CN111737332A - 一种采购比价的嵌入式审计系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种采购比价的嵌入式审计系统，所述嵌入式审计系统与业务系统通过API接口方式进行连接，并通过业务系统对价格数据进行维护；嵌入式审计系统包括相互连接的hive数据仓库、数据处理模块和数据采集模块，数据采集模块采集物料的原价格数据至hive数据仓库中，数据处理模块对原价格数据和业务系统中的价格数据进行处理、对比、分析和判断，并将可用的价格数据在业务系统进行创建，构建嵌入式审计管理体系，完成审计工作。同时，还公开了一种采购比价的嵌入式审计方法，通过实时获取原价格数据，结合原价格数据及市场行情进行实时的自动价格审计，节约了人工成本，并提高了价格审计的及时性和准确度。

Description

一种采购比价的嵌入式审计系统及方法
技术领域
本发明涉及企业内部审计技术领域，特别是一种采购比价的嵌入式审计系统及方法。
背景技术
随着经济进入新常态以及大数据、云计算的发展,当前的审计大环境发生了变化,传统的事后审计、一对一现场审计模式不能适应大数据形势下的审计工作，迫切需要改变传统的审计模式与方法。以企业的实际业务与审计为出发点，通过分析业务及审计的现状和问题，规避事后审计屡审屡犯的问题，将审计工作嵌入到实际的业务过程中，更能及时的发现并中止高风险业务。
嵌入式审计是以审计信息化为支撑，审计嵌入企业管控风险控制点，实现“嵌入式”准同步审计，解决各种因素导致的录入数据异常，审计工作缓慢的问题，并提升审计及时性和准确度。
发明内容
为解决现有技术中存在的问题，本发明的目的是提供一种采购比价的嵌入式审计系统及方法。将审计从传统的事后审计向事中审计转变，解决传统的离线审计中数据获取周期长、效率低、人工加工准确性差等技术问题。
为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：
一种采购比价的嵌入式审计系统，所述嵌入式审计系统与业务系统通过API接口方式进行连接，并通过所述业务系统对价格数据进行维护；
所述嵌入式审计系统包括相互连接的hive数据仓库、数据处理模块和数据采集模块，所述数据采集模块采集物料的原价格数据至hive数据仓库中，所述数据处理模块对数据采集模块所采集的原价格数据和业务系统中的价格数据进行处理、分析、对比和判断，将可用的价格数据在业务系统进行创建；通过嵌入式审计系统对价格数据进行实时核查，构建嵌入式审计管理体系。
进一步地，所述嵌入式审计系统还包括通信模块，通信模块对不可用的价格数据进行推送。
一种采购比价的嵌入式审计方法，包括嵌入式审计系统和业务系统，所述嵌入式审计系统与业务系统通过API接口方式进行连接，所述业务系统对采购物料的价格进行维护，通过嵌入式审计系统对该价格进行核查，构建嵌入式审计管理体系；具体步骤如下：
步骤a、构建数据采集服务，采集物料的原价格数据到hive数据仓库，并根据采集物料的原价格数据计算出物料的当前最低价格；
步骤b、根据采集到的物料原价格数据和最低价格，分析物料嵌入式审计规则的阈值，并将阈值维护到嵌入式审计系统中；
步骤c、当在业务系统中维护物料的采购价格时，将该采购价格数据通过API接口的方式实时传入到嵌入式审计系统中，嵌入式审计系统接收到价格数据后，在hive数据仓库中计算出采购价格超出当前最低价格的百分比；
步骤d、将步骤c中计算出的百分比与步骤b设定的阈值进行对比，并将判断结果以API接口的方式回传给业务系统，业务系统收到判断结果后，对采购价格设置相应的标签，并对数据进行创建；
步骤e、至业务系统完成全部创建，审计工作完成。
进一步地，所述物料的原价格数据为互联网公开的数据和/或业务系统中近两年的物料价格数据。
进一步地，所述阈值包括物料价格的预警值和熔断值。
进一步地，所述步骤d中，当物料价格数据的百分比高于设定的熔断值时，该价格数据为熔断数据；熔断数据不执行创建，将熔断数据写入待解冻表中。
