CN111192023A - 智慧教育oa系统及其方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了智慧教育OA系统及其方法，智慧教育OA方法，包括步骤S1：将一次登录任务中的登录用户信息移送至显示界面的系统登陆区域；步骤S2：接收浏览信息；步骤S3：基于接收到的浏览信息，通过执行模块执行管理任务，和获取与浏览信息相关的管理结果信息；步骤S4：接收管理结果信息中的用户管理信息并且通过用户管理模块执行管理任务。本发明公开的智慧教育OA系统及其方法，其通过用户管理模块、采购管理模块、流程设置模块和校务管理模块来加强各部门之间的合作交流，实现部门之间信息的快速传达。

Description

智慧教育OA系统及其方法
技术领域
本发明属于办公自动化教育系统技术领域，具体涉及一种智慧教育OA方法和一种智慧教育OA系统。
背景技术
办公自动化(Office Automation，简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
现有学校都会有一个信息交流平台针对学校老师，用于日常办公处理，老师可通过终端登录进入这个平台，在这个平台内老师可申请采购物品单用于办公或日常教学，发送重要通知、公告。如果学校管理者采用纸质化管理，势必造成信息传达效率低下，资源浪费以及信息丢失等问题。因此，针对上述问题，本发明将传统教育模式结合OA系统，并且在结合的基础上予以进一步改进。
发明内容
本发明的主要目的在于提供智慧教育OA系统及其方法，其通过用户管理模块、采购管理模块、流程设置模块和校务管理模块来加强各部门之间的合作交流，实现部门之间信息的快速传达。
本发明的另一目的在于提供智慧教育OA系统及其方法，其可以促进部门间的协同办公，提高学校整体的办公效率。
为达到以上目的，本发明提供一种智慧教育OA方法，用于提高学校整体的办公效率，包括以下步骤：
步骤S1：将一次登录任务中的登录用户信息移送至显示界面的系统登陆区域；
步骤S2：接收浏览信息；
步骤S3：基于接收到的浏览信息，通过执行模块执行管理任务，和获取与浏览信息相关的管理结果信息；
步骤S4：接收管理结果信息中的用户管理信息并且通过用户管理模块执行管理任务；
步骤S5：接收管理结果信息中的采购管理信息并且通过采购管理模块执行管理任务；
步骤S6：接收管理结果信息中的流程设置信息并且通过流程设置模块执行管理任务；
步骤S7：接收管理结果信息中的校务管理信息并且通过校务管理模块执行管理任务。
作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，步骤S4具体实施为以下步骤：
步骤S4.1：执行角色管理任务；
步骤S4.2：执行权限管理任务；
步骤S4.3：执行其他用户管理任务。
作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，步骤S5具体实施为以下步骤：
步骤S5.1：执行采购申请任务；
步骤S5.2：显示采购申请列表；
步骤S5.3：执行采购审核任务；
步骤S5.4：执行采购查看任务。
作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，步骤S6具体实施为以下步骤：
步骤S6.1：显示流程类型；
步骤S6.2：执行设置流程步骤任务；
步骤S6.3：进入查看流程步骤。
作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，步骤S7具体实施为以下步骤：
步骤S7.1：进行发送通知；
步骤S7.2：显示已发送通知；
步骤S7.3：显示已收到通知；
步骤S7.4：执行管理所有通知任务；
步骤S7.5：执行公告管理任务。
作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，步骤S1具体实施为以下步骤：
步骤S1.1：进入系统登录区域；
步骤S1.2：进行登录用户信息修改。
为达到以上目的，本发明还提供一种智慧教育OA系统，包括系统登陆区域、用户管理模块、采购管理模块、流程设置模块和校务管理模块。
