CN111445618A - 一种票据报销用数据采集系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及发票管理技术领域，具体为一种票据报销用数据采集系统，包括图像获取模块，用于获取票据的票面图像；还包括区域划分模块和同步识别模块，区域划分模块用于对票面图像中的空白和网格进行识别，并根据识别结果将票面图像划分为多个识别区域；同步识别模块用于同时对多个识别区域进行信息识别获得票面信息，采用通过划分区域进行信息识别的方式，同时对票面图像各部分进行信息识别，从而缩短采集票据信息的识别时长，进而实现快速响应的目的，以解决现有技术中采集票据信息时，识别票面信息速度慢的技术问题。

Description

一种票据报销用数据采集系统

技术领域

本发明涉及发票管理技术领域，具体为一种票据报销用数据采集系统。

背景技术

财务报账和发票管理是保障公司正常发展的重点之一，因此对于企业而言，拥有规范化、系统化、流程化的发票报销管理是十分必要的。现有的发票报销管理多是由企业财务部门对票据进行收集，手动输入票据信息，由系统检验票据信息的真假，根据系统检验结果确定是否对发票进行报销。采用人力的方式录入票据信息，费时费力，还容易出现信息录入错误的现象，进一步增大收集票据信息的工作量。因此为更加便捷、快速的对票据信息进行采集，现有技术中出现利用图像识别技术对票据信息进行采集的方式，采用这样的方式对票据信息进行采集时，需要按照图像识别技术的规则逐一对票据图像进行识别，识别时长为识别票据图像各部分的时长之和，这便使得在采集票据信息时花费较长时间，导致后续反馈票据信息检验结果的时长增加。

发明内容

本发明意在提供一种票据报销用数据采集系统，以解决现有技术中采集票据信息时，识别票面信息速度慢的技术问题。

本发明提供基础方案是：一种票据报销用数据采集系统，包括图像获取模块，用于获取票据的票面图像；还包括区域划分模块和同步识别模块，区域划分模块用于对票面图像中的空白和网格进行识别，并根据识别结果将票面图像划分为多个识别区域；同步识别模块用于同时对多个识别区域进行信息识别获得票面信息。

基础方案的工作原理及有益效果是：本方案中，通过图像获取模块获取票据的票面图像，一是用于通过票面图像获取票据信息，二是在票据信息合法且无重复采集的情况下，对票据的票面图像进行留存，便于后续查证和判断票据是否重复采集。通过区域划分模块将票面图像划分为多个识别区域，并通过同步识别模块同时对多个识别区域进行信息识别，通过划分区域进行信息识别的方式，同时对票面图像各部分(即各识别区域)进行信息识别，从而缩短采集票据信息的识别时长，进而实现快速响应的目的。

进一步，同步识别模块预设识别时长阈值，同步识别模块还用于在信息识别时同步进行计时，并在计时达到识别时长阈值时，停止信息识别并生成票面无法识别的信息识别结果。

有益效果：通过同步识别模块预设识别时长阈值，并对信息识别进行计时，当计时达到识别时长阈值时，说明可能存在票据票面沾污、受损、模糊等情况，导致无法对票面图像进行有效的信息识别，此时通过同步识别模块停止信息识别，避免系统在无法识别的情况停留过长时间，进一步缩短采集票据信息的识别时长。

进一步，还包括信息获取模块，信息获取模块用于获取使用者根据信息识别结果反馈的重新识别、重新采集或人工输入的反馈信息；当反馈信息为重新识别时，同步识别模块还用于重新对识别区域进行信息识别；当反馈信息为重新采集时，图像获取模块还用于重新获取所述票据的票面图像；当反馈信息为人工输入时，信息获取模块还用于获取票面信息。

有益效果：当出现无法识别的情况时，将信息识别结果反馈给使用者，从而提醒使用者执行下一步操作。虽然票据图像无法进行信息识别，但仍需对该票据的票据信息进行收集和管理，通过信息获取模块获取使用者的反馈信息，对于无法识别的票据图像，其可能性较多，针对不同的可能性应当执行不同的操作，对于票据票面存在受损或沾污等情况时，使用者应当通过人工输入的方式采集票据信息；对于票面图像存在模糊等情况时，使用者应当重新采集票据的票面图像；对于票据票面正常且票据图像正常的情况时，使用者应当重新识别票据图像，通过使用者执行不同的操作，进一步缩短采集票据信息的识别时长。

