CN111353854A - 一种酒店订单智能结算管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种酒店订单智能结算管理系统。本发明中，从订单预订到支付，完成一个闭环的信息流，保证资金与信息的一致，从而减少差错率，减少了重复劳动和手工操作，提高了相应环节的效率；利用智能科技和区块链技术开创商务旅行整体商旅智能结算功能，帮助酒店前台轻松管理入住退房流程及帮助财务管理人员提高收益管理；本发明可以帮助企业商旅管理人员和财务人员执行大量重复任务，繁琐的后台人工流程，基于规则的业务流程将细微、复杂和经常中断的过程自动化并进行机器学习；同时实现降本增效的功能。帮助企业财务团队发现错误，对于企业管理人士更轻松地管理并优化商旅费用支出，简化商旅结算流程，提升企业合规经营水平。

Description

一种酒店订单智能结算管理系统
技术领域
本发明涉及结算管理系统相关领域，尤其涉及一种酒店订单智能结算管理系统。
背景技术
现有酒店预订入住结算模式中，差旅申请，预算控制，下单，支付，收发票，核对发票，报销填单，审批报销单，报销，结算入账各环节是分段分人处理的，效率低下，差错率高，一旦某个环节信息填写错误，就会造成无效的重复劳动。
业务部门和员工烦恼着差旅酒店的资金垫付压力和报销流程的琐碎占据的时间成本。对差旅者来说，差旅入住需要占用自有资金，需要离店时开具公司抬头的发票，后续需要多次核对填表，非常不方便。如果预订时提前就向酒店支付，后续差旅行程又有可能变更造成不确定损失。差旅者和差旅管理者在烦恼如何能将酒店也像机票一样便捷订单结算一体化。对企业来说，需要安排大量的财务人员从事发票核对，报销做账等工作，同样效率低下。企业财务需要增值税发票的大量收集和抵扣，更重要的是数据真实性，准确性。企业领导在烦恼着如何迎合时代，如何数字化整合，如何利用费用可视化来做未来战略对酒店来说，每个差旅客人离店都需要开具发票，如果酒店保留房间但差旅客人不入住又会造成损失。酒店财务的冗长的财务审核流程，如何优化管理预订和结算。酒店的财务管理一直考虑如何合规和整合开具发票、简化审计，帮助酒店财务团队杜绝错误和收入流失。所以现有模式中各方都感觉不便，需要优化是迫在眉睫。
为此，我们提出了一种酒店订单智能结算管理系统。
发明内容
本发明的目的在于提供一种酒店订单智能结算管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种酒店订单智能结算管理系统，包括结算管理系统，所述结算管理系统包括预定模块、资金服务模块、下单模块、支付服务模块、对账模块和发票模块；
所述预定模块，用于差旅者在线选择酒店产品；
所述资金服务模块，用于为企业提供资金服务模式，企业可以根据自身的能力和条件选用不同的资金服务模式，可以是垫资，预付，预存或实时结算；
所述下单模块，用于面向无开发能力的单体酒店，提供从在线签约、订单操作和在线对账功能，面向有开发能力的连锁酒店集团，提供订单操作的API接口，允许使用接口进行入住离店等操作，触发相应的资金流和后续服务；
所述支付服务模块，用于计算应付费用；
所述对账模块，用于面向企业和酒店的双向对账功能，可实时或定期对账，自动计算服务费并生成账单；
所述发票模块，用于根据进出款项生成发票数据，可直接导出税务软件格式的开票数据，记录往来发票的收票情况。
优选地，所述结算管理系统还包括报表模块，所述报表模块用于为企业或者酒店倒出报表，统计企业或者酒店的优化建议。
优选地，所述预定模块通过API接口对接有开发能力的企业客户，为企业客户提供产品和预订下单接口，企业可以集成到内部差旅软件或平台上。
优选地，所述支付模块根据企业差旅政策和订单入住离店逻辑，计算应付费用，同时还可以根据酒店收款设置进行支付，可以是实时支付也可以是批次打包支付。
优选地，所述预定模块还可以根据企业的差旅预算标准，为差旅者自动匹配合规合适的酒店产品，在线查询酒店库存，保证下单即有房。
优选地，所述资金服务模块还可以根据不同的企业协议，向客户提供不同的服务。
与现有技术相比，本发明的有益效果是:
本发明中，从订单预订到支付，完成一个闭环的信息流，保证资金与信息的一致，从而减少差错率，减少了重复劳动和手工操作，提高了相应环节的效率；利用智能科技和区块链技术开创商务旅行整体商旅智能结算功能，帮助酒店前台轻松管理入住退房流程及帮助财务管理人员提高收益管理；本发明可以帮助企业商旅管理人员和财务人员执行大量重复任务，繁琐的后台人工流程，基于规则的业务流程将细微、复杂和经常中断的过程自动化并进行机器学习；同时实现降本增效的功能。帮助企业财务团队发现错误，对于企业管理人士更轻松地管理并优化商旅费用支出，简化商旅结算流程，提升企业合规经营水平，此外，通过整合复杂的订单结算渠道，帮助酒店缩短冗长的财务审核流程，更优化管理预订和结算；还可以帮助酒店完成自动化合规任务和整合开具发票、简化审计，帮助酒店财务团队杜绝错误和收入流失。