作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，用户管理模块包括角色管理、权限管理和其他用户资料。
作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，采购管理模块包括购物申请、采购申请列表、采购审核和采购查看。
作为上述技术方案的进一步优选的技术方案，流程设置模块包括流程类型、设置流程步骤和查看流程步骤。
具体实施方式
以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描述中界定的本发明的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方案以及没有背离本发明的精神和范围的其他技术方案。
在本发明的优选实施例中，本领域技术人员应注意，本发明所涉及的系统登陆区域等可被视为现有技术。
优选实施例。
本发明公开了一种智慧教育OA方法，用于提高学校整体的办公效率(通过后台总管理员进行系统管理)，包括以下步骤：
步骤S1：将一次登录任务中的登录用户信息移送至显示界面的系统登陆区域；
步骤S2：接收浏览信息；
步骤S3：基于接收到的浏览信息，通过执行模块执行管理任务，和获取与浏览信息相关的管理结果信息；
步骤S4：接收管理结果信息中的用户管理信息并且通过用户管理模块执行管理任务(角色的新增删除，权限的查看，以及用户的角色设置)；
步骤S5：接收管理结果信息中的采购管理信息并且通过采购管理模块执行管理任务(采购的申请，审核，以及所有的采购信息查看编辑删除)；
步骤S6：接收管理结果信息中的流程设置信息并且通过流程设置模块执行管理任务(设置流程以及流程步骤，用于采购管理模块的审核流程等)；
步骤S7：接收管理结果信息中的校务管理信息并且通过校务管理模块执行管理任务(发送通知给个人或相关部门，发布公告，编辑删除通知公告)。
具体的是，步骤S4具体实施为以下步骤：
步骤S4.1：执行角色管理任务(进入用户管理模块中的角色管理进行新增角色并且输入角色名称，角色名称包括游客、普通用户、后台总管理员、校长、教导主任、超级管理员、学生和教师等)；
步骤S4.2：执行权限管理任务(进入用户管理模块中的权限管理，权限管理包括用户管理、采购管理、流程设置、教务管理、校务管理、后勤管理和学生综合素质和教师专业发展)；
步骤S4.3：执行其他用户管理任务(其他用户管理是管理除了本用户之外的角色)(进入用户管理模块中其他用户管理并且进入其他用户资料进行添加管理员用户；然后进行新增用户和分配角色，包括用户名、密码、真实姓名、性别、学校和角色，其中角色包括游客、普通用户、后台总管理员、校长、教导主任、超级管理员、家长、年级组长、学科组长、机构、教研员、客服专员、内容专员、学校管理员、网校管理员、区县管理员和市管理员等)。
更具体的是，步骤S5具体实施为以下步骤：
步骤S5.1：执行采购申请任务(进入采购管理模块中的采购申请进行填写采购单，采购单包括采购单名称、采购内容、附件、备注和使用流程等)；
步骤S5.2：显示采购申请列表(进入采购管理模块中的采购申请列表，查看所有的采购申请并且进行管理)；
步骤S5.3：执行采购审核任务(进入采购管理模块中的采购审核进行审核采购单)；
步骤S5.4：执行采购查看任务(进入采购管理模块中的采购查看，可以查看审核情况，审核情况包括审核记录列表，审核记录列表包括流程类型、流程名、步骤名称、申请人、审批人、审批结果、审批时间和审批批注)。
进一步的是，步骤S6具体实施为以下步骤：
步骤S6.1：显示流程类型(进入流程设置模块中的流程类型进行查看所有类型)；
步骤S6.2：执行设置流程步骤任务(进入流程设置模块中的设置流程步骤，然后新增一个流程步骤(输入流程名称、类型和备注)，其次设置具体流程步骤(输入步骤、步骤名称、下步骤、流程名称、审批人和操作))；
步骤S6.3：进入查看流程步骤(进入流程设置模块中的查看流程步骤进行查看所有的流程步骤)。
更进一步的是，步骤S7具体实施为以下步骤：
步骤S7.1：进行发送通知(进入校务管理模块中的“发送通知”，填写标题和内容，选择接收人然后进行发送)；
步骤S7.2：显示已发送通知(进入流程设置模块中的“我发送的通知”进行查看已发送的通知)；
