CN111177076B - 一种文件信息管理方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents

一种文件信息管理方法、装置、设备及存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明涉及计算机技术领域,尤其涉及一种文件信息管理方法、装置、设备及存储介质。该方法通过获取应用程序关联的目标文件存储路径下各文件的文件标识和当前状态信息,基于各文件的当前状态信息确定与各文件的文件标识对应的使用时长和日程时间,然后根据文件标识、文件的使用时长和日程时间生成文件日程信息列表,进而基于文件日程信息列表进行文件信息管理。该方案实现了精准记录文件使用时长,同时,通过时间监控与内容监控结合,实现基于日程信息的文件管理,提供了更切合用户使用链路的工作日程解决方式。

Description

一种文件信息管理方法、装置、设备及存储介质
技术领域
本发明涉及计算机技术领域,尤其涉及一种文件信息管理方法、装置、设备及存储介质。
背景技术
对于长期在电脑面前办公的用户,将自己在电脑上做的事情记录下来,是一个重复和回忆的过程,同时也是进行工作项目管理与工作日程管理的一个有效手段。现有的工作日程记录产品和技术主要分为下面三个类型:
1.手动填充方式
用户在手帐管理软件上手动输入且调整时间和输入工作内容。例如附图1所示的Mac日历。
2.邮件信息自动填充方式
将工作内容以邮件的形式发送到用户的电子邮箱中,并将日历与邮件进行绑定,将邮件内包含的时间地点与工作内容等日程息填充在日程中。
3.按照时间戳进行软件工作时长记录
类似于电脑杀毒管家中的软件开启时长管理,将软件开启时长作为软件工作时长进行记录。
发明内容
本发明提供了一种文件信息管理方法、装置、设备及存储介质,能够获得包含文件使用时长的文件日程信息,且基于该文件日程信息可以对各文件进行管理。
一方面,本发明提供一种文件信息管理方法,包括:
应用程序运行过程中,获取所述应用程序关联的目标文件存储路径;
获取所述目标文件存储路径下各文件的第一属性,所述第一属性包括文件标识和文件当前状态信息;
基于各文件的所述第一属性确定与各文件的所述文件标识相对应的第二属性,所述第二属性包括各文件的使用时长和日程时间;
根据各文件的所述文件标识和所述第二属性生成文件日程信息列表;
基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理。
另一方面,本发明提供一种文件信息管理装置,包括:
目标文件存储路径获取模块,用于在应用程序运行过程中,获取所述应用程序关联的目标文件存储路径;
第一属性获取模块,用于获取所述目标文件存储路径下各文件的第一属性,所述第一属性包括文件标识和文件当前状态信息;
第二属性获取模块,用于基于各文件的所述第一属性确定与各文件的所述文件标识相对应的第二属性,所述第二属性包括各文件的使用时长和日程时间;
文件日程信息列表生成模块,用于根据各文件的所述文件标识和所述第二属性生成文件日程信息列表;
文件信息管理模块,用于基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理。
另一方面,本发明提供一种电子设备,所述设备包括处理器和存储器,所述存储器中存储有至少一条指令或至少一段程序,所述至少一条指令或所述至少一段程序由所述处理器加载并执行上述的文件信息管理方法。
另一方面,本发明提供一种计算机可读存储介质,所述存储介质中存储有至少一条指令或至少一段程序,所述至少一条指令或至少一段程序由处理器加载并执行以实现上述的文件信息管理方法。
本发明提供的一种文件信息管理方法、装置、设备及存储介质,具有如下有益效果:
通过检测应用程序关联的目标文件存储路径下各文件的状态信息,确定各文件的使用时长和使用时段(对应日程时间),生成文件日程信息列表,实现了基于日程信息列表对各个文件进行管理。本发明方案从应用程序的运行出发,将时长记录细化到单个文件的使用时长,能够更精准的为用户记录工作时长;同时,通过时间监控与内容监控结合,实现基于日程信息的文件管理,提供了更切合用户使用链路的工作日程解决方式,能够在丰富文件管理手段的同时简化文件管理操作,优化用户体验。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案和优点,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单的介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其它附图。
图1是现有技术中的Mac日历的页面示意图;
图2是本发明实施例提供的一种文件信息管理方法的实施环境示意图;
图3是本发明实施例提供的一种文件信息管理方法的流程示意图;
图4是本发明实施例提供的基于文件日程信息列表进行文件归档的方法的流程示意图;
图5是本发明实施例提供的基于文件日程信息列表进行文件查漏的方法的流程示意图;
图6是本发明实施例提供的基于文件日程信息列表进行文件查漏的方法的流程示意图;
图7是本发明实施例提供的对文件进行删除管理的方法的流程示意图;
图8是本发明实施例提供的确定文件有效操作时长的方法的流程示意图;
图9是本发明实施例提供的一种文件日程信息列表的示意图;
图10是本发明实施例提供的进行文件归档的交互示意图;
图11是本发明实施例提供的按照文件类型进行归类的交互示意图;
图12是本发明实施例提供的一种文件信息管理装置的结构示意图;
图13是本发明实施例提供的实施文件信息管理方法的终端的硬件结构框图;
图14是本发明实施例提供的分布式系统100应用于区块链系统的一个可选的结构示意图;
图15是本发明实施例提供的区块结构(Block Structure)一个可选的示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
需要说明的是,本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象,而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换,以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外,术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形,意图在于覆盖不排他的包含,例如,包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元,而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
