、静态混合器等即属此类“厂商定型产品”。此外,板式换热器已由原来的“行业定型产品”转变为“厂商定型产品”。通常附带的技术越复杂、含量和层次越高、技术色彩越浓厚的产品,“厂商定型产品”体现的越充分。
对于“厂商定型产品”,各厂商的系列型号编制规则通常有很大程度不同或具有本企业特色的。如果买方需要采购“厂商定型产品”,需要结合各企业标准和型号进行产品唯一性选型设计确认,这类产品的评标比对就较复杂,因此比较难于通过框架式招投标进行采购。
此外,传统的框架式招投标过程,大多还是人工操作,对于大型企业集团而言,当采购的产品品种型号多,供应商数量大时,传统的手工作业模式劳动强度大,效率低下,不利于对物资需求做出快速响应。
因此为了提高厂商定型产品的招标采购效率,本领域急需一种适用于厂商定型产品的框架式招投标管理平台。
发明内容
本发明的目的在于解决现有技术中的上述不足,提供一种有效针对包括炼油、石化、化工、天然气、煤化工等在内的能源化工工程建设领域的厂商定型产品框架式招投标管理平台,提高招投标采购工作中的自动化水平和办公效率。
根据本发明的一个方面,提供一种厂商定型产品框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的投标厂商型号管理模块、投标模块和评标模块;其中
投标厂商型号管理模块包括:
第一至第N限定条件设定子模块,根据采购产品的技术规范,设置采购产品的第一至第N限定条件;
第一至第N调整项设定子模块,根据采购产品的技术规范,设置采购产品的第一至第N调整项;
厂商型号列表子模块,供应商根据采购产品的技术规范将厂商型号系列化生成厂商型号列表,每种厂商型号至少对应第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项;
投标模块包括:
厂商型号系列报价子模块,基于所述厂商型号列表进行报价,形成厂商型号系列报价列表;
厂商型号系列报价子模块包括调价机制设置子模块,根据第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表,对厂商型号系列报价列表中的报价进行调整;
评标模块包括:
第一至第N限定条件价格评审子模块,针对第一至第N限定条件报价列表,分别计算第一至第N限定条件报价评分;
第一至第N调整项价格评审子模块,针对第一至第N调整项报价列表,分别计算第一至第N调整项报价评分;
权重系数子模块,分别为第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格分配权重系数;
厂商型号系列价格评审子模块,基于厂商型号系列报价列表、第一至第N限定条件报价评分、第一至第N调整项报价评分以及第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格权重系数,计算厂商型号系列价格评分;
综合评分排序子模块,综合各种评分,根据要求计算生成评分排序表。
可选地,所述管理平台进一步包括:供应商信息申报子模块,用于供应商填写供应商基本信息;
投标资格审核模块,用于招标方审核供应商是否符合投标要求;
所述投标资格审核模块包括商务评标子模块,对于符合投标要求的供应商进行商务评分,所述评分计入综合评分。
可选地,所述管理平台进一步包括:中标结果发布模块,用于发布中标结果,并公示中标结果。
可选地,物资需求申报模块进一步包括:招标信息生成子模块,用于根据物资需求信息生成招标信息;招标信息生成子模块包括招标信息发布子模块,用于发布招标信息。
可选地,所述管理平台进一步包括:物资需求申报模块,物资需求部门通过所述物资需求申报模块申报物资需求信息,物资需求信息至少包括:采购部门、物资品种、技术规范要求、采购数量、供货时间、限定条件和调整项。
可选地,物资需求申报模块进一步包括:采购订单生成子模块,根据所述物资需求信息,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商,生成采购订单,并将采购订单返回至物资需求部门。
可选地,采购订单生成子模块进一步包括:订单价格调整子模块,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果调整项有变化,供应商根据招标方设计要求的变化并基于调整项报价进行订单价格调整。
可选地,所述管理平台进一步包括:售后信息反馈模块,用于物资需求部门或采购部门为某供应商或某产品提供反馈意见。
可选地,所述管理平台进一步包括:所述投标资格审核模块包括供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。
