CN111340454A

CN111340454A - 企业作业证安全管理方法

Info

Publication number: CN111340454A
Application number: CN202010142622.3A
Authority: CN
Inventors: 张进
Original assignee: Shanxin Software Co Ltd
Current assignee: Shanxin Software Co Ltd
Priority date: 2020-03-04
Filing date: 2020-03-04
Publication date: 2020-06-26

Abstract

本申请公开了一种企业作业证安全管理方法，用户可以自行灵活配置报表字段，并用Excel工具开发报表。而且，审批流程也可由用户自己定义，如流程或者字段更变，用户也自行更改，减少了开发人员的维护工作。另外字段信息和流程均可选择各种职位，只有满足该职位和部门的人员可见这些填写及审批信息，避免了不相关人员意外参与了高级审批或填写工作，提高了作业证管理的安全性。整个审批过程为线上进行，真正做到了作业证的无纸化，规范化，可配置化，提高了企业作业证安全管理工作效率。各个实施单位无论身在何地都可以方便地申请各种作业证，足不出户即可完成各种审批，节省了时间，提升了工作效率。

Description

企业作业证安全管理方法

技术领域

本申请涉及计算机技术领域，尤其涉及一种企业作业证安全管理方法。

背景技术

为了企业作业的安全性和有序，各领域使用的业务系统一般会有审批流程，例如请假审批流程、财务报销审批流程等。

目前，很多生产企业的作业证安全管理都是线下进行，尤其是动火、动土、断路、吊装及物资出门等工作因涉及多个部门，申请起来十分繁琐。需要申请方填写申请单后，挨个跑到相应的审批部门找负责人签字同意。整个审批流程繁琐，耗费大量的人力物力，同时，因信息无法在多部门之间同步进行导致信息滞后，如有一方不同意需要多次返工等，导致企业作业证安全管理工作效率低下。

发明内容

本申请提供了一种企业作业安全管理方法，以解决现有申请审批效率低的技术问题。

为了解决上述技术问题，本申请实施例公开了如下技术方案：

本申请实施例公开了一种企业作业证安全管理方法，包括：

系统配置，配置部门信息、职位信息并预设角色权限信息，将所述部门信息、所述职位性和所述角色权限信息赋值给用户，根据用户所属部门、职位和角色，限定用户的角色权限；

作业证配置：配置作业证对应的工作表字段、审批流程和报表，确定每个所述作业证对应的审批流程、报表格式；

新增作业证，作业申请单位选择新增作业证，系统根据所述新增作业证对应的工作表字段形成填写界面，并选择作业所在部门、所属审批流程；

系统分发信息，系统根据所述新增作业证对应的审批流程，将待审批信息分发至相应用户；

作业审批，对应的用户查看到系统分发的审批信息并签名审批；

审批结果判断，如果审批结果为作废或全部通过，执行：存档；如果审批结果为某一环节不通过，返回：新增作业；

存档，系统生成PDF文件并存入作业证数据库。

可选的，所述部门信息包括：部门名称、部门排序、上级部门、和部门描述。

可选的，预设角色权限信息包括：设置每个角色对应的权限组；

设置每个权限组对应的菜单；

设置系统功能菜单，并将所述功能菜单与权限组一一对应。

可选的，配置作业证对应的工作表字段、审批流程和报表，包括：

配置作业表字段：预设每个作业证包含的工作证字段；

配置审批流程：预设每个作业证对应的审批流程以及所述审批流程对应的审批部门、职位；

配置报表：预设Excel格式的报表文件，并将所述报表文件中需要填入内容的单元格写入对应的字段值。

可选的，所述工作表字段包括：所属作业证、显示在列表、是否折叠、是否必须、是否验收标志、控件类型、排序、数据字段、数据名称、组名、字段状态、需要职位、正则表达式、关联审批。

