CN111192001A - 一种信息化项目全过程管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提出了一种信息化项目全过程管理系统，包括考核评价管理模块，用于对每个考核单元进行得分权重设置，并自动进行评分和排名；项目提醒与任务分发模块，通过实时发送邮件、短信、移动APP形式，自动提醒项目负责人，哪些项目临近或滞后里程碑计划时间；文档电子化管理模块；项目综合统计分析模块，用于通过统计厂商、业务部门等项目投资规模和项目进度情况等信息，对公司信息化项目进行按年份、按业务、按类型、按厂商的明细化、分类化分析。本发明提出了一种信息化项目全过程智能管理体系，通过建立“系统‑人员‑文档”的管理体系，整合了项目建设过程中涉及的人员、时间、流程、文档等多方面因素，有效降低了管控成本，提升了工作效率。

Description

一种信息化项目全过程管理系统
技术领域
本发明涉及信息化管理技术领域，具体的说是一种信息化项目全过程管理系统。
背景技术
现有技术中，在项目建设过程中，项目负责人负责管控项目里程碑工作，需要对人员、项目交付、文档进行整体管理，同时当项目建设过程中出现的各类问题时，还需要组织建设厂商配合解决相应问题。
但是，发明人发现，目前项目建设的全部过程均在线下实现，各流程需要项目负责人全程监督，通过电话、短信等方式通知厂商开展工作，各里程碑交付均需要归档管理，存在项目管理工作繁杂、沟通成本大、效率不高等问题。
发明内容
根据以上现有技术的不足，本发明提出了一种信息化项目全过程管理系统，致力于解决前述背景技术中的技术问题之一。
本发明解决其技术问题采用以下技术方案来实现：
作为本发明的一种实施例，提供了一种信息化项目全过程管理系统，包括
考核评价管理模块，所述考核评价管理模块包括考勤单元、周报单元、项目质量和进度单元、项目过程文档单元、项目问题提报单元以及综合评分排名单元，所述考核评价管理模块用于对每个考核单元进行得分权重设置，并自动进行评分和排名；
项目提醒与任务分发模块，所述项目提醒与任务分发模块包括付款任务分发单元、实时项目进度提醒单元以及定期项目健康评估单元，所述项目提醒与任务分发模块通过实时发送邮件、短信、移动APP形式，自动提醒项目负责人，哪些项目临近或滞后里程碑计划时间；
文档电子化管理模块，所述文档电子化管理模块包括线上文档编辑单元、线上文档审核单元以及线上文档查阅单元；
项目综合统计分析模块，所述项目综合统计分析模块用于通过统计厂商、业务部门等项目投资规模和项目进度情况等信息，对公司信息化项目进行按年份、按业务、按类型、按厂商的明细化、分类化分析，由系统定期自动形成汇总分析报表和报告，每年形成规范的项目统计年鉴，以便后续查阅；并通过柱形图、线形图、饼图等形式对历年项目进度、投资金额等情况进行图形化展示，为后续项目管控和投资计划提供支撑和依据。
作为一种可选的实施方式，所述考勤单元用于在项目组织机构内，使项目相关人员通过手机APP，进行考勤打卡管理，每月定期统计厂商项目组人员的考勤情况，对每个厂商进行考勤评分和排名。
作为一种可选的实施方式，所述周报单元用于在项目组织机构内，现场项目组通过PC端和移动APP等形式将每周工作内容上传系统，系统实时发送项目管理人员，项目经理对厂商提交的周报进行质量评分，系统自动通过质量得分和周报提交及时性得分，进行综合评分和排名。
作为一种可选的实施方式，所述项目质量和进度单元用于定期对项目完成质量情况进行评分，当项目滞后里程牌计划时间时，系统实时自动对厂商进行扣分，完成项目质量评分和进度指标评分，对厂商进行综合评分和排名。
作为一种可选的实施方式，所述项目过程文档单元用于对项目每个里程碑节点要求的文档，首先项目经理进行质量评分，其次系统自动对文件上传及时性进行自动评分，完成厂商文档指标的评分和排名。
作为一种可选的实施方式，所述项目问题提报单元用于使业务部门用户、建设单位管理人员等相关人员对项目日常发现的问题进行实时线上提交，并要求厂商项目组及时提出解决方案，并进行处理，系统每月定期进行问题统计，并进行评分排名。
作为一种可选的实施方式，所述综合评分排名单元用于根据每个指标的评分，通过每个指标的权重平衡，最终系统自动计算出每个厂商每个季度的最终得分并进行排名，每个厂商可进行线上查询，及时纠正自己的不良行为。