进一步，还包括信息清除模块，当反馈信息为重新识别时，信息清除模块用于删除票面信息；当反馈信息为重新采集或人工输入时，信息清除模块用于删除票面信息和票面图像。

有益效果：通过信息清除模块清除系统内存储的冗杂信息，当执行操作为重新识别时，仅需对信息识别过程中已成功识别的票面信息进行删除；当执行操作为重新采集或人工输入时，则需对采集的票面图像以及对票面图像进行信息识别生成的票面信息进行删除，通过删除冗杂信息的方式，清理系统的内部存储空间，加快系统的响应速度，从而快速对票据信息进行采集。

进一步，还包括信息识别模块和信息比对模块，所述票面信息包括票面二维码、票面发票代码、票面发票号码、票面合计金额、票面开票日期和票面检验码，信息识别模块用于对票面二维码进行扫描获得票面识别信息，票面识别信息包括识别发票代码、识别发票号码、识别合计金额、识别开票日期和识别检验码，信息比对模块用于逐一比对票面发票代码和识别发票代码、票面发票号码和识别发票号码、票面合计金额和识别合计金额、票面开票日期和识别开票日期、票面检验码和识别校验码生成票据信息无误或票据信息有误的比对结果。

有益效果：电子发票在发票报销管理中，通常需要打印后交于企业财务部门，便于企业财务部门对票据相关信息进行采集，但是由于电子发票可以反复打印，可能会出现篡改合计金额、开票日期等进行发票谎报的情况，因此在获取票面信息后，通过信息识别模块对票面信息中的票面二维码进行识别，获得票面识别信息，当然，也可通过扫描票面条形码的方式获得票面识别信息。通过信息比对模块比对票面识别信息和票面信息，确保票面识别信息与票面信息保持一致。

进一步，还包括信息清除模块，信息清除模块用于当比对结果为票据信息有误时，删除票面图像、票面信息、票面识别信息和比对结果。

有益效果：当比对结果为票据信息有误时，说明票据上的信息被篡改过，对于此类票据的票据信息不应被采集，因此删除该票据在本次信息采集过程中的所有信息，清理系统的内部存储空间，从而加快系统的响应速度。

进一步，还包括信息存储模块和数据库，信息存储模块用于当比对结果为票据信息无误时，将票面图像、票面信息、票面识别信息和比对结果存储在数据库。

有益效果：当比对结果为票据信息无误时，说明票据上的信息与通过识别二维码或条形码的所获得信息一致，将票面图像、票面信息、票面识别信息和比对结果存储在数据库，一是进行留证，二是在后续对票据进行验重和验真，可直接调用相关信息，无需再次识别，进一步加快系统响应速度。

进一步，还包括信息验重模块和信息清除模块，数据库存储有票据信息；信息验重模块用于根据票面信息和票据信息生成票据重复采集或票据正常采集的验重结果，信息清除模块用于当验重结果为票据重复采集时，删除票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果和验重结果。

有益效果：通过信息验重模块对票据信息是否重复采集进行判断，当验重结果为票据重复采集时，说明该票据已被重复采集，那对于本次采集或生成的票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果和验重结果应当作为冗杂信息进行删除，进一步清理系统的内部存储空间，加快系统的响应速度，从而快速对票据信息进行采集。

进一步，还包括信息验真模块，信息验真模块用于当验重结果为票据正常采集时，将票面信息发送给官方平台，并获取官方平台根据票面信息反馈的票据合法或票据违法的验真结果，信息清除模块还用于当验真结果为票据违法时，删除票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果、验重结果和验真结果。

有益效果：通过信息验证模块对票据信息的真假进行判断，当验真结果为票据违法时，说明该票据存在修改等情况，那对于本次采集或生成的票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果、验重结果和验真结果应当作为冗杂信息进行删除，进一步清理系统的内部存储空间，加快系统的响应速度，从而快速对票据信息进行采集。

进一步，信息存储模块还用于当验真结果为票据合法时，将票面信息和票面图像作为新的票据信息存储在数据库中。

有益效果：当验证结果为票据合法时，说明该票据是真实、合法和有效的，因此将其票面信息和票面图像作为新的票据信息进行存储，完成票据信息的采集。

附图说明

图1为本发明一种票据报销用数据采集系统实施例一的逻辑框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细说明：

