CN111311376B - 一种智能化的供应链管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种智能化的供应链管理系统，包括供应商采购子系统用于获取采购合同信息和供应商信息，自动验证供应商资质信息并生成第一采购订单；客户子系统用于监控客户欠款数额和客户资质变化，获取销售合同信息；业务订单子系统根据销售合同信息生成业务订单，基于业务订单生成第二采购订单；数据收发子系统用于将第一或第二采购订单发送至物流子系统和库房子系统中；物流子系统根据第一或第二采购订单生成配送信息置；库房子系统将接收到的配送信息与第一或第二采购订单进行比对以生成物品的进/退货确认信息；财务子系统基于进/退货确认信息自动生成应付款项账单。本发明形成了供应链管理系统的工作流程的循环。

Description

一种智能化的供应链管理系统
技术领域
本发明涉及物流管理系统的技术领域，特别是一种智能化的供应链管理系统。
背景技术
在互联网+的助力下，新智能制造业态朝着越来越智能的方向发展，对智能制造企业的供应链管理、库存管理以及物流运输提出了越来越高的要求。
与以往不同的是，供应商不仅仅作为中间商来供应货物，也需要通过供应链上的各种数据进行分析、对客户和供应商的信息进行分析以提供更优化的服务。
对涉及多品种产品的用户来说，由于供应链复杂多样，人们越来越需要一种能够与供应链上的多级供应商等用户进行高效通讯的系统和方法。
现有技术中的智能制造业供应管理系统，其管理系统多以ERP(企业资源计划)系统为依托，各环节的衔接并不连贯，导致各业务部门、供应商沟通、客户沟通中获取信息时，存在工作效率低且信息准确率低的技术问题。
发明内容
本发明的目的就是为了解决上述现有技术中存在的至少一个技术问题，因此提出一种智能化的供应链管理系统，以用于提高工作效率和信息的准确率。
为了达到上述目的，本发明采用的技术方案为：
一种智能化的供应链管理系统，该系统包括供应商采购子系统、客户子系统、业务订单子系统、数据收发子系统、物流子系统、库房子系统和财务子系统；其中，
所述供应商采购子系统用于获取采购合同信息和供应商信息，自动验证供应商资质信息，并根据库存数量、采购合同信息和供应商信息生成第一采购订单；
所述客户子系统用于监控客户欠款数额和客户资质变化，以及获取销售合同信息，并将所述销售合同信息发送至业务订单子系统；
所述业务订单子系统根据所述销售合同信息生成业务订单，基于所述业务订单生成第二采购订单，并将第二采购订单发送给数据收发子系统；
所述数据收发子系统用于将所述第一或第二采购订单发送至物流子系统和库房子系统中；
所述物流子系统根据所述第一或第二采购订单生成配送信息，自动分配物流车辆并实时监控车辆位置；
所述库房子系统将接收到的配送信息与第一或第二采购订单进行比对以生成物品的进/退货确认信息，根据库房的物品信息对物品进行进/退货操作，并更新库房的库存数据；
所述财务子系统基于所述进/退货确认信息自动生成应付款项账单。
进一步的，所述供应商采购子系统包括采购合同模块、第一报警模块和采购订单模块；其中，
所述采购合同模块用于获取采购合同信息和供应商资质信息；
所述第一报警模块用于查询所述供应商资质信息是否符合预设条件，若不符合预设条件，则第一报警模块发送报警信号；
所述采购订单模块根据库存数量、采购合同信息和供应商信息生成所述第一采购订单，并将该第一采购订单发送至所述物流子系统和库房子系统。
进一步的，所述客户子系统包括第二报警模块和客户合同模块；其中，
当客户欠款数额超出预设的数额或客户的资质发生变化时，所述第二报警模块发送报警信号；
所述客户合同模块用于获取销售合同信息，并将所述销售合同信息发送至业务订单子系统。
进一步的，所述业务订单子系统包括下单模块；其中，
所述下单模块根据销售合同信息生成所述业务订单，并通过数据收发子系统将该业务订单发送给物流子系统和库房子系统。
进一步的，所述下单模块还根据库存数量生成所述业务订单。
进一步的，所述物流子系统包括配送模块和定位模块；其中，
所述配送模块根据第一或第二采购订单生成配送信息，根据所述配送信息自动分配物流车辆，并生成物流车辆安排清单；
所述定位模块用于查询物流车辆的行进轨迹并实时定位该物流车辆的位置。
进一步的，所述库房子系统包括进/退货验收模块和货物查询模块；其中，
所述进退货验收模块根据所述第一或第二采购订单生成进/退货确认信息；
所述货物查询模块用于查询库房的物品信息，根据所述库房的物品信息对物品进行进/退货操作。
进一步的，所述进退货验收模块生成所述进/退货确认信息后调整库存数量，并将调整后的库存数量通过数据收发子系统发送给业务订单子系统。
进一步的，所述进退货验收模块将所述进/退货确认信息发送给财务子系统，所述财务子系统基于所述进/退货确认信息自动生成应付款项账单。
进一步的，还包括统计分析子系统，所述统计分析子系统基于所述第一或第二采购订单、物品信息进行统计以生成分析报告。