作为一种可选的实施方式，所述实时项目进度提醒单元用于实时发送邮件、短信、移动APP等形式，通知项目业务人员、管理人员和厂商实施人员等相关负责人跟进项目进度，督促完成相关工作。
作为一种可选的实施方式，所述定期项目健康评估单元用于通过多维度的分析评分，构建项目健康指标雷达图，定期发送项目业务人员、管理人员和厂商实施人员等相关负责人，通过项目每个指标得分排名、雷达图等形式的清晰展示，使相关负责人能够对项目存在的薄弱环节和问题一目了然。
本发明的有益效果是：
本发明提出了一种信息化项目全过程智能管理体系，通过建立“系统-人员-文档”的管理体系，整合了项目建设过程中涉及的人员、时间、流程、文档等多方面因素，有效降低了管控成本，提升了工作效率；
本发明制定了“人员-项目-文档”信息集成方案，通过建立信息化项目全过程智能管理系统，实现了“人员-项目-文档”信息的集成，有效解决了多源信息系统中信息贯通的问题。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。
图1为本具体实施方式的信息化项目全过程管理系统的逻辑示意图；
图2为本具体实施方式的考核评价管理模块的逻辑示意图；
图3为本具体实施方式的项目提醒与任务分发模块的逻辑示意图；
图4为本具体实施方式的文档电子化管理模块的逻辑示意图。
具体实施方式
下面通过对实施例的描述，本发明的具体实施方式如所涉及的各构件的形状、构造、各部分之间的相互位置及连接关系、各部分的作用及工作原理、制造工艺及操作使用方法等，作进一步详细的说明，以帮助本领域技术人员对本发明的发明构思、技术方案有更完整、准确和深入的理解。
为了解决现有技术中存在的技术问题，如图1-4所示，提供了一种信息化项目全过程管理系统，包括
考核评价管理模块10，所述考核评价管理模块包括考勤单元11、周报单元12、项目质量和进度单元13、项目过程文档单元14、项目问题提报单元15以及综合评分排名单元16，所述考核评价管理模块用于对每个考核单元进行得分权重设置，并自动进行评分和排名；
通过线上厂商考核评价管理体系，构建系统评分和人为评分相结合的方式对厂商有一个全面、客观、真实的评价和排名。首先要建立厂商考核评价指标体系，指标应包含：考勤情况、周报提交情况、项目进度完成质量和及时性、项目过程文件提交质量和及时性、日常问题提报数量和解决情况、项目组人员质量情况等等多个方面；然后对每个考核指标进行得分权重设置；最后通过系统自动对厂商进行评分和排名。当系统评分排名与实际差异较大时，人为慎重的进行指标得分平衡修正。同时提供厂商人员对项目建设单位、管理部门等相关人员反馈意见的线上渠道，建立双向的沟通和反馈机制。
例如，当出现项目组织机构上人员变动如：离职、换岗等情况时，或通讯录上人员不符时，应进行记录和修改并对厂商项目人员稳定性、维护及时性指标进行评分和排名。
项目提醒与任务分发模块20，所述项目提醒与任务分发模块包括付款任务分发单元21、实时项目进度提醒单元22以及定期项目健康评估单元23，所述项目提醒与任务分发模块通过实时发送邮件、短信、移动APP形式，自动提醒项目负责人，哪些项目临近或滞后里程碑计划时间；
通过实时和定期发送提醒消息，为项目相关人员预警，确保项目顺利完成。通过实时发送邮件、短信、移动APP等形式，自动提醒项目负责人，哪些项目临近或滞后里程碑计划时间。通过系统线上评估项目投资金额、项目人员配置情况、项目实际完成进度和质量情况、资料提交情况等等因素，综合评价项目的健康状况，对于项目健康状态差的项目定期发送项目管理人员。通过系统任务自动分发功能减轻项目管理人员的负担，使项目相关人员都能对自己的下一步工作有一个清晰的认识和整体把控，由系统来替代管理人员的督促和监督检查工作。通过制定详细明确的里程碑计划和责任划分机制，明确每个里程碑节点要完成的工作任务和每个任务对应的相关负责人，由系统完成项目任务和付款任务的分发工作。
例如，当项目进度进入某个里程碑节点时，系统能自动将需要完成的文档资料清单及要求和完成时间等信息发送到指定的项目负责人(可以通过邮件、短信、移动APP等多种形式完成)。特别是当项目中标单位转包其他单位实施工作时，系统能够将要求发送转包实施具体人员，并抄送项目相关人员。当项目有多个业务部门时，系统能通知到每个业务部门，并收集每个业务部门的意见。
