CN111680808B - 一种基于rpa机器人的固定资产报废自动化方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种基于RPA机器人的固定资产报废自动化方法，收集报废信息：机器人获得用户授权，自动登录统一权限平台，收集固定资产报废信息；线上线下数据比对:根据线下的资产编号、资产名称自动比对系统线上数据和线下电子表格数据是否一致，同时设置残值率阈值，并自动比对报废资产残值率与残值率阈值大小；报废代办处理:如果数据完全一致且报废资产残值率小于阈值，则执行审批通过处理，否则不执行任何审批操作；信息反馈:机器人处理结果的反馈，详细记录每一条固定资产的处理情况；生成固定资产报废报告。本发明避免了人工的审核与差错情况，提升了业务处理的准确率。

Description

一种基于RPA机器人的固定资产报废自动化方法
技术领域
本发明涉及RPA机器人流程自动化技术领域，具体涉及一种基于RPA机器人的固定资产报废自动化方法。
背景技术
当前固定资产报废管理日趋严格，财务段需要审核的资产信息较多。目前采用人工核对方法对固定资产报废进行管理。人工核对业务系统报废资产信息与线下单据信息一致性出错率较高。业务处理的准确率低，影响了基础数据的准确性和财务管理水平。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于RPA机器人的固定资产报废自动化方法，当需要处理固定资产的报废单据时，用户可以启动RPA机器人迅速准确的完成业务处理流程。
为实现上述目的，本发明的技术方案是：
一种基于RPA机器人的固定资产报废自动化的方法，RPA机器人使用Get Text迅速准确的抓取各报废资产的数据信息，并通过Macro框架以自定义的方式实现线上线下数据的自动核对工作，并根据核对结果完成相应报废业务的处理。包括如下步骤：
S1收集报废信息：机器人获得用户授权，自动登录统一权限平台，收集固定资产报废信息；
具体如下：
机器人拿到用户的帐户授权许可以后，自动登录统一权限平台，根据用户提供的报废资产清单，以资产编码为检索条件查找对应的固定资产报废代办；找到符合条件的固定资产报废代办以后，机器人打开该代办利用RPA技术收集固定资产编码、固定资产名称、固定资产原值、固定资产净值信息，并将该信息保存在电子表格中；
S2、线上线下数据比对：根据线下的资产编号、资产名称自动比对系统线上数据和线下电子表格数据是否一致，同时设置残值率阈值，并自动比对报废资产残值率与残值率阈值大小；
具体如下：
以固定资产编码为关键，比对S1 中机器人采集到的固定资产名称与用户提供的报废资产清单中的固定资产名称是否一致；同时将S1 中机器人采集到固定资产净值除以固定资产原值得出固定资产当前实际残值率，并与用户预先设置的最大残值率20%做比较；固定资产当前实际残值率=固定资产净值/固定资产原值；
S3、报废代办处理：如果数据完全一致且报废资产残值率小于阈值，则执行审批通过处理，否则不执行任何审批操作；具体如下：
如果S1 中机器人采集到的固定资产名称与用户提供的报废资产清单中的固定资产名称一致，并且固定资产当前实际残值率小于用户预先设置的最大残值率20%，则机器人进行模拟用户审批操作，完成固定资产报废处理，否则不执行任何审批操作，仅反馈机器人采集到的该报废资产的固定资产编码、固定资产名称、固定资产原值、固定资产净值信息；
S4结果信息反馈:机器人处理结果的反馈，详细记录资产条目的处理情况；
S5:生成固定资产报废报告。
优选地，S1中，运用Get Text从系统页面分别搜集各报废资产的线上数据信息；S2中，通过Macro框架以自定义的方式完成各项业务数据的自动校对。
本发明的工作原理为：RPA机器人使用Get Text迅速准确的抓取各报废资产的数据信息，并通过Macro框架以自定义的方式实现线上线下数据的自动核对工作，并根据核对结果完成相应报废业务的处理。
本发明的有益效果为：本方法借助RPA机器人技术，不仅实现了线上线下单据的比对，还通过设置阈值的方式，对报废资产的残值率进行管控，提升基础数据的准确性和财务管理水平。
附图说明
图1是本发明的示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。
一种基于RPA机器人的固定资产报废自动化的方法，RPA机器人使用Get Text迅速准确的抓取各报废资产的数据信息，并通过Macro框架以自定义的方式实现线上线下数据的自动核对工作，并根据核对结果完成相应报废业务的处理。包括如下步骤：
S1、收集报废信息：机器人获得用户授权，自动登录统一权限平台，收集固定资产报废信息；
S2、线上线下数据比对:根据线下的资产编号、资产名称自动比对系统线上数据和线下电子表格数据是否一致，同时设置残值率阈值，并自动比对报废资产残值率与残值率阈值大小；
S3、报废代办处理:如果数据完全一致且报废资产残值率小于阈值，则执行审批通过处理，否则不执行任何审批操作；
S4、结果信息反馈:机器人处理结果的反馈，详细记录资产条目的处理情况；
S5、生成固定资产报废报告。
以某单位一条资产报废为例，说明如下：
S1、收集报废信息：机器人拿到用户的帐户授权许可以后，自动登录统一权限平台，根据用户提供的报废资产清单，以资产编码为检索条件查找对应的固定资产报废代办。找到符合条件的固定资产报废代办以后，机器人打开该代办利用RPA技术收集固定资产编码、固定资产名称、固定资产原值、固定资产净值等信息，并将该信息保存在电子表格中。
S2、线上线下数据比对:以固定资产编码为关键，比对S1 中机器人采集到的固定资产名称与用户提供的报废资产清单中的固定资产名称是否一致；同时将S1 中机器人采集到固定资产净值除以固定资产原值得出固定资产当前实际残值率，并与用户预先设置的最大残值率20%做比较。
固定资产当前实际残值率=固定资产净值/固定资产原值
S3、报废代办处理:如果S1 中机器人采集到的固定资产名称与用户提供的报废资产清单中的固定资产名称一致，并且固定资产当前实际残值率小于用户预先设置的最大残值率20%，则机器人进行模拟用户审批操作，完成固定资产报废处理，否则不执行任何审批操作，仅反馈机器人采集到的该报废资产的固定资产编码、固定资产名称、固定资产原值、固定资产净值等信息。
S4、结果信息反馈:如果机器人执行了审批操作，则在对应的固定资产条目行次反馈该资产已处理；如果机器人未执行审批操作，则根据具体情况反馈未审批的原因，如固定资产名称不一致机器人则反馈该资产存在不一致的代办信息。
S5、生成固定资产报废报告：机器任将每一条报废资产的固定资产名称、固定资产原值、固定资产净值、残值率，处理结果进行汇总，生成固定资产报废报告。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (3)