实施例一

一种票据报销用数据采集系统，如附图1所示，包括数据库、图像获取模块、区域划分模块、同步识别模块、信息获取模块、信息清除模块、信息识别模块、信息比对模块、信息存储模块、信息验重模块和信息验真模块，数据库存储有已采集的票据信息。

在本实施例中，以采集电子发票相关信息为例进行说明。

图像获取模块用于获取票据的票面图像，票面图像为票据表面的图像，包含发票类型、发票代码、发票号码、开票日期、校验码、购买方、销售方等信息，可通过现有的摄像头进行采集。

区域划分模块用于对票面图像中的空白和网格进行识别，并根据识别结果将票面图像划分为多个识别区域。

同步识别模块用于同时对多个识别区域进行信息识别获得票面信息，票面信息包括票面二维码、票面发票代码、票面发票号码、票面合计金额、票面开票日期和票面检验码，在其他实施例中，票面信息还包括票面税率、票面税额和票面条形码。同步识别模块预设识别时长阈值，识别时长阈值为5秒，同步识别模块还用于在信息识别时同步进行计时，即对信息识别所花费的时长进行计时，并在计时达到识别时长阈值时，停止信息识别并生成票面无法识别的信息识别结果。

当使用者接收到信息识别结果时，信息获取模块用于获取使用者根据信息识别结果反馈的重新识别、重新采集或人工输入的反馈信息，当使用者认为票据图像清晰时，使用者向信息获取模块反馈重新识别的反馈信息，再次对票据图像进行信息识别；当使用者认为票据图像模糊但票据表面清晰时，使用者向信息获取模块反馈重新采集的反馈信息，重新对票据图像进行采集；当使用者认为票据表面模糊，系统无法识别时，使用者向信息获取模块反馈人工输入的反馈信息，由使用者上传票面信息。当反馈信息为重新识别时，同步识别模块还用于重新对识别区域进行信息识别；当反馈信息为重新采集时，图像获取模块还用于重新获取该票据的票面图像；当反馈信息为人工输入时，信息获取模块还用于获取票面信息。当反馈信息为重新识别时，信息清除模块用于删除票面信息；当反馈信息为重新采集或人工输入时，信息清除模块用于删除票面信息和票面图像，此时删除的票面信息为已成功识别到的信息。

信息识别模块用于对票面二维码进行扫描获得票面识别信息，在其他实施例中，信息识别模块可用于对票面条形码进行扫描获得票面识别信息。票面识别信息包括识别发票代码、识别发票号码、识别合计金额、识别开票日期和识别检验码。

信息比对模块用于逐一比对票面发票代码和识别发票代码、票面发票号码和识别发票号码、票面合计金额和识别合计金额、票面开票日期和识别开票日期、票面检验码和识别校验码，当比对的所有项均一致时，生成票据信息无误的比对结果，当比对的任一项出现不一致时，均生成票据信息有误的比对结果。例如当票面发票代码和识别发票代码一致，且票面发票号码和识别发票号码一致，且票面合计金额和识别合计金额一致，且票面开票日期和识别开票日期一致，且票面检验码和识别校验码一致时生成票据信息无误的比对结果，反之则生成票据信息有误的比对结果。当然在其他实施例中，可减少比对的项数，例如只比对票面发票代码和识别发票代码、票面合计金额和识别合计金额、票面开票日期和识别开票日期。当比对结果为票据信息有误时，信息清除模块还用于删除票面图像、票面信息、票面识别信息和比对结果。当比对结果为票据信息无误时，信息存储模块用于将票面图像、票面信息、票面识别信息和比对结果存储在数据库。

当比对结果为票据信息无误时，信息验重模块用于根据票面信息和票据信息生成票据重复采集或票据正常采集的验重结果。具体的，票据信息包括票据发票代码、票据发票号码、票据检验码，信息验重模块用于判断票面识别信息与票据信息是否存在匹配项，例如票据发票代码是否与识别发票代码相同，若存在相同项，则生成票据重复采集的验重结果；反之，则生成票据正常采集的验重结果。当验重结果为票据重复采集时，信息清除模块用于删除票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果和验重结果。

