CN111639052A

CN111639052A - 一种在线文件审查系统和装置

Info

Publication number: CN111639052A
Application number: CN202010521412.5A
Authority: CN
Inventors: 刘庆辉; 其他发明人请求不公开姓名
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2020-06-10
Filing date: 2020-06-10
Publication date: 2020-09-08

Abstract

本发明提供一种企业文件存储、阅读、审查为一体的安全文件系统，即一种在线文件审查系统和装置，将企业内部相关文件上传到服务器上，审查机构或需要对供应商审计的企业可使用本系统对相关文件进行审查。本发明可提高工作效率，加强对企业的监管水平，进而提高产品的质量水平。

Description

一种在线文件审查系统和装置

技术领域

本发明属于质量管理领域，具体而言，涉及一种企业文件存储、阅读、审查为一体的安全文件系统。

背景技术

验证是药品生产管理规范（GMP）的一个重要组成部分，验证的定义为证明任何操作规程（或方法）、生产工艺或系统能够达到预期结果的一系列活动。以验证文件类型划分，验证包括验证总计划、风险评估、工厂验收测试、现场验收测试、设计确认、安装确认、运行确认、性能确认等；以验证对象划分，验证范围包括厂房设施、空调系统、水系统、用气系统、计算机化系统、仪器设备、分析方法、生产工艺及辅助设备、清洁消毒程序和运输程序等；根据GMP的要求，一些设备和系统需要定期或每年进行验证测试，以确保所用设备和系统的稳定性。

在制药企业、食品保健品和饮料等行业，验证是必须进行的，针对不同的验证对象，验证测试项目也比较多，会产生大量的测试数据、验证文件，如设备验证中，验证相关文件一般可超过一千页。药监机构检查或对供应商审计的时候，由于时间和其他原因，检查人员一般针对某一个数据进行抽查，无法做到逐页对方法、数据进行审查和比对，从而会增加检查的遗漏性。

此外，全国制药企业在四、五千家左右，食品、保健品和饮料等企业也较多。对这些企业进行现场逐项、逐年检查，需要投入大量人力、财力和时间。因此，需要提供一种或多种解决上述问题的技术方案。

需要说明的是，在上述背景技术部分公开的信息仅用于加强对本发明的背景的理解。

发明内容

本公开的目的在于提供一种企业文件的线上审查系统，提高监管机构检查、对供应商审计的工作效率和信息共享。

根据本公开的一个方面，提供一种企业文件的线上审查方法，包括：

接受用户输入的搜索关键字，所述搜索关键字包括企业名、企业名简称和所属地区。

根据所述搜索关键字与预设的关键内容、源标识与企业名的对应关系获得所述搜索关键字对应的企业名。

根据所述企业名获得对应的搜索结果列表并显示。

针对企业中的文件，可根据年份、测试项目进行筛选，快速精准地查找相关文件。

授权访问的用户可以在线审查也可下载后进行阅读。

可选地，根据所述源标识将所述搜索结果列表按预设的源标识优先顺序进行排列显示。

可选地，所述源标识包括企业名、企业名简称和所属地区中的一种或多种。

可选地，所述企业主要为制药企业，也包括食品、保健品、饮料和其他相关行业。

可选地，所述文件为企业内部文件，包括实验数据、工艺标准、标准操作规程SOP、验证文件。

可选地，所述验证文件包括风险评估、验证计划、验证方案、验证记录、验证报告、总结性报告等。

可选地，所述文件包括企业内部的文件，也包括由第三方对企业文件审查产生的总结文件或报告。

可选地，所述文件格式为doc、pdf等格式的文档，png、jpeg等格式的图片，avi、mp4等格式的视频，或其组合。

可选地，所述检索项目包括日期、所属地区、公司名称、验证项目、文件编号等。

可选地，所述测试项目包括厂房设施、设备、工艺系统、公用系统等。

可选地，所述授权访问的用户，包括审查机构、药监部门、企业、供应商等。

可选地，所述授权访问，通过用户注册时填写的信息，对用户访问企业文件进行授权；用户注册时填写信息包括单位类型、单位名称、所属地区、证件类型、证件上传、邮箱、密码等。

