CN111738382B - 一种基于rfid的资产管理方法及资产管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于RFID的资产管理方法及资产管理系统，划定资产管理空间后设置监控设备，对所有待管理资产进行盘点后置入RFID芯片、归置于资产管理空间，在资产管理空间内构建阅读器与所有RFID芯片间的对应、任意2个RFID芯片间的关联，启动监控设备、与阅读器联动，当存在非法移动资产的行为时报警。本发明达到对固定资产实物在企业的全流程环节进行跟踪管理，提高资产盘点的快速性、准确性和完整性，可以分析全公司资产的分布情况和使用情况，实现对普通固定资产的日常管理和机要文件的保密管理，实时化程度高，对于非法移动的资产可控可追踪，可扩展以达到各级部门之间数据共享、降低工作劳动强度、提高工作效率的目的。

Description

一种基于RFID的资产管理方法及资产管理系统

技术领域

本发明涉及数据识别；数据表示；记录载体；记录载体的处理的技术领域，特别涉及一种基于RFID的资产管理方法及资产管理系统。

背景技术

资产是指由过往的交易或事项形成的、有专门的权属人、预期会给权属人或利益关系人带来利益的资源，其照流动性可以划分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。

对于流动资产、长期投资资产来说，现时的大环境会专门配置人员、账户进行可视化监管，而对于使用期限超过1年的房屋、建筑物这类固定资产来说，保藏也较为便利，然而，对于机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等可动固定资产来说，其管理就存在无序性或无序倾向性，其作为单位管理中的重要组成部分，因为其使用周期长、使用地点分散的特点，在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。

进一步来说，资产还包括了保密资产，保密资产对于企事业单位来说犹如命脉，必须给予最大程度的保护。

现有技术中，一则对可移动的固定资产的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作存在一定的难度，二则对于保密资产倾向于设置机密室进行保藏，但事实上也只有一道门可以对无关人员进行阻隔，两者都存在一旦出现疏漏，则事实上就无法追踪资产去向的问题，资产管理存在漏洞。

发明内容

本发明解决了现有技术中存在的问题，提供了一种优化的基于RFID的资产管理方法及资产管理系统。

本发明所采用的技术方案是，一种基于RFID的资产管理方法，所述方法包括以下步骤：

步骤1：划定资产管理空间，在所述资产管理空间的所有出入口设置监控设备；

步骤2：对任一待管理资产P_i进行盘点、置入RFID芯片，0＜i≤n；

步骤3：将所有的待管理资产归置于资产管理空间，在资产管理空间内设置阅读器，构建阅读器与所有RFID芯片间的对应关系、构建任意2个RFID芯片间的关联关系；

步骤4：启动监控设备；

步骤5：以监控设备、阅读器进行联动，当存在非法移动资产的行为时报警。

优选地，所述监控设备包括：

用于监测人员靠近资产管理空间的红外传感器、

及用于录制人员进出资产管理空间的视频段落的摄像头。

优选地，所述步骤3包括以下步骤：

步骤3.1：将置入RFID芯片的所有待管理资产设置在资产管理空间内；

步骤3.2：基于所有待管理资产的位置，在资产管理空间内设置阅读器，阅读器与所有的RFID芯片信号对接，获得与任一待管理资产P_i对应的信号强度集合E，E={e₁…e_i, …e_n}；

步骤3.3：RFID芯片工作，测定任意2个待管理资产的RFID芯片间的干扰，建立基于所有待管理资产的点线模型。

优选地，所述步骤3.1中，若待管理资产为文件类，则将文件分别设置RFID芯片后，统一归放于柜体中，并在柜门处设置RFID芯片。

优选地，所述步骤3.2中，对所有待管理资产基于重要性进行排序，对应重要程度越高的待管理资产P_i，信号强度e_i越大，待管理资产P_i与阅读器的距离越近；所有待管理资产依照预设距离分布在阅读器的工作半径内。

优选地，所述步骤3.3中，基于所有待管理资产的点线模型以所有待管理资产为顶点，基于标定的干扰值建立任意2个待管理资产间的线关系。

优选地，所述步骤5包括以下步骤：

步骤5.1：以监控设备进行资产管理空间的出入口监控，若监控设备检测到人员靠近，则进行面部识别，若识别为非法访客，开始录制视频，设置预报警状态，若人员未进入资产管理空间并离开，则停止录制，解除预报警状态，否则进行下一步；