可选的，预设每个作业证对应的审批流程，包括：

设置每个作业证审批过程中的功能字段，包括：ID代码、证件类型、证件级别、组顺序，组内顺序、审批类型、需要职位、需要签名、意见必须、能否驳回、能否作废、判断验收时间、流程状态。

可选的，新增作业证后还包括：完善作业证，作业所在部门的用户补充完善作业证信息，无错误后提交；根据配置的作业证对应Excel报表填入对应字段值，生成可在线展示的PDF报表。

与现有技术相比，本申请的有益效果为：

本申请实施例提供了一种企业作业证安全管理方法，用户可以自行灵活配置报表字段，并用Excel工具开发报表。而且，审批流程也可由用户自己定义，如流程或者字段更变，用户也自行更改，减少了开发人员的维护工作。另外字段信息和流程均可选择各种职位，只有满足该职位和部门的人员可见这些填写及审批信息，避免了不相关人员意外参与了高级审批或填写工作，提高了作业证管理的安全性。整个审批过程为线上进行，真正做到了作业证的无纸化，规范化，可配置化，提高了企业作业证安全管理工作效率。各个实施单位无论身在何地都可以方便地申请各种作业证，足不出户即可完成各种审批，节省了时间，提升了工作效率。

应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。

附图说明

为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例提供了一种企业作业证安全管理方法流程示意图；

图2为图1中所示步骤S200的流程示意图；

图3为本申请实施例中表1对应生成的审批流程示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请中的技术方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。

如图1所示，本申请实施例提供了一种企业作业证安全管理方法，包括：

S100：系统配置，配置部门信息、职位信息并预设角色权限信息，将所述部门信息、所述职位性和所述角色权限信息赋值给用户，根据用户所属部门、职位和角色，限定用户的角色权限。

部门是为用户过滤信息的众多条件中的一个。部门是树形的，并可以形成纵向权限条件，即用户可看到自己以及自己所在部门所有的子集，却看不到其他部门的子集。

所述部门信息包括：部门名称、部门排序、上级部门和部门描述，其中，根据上级部门可选择其他部门作为自己的父级，根据上级部门得到嵌套的部门树形关系。如下所示：

|---总部

|----分部1

|----分部2

|---车间1

|---车间2

如果用户A所在部门为分部2，那么A将可以看到分部2及所有子集，包括车间1和车间2的信息，而看不到分部1以及分部1所有子集的信息。

所述职位信息包括：职位名称、职位备注。职位也是为用户过滤信息的众多条件中的一个，有相应职位的人才可以看见相应的填写信息及审批信息，一个普通原员工绝不可能看到管理层的审批信息，这是信息安全的基础。

预设角色权限信息包括：设置每个角色对应的权限组，设置每个权限组对应的菜单；设置系统功能菜单，并将所述功能菜单与权限组一一对应。

其中：本系统中的角色是按照功能设定的，作用主要体现在角色权限模块中，例如：填写作业证、审批作业证、查询作业证等等。角色信息包括：角色名称段、角色排序、角色备注。

一个权限组里包括很多分级权限，比如一个用户管理权限组包括：浏览用户、新增用户、编辑用户、删除用户、重置密码五个小权限。每一个权限组对应挂钩一个菜单，而一个分级权限会对应菜单上的某一个或某几个功能。

设置每个权限组对应的菜单。菜单管理可以设置系统功能菜单，并将其与权限组挂钩。

菜单包括的信息：菜单名称、上级菜单、页面类型、排序、浏览权限、链接、图标、菜单备注。

“上级菜单”的功能与部门中的上级部门类似，就是将菜单排成树形显示在网站左侧，更好的将系统功能展示给用户。

其中“浏览权限”可以将菜单与权限组联系起来。将在权限管理中定义的对应的某个权限组中的浏览权限填入这个字段，即可与这个浏览权限对应的权限组挂起钩来。需要注意的是，每个菜单的权限组不能重复，一个菜单只会对应一个权限组。

