CN111667155A - 一种交接班排班管理方法及系统 - Google Patents

一种交接班排班管理方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种交接班排班管理方法及系统，包括，人员维护模块，用以管理需要排班的人员信息，能够批量的对待排班人员进行删除或添加；班次设置模块，用以对服务调度排班的班次按照行政班、早班、中班、晚班及休息进行班次设置；规则设置模块，用以对人员连班规则、人员班次规则、人员间关联规则进行设置；排班执行模块，用以查看排班执行情况，以月份为单位排班，根据维护的信息及排班规则进行排班，并保存执行排班的结果，对排班结果进行统计并生成排班结果视图。本发明实现自动排班，加强规则制定的灵活性，班次设置具有灵活性，操作更简单，有效提高服务调度班排班人员的工作效率。

Description

一种交接班排班管理方法及系统
技术领域
本发明涉及电力服务调度技术领域，特别是涉及一种交接班排班管理方法及系统。
背景技术
目前服务调度人员都是通过人工在Excel里进行交接班的排班计划，工作繁琐，制定的要求规则较多，灵活性不强，扩展性不高，在很大程度上降低了服务调度排班人员的工作效率，同时随着人员数量基数的变大，工作量成倍的增长，极大的造成成本和浪费，并且存在设置班次和制定交接班规则不灵活的问题。
发明内容
本发明实施例所要解决的技术问题为设置班次和制定交接班规则不灵活，工作繁琐，扩展性不高，工作效率低的问题。
本发明的一方面，提供一种交接班排班管理系统，包括，与后台业务系统数据交互的人员维护模块，与人员维护模块数据交互的排班执行模块，分别与排班执行模块数据交互的班次设置模块、规则设置模块；
人员维护模块，用以管理需要排班的人员信息，能够批量的对待排班人员进行删除或添加；
班次设置模块，用以对服务调度排班的班次按照行政班、早班、中班、晚班及休息进行班次设置并根据；
规则设置模块，用以对人员连班规则、人员班次规则、人员间关联规则进行设置；
排班执行模块，用以查看排班执行情况，以月份为单位排班，根据维护的信息及排班规则进行排班，并保存执行排班的结果，对排班结果进行统计并生成排班结果视图。
进一步，该系统还包括，分别与排班执行模块数据交互的节假日维护模块、人员休假维护模块、报表统计模块、排班结果视图模块；
节假日维护模块，用以对选择需要维护的年月进行维护，给日期打标签是否为节假日、是否调休；
人员休假维护模块，用以根据人员姓名、休假年月进行查询列表，在列表上调整某个人或某些人的休假日；
报表统计模块，用以从人员上班统计、班次人员情况两个维度统计排班情况；
排班结果视图模块，用以根据查询条件展示出月份范围内各班次排班情况详情列表。
进一步，所述排班执行模块在列表上可以进行调班，可删除某个时间日期的某个班次的班员或正在某个时间日期的某个班次新增当天休息的人员；执行排班的交接班结果若不合适，则清空选择月份的排班结果，重新调整人员休假、节假日维护、班次设置等条件，再次执行排班。
进一步，所述人员维护模块添加或删除需要排班的人员信息包括人员姓名、人员性别、联系手机号及添加时间。
进一步，所述规则设置模块对人员连班规则设置时，设置为一个人最多连上几天班；对人员班次规则设置时，设置人员班次的条件，设置某一班员对时间日期班次的要求；对人员间关联规则设置时，设置两班员之间存在的条件规则。
本发明还提供一种交接班排班管理方法，依靠所述交接班排班管理系统进行实现，包括：
步骤S1，维护人员/节假日/人员休假信息，人员维护模块获取人员信息，对待排班人员进行添加或删除，节假日维护模块根据待排班人员调取排班日期并对日期进行节假日或调休标记，人员休假维护模块根据人员姓名、休假年月进行查询调整人员的休假日；
步骤S2，调整班次/排班情况，班次设置模块对服务调度班排班的班次进行规设置，规则设置模块设置一个人最多连上几天班，设置某一班员对时间日期班次的要求且设置两班员之间存在的条件规则；
步骤S3，在指定时间段内执行排班，排班执行模块根据人员/节假日/人员休假信息及班次/排班情况进行排班，在列表上可以进行调班；
步骤S4，报表统计模块对排班结果从人员上班统计、班次人员情况两个维度进行统计，排班结果视图模块对统计结果展示出指定时间段内各班次排班情况详情列表。
进一步，在步骤S1中，所述节假日维护模块在节假日维护中选择需要维护的年或月进行维护，给日期标记为节假日或调休。
进一步，在步骤S2中，所述班次设置模块在班次设置中对服务调度班排班的班次按照行政班、早班、中班、晚班及休息的类别进行规设置，在班次设置列表中调整班次名称、排序序号、常态班、转换班数、上班时间、下班时间、是否跨日、下一班最少间隔班数及人数。