可选地,所述第一至第N限定条件价格评审子模块将招标方确定的评标基准价X与供应商报价Y进行相关性r处理,并基于相关性r的大小进行排序,其中
其中,Cov(X,Y)为X与Y的协方差,Var[X]为X的方差,Var[Y]为Y的方差。
可选地,所述评标基准价X为:
其中,N为合格供应商的数量,A为招标方确定的最高限价金额,Ai为每个合格供应商的投标报价,M%为招标单位确定的最高限价金额波动范围权重;
本发明的有益效果如下:
本发明中,通过建立框架式招投标管理平台,对厂商定型产品按照技术规范进行分解,设置限定条件和调整项,实现了厂商定型产品框架式招标采购过程的准确性、规范性和系统性,大大提升招标效率从而提升采购效率,缩短采购周期,从采购业务管理的角度,也大大提升了厂商定型产品框架式招标业务规范水平。
本发明为该类产品框架协议采购方式提供了有效的支撑平台,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率。此外,通过自动生成采购订单或者招标信息,显著增强对物资需求的快速响应能力。通过设置反馈机制,对于框架协议招标的中标供应商实施售后监管,有利于形成相对稳定的供需关系,大幅降低了保供风险。
采用上述技术方案后,本发明可解决能源化工企业,特别是大型企业集团在厂商定型产品框架式招标采购中投标报价与核价评标的准确高效的处理,通过设置限定条件和调整项,使得不同厂商的多种定型产品能够按照相同的评标原则参与评标,增加了厂商定型产品采购的透明性,进而推动采购供应业务管理水平得到进一步提升。
附图说明
通过结合附图对本公开示例性实施方式进行更详细的描述,本公开的上述以及其它目的、特征和优势将变得更加明显,其中,在本公开示例性实施方式中,相同的参考标号通常代表相同部件。
图1为本发明的厂商定型产品框架式招投标管理平台的构成示意图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的优选实施方式。虽然附图中显示了本公开的优选实施方式,然而应该理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反,提供这些实施方式是为了使本公开更加透彻和完整,并且能够将本公开的范围完整地传达给本领域的技术人员。
在产品采购中,对于厂商定型产品而言,选型设计没有国家和行业标准可依,只是依据各个企业自己的企业标准,由各供应商自行设计与选型,买方需要结合各企业标准和型号进行产品唯一性选型设计确认。由于厂商定型产品型号的多样性和复杂性,使得框架式招投标采购难以实现。
本发明提出了一种解决方案,对于厂商定型产品,搭建系统平台,采用模块化处理方式,化繁为简,再进行汇总整合处理,从而可以实现框架式招投标的优化与高效。
根据本发明的一个方面,提供一种厂商定型产品框架式招投标管理平台,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的投标厂商型号管理模块、投标模块和评标模块;其中
投标厂商型号管理模块包括:
第一至第N限定条件设定子模块,根据采购产品的技术规范,设置采购产品的第一至第N限定条件;
第一至第N调整项设定子模块,根据采购产品的技术规范,设置采购产品的第一至第N调整项;
厂商型号列表子模块,供应商根据采购产品的技术规范将厂商型号系列化生成厂商型号列表,每种厂商型号至少对应第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项;
投标模块包括:
厂商型号系列报价子模块,基于所述厂商型号列表进行报价,形成厂商型号系列报价列表;
厂商型号系列报价子模块包括调价机制设置子模块,根据第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表,对厂商型号系列报价列表中的报价进行调整;
评标模块包括:
第一至第N限定条件价格评审子模块,针对第一至第N限定条件报价列表,分别计算第一至第N限定条件报价评分;
第一至第N调整项价格评审子模块,针对第一至第N调整项报价列表,分别计算第一至第N调整项报价评分;
权重系数子模块,分别为第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格分配权重系数;
厂商型号系列价格评审子模块,基于厂商型号系列报价列表、第一至第N限定条件报价评分、第一至第N调整项报价评分以及第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格权重系数,计算厂商型号系列价格评分;
综合评分排序子模块,综合各种评分,根据要求计算生成评分排序表。