附图说明
图1为本发明提出的一种酒店订单智能结算管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
参考图1，本发明还提出了一种酒店订单智能结算管理系统，包括结算管理系统，结算管理系统包括预定模块、资金服务模块、下单模块、支付服务模块、对账模块和发票模块；
预定模块，用于差旅者在线选择酒店产品，预订端提供预订平台，包括并不限于微信、H5、网页浏览器，预订平台向无开发能力的企业或散客提供下单功能；
资金服务模块，用于为企业提供资金服务模式，企业可以根据自身的能力和条件选用不同的资金服务模式，可以是垫资，预付，预存或实时结算；
下单模块，用于面向无开发能力的单体酒店，提供从在线签约、订单操作和在线对账功能，面向有开发能力的连锁酒店集团，提供订单操作的API接口，允许使用接口进行入住离店等操作，触发相应的资金流和后续服务；
支付服务模块，用于计算应付费用；
对账模块，用于面向企业和酒店的双向对账功能，可实时或定期对账，自动计算服务费并生成账单；
发票模块，用于根据进出款项生成发票数据，可直接导出税务软件格式的开票数据，记录往来发票的收票情况。
进一步地，结算管理系统还包括报表模块，报表模块用于为企业或者酒店倒出报表，统计企业或者酒店的优化建议。
进一步地，预定模块通过API接口对接有开发能力的企业客户，为企业客户提供产品和预订下单接口，企业可以集成到内部差旅软件或平台上。
进一步地，支付模块根据企业差旅政策和订单入住离店逻辑，计算应付费用，同时还可以根据酒店收款设置进行支付，可以是实时支付也可以是批次打包支付。
进一步地，预定模块还可以根据企业的差旅预算标准，为差旅者自动匹配合规合适的酒店产品，在线查询酒店库存，保证下单即有房。
进一步地，资金服务模块还可以根据不同的企业协议，向客户提供不同的服务。
本发明中，从订单预订到支付，完成一个闭环的信息流，保证资金与信息的一致，从而减少差错率，减少了重复劳动和手工操作，提高了相应环节的效率；利用智能科技和区块链技术开创商务旅行整体商旅智能结算功能，帮助酒店前台轻松管理入住退房流程及帮助财务管理人员提高收益管理；本发明可以帮助企业商旅管理人员和财务人员执行大量重复任务，繁琐的后台人工流程，基于规则的业务流程将细微、复杂和经常中断的过程自动化并进行机器学习；同时实现降本增效的功能，帮助企业财务团队发现错误，对于企业管理人士更轻松地管理并优化商旅费用支出，简化商旅结算流程，提升企业合规经营水平，此外，通过整合复杂的订单结算渠道，帮助酒店缩短冗长的财务审核流程，更优化管理预订和结算；还可以帮助酒店完成自动化合规任务和整合开具发票、简化审计，帮助酒店财务团队杜绝错误和收入流失。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1.一种酒店订单智能结算管理系统，其特征在于，包括结算管理系统，所述结算管理系统包括预定模块、资金服务模块、下单模块、支付服务模块、对账模块和发票模块；
所述预定模块，用于差旅者在线选择酒店产品；
所述资金服务模块，用于为企业提供资金服务模式，企业可以根据自身的能力和条件选用不同的资金服务模式，可以是垫资，预付，预存或实时结算；
所述下单模块，用于面向无开发能力的单体酒店，提供从在线签约、订单操作和在线对账功能，面向有开发能力的连锁酒店集团，提供订单操作的API接口，允许使用接口进行入住离店等操作，触发相应的资金流和后续服务；
所述支付服务模块，用于计算应付费用；
所述对账模块，用于面向企业和酒店的双向对账功能，可实时或定期对账，自动计算服务费并生成账单；
所述发票模块，用于根据进出款项生成发票数据，可直接导出税务软件格式的开票数据，记录往来发票的收票情况。
2.根据权利要求1所述的一种酒店订单智能结算管理系统，其特征在于，所述结算管理系统还包括报表模块，所述报表模块用于为企业或者酒店倒出报表，统计企业或者酒店的优化建议。
3.根据权利要求1所述的一种酒店订单智能结算管理系统，其特征在于，所述预定模块通过API接口对接有开发能力的企业客户，为企业客户提供产品和预订下单接口，企业可以集成到内部差旅软件或平台上。
4.根据权利要求1所述的一种酒店订单智能结算管理系统，其特征在于，所述支付模块根据企业差旅政策和订单入住离店逻辑，计算应付费用，同时还可以根据酒店收款设置进行支付，可以是实时支付也可以是批次打包支付。
5.根据权利要求1所述的一种酒店订单智能结算管理系统，其特征在于，所述预定模块还可以根据企业的差旅预算标准，为差旅者自动匹配合规合适的酒店产品，在线查询酒店库存，保证下单即有房。
6.根据权利要求1所述的一种酒店订单智能结算管理系统，其特征在于，所述资金服务模块还可以根据不同的企业协议，向客户提供不同的服务。
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