为了便于说明本发明实施例中的方法的优势,在本发明实施例的技术方案详述伊始,首先对现有技术的相关内容进行分析:
现有的工作日程记录产品和技术主要包括:手动填充方式、邮件信息自动填充方式和按照时间戳进行软件工作时长记录的方式,然而,这三种方式均存在缺陷,具体分析如下:
(1)手动填充方式依赖于用户回忆,用户使用成本高,影响记录体验。用户粘性低,不利于吸引用户持续使用同一个产品。同时,在工作节奏快速的当下,用户经常会集中一段的时间分别完成一个项目,这时也有内容归档的诉求,但是手工归档费时费力,且容易遗漏信息。
(2)邮件信息自动填充方式由邮件信息触发,但邮件信息只是用户每日工作中的一小部分,具有内容局限性。
(3)按照时间戳进行软件工作时长记录的方式相对智能,但现有技术方案针对工作日程的使用场景时仍有两个缺陷:第一,用户打开软件的时长与用户实际使用的时长可能不符,比如用户一直打开绘图软件,但并未实际操作,这样记录的工作时长不够准确;第二,现有的时长记录以软件本身的使用时长为主,不能记录下每个软件内具体文件的详细使用时间。这样大颗粒度的记录方式不适用于用户每日只使用单一软件工作的情况。
整体而言,目前仍缺少将工作时间与内容结合的更精细高效的管理方式。
鉴于现有技术的不足,本发明实施例提供一种文件信息管理方案,实现对每个软件下具体文件使用时长的监控,进而可以基于文件的使用时长信息对各文件进行诸如归档、查漏、防误删除等管理,丰富日程管理产品内容,为用户提供更高效和人性化的体验设计。
下面结合附图对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述。
图2是本发明实施例提供的一种文件信息管理方法的实施环境示意图;请参考图2,该实施环境包括:客户端01、服务器03。
客户端01可以包括:智能手机、平板电脑、笔记本电脑、数字助理、智能可穿戴设备等类型的实体设备,也可以包括运行于实体设备中的软体,例如具有日程记录及管理功能的应用程序等。所述客户端01可以基于浏览器/服务器模式(Browser/Server,B/S)或客户端/服务器模式(C l ient/Server,C/S)与所述服务器03通信连接。
所述客户端01可以向服务器03上报每个打开的应用程序下各文件的属性信息,所述服务器03可以基于各文件的属性信息确定各文件的使用时长和日程时间,并根据各文件的使用时长和日程时间生成文件日程信息列表,当客户端01收到用户对文件的管理操作时,服务器03基于文件日程信息列表进行文件管理。可替代的,上述生成文件日程信息列表的过程可以在客户端01中执行实现,之后由客户端01将文件日程信息列表发送至服务器03,以便服务器03对各客户端01上运行的应用程序及文档进行监控,有利于后续的对工作任务的精确管理和分配。
所述服务器03可以包括一个独立运行的服务器,或者分布式服务器,或者由多个服务器组成的服务器集群。
本发明实施例涉及的系统可以是由客户端、多个节点(接入网络中的任意形式的计算设备,如服务器、用户终端)通过网络通信的形式连接形成的分布式系统。
以分布式系统为区块链系统为例,参见图14,图14是本发明实施例提供的分布式系统100应用于区块链系统的一个可选的结构示意图,由多个节点(接入网络中的任意形式的计算设备,如服务器、用户终端)和客户端形成,节点之间形成组成的点对点(P2P,PeerTo Peer)网络,P2P协议是一个运行在传输控制协议(TCP,Transmission ControlProtocol)协议之上的应用层协议。在分布式系统中,任何机器如服务器、终端都可以加入而成为节点,节点包括硬件层、中间层、操作系统层和应用层。
参见图14示出的区块链系统中各节点的功能,涉及的功能包括:
1)路由,节点具有的基本功能,用于支持节点之间的通信。
节点除具有路由功能外,还可以具有以下功能:
2)应用,用于部署在区块链中,根据实际业务需求而实现特定业务,记录实现功能相关的数据形成记录数据,在记录数据中携带数字签名以表示任务数据的来源,将记录数据发送到区块链系统中的其他节点,供其他节点在验证记录数据来源以及完整性成功时,将记录数据添加到临时区块中。
例如,应用实现的业务包括:
共享文件日程信息,用于提供文件日程记录的存储、查询和修改等操作的功能,将对文件日程记录的操作的记录数据发送到区块链系统中的其他节点,其他节点验证有效后,作为承认文件日程记录有效的响应,将记录数据存入临时区块中,还可以向发起操作的节点发送确认。
3)区块链,包括一系列按照产生的先后时间顺序相互接续的区块(Block),新区块一旦加入到区块链中就不会再被移除,区块中记录了区块链系统中节点提交的记录数据。
参见图15,图15是本发明实施例提供的区块结构(Block Structure)一个可选的示意图,每个区块中包括本区块存储交易记录的哈希值(本区块的哈希值)、以及前一区块的哈希值,各区块通过哈希值连接形成区块链。另外,区块中还可以包括有区块生成时的时间戳等信息。区块链(Blockchain),本质上是一个去中心化的数据库,是一串使用密码学方法相关联产生的数据块,每一个数据块中包含了相关的信息,用于验证其信息的有效性(防伪)和生成下一个区块。
图3是本发明实施例提供的一种文件信息管理方法的流程示意图。该流程可以由图2所示的服务器或客户端执行实现,本说明书提供了如实施例或流程图所述的方法操作步骤,但基于常规或者无创造性的劳动可以包括更多或者更少的操作步骤。实施例中列举的步骤顺序仅仅为众多步骤执行顺序中的一种方式,不代表唯一的执行顺序。在实际中的系统或客户端产品执行时,可以按照实施例或者附图所示的方法顺序执行或者并行执行(例如并行处理器或者多线程处理的环境)。请参见图3,本发明实施例提供的文件信息管理方法包括:
S301:应用程序运行过程中,获取所述应用程序关联的目标文件存储路径。
一般而言,应用程序在安装时会设置文件存储路径,在后续使用过程中,文件会按存储路径保存;当然,用户也可以选择另存为方式改变文件存储路径。本发明实施例中,获取应用程序关联的目标文件存储路径可以获取应用程序安装时默认的文件存储路径,也可以获取用户通过另存为操作设置的文件存储路径,还可以获取应用程序安装时默认的文件存储路径以及用户通过另存为操作设置的文件存储路径。
S303:获取所述目标文件存储路径下各文件的第一属性,所述第一属性包括文件标识和文件当前状态信息。