配置完以上职位信息、部门信息和角色权限信息后，需要为系统添加用户，即将配置的信息赋值给用户。

用户表包括两部分字段，一部分是基本的用户信息，例如用户名、中文名、安全邮箱、联系方式等等，另一部分是关乎用户信息分配的字段，例如所属部门、所属职位、所属角色。为用户选择好所属部门、所属职位、所属角色后，系统将会自动决定用户看到的菜单及菜单中的消息。

用户根据管理员提供的账号登入系统，每个人看到的界面不尽相同，用户账号被赋予的角色决定了看到哪些菜单和按钮，用户账号被赋予的部门和职能则决定了用户在对应菜单上看到哪些信息。

S200：作业证配置，配置作业证对应的工作表字段、审批流程和报表，确定每个所述作业证对应的审批流程、报表格式。

具体如图2所示，包括：

S201：配置作业表字段，配置每个作业证包含的工作证字段，用于定义每个作业证具体包含哪些字段。管理员用户可自行配置，可将工作表字段配置上对应的职位信息(可多选)，这样只有满足对应职位信息的人员才可以填写该工作表字段。也可以将工作表字段与审批流程挂钩，使之在对应的审批流程出现填写。

所述工作表字段包括：所属作业证、显示在列表、是否折叠、是否必须、是否验收标志、控件类型、排序、数据字段、数据名称、组名、字段状态、需要职位、正则表达式、关联审批。

S202：配置审批流程，预设每个作业证对应的审批流程以及所述审批流程对应的审批部门、职位。

具体需要设置每个作业证审批过程中的功能字段，包括：ID代码、证件类型、证件级别、组顺序，组内顺序、审批类型、需要职位、需要签名、意见必须、能否驳回、能否作废、判断验收时间、流程状态。

ID代码：用于Excel配置报表时填写标志位，填写特定的审批字段名加此代码后系统会自动查找数据库中相应证件对应该ID代码储存的签名图片路径、审批时间、审批意见等信息，并将这些信息填补到报表模板里的相应位置中。

证件类型：选择相应的作业证。

证件级别：填写相应的作业证级别。有时候一种作业证不同的级别有不同的审批流程，此处需要分开来配。

组顺序：组顺序相同的审批流程可并列审核，不分先后，同一组顺序内的审批流程按照组内顺序排列显示。不同组顺序的审批流程按照组顺序从小到大进行审核，上个组顺序流程审核完毕后才能审批下个组顺序的流程。

例如下表1所示：

表1：一种审批流程结构表

ID代码	证件名称	证件级别	审批类型	组顺序	组内顺序
						01	动火证	特级	申请单位审核	10	1
02	动火证	特级	车间安全员审核	20	1
						03	动火证	特级	车间第一负责人审核	20	2
04	动火证	特级	机动设备室审核	30	1
						05	动火证	特级	技术质量室审核	40	1

上表中的审批流程可转化为图3所示。从图3中，可以看到代码为01的审批流程审批完之后，进入到02和03的两个审批流，这两个审批流程可以同时进行，但必须两个流程审批完之后才可以进入下一个04审批流程。

组内顺序：组顺序决定了审批的先后顺序，而组内顺序不参与流程先后的设置，只是用于一个组内显示审批信息的先后顺序。

审批类型：审批类型由开发人员在系统中默认设置好，主要包括以下种类：申请单位审核、车间安全员审核、车间第一负责人审核、内部其他部门审核、岗位班组长验票、申请单位签字验收、所在车间签字验收等等。如果选择了内部其他部门审核，会自动多出一个选择部门的列表框，可以选择具体由哪个内部部门来审核信息。系统会自动根据这些类型判断审核信息需要分发给哪些部门，进行相应的推送。