进一步，在步骤S3中，所述执行排班的具体过程为，选择月份执行排班，排班执行模块根据维护的信息及排班规则进行排班，在列表上可以进行调班；删除某个时间日期的某个班次的班员或正在某个时间日期的某个班次新增当天休息的人员；校对交接班结果是否合理，交接班结果若不合理，则清空选择月份的排班结果，重新调整人员休假、节假日维护、班次设置的情况，再次执行排班。
进一步，在步骤S4中，所述报表统计模块统计人员上班统计情况时，以月份为时间段，获取可查看一个月内所有班员的上班数据；所述报表统计模块统计班次人员情况时，选择指定日期时间段，获取可查看每个班次的人数以班次设置的列表项目进行统计。
综上，实施本发明的实施例，具有如下的有益效果：
本发明提供的交接班排班管理方法及系统，实现系统自动智能排班，减少人工操作Excel，加强规则制定的灵活性，班次设置的灵活性，排班管理工作更有效，操作更简单，有效提高服务调度班排班人员的工作效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，根据这些附图获得其他的附图仍属于本发明的范畴。
图1为本发明提供的交接班排班管理方法的主流程示意图。
图2为本发明提供的交接班排班管理方法的逻辑示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述。
如图1所示，为本发明提供的一种交接班排班管理系统22的一个实施例的示意图。在该实施例中，所述系统包括：
与后台业务系统21数据交互的人员维护模块221，与人员维护模块221数据交互的排班执行模块222，分别与排班执行模块222数据交互的班次设置模块225、规则设置模块226；分别与排班执行模块222数据交互的节假日维护模块223、人员休假维护模块224、报表统计模块227、排班结果视图模块228；
人员维护模块221，用以管理需要排班的人员信息，主要包括人员姓名、人员性别、联系手机号、添加时间等信息，能够批量的对待排班人员进行删除或添加，若某些人员已不需要参与到交接班的排班任务中则可在人员维护列表中进行选中删除；
班次设置模块225，用以对服务调度排班的班次按照行政班、早班、中班、晚班及休息进行班次设置，班次设置列表主要有班次名称、排序序号、常态班、转换班数、上班时间、下班时间、是否跨日、下一班最少间隔班数、人数等；在设置班次时，下一班最少间隔班数算法是根据计数的序号排序；是否跨日进行排班根据上班时间和下班时间自动识别；而当转换班数大于零时，需要填写下一班最少间隔班数；人数设置列里根据工作日类型不同进行区分设置，如工作日、周末、固定人数等；
规则设置模块226，用以对人员连班规则、人员班次规则、人员间关联规则进行设置，人员连班规则可以设置一个人最多连上几天班；在人员班次规则设置时，可以设置人员班次的条件，主要设置某一班员对时间日期班次的要求；在人员间关联规则设置时，主要时两班员之间存在的条件规则；
排班执行模块222，用以查看排班执行情况，以月份为单位排班，根据维护的信息及排班规则进行排班，在列表上可以进行调班，可删除某个时间日期的某个班次的班员或正在某个时间日期的某个班次新增当天休息的人员；执行排班的交接班结果若不合适，可清空选择月份的排班结果，重新调整人员休假、节假日维护、班次设置等条件，再次执行排班，并保存执行排班的结果，对排班结果进行统计并生成排班结果视图；
节假日维护模块223，用以对选择需要维护的年月进行维护，给日期打标签是否为节假日、是否调休；
人员休假维护模块224，用以根据人员姓名、休假年月进行查询列表，在列表上调整某个人或某些人的休假日，列表主要展示人员姓名、休假日、休假天数；
报表统计模块227，用以从人员上班统计、班次人员情况两个维度统计排班情况；
排班结果视图模块228，用以根据查询条件展示出月份范围内各班次排班情况详情列表。
如图2所示，为本发明提供的一种交接班排班管理方法的一个实施例的示意图。在该实施例中，所述方法包括以下步骤：
步骤S1，维护人员/节假日/人员休假信息，人员维护模块221获取人员信息，对待排班人员进行添加或删除，节假日维护模块223根据待排班人员调取排班日期并对日期进行节假日或调休标记，人员休假维护模块224根据人员姓名、休假年月进行查询调整人员的休假日，列表主要展示人员姓名、休假日、休假天数；
具体的实施例中，所述节假日维护模块223在节假日维护中选择需要维护的年或月进行维护，给日期标记为节假日或调休。
步骤S2，调整班次/排班情况，班次设置模块225对服务调度班排班的班次进行规设置，规则设置模块226设置一个人最多连上几天班，设置某一班员对时间日期班次的要求且设置两班员之间存在的条件规则；