步骤5.2：阅读器持续读取所有RFID芯片的信息；

若人员进入资产管理空间后，已知数据发生变化，则进行下一步；

若人员进入资产管理空间后，已知数据未发生变化，且人员退出资产管理空间，对其面部识别结果进行计数，若计数值超过阈值，则进行下一步，否则，重复步骤5.2；

步骤5.3：预报警状态转为报警状态并发出。

优选地，所述步骤5.2中，判断已知数据发生变化包括信号强度集合E中的元素出现数值变化或2个待管理资产间的干扰值变化。

优选地，当存在非法移动资产的行为时，阅读器持续读取被非法移动的资产对应的RFID芯片的信号强度直至消失，根据若干其他RFID芯片与被非法移动的资产对应的RFID芯片间的干扰，更新所有待管理资产的点线模型，基于模型信息判定资产走向，联动资产管理空间外其他摄像头进行摄录取证。

一种采用所述的基于RFID的资产管理方法的资产管理系统，所述系统包括：

至少1个资产管理空间，用于将需要被管理的资产汇集在一定的可读范围内；

至少1组监控设备，用于在资产管理空间的出入口进行监控；

若干RFID芯片，用于置入所有的待管理资产中、对资产进行标记；

至少1个阅读器，用于获得资产管理空间内所有RFID芯片的信息；

一控制端，用于获取阅读器的收发信息及监控设备的监控信号。

本发明提供了一种优化的基于RFID的资产管理方法及资产管理系统，划定资产管理空间后，在所有出入口设置监控设备，对所有待管理资产进行盘点后置入RFID芯片，将设置完毕的所有待管理资产归置于资产管理空间，在资产管理空间内设置阅读器，构建阅读器与所有RFID芯片间的对应关系、构建任意2个RFID芯片间的关联关系，启动监控设备，以监控设备、阅读器进行联动，当存在非法移动资产的行为时报警。

本发明的有益效果在于：

（1）采用RFID技术，赋予每个实物一个唯一的标签，从而达到对固定资产实物在企业的全流程环节进行跟踪管理，解决了常见的帐、卡、物不符的现象，提高了资产盘点的快速性、准确性和完整性；

（2）可以通过对所有数据进行整合，进而分析全公司资产的分布情况和使用情况；

（3）实现对普通固定资产的日常管理，甚至可以用于机要文件的保密管理；

（4）实时化程度高，对于非法移动的资产可控可追踪；

（5）可以扩展实现各项固定资产数据的智能化查询、动态统计分析、自动生成各种统计报表和统计图等功能，从而达到各级部门之间数据共享、降低工作劳动强度、提高工作效率的目的。

附图说明

图1为本发明的方法流程图；

图2为本发明的系统结构示意图，其中，实心点表示待管理资产，实心点直径越大则重要程度越高；

图3为本发明的点线模型，其中，实心点表示待管理资产，线表示待管理资产间的干扰关系，以实线表示强干扰，以点划线表示中等干扰，以点虚线表示弱干扰。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明做进一步的详细描述，但本发明的保护范围并不限于此。

本发明涉及一种基于RFID的资产管理方法，所述方法包括以下步骤。

步骤1：划定资产管理空间1，在所述资产管理空间1的所有出入口2设置监控设备。

所述监控设备包括：

用于监测人员靠近资产管理空间1的红外传感器3、

及用于录制人员进出资产管理空间1的视频段落的摄像头4。

本发明中，为了更好的管理、节省管理空间，资产管理空间1一般为面积在200m²以内的较为规则的空间。

本发明中，一个资产管理空间1可能包括门、窗等结构，为了更好的保藏资产，在所有的出入口2、包括窗户等设置监控设备；监控设备中，红外传感器3用于感应人员靠近的行为，一般为热成像系统的应用，产生整个目标红外辐射的分布图像，当出现目标时，启动摄像头4的录制功能并特别存档，在普通情况下，摄像头4为普通监控，在预设时间内进行覆盖。

步骤2：对任一待管理资产P_i 5进行盘点、置入RFID芯片，0＜i≤n。

步骤3：将所有的待管理资产5归置于资产管理空间1，在资产管理空间1内设置阅读器6，构建阅读器6与所有RFID芯片间的对应关系、构建任意2个RFID芯片间的关联关系。

所述步骤3包括以下步骤：

步骤3.1：将置入RFID芯片的所有待管理资产5设置在资产管理空间1内；

所述步骤3.1中，若待管理资产5为文件类，则将文件分别设置RFID芯片后，统一归放于柜体中，并在柜门处设置RFID芯片。

步骤3.2：基于所有待管理资产5的位置，在资产管理空间1内设置阅读器6，阅读器6与所有的RFID芯片信号对接，获得与任一待管理资产P_i 5对应的信号强度集合E，E={e₁…e_i, …e_n}；

所述步骤3.2中，对所有待管理资产5基于重要性进行排序，对应重要程度越高的待管理资产P_i 5，信号强度e_i越大，待管理资产P_i 5与阅读器6的距离越近；所有待管理资产5依照预设距离分布在阅读器6的工作半径内。