本发明采用模块化处理方式,搭建系统平台,从而提高处理效率,节省人力资源。具体地,需要结合不同的产品品种,先行设置一个较公平合理的比对基准,用以解决难以评标比对问题。比对基准设置不能以各企业型号为标准,会显失公平。本发明选择各厂商定型产品共同具有的前提限定条件,作为比对基准。例如,对于塔盘,将塔盘的传质面积单价作为比对基准;对板式换热器,将板片传热面积单价作为比对基准;对过滤元件,将过滤精度效率单价作为比对基准等等。此外,对于厂商定型产品中纯粹特定设计条件和技术要求成分的部分,从思想概念上先予以剥离出来,置后放在第二阶段有实际设计条件需求时处理。将以需求条件为导向,转变为以需求结果为导向。即不管上游请购的设计需求条件无论多么错综复杂,最终都会必然形成一个设计结果,这些设计结果都会最终以各种规格型号体现出来。因此可以将这些设计结果采取划分、整合、模块化处理等方式,将其搭建起框架。再结合各自特点,找到每个品种各自较为公平合理的比对基准,建立起各自不同的模型模块,对其进行平台处理、评标比对,之后产生各供应商的得分和若干中标厂商及排序。在真实项目开展中,即实际需求到来时,置后处理方式为:通过先由供应商对真实设计条件需求的包括水力学、热力学、流体力学等在内的真正计算、设计、选型,产生实际型号结果时,再经过采购方设计人员的技术核实确认,形成统一一致的型号结果意见,采购方即可根据框架内对应的型号,通过简单计算就可以产生实际订单总价并生成合同,顺利完成框架协议采购的整个过程。
简言之,先设立一个统一的技术标准规范要求,将不同厂商的规格尺寸型号系列化(针对不同设计条件给出系列型号),并搭建起框架进行投标报价。在有实际需求时,设计人员提出具体设计条件,在框架协议内选择符合要求的型号。对于调整项有变化的,厂商可根据该设计条件,经过计算提报买方并经设计人员核实确认,反馈给采购人员,采购人员生成订单。
具体地,本发明的管理平台,首先通过投标厂商型号管理模块,生成厂商型号列表,每种厂商型号至少对应第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项。每款产品的限定条件就是对所有厂商相对公平的比较基础。对于不同的产品,根据采购产品的技术规范,通过第一至第N限定条件设定子模块,设置采购产品的第一至第N限定条件,其它特殊非定型设计部件、物流运输、售后服务等可通过第一至第N调整项设定子模块设定为第一至第N调整项。
进一步地举例讲,如板式塔盘,只比较同材质、同规格尺寸的各厂商不同板型的单价,供货范围内的支撑件,按同材质同规格每层单价比对,其它特殊非定型设计部件、物流运输、售后服务等可设置为调整项。
对于填料塔内件,比对各种材质、同规格尺寸、同高度各型散堆填料的单价比对、规整填料同样比对方式,液体分布器再分布器气体分布器等,对同材质同规格尺寸上的单价比对,供货范围内的支撑件,按同材质同规格每层单价比对,其它特殊非定型设计部件、物流运输、售后服务等可设置为调整项。
对于板式换热器,比较同材质、同规格尺寸的板片单价、板框的同规格尺寸单价比对、螺柱螺母的同规格单价比对、垫圈的同规格尺寸单价比对。对于过滤器,可划分为过滤元件与压力容器两个模块,分别比对;其中过滤元件部分,按不同型式、不同过滤精度下的各系列型号单价比对,压力容器部分,按过滤元件对应的数量单价比对,也可将压力容器归为非定型产品进行比对。
设置厂商型号列表子模块,供应商可根据采购产品的技术规范将厂商型号系列化生成厂商型号列表,每种厂商型号至少对应第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项。进一步讲,对于“厂商定型产品”采购,厂商型号列表就是框架式招投标的基础。供应商可按照招标文件中给出的技术标准、设计规定等要求,形成满足要求的系列型号列表。对于超复杂的大型模块化成套组合或撬装产品,其实也是由简单的原材料、零部件、元器件、复杂单体、单元成套设备等,一级一级组合形成的,因此可将其进行模块化细分,建立对应关系,最后将各模块集成化整合,形成系列框架。对于“厂商定型产品”而言,通过对产品技术分解,从而建立系列型号列表。进一步地,供应商还应结合每种产品的各自特点和招标方设定的限定条件及调整项,在每款型号说明中,包括对应的第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项,以便于后续的报价及评标调用。这样便解决了多年来因设计技术条件需求千变万化而无法提前创建框架协议的难题,可享受执行该框架协议所带来的众多优势与益处,因此可以在最终设计完成前实现该类型产品的框架式招投标,极大地加快了工程进度。
通过将厂商定型产品中影响价格的部分划分为限定条件和调整项,有利于下一步分开报价和评审,有效地解决了多个厂商定型产品之间型号不统一,不便于比价的问题。