具体实施例中，所述班次设置模块225在班次设置中对服务调度班排班的班次按照行政班、早班、中班、晚班及休息的类别进行规设置，在班次设置列表中调整班次名称、排序序号、常态班、转换班数、上班时间、下班时间、是否跨日、下一班最少间隔班数及人数。
步骤S3，在指定时间段内执行排班，排班执行模块222根据人员/节假日/人员休假信息及班次/排班情况进行排班，在列表上可以进行调班；
具体实施例中，选择月份执行排班，排班执行模块222根据维护的信息及排班规则进行排班，在列表上可以进行调班；删除某个时间日期的某个班次的班员或正在某个时间日期的某个班次新增当天休息的人员；校对交接班结果是否合理，交接班结果若不合理，则清空选择月份的排班结果，重新调整人员休假、节假日维护、班次设置的情况，再次执行排班；可以保存执行排班结果、查看结果统计、查看结果视图等。
步骤S4，报表统计模块227对排班结果从人员上班统计、班次人员情况两个维度进行统计，排班结果视图模块228对统计结果展示出指定时间段内各班次排班情况详情列表；
具体实施例中，所述报表统计模块227统计人员上班统计情况时，以月份为时间段，获取可查看一个月内所有班员的上班数据；所述报表统计模块227统计班次人员情况时，选择指定日期时间段，获取每个班次的人数并以班次设置的列表项目进行统计。
本发明提供的一个实施例中，一种交接班管理的自动排班系统与业务系统相集成，用户可以在服务排班管理中维护人员，维护节假日，维护人员休假信息，根据服务调度排班规则进行班次设置，规则设置等，系统根据服务调度维护的信息进行自动智慧排班。
用户在人员维护中添加需要排班的人员信息，主要包括人员姓名、人员性别、联系手机号、添加时间等信息；若某些人员已不需要参与到交接班的排班任务中则可在人员维护列表中进行选中删除，支持批量操作。
用户在节假日维护时，先选择需要维护的年月，再根据日期列表给日期打标签是否为节假日、是否调休等。
用户在人员休假维护时，可根据人员姓名、休假年月进行查询列表，在列表上调整某个人或某些人的休假日，列表主要展示人员姓名、休假日、休假天数。
用户可进行班次设置，服务调度班排班的班次主要有行政班(8：30-12：00；14：00-17：30)、早班(8：00-15：00)、中班(15：00-22：00)、晚班(22:00-次日8：30)、休息等；在班次设置列表主要有班次名称、排序序号、常态班、转换班数、上班时间、下班时间、是否跨日、下一班最少间隔班数、人数等；在设置班次时，下一班最少间隔班数算法是根据计数的序号排序；是否跨日则是根根上班时间和下班时间进行识别；而当转换班数大于零时，才需要填写下一班最少间隔班数；人数设置列里根据工作日类型不同进行区分设置，如工作日、周末、固定人数等。
用户在设置人员规则是主要有三种类型：人员连班规则、人员班次规则、人员间关联规则；人员连班规则可以设置一个人最多连上几天班；在人员班次规则设置时，可以设置人员班次的条件，主要设置某一班员对时间日期班次的要求，如某班员必须只排在某一个时间日期的早班等；在人员间关联规则设置时，主要时两班员之间存在的条件规则，如班员一尽量同班于班员二，或者班员三尽量不同班于班员四等关联条件。
用户可以查看自动排班执行情况，用户选择月份，点击执行排班，系统自动根据维护的信息及排班规则智能排班，在列表上可以进行调班，可删除某个时间日期的某个班次的班员或正在某个时间日期的某个班次新增当天休息的人员；执行排班的交接班结果若不合适，可清空选择月份的排班结果，重新调整人员休假、节假日维护、班次设置等条件，再次执行排班；用户可以保存执行排班结果、查看结果统计、查看结果视图等。
用户可以查看报表统计，主要统计两个维度：人员上班统计、班次人员情况；人员上班统计，用户选择统计月份，点击查询可查看一个月内所有班员的上班情况；班次人员情况，用户选择日期范围，点击查询可查看每个班次的人数，而班次以班次设置的列表项目进行统计。
用户点击排班结果视图，选择年月，输入班员，点击查询可以根据条件可展示出月份范围内各班次排班情况详情列表。
综上，实施本发明的实施例，具有如下的有益效果：
本发明提供的交接班排班管理方法及系统，实现系统自动智能排班，减少人工操作Excel，加强规则制定的灵活性，班次设置的灵活性，排班管理工作更有效，操作更简单，有效提高服务调度班排班人员的工作效率。
以上所揭露的仅为本发明一种较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，因此依本发明权利要求所作的等同变化，仍属本发明所涵盖的范围。