文档电子化管理模块30，所述文档电子化管理模块包括线上文档编辑单元31、线上文档审核单元32以及线上文档查阅单元33；
在项目文档管理过程中，随着管理要求的不断完善变化，项目组编写资料时模板不一致的问题时有出现。资料在审核过程中涉及承建单位、转包实施单位、建设单位、业务部门、管理部门，人员多，签字盖章复杂、审核流程长、次数多、进度慢，文档打印纸张浪费严重等问题突出。通过项目资料线上编辑、线上审核、线上查阅、电子签章管理模式和重要成果性文件手工签章相结合的方式，有效的简化流程、节省时间、减少纸张的使用，促进工作环境的无纸化、标准化、高效化。
例如，项目管理单位对项目模板进行修改后，实时上传系统模板管理模块，各厂商项目组人员可下载模板进行文档的编写或直接打开线上文档编辑功能加载最新模板。模板中应明确字体等格式要求，每个章节明确编写内容和注意事项，并提供参考范例，签字盖章位置应明确签字人和盖章的单位和或部门。
项目综合统计分析模块40，所述项目综合统计分析模块用于通过统计厂商、业务部门等项目投资规模和项目进度情况等信息，对公司信息化项目进行按年份、按业务、按类型、按厂商的明细化、分类化分析，由系统定期自动形成汇总分析报表和报告，每年形成规范的项目统计年鉴，以便后续查阅；并通过柱形图、线形图、饼图等形式对历年项目进度、投资金额等情况进行图形化展示，为后续项目管控和投资计划提供支撑和依据。
例如，通过系统可实时查看历年统推、独立建设、成本专项、其他类项目总数、未启动项目数、未竣工项目数、已归档项目数；可查询当前滞后项目个数、本月待上线项目、本月待验收项目、本月待付款项目；并通过点击项目个数，钻取项目明细。将项目按业务部门、按厂商、按类型进行灵活的定制分类统计，对每年项目的个数、投资金额、付款比例等信息进行柱形图、线形图、饼图等形式的展示分析。定期将汇总分析结果，形成报告发送项目管理人员和项目分管领导。
本发明提出了一种信息化项目全过程智能管理体系，通过建立“系统-人员-文档”的管理体系，整合了项目建设过程中涉及的人员、时间、流程、文档等多方面因素，有效降低了管控成本，提升了工作效率；
本发明制定了“人员-项目-文档”信息集成方案，通过建立信息化项目全过程智能管理系统，实现了“人员-项目-文档”信息的集成，有效解决了多源信息系统中信息贯通的问题。
作为一种可选的实施方式，所述考勤单元11用于在项目组织机构内，使项目相关人员通过手机APP，进行考勤打卡管理，每月定期统计厂商项目组人员的考勤情况，对每个厂商进行考勤评分和排名。
作为一种可选的实施方式，所述周报单元12用于在项目组织机构内，现场项目组通过PC端和移动APP等形式将每周工作内容上传系统，系统实时发送项目管理人员，项目经理对厂商提交的周报进行质量评分，系统自动通过质量得分和周报提交及时性得分，进行综合评分和排名。
作为一种可选的实施方式，所述项目质量和进度单元13用于定期对项目完成质量情况进行评分，当项目滞后里程牌计划时间时，系统实时自动对厂商进行扣分，完成项目质量评分和进度指标评分，对厂商进行综合评分和排名。
作为一种可选的实施方式，所述项目过程文档单元14用于对项目每个里程碑节点要求的文档，首先项目经理进行质量评分，其次系统自动对文件上传及时性进行自动评分，完成厂商文档指标的评分和排名。
作为一种可选的实施方式，所述项目问题提报单元15用于使业务部门用户、建设单位管理人员等相关人员对项目日常发现的问题进行实时线上提交，并要求厂商项目组及时提出解决方案，并进行处理。系统每月定期进行问题统计，并进行评分排名。
作为一种可选的实施方式，所述综合评分排名单元16用于根据以上指标的评分，通过每个指标的权重平衡，最终系统自动计算出每个厂商每个季度的最终得分并进行排名，每个厂商可进行线上查询，及时纠正自己的不良行为。
作为一种可选的实施方式，所述实时项目进度提醒单元22用于实时发送邮件、短信、移动APP等形式，通知项目业务人员、管理人员和厂商实施人员等相关负责人跟进项目进度，督促完成相关工作。
例如，当前时间距离项目试运行上线里程碑时间不足30天时，发送消息提醒项目负责人。当前时间已经超过项目试运行上线里程碑计划时间时，发送消息提醒项目负责人xx项目滞后xx天，以便重点跟进项目情况，如果有特殊原因，可通过申请调整里程碑计划，取消提醒，也可避免系统考核扣分。