投标模块包括:
厂商型号系列报价子模块,基于所述厂商型号列表进行报价,形成厂商型号系列报价列表;
厂商型号系列报价子模块包括调价机制设置子模块,根据第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表,对厂商型号系列报价列表中的报价进行调整。
供应商通过厂商型号系列报价子模块进行报价,但是厂商型号系列报价列表中每种型号的报价应当是基于第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表得出的。每种厂商型号至少对应第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项,因此价格也必须是在对应的第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表基础上计算得出的。
通过设置调价机制设置子模块,可根据最终采购方的技术要求调整第一至第N限定条件报价和第一至第N调整项报价,从而对厂商型号系列报价列表中的报价进行调整。
评标模块包括:
第一至第N限定条件价格评审子模块,针对第一至第N限定条件报价列表,分别计算第一至第N限定条件报价评分;
第一至第N调整项价格评审子模块,针对第一至第N调整项报价列表,分别计算第一至第N调整项报价评分。
可选地,所述第一至第N限定条件价格评审子模块将招标方确定的评标基准价X与供应商报价Y进行相关性r处理,并基于相关性r的大小进行排序,其中
其中,Cov(X,Y)为X与Y的协方差,Var[X]为X的方差,Var[Y]为Y的方差。
可选地,所述评标基准价X为:
其中,N为合格供应商的数量,A为招标方确定的最高限价金额,Ai为每个合格供应商的投标报价,M%为招标单位确定的最高限价金额波动范围权重;
可选地,价格评审子模块可基于相关性r的大小为每个供应商的报价给出评分,分别计算第一至第N限定条件报价评分和第一至第N调整项报价评分。例如,可以将r值等比例放大作为评分,例如在百分制时,r值放大100倍就是相关报价的评分。
进一步可选地,可计算出每个投标商报价Ai与评标基准价X之间的偏离值P:P=(Ai-X)/X,P可以取值为百分比。
例如,价差在2%以内的报价属同一价格水平,价格评分可以相同。因此可以不仅仅只考虑价格一个因素,还可考虑包括付款条件、交货期、交付条件,及其他相关费用等软性价格在内,从而进一步降低采购风险。
此外,设置权重系数子模块,分别为第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格分配权重系数。不同的限定条件或调整项,在一个产品采购金额中所占的比重和重要性是不同的,可根据具体情况设置限定条件或调整项权重系数,更真实地反映出评标过程中的关注重点。
在设置权重系数后,通过厂商型号系列价格评审子模块,基于厂商型号系列报价列表、第一至第N限定条件报价评分、第一至第N调整项报价评分以及第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格权重系数,计算厂商型号系列价格评分。
通过综合评分排序子模块,可以综合各种评分,根据要求计算生成评分排序表。例如,可以分别针对第一至第N限定条件报价评分和第一至第N调整项报价评分进行排序,也可以对厂商型号系列价格评分进行排序。此外,可以对限定条件相同的不同厂商定型产品型号进行归类,认为属于同类型号可相互替代的产品,并针对归类后的厂商型号系列价格评分进行排序。此外,还可以将商务评分加权后计入总分进行排序。根据评分排序结果,推荐中标名单。
可选地,所述招投标管理平台进一步包括:供应商信息申报子模块,用于供应商填写供应商基本信息。并通过投标资格审核模块,招标方审核供应商是否符合投标要求。投标资格审核模块是评比供应商履约能力的重要环节,例如审核评比相关业绩、生产资质、基本能力、生产负荷、财务运行等情况。
可选地,投标资格审核模块可以包括商务评标子模块,并且根据评比结果为每个供应商给出商务评分。进一步优选地,该商务评分可以经过加权后,计入最终的供应商加权价格评分,用于中标名单排序。
可选地,所述管理平台进一步包括:物资需求申报模块,物资需求部门通过所述物资需求申报模块申报物资需求信息,物资需求信息至少包括:采购部门、物资品种、技术规范要求、采购数量、供货时间、限定条件和调整项。
可选地,物资需求申报模块进一步包括:采购订单生成子模块,根据所述物资需求信息,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商,生成采购订单,并将采购订单返回至物资需求部门。物资需求信息包括技术规范要求、限定条件和调整项,因此可以对照厂商型号列表选择对应的型号,在框架协议中在框架协议中选择对应的产品、报价及供应商。