Claims (10)

1.一种交接班排班管理系统，其特征在于，该系统包括：与后台业务系统数据交互的人员维护模块，与人员维护模块数据交互的排班执行模块，分别与排班执行模块数据交互的班次设置模块、规则设置模块；
人员维护模块，用以管理需要排班的人员信息，能够批量的对待排班人员进行删除或添加；
班次设置模块，用以对服务调度排班的班次按照行政班、早班、中班、晚班及休息进行班次设置；
规则设置模块，用以对人员连班规则、人员班次规则、人员间关联规则进行设置；
排班执行模块，用以查看排班执行情况，以月份为单位排班，根据维护的信息及排班规则进行排班，并保存执行排班的结果，对排班结果进行统计并生成排班结果视图。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，该系统还包括：分别与排班执行模块数据交互的节假日维护模块、人员休假维护模块、报表统计模块、排班结果视图模块；
节假日维护模块，用以对选择需要维护的年月进行维护，给日期打标签是否为节假日、是否调休；
人员休假维护模块，用以根据人员姓名、休假年月进行查询列表，在列表上调整某个人或某些人的休假日；
报表统计模块，用以从人员上班统计、班次人员情况两个维度统计排班情况；
排班结果视图模块，用以根据查询条件展示出月份范围内各班次排班情况详情列表。
3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述排班执行模块在列表上可以进行调班，可删除单个时间日期的单个班次的班员或正在单个时间日期的单个班次新增当天休息的人员；执行排班的交接班结果若不合适，则清空选择月份的排班结果，重新调整人员休假、节假日维护、班次设置等条件，再次执行排班。
4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述人员维护模块添加或删除需要排班的人员信息至少包括人员姓名、人员性别、联系手机号及添加时间。
5.如权利要求4所述的系统，其特征在于，所述规则设置模块对人员连班规则设置时，设置一个人最多连续上班天数；对人员班次规则设置时，设置单个班员对时间日期班次的要求；对人员间关联规则设置时，设置两班员之间存在的限制条件。
6.一种交接班排班管理方法，依靠如权利要求1-5任一所述系统进行实现，其特征在于，包括：
步骤S1，维护人员/节假日/人员休假信息，人员维护模块获取人员信息，对待排班人员进行添加或删除，节假日维护模块根据待排班人员调取排班日期并对日期进行节假日或调休标记，人员休假维护模块根据人员姓名、休假年月进行查询调整人员的休假日；
步骤S2，调整班次/排班情况，班次设置模块对服务调度班排班的班次进行规设置，规则设置模块设置一个人最多连上几天班，设置某一班员对时间日期班次的要求且设置两班员之间存在的条件规则；
步骤S3，在指定时间段内执行排班，排班执行模块根据人员/节假日/人员休假信息及班次/排班情况进行排班，在列表上可以进行调班；
步骤S4，报表统计模块对排班结果从人员上班统计、班次人员情况两个维度进行统计，排班结果视图模块对统计结果展示出指定时间段内各班次排班情况详情列表。
7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，在步骤S1中，所述节假日维护模块在节假日维护中选择需要维护的年或月进行维护，给日期标记为节假日或调休。
8.如权利要求7所述的方法，其特征在于，在步骤S2中，所述班次设置模块在班次设置中对服务调度班排班的班次按照行政班、早班、中班、晚班及休息的类别进行规设置，在班次设置列表中调整班次名称、排序序号、常态班、转换班数、上班时间、下班时间、是否跨日、下一班最少间隔班数及人数。
9.如权利要求8所述的方法，其特征在于，在步骤S3中，所述执行排班的具体过程为，选择月份执行排班，排班执行模块根据维护的信息及排班规则进行排班，在列表上可以进行调班；删除某个时间日期的某个班次的班员或正在某个时间日期的某个班次新增当天休息的人员；校对交接班结果是否合理，交接班结果若不合理，则清空选择月份的排班结果，重新调整人员休假、节假日维护、班次设置的情况，再次执行排班。
10.如权利要求9所述的方法，其特征在于，在步骤S4中，所述报表统计模块统计人员上班统计情况时，以月份为时间段，获取可查看一个月内所有班员的上班数据；所述报表统计模块统计班次人员情况时，选择指定日期时间段，获取每个班次的人数并以班次设置的列表项目进行统计。
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