CN110751545A - 信息处理装置、存储介质及信息处理方法 - Google Patents

信息处理装置、存储介质及信息处理方法 Download PDF

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Abstract

一种信息处理装置、存储介质及信息处理方法，信息处理装置具备：存储单元，预先存储有与申请人的属性对应的分类规则；获取单元，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；及设定单元，从所述存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则，并根据由所述获取单元获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。

Description

信息处理装置、存储介质及信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置、存储介质及信息处理方法。
背景技术
专利文献1中公开有一种申请文件电子化系统，其在图像形成装置上确认是否正确地进行为了申请而扫描的纸张文件图像的识别，由此减轻由误申请引起的工作负荷。
专利文献2中公开有一种会计处理装置，其根据交易内容的记载将所接收到的各种交易自动地分项到特定的会计科目。
专利文献3中公开有一种经费管理系统，其根据所获得的支付信息和有关费用被支付的状况的信息即附加信息，生成用于申请费用作为经费的经费申请信息。
专利文献1：日本特开2010-061551号公报
专利文献2：日本特开2016-021147号公报
专利文献3：日本特开2016-224545号公报
发明内容
本发明的目的在于提供一种与仅根据电子化文件的内容而设定该文件的分类项目的情况相比，能够以更高精度设定该文件的分类项目的信息处理装置、存储介质及信息处理方法。
[信息处理装置]
方案1所述的本发明是一种信息处理装置，其具备：
存储单元，预先存储有与申请人的属性对应的分类规则；
获取单元，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；及
设定单元，从所述存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则，并根据由所述获取单元获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。
方案2所述的本发明是方案1所述的信息处理装置，其中，所述信息处理装置还具备：
确定单元，根据由所述获取单元获取的文件中的目的地信息，确定该文件的申请人，
所述设定单元从所述存储单元读取与由所述确定单元确定的申请人的属性对应的分类规则。
方案3所述的本发明是方案1所述的信息处理装置，其中，所述信息处理装置还具备：
确定单元，根据申请人登录时的利用者信息，确定该文件的申请人，
所述设定单元从所述存储单元读取与由所述确定单元确定的申请人的属性对应的分类规则。
方案4所述的本发明是方案1或2所述的信息处理装置，其中，
所述申请人的属性为申请人的所属部门、负责业务领域及职位中的任一个或多个的组合。
方案5所述的本发明是方案1至4中任一项所述的信息处理装置，其中，所述信息处理装置还具备：
确认单元，在将设定有所述分类项目的文件的图像存储于存储装置时，在满足某一特定的条件的情况下，向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。
方案6所述的本发明是方案5所述的信息处理装置，其中，
在为了将文件的图像存储于所述存储装置而产生费用的情况下，所述确认单元向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。
方案7所述的本发明是方案5所述的信息处理装置，其中，
在设定成将文件的图像存储于所述存储装置时进行提前确认的情况下，所述确认单元向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。
方案8所述的本发明是方案5所述的信息处理装置，其中，
在对所述文件图像的光学字符识别处理中的识别精度不满足预先设定的基准的情况下，所述确认单元向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。