当验重结果为票据正常采集时，信息验真模块用于将票面信息发送给官方平台，并获取官方平台根据票面信息反馈的票据合法或票据违法的验真结果。当验真结果为票据违法时，信息清除模块还用于删除票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果、验重结果和验真结果。当验真结果为票据合法时，信息存储模块还用于将票面信息和票面图像作为新的票据信息存储在数据库中。

实施例二

本实施例与实施例一的不同之处在于：票据的验重。

在本实施例中，票据信息包括票据发票代码、票据发票号码、票据检验码，信息验重模块用于判断票面信息与票据信息是否存在匹配项，例如票据发票代码是否与票面发票代码相同，若存在匹配项，则生成票据重复采集的验重结果；反之，则生成票据正常采集的验重结果。当验重结果为票据重复采集时，信息清除模块用于删除票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果和验重结果。

实施例三

本实施例与实施例一的不同之处在于：票面图像的采集设备。

本实施例中票面图像的采集设备为扫描枪，扫描枪为条状结构，扫描枪的上半端为扫描部，下半端为手持部。扫描部的背侧设有摄像头，摄像头用于拍摄票据表面的图像，扫描部的顶端设有报警模块和第二通信模块，扫描枪内设有第二控制模块，第二控制器分别与报警模块、第二通信模块、摄像头电连接。本实施例中还包括遥控终端，遥控终端包括第一控制模块、第一通信模块和开关模块，第一控制模块分别与第一通信模块、开关模块电连接，遥控终端固定安装在办公区域内，例如办公桌指定位置处。

开关模块用于当使用者触发时生成开关信号，第一控制模块用于根据开关信号控制第一通信模块发送启动信号，第二通信模块用于接收启动信号，第二控制模块用于根据启动信号控制报警模块发出警报。在本实施例中，报警模块为蜂鸣器，其体积较小，便于安装在扫描枪上。第二通信模块和第一通信模块可为现有的可实现无线通信的WIFI模块或蓝牙模块，在本实施例中，第二通信模块和第一通信模块为蓝牙模块。在本实施例中，开关模块为按键开关，当按下按键开关时，即认为使用者触发，开关模块生成开关信号。

由于企业财务部门日常的工作非常繁杂，同时需要进行票面图像采集的财务人员较多，时常会出现找不到扫描枪的情况，例如扫描枪意外掉落到桌下或比较隐秘的地方，使得财务人员无法快速的找到扫描枪进行使用，极大的降低了财务人员的工作效率。而采用本方案在财务人员找不到扫描枪的时候，能够通过遥控终端使得蜂鸣器发出警报，从而便于财务人员快速的找到扫描枪，进行票据报销等工作，避免因找不到扫描枪对财务人员的工作效率造成影响。在其他实施例中，第一控制模块和第二控制模块同步进行倒计时，倒计时长为30秒，第一控制模块用于在倒计时结束时控制第一通信模块发送检测信号，第二控制模块用于在计时结束时判断第二通信模块是否接收到检测信号，若未接收到检测信号，则第二控制模块用于控制报警模块发出警报，若接收到检测信号，则第一控制模块和第二控制模块重新进行倒计时。通过定时检测，确保扫描枪位于工作区域内，避免扫描枪被带出工作区域造成扫描枪丢失的情况。

实施例四

本实施例与实施例三的不同之处在于：一种票据报销用数据采集系统，还包括颜色分析模块和材质分析模块，第二控制器分别与颜色分析模块、材质分析模块信号连接。扫描部的背侧还设有横向凸条和闪光灯，横向凸条位于摄像头的下方，闪光灯位于摄像头的一侧，闪光灯与第二控制器电连接。遥控终端还包括扬声器，扬声器与第一控制器电连接。

第二控制器用于根据启动信号控制报警模块发出警报，并判断报警模块是否发出警报，当报警模块未发出警报时，第二控制模块控制摄像头和闪光灯启动，摄像头用于拍摄扫描枪所在区域的检测图像，第二控制模块用于将检测图像发送给颜色分析模块和材质分析模块，颜色分析模块用于接收检测图像，并对检测图像中存在的色彩进行分析，生成颜色分析结果，材质分析模块用于接收检测图像，并对检测图像中存在的材质进行分析，生成材质分析结果，第二控制模块用于接收颜色分析模块反馈的颜色分析结果和材质分析模块反馈的材质分析结果，并控制第二通信模块发送颜色分析结果和材质分析结果，第一通信模块用于接收颜色分析结果和材质分析结果，第一控制模块用于根据颜色分析结果和材质分析结果控制扬声器进行播放。