可选地，所述审查结果可在线提交，被访问的企业可针对审查结果进行答复和上传文件。

第二方面，本发明提供一种文件审查装置，包括：

存储模块，用于存储企业文件。文件存储系统可以为云端服务器、数据库、网盘、云盘或其组合。

接收模块，用于接收用户输入的搜索关键字，所述搜索关键字包括企业名、企业名简称、所属地区。

匹配模块，用于根据所述搜索关键字与预设的关键内容、源标识与企业名的对应关系获得所述搜索关键字对应的企业名。

显示模块，用于根据所述企业名获得对应的搜索结果列表并显示。

可选地，所述显示模块，用于根据所述源标识将所述搜索结果列表按预设的源标识优先顺序进行排列显示。

可选地，所述显示可根据时间、测试项目和文件编号进行排列，时间包括文件上传时间、文件到期时间。

可选地，所述显示模块可允许授权访问的用户在线审查，也可下载后进行阅读。

评论模块，用于对企业文件的评论以及企业对评论结果的回复。

由上述技术方案可知，本发明实施例提供一种在线文件审查方法及装置，通过接收用户输入的搜索关键字，所述搜索关键字包括企业名、企业名简称、所属地区；根据所述搜索关键字与预设的关键内容、源标识与企业名的对应关系获得所述搜索关键字对应的企业名；根据所述企业名获得对应的搜索结果列表并显示，所述搜索结果可根据时间、测试项目和文件编号进行排列。便于授权用户对企业文件进行阅读和审查，提高搜索效率和用户体验。

附图说明

图1为本发明一实施例提供的用户注册推荐方法的流程示意图。

图2为本发明一实施例提供的查询企业文件搜索方法的流程示意图。

图3为本发明一实施例提供的搜索结果列表的展示示意图。

图4为本发明一实施例提供的企业信息的展示示意图。

图5为本发明一实施例提供的企业信息搜索装置的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明的各种示例性实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。

以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本发明及其应用或使用的任何限制。所描述的实施例仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本发明进一步详细说明。

实施例一。

图1所示为本发明一实施例提供的用户注册推荐方法的流程示意图，如图1所示，该方法包括如下内容。

单位类型包括公司、政府、非企业。用户注册时，根据用户的类型，划定用户的访问权限。如企业类用户只能访问本企业的相关文件，非企业类如药品监督管理局、市场监管部门可访问企业的相关文件。