方案9所述的本发明是方案1所述的信息处理装置，其中，
所述文件为收据，所述分类规则为分项规定，所述分类项目为会计科目。
方案10所述的本发明是方案9所述的信息处理装置，其中，
所述获取单元从电子化收据的图像中获取该收据的发行人信息、有关支付内容的信息及收件人信息，
所述信息处理装置还具备确定单元，其根据由所述获取单元获取的收件人信息，确定该收据的申请人，
所述设定单元从所述存储单元读取与由所述确定单元确定的申请人的属性对应的分项规定，并根据由所述获取单元获取的所述发行人信息及有关所述支付内容的信息以及从所述存储单元读取的分项规定，设定该收据的会计科目。
[存储介质]
方案11所述的本发明为一种存储介质，其存储有使计算机执行以下步骤的程序：
获取步骤，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；
读取步骤，从预先存储有与申请人的属性对应的分类规则的存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则；及
设定步骤，根据在所述获取步骤中获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。
方案12所述的本发明为一种信息处理方法，其包括如下步骤：
获取步骤，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；
读取步骤，从预先存储有与申请人的属性对应的分类规则的存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则；及
设定步骤，根据在所述获取步骤中获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。
发明效果
根据本发明的第1方案，本发明能够提供一种信息处理装置，与仅根据电子化文件的内容而设定该文件的分类项目的情况相比，能够以更高精度设定该文件的分类项目。
根据本发明的第2方案，本发明能够提供一种信息处理装置，即使不输入申请人的信息，与仅根据电子化文件的内容而设定该文件的分类项目的情况相比，也能够以更高精度设定该文件的分类项目。
根据本发明的第3方案，本发明能够提供一种信息处理装置，即使不输入申请人的信息，与仅根据电子化文件的内容而设定该文件的分类项目的情况相比，也能够以更高精度设定该文件的分类项目。
根据本发明的第4方案，本发明能够提供一种信息处理装置，与仅根据电子化文件的内容而设定该文件的分类项目的情况相比，能够以更高精度设定该文件的分类项目。
根据本发明的第5方案，本发明能够提供一种信息处理装置，在电子化文件的分类项目被错误地设定的情况下，能够防止在某一特定的条件下产生的不良情况。
根据本发明的第6方案，本发明能够提供一种信息处理装置，即使在电子化文件的分类项目被错误地设定的情况下，也能够防止产生无谓的费用。
根据本发明的第7方案，本发明能够提供一种信息处理装置，其能够防止在电子化文件的分类项目被错误地设定的情况下产生的不良情况。
根据本发明的第8方案，本发明能够提供一种信息处理装置，即使在电子化文件的分类项目因对电子化文件的图像进行光学字符识别处理时的误识别而被错误地设定的情况下，也能够防止产生由分类项目被错误地设定引起的不良情况。
根据本发明的第9方案，本发明能够提供一种信息处理装置，与仅根据电子化收据的内容而设定该收据的会计科目的情况相比，能够以更高精度设定该收据的会计科目。
根据本发明的第10方案，本发明能够提供一种信息处理装置，即使不输入申请人的信息，与仅根据电子化收据的内容而设定该收据的会计科目的情况相比，能够以更高精度设定该收据的会计科目。
根据本发明的第11方案，本发明能够提供一种程序，与仅根据电子化文件的内容而设定该文件的分类项目的情况相比，能够以更高精度设定该文件的分类项目。
根据本发明的第12方案，本发明能够提供一种程序，与仅根据电子化文件的内容而设定该文件的分类项目的情况相比，能够以更高精度设定该文件的分类项目。
附图说明
根据以下附图，对本发明的实施方式进行详细叙述。
图1是表示本发明的一实施方式的信息处理系统的系统结构的图；
图2是表示本发明的一实施方式中的中继服务器10的硬件结构的框图；
图3是表示本发明的一实施方式中的中继服务器10的功能结构的框图；
图4是表示存储在用户信息存储部34中的用户信息的一例的图；