作为一种可选的实施方式，所述定期项目健康评估单元23用于通过多维度的分析评分，构建项目健康指标雷达图，定期发送项目业务人员、管理人员和厂商实施人员等相关负责人，通过项目每个指标得分排名、雷达图等形式的清晰展示，使相关负责人能够对项目存在的薄弱环节和问题一目了然。
上面对本发明进行了示例性描述，显然本发明具体实现并不受上述方式的限制，只要采用了本发明的方法构思和技术方案进行的各种非实质性的改进，或未经改进将本发明的构思和技术方案直接应用于其它场合的，均在本发明的保护范围之内。本发明的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。

Claims (9)

1.一种信息化项目全过程管理系统，其特征在于：包括
考核评价管理模块，所述考核评价管理模块包括考勤单元、周报单元、项目质量和进度单元、项目过程文档单元、项目问题提报单元以及综合评分排名单元，所述考核评价管理模块用于对每个考核单元进行得分权重设置，并自动进行评分和排名；
项目提醒与任务分发模块，所述项目提醒与任务分发模块包括付款任务分发单元、实时项目进度提醒单元以及定期项目健康评估单元，所述项目提醒与任务分发模块通过实时发送邮件、短信、移动APP形式，自动提醒项目负责人，哪些项目临近或滞后里程碑计划时间；
文档电子化管理模块，所述文档电子化管理模块包括线上文档编辑单元、线上文档审核单元以及线上文档查阅单元；
项目综合统计分析模块，所述项目综合统计分析模块用于通过统计厂商、业务部门等项目投资规模和项目进度情况等信息，对公司信息化项目进行按年份、按业务、按类型、按厂商的明细化、分类化分析，由系统定期自动形成汇总分析报表和报告，每年形成规范的项目统计年鉴，以便后续查阅；并通过柱形图、线形图、饼图等形式对历年项目进度、投资金额等情况进行图形化展示，为后续项目管控和投资计划提供支撑和依据。
2.根据权利要求1所述的信息化项目全过程管理系统，其特征在于：所述考勤单元用于在项目组织机构内，使项目相关人员通过手机APP，进行考勤打卡管理，每月定期统计厂商项目组人员的考勤情况，对每个厂商进行考勤评分和排名。
3.根据权利要求1所述的信息化项目全过程管理系统，其特征在于：所述周报单元用于在项目组织机构内，现场项目组通过PC端和移动APP等形式将每周工作内容上传系统，系统实时发送项目管理人员，项目经理对厂商提交的周报进行质量评分，系统自动通过质量得分和周报提交及时性得分，进行综合评分和排名。
4.根据权利要求1所述的信息化项目全过程管理系统，其特征在于：所述项目质量和进度单元用于定期对项目完成质量情况进行评分，当项目滞后里程牌计划时间时，系统实时自动对厂商进行扣分，完成项目质量评分和进度指标评分，对厂商进行综合评分和排名。
5.根据权利要求1所述的信息化项目全过程管理系统，其特征在于：所述项目过程文档单元用于对项目每个里程碑节点要求的文档，首先项目经理进行质量评分，其次系统自动对文件上传及时性进行自动评分，完成厂商文档指标的评分和排名。
6.根据权利要求1所述的信息化项目全过程管理系统，其特征在于：所述项目问题提报单元用于使业务部门用户、建设单位管理人员等相关人员对项目日常发现的问题进行实时线上提交，并要求厂商项目组及时提出解决方案，并进行处理，系统每月定期进行问题统计，并进行评分排名。
7.根据权利要求1所述的信息化项目全过程管理系统，其特征在于：所述综合评分排名单元用于根据每个指标的评分，通过每个指标的权重平衡，最终系统自动计算出每个厂商每个季度的最终得分并进行排名，每个厂商可进行线上查询，及时纠正自己的不良行为。
8.根据权利要求1所述的信息化项目全过程管理系统，其特征在于：所述实时项目进度提醒单元用于实时发送邮件、短信、移动APP等形式，通知项目业务人员、管理人员和厂商实施人员等相关负责人跟进项目进度，督促完成相关工作。
9.根据权利要求1所述的信息化项目全过程管理系统，其特征在于：所述定期项目健康评估单元用于通过多维度的分析评分，构建项目健康指标雷达图，定期发送项目业务人员、管理人员和厂商实施人员等相关负责人，通过项目每个指标得分排名、雷达图等形式的清晰展示，使相关负责人能够对项目存在的薄弱环节和问题一目了然。
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