当文件被应用程序打开时,该文件会与应用程序的执行文档相关联且改变该文件的读写属性为只读。因而,可以先保存目标文件存储路径下所有文件的属性信息,同时设置一个较短的时间间隔来检测其属性是否发生改变。当文件属性发生改变时,就可以通过系统API的关联句柄来查询打开文件的应用程序的信息,并和当前时间戳一起存储,计为文件的开打时刻。类似于打开时间查询方法,同样每隔相同时间来对比目标文件存储路径下文件的属性,每当其属性中的时间属性发生改变时,储存该时间戳。直到文件被保存时,即检测到文件属性变为读写且文件没有被其他应用程序占用时,读取该时间戳,记为文件的关闭时刻。
本步骤中,所述目标文件存储路径下各个文件的第一属性信息包含了文件标识和文件当前状态信息,文件标识用于唯一标识该文件,用于在后续步骤中进行文件的追踪与匹配,文件当前状态信息包含文件由读写变为只读或者由只读变为读写。
S305:基于各文件的所述第一属性确定与各文件的所述文件标识相对应的第二属性,所述第二属性包括各文件的使用时长和日程时间。
具体的,根据第一属性中文件的当前状态信息可以判断文件是否因操作发生读写属性改变,由此可以确定文件的使用时长以及对应的使用时间信息(即日程时间)。
在一个可行的实施例中,本步骤可以包括:
S3051、当各文件的当前状态信息由第一状态切换为第二状态时,记录与所述文件的文件标识对应的第一时间戳(即打开时刻);当各文件的当前状态信息由第二状态切换为第一状态时,记录与所述文件的文件标识对应的第二时间戳(即关闭时刻)。其中,所述第一状态为读写状态,所述第二状态为只读状态。
S3053、根据各文件的文件标识、所述第一时间戳和所述第二时间戳确定各文件的使用时长。
每个第一时间戳和第二时间戳均具有与之对应的文件标识,通过查找同一文件标识可以匹配出第一时间戳和第二时间戳,通过将查找到的第二时间戳与第一时间戳做减法运算可以得到该文件标识所对应的文件的使用时长。
S3055、根据各文件的文件标识和所述第一时间戳确定各文件的日程时间。
通过判断第一时间戳所属时间段范围可以确定该文件标识所对应文件的日程时间。日程时间可以用于表征文件在哪个时间段被打开使用。
S307:根据各文件的所述文件标识和所述第二属性生成文件日程信息列表。
所述文件日程信息列表包含至少一条文件日程记录,每条文件日程记录可以包括文件标识、日程信息和使用时长。
图9是本发明实施例提供的一种文件日程信息列表的示意图。请参见图9,日程信息列表包含日期信息2019年10月24日,该日期划分为4个时段,包括第一时段9:00-12:00、第二时段12:00-15:00、第三时段15:00-18:00和第四时段18:00以后,其中,文件“音乐软件交互设计-20191024.sketch”和“第一个专利文档撰写-20191024.word”在第一时段被打开使用,使用时长分别为1.5小时和1小时;文件“音乐软件界面设计-20191024.sketch”在第二时段被打开使用,使用时长2小时。实际应用中,文件日程信息列表可以包含更多的信息,例如,可以单独展示文件关联的应用程序信息。
S309:基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理。
本发明实施例中,对文件信息进行管理包括文件信息归档、查找未被归档的遗漏文件、内容监控防误删等。
图4是本发明实施例提供的基于文件日程信息列表进行文件归档的方法的流程示意图。请参见图4,在一个可行的实施例中,基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理可以包括:
S401、接收文件信息归档请求,所述文件信息归档请求包含归档日期;
S403、在所述文件日程信息列表中查询得到与所述归档日期匹配的所有文件日程记录,所述文件日程信息列表中每条文件日程记录包括文件的文件名称、文件类型、使用时长和日程时间;
S405、将查询得到的各文件日程记录按照文件类型进行归类,得到至少一个类型类别;
S407、对每个所述类型类别下的文件日程记录按照日程时间进行排序,生成归档文件信息列表。
图10是本发明实施例提供的进行文件归档的交互示意图。请参见图10,展示文件日程信息列表的界面提供了诸如开启监控、自动填充、文件归档、文件查漏等功能,当用户点击界面上的文件归档时,界面可以弹出输入窗口,提示用户输入归档日期,后续会根据该归档日期查找对应的文件信息并归档,用户输入归档日期后点击确认,可触发生成文件信息归档请求。后台接收文件信息归档请求,根据该文件信息归档请求所携带的归档日期从文件日程信息列表中查询获得日程信息落入所述归档日期的所有文件日程记录,然后将查询得到的各文件日程记录按照文件类型进行整理归类,接着对每个类型下的各个文件按照日程时间进行升序或者降序排序,获得最终的归档文件信息列表。请参见图11,图11所示先对文件进行类型划分,然后对各类型下的文件进行时间排序,整理获得归档的文件信息列表。用户可以通过点击类型文件夹查询同类型的各文件的文件日程记录,这一自动归档文件信息的方式,可以帮助用户归档出包含多层级的项目文件信息,自动统计各文件的使用情况。
图5是本发明实施例提供的基于文件日程信息列表进行文件查漏的方法的流程示意图。请参见图5,在一个可行的实施例中,所述基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理可以包括:
S501、接收归档查漏请求,所述归档查漏请求用于查找未被归档的文件信息;
S503、从所述文件日程信息列表中提取与所述指定时间和/或指定类型匹配的文件日程记录作为第一文件日程记录集合;
S505、从所述归档文件信息列表中提取与所述指定时间和/或指定类型匹配的文件日程记录作为第二文件日程记录集合;
S507、对比所述第一文件日程记录集合与所述第二文件日程记录集合,将存在于所述第一文件日程记录集合中且不存在于所述第二文件日程记录集合中的文件日程记录作为归档查漏结果;
S509、显示所述归档查漏结果。
继续参见图9,当用户点击界面上的文件归查漏时,界面可以弹出输入窗口,提示用户输入指定时间和/或指定类型,后续会根据用户输入的指定时间和/或指定类型生成归档查漏请求。实际应用时,可以设定指定时间或指定类型任一一个维度,也可以设定指定时间和指定类型两个维度,来精确查找归档遗漏的文件信息。
在一个可行的实施例中,当用户输入的信息为指定时间时,归档查漏请求携带用户输入的该指定时间,后台会从文件日程信息列表中查找与该指定时间匹配的所有文件日程记录,并将这些查找获得的文件日程记录作为第一文件日程记录集合,同时从归档文件信息列表查找与该指定时间匹配的所有文件日程记录,将查找获得的这些文件日程记录作为第二文件日程记录集合。这里,指定时间可以是时间区间,文件日程记录与指定时间是否匹配可以依据文件日程记录包含的日程时间是否落入该指定时间来确定。得到第一文件日程记录集合和第二文件日程记录集合之后,可以进一步将第一文件日程记录集合中的文件日程记录与第二文件日程记录集合中的文件日程记录进行比对,由于文件日程信息列表包含了归档文件信息列表的全部信息和其他文件日程记录,如果有文件日程记录包含于第一文件日程记录集合但不包含于第二文件日程记录集合中,说明该文件日程记录属于其他文件日程记录,为未归档信息,即可将其作为归档查漏结果进行展示。