需要职位：可多选，只有满足该职位的人员方可看到对应的审批消息。

需要签名：是否需要签名。

意见必须：是否需要填写意见。

能否驳回：是否显示驳回按钮。

能否作废：是否显示作废按钮。

判断验收时间：是否根据字段设置中的作业结束标志时间来推送信息，如果选择需要判断，那么未到标志时间之前不会推送该审批信息。

流程状态：正常或作废，作废的流程不予采用。

通过以上设置，可定义每个作业证包含哪些审批流程，以及每个审批流程对应的审批部门，并可将审批流程配置上对应的职位，这样只有满足对应职位和部门的人员才可以审批该流程。

S203：配置报表，预设Excel格式的报表文件，并将所述报表文件中需要填入内容的单元格写入对应的字段值。根据配置的字段名，用Excel配置对应报表模板，报表具体格式由用户提供。

由管理员配置报表模板，具体方法为：用户提供报表的Excel格式文件，在Excel格式文件中需要填入数据库内容的格子中写入对应字段的英文名(也就是在数据库中的实际字段名)，审批则填入规定好的模式“ShenHe_ID代码_Remark”，其中Remark表示意见，换成SPTime则表示审批时间，换成QMURL表示签名图片路径，这样该审批信息的三个要素就可以填到模板对应格子中了。

配置完毕后将该Excel模板与对应的报表意义映射，上传到服务器。这样作业证提交或审批后就可以自动根据该报表形成PDF文档了。

S300：新增作业证，作业申请单位选择新增作业证，系统根据所述新增作业证对应的工作表字段形成填写界面，并选择作业所在部门、所属审批流程。

配置完字段后，作业申请单位选择新增作业证，即可实现证件的添加编辑与删除操作，系统会根据配置的字段自动形成填写界面，并选择作业所在部门、所属审批流程。

S400：完善作业证，作业所在部门的用户补充完善作业证信息，无错误后提交；根据配置的作业证对应Excel报表填入对应字段值，生成可在线展示的PDF报表。

如果用户所属职位包含字段设置的职能，并且用户所在的部门满足作业证的申请单位或是作业所在单位，那么对应的字段标签为绿色，否则为蓝色。蓝色标签的字段自动形成只读状态，将不可编辑。

为方便用户查找字段填写人，在填写界面有一个“字段归属”标签，标签内列出了各个字段，点击每个字段会弹出具体满足相应的申请或所在部门并且满足该字段职位要求的人员名单。

用户填写完毕所有信息并核实正确之后可提交该作业证，此时会根据模板形成PDF文档，之后的审批人员皆可在线看到该文档。

S500：系统分发信息，系统根据所述新增作业证对应的审批流程，将待审批信息分发至相应用户。系统会自动根据作业证的申请单位、所在单位以及用户的职位来推送审批消息，并且形成审批列表展示给用户。

S600：作业审批，对应的用户查看到系统分发的审批信息并签名审批。用户可以在线看到作业证走到本流程对应形成的PDF文档，由此判断其中的信息是否准确，然后决定是否通过该审批。如果同意审批通过，系统会按照报表模板将本次的审批结果填入后重新生成PDF文档供下次审批继续查看。

为方便用户查看审批进度或者查看满足条件的审批人员，本申请提供了一个专门的审批进度查询标签，列出了所有的审批步骤，绿色代表已通过，红色代表未审核，褐色代表已作废。点击相应的流程步骤会弹出满足该审批流程的人员名单，方便用户联系审核。

S700：审批结果判断，如果审批结果为作废或全部通过，执行存档；如果审批结果为某一环节不通过，返回新增作业。

S800：存档，系统生成PDF文件并存入作业证数据库。

通过以上步骤，本申请不用程序人员逐个开发所有报表，用户可以自行灵活配置报表字段，并用Excel工具开发报表。而且，审批流程也可由用户自己定义，如流程或者字段更变，用户也自行更改，减少了开发人员的维护工作。另外字段信息和流程均可选择各种职位，只有满足该职位和部门的人员可见这些填写及审批信息，避免了不相关人员意外参与了高级审批或填写工作，提高了作业证管理的安全性。整个审批过程为线上进行，真正做到了作业证的无纸化，规范化，可配置化，提高了企业作业证安全管理工作效率。各个实施单位无论身在何地都可以方便地申请各种作业证，足不出户即可完成各种审批，节省了时间，提升了办事效率。