1.一种基于RPA机器人的固定资产报废自动化方法，其特征在于，RPA机器人使用GetText迅速准确的抓取各报废资产的数据信息，并通过Macro框架以自定义的方式实现线上线下数据的自动核对工作，并根据核对结果完成相应报废业务的处理；包括如下步骤：
S1、收集报废信息：机器人获得用户授权，自动登录统一权限平台，收集固定资产报废信息；
具体如下：
机器人拿到用户的帐户授权许可以后，自动登录统一权限平台，根据用户提供的报废资产清单，以资产编码为检索条件查找对应的固定资产报废代办；找到符合条件的固定资产报废代办以后，机器人打开该代办利用RPA技术收集固定资产编码、固定资产名称、固定资产原值、固定资产净值信息，并将该信息保存在电子表格中；
S2、线上线下数据比对：根据线下的资产编号、资产名称自动比对系统线上数据和线下电子表格数据是否一致，同时设置残值率阈值，并自动比对报废资产残值率与残值率阈值大小；
具体如下：
以固定资产编码为关键，比对S1 中机器人采集到的固定资产名称与用户提供的报废资产清单中的固定资产名称是否一致；同时将S1 中机器人采集到固定资产净值除以固定资产原值得出固定资产当前实际残值率，并与用户预先设置的最大残值率20%做比较；固定资产当前实际残值率=固定资产净值/固定资产原值；
S3、报废代办处理：如果数据完全一致且报废资产残值率小于阈值，则执行审批通过处理，否则不执行任何审批操作；具体如下：
如果S1 中机器人采集到的固定资产名称与用户提供的报废资产清单中的固定资产名称一致，并且固定资产当前实际残值率小于用户预先设置的最大残值率20%，则机器人进行模拟用户审批操作，完成固定资产报废处理，否则不执行任何审批操作，仅反馈机器人采集到的该报废资产的固定资产编码、固定资产名称、固定资产原值、固定资产净值信息；
S4、结果信息反馈：机器人处理结果的反馈，详细记录资产条目的处理情况；
S5、生成固定资产报废报告。
2.根据权利要求1所述的基于RPA机器人的固定资产报废自动化方法，其特征在于，S1中，运用Get Text从系统页面分别搜集各报废资产的线上数据信息。
3.根据权利要求1所述的基于RPA机器人的固定资产报废自动化方法，其特征在于，S2中，通过Macro框架以自定义的方式完成各项业务数据的自动校对。
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