在另一个可行的实施例中,当用户输入的信息为指定类型时,归档查漏请求携带用户输入的该指定类型,后台会从文件日程信息列表中查找与该指定类型匹配的所有文件日程记录,并将这些查找获得的文件日程记录作为第一文件日程记录集合,同时从归档文件信息列表查找与该指定类型匹配的所有文件日程记录,将查找获得的这些文件日程记录作为第二文件日程记录集合。具体的,文件日程记录与指定类型是否匹配可以依据文件日程记录包含的文件类型是否与指定类型相同来确定,如果相同,可判定文件日程记录与指定类型匹配,反之。在得到第一文件日程记录集合和第二文件日程记录集合之后,进一步将第一文件日程记录集合中的文件日程记录与第二文件日程记录集合中的文件日程记录进行比对,将包含于第一文件日程记录集合但不包含于第二文件日程记录集合的文件日程记录作为归档查漏结果进行展示。
在另一个可行的实施例中,当用户输入的信息包括指定时间和指定类型时,后台根据归档查漏请求携带的指定时间和指定类型进行查找,包括:在文件日程信息列表中查找同时与该指定时间和指定类型匹配的所有文件日程记录,作为第一文件日程记录集合,在归档文件信息列表中查找同时与该指定时间和指定类型匹配的所有文件日程记录,作为第二文件日程记录集合。其中,确定文件日程记录是否与指定时间和指定类型匹配可以采用:将文件日程记录中的文件类型与指定类型对比,如果对比结果为文件类型与指定类型相同,则进一步将该文件日程记录中的日程时间与指定时间进行比对,当指定时间为时间区间时,如果日程时间落入该时间区间,则判定该日程时间与指定时间匹配,如此,文件日程记录的文件类型与指定类型匹配且日程时间与指定时间匹配,判定该文件日程记录与指定时间和指定类型匹配,反之,若文件日程记录中文件类型与指定类型不匹配或者日程时间与指定时间不匹配,则判定该文件日程记录与指定时间和指定类型不匹配。得到对应第一文件日程记录集合和第二文件日程记录集合后,进一步将第一文件日程记录集合中的信息与第二文件日程记录集合中的信息进行比对,由于文件日程信息列表包含了归档文件信息列表的全部信息和其他文件日程记录,如果有信息包含于第一文件日程记录集合但不包含于第二文件日程记录集合中,说明该信息属于其他文件日程记录,为未归档信息,将其作为归档查漏结果进行展示,方便用户查阅。
图6是本发明实施例提供的基于文件日程信息列表进行文件查漏的方法的流程示意图。请参见图6,本发明实施例还提供了另一种文件查漏的方法,实施该方法之前先读取所述文件的存储路径,为所述存储路径下的文件添加工作日程标签;该方法可以包括:
S601、接收归档查漏请求,所述归档查漏请求用于查找未被归档的文件信息;
S603、获取具有工作日程标签的文件的关联信息,所述关联信息包括文件的名称、类型和修改时间;
S605、将所述关联信息与所述归档文件信息列表中各条文件日程记录进行匹配;
S607、如果所述关联信息与所述归档文件信息列表中所有文件日程记录均不匹配,确定所述关联信息对应的文件为未归档文件,
S609、突出显示所述未归档文件。
当用户点击界面上的文件归查漏时,自动生成归档查漏请求。后台会响应归档查漏请求,获取所有具有工作日程标签的文件的名称、类型和修改时间,将获取的信息与归档文件信息列表中每条文件日程记录逐一匹配,如果文件信息不存在于归档文件信息列表中,则确定该文件信息对应的文件未归档,进而可以采用诸如高亮的方式突出显示未归档文件。
图7是本发明实施例提供的对文件进行删除管理的方法的流程示意图。请参见图7,在一个可行的实施例中,所述方法还包括:记录所述文件日程信息列表中各文件日程记录所对应文件的打开次数;进而,所述基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理可以包括:
S701、当检测到删除文件指令时,查找所述删除文件指令指向的待删除文件的打开次数和/或使用总时长,所述使用总时长为所述文件各次使用所产生的使用时长的总和;
S703、判断所述待删除文件的打开次数和/或使用总时长是否满足预设的阈值条件;
S705、在所述待删除文件的打开次数和/或使用总时长不满足所述阈值条件时,删除所述待删除文件;
S707、在所述待删除文件的打开次数和/或使用总时长满足所述阈值条件时,获取并展示确认提示信息。
本发明实施例对文件再次编辑的时候,细分使用时长和打开次数,使用时长随着用户每次使用累计叠加,打开次数同理。后台设定一个警示范畴,即当使用总时长大于X个小时,打开次数大于X次时,在用户删除时提供二次确认提示,以实现内容监控防误删功能。其中可以通过使用时长或打开次数任一一个维度判断,也可以设定双维度判断。
进一步的,本发明实施例还可以细化时间监控,计算各文件的有效使用时长。图8是本发明实施例提供的确定文件有效操作时长的方法的流程示意图。请参见图8,所述方法包括:
S801、监测用户操作,获取每次操作对应的文件的所述文件标识和操作时间戳;
S803、根据所述文件标识对所述操作时间戳进行聚类,获得至少一个时间戳集合,每个时间戳集合包括多个对应同一文件的操作时间戳;
S805、将各时间戳集合中每两个相邻操作时间戳作为一操作时间戳对;
S807、计算各操作时间戳对对应的有效时长;
S809、根据各操作时间戳对对应的有效时长,确定各时间戳集合对应的文件的有效操作时长。
对于需要精确计算文件的实际操作时长的情况,可以通过监控用户的鼠标点击、键盘输入和是否有音频输出等来判断用户是否在进行有效的操作,同时记录用户操作的时间戳,用于计算有效操作时长。例如,用户是否在某一段时间内进行了连续的操作。通过用户连续操作数据来截取更准确的实际操作时长,这样的时间获取方式更加精确。
示例性的,本发明实施例提供了如下应用本发明方法的智能工作日程管理系统以实现文件管理。该智能工作日程管理系统可以应用到办公管理工具的工作日程管理、个人日程记录中。
智能工作日程管理系统中的操作功能可以分为三部分:开启监控、自动化填充、文件智能归档与检查。
一、开启监控
首先用户在日程中开启智能监控模式,然后可以选择「自动化填充」,可以每日定时填充,也可选择在任意时间手动开启填充。
二、自动化填充
自动化填充可以分为时间与内容两部分。既可以填充每个文件的具体操作时长,也可以通过内容监控的方式为工作内容的统一命名:例如在内容命名的时候把日期自动加进去,具体格式为「标题_年月日」,这样用户电脑内的文件命名能够统一起来,方便管理与查找,不必再人工手动输入。
三、文件智能管理
文件智能管理包括智能项目归档、智能查找未被归档的遗漏文件和内容监控防误删。