可选地,采购订单生成子模块进一步包括:订单价格调整子模块,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果调整项有变化,供应商根据招标方设计要求的变化并基于调整项报价进行订单价格调整。由于框架协议是设计完成前生成的,因此在设计完成后提出采购需求时,可能会存在部分调整项变化的情况,通常限定条件是不会改变的。此时,采购方将采购订单发给框架协议的供应商,并明确技术要求。供应商根据技术规范要求,按照投标时的调整项报价进行订单价格调整,采购方确认无误后,可形成最终的订单。
可选地,物资需求申报模块进一步包括:招标信息发布子模块,用于发布招标信息。
可选地,所述招投标管理平台进一步包括:售后信息反馈模块,用于物资需求部门或采购部门为某供应商或某产品提供反馈意见。
传统的框架式招标,当签订协议后,每次订购产品可直接下订单,虽然方便采购,但是缺少对供应商的售后监管。或者,由于没有及时汇总供应商的履约情况,容易导致供应商针对一个采购单位履约情况不佳,但是其他采购单位并不知情,仍然向该供应商下订单。为解决客户此问题,本管理平台设置售后信息反馈模块,针对供应商的历史履约情况进行售后监管,例如针对供应商的质量、进度、服务等给出评价和反馈。
并且进一步地,设置供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。根据售后信息反馈模块的信息,为供应商设置产品准入或禁入限制,从而有效地管理中标供应商,能够体现业绩引导订货原则。
此外,通过设置供应商和产品准入子模块,还可以实现向内部企业或者优质供应商倾斜的原则,避免单一地低价中标原则。例如,当内部制造企业报价不高于外部供应商报价的3%且不超概算时,优先选择内部制造企业为第一中标候选人。
进一步地,本发明的管理平台可根据限定条件的不同来划分标包,有利于降低招投标的复杂程度,提高处理效率。针对每一个细分标包,依据每一单独成册的设计标准规定等,设置具体而典型的设计条件实例(例如,提出介质、温度、压力、设备直径、材质等设计基本参数条件要求),要求投标商针对该具体条件提供对应的型号列表和详细的技术投标方案。
实施例
下面参照附图1,详细描述本发明的一个具体实施例,该实施例仅仅是示例性的。
本实施例的厂商定型产品框架式招投标管理平台,可以软件方式实施,运行在服务器中。所述厂商定型产品框架式招投标管理平台包括:投标厂商型号管理模块、投标模块和评标模块。此外还可以包括人员注册及登录模块、管理员管理配置模块(图中未示出)。管理员管理配置模块用于为各类人员分配权限以及管理员登录及维护管理该平台。人员注册及登录模块用于相关人员在平台注册并登录平台使用,人员可分为三种类型:采购单位人员、评标管理人员、供应商。按照各自的类型注册并登录,获得不同的使用权限。
具体地,投标厂商型号管理模块包括:第一至第N限定条件设定子模块,根据采购产品的技术规范,设置采购产品的第一至第N限定条件;第一至第N调整项设定子模块,根据采购产品的技术规范,设置采购产品的第一至第N调整项;厂商型号列表子模块,供应商根据采购产品的技术规范将厂商型号系列化生成厂商型号列表,每种厂商型号至少对应第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项。通过投标厂商型号管理模块,能够获得厂商型号列表,该列表包括了能够符合采购方技术规范要求的厂商所有系列型号,并且每种型号给出对应的限定条件和调整项。
投标厂商型号管理模块还包括标包划分子模块,根据第一至第N限定条件或厂商型号列表划分标包。
投标模块包括:厂商型号系列报价子模块,基于所述厂商型号列表进行报价,形成厂商型号系列报价列表;厂商型号系列报价子模块包括调价机制设置子模块,根据第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表,对厂商型号系列报价列表中的报价进行调整。供应商通过厂商型号系列报价子模块进行报价,但是厂商型号系列报价列表中每种型号的报价应当是基于第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表得出的。每种厂商型号至少对应第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项,因此价格也必须是在对应的第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表基础上计算得出的。