本发明获得了以下有益效果：
本发明的智能化的供应链管理系统可以智能地将业务、客户、供应商、物流以及库房进行链接，达成信息共享的目的，形成了供应链管理系统的工作流程的循环；同时，该供应链管理系统还收集了供应商采购订单到货率、采购订单满足率查询等；物品同期比较等数据，并对这些数据进行分析，从而方便用户筛选出符合预定条件的供应商或物品品；另外，也为客户提供了进货物品的依据。
附图说明
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
图1为本发明实施例提供的一种智能化的供应链管理系统的结构示意图。
具体实施方式
以下描述用于公开本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变形。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。
可以理解的是，术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”，即在一个实施例中，一个元件的数量可以为一个，而在另外的实施例中，该元件的数量可以为多个，术语“一”不能理解为对数量的限制。
在这里使用的术语仅用于描述各种实施例的目的且不意在限制。如在此使用的，单数形式意在也包括复数形式，除非上下文清楚地指示例外。另外将理解术语“包括”和/或“具有”当在该说明书中使用时指定所述的特征、数目、步骤、操作、组件、元件或其组合的存在，而不排除一个或多个其它特征、数目、步骤、操作、组件、元件或其组的存在或者附加。
参见图1，图1为本发明实施例提供的一种智能化的供应链管理系统的结构示意图，该供应链管理系统包括供应商采购子系统、客户子系统、业务订单子系统、物流子系统、库房子系统、财务子系统和数据收发子系统，其中；
所述供应商采购子系统用于获取采购合同信息和供应商信息，自动验证供应商资质信息，并根据库存数量、采购合同信息和供应商信息生成第一采购订单；
所述客户子系统用于监控客户欠款数额和客户资质变化，以及获取销售合同信息，并将所述销售合同信息发送至业务订单子系统；
所述业务订单子系统根据所述销售合同信息生成业务订单，基于所述业务订单生成第二采购订单，并将第二采购订单发送给数据收发子系统；
所述数据收发子系统用于将所述第一或第二采购订单发送至物流子系统和库房子系统中，从而实现了该供应链管理系统的智能化管理；
所述物流子系统根据所述第一或第二采购订单生成配送信息，自动分配物流车辆并实时监控车辆位置；
所述库房子系统将接收到的配送信息与所述第一或第二采购订单进行比对以生成物品的进/退货确认信息，根据库房的物品信息对物品进行进/退货操作，并更新库房的库存数据；
所述财务子系统基于所述进/退货确认信息自动生成应付款项账单。
所述统计分析子系统基于第一或第二采购订单信息、物品信息进行统计以生成分析报告；所述第一或第二采购订单信息包括供应商采购订单到货率、采购订单满足率查询等，所述物品信息包括同期物品的价格数量同期需求量等信息。
本实施例中的第一采购订单例如可以是用户根据库存数量、采购合同信息和供应商信息来提前备货的备货订单；第二采购订单例如可以是用户根据客户需求来直接向供应商采购的订单。
进一步的，所述供应商采购子系统还用于对供应商资质信息进行报警。
进一步的，该供应链管理系统还包括统计分析子系统，所述统计分析子系统基于所述第一或第二采购订单、物品信息进行统计以生成分析报告。
下面将结合图1对本实施例中的一种智能化的供应链管理系统的各个子系统的模块结构和工作过程进行详细说明。
1、供应商采购子系统
所述供应商采购子系统包括采购合同模块、第一报警模块和采购订单模块；其中，
采购合同模块用于获取采购合同信息和供应商资质信息，该采购合同模块保障了物品来源可追溯；所述采购合同信息包括供应商的合同起始时间、结算方式、适用物品名称和返利信息等；上述采购合同信息和供应商资质信息包括文字、图片或视频等信息；
第一报警模块用于查询供应商资质信息是否符合预设条件，若不符合预设条件，则第一报警模块发送报警信号并传输给终端设备，便于用户及时地获知当前的供应商资质信息是否满足预设条件；本实施例中的供应商资质信息包括供应商的合同期限、资质期限、营业执照、经营范围、对接人信息、物品资质等内容；
采购订单模块根据库存数量、采购合同信息和供应商信息生成所述第一采购订单，并将该第一采购订单发送至数据收发子系统，该数据收发子系统将所述次要采购订单发送至物流子系统和库房子系统；从而供应商可以根据该第一采购订单来配送相应的物品，物流子系统根据该第一采购订单生成配送信息以对物品进行配送，库房子系统将接收到的配送信息和第一采购订单进行比对生成物品的进/退货信息，以对采购的物品进行验收，在验收通过后对所述采购的物品进行确认。
2、客户子系统
所述客户子系统包括第二报警模块和客户合同模块；其中，