1、智能项目归档:用户触发文件自动归档功能后,在日程上选择一段时间,即可将对应时间段里的存储文件按照使用时间与文件类型,自动归档成为一个大的项目文件夹。具体使用路径为:点击「文件归档」→选择归档日期→点击「完成」。
通过文件类型与日期结合的文档整理的方式,能够帮助用户归档出包含多层级的项目文件,无须用户自己手动拖动设置。文件夹内文件首先根据软件类型归类,每个类型建立子文件夹,子文件夹内的内容按照时间顺序排序。
2、智能查找未被归档的遗漏文件:打开日程软件,选出时间后将文件归类,此时可以基于用户已有的文件夹,高亮出文件夹中没有被用户归档的文件,用户选择文件后,自动将文件移动至该已有文件夹,帮助用户查漏补缺。具体使用路径为:点击「文件查漏」→选择电脑中的项目文件→弹窗中选择项目时间→点击「确定」→弹窗中选择文件类型(此处的文件类型列表即为已选择的项目时间段中的项目类型列表)→点击「确定」→查看遗漏文件列表→选择遗漏文件→点击「放入项目文件中」,即可将遗漏的文件放入该项目列表,该文件夹名称可以为:遗漏文件。
3、内容监控防误删:通过操作时间与频率的交叉判断的方式,对于操作时间较长且经常打开的文件,在用户删除时提供二次确认提示,避免重要文件误删。
本发明实施例通过获取应用程序关联的目标文件存储路径下各文件的文件标识和当前状态信息,基于各文件的当前状态信息确定与各文件的文件标识对应的使用时长和日程时间,然后根据文件标识、文件的使用时长和日程时间生成文件日程信息列表,进而基于文件日程信息列表进行文件信息管理。该方案实现了精准记录文件使用时长,同时,通过时间监控与内容监控结合,实现基于日程信息的文件管理,提供了更切合用户使用链路的工作日程解决方式,能够在丰富文件管理手段的同时简化文件管理操作,优化用户体验。
本发明实施例提供的文件管理方案,对于使用者本人来说,使用方式新颖,使用效率高,以更便捷的操作方式提高了用户的使用体验和记录效率。对于团队管理来说,后台监控所提供的精准时间记录和内容记录,能够看到工作者完成某项工作所需的具体时长,更有利于后续的精确管理和任务分配。对于公司来说,后台监控和自动化的技术方案也是公司技术实力的一种体现。
本发明实施例还提供了一种文件信息管理装置,图12是本发明实施例提供的一种文件信息管理装置的结构示意图,请参见图12,所述文件信息管理装置包括:
目标文件存储路径获取模块1210,用于在应用程序运行过程中,获取所述应用程序关联的目标文件存储路径;
第一属性获取模块1220,用于获取所述目标文件存储路径下各文件的第一属性,所述第一属性包括文件标识和文件当前状态信息;
第二属性获取模块1230,用于基于各文件的所述第一属性确定与各文件的所述文件标识相对应的第二属性,所述第二属性包括各文件的使用时长和日程时间;
文件日程信息列表生成模块1240,用于根据各文件的所述文件标识和所述第二属性生成文件日程信息列表;
文件信息管理模块1250,用于基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理。
在一个可行的实施例中,所述第二属性获取模块1230还用于:当各文件的当前状态信息由第一状态切换为第二状态时,记录与所述文件的文件标识对应的第一时间戳;当各文件的当前状态信息由第二状态切换为第一状态时,记录与所述文件的文件标识对应的第二时间戳;根据各文件的文件标识、所述第一时间戳和所述第二时间戳确定各文件的使用时长;根据各文件的文件标识和所述第一时间戳确定各文件的日程时间。
在一个可行的实施例中,所述文件信息管理模块1250还用于:接收文件信息归档请求,所述文件信息归档请求包含归档日期;在所述文件日程信息列表中查询得到与所述归档日期匹配的所有文件日程记录,所述文件日程信息列表中每条文件日程记录包括文件的文件名称、文件类型、使用时长和日程时间;将查询得到的各文件日程记录按照文件类型进行归类,得到至少一个类型类别;对每个所述类型类别下的文件日程记录按照日程时间进行排序,生成归档文件信息列表。
在一个可行的实施例中,所述文件信息管理模块1250还用于:接收归档查漏请求,所述归档查漏请求用于查找未被归档的文件信息;从所述文件日程信息列表中提取与所述指定时间和/或指定类型匹配的文件日程记录作为第一文件日程记录集合;从所述归档文件信息列表中提取与所述指定时间和/或指定类型匹配的文件日程记录作为第二文件日程记录集合;对比所述第一文件日程记录集合与所述第二文件日程记录集合,将存在于所述第一文件日程记录集合中且不存在于所述第二文件日程记录集合中的文件日程记录作为归档查漏结果;显示所述归档查漏结果。
在一个可行的实施例中,所述装置还包括工作日程标签添加模块,用于读取所述文件的存储路径;为所述存储路径下的文件添加工作日程标签。所述文件信息管理模块1250还用于:接收归档查漏请求,所述归档查漏请求用于查找未被归档的文件信息;获取具有工作日程标签的文件的关联信息,所述关联信息包括文件的名称、类型和修改时间;将所述关联信息与所述归档文件信息列表中各条文件日程记录进行匹配;如果所述关联信息与所述归档文件信息列表中所有文件日程记录均不匹配,确定所述关联信息对应的文件为未归档文件,突出显示所述未归档文件。
在一个可行的实施例中,所述装置还包括记录模块,用于记录所述文件日程信息列表中各文件日程记录所对应文件的打开次数。所述文件信息管理模块1250还用于:当检测到删除文件指令时,查找所述删除文件指令指向的待删除文件的打开次数和/或使用总时长,所述使用总时长为所述文件各次使用所产生的使用时长的总和;判断所述待删除文件的打开次数和/或使用总时长是否满足预设的阈值条件;在所述待删除文件的打开次数和/或使用总时长满足所述阈值条件时,获取并展示确认提示信息。
在一个可行的实施例中,所述装置还包括有效操作时长确定模块,用于:监测用户操作,获取每次操作对应的文件的所述文件标识和操作时间戳;根据所述文件标识对所述操作时间戳进行聚类,获得至少一个时间戳集合,每个时间戳集合包括多个对应同一文件的操作时间戳;将各时间戳集合中每两个相邻操作时间戳作为一操作时间戳对;计算各操作时间戳对对应的有效时长;根据各操作时间戳对对应的有效时长,确定各时间戳集合对应的文件的有效操作时长。
本发明实施例通过检测应用程序关联的目标文件存储路径下各文件的状态信息,确定各文件的使用时长和使用时段,生成文件日程信息列表,实现了基于日程信息列表对各个文件进行管理。本发明方案从应用程序的运行出发,将时长记录细化到单个文件的使用时长,能够更精准的为用户记录工作时长;同时,通过时间监控与内容监控结合,实现基于日程信息的文件管理,提供了更切合用户使用链路的工作日程解决方式,能够在丰富文件管理手段的同时简化文件管理操作。
所述的文件信息管理装置与方法实施例基于同样地发明构思。