投标模块还包括供应商信息申报子模块,用于供应商填写申报供应商基本信息,该信息可包括商务评审要求所需的信息。投标资格审核模块和商务评标子模块将调用该信息,以便招标方审核供应商是否符合投标要求,在符合要求的基础上进行商务部分评比,例如评比相关业绩、生产资质、基本能力、生产负荷、财务运行等情况。
评标模块包括价格因素的评比和非价格因素的评比,以及根据价格因素的评比和非价格因素的评比结果综合生成的评分排序推荐中标名单。
具体地,首先进行非价格因素评比部分,评标模块包括:投标资格审核模块,用于审核供应商是否满足投标的资质要求。投标资格审核模块进一步包括商务评标子模块,在供应商符合资格要求的基础上进一步进行商务部分评分。进一步地,本平台包括对商务评分进行加权处理,计入最终的供应商加权价格评分,用于中标名单排序。
如果供应商不符合投标资格要求,则该供应商直接淘汰,不必进行后续的任何评比。对于通过资格审核的供应商,再进行价格因素评比部分,评标模块包括:第一至第N限定条件价格评审子模块,针对第一至第N限定条件报价,分别计算第一至第N限定条件报价评分;第一至第N调整项价格评审子模块,针对第一至第N调整项报价,分别计算第一至第N调整项报价评分。
在本实施例中,价格评审子模块将招标方确定的评标基准价X与供应商报价Y进行相关性r处理,并基于相关性r的大小进行排序,其中
其中,Cov(X,Y)为X与Y的协方差,Var[X]为X的方差,Var[Y]为Y的方差。
可选地,所述评标基准价X为:
其中,N为合格供应商的数量,A为招标方确定的最高限价金额,Ai为每个合格供应商的投标报价,M%为招标单位确定的最高限价金额波动范围权重;
价格评审子模块可基于相关性r的大小为每个供应商的报价给出评分,计算出报价评分。
进一步设置权重系数子模块,分别为第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格分配权重系数,在本实施例中权重系数为百分数,所有单项产品的权重系数之和为100%。
厂商型号系列价格评审子模块,基于厂商型号系列报价列表、第一至第N限定条件报价评分、第一至第N调整项报价评分以及第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格权重系数,计算厂商型号系列价格评分;综合评分排序子模块,综合各种评分,根据要求计算生成评分排序表。
中标结果发布模块,调用评分排序推荐中标名单的结果,经过招标方最终确定后,发布中标结果。中标结果公示无异议后,招标方与相关供应商确认后签订新的框架协议。
售后信息反馈模块,用于物资需求部门或采购部门为某供应商或某产品提供反馈意见,以便针对供应商的历史履约情况进行售后监管。
并且进一步地,售后信息反馈模块包括供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。根据售后信息反馈模块的信息,为供应商设置产品准入或禁入限制,从而有效地管理中标供应商,能够体现业绩引导订货原则。
所述管理平台进一步包括:物资需求申报模块,物资需求部门通过所述物资需求申报模块申报物资需求信息,物资需求信息至少包括:采购部门、物资品种、技术规范要求、采购数量、供货时间、限定条件和调整项。
物资需求申报模块包括采购订单生成子模块,根据所述物资需求信息,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商,生成采购订单,并将采购订单返回至物资需求部门。物资需求信息包括技术规范要求、限定条件和调整项,因此可以对照厂商型号列表选择对应的型号,在框架协议中在框架协议中选择对应的产品、报价及供应商。
采购订单生成子模块包括订单价格调整子模块,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果调整项有变化,供应商根据技术规范要求并基于调整项报价进行订单价格调整。具体地,应参照调价机制设置子模块中设置的调价机制进行价格调整。
本发明管理平台的建立,改造了该类产品传统“一单一办”的采购业务模式,大幅减少了单独招标、询比价、谈判、签合同等大量重复性工作,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率,显著增强对物资需求的快速响应能力。
通过自动计算供应商报价与评标价格之间的相关性,并且针对供应商的报价进行评分和排序,极大地提高了评标过程中的数据处理效率,节约了人力成本。
本发明为该类产品框架协议采购方式提供了有效的支撑平台,降低了劳动强度,大幅提高了采购工作效率。通过设置反馈机制,对于框架协议中标的供应商实施售后监管,有利于形成相对稳定的供需关系,大幅降低了保供风险。