当客户欠款数额超出预设的数额或客户的资质发生变化时，该第二报警模块通过数据收发子系统将报警信号发送给终端设备；
所述客户合同模块用于获取销售合同信息，所述销售合同信息包括客户名称、地址和资质期限，销售合同的期限、销售合同类别等，当销售合同信息发生变化或销售合同信息有误时，也可以对生成的销售合同进行删除、修改等。
3、业务订单子系统
所述业务订单子系统包括下单模块；其中，
所述下单模块根据销售合同信息生成业务订单，并通过数据收发子系统将业务订单发送给物流子系统和库房子系统；所述第二采购订单也包括物品信息、供应商信息、采购日期、到货日期和物品日期等；
进一步的，所述下单模块还根据库存数量生成所述业务订单；具体的，当库存数量小于或等于预设的数量阈值时，库存子系统将当前的库存数量发送至下单模块，所述下单模块生成所述业务订单；
其中，上述采购订单具有唯一的采购订单号。
4、物流子系统
所述物流子系统包括配送模块和定位模块；其中，
在接送货过程中，所述配送模块根据第一或第二采购订单生成配送信息，根据所述配送信息自动分配物流车辆，并生成物流车辆安排清单，从而便于将待配送物品配送到指定配送地址；其中，所述配送信息包括待配送物品的类型、数量以及指定配送地址；
所述定位模块用于查询物流车辆的行进轨迹并实时定位该物流车辆的位置；优选的，所述定位模块为GPS定位器；因此通过该定位模块客户可以方便地获知物流配送信息，便于客户进行接货；
进一步的，所述智能化的供应链管理系统还包括客户库房位置定位模块，该客户库房位置定位模块用于提供客户的位置信息和物流车的路线信息；因此，用户(例如：物流人员)可以准确地将待配送物品配送到指定配送地址，便于用户(例如：物流人员)快速地送货，保证了供应链管理系统的畅通以及车辆和客户位置的实时共享；
在退货过程中，上述配送模块、定位模块和客户库房位置定位模块的工作过程与接送货过程类似，在此不再赘述。
5、库房子系统
所述库房子系统包括进退货验收模块和货物查询模块；其中，
所述进退货验收模块根据所述第一或第二采购订单生成进/退货确认信息，并将所述进退货确认信息发送给财务子系统，所述财务子系统基于所述进/退货确认信息自动生成应付款项账单；
进一步的，进退货验收模块生成所述进/退货确认信息后调整库存数量，并将调整后的库存数量通过数据收发子系统发送给业务订单子系统。
所述货物查询模块用于查询库房的物品信息，根据所述库房的物品信息对物品进行进/退货操作；其中，所述库房的物品信息包括物品位置、物品进货日期等。
下面将具体描述本实施例的智能化的供应链管理系统的具体工作过程。
客户子系统获取客户信息并生成相关的销售合同信息；
供应商采购子系统获取采购合同信息和供应商信息并生成相关第一采购订单；
客户通过客户子系统进行下单生成业务订单，并根据业务订单自动进行订单的排库和运输，以将该业务订单发送至业务订单子系统，；
业务订单子系统基于所述业务订单生成第二采购订单，并将所述第二采购订单发送给数据收发子系统，基于所述业务订单生成第二采购订单直接发送至物流子系统和库房子系统；
采购订单模块根据库存数量、库存数量、采购合同信息和供应商信息生成第一采购订单，并生成唯一的采购订单号；所述第一采购订单包括物品信息、供应商信息、采购日期、到货日期和物品日期等；
物流子系统通过数据收发子系统获得所述第一或第二采购订单，其中，所述配送模块根据采购订单生成配送信息，根据所述配送信息自动分配物流车辆并实时监控车辆违章，车辆在到达仓库后，根据所述配送信息装货并扫描所述第一或第二采购订单；
定位模块将物品信息和物流车辆绑定，利用所述定位模块可以查看物流车辆的行进轨迹以及物流车辆的实时位置；数据收发子系统将车辆及物品信息实时传送物流子系统，从而保证了用户和财务的安全。
本发明的有益效果是：
本发明的智能化的供应链管理系统可以智能地将业务、客户、供应商、物流以及库房进行链接，达成信息共享的目的，形成了供应链管理系统的工作流程的循环；同时，该供应链管理系统还收集了供应商采购订单到货率、采购订单满足率查询等；物品同期比较等数据，并对这些数据进行分析，从而方便用户筛选出符合预定条件的供应商或物品品；另外，也为客户提供了进货物品的依据。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不是必须针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。需要说明的是，本发明附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的系统、方法和获得机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与获得机指令的组合来实现。