本发明实施例提供了一种电子设备,该电子设备包括处理器和存储器,该存储器中存储有至少一条指令或至少一段程序,该至少一条指令或该至少一段程序由该处理器加载并执行以实现如上述方法实施例所提供的文件信息管理方法。
存储器可用于存储软件程序以及模块,处理器通过运行存储在存储器的软件程序以及模块,从而执行各种功能应用以及数据处理。存储器可主要包括存储程序区和存储数据区,其中,存储程序区可存储操作系统、功能所需的应用程序等;存储数据区可存储根据所述终端的使用所创建的数据等。此外,存储器可以包括高速随机存取存储器,还可以包括非易失性存储器,例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。相应地,存储器还可以包括存储器控制器,以提供处理器对存储器的访问。
本发明实施例所提供的方法实施例可以在计算机终端、服务器或者类似的运算装置中执行。以运行在终端上为例,图13是本发明实施例提供的实施文件信息管理方法的终端的硬件结构框图。如图13所示,该客户端可以用于实施上述实施例中提供的文件信息管理方法。具体来讲:
所述客户端可以包括RF(Radio Frequency,射频)电路1310、包括有一个或一个以上计算机可读存储介质的存储器1320、输入单元1330、显示单元1340、传感器1350、音频电路1360、WiFi(wireless fidelity,无线保真)模块1370、包括有一个或者一个以上处理核心的处理器1380、以及电源1390等部件。本领域技术人员可以理解,图13中示出的客户端结构并不构成对客户端的限定,可以包括比图示更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。其中:
RF电路1310可用于收发信息或通话过程中,信号的接收和发送,特别地,将基站的下行信息接收后,交由一个或者一个以上处理器1380处理;另外,将涉及上行的数据发送给基站。通常,RF电路1310包括但不限于天线、至少一个放大器、调谐器、一个或多个振荡器、用户身份模块(SIM)卡、收发信机、耦合器、LNA(Low Noise Amplifier,低噪声放大器)、双工器等。此外,RF电路1310还可以通过无线通信与网络和其他客户端通信。所述无线通信可以使用任一通信标准或协议,包括但不限于GSM(Global System of Mobilecommunication,全球移动通讯系统)、GPRS(General Packet Radio Service,通用分组无线服务)、CDMA(Code Division Multiple Access,码分多址)、WCDMA(Wideband CodeDivision Multiple Access,宽带码分多址)、LTE(LongTerm Evolution,长期演进)、电子邮件、SMS(Short Messaging Service,短消息服务)等。
存储器1320可用于存储软件程序以及模块,处理器1380通过运行存储在存储器1320的软件程序以及模块,从而执行各种功能应用以及数据处理。存储器1320可主要包括存储程序区和存储数据区,其中,存储程序区可存储操作系统、功能所需的应用程序等;存储数据区可存储根据所述客户端的使用所创建的数据等。此外,存储器1320可以包括高速随机存取存储器,还可以包括非易失性存储器,例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。相应地,存储器1320还可以包括存储器控制器,以提供处理器1380和输入单元1330对存储器1320的访问。
输入单元1330可用于接收输入的数字或字符信息,以及产生与用户设置以及功能控制有关的键盘、鼠标、操作杆、光学或者轨迹球信号输入。具体地,输入单元1330可包括触敏表面1331以及其他输入设备1332。触敏表面1331,也称为触摸显示屏或者触控板,可收集用户在其上或附近的触摸操作(比如用户使用手指、触笔等任何适合的物体或附件在触敏表面1331上或在触敏表面1331附近的操作),并根据预先设定的程式驱动相应的连接装置。可选的,触敏表面1331可包括触摸检测装置和触摸控制器两个部分。其中,触摸检测装置检测用户的触摸方位,并检测触摸操作带来的信号,将信号传送给触摸控制器;触摸控制器从触摸检测装置上接收触摸信息,并将它转换成触点坐标,再送给处理器1380,并能接收处理器1380发来的命令并加以执行。此外,可以采用电阻式、电容式、红外线以及表面声波等多种类型实现触敏表面1331。除了触敏表面1331,输入单元1330还可以包括其他输入设备1332。具体地,其他输入设备1332可以包括但不限于物理键盘、功能键(比如音量控制按键、开关按键等)、轨迹球、鼠标、操作杆等中的一种或多种。
显示单元1340可用于显示由用户输入的信息或提供给用户的信息以及所述客户端的各种图形用户接口,这些图形用户接口可以由图形、文本、图标、视频和其任意组合来构成。显示单元1340可包括显示面板1341,可选的,可以采用LCD(Liquid CrystalDisplay,液晶显示器)、OLED(Organic Light-Emitting Diode,有机发光二极管)等形式来配置显示面板1341。进一步的,触敏表面1331可覆盖显示面板1341,当触敏表面1331检测到在其上或附近的触摸操作后,传送给处理器1380以确定触摸事件的类型,随后处理器1380根据触摸事件的类型在显示面板1341上提供相应的视觉输出。其中,触敏表面1331与显示面板1341可以两个独立的部件来实现输入和输入功能,但是在某些实施例中,也可以将触敏表面1331与显示面板1341集成而实现输入和输出功能。
所述客户端还可包括至少一种传感器1350,比如光传感器、运动传感器以及其他传感器。具体地,光传感器可包括环境光传感器及接近传感器,其中,环境光传感器可根据环境光线的明暗来调节显示面板1341的亮度,接近传感器可在所述客户端移动到耳边时,关闭显示面板1341和/或背光。作为运动传感器的一种,重力加速度传感器可检测各个方向上(一般为三轴)加速度的大小,静止时可检测出重力的大小及方向,可用于识别客户端姿态的应用(比如横竖屏切换、相关游戏、磁力计姿态校准)、振动识别相关功能(比如计步器、敲击)等;至于所述客户端还可配置的陀螺仪、气压计、湿度计、温度计、红外线传感器等其他传感器,在此不再赘述。
音频电路1360、扬声器1361,传声器1362可提供用户与所述客户端之间的音频接口。音频电路1360可将接收到的音频数据转换后的电信号,传输到扬声器1361,由扬声器1361转换为声音信号输出;另一方面,传声器1362将收集的声音信号转换为电信号,由音频电路1360接收后转换为音频数据,再将音频数据输出处理器1380处理后,经RF电路1310以发送给比如另一客户端,或者将音频数据输出至存储器1320以便进一步处理。音频电路1360还可能包括耳塞插孔,以提供外设耳机与所述客户端的通信。