步骤3.3：RFID芯片工作，测定任意2个待管理资产5的RFID芯片间的干扰，建立基于所有待管理资产5的点线模型。

所述步骤3.3中，基于所有待管理资产5的点线模型以所有待管理资产5为顶点，基于标定的干扰值建立任意2个待管理资产5间的线关系。

本发明中，对待管理资产P_i 5进行盘点后置入RFID芯片，一般来说，可以设置为条码和RFID芯片的组合，条码用于盘点和统计，RFID芯片用于跟踪管理。

本发明中，将所有的待管理资产5按照一定的规则归置于资产管理空间1，并在资产管理空间1内设置阅读器6，事实上，阅读器6和待管理资产5的设置不一定存在先后关系，且在置入资产管理空间1后，需要基于实际的设计进行微调，保证阅读器6与所有RFID芯片间的对应关系完整且能反应出待管理资产5的重要性、任意2个RFID芯片间的关联关系明确。

本发明中，待管理资产5不仅包括可移动的固定资产，如家具、机器等，还可能包括涉密的文件、文件夹等；对于前者，将其盘点后置于资产管理空间1内，在实际的监管过程中，跟踪其移动状态即可；对于后者，除了将文件分别设置RFID芯片外，还统一归放于柜体中，并在柜门处设置RFID芯片，在实际的监管过程中，文件的移动可能较小（如只是被翻阅），故同时监控柜门的RFID与其他的RFID间、与阅读器6间的干扰、信号强度，如出现扰动，则表示文件被阅读或获取，同样作为报警的触发条件之一。

本发明中，待管理资产5的设置与其重要性密切相关，一般来说，机密程度越高、价值越高的资产5，其重要程度就越高，越应当靠近阅读器6、信号强度越大，保证阅读器6可以快速获取其状态；事实上，如果存在多个重要程度高的资产5时，在保证与阅读器6的距离之余还应当保持多个资产5间的距离，减少干扰。

本发明中，RFID芯片工作，产生干扰信息，测定任意2个待管理资产5的RFID芯片间的干扰，建立基于所有待管理资产5的点线模型；点线模型是指以所有待管理资产5为顶点、以任意2个待管理资产5间的干扰值作为2个待管理资产5间的连接线，可以明确得到2个待管理资产5间的扰动信息，进行监管，当数值出现变化和/或顶点消失时，则存在资产被非法移动的风险。

步骤4：启动监控设备。

步骤5：以监控设备、阅读器6进行联动，当存在非法移动资产5的行为时报警。

所述步骤5包括以下步骤：

步骤5.1：以监控设备进行资产管理空间1的出入口2监控，若监控设备检测到人员靠近，则进行面部识别，若识别为非法访客，开始录制视频，设置预报警状态，若人员未进入资产管理空间1并离开，则停止录制，解除预报警状态，否则进行下一步；

步骤5.2：阅读器6持续读取所有RFID芯片的信息；

若人员进入资产管理空间1后，已知数据发生变化，则进行下一步；

所述步骤5.2中，判断已知数据发生变化包括信号强度集合E中的元素出现数值变化或2个待管理资产5间的干扰值变化。

若人员进入资产管理空间1后，已知数据未发生变化，且人员退出资产管理空间1，对其面部识别结果进行计数，若计数值超过阈值，则进行下一步，否则，重复步骤5.2；

步骤5.3：预报警状态转为报警状态并发出。

本发明中，以监控设备进行资产管理空间1的出入口2监控，若监控设备检测到人员靠近，则进行面部识别，当当前人员具有进入资产管理空间1资格时，保持常规监控即可，若识别为非法访客，则开始录制视频，并设置预报警状态；识别的技术为本领域已经公知的技术，本领域技术人员可以自行设置相关识别模块或外购集成产品；当然，若人员未进入资产管理空间1并离开，则停止录制，解除预报警状态。

本发明中，阅读器6持续读取所有RFID芯片的信息，当人员进入资产管理空间1后已知数据发生变化，则需要报警，直接发出，同时持续跟踪；已知数据发生变化包括信号强度的变化和干扰值变化，当资产5发生微动时，上述两个数据都将产生波动，跟踪波动值可以明确被移动、翻阅的具体资产5信息，并作出更好的预判和处理。

本发明中，还存在一种“踩点”的情况，此时不一定会触发报警，进而需要对这种情况进行预判，即虽然已知数据未发生变化且人员退出资产管理空间1，但在对其面部识别后，发现同一个人员已经数次进出并超过阈值，如3次，则表示情况存在异常，同样做报警处理。