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统、装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统、装置和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，又例如，多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。所述功能如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个获得机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该获得机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台获得机机器(可以是个人获得机，服务器，或者网络机器等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，RandomAccess Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。

Claims (8)

1.一种智能化的供应链管理系统，该系统包括供应商采购子系统、客户子系统、业务订单子系统、数据收发子系统、物流子系统、库房子系统和财务子系统；其特征在于，还包括客户库房位置定位模块；
所述供应商采购子系统用于获取采购合同信息和供应商信息，自动验证供应商资质信息，并根据库存数量、采购合同信息和供应商信息生成第一采购订单；
所述客户子系统用于监控客户欠款数额和客户资质变化，以及获取销售合同信息，并将所述销售合同信息发送至业务订单子系统；
所述业务订单子系统根据所述销售合同信息生成业务订单，基于所述业务订单生成第二采购订单，并将第二采购订单发送给数据收发子系统；
所述数据收发子系统用于将所述第一或第二采购订单发送至物流子系统和库房子系统中；
所述物流子系统根据所述第一或第二采购订单生成配送信息，自动分配物流车辆并实时监控车辆位置；
所述库房子系统将接收到的配送信息与第一或第二采购订单进行比对以生成物品的进/退货确认信息，根据库房的物品信息对物品进行进/退货操作，并更新库房的库存数据；其中，所述库房子系统将接收到的配送信息和第一采购订单进行比对生成物品的进/退货信息，以对采购的物品进行验收，在验收通过后对所述采购的物品进行确认；
所述财务子系统基于所述进/退货确认信息自动生成应付款项账单；
所述客户库房位置定位模块用于提供客户的位置信息和物流车的路线信息，实现物流车辆和客户位置的实时共享；
其中，第一采购订单是用户根据库存数量、采购合同信息和供应商信息来提前备货的备货订单；第二采购订单是用户根据客户需求来直接向供应商采购的订单；
所述供应商采购子系统包括第一报警模块、采购合同模块和采购订单模块，所述第一报警模块用于查询所述供应商资质信息是否符合预设条件，若不符合预设条件，则第一报警模块发送报警信号；所述采购合同模块用于获取采购合同信息和供应商资质信息；所述采购订单模块根据库存数量、采购合同信息和供应商信息生成所述第一采购订单，并将该第一采购订单发送至所述物流子系统和库房子系统；
所述客户子系统包括第二警报模块，当客户欠款数额超出预设的数额或客户的资质发生变化时，所述第二警报模块发送报警信号。
2.根据权利要求1所述的供应链管理系统，其特征在于，所述业务订单子系统包括下单模块；其中，
所述下单模块根据销售合同信息生成所述业务订单，并通过数据收发子系统将该业务订单发送给物流子系统和库房子系统。
3.根据权利要求2所述的供应链管理系统，其特征在于，所述下单模块还根据库存数量生成所述业务订单。
4.根据权利要求1所述的供应链管理系统，其特征在于，所述物流子系统包括配送模块和定位模块；其中，
所述配送模块根据第一或第二采购订单生成配送信息，根据所述配送信息自动分配物流车辆，并生成物流车辆安排清单；
所述定位模块用于查询物流车辆的行进轨迹并实时定位该物流车辆的位置。
5.根据权利要求1所述的供应链管理系统，其特征在于，所述库房子系统包括进/退货验收模块和货物查询模块；其中，
所述进/退货验收模块根据所述第一或第二采购订单生成进/退货确认信息；
所述货物查询模块用于查询库房的物品信息，根据所述库房的物品信息对物品进行进/退货操作。
6.根据权利要求5所述的供应链管理系统，其特征在于，所述进/退货验收模块生成所述进/退货确认信息后调整库存数量，并将调整后的库存数量通过数据收发子系统发送给业务订单子系统。
7.根据权利要求5所述的供应链管理系统，其特征在于，所述进/退货验收模块将所述进/退货确认信息发送给财务子系统，所述财务子系统基于所述进/退货确认信息自动生成应付款项账单。
8.根据权利要求1所述的供应链管理系统，其特征在于，还包括统计分析子系统，所述统计分析子系统基于所述第一或第二采购订单、物品信息进行统计以生成分析报告。
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