在扫描枪的日常使用过程中，并不会触发蜂鸣器，也就意味着无法得知蜂鸣器是否被损坏，能否正常使用，当出现找不到扫描枪的情况时，此时若蜂鸣器处于损坏的状态，使得财务人员无法找到扫描枪，极大的降低了财务人员的工作效率。因此本实施例中，通过摄像头采集扫描枪所在环境的图像，由于扫描枪的摄像头还是用于采集票据图像的，而采集票据图像是随时进行的，因此摄像头的损坏是极易容易发现的。通过对摄像头采集的检测图像进行颜色和材质的分析，能够得知扫描枪所处的大致环境，例如当扫描枪以背侧放置在白色木质桌面的角落时，由于横向凸条的存在，扫描枪背侧的摄像头与桌面存在间隙，使得摄像头能够拍摄到桌面的检测图像，由此分析所得的颜色分析结果为白色，材质分析结果为木质，财务人员即可在工作区域内找寻存在白色木质的环境，从而快速的找到扫描枪所在位置。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (10)

1.一种票据报销用数据采集系统，包括图像获取模块，用于获取票据的票面图像；其特征在于：还包括区域划分模块和同步识别模块，区域划分模块用于对票面图像中的空白和网格进行识别，并根据识别结果将票面图像划分为多个识别区域；同步识别模块用于同时对多个识别区域进行信息识别获得票面信息。

2.根据权利要求1所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：同步识别模块预设识别时长阈值，同步识别模块还用于在信息识别时同步进行计时，并在计时达到识别时长阈值时，停止信息识别并生成票面无法识别的信息识别结果。

3.根据权利要求2所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：还包括信息获取模块，信息获取模块用于获取使用者根据信息识别结果反馈的重新识别、重新采集或人工输入的反馈信息；当反馈信息为重新识别时，同步识别模块还用于重新对识别区域进行信息识别；当反馈信息为重新采集时，图像获取模块还用于重新获取所述票据的票面图像；当反馈信息为人工输入时，信息获取模块还用于获取票面信息。

4.根据权利要求3所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：还包括信息清除模块，当反馈信息为重新识别时，信息清除模块用于删除票面信息；当反馈信息为重新采集或人工输入时，信息清除模块用于删除票面信息和票面图像。

5.根据权利要求1所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：还包括信息识别模块和信息比对模块，所述票面信息包括票面二维码、票面发票代码、票面发票号码、票面合计金额、票面开票日期和票面检验码，信息识别模块用于对票面二维码进行扫描获得票面识别信息，票面识别信息包括识别发票代码、识别发票号码、识别合计金额、识别开票日期和识别检验码，信息比对模块用于逐一比对票面发票代码和识别发票代码、票面发票号码和识别发票号码、票面合计金额和识别合计金额、票面开票日期和识别开票日期、票面检验码和识别校验码生成票据信息无误或票据信息有误的比对结果。

6.根据权利要求5所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：还包括信息清除模块，信息清除模块用于当比对结果为票据信息有误时，删除票面图像、票面信息、票面识别信息和比对结果。

7.根据权利要求5所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：还包括信息存储模块和数据库，信息存储模块用于当比对结果为票据信息无误时，将票面图像、票面信息、票面识别信息和比对结果存储在数据库。

8.根据权利要求7所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：还包括信息验重模块和信息清除模块，数据库存储有票据信息；信息验重模块用于根据票面信息和票据信息生成票据重复采集或票据正常采集的验重结果，信息清除模块用于当验重结果为票据重复采集时，删除票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果和验重结果。

9.根据权利要求8所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：还包括信息验真模块，信息验真模块用于当验重结果为票据正常采集时，将票面信息发送给官方平台，并获取官方平台根据票面信息反馈的票据合法或票据违法的验真结果，信息清除模块还用于当验真结果为票据违法时，删除票面图像、票面信息、票面识别信息、比对结果、验重结果和验真结果。

10.根据权利要求9所述的一种票据报销用数据采集系统，其特征在于：信息存储模块还用于当验真结果为票据合法时，将票面信息和票面图像作为新的票据信息存储在数据库中。

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