步骤S7.3：显示已收到通知(进入流程设置模块中的“收到的通知”进行查看已收到的通知)；
步骤S7.4：执行管理所有通知任务(进入流程设置模块中的“管理所有通知”进行查看所有的通知信息并且进行编辑操作)；
步骤S7.5：执行公告管理任务(进入流程设置模块中的“公告管理”，然后新增一个公告(包括标题、内容和接收人))。
优选地，步骤S1具体实施为以下步骤：
步骤S1.1：进入系统登录区域；
步骤S1.2：进行登录用户信息修改。
本发明还公开了一种智慧教育OA系统，包括系统登陆区域、用户管理模块、采购管理模块、流程设置模块和校务管理模块。
优选地，用户管理模块包括角色管理、权限管理和其他用户资料。
优选地，采购管理模块包括购物申请、采购申请列表、采购审核和采购查看。
优选地，流程设置模块包括流程类型、设置流程步骤和查看流程步骤。
值得一提的是，本发明专利申请涉及的系统登陆区域等技术特征应被视为现有技术，这些技术特征的具体结构、工作原理以及可能涉及到的控制方式、空间布置方式采用本领域的常规选择即可，不应被视为本发明专利的发明点所在，本发明专利不做进一步具体展开详述。
对于本领域的技术人员而言，依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种智慧教育OA方法，用于提高学校整体的办公效率，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1：将一次登录任务中的登录用户信息移送至显示界面的系统登陆区域；
步骤S2：接收浏览信息；
步骤S3：基于接收到的浏览信息，通过执行模块执行管理任务，和获取与浏览信息相关的管理结果信息；
步骤S4：接收管理结果信息中的用户管理信息并且通过用户管理模块执行管理任务；
步骤S5：接收管理结果信息中的采购管理信息并且通过采购管理模块执行管理任务；
步骤S6：接收管理结果信息中的流程设置信息并且通过流程设置模块执行管理任务；
步骤S7：接收管理结果信息中的校务管理信息并且通过校务管理模块执行管理任务。
2.根据权利要求1所述的一种智慧教育OA方法，其特征在于，步骤S4具体实施为以下步骤：
步骤S4.1：执行角色管理任务；
步骤S4.2：执行权限管理任务；
步骤S4.3：执行其他用户管理任务。
3.根据权利要求2所述的一种智慧教育OA方法，其特征在于，步骤S5具体实施为以下步骤：
步骤S5.1：执行采购申请任务；
步骤S5.2：显示采购申请列表；
步骤S5.3：执行采购审核任务；
步骤S5.4：执行采购查看任务。
4.根据权利要求3所述的一种智慧教育OA方法，其特征在于，步骤S6具体实施为以下步骤：
步骤S6.1：显示流程类型；
步骤S6.2：执行设置流程步骤任务；
步骤S6.3：进入查看流程步骤。
5.根据权利要求4所述的一种智慧教育OA方法，其特征在于，步骤S7具体实施为以下步骤：
步骤S7.1：进行发送通知；
步骤S7.2：显示已发送通知；
步骤S7.3：显示已收到通知；
步骤S7.4：执行管理所有通知任务；
步骤S7.5：执行公告管理任务。
6.根据权利要求1所述的一种智慧教育OA方法，其特征在于，步骤S1具体实施为以下步骤：
步骤S1.1：进入系统登录区域；
步骤S1.2：进行登录用户信息修改。
7.用于实施权利要求1-6任一项所述的一种智慧教育OA方法的一种智慧教育OA系统，其特征在于，包括系统登陆区域、用户管理模块、采购管理模块、流程设置模块和校务管理模块。
8.根据权利要求7所述的一种智慧教育OA系统，其特征在于，用户管理模块包括角色管理、权限管理和其他用户资料。
9.根据权利要求7所述的一种智慧教育OA系统，其特征在于，采购管理模块包括购物申请、采购申请列表、采购审核和采购查看。
10.根据权利要求7所述的一种智慧教育OA系统，其特征在于，流程设置模块包括流程类型、设置流程步骤和查看流程步骤。
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景雅玲: "新疆师范大学办公自动化系统设计与实现", 《中国优秀博硕士学位论文全文数据库(硕士) 信息科技辑》 *

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