WiFi属于短距离无线传输技术,所述客户端通过WiFi模块1370可以帮助用户收发电子邮件、浏览网页和访问流式媒体等,它为用户提供了无线的宽带互联网访问。虽然图13示出了WiFi模块1370,但是可以理解的是,其并不属于所述客户端的必须构成,完全可以根据需要在不改变发明的本质的范围内而省略。
处理器1380是所述客户端的控制中心,利用各种接口和线路连接整个客户端的各个部分,通过运行或执行存储在存储器1320内的软件程序和/或模块,以及调用存储在存储器1320内的数据,执行所述客户端的各种功能和处理数据,从而对客户端进行整体监控。可选的,处理器1380可包括一个或多个处理核心;优选的,处理器1380可集成应用处理器和调制解调处理器,其中,应用处理器主要处理操作系统、用户界面和应用程序等,调制解调处理器主要处理无线通信。可以理解的是,上述调制解调处理器也可以不集成到处理器1380中。
所述客户端还包括给各个部件供电的电源1390(比如电池),优选的,电源可以通过电源管理系统与处理器1380逻辑相连,从而通过电源管理系统实现管理充电、放电、以及功耗管理等功能。电源1390还可以包括一个或一个以上的直流或交流电源、再充电系统、电源故障检测电路、电源转换器或者逆变器、电源状态指示器等任意组件。
尽管未示出,所述客户端还可以包括摄像头、蓝牙模块等,在此不再赘述。具体在本实施例中,客户端的显示单元是触摸屏显示器,客户端还包括有存储器,以及一个或者一个以上的程序,其中一个或者一个以上程序存储于存储器中,且经配置以由一个或者一个以上处理器执行本发明中方法实施例中的指令。
本发明的实施例还提供了一种存储介质,所述存储介质可设置于客户端之中以保存用于实现方法实施例中一种文件信息管理方法相关的至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集,该至少一条指令、该至少一段程序、该代码集或指令集由该处理器加载并执行以实现上述方法实施例提供的文件信息管理方法。
可选地,在本实施例中,上述存储介质可以位于计算机网络的多个网络客户端中的至少一个网络客户端。可选地,在本实施例中,上述存储介质可以包括但不限于:U盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
由上述本发明提供的文件信息管理方法、装置、设备及存储介质,通过检测应用程序关联的目标文件存储路径下各文件的状态信息,确定各文件的使用时长和使用时段,生成文件日程信息列表,实现了基于日程信息列表对各个文件进行管理。本发明方案从应用程序的运行出发,将时长记录细化到单个文件的使用时长,能够更精准的为用户记录工作时长;同时,通过时间监控与内容监控结合,实现基于日程信息的文件管理,提供了更切合用户使用链路的工作日程解决方式,能够在丰富文件管理手段的同时简化文件管理操作,优化用户体验。
需要说明的是:上述本发明实施例先后顺序仅仅为了描述,不代表实施例的优劣。且上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下,在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外,在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中,多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于装置和服务器实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成,也可以通过程序来指令相关的硬件完成,所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中,上述提到的存储介质可以是只读存储器,磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (16)

1.一种文件信息管理方法,其特征在于,包括:
应用程序运行过程中,获取所述应用程序关联的目标文件存储路径;
获取所述目标文件存储路径下各文件的第一属性,所述第一属性包括文件标识和文件当前状态信息;所述文件当前状态信息包括各文件由读写变为只读或者由只读变为读写;
基于各文件的所述第一属性确定与各文件的所述文件标识相对应的第二属性,所述第二属性包括各文件的使用时长和日程时间;
根据各文件的所述文件标识和所述第二属性生成文件日程信息列表;
基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于各文件的所述第一属性确定与各文件的所述文件标识相对应的第二属性,所述第二属性包括各文件的使用时长和日程时间,包括:
当各文件的当前状态信息由第一状态切换为第二状态时,记录与所述文件的文件标识对应的第一时间戳;当各文件的当前状态信息由第二状态切换为第一状态时,记录与所述文件的文件标识对应的第二时间戳;
根据各文件的文件标识、所述第一时间戳和所述第二时间戳确定各文件的使用时长;
根据各文件的文件标识和所述第一时间戳确定各文件的日程时间。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理包括:
接收文件信息归档请求,所述文件信息归档请求包含归档日期;
在所述文件日程信息列表中查询得到与所述归档日期匹配的所有文件日程记录,所述文件日程信息列表中每条文件日程记录包括文件的文件名称、文件类型、使用时长和日程时间;
将查询得到的各文件日程记录按照文件类型进行归类,得到至少一个类型类别;
对每个所述类型类别下的文件日程记录按照日程时间进行排序,生成归档文件信息列表。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理包括:
接收归档查漏请求,所述归档查漏请求用于查找未被归档的文件信息;
从所述文件日程信息列表中提取与指定时间和/或指定类型匹配的文件日程记录作为第一文件日程记录集合;
从所述归档文件信息列表中提取与所述指定时间和/或指定类型匹配的文件日程记录作为第二文件日程记录集合;
对比所述第一文件日程记录集合与所述第二文件日程记录集合,将存在于所述第一文件日程记录集合中且不存在于所述第二文件日程记录集合中的文件日程记录作为归档查漏结果;
显示所述归档查漏结果。