图5是表示存储在分项规则存储部33中的分项规则的一例的图；
图6是表示本发明的一实施方式的中继服务器10的动作的流程图；
图7是表示作为用于说明本发明的一实施方式的中继服务器10的动作的一例而使用的收据71的图；
图8是用于说明在申请登录相同的收据71的情况下，也根据申请人是用户A还是用户B，所设定的会计科目不同的情况的图；
图9是表示在向用户请求收据数据的登录批准时显示于图像形成装置20的操作面板的显示内容的一例的图；
图10是用于说明在进行收据数据的登录处理之前对用户请求批准的情况的一例的图。
符号说明
10-中继服务器，11-CPU，12-存储器，13-存储装置，14-通信接口(IF)，15-用户界面(UI)装置，16-控制总线，20-图像形成装置，31-OCR处理部，32-控制部，33-分项规则存储部，34-用户信息存储部，35-数据收发部，41-会计科目设定部，42-申请人确定部，43-确认部，50-网络，61、62-收据保存服务器，71-收据。
具体实施方式
接着，参考附图对本发明的实施方式进行详细说明。
图1是表示本发明的一实施方式的信息处理系统的系统结构的图。
如图1所示，本发明的一实施方式的信息处理系统由通过网络50而彼此连接的中继服务器10、图像形成装置20、收据保存服务器61、62构成。
本实施方式的信息处理系统是用于电子化并保存收据等国家税务相关文件的系统。在此，国家税务相关文件是在法人税法、所得税法、消费税法等税法上承担保存义务的各种文件。
另外，以下实施方式中，对保存将收据电子化的收据图像的情况进行说明，但在电子化并保存除收据以外的文件的情况下，同样地也能够应用本发明。
图像形成装置20是设定于用户的办公室等的、具有印刷(打印)功能、扫描功能、复制(拷贝)功能、传真功能等多种功能的所谓的被称作复合机的装置。在本实施方式中，图像形成装置20作为将收据等各种文件电子化而转换成图像的图像读取装置发挥作用。
收据保存服务器61、62是用于存储并保存电子化收据的图像的存储装置。在此，收据保存服务器61由A公司来运用，收据保存服务器62由B公司来运用。而且，设为如下并进行说明，即，在将收据数据登录到由A公司来运用的收据保存服务器61时，每次登录收据数据时不产生费用，但是在将收据数据登录到由B公司来运用的收据保存服务器62时，每次登录收据数据时产生费用。
中继服务器10是信息处理装置，其接收在图像形成装置20中经过扫描的收据图像的保存申请，并对该被保存申请的收据图像进行会计科目的设定，作为收据数据对收据保存服务器61、62中的任一个进行保存处理请求。
另外，在本实施方式中，利用申请人操作图像形成装置20而申请保存对收据进行扫描而电子化的收据图像的情况进行说明，但也能够申请保存由智能型的手机(以下，缩写为智能手机。)等移动终端装置来拍摄收据而获得的收据的照片图像。
接着，图2中示出本实施方式的图像形成系统中的中继服务器10的硬件结构。
如图2所示，中继服务器10具有CPU11、存储器12、硬盘驱动器(HDD)等存储装置13、经由网络50而与外部装置等之间进行数据的发送及接收的通信接口(IF)14、包括触摸面板或液晶显示器和键盘的用户界面(UI)装置15。这些构成要件经由控制总线16而彼此连接。
CPU11根据存储在存储器12或存储装置13中的控制程序而执行规定的处理，从而控制中继服务器10的动作。另外，本实施方式中，将CPU11设为读取并执行存储在存储器12或存储装置13内的控制程序的CPU而进行说明，但也能够将该程序存储在CD-ROM等存储介质中而提供给CPU11。
图3是表示通过执行上述控制程序而实现的中继服务器10的功能结构的框图。
如图3所示，本实施方式的中继服务器10具备OCR(Optical Character Reading：光学字符识别)处理部31、控制部32、分项规则存储部33、用户信息存储部34及数据收发部35。
并且控制部32控制中继服务器10的动作，并具有会计科目设定部41、申请人确定部42及确认部43。
数据收发部35从图像形成装置20获取电子化收据图像。并且数据收发部35将对电子化收据图像设定有会计科目的收据数据发送到收据保存服务器61、62中被指定的任一个收据保存服务器。
并且数据收发部35在将收据数据发送到收据保存服务器61、62并进行登录之前需要作为申请人的用户的批准的情况下，将收据数据发送到图像形成装置20。