实施例二。

查询企业文件搜索方法如图2所示，包括步骤：

步骤S201，注册用户输入搜索关键字，所述搜索关键字包括企业名、企业名简称、所属地区。

具体地，用户可以输入“北京”、“XX有限公司”等关键字，然后进行搜索。

步骤S202，根据所述搜索关键字与预设的关键内容、源标识与企业名的对应关系获得所述搜索关键字对应的企业名。

具体地，系统会根据输入的关键字与存储的企业进行比对，选取匹配的企业。

步骤S203，根据所述企业名获得对应的搜索结果列表并显示。

具体地，搜索结果如图3所示，搜索结果列出了企业名称、所属地区、详细地址和项目等信息，方便用户查询。

授权用户点击搜索结果中的企业，进入企业信息的展示模块，结果如图4所示，在本显示模块，所述显示可根据时间、测试项目和文件编号进行排列。

实施例三。

本发明实施例还提供了一种文件审查装置，参见图5，上述装置具体包括。

存储模块S501，用于存储企业相关文件，文件存储系统可以为云端服务器、数据库、网盘、云盘或其组合。文件格式可以是图片、文档、影视或其组合。

接收模块S502，用于接收用户输入的搜索关键字，所述搜索关键字包括企业名、企业名简称、所属地区。

匹配模块S503，用于根据所述搜索关键字与预设的关键内容、源标识与企业名的对应关系获得所述搜索关键字对应的企业名。

显示模块1 S504，搜索结果列表的展示，用于根据所述企业名获得对应的搜索结果列表并显示。

显示模块2 S505，企业信息展示，用于根据所述源标识将所述搜索结果列表按预设的源标识优先顺序进行排列显示。

所述显示可根据时间、测试项目和文件编号进行排列，时间包括文件上传时间、文件到期时间。

显示模块3 S506，企业文件展示，所述显示模块可允许授权访问的用户在线审查，也可下载后进行审查。

评论模块S507，用于对企业文件的评论以及企业对评论结果的回复。

最后应说明的是：以上所述实施例，仅为本发明的具体实施方式，用以说明本发明的技术方案，而非对其限制，本发明的保护范围并不局限于此，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明。本领域的普通技术人员应当理解：任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改或可轻易想到变化，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改、变化或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。

Claims

1.一种在线文件审查方法，其特征在于，包括：

接受用户输入的搜索关键字，所述搜索关键字包括企业名、企业名简称和所属地区；

根据所述搜索关键字与预设的关键内容、源标识与企业名的对应关系获得所述搜索关键字对应的企业名；

根据所述企业名获得对应的搜索结果列表并显示；

针对企业中的文件，可根据年份、测试项目进行筛选，快速精准地查找相关文件；

授权访问的用户可以在线审查文件也可下载后进行审查；

授权访问的用户在线提交审查结果，企业可查看审查结果并对其做出回复。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，根据所述源标识将所述搜索结果列表按预设的源标识优先顺序进行排列显示。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述源标识包括企业名、企业名简称和所属地区中的一种或多种。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述企业主要为制药企业，也包括食品、保健品、饮料和其他相关行业。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文件为企业内部文件，包括实验数据、工艺标准、标准操作规程SOP、验证文件。

6.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述验证文件包括风险评估、验证计划、验证方案、验证记录、验证报告、总结性报告等。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文件包括企业内部的文件，也包括由第三方对企业文件审查产生的总结文件或报告。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文件格式为doc、pdf等格式的文档，png、jpeg等格式的图片，avi、mp4等格式的视频，或其组合。

9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述检索项目包括日期、所属地区、公司名称、验证项目、文件编号等。

10.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述测试项目包括厂房设施、设备、工艺系统、公用系统等。

11.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述授权访问的用户，包括审查机构、药监部门、企业、供应商等。

12.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述授权访问，通过用户注册时填写的信息，对用户访问企业文件进行授权；用户注册时填写信息包括单位类型、单位名称、所属地区、证件类型、证件上传、邮箱、密码等。

13.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述审查结果可在线提交，被访问的企业可针对审查结果进行答复和上传文件。

14.一种文件审查装置，其特征在于，包括：

存储模块，用于存储企业文件；

文件存储系统可以为云端服务器、数据库、网盘、云盘或其组合；

接收模块，用于接收用户输入的搜索关键字，所述搜索关键字包括企业名、企业名简称、所属地区；

匹配模块，用于根据所述搜索关键字与预设的关键内容、源标识与企业名的对应关系获得所述搜索关键字对应的企业名；

显示模块，用于根据所述企业名获得对应的搜索结果列表并显示；

15.根据权利要求14所述的装置，其特征在于，所述显示模块，用于根据所述源标识将所述搜索结果列表按预设的源标识优先顺序进行排列显示。

16.根据权利要求14所述的装置，其特征在于，所述显示可根据时间、测试项目和文件编号进行排列，时间包括文件上传时间、文件到期时间。

17.根据权利要求14所述的装置，其特征在于，所述显示模块可允许授权访问的用户在线审查，也可下载后进行阅读。