5.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述根据各文件的所述文件标识和所述第二属性生成文件日程信息列表之后,还包括:
读取所述文件的存储路径;为所述存储路径下的文件添加工作日程标签;
所述基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理包括:
接收归档查漏请求,所述归档查漏请求用于查找未被归档的文件信息;
获取具有工作日程标签的文件的关联信息,所述关联信息包括文件的名称、类型和修改时间;
将所述关联信息与所述归档文件信息列表中各条文件日程记录进行匹配;
如果所述关联信息与所述归档文件信息列表中所有文件日程记录均不匹配,确定所述关联信息对应的文件为未归档文件,
突出显示所述未归档文件。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,
所述方法还包括:记录所述文件日程信息列表中各文件日程记录所对应文件的打开次数;
所述基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理包括:
当检测到删除文件指令时,查找所述删除文件指令指向的待删除文件的打开次数和/或使用总时长,所述使用总时长为所述文件各次使用所产生的使用时长的总和;
在所述待删除文件的打开次数和/或使用总时长满足阈值条件时,获取并展示确认提示信息。
7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:
监测用户操作,获取每次操作对应的文件的所述文件标识和操作时间戳;
根据所述文件标识对所述操作时间戳进行聚类,获得至少一个时间戳集合,每个时间戳集合包括多个对应同一文件的操作时间戳;
将各时间戳集合中每两个相邻操作时间戳作为一操作时间戳对;
计算各操作时间戳对对应的有效时长;
根据各操作时间戳对对应的有效时长,确定各时间戳集合对应的文件的有效操作时长。
8.一种文件信息管理装置,其特征在于,包括:
目标文件存储路径获取模块,用于在应用程序运行过程中,获取所述应用程序关联的目标文件存储路径;
第一属性获取模块,用于获取所述目标文件存储路径下各文件的第一属性,所述第一属性包括文件标识和文件当前状态信息;所述文件当前状态信息包括各文件由读写变为只读或者由只读变为读写;
第二属性获取模块,用于基于各文件的所述第一属性确定与各文件的所述文件标识相对应的第二属性,所述第二属性包括各文件的使用时长和日程时间;
文件日程信息列表生成模块,用于根据各文件的所述文件标识和所述第二属性生成文件日程信息列表;
文件信息管理模块,用于基于所述文件日程信息列表进行文件信息管理。
9.根据权利要求8所述的装置,其特征在于,所述第二属性获取模块还用于:
当各文件的当前状态信息由第一状态切换为第二状态时,记录与所述文件的文件标识对应的第一时间戳;当各文件的当前状态信息由第二状态切换为第一状态时,记录与所述文件的文件标识对应的第二时间戳;根据各文件的文件标识、所述第一时间戳和所述第二时间戳确定各文件的使用时长;根据各文件的文件标识和所述第一时间戳确定各文件的日程时间。
10.根据权利要求8所述的装置,其特征在于,所述文件信息管理模块还用于:
接收文件信息归档请求,所述文件信息归档请求包含归档日期;在所述文件日程信息列表中查询得到与所述归档日期匹配的所有文件日程记录,所述文件日程信息列表中每条文件日程记录包括文件的文件名称、文件类型、使用时长和日程时间;将查询得到的各文件日程记录按照文件类型进行归类,得到至少一个类型类别;对每个所述类型类别下的文件日程记录按照日程时间进行排序,生成归档文件信息列表。
11.根据权利要求10所述的装置,其特征在于,所述文件信息管理模块还用于:
接收归档查漏请求,所述归档查漏请求用于查找未被归档的文件信息;从所述文件日程信息列表中提取与指定时间和/或指定类型匹配的文件日程记录作为第一文件日程记录集合;从所述归档文件信息列表中提取与所述指定时间和/或指定类型匹配的文件日程记录作为第二文件日程记录集合;对比所述第一文件日程记录集合与所述第二文件日程记录集合,将存在于所述第一文件日程记录集合中且不存在于所述第二文件日程记录集合中的文件日程记录作为归档查漏结果;显示所述归档查漏结果。
12.根据权利要求10所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
工作日程标签添加模块,用于读取所述文件的存储路径;为所述存储路径下的文件添加工作日程标签;
所述文件信息管理模块还用于:接收归档查漏请求,所述归档查漏请求用于查找未被归档的文件信息;获取具有工作日程标签的文件的关联信息,所述关联信息包括文件的名称、类型和修改时间;将所述关联信息与所述归档文件信息列表中各条文件日程记录进行匹配;如果所述关联信息与所述归档文件信息列表中所有文件日程记录均不匹配,确定所述关联信息对应的文件为未归档文件,突出显示所述未归档文件。
13.根据权利要求8所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
记录模块,用于记录所述文件日程信息列表中各文件日程记录所对应文件的打开次数;
所述文件信息管理模块还用于:当检测到删除文件指令时,查找所述删除文件指令指向的待删除文件的打开次数和/或使用总时长,所述使用总时长为所述文件各次使用所产生的使用时长的总和;判断所述待删除文件的打开次数和/或使用总时长是否满足预设的阈值条件;在所述待删除文件的打开次数和/或使用总时长满足所述阈值条件时,获取并展示确认提示信息。
14.根据权利要求8所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:
有效操作时长确定模块,用于监测用户操作,获取每次操作对应的文件的所述文件标识和操作时间戳;根据所述文件标识对所述操作时间戳进行聚类,获得至少一个时间戳集合,每个时间戳集合包括多个对应同一文件的操作时间戳;将各时间戳集合中每两个相邻操作时间戳作为一操作时间戳对;计算各操作时间戳对对应的有效时长;根据各操作时间戳对对应的有效时长,确定各时间戳集合对应的文件的有效操作时长。
15.一种电子设备,其特征在于,所述设备包括处理器和存储器,所述存储器中存储有至少一条指令或至少一段程序,所述至少一条指令或所述至少一段程序由所述处理器加载并执行如权利要求1-7任一所述的文件信息管理方法。
16.一种计算机存储介质,其特征在于,所述存储介质中存储有至少一条指令或至少一段程序,所述至少一条指令或至少一段程序由处理器加载并执行以实现如权利要求1-7任一所述的文件信息管理方法。
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