OCR处理部31从电子化收据的图像中获取该收据的内容。具体而言，OCR处理部31从电子化收据的图像中获取该收据的发行人信息、有关支付内容的信息及收件人信息。
用户信息存储部34存储作为申请登录收据的申请人的每一个用户的属性信息作为用户信息。具体而言，用户的属性信息是用户ID、用户名、所属部门、负责业务范围及职位等各种信息。
图4中示出存储在该用户信息存储部34中的用户信息的一例。如图4所示可知，与每一个用户的用户ID、用户名一同地，所属部门、负责业务范围、职位等信息作为用户信息而被存储。
分项规则存储部33预先存储有与申请人的属性对应的分项规则(分项规定)作为分类规则。在此，申请人的属性例如是从上述用户信息中得到的申请人的所属部门、负责业务领域、职位中的任一个或多个的组合。
图5中示出存储在该分项规则存储部33中的分项规则的一例。图5的(A)表示在申请人的所属部门为“车辆开发部”的情况下所适用的分项规则例，图5的(B)表示在申请人的所属部门为“营业部”的情况下所适用的分项规则例。
若比较图5的(A)、图5的(B)则可知，即使支付内容为相同的“汽油费”，在图5的(A)所示的分项规则中会计科目为“测试材料费”，而在图5的(B)所示的分项规则中会计科目为“车辆费”。
并且可知，即使在支付内容为相同的“饮食费”，在图5的(A)所示的分项规则中会计科目为“会议费”，而在图5的(B)所示的分项规则中会计科目为“接待费”。
会计科目设定部41从分项规则存储部33读取与收据申请人的属性对应的分项规则，并根据由OCR处理部31获取的收据的内容和从分项规则存储部33读取的分项规则，设定该收据的会计科目(分类项目)。
在此，会计科目是经营处理所产生的费用时的科目，是表示在双重记账或财务报表等中使用的显示金额名义的科目。
申请人确定部42根据申请人登录时的利用者信息确定该收据的申请人。并且可以设成申请人确定部42根据由OCR处理部31获取的收据中的收件人信息(目的地信息)确定该收据的申请人。
即，会计科目设定部41从分项规则存储部33读取与由申请人确定部42确定的申请人的属性对应的分项规则，并根据由OCR处理部31获取的发行人信息及有关支付内容的信息以及从分项规则存储部33读取的分项规则，设定该收据的会计科目。
在将设定有会计科目的文件的图像存储于作为存储装置的收据保存服务器61、62时，在满足某一特定的条件的情况下，确认部43向申请人确认是否将收据图像存储于收据保存服务器61、62。
具体而言，在为了将收据图像存储于收据保存服务器61、62而产生费用的情况下，确认部43向申请人确认是否将收据图像存储于收据保存服务器61、62。
并且，在预先设定将收据图像存储于收据保存服务器61、62时进行提前确认的情况下，确认部43可以向申请人确认是否将收据图像存储于收据保存服务器61、62。
而且，在对收据图像的OCR处理部31中的OCR处理(光学字符识别处理)的识别精度不满足预先设定的基准的情况下，确认部43可以向申请人确认是否将收据图像存储于收据保存服务器61、62。例如在OCR处理部31中的OCR处理的识别精度小于60％的情况下，确认部43向申请人确认是否将收据图像存储于收据保存服务器61、62。
接着，参考附图对本实施方式的信息处理系统中的中继服务器10的动作进行详细说明。
首先，参考图6的流程图，对中继服务器10从图像形成装置20接收收据的扫描数据并保存于收据保存服务器61、62为止的动作进行说明。
另外，以下说明中，例如利用如下情况进行说明，即，在图像形成装置20中扫描并保存如图7所示的收据71。
首先，若在图像形成装置20中经过扫描的收据71的图像数据在数据收发部35被接收(步骤S101)，则控制部32将该图像数据传送到OCR处理部31并执行OCR处理(步骤S102)。然后，在OCR处理部31中执行OCR处理，由此从收据图像数据中获取金额信息或支付内容等信息。
另外，在图7所示的收据71中目的地信息为公司名称，因此申请人确定部42根据图像形成装置20中的登录信息确定申请人。接着，会计科目设定部41从用户信息存储部34读取被申请人确定部42确定为申请人的用户的属性。
然后，会计科目设定部41从分项规则存储部33读取与从用户信息存储部34读取的用户的属性对应的分项规则(步骤S103)。
其结果，会计科目设定部41根据从分项规则存储部33读取的分项规则和收据71的支付内容等信息，确定该收据71的会计科目(步骤S104)。