进一步地，所述嵌入式审计系统构建邮件微服务，通过邮件将所述熔断数据进行发送，进行相应的解冻流程，并通过嵌入式审计系统以API的方式将解冻结果回传给业务系统。
本发明的有益效果是：
本发明的采购比价的嵌入式审计系统及方法，将嵌入式审计系统与业务系统相结合，实时的进行审计工作，智能化的对价格数据进行获取、比对，并对价格数据进行把控，提高了审计工作的及时性、可控性以及准确度。
附图说明
图1为本发明实施例的采购比价的嵌入式审计系统示意图。
图2是本发明实施例的采购比价嵌入式审计实施流程图。
具体实施方式
以下描述用于揭露本发明以使相关领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的实施例只作为举例，相关领域技术人员可以想到其他显而易见的变型均属于本发明的保护范围。
下面结合附图1-2对本发明的实施例进行详细说明。
在其中一个实施例中，如图1所示，一种采购比价的嵌入式审计系统，所述嵌入式审计系统包括相互连接的hive数据仓库、数据处理模块、通信模块和数据采集模块，所述数据采集模块采集物料的原价格数据至hive数据仓库中，所述数据处理模块对采集模块所采集的原价格数据和业务系统中的价格数据进行处理、分析、对比和判断，并将可用的价格数据在业务系统进行创建；通过嵌入式审计系统对价格数据进行检查，并判断该数据的可用性，通信模块对不可用的价格数据进行推送。
嵌入式审计系统与业务系统通过API接口方式进行连接，并通过业务系统对价格数据进行维护，通过嵌入式审计系统嵌入业务系统中，构建嵌入式审计管理体系，使审计信息化，并将传统的事后审计向事中审计转变，避免高风险业务对公司造成重大经济损失。
在另一个实施例中，如图2所示，一种采购比价的嵌入式审计方法，包括将审计系统嵌入到业务系统中，形成嵌入式审计系统，当业务在业务系统进行采购物料的价格维护时，嵌入式审计系统对该价格进行实时的嵌入式检查，对于价格超出审计设定阈值的价格进行冻结，业务对该数据进行解冻后，该数据方可使用。具体步骤如下：
a.构建数据采集服务，从互联网公开数据中爬取相关物料的市场价格数据及从业务系统中获取近两年物料价格数据到hive数据仓库；并对内外部数据进行关联整合，计算出每个物料的当前最低价格；
b.根据采集到的价格历史记录和最低价格，结合审计业务进行自主分析，得出每个物料嵌入式审计规则的各阈值，所述阈值包括价格的预警值、熔断值等，并将设定的各阈值维护到嵌入式审计系统中；
c.当业务在业务系统中维护物料新的采购价格时，将该价格数据通过API接口的方式实时传入到嵌入式审计系统中，嵌入式审计系统接收到价格数据后，利用公式：(新维护的价格-当前最低价格)/当前最低价格P1*100％，在hive数据仓库中计算出新维护的价格超出当前最低价格的百分比；
d.将步骤c中计算出的百分比与步骤b设定的阈值进行比较，并将判断结果以API接口的方式回传给业务系统，业务系统收到判断结果后，对新维护的价格设置相应的标签，并对数据进行创建；
例如：如果百分比低于设定的预警值，则该价格数据为正常数据；如果百分比高于预警值，且低于熔断值比时，则该价格数据为预警数据；
如果百分比高于熔断值，则该数据为熔断数据；对于正常和预警数据进行创建；对于熔断数据不执行创建操作，并将熔断数据写入待解冻表中；对于熔断数据，嵌入式审计系统构建邮件微服务，发送邮件给相关业务人员，通知其对熔断数据在嵌入式审计系统中进行解冻；
业务责任人对于熔断数据发起解冻流程，当解冻流程的审批人全部审批同意后，嵌入式审计系统以API的方式将结果回传给业务系统，业务系统对冻结数据进行创建；
e.至业务系统完成全部创建，审计工作完成。
在另一个实施例中，以物料G为实例，具体方法如下：
1.构建爬虫微服务，从互联网公开数据中爬取物料G的市场价格数据、及在业务系统中采集近两年的物料G的价格数据到hive数据仓库中；并计算得出物料G的最低价格P1为2.2元/个；