以上已经描述了本公开的各实施例,上述说明是示例性的,并非穷尽性的,并且也不限于所披露的各实施例。在不偏离所说明的各实施例的范围和精神的情况下,对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。本文中所用术语的选择,旨在最好地解释各实施例的原理、实际应用或对市场中的技术改进,或者使本技术领域的其它普通技术人员能理解本文披露的各实施例。
Claims (10)
1.一种厂商定型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,包括:服务器以及分别与所述服务器通信连接的投标厂商型号管理模块、投标模块和评标模块;其中
投标厂商型号管理模块包括:
第一至第N限定条件设定子模块,根据采购产品的技术规范,设置采购产品的第一至第N限定条件;
第一至第N调整项设定子模块,根据采购产品的技术规范,设置采购产品的第一至第N调整项;
厂商型号列表子模块,供应商根据采购产品的技术规范将厂商型号系列化生成厂商型号列表,每种厂商型号至少对应第一至第N限定条件和第一至第N调整项中的至少一项;
投标模块包括:
厂商型号系列报价子模块,基于所述厂商型号列表进行报价,形成厂商型号系列报价列表;
厂商型号系列报价子模块包括调价机制设置子模块,根据第一至第N限定条件报价列表和第一至第N调整项报价列表,对厂商型号系列报价列表中的报价进行调整;
评标模块包括:
第一至第N限定条件价格评审子模块,针对第一至第N限定条件报价列表,分别计算第一至第N限定条件报价评分;
第一至第N调整项价格评审子模块,针对第一至第N调整项报价列表,分别计算第一至第N调整项报价评分;
权重系数子模块,分别为第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格分配权重系数;
厂商型号系列价格评审子模块,基于厂商型号系列报价列表、第一至第N限定条件报价评分、第一至第N调整项报价评分以及第一至第N限定条件和第一至第N调整项价格权重系数,计算厂商型号系列价格评分;
综合评分排序子模块,综合各种评分,根据要求计算生成评分排序表。
2.根据权利要求1所述的厂商定型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:供应商信息申报子模块,用于供应商填写供应商基本信息;
投标资格审核模块,用于招标方审核供应商是否符合投标要求;
所述投标资格审核模块包括商务评标子模块,对于符合投标要求的供应商进行商务评分,所述评分计入综合评分。
3.根据权利要求1所述的厂商定型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:物资需求申报模块,物资需求部门通过所述物资需求申报模块申报物资需求信息,物资需求信息至少包括:采购部门、物资品种、技术规范要求、采购数量、供货时间、限定条件和调整项。
4.根据权利要求3所述的厂商定型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,物资需求申报模块进一步包括:招标信息生成子模块,用于根据物资需求信息生成招标信息;
招标信息生成子模块包括招标信息发布子模块,用于发布招标信息。
5.根据权利要求3所述的厂商定型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,物资需求申报模块进一步包括:采购订单生成子模块,根据所述物资需求信息,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商,生成采购订单,并将采购订单返回至物资需求部门。
6.根据权利要求5所述的厂商定型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,采购订单生成子模块进一步包括:订单价格调整子模块,在框架协议中选择对应的产品型号、报价及供应商生成采购订单后,如果调整项有变化,供应商根据招标方设计要求的变化并基于调整项报价进行订单价格调整。
7.根据权利要求1所述的厂商定型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:售后信息反馈模块,用于物资需求部门或采购部门为某供应商或某产品提供反馈意见。
8.根据权利要求1所述的厂商定型产品框架式招投标管理平台,其特征在于,进一步包括:所述投标资格审核模块包括供应商和产品准入子模块,用于设置某供应商的某种产品准入或禁入信息。
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