例如在申请人为用户A的情况下，图4所示的用户信息中用户A的所属部门为“营业部”，因此会计科目设定部41从分项规则存储部33读取与图5的(B)所示的“营业部”对应的分项规则。而且，由于收据71的支付内容为“汽油费”，因此会计科目设定部41根据该支付内容和图5的(B)所示的分项规则，将收据71的会计科目设定为“车辆费”。
另外，如上所述，由于作为申请人的用户的属性不同，因此使用不同的分项规则而设定会计科目，因此如图8所示，即使在申请登录相同的收据71的情况下，也根据申请人是用户A还是用户B，所设定的会计科目不同。
具体而言，如上所述，在属于营业部的用户A通过图像形成装置20扫描收据71并发送到中继服务器10进行了登录申请的情况下，根据与“营业部”对应的分项规则设定会计科目，因此“车辆费”的会计科目被设定。
然而，在属于车辆开发部的用户B通过图像形成装置20扫描收据71并发送到中继服务器10进行了登录申请的情况下，根据与“车辆开发部”对应的分项规则设定会计科目，因此“测试材料费”的会计科目被设定。
而且，在登录收据数据之前不需要用户批准的情况下(在步骤S105中为“否”)，设定有会计科目的收据数据从数据收发部35发送到收据保存服务器61、62中被指定的收据保存服务器而被登录(步骤S106)。
另外，在登录收据数据之前需要用户批准的情况下(在步骤S105中为“是”)，确认部43经由数据收发部35将收据数据暂且发送到图像形成装置20(步骤S107)。
然后，在图像形成装置20中例如如图9所示的显示内容显示于操作面板上，对作为申请人的用户请求关于显示并登录收据数据内容的批准。
然后，在图像形成装置20中进行了用户已批准登录收据数据的意思的操作的情况下(步骤S108中为“是”)，被设定有会计科目的收据数据从数据收发部35发送到收据保存服务器61、62中被指定的收据保存服务器而被登录(步骤S106)。
另外，在图像形成装置20中进行了用户未批准登录收据数据的意思的操作的情况下(步骤S108中为“否”)，不执行该收据数据的登录处理。
另外，如上所述，参考图10对于在进行收据数据的登录处理之前对用户请求批准的情况的一例进行说明。
图10中利用如下情况进行说明，即，在为了存储收据图像而产生费用的情况下，确认部43在登录收据数据之前向用户请求批准，在不产生费用的情况下，在登录收据数据之前不向用户请求批准，而直接执行登录处理。
在此，如上所述，设为如下设定而进行说明，即，在将收据数据登录到收据保存服务器61的情况下，不会每次进行登录处理时产生费用，但在将收据数据登录到收据保存服务器62的情况下，每次进行登录处理时产生费用。
即，在用户将收据数据登录到收据保存服务器61的情况下，若将通过图像形成装置20扫描的收据图像设定于中继服务器10中，则设定有会计科目的收据数据从中继服务器10发送到收据保存服务器61而执行登录处理。
然而，在用户将收据数据登录到收据保存服务器62的情况下，若将通过图像形成装置20扫描的收据图像设定于中继服务器10中，则在中继服务器10中设定会计科目之后，收据数据从中继服务器10暂且发送到图像形成装置20，并对用户进行确认。然后，在图像形成装置20中，若用户确认登录内容并进行对登录处理的批准，则中继服务器10将收据数据发送到收据保存服务器61而执行登录处理。
并且，关于所有收据数据，在被设定为在执行登录处理之前需要用户的批准的情况下，在根据OCR处理的识别率比预先设定的值低等情况下，可以在进行收据数据的登录处理之前请求如上所述的用户批准。
如此在执行收据数据的登录处理之前由用户进行确认处理，由此在存在会计科目的设定不正确等任何错误的情况下，能够由用户取消登录处理，或者由用户进行修正处理。其结果，能够防止进行错误的不正确的收据数据的登录。
[变形例]
在上述实施方式中，利用设定收据会计科目的情况进行了说明，但本发明并不限定于此，在根据预先设定的分类规则将除收据以外的各种处理进行分类而设定分类项目的情况下，同样地也能够应用本发明。
上述本发明的实施方式是以例示及说明为目的而提供的。另外，本发明的实施方式并不全面详尽地包括本发明，并且并不将本发明限定于所公开的方式。很显然，对本发明所属的领域中的技术人员而言，各种变形及变更是自知之明的。本实施方式是为了最容易理解地说明本发明的原理及其应用而选择并说明的。由此，本技术领域中的其他技术人员能够通过对假定为各种实施方式的特定使用最优化的各种变形例来理解本发明。本发明的范围由以上的权利要求及其等同物来定义。

Claims (12)

1.一种信息处理装置，其具备：