2.审计根据采集到的价格历史记录及最低价格P1，并结合审计业务进行自主分析，得出每个物料的嵌入式审计规则的预警值、熔断值，并将设定的数据维护到审计系统中；其中预警值为3％，熔断值为8％；
3.当业务在采购业务系统中维护物料G新维护的价格P2为3.0元/个时，将该价格数据通过API接口的方式实时传入到嵌入式审计系统中；利用公式：(新维护的价格P2-当前最低价格P1)/当前最低价格P1*100％，在hive数据仓库中计算出新维护的价格P2超出当前最低价格P1的百分比为36.4％；
4.将计算出的百分比36.4％与设定的阈值(预警值为3％，熔断值为8％)进行比较，该百分比36.4％超出设定的熔断值8％，所以该数据被熔断，并将结果以API接口的方式回传给采购业务系统中，采购业务系统收到结果后，对该数据不进行创建，并写入到待解冻表中；对于熔断数据，嵌入式审计系统构建邮件微服务，发送邮件给相关业务人员，通知其对熔断数据在嵌入式审计系统中进行解冻；
5.业务对于熔断数据发起解冻流程，当解冻流程的审批人全部审批同意后，嵌入式审计系统以API的方式将结果回传给业务系统，业务系统对物料G维护的价格进行创建；至业务系统完成全部创建，审计工作完成。
以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种采购比价的嵌入式审计系统，其特征在于，所述嵌入式审计系统与业务系统通过API接口方式进行连接，并通过所述业务系统对价格数据进行维护；
所述嵌入式审计系统包括相互连接的hive数据仓库、数据处理模块和数据采集模块，所述数据采集模块采集物料的原价格数据至hive数据仓库中，所述数据处理模块对数据采集模块所采集的原价格数据和业务系统中的价格数据进行处理、分析、对比和判断，将可用的价格数据在业务系统进行创建；通过嵌入式审计系统对价格数据进行实时核查，构建嵌入式审计管理体系。
2.根据权利要求1所述采购比价的嵌入式审计系统，其特征在于，所述嵌入式审计系统还包括通信模块，通信模块对不可用的价格数据进行推送。
3.一种采购比价的嵌入式审计方法，其特征在于，包括嵌入式审计系统和业务系统，所述嵌入式审计系统与业务系统通过API接口方式进行连接，所述业务系统对采购物料的价格进行维护，通过嵌入式审计系统对该价格进行核查，构建嵌入式审计管理体系；具体步骤如下：
步骤a、构建数据采集服务，采集物料的原价格数据到hive数据仓库，并根据采集物料的原价格数据计算出物料的当前最低价格；
步骤b、根据采集到的物料原价格数据和最低价格，分析物料嵌入式审计规则的阈值，并将阈值维护到嵌入式审计系统中；
步骤c、当在业务系统中维护物料的采购价格时，将该采购价格数据通过API接口的方式实时传入到嵌入式审计系统中，嵌入式审计系统接收到价格数据后，在hive数据仓库中计算出采购价格超出当前最低价格的百分比；
步骤d、将步骤c中计算出的百分比与步骤b设定的阈值进行对比，并将判断结果以API接口的方式回传给业务系统，业务系统收到判断结果后，对采购价格设置相应的标签，并对数据进行创建；
步骤e、至业务系统完成全部创建，审计工作完成。
4.根据权利要求3所述采购比价的嵌入式审计方法，其特征在于，所述物料的原价格数据为互联网公开的数据和/或业务系统中近两年的物料价格数据。
5.根据权利要求3所述采购比价的嵌入式审计方法，其特征在于，所述阈值包括物料价格的预警值和熔断值。
6.根据权利要求5所述采购比价的嵌入式审计方法，其特征在于，所述步骤d中，当物料价格数据的百分比高于设定的熔断值时，该价格数据为熔断数据；熔断数据不执行创建，将熔断数据写入待解冻表中。
7.根据权利要求6所述采购比价的嵌入式审计方法，其特征在于，所述嵌入式审计系统构建邮件微服务，通过邮件将所述熔断数据进行发送，进行相应的解冻流程，并通过嵌入式审计系统以API的方式将解冻结果回传给业务系统。
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