本发明中，进一步地，当存在非法移动资产的行为时，阅读器6持续读取被非法移动的资产5对应的RFID芯片的信号强度直至消失，由于当出现资产5被带出资产管理空间1的情况时，被移动的资产5一般为朝出入口2的方向行进，根据若干其他RFID芯片与被非法移动的资产5对应的RFID芯片间的干扰信息，更新所有待管理资产5的点线模型，基于模型信息判定资产5走向，具体来说，是出资产管理空间1后大致方向，联动此方向上资产管理空间1外的其他摄像头4进行摄录取证，便于后期的处理和报警后的追捕。

本发明还涉及一种采用所述的基于RFID的资产管理方法的资产管理系统，所述系统包括：

至少1个资产管理空间1，用于将需要被管理的资产5汇集在一定的可读范围内；

至少1组监控设备，用于在资产管理空间1的出入口2进行监控；

若干RFID芯片，用于置入所有的待管理资产5中、对资产5进行标记；

至少1个阅读器6，用于获得资产管理空间1内所有RFID芯片的信息；

一控制端，用于获取阅读器6的收发信息及监控设备的监控信号。

Claims (5)

1.一种基于RFID的资产管理方法，其特征在于：所述方法包括以下步骤：

步骤1：划定资产管理空间，在所述资产管理空间的所有出入口设置监控设备；

步骤2：对任一待管理资产P_i进行盘点、置入RFID芯片，0＜i≤n；

步骤3：将所有的待管理资产归置于资产管理空间，在资产管理空间内设置阅读器，构建阅读器与所有RFID芯片间的对应关系、构建任意2个RFID芯片间的关联关系，包括以下步骤：

步骤3.1：将置入RFID芯片的所有待管理资产设置在资产管理空间内；

步骤3.2：基于所有待管理资产的位置，在资产管理空间内设置阅读器，阅读器与所有的RFID芯片信号对接，获得与任一待管理资产P_i对应的信号强度集合E，E={e₁…e_i, …e_n}；对所有待管理资产基于重要性进行排序，对应重要程度越高的待管理资产P_i，信号强度e_i越大，待管理资产P_i与阅读器的距离越近；所有待管理资产依照预设距离分布在阅读器的工作半径内；

步骤3.3：RFID芯片工作，测定任意2个待管理资产的RFID芯片间的干扰，建立基于所有待管理资产的点线模型；基于所有待管理资产的点线模型以所有待管理资产为顶点，基于标定的干扰值建立任意2个待管理资产间的线关系；

步骤4：启动监控设备；

步骤5：以监控设备、阅读器进行联动，当存在非法移动资产的行为时报警，包括以下步骤：

步骤5.1：以监控设备进行资产管理空间的出入口监控，若监控设备检测到人员靠近，则进行面部识别，若识别为非法访客，开始录制视频，设置预报警状态，若人员未进入资产管理空间并离开，则停止录制，解除预报警状态，否则进行下一步；

步骤5.2：阅读器持续读取所有RFID芯片的信息；判断已知数据发生变化包括信号强度集合E中的元素出现数值变化或2个待管理资产间的干扰值变化；

若人员进入资产管理空间后，已知数据发生变化，则进行下一步；

若人员进入资产管理空间后，已知数据未发生变化，且人员退出资产管理空间，对其面部识别结果进行计数，若计数值超过阈值，则进行下一步，否则，重复步骤5.2；

步骤5.3：预报警状态转为报警状态并发出。

2.根据权利要求1所述的一种基于RFID的资产管理方法，其特征在于：所述监控设备包括：

用于监测人员靠近资产管理空间的红外传感器、

及用于录制人员进出资产管理空间的视频段落的摄像头。

3.根据权利要求1所述的一种基于RFID的资产管理方法，其特征在于：所述步骤3.1中，若待管理资产为文件类，则将文件分别设置RFID芯片后，统一归放于柜体中，并在柜门处设置RFID芯片。

4.根据权利要求1所述的一种基于RFID的资产管理方法，其特征在于：当存在非法移动资产的行为时，阅读器持续读取被非法移动的资产对应的RFID芯片的信号强度直至消失，根据若干其他RFID芯片与被非法移动的资产对应的RFID芯片间的干扰，更新所有待管理资产的点线模型，基于模型信息判定资产走向，联动资产管理空间外其他摄像头进行摄录取证。

5.一种采用权利要求1~4之一所述的基于RFID的资产管理方法的资产管理系统，其特征在于：所述系统包括：

至少1个资产管理空间，用于将需要被管理的资产汇集在一定的可读范围内；

至少1组监控设备，用于在资产管理空间的出入口进行监控；

若干RFID芯片，用于置入所有的待管理资产中、对资产进行标记；

至少1个阅读器，用于获得资产管理空间内所有RFID芯片的信息；

一控制端，用于获取阅读器的收发信息及监控设备的监控信号。

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