存储单元，预先存储有与申请人的属性对应的分类规则；
获取单元，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；及
设定单元，从所述存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则，并根据由所述获取单元获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其还具备：
确定单元，根据由所述获取单元获取的文件中的目的地信息，确定该文件的申请人，
所述设定单元从所述存储单元读取与由所述确定单元确定的申请人的属性对应的分类规则。
3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其还具备：
确定单元，根据申请人登录时的利用者信息，确定该文件的申请人，
所述设定单元从所述存储单元读取与由所述确定单元确定的申请人的属性对应的分类规则。
4.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其中，
所述申请人的属性为申请人的所属部门、负责业务领域及职位中的任一个或多个的组合。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的信息处理装置，其还具备：
确认单元，在将设定有所述分类项目的文件的图像存储于存储装置时，在满足某一特定的条件的情况下，向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。
6.根据权利要求5所述的信息处理装置，其中，
在为了将文件的图像存储于所述存储装置而产生费用的情况下，所述确认单元向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。
7.根据权利要求5所述的信息处理装置，其中，
在设定成将文件的图像存储于所述存储装置时进行提前确认的情况下，所述确认单元向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。
8.根据权利要求5所述的信息处理装置，其中，
在对所述文件图像的光学字符识别处理中的识别精度不满足预先设定的基准的情况下，所述确认单元向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。
9.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述文件为收据，所述分类规则为分项规定，所述分类项目为会计科目。
10.根据权利要求9所述的信息处理装置，其中，
所述获取单元从电子化收据的图像中获取该收据的发行人信息、有关支付内容的信息及收件人信息，
所述信息处理装置还具备确定单元，所述确定单元根据由所述获取单元获取的收件人信息，确定该收据的申请人，
所述设定单元从所述存储单元读取与由所述确定单元确定的申请人的属性对应的分项规定，并根据由所述获取单元获取的所述发行人信息及有关所述支付内容的信息以及从所述存储单元读取的分项规定，设定该收据的会计科目。
11.一种存储介质，其存储有使计算机执行以下步骤的程序：
获取步骤，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；
读取步骤，从预先存储有与申请人的属性对应的分类规则的存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则；及
设定步骤，根据在所述获取步骤中获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。
12.一种信息处理方法，其包括如下步骤：
获取步骤，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；
读取步骤，从预先存储有与申请人的属性对应的分类规则的存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则；及
设定步骤，根据在所述获取步骤中获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。
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