同时，其中每个字段还可配置为不同的模式，比如文本、日期、签名、上传图片、单选、复选等等，系统会根据用户选择的数据模式自动生成相应控件，审批流程也可以自助选择分发的部门，可不可签字、需不需要意见、可不可以驳回或者直接作废，甚至是要不要先判断工作证的验收时间，灵活方便。

为了达到系统配置的目的，本申请还提供了一种企业作业证安全管理系统，包括：系统管理模块、证件管理模块。

系统管理模块包括：用户管理、部门管理、职位管理、角色权限管理、菜单管理、个人设置、系统配置；用于将设置好的信息赋值给用户，根据用户所属部门、职位和角色，限定用户的角色权限。

证件管理模块包括：字段配置、审批流程配置、证件填写、证件审批、证件查询，用于确定每个所述作业证对应的审批流程、报表格式。

综上所述，本申请实施例提供了一种企业作业证安全管理方法，用户可以自行灵活配置报表字段，并用Excel工具开发报表。而且，审批流程也可由用户自己定义，如流程或者字段更变，用户也自行更改，减少了开发人员的维护工作。另外字段信息和流程均可选择各种职位，只有满足该职位和部门的人员可见这些填写及审批信息，避免了不相关人员意外参与了高级审批或填写工作，提高了作业证管理的安全性。整个审批过程为线上进行，真正做到了作业证的无纸化，规范化，可配置化，提高了企业作业证安全管理工作效率。各个实施单位无论身在何地都可以方便地申请各种作业证，足不出户即可完成各种审批，节省了时间，提升了工作效率。

由于以上实施方式均是在其他方式之上引用结合进行说明，不同实施例之间均具有相同的部分，本说明书中各个实施例之间相同、相似的部分互相参见即可。在此不再详细阐述。

需要说明的是，在本说明书中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的电路结构、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种电路结构、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，有语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的电路结构、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

本领域技术人员在考虑说明书及实践这里发明的公开后，将容易想到本申请的其他实施方案。本申请旨在涵盖本发明的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本申请的一般性原理并包括本申请未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本申请的真正范围和精神由权利要求的内容指出。

以上所述的本申请实施方式并不构成对本申请保护范围的限定。

Claims

1.一种企业作业证安全管理方法，其特征在于，包括：

存档，系统生成PDF文件并存入作业证数据库。

2.根据权利要求1所述的企业作业证安全管理方法，其特征在于，所述部门信息包括：部门名称、部门排序、上级部门、和部门描述。

3.根据权利要求1所述的企业作业证安全管理方法，其特征在于，预设角色权限信息包括：设置每个角色对应的权限组；

设置每个权限组对应的菜单；

设置系统功能菜单，并将所述功能菜单与权限组一一对应。

4.根据权利要求1所述的企业作业证安全管理方法，其特征在于，配置作业证对应的工作表字段、审批流程和报表，包括：

配置作业表字段：预设每个作业证包含的工作证字段；

5.根据权利要求4所述的企业作业证安全管理方法，其特征在于，所述工作表字段包括：所属作业证、显示在列表、是否折叠、是否必须、是否验收标志、控件类型、排序、数据字段、数据名称、组名、字段状态、需要职位、正则表达式、关联审批。

6.根据权利要求4所述的企业作业证安全管理方法，其特征在于，预设每个作业证对应的审批流程，包括：

7.根据权利要求4所述的企业作业证安全管理方法，其特征在于，新增作业证后还包括：完善作业证，作业所在部门的用户补充完善作业证信息，无错误后提交；根据配置的作业证对应Excel报表填入对应字段值，生